Common use of Gegevensbescherming Clause in Contracts

Gegevensbescherming. De Vennootschap is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die ze ontvangt van de aandeelhouders en lasthebbers in het kader van de Vergadering, met name identificatiegegevens, contactgegevens, informatie over de aangehouden aandelen (bijvoorbeeld het aantal en type aandelen), stemmingsinstructies (in het geval van volmacht of stemming per brief) en het stemgedrag. De Vennootschap zal deze gegevens verwerken om de aanwezigheid bij de Vergadering en het stemproces te beheren en te controleren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Daartoe beroept de Vennootschap zich op haar wettelijke verplichtingen met betrekking tot het samenroepen van de aandeelhouders en de organisatie van de Vergadering alsook haar rechtmatige belangen om de geldigheid van de stemmen te waarborgen en de resultaten te analyseren. De Vennootschap kan deze gegevens delen met haar gelieerde entiteiten en met dienstverleners die de Vennootschap bijstaan bij het nastreven van de voormelde doelstellingen. De Vennootschap zal deze gegevens niet langer bewaren dan nodig is om dergelijke doelstellingen te bereiken (met name de volmachten, formulieren van de stemming per brief, de bevestiging van de aanwezigheden en aanwezigheidslijst blijven bewaard zolang de notulen van de Vergadering moeten worden bewaard om te voldoen aan de toepasselijke Belgische wetgeving). De Vennootschap verwerkt de persoonsgegevens van de aandeelhouders en lasthebbers in overeenstemming met haar Privacybeleid, dat online beschikbaar is via de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxx. Dit Privacybeleid bevat belangrijke aanvullende informatie over de verwerking van uw gegevens door de Vennootschap in deze context, waaronder uitleg over uw rechten (met name het recht van inzage in en verbetering van uw persoonsgegevens, het recht om een bezwaar in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit en, in sommige gevallen, het recht om vergeten te worden, het recht op beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdracht en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking) alsook de verplichtingen van de Vennootschap in dit verband. Bij het niet verstrekken van de persoonsgegevens die vereist zijn voor toelating tot de Vergadering behoudt de Vennootschap zich het recht voor om de betrokken aandeelhouders en lasthebbers uit te sluiten van deelname aan de Vergadering.

Gegevensbescherming. a) De Vennootschap is verantwoordelijk volgende begrippen betekenen: - “”Wetgeving” wordt gedefinieerd als de toepasbare wetgeving inzake gegevensbescherming, meer bepaald: o De Europese Privacyrichtlijn 95/46/EC; o of andere EU-wetgeving inzake gegevensbescherming die op gezette tijdstippen kan afgekondigd worden, namelijk de EU- Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 (“AVG”); o de toepasselijke wetgeving in EU-Lidstaten; o Alle bindende richtsnoeren, adviezen of beslissingen van regelgevende instanties, rechtbanken of andere instanties, naargelang toepasselijk, of elke andere wetgeving inzake gegevensbescherming, richtsnoeren, adviezen of beslissingen van regelgevende instanties, rechtbanken of andere instanties, die op gezette tijden toepasselijk zijn voor de verwerking partijen, ook wanneer een of beide partijen zich buiten de Europese Unie bevinden; - “Persoonsgegevens” staat voor persoonsgegevens zoals gedefinieerd door de Wetgeving, met inbegrip van gevoelige persoonsgegevens; b) De Aankoper is de beheerder van de persoonsgegevens gegevens die ze ontvangt van de aandeelhouders en lasthebbers verzameld worden in het kader van de Vergadering, met name identificatiegegevens, contactgegevens, informatie over de aangehouden aandelen (bijvoorbeeld het aantal en type aandelen), stemmingsinstructies (in het geval van volmacht of stemming per brief) en het stemgedragDiensten. De Vennootschap zal deze gegevens verwerken om Leverancier is een gegevensverwerker. c) Om die reden: - moet de aanwezigheid bij Leverancier zijn verplichtingen nakomen die verband houden met de Vergadering en het stemproces te beheren en te controleren huidige voorwaarden in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Daartoe beroept Wetgeving; - verklaart de Vennootschap zich op haar wettelijke verplichtingen met betrekking tot het samenroepen van de aandeelhouders Leverancier dat hij voldoende garanties voorziet en de organisatie van de Vergadering alsook haar rechtmatige belangen om de geldigheid van de stemmen te waarborgen technische en de resultaten te analyseren. De Vennootschap kan deze gegevens delen met haar gelieerde entiteiten en met dienstverleners die de Vennootschap bijstaan bij het nastreven van de voormelde doelstellingen. De Vennootschap zal deze gegevens niet langer bewaren dan nodig is om dergelijke doelstellingen te bereiken (met name de volmachten, formulieren van de stemming per brief, de bevestiging van de aanwezigheden en aanwezigheidslijst blijven bewaard zolang de notulen van de Vergadering moeten worden bewaard organisatorische maatregelen neemt om te voldoen aan de toepasselijke Belgische wetgeving). De Vennootschap verwerkt de persoonsgegevens vereisten van de aandeelhouders Wetgeving, inclusief voor wat betreft de veiligheid, integriteit, vertrouwelijkheid, traceerbaarheid en lasthebbers in overeenstemming met haar Privacybeleid, conformiteit van het verwerken van Persoonsgegevens; - erkent de Leverancier dat online beschikbaar is via de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxx. Dit Privacybeleid bevat belangrijke aanvullende informatie Aankoper volledige eigendom en zeggenschap behoudt over de verwerking Persoonsgegevens; - zal de Leverancier de Persoonsgegevens vertrouwelijk houden en verzekeren dat de personen die bevoegd zijn om ze te verwerken de vertrouwelijkheid zullen respecteren en opgeleid zijn in gegevensbescherming; - zal de Leverancier een specifiek en gedetailleerd verslag bijhouden van uw gegevens verwerkingsactiviteiten in het kader van de Diensten; - moet de Leverancier technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen nemen om de Persoonsgegevens te beschermen tegen niet-bevoegde of illegale inzage en tegen verlies, vernietiging, wijziging en onvoorziene schade; - verbindt de Leverancier zich ertoe om de Persoonsgegevens te gebruiken zoals aangegeven door de Vennootschap in deze contextAankoper, waaronder uitleg over uw rechten met uitsluiting van elk ander commercieel of persoonlijk gebruik; - mag de Leverancier de Persoonsgegevens op geen enkele manier communiceren, overdragen of verkopen aan derden zonder de uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming van de Aankoper; - moet de Leverancier onverwijld reageren van zodra hij een veiligheidsincident opmerkt, reëel of potentieel, (met name “Veiligheidsincident”) om zo de gevolgen ervan te verhinderen of te beperken, hij moet bovendien: o De Aankoper binnen 48 uur op de hoogte stellen van dit Veiligheidsincident; o Aan de Aankoper alle relevante informatie bezorgen betreffende het recht van inzage in en verbetering van uw persoonsgegevensVeiligheidsincident, inclusief, voor zover dan bekend, het recht type van de betrokken Persoonsgegevens, het volume van de openbaar gemaakte Persoonsgegevens, de omstandigheden van het incident, de stappen die ondernomen werden om de gevolgen te beperken en de corrigerende en preventieve maatregelen die genomen werden; - Zal de Leverancier, op verzoek van de Aankoper, een bezwaar kopie verstrekken van alle Persoonsgegevens die hij in zijn bezit heeft in het formaat en op het medium zoals redelijkerwijs door de Aankoper gespecificeerd; - Verklaart de Leverancier dat hij geen Persoonsgegevens host, verwerkt, bezit en van op afstand toegankelijk maakt in andere gebieden dan die behorende tot de Europese Unie zonder uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Aankoper, en dat hij dat ook in de toekomst niet zal doen; wanneer de Aankoper instemt met dergelijke verwerking, zal de Leverancier zich houden aan alle redelijke instructies en vereisten meegedeeld door de Aankoper; - Zal de Leverancier de Xxxxxxxx helpen te garanderen dat aan de verplichtingen zoals bepaald in artikels 32 tot 36 van de AVG wordt voldaan vanaf de inwerkingtreding ervan; - Zal de Leverancier onverwijld gevolg geven aan elk verzoek van bezorgde personen om hun Persoonsgegevens in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit enzien, in sommige gevallente betwisten, het te wijzigen, te wissen en hun recht op overdraagbaarheid en om vergeten te worden te laten gelden, wat bij de Aankoper aangevraagd zou worden, het recht op beperking ; - Zal de Leverancier na afloop van de verwerkingDiensten de Persoonsgegevens weer overdragen of vernietigen, het recht op gegevensoverdracht en het recht om bezwaar te maken tegen naargelang de verwerking) alsook de verplichtingen keuze van de Vennootschap in dit verband. Bij het niet verstrekken Aankoper, en zal hij geen enkele kopie bewaren; d) als er Persoonsgegevens verloren gaan of beschadigd raken ten gevolge van een daad of nalatigheid van de persoonsgegevens die vereist zijn voor toelating tot Leverancier, dan zal de Vergadering behoudt Aankoper van de Vennootschap zich Leverancier eisen dat hij op eigen kosten al het recht voor mogelijke doet om de betrokken aandeelhouders Persoonsgegevens te herstellen of de herstelling ervan mogelijk te maken. e) Stemt ermee in de Leverancier te dekken en lasthebbers uit gedekt te sluiten houden en hem op eigen kosten te verdedigen tegen alle kosten, claims, schadevergoedingen of onkosten opgelopen door de Aankoper of waarvoor de Aankoper aansprakelijk gesteld kan worden ten gevolge van deelname aan het niet-naleven door de VergaderingLeverancier, diens medewerkers of onderaannemers van zijn verplichtingen zoals bepaald in deze overeenkomst.

Gegevensbescherming. 12.1 Voor het voltooien van een contract met Klanten die zakelijke exploitanten zijn, bewaart en verwerkt ATS de voor- en achternaam of de bedrijfsnaam van de Klant, de titel van de Klant, het adres van de Klant (post en e-mail), het telefoonnummer van de Klant, de goederen en diensten door de Klant besteld, evenals het prijs- en btw-identificatienummer (hierna gezamenlijk "gegevens" genoemd). Voor zover de Klant geen andere uitdrukkelijke toestemming geeft, worden deze gegevens alleen verwerkt voor de contractuele afhandeling en de levering van bestelde goederen en bestelde diensten. Gegevens worden rechtmatig verzameld in overeenstemming met art. 6 van de AVG uit noodzaak voor de uitvoering van het contract tussen ATS en de Klant. Zonder deze gegevens is levering van bestelde goederen of diensten niet mogelijk. Nadat de bestelling is voltooid en de garantieperiode is verstreken, worden verzamelde gegevens verwijderd, tenzij wettelijke gronden verder gebruik vereisen (vooral met betrekking tot uitdrukkelijke toestemming van de Klant en wettelijke bewaartermijnen). Persoonlijke gegevens worden alleen doorgegeven aan betalings- / bezorgdienstverleners voor zover dit absoluut noodzakelijk is voor de uitvoering van het contract. Het contract wordt bewaard voor het voltooien van de bestelling. Informatie overeenkomstig art. 13 AVG: Als de Klant een natuurlijk persoon is, heeft de Klant de volgende rechten met betrekking tot persoonsgegevens: • Recht op toegang (art. 15 AVG): ATS moet de Klant op verzoek informatie verstrekken over de verwerkte persoonsgegevens en het doel van de gegevensverwerking. • Recht op rectificatie (art. 16 AVG): als de gegevens onjuist of onvolledig zijn, kan de Klant om rectificatie vragen. • Recht op wissen (art. 17 AVG): ATS moet gegevens wissen als de gegevens niet nodig zijn voor verwerking, de Klant heeft de toestemming ingetrokken (op voorwaarde dat er geen andere aanvullende vergunning voor verwerking bestaat) of de gegevens zijn onrechtmatig verwerkt. • Recht op beperking van verwerking (art. 18 AVG): De Vennootschap is verantwoordelijk Klant kan om beperking van de verwerking verzoeken als bijvoorbeeld persoonsgegevens alleen voor specifieke doeleinden worden gebruikt. • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG): De Klant kan verzoeken om persoonlijke gegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen en machineleesbaar formaat en dat deze versie wordt overgedragen aan andere verantwoordelijke partijen. • Recht op bezwaar (art. 21 AVG): De Klant kan bezwaar maken tegen de verwerking van gegevens op basis van algemeen belang of het legitieme belang van ATS. • Herroepingsrecht (artikel 7, lid 3 AVG): de persoonsgegevens Klant kan de toestemming op elk moment en zonder rechtvaardiging intrekken door een e-mail te sturen naar xxxx@xxx-xxxxxxxxxxxxxxx.xxx of een brief naar het postadres van ATS. Voor vragen over gegevensbescherming kan de volgende e-mail worden gebruikt: xxxxxxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxxxxxxxxxx.xxx 12.2 Als een Klant die ze ontvangt een natuurlijke persoon is van mening is dat ATS in strijd is met de aandeelhouders en lasthebbers in het kader van regels voor gegevensverwerking, kan de Vergadering, met name identificatiegegevens, contactgegevens, informatie over de aangehouden aandelen (bijvoorbeeld het aantal en type aandelen), stemmingsinstructies (in het geval van volmacht of stemming per brief) en het stemgedrag. De Vennootschap zal deze gegevens verwerken om de aanwezigheid Klant een klacht indienen bij de Vergadering en het stemproces te beheren en te controleren in overeenstemming met de toepasselijke wetgevingAutoriteit Persoonsgegevens. Daartoe beroept de Vennootschap zich op haar wettelijke verplichtingen met betrekking tot het samenroepen van de aandeelhouders en de organisatie van de Vergadering alsook haar rechtmatige belangen om de geldigheid van de stemmen te waarborgen en de resultaten te analyseren. De Vennootschap kan deze gegevens delen met haar gelieerde entiteiten en met dienstverleners die de Vennootschap bijstaan bij het nastreven van de voormelde doelstellingen. De Vennootschap zal deze gegevens niet langer bewaren dan nodig is om dergelijke doelstellingen te bereiken (met name de volmachten, formulieren van de stemming per brief, de bevestiging van de aanwezigheden en aanwezigheidslijst blijven bewaard zolang de notulen van de Vergadering moeten worden bewaard om te voldoen aan de toepasselijke Belgische wetgeving). De Vennootschap verwerkt de persoonsgegevens van de aandeelhouders en lasthebbers in overeenstemming met haar Privacybeleid, dat online beschikbaar is via de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxx. Dit Privacybeleid bevat belangrijke aanvullende informatie over de verwerking van uw gegevens door de Vennootschap in deze context, waaronder uitleg over uw rechten (met name het recht van inzage in en verbetering van uw persoonsgegevens, het recht om een bezwaar in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit en, in sommige gevallen, het recht om vergeten te worden, het recht op beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdracht en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking) alsook de verplichtingen van de Vennootschap in dit verband. Bij het niet verstrekken van de persoonsgegevens die vereist zijn voor toelating tot de Vergadering behoudt de Vennootschap zich het recht voor om de betrokken aandeelhouders en lasthebbers uit te sluiten van deelname aan de Vergadering.§ 13

Gegevensbescherming. Monizze en de Klant zien er op elk ogenblik op toe om zich te schikken naar hun verplichtingen in het licht van de toepasselijke Belgische wetgeving inzake bescherming van de persoonsgegevens evenals van de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (Verordening betreffende de bescherming van de persoonsgegevens van de natuurlijke personen ten aanzien van de verwerking van de persoonsgegevens). De Vennootschap Klant die gegevens verstrekt aan Monizze of ze toegankelijk maakt voor hen in het kader van dit Contract, garandeert het recht te hebben om de persoonsgegevens over te dragen die nodig zijn voor de uitvoering van dit contract, in overeenstemming met de regels die van toepassing zijn op het vlak van gegevensbescherming. Monizze verwerkt deze gegevens, volgens de modaliteiten voorzien in zijn Privacycharter (xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx) dat zal worden bijgewerkt in het licht van de voormelde Verordening, met als hoofddoel de Dienst ten aanzien van de Klant en de Begunstigde uit te voeren, met inachtneming van de toepasselijke wetten, en hen elk nieuw product aan te bieden, wat onder meer het beheer en de archivering van de betalings- en andere verrichtingen bestrijkt , de terugbetaling van het Elektronische geld, de administratie en het beheer van de contractuele relaties, het beheer van de websites en platformen die ter beschikking van de Begunstigde worden gesteld in het kader daarvan, de verificatie en het testen van de gebruikte informaticasystemen, de controle van de regelmatigheid van de verrichtingen en het voorkomen van onregelmatigheden (preventie van xxxxxxxxx van geld, misbruik en fraude, enz.). Monizze verbindt zich ertoe om de persoonsgegevens van de Begunstigden niet mee te delen aan derden, afgezien van zijn leveranciers of onderaannemers, voor zover die mededeling noodzakelijk is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Diensten en het beheer van de contractuele relatie met de Klant. Monizze heeft het recht om de persoonsgegevens mee te delen aan elke Belgische of buitenlandse gerechtelijke of administratieve autoriteit, voor zover ze daartoe verplicht zijn, krachtens de geldende reglementering (documenten over de Begunstigden, hun Elektronisch geld en de uitgevoerde verrichtingen, enz.) De duur van de verwerking van de persoonsgegevens die ze ontvangt van de aandeelhouders is beperkt tot wat strikt noodzakelijk is om Monizze in staat te stellen zijn rechten uit te oefenen en lasthebbers in het kader van de Vergadering, met name identificatiegegevens, contactgegevens, informatie over de aangehouden aandelen (bijvoorbeeld het aantal zijn contractuele en type aandelen), stemmingsinstructies (in het geval van volmacht of stemming per brief) en het stemgedragwettelijke verplichtingen uit te voeren. De Vennootschap zal deze gegevens verwerken om de aanwezigheid bij de Vergadering Begunstigde, en het stemproces te beheren en te controleren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Daartoe beroept de Vennootschap zich elke andere persoon op haar wettelijke verplichtingen met betrekking tot het samenroepen van de aandeelhouders en de organisatie van de Vergadering alsook haar rechtmatige belangen om de geldigheid van de stemmen te waarborgen en de resultaten te analyseren. De Vennootschap kan deze gegevens delen met haar gelieerde entiteiten en met dienstverleners die de Vennootschap bijstaan bij het nastreven van de voormelde doelstellingen. De Vennootschap zal deze gegevens niet langer bewaren dan nodig is om dergelijke doelstellingen te bereiken (met name de volmachten, formulieren van de stemming per brief, de bevestiging van de aanwezigheden en aanwezigheidslijst blijven bewaard zolang de notulen van de Vergadering moeten worden bewaard om te voldoen aan de toepasselijke Belgische wetgeving). De Vennootschap verwerkt de persoonsgegevens van de aandeelhouders en lasthebbers in overeenstemming met haar Privacybeleid, dat online beschikbaar is via de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxx. Dit Privacybeleid bevat belangrijke aanvullende informatie over wie de verwerking van uw gegevens door de Vennootschap in deze contextpersoonsgegevens betrekking heeft, waaronder uitleg over uw rechten (met name het heeft een recht van inzage in en verbetering van uw op toegang tot zijn persoonsgegevens, het recht om een bezwaar in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit en, in sommige gevallen, het recht om vergeten te worden, het recht op beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdracht en het recht om bezwaar correctie van onjuiste gegevens over hem te maken tegen verkrijgen, hetzij door een schrijven te richten aan Monizze, samen met een fotokopie van zijn identiteitskaart, hetzij door de verwerking) alsook procedure te volgen die daarvoor is voorzien op de verplichtingen van de Vennootschap in dit verband. Bij Beveiligde Website myMonizze, hetzij door een e-mail daarvoor te sturen naar het niet verstrekken van de persoonsgegevens die vereist zijn voor toelating tot de Vergadering behoudt de Vennootschap zich het recht voor om de betrokken aandeelhouders en lasthebbers uit te sluiten van deelname aan de Vergaderingadres xxxxxxx@xxxxxxx.xx.

Gegevensbescherming. De Vennootschap 10.7.1. Partijen komen overeen: (a) behoudens punt (c) hieronder dat Opdrachtgever de Verwerkingsverantwoordelijke en Leverancier de Gegevensverwerker is met betrekking tot de Persoonsgegevens die ter beschikking worden gesteld aan, verzameld of gegenereerd door Leverancier voor de levering van de Producten en Diensten (“Persoonsgegevens van Opdrachtgever”); (b) het onderwerp en de duur van de Verwerking, de aard en het doel van de Verwerking, het soort Persoonsgegevens van Opdrachtgever en de categorieën Betrokkenen uiteengezet in het Voorstel of het SOW; en (c) dat wanneer Leverancier of zijn onderaannemers Persoonsgegevens van Opdrachtgever voor hun eigen doeleinden verwerken, onafhankelijk van de instructies van Opdrachtgever, Leverancier of zijn onderaannemers optreden als Verwerkingsverantwoordelijke, maar niet als gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken, van de Persoonsgegevens van Opdrachtgever en zij deze Persoonsgegevens zullen verwerken in overeenstemming met het Privacybeleid van Orange dat beschikbaar is op xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxx-xxxx, zoals van tijd tot tijd kan worden bijgewerkt. 10.7.2. Opdrachtgever zal ervoor zorgen dat hij adequate kennisgevingen heeft verstrekt en, waar nodig, alle noodzakelijke en geldige toestemmingen heeft verkregen om een rechtmatige doorgifte van de Persoonsgegevens van Opdrachtgever aan Leverancier mogelijk te maken voor de in deze Algemene Voorwaarden uiteengezette doeleinden. Opdrachtgever zal er niet door handelen of nalaten voor zorgen dat Leverancier de Wetgeving inzake Gegevensbescherming schendt. 10.7.3. Wanneer hij optreedt als Gegevensverwerker: (a) zal Leverancier alleen Persoonsgegevens van Opdrachtgever verwerken in overeenstemming met de redelijke schriftelijke instructies van Opdrachtgever, tenzij anders vereist door de toepasselijke wetgeving, een wettige overheidsinstantie of een toepasselijke rechtbank, en in dat geval zal Leverancier Opdrachtgever hiervan vooraf in kennis stellen (tenzij dit Leverancier wettelijk verboden is); en (b) zal leverancier in overeenstemming met de dan geldende goede praktijken in de sector passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen treffen om de Persoonsgegevens van Opdrachtgever te beschermen tegen ongeoorloofde of onwettige Verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging, of schade, in overeenstemming met de schade die uit het voorgaande kan voortvloeien en de aard van de te beschermen Persoonsgegevens van Opdrachtgever, rekening houdend met de stand van de technologische ontwikkeling en de kosten van de tenuitvoerlegging van deze maatregelen. 10.7.4. Opdrachtgever verleent hierbij toestemming voor de Verwerking van Persoonsgegevens van Opdrachtgever door Gelieerde ondernemingen en/of onderaannemers van Leverancier die betrokken zijn bij de uitvoering van de Overeenkomst, waarvan sommige gevestigd kunnen zijn buiten de Europese Economische Ruimte (EER) of in een land zonder adequaatheidsbesluit van de EU-commissie (de Subverwerkers”). Leverancier is verantwoordelijk voor de verwerking subverwerking en de prestaties van de persoonsgegevens die ze ontvangt van de aandeelhouders en lasthebbers in het kader van de Vergadering, met name identificatiegegevens, contactgegevens, informatie over de aangehouden aandelen (bijvoorbeeld het aantal en type aandelen), stemmingsinstructies (in het geval van volmacht of stemming per brief) en het stemgedrag. De Vennootschap zal deze gegevens verwerken om de aanwezigheid bij de Vergadering en het stemproces te beheren en te controleren zijn Subverwerkers in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Daartoe beroept de Vennootschap zich op haar wettelijke verplichtingen met betrekking tot het samenroepen vereisten van de aandeelhouders Wetgeving inzake Gegevensbescherming en zal ervoor zorgen dat deze subverwerking zal plaatsvinden onder voorwaarden die in wezen gelijkwaardig zijn aan artikel 10.7.3 hierboven. 10.7.5. Indien Leverancier Persoonsgegevens van Opdrachtgever doorgeeft buiten de organisatie EER of naar een land zonder een adequaatheidsbesluit van de Vergadering alsook haar rechtmatige belangen EU-commissie, zal Leverancier passende waarborgen bieden door gebruik te maken van de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen voor de doorgifte van Persoonsgegevens aan in derde landen gevestigde Gegevensverwerkers (de “MCB”) of een andere passende waarborg. Opdrachtgever machtigt Leverancier of zijn Gelieerde ondernemingen om de geldigheid MCB namens Opdrachtgever en zijn Gelieerde ondernemingen aan te gaan. 10.7.6. Op verzoek van Opdrachtgever zal Leverancier na afloop of beëindiging van de stemmen te waarborgen Overeenkomst alle documenten en de resultaten te analyseren. De Vennootschap kan deze gegevens delen bestanden met haar gelieerde entiteiten Persoonsgegevens van Opdrachtgever wissen of retourneren aan Opdrachtgever, en met dienstverleners die de Vennootschap bijstaan bij het nastreven geen enkele kopie van de voormelde doelstellingen. De Vennootschap zal deze gegevens niet langer bewaren dan nodig is om dergelijke doelstellingen te bereiken (met name de volmachtenPersoonsgegevens van Opdrachtgever bewaren, formulieren van de stemming per brief, de bevestiging van de aanwezigheden en aanwezigheidslijst blijven bewaard zolang de notulen van de Vergadering moeten worden bewaard om te voldoen aan tenzij de toepasselijke Belgische wetgeving). De Vennootschap verwerkt de persoonsgegevens van de aandeelhouders en lasthebbers in overeenstemming met haar Privacybeleid, dat online beschikbaar is via de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxx. Dit Privacybeleid bevat belangrijke aanvullende informatie over de verwerking van uw gegevens door de Vennootschap in deze context, waaronder uitleg over uw rechten (met name het recht van inzage in en verbetering van uw persoonsgegevens, het recht om een bezwaar in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit en, in sommige gevallen, het recht om vergeten te worden, het recht op beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdracht en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking) alsook de verplichtingen van de Vennootschap in wetgeving dit verband. Bij het niet verstrekken van de persoonsgegevens die vereist zijn voor toelating tot de Vergadering behoudt de Vennootschap zich het recht voor om de betrokken aandeelhouders en lasthebbers uit te sluiten van deelname aan de Vergaderingvereist.

Gegevensbescherming. De Vennootschap is 1. Informatie die Koper verstrekt of die door middel van het zakelijke verkeer met Xxxxxxxx wordt verkregen, kan persoonlijke gegevens bevatten (d.w.z. informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of te identificeren natuurlijke persoon) en wordt in dergelijke gevallen door Verkoper overeenkomstig de toepasselijke wetten inzake gegevensbescherming bewaard. Als onderdeel van de levering van Producten en enige aanverwante diensten kan Xxxxxxxx de volgende zaken verwerken: (a) persoonlijke gegevens van Xxxxx en van het personeelsbestand van Koper (met inbegrip van, maar niet beperkt tot: haar aandeelhouders, bestuurders, medewerkers, trainees, stagiairs, erkende gemachtigden, vertegenwoordigers en de leveranciers en contractanten van Koper) ("Gegevens over Koper"); evenals (b) persoonlijke gegevens van de klanten of andere contactpersonen van Koper van wie Koper informatie aan Xxxxxxxx heeft overgebracht ("Gegevens over Derden"). Xxxxxxxx is, alleen of samen met Xxxxx, verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die ze ontvangt Gegevens over Koper. Dit betekent dat zowel Koper als Verkoper als verwerkingsverantwoordelijke fungeert en de vrijheid heeft beslissingen te nemen over waarom en hoe deze persoonlijke gegevens worden verwerkt. Verkoper verwerkt Xxxxxxxx over Derden alleen uit naam van en in uitdrukkelijke opdracht van Xxxxx en Koper is, tenzij anders overeengekomen, als verwerkingsverantwoordelijke verantwoordelijk voor de Gegevens over Derden. 2. Voorwaarden voor de verwerking van Xxxxxxxx over Koper 2(1) Doel en rechtsgrond: Verkoper verwerkt Gegevens over Koper om de Producten en aanverwante diensten te kunnen leveren; om de Producten en aanverwante diensten te kunnen beoordelen, ontwikkelen en verbeteren; om Verkoper in staat te stellen Koper relevante informatie te geven via reclamemateriaal; om de rechten en belangen van Verkoper te waarborgen en beschermen; en om aan de wettelijke verplichtingen van Verkoper en aan legitieme verzoeken of aanvragen van strafrechtelijke, overheids- of wetshandhavingsinstanties te voldoen. Verkoper verwerkt Xxxxxxxx over Koper op basis van de aandeelhouders en lasthebbers in het kader toestemming van de Vergaderingbetrokken persoon, indien van toepassing, of de noodzaak voor de verwerking: (i) om een overeenkomst met name identificatiegegevens, contactgegevens, informatie over de aangehouden aandelen Xxxxx uit te kunnen voeren; of (bijvoorbeeld het aantal en type aandelen), stemmingsinstructies ii) om aan een wettelijke verplichting te kunnen voldoen; of (in het geval van volmacht of stemming per briefiii) en het stemgedrag. De Vennootschap zal deze gegevens verwerken om de aanwezigheid bij rechtmatige belangen van Verkoper en andere derden in acht te kunnen nemen indien deze zwaarder wegen dan de Vergadering en het stemproces te beheren en te controleren in overeenstemming met rechten van de toepasselijke wetgeving. Daartoe beroept de Vennootschap zich op haar wettelijke verplichtingen betrokken persoon met betrekking tot het samenroepen de bescherming van de aandeelhouders en de organisatie van de Vergadering alsook zijn of haar rechtmatige belangen om de geldigheid van de stemmen te waarborgen en de resultaten te analyseren. De Vennootschap kan deze gegevens delen met haar gelieerde entiteiten en met dienstverleners die de Vennootschap bijstaan bij het nastreven van de voormelde doelstellingen. De Vennootschap zal deze gegevens niet langer bewaren dan nodig is om dergelijke doelstellingen te bereiken (met name de volmachten, formulieren van de stemming per brief, de bevestiging van de aanwezigheden en aanwezigheidslijst blijven bewaard zolang de notulen van de Vergadering moeten worden bewaard om te voldoen aan de toepasselijke Belgische wetgeving). De Vennootschap verwerkt de persoonsgegevens van de aandeelhouders en lasthebbers in overeenstemming met haar Privacybeleid, dat online beschikbaar is via de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxx. Dit Privacybeleid bevat belangrijke aanvullende informatie over de verwerking van uw gegevens door de Vennootschap in deze context, waaronder uitleg over uw rechten (met name het recht van inzage in en verbetering van uw persoonsgegevens, het recht om een bezwaar in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit en, in sommige gevallen, het recht om vergeten te worden, het recht op beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdracht en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking) alsook de verplichtingen van de Vennootschap in dit verband. Bij het niet verstrekken van de persoonsgegevens die vereist zijn voor toelating tot de Vergadering behoudt de Vennootschap zich het recht voor om de betrokken aandeelhouders en lasthebbers uit te sluiten van deelname aan de Vergaderingpersoonlijke gegevens.

Gegevensbescherming. Naar aanleiding van reacties op een oproep tot het indienen van voorstellen moeten persoonsgegevens (zoals naam, adres en cv van personen die aan de gecofinancierde actie deelnemen) worden geregistreerd en verwerkt. Deze gegevens zullen worden verwerkt met inachtneming van Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad (3). Tenzij anders vermeld, zijn de vragen en de gevraagde persoonsgegevens noodzakelijk ter beoordeling van de aanvraag overeenkomstig de specificaties van de oproep tot het indienen van voorstellen en worden ze uitsluitend voor dat doel verwerkt door het Chafea/de Commissie of derde partijen die optreden in naam van en onder de verantwoorde­ lijkheid van het Chafea/de Commissie. De Vennootschap is verantwoordelijk betrokkenen kunnen worden geïnformeerd over de nadere bijzonderheden van de verwerkingsverrichtingen, hun rechten en de wijze waarop deze kunnen worden uitgeoefend onder verwijzing naar de in het deelnemersportaal bekendgemaakte privacyverklaring: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx/xx/xxxxxxx/xxxxx_xxxxxxx.xxxx en de website van het Chafea: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx/xxxx_xxxxxxxxxx.xxxx De aanvragers wordt verzocht de desbetreffende privacyverklaring regelmatig te controleren om zich naar behoren te informeren over mogelijke updates die kunnen plaatsvinden vóór de uiterste termijn voor de verwerking indiening van hun voor­ stellen of daarna. De begunstigden nemen de wettelijke verbintenis op zich om hun personeel te informeren over de ter zake relevante handelingen die moeten worden verricht door het Chafea; daartoe moeten zij het de privacyverklaringen verstrekken die door het Chafea zijn gepubliceerd in het deelnemersportaal alvorens hun gegevens door te sturen aan het Chafea. Persoonsgegevens kunnen overeenkomstig de toepasselijke bepalingen worden geregistreerd in het systeem voor vroegtijdige opsporing en uitsluiting (EDES) van de persoonsgegevens die ze ontvangt Europese Commissie dat bij artikel 105 bis en artikel 108 van het Financieel Reglement van de aandeelhouders en lasthebbers in het kader van de Vergadering, met name identificatiegegevens, contactgegevens, informatie over de aangehouden aandelen (bijvoorbeeld het aantal en type aandelen), stemmingsinstructies (in het geval van volmacht of stemming per brief) en het stemgedrag. De Vennootschap zal deze gegevens verwerken om de aanwezigheid bij de Vergadering en het stemproces te beheren en te controleren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Daartoe beroept de Vennootschap zich op haar wettelijke verplichtingen met betrekking tot het samenroepen van de aandeelhouders en de organisatie van de Vergadering alsook haar rechtmatige belangen om de geldigheid van de stemmen te waarborgen en de resultaten te analyseren. De Vennootschap kan deze gegevens delen met haar gelieerde entiteiten en met dienstverleners die de Vennootschap bijstaan bij het nastreven van de voormelde doelstellingen. De Vennootschap zal deze gegevens niet langer bewaren dan nodig EU is om dergelijke doelstellingen te bereiken (met name de volmachten, formulieren van de stemming per brief, de bevestiging van de aanwezigheden en aanwezigheidslijst blijven bewaard zolang de notulen van de Vergadering moeten worden bewaard om te voldoen aan de toepasselijke Belgische wetgeving). De Vennootschap verwerkt de persoonsgegevens van de aandeelhouders en lasthebbers in overeenstemming met haar Privacybeleid, dat online beschikbaar is via de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxx. Dit Privacybeleid bevat belangrijke aanvullende informatie over de verwerking van uw gegevens door de Vennootschap in deze context, waaronder uitleg over uw rechten (met name het recht van inzage in en verbetering van uw persoonsgegevens, het recht om een bezwaar in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit en, in sommige gevallen, het recht om vergeten te worden, het recht op beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdracht en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking) alsook de verplichtingen van de Vennootschap in dit verband. Bij het niet verstrekken van de persoonsgegevens die vereist zijn voor toelating tot de Vergadering behoudt de Vennootschap zich het recht voor om de betrokken aandeelhouders en lasthebbers uit te sluiten van deelname aan de Vergaderingvastgesteld.

Gegevensbescherming. De Vennootschap is verantwoordelijk Overeenkomstig de geldende wetgeving zorgt Securex voor een passend beschermingsniveau voor de verwerkte persoonsgegevens. Deze maatregelen omvatten de technische en organisatorische maatregelen die nodig zijn om de persoonsgegevens te beschermen tegen toevallige of ongeoorloofde vernietiging, tegen toevallig verlies, evenals tegen de wijziging van, de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking van de persoonsgegevens die ze ontvangt persoonsgegevens. Securex wijst er niettemin op dat geen enkel beveiligingssysteem 100% veiligheid kan waarborgen. De betrokkenen kunnen echter steeds met ons contact opnemen voor alle vragen over de vertrouwelijkheid en veiligheid van hun persoonsgegevens. aandeelhouders of de al dan niet actieve leiders van de aandeelhouders vennootschap, een persoon bevindt die een politiek mandaat of openbaar ambt bekleedt op regionaal, nationaal of internationaal niveau, stelt de verzekeringnemer Securex hiervan onmiddellijk in kennis. Elke klacht in verband met de verzekering kan worden gericht aan: Securex Leven VOV, Klachtendienst, Xxxx-Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, of via mail aan xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx en lasthebbers in tweede instantie aan De Ombudsman van de Verzekeringen (xxx.xxxxxxxxx.xx), de Xxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx, xxxx@xxxxxxxxx.xx. De belanghebbende behoudt ook de mogelijkheid een gerechtelijke procedure in te leiden. Geschillen tussen partijen vallen onder de bevoegdheid van de Belgische rechtbanken. Betwistingen over medische aangelegenheden kunnen ook, mits de partijen hierover ten vroegste op het ogenblik dat het geschil ontstaat, uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord gaan, beslecht worden in een minnelijke medische expertise (arbitrage), waarbij de partijen elk een eigen arts aanstellen. Indien er geen akkoord is tussen de artsen, wordt door hen of, bij gebrek aan overeenstemming, door de Voorzitter van de bevoegde Rechtbank van Eerste Aanleg een ‘derde’ arts aangesteld. Het aldus gevormde college beslist bij meerderheid van stemmen en de beslissing is onherroepelijk. Op straffe van nietigheid van hun beslissing mogen de artsen echter niet afwijken van de bepalingen van de Algemene Voorwaarden. Elke partij betaalt de honoraria van de door haar aangestelde arts. De honoraria van de eventuele ‘derde’ arts worden door de partijen in gelijke delen gedragen. Elke oplichting of poging tot oplichting van Securex brengt niet alleen de opzegging of zelfs de nietigheid van de verzekeringsovereenkomst mee, maar wordt ook strafrechtelijk vervolgd op basis van artikel 496 van het Strafwetboek. Wanneer in de loop van de overeenkomst de verzekeringnemer of diens ouders, kinderen, echtgeno(o)te of partner, of naaste geassocieerde(n) een politiek mandaat of openbaar ambt bekleedt/bekleden op regionaal, nationaal of internationaal niveau, stelt de verzekeringnemer Securex hiervan onmiddellijk in kennis. Indien de verzekeringnemer of de begunstigde een familiale, patrimonium- of managementvennootschap is en er zich in de loop van de overeenkomst onder de Conform de wet van 16 december 2015 met betrekking tot regeling van de mededeling van inlichtingen betreffende financiële rekeningen, door de Belgische financiële instellingen en de FOD Financiën, in het kader van een automatische uitwisseling van inlichtingen op internationaal niveau en voor belastingdoeleinden, dient Securex - gegevens te verzamelen over alle verzekeringnemers die een “onderworpen” contract afsluiten teneinde de Vergadering“rapporteerbare” contracten te identificeren: o voor FATCA (“Foreign Account Tax Compliance Act”) geeft de hoedanigheid van “US Person” aanleiding tot de toepassing van de wet, met name identificatiegegevens, contactgegevens, o voor CRS (“Common Reporting Standard”) is de fiscale woonplaats van de verzekeringnemer het criterium; - de nodige procedures en normen van zorgvuldigheid te voorzien en uit te voeren teneinde de verplichtingen betreffende identificatie en documentatie van de “rapporteerbare” contracten na te leven; - jaarlijks aangifte te doen van het bedrag van de reserves van de “rapporteerbare” contracten aan de F.O.D. Financiën; - vragen te beantwoorden die bij een controle op de naleving van deze wet worden gesteld door de F.O.D. Financiën. De verzekeringnemer aanvaardt dat Securex de gevraagde persoonlijke gegevens en informatie over zijn betrokken contracten en het bedrag van de aangehouden aandelen reserves ervan rapporteert aan de F.O.D. Financiën. Indien nodig zullen ook de persoonlijke gegevens van de begunstigden aan de F.O.D. Financiën worden gerapporteerd. De verzekeringnemer verbindt er zich toe om Securex onmiddellijk op de hoogte te brengen in geval van relevante wijzigingen van zijn persoonlijke omstandigheden. Deze relevante wijzigingen kunnen onder meer, maar niet uitsluitend, betrekking hebben op de naam, het correspondentie- of verblijfadres, de fiscale woonplaats of het land waar de verzekeringnemer onderworpen is aan inkomstenbelasting, het fiscaal identificatienummer (bijvoorbeeld het aantal en type aandelenTIN), stemmingsinstructies (in de zetel van xxxxxxx, de nationaliteit, het geval van volmacht telefoonnummer uitgereikt door een buitenlandse operator of stemming per brief) en het stemgedragbankrekeningnummer uitgereikt door een buitenlandse financiële instelling. De Vennootschap verzekeringnemer zal eveneens elke andere informatie die een impact zou kunnen hebben op zijn hoedanigheid van betrokken verzekeringnemer in de zin van deze wet, aan Securex meedelen. Securex zal deze gegevens verwerken om wijzigingen onderzoeken en zal zo nodig de aanwezigheid bij de Vergadering en het stemproces te beheren en te controleren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Daartoe beroept de Vennootschap zich op haar wettelijke verplichtingen met betrekking tot het samenroepen van de aandeelhouders en de organisatie van de Vergadering alsook haar rechtmatige belangen om de geldigheid van de stemmen te waarborgen en de resultaten te analyserenbetrokken contracten als “rapporteerbare contracten” behandelen. De Vennootschap kan deze verzekeringnemer dient aan Securex alle gegevens en stukken mee te delen met haar gelieerde entiteiten die wettelijk mogen worden opgevraagd. Voor verzekeringnemers die “US Persons” (zouden kunnen) zijn in de zin van FATCA, kunnen de formulieren W9 en met dienstverleners die W8-BEN worden opgevraagd evenals andere relevante bewijsstukken. Indien de Vennootschap bijstaan bij het nastreven van verzekeringnemer de voormelde doelstellingen. De Vennootschap zal deze gevraagde gegevens en/of stukken niet langer bewaren dan nodig is om dergelijke doelstellingen te bereiken (met name de volmachtenmeedeelt, formulieren van de stemming per brief, de bevestiging van de aanwezigheden en aanwezigheidslijst blijven bewaard zolang de notulen van de Vergadering moeten worden bewaard om te voldoen aan de toepasselijke Belgische wetgeving). De Vennootschap verwerkt de persoonsgegevens van de aandeelhouders en lasthebbers in overeenstemming met haar Privacybeleid, dat online beschikbaar is via de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxx. Dit Privacybeleid bevat belangrijke aanvullende informatie over de verwerking van uw gegevens door de Vennootschap in deze context, waaronder uitleg over uw rechten (met name het recht van inzage in en verbetering van uw persoonsgegevens, het recht om een bezwaar in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit en, in sommige gevallen, het recht om vergeten te worden, het recht op beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdracht en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking) alsook de verplichtingen van de Vennootschap in dit verband. Bij het niet verstrekken van de persoonsgegevens die vereist zijn voor toelating tot de Vergadering behoudt de Vennootschap Securex zich het recht voor om de betrokken aandeelhouders en lasthebbers uit het contract als “rapporteerbaar” te sluiten van deelname aan de Vergaderingbehandelen.

Gegevensbescherming. De Vennootschap is verantwoordelijk voor 21.1 In deze Clausule 21, wordt de verwerking Reiziger aangeduid met “u” en “uw”. Om uw boeking te verwerken en ervoor te zorgen dat uw reis spoedig verloopt en aan uw verwachtingen voldoet maakt de Reisorganisator gebruik van de persoonsgegevens die ze ontvangt van de aandeelhouders door u verstrekte persoonlijke informatie zoals uw naam, adres, speciale vereisten, en lasthebbers in het kader van de Vergaderinggezondheids-, met name identificatiegegevensmedische, contactgegevensmobiliteits- of dieetvereisten, informatie over de aangehouden aandelen (bijvoorbeeld het aantal en type aandelen), stemmingsinstructies (in het geval van volmacht of stemming per brief) en het stemgedragetc. De Vennootschap zal Reisorganisator kan deze gegevens verwerken om de aanwezigheid bij de Vergadering en het stemproces te beheren en te controleren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Daartoe beroept de Vennootschap zich op haar wettelijke verplichtingen persoonlijke informatie doorgeven aan andere relevante dienstverleners met betrekking tot uw reis, zoals reisagenten, luchtvaartmaatschappijen, hotels en vervoersbedrijven. Uw persoonlijke informatie kan tevens verstrekt worden aan beveiligingsbedrijven en/of kredietcontrolebedrijven, kredietkaart- en debetkaartbedrijven, overheidsen opsporende instanties, en openbare instanties zoals de douane en immigratie, indien deze, of de wet, dit vereisen. Dit kan betekenen dat uw persoonlijke informatie naar verschillende landen verstuurd wordt, waaronder landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) waar de wetgeving op het samenroepen gebied van gegevensbescherming niet altijd even streng is als in dit land, en u stemt in met de aandeelhouders overdracht naar dergelijke landen. Dit kan tevens van toepassing zijn op enige door u verstrekte gevoelige informatie, zoals gegevens met betrekking tot gebreken of dieet-/religieuze vereisten. Indien de Reisorganisator uw persoonlijke informatie niet aan de relevante dienstverleners, wel of niet in de EER, door kan geven, kan de Reisorganisator uw boeking niet volledig verwerken. Voor de veiligheid en beveiliging van het vaartuig en de organisatie passagiers kan de Reisorganisator tijdens uw cruise gebruik maken van closed circuit television (CCTV) in bepaalde ruimtes aan boord van het vaartuig. Wij maken u er echter op attent dat de Vergadering alsook haar rechtmatige belangen Reisorganisator deze camera’s niet te allen tijde in werking stelt of CCTV beelden te allen tijde bewaakt of opneemt. 21.2 De persoonlijke informatie die u aan de Reisorganisator verstrekt of die verkregen wordt door uw transacties met de Reisorganisator zullen door de Reisorganisator of, namens deze, door verwerkende bedrijven gebruikt worden: om uw transacties met de Reisorganisator, waaronder uw aankopen, te beoordelen; om de geldigheid van de stemmen te waarborgen cruises en de resultaten te analyseren. De Vennootschap kan deze gegevens delen met haar gelieerde entiteiten en met dienstverleners diensten die de Vennootschap bijstaan bij het nastreven van de voormelde doelstellingen. De Vennootschap zal deze gegevens niet langer bewaren dan nodig is om dergelijke doelstellingen te bereiken (met name de volmachten, formulieren van de stemming per brief, de bevestiging van de aanwezigheden en aanwezigheidslijst blijven bewaard zolang de notulen van de Vergadering moeten worden bewaard om te voldoen aan de toepasselijke Belgische wetgeving). De Vennootschap verwerkt de persoonsgegevens van de aandeelhouders en lasthebbers in overeenstemming met haar Privacybeleid, dat online beschikbaar is via de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxx. Dit Privacybeleid bevat belangrijke aanvullende informatie over de verwerking van uw gegevens door de Vennootschap in deze contextVervoerder aangeboden worden te beoordelen, waaronder uitleg over uw rechten (met name het recht van inzage in te ontwikkelen en verbetering van uw persoonsgegevens, het recht om een bezwaar in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit en, in sommige gevallen, het recht om vergeten te worden, het recht op beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdracht verbeteren; en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking) alsook de verplichtingen van de Vennootschap in dit verband. Bij het niet verstrekken van de persoonsgegevens die vereist zijn voor toelating tot de Vergadering behoudt de Vennootschap zich het recht voor om de betrokken aandeelhouders marktonderzoeksdoeleinden en lasthebbers uit te sluiten van deelname aan de Vergaderingstatistieke analyse.

Gegevensbescherming. (a) Toestemming om via de post en elektronisch marketingmateriaal te ontvangen wordt geacht te zijn gegeven op het moment van inschrijving. Avis en/of Avis Licentiehouders kunnen u van tijd tot tijd op de voornoemde wijze promotiemateriaal doen toekomen, met daarin nadere gegevens betreffende diensten van Avis en aanbiedingen van andere bedrijven waarvan Avis denkt dat die interessant voor u kunnen zijn, tenzij u er voor heeft gekozen dat op deze wijze geen contact met u mag worden gelegd. Zulke promotiematerialen zullen worden verzonden door de Avis Licentiehouder of door andere bedrijven die het Avis Rent A Car Systeem exploiteren. De Vennootschap is verantwoordelijk Avis Licentiehouder zal uw persoonlijke gegevens nimmer voor marketingdoeleinden uit handen geven aan bedrijven die geen lid zijn van het Avis Rent A Car Systeem. (b) De Avis-Licentiehouder slaat uw persoonsgegevens op om die te gebruiken voor de verwerking van de persoonsgegevens die ze ontvangt van de aandeelhouders en lasthebbers in het kader van de Vergadering, met name identificatiegegevens, contactgegevens, informatie over de aangehouden aandelen (bijvoorbeeld het aantal en type aandelen), stemmingsinstructies (in het geval van volmacht of stemming per brief) en het stemgedrageigen bedrijfsvoering. De Vennootschap zal deze gegevens Avis-licentiehouder opereert als onderdeel van het Avis Rent A Car Systeem en kan de aangeleverde informatie van tijd tot tijd delen met andere bedrijven (zowel binnen als buiten Europa gevestigd) die deel uitmaken van het Avis Rent A Car Systeem, voor het verwerken om de aanwezigheid van transacties. (c) De Avis Licentiehouder houdt elektronische bestanden bij de Vergadering van alle huurovereenkomsten en het stemproces te beheren en te controleren in overeenstemming andere transacties die u met de toepasselijke wetgeving. Daartoe beroept de Vennootschap zich Avis Licentiehouder aangaat. (d) U heeft recht op haar wettelijke verplichtingen met betrekking toegang tot het samenroepen van de aandeelhouders en de organisatie van de Vergadering alsook haar rechtmatige belangen om de geldigheid van de stemmen te waarborgen en de resultaten te analyseren. De Vennootschap kan deze gegevens delen met haar gelieerde entiteiten en met dienstverleners die de Vennootschap bijstaan bij het nastreven van de voormelde doelstellingen. De Vennootschap zal deze gegevens niet langer bewaren dan nodig is om dergelijke doelstellingen te bereiken (met name de volmachten, formulieren van de stemming per brief, de bevestiging van de aanwezigheden en aanwezigheidslijst blijven bewaard zolang de notulen van de Vergadering moeten worden bewaard om te voldoen aan de toepasselijke Belgische wetgeving). De Vennootschap verwerkt de persoonsgegevens van de aandeelhouders en lasthebbers in overeenstemming met haar Privacybeleid, dat online beschikbaar is via de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxx. Dit Privacybeleid bevat belangrijke aanvullende informatie over de verwerking van uw gegevens door de Vennootschap in deze context, waaronder uitleg over uw rechten (met name het recht van inzage in en verbetering van uw persoonsgegevens, het recht om een te verzoeken dat die informatie wordt gerectificeerd en om (steeds zonder kosten) bezwaar in te dienen bij tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct-marketing doeleinden. Nadere gegevens over hoe u de bovenstaande dingen kunt doen zijn opgenomen in de privacyregels van Avis die te vinden zijn op de website van Avis. (e) De Avis Licentiehouder mag uw persoonsgegevens openbaarmaken indien dat door de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit autoriteiten of in het kader van incassomaatregelen vereist wordt. (f) Uw persoonsgegevens zullen primair worden beheerd en bewaakt door Avis Budget EMEA Ltd (c.q. haar rechtsopvolgers en/of rechtverkrijgenden), in sommige gevallengevestigd te 0 Xxxxxxx Xxxxxx, het recht om vergeten te wordenXxxxxx, het recht op beperking van de verwerkingX0X 0XX, het recht op gegevensoverdracht en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking) alsook de verplichtingen van de Vennootschap in dit verband. Bij het niet verstrekken van de persoonsgegevens die vereist zijn voor toelating tot de Vergadering behoudt de Vennootschap zich het recht voor om de betrokken aandeelhouders en lasthebbers uit te sluiten van deelname aan de VergaderingXxxxxxxx Xxxxxxxxxx.

Gegevensbescherming. 22.1 De Vennootschap termen "Betrokkene", "Persoonsgegevens", "Verwerkingsverantwoordelijke", "Gegevensverwerker", "Inbreuk in verband met persoonsgegevens" en "verwerking"hebben de betekenis zoals uiteengezet in de gegevensbeschermingswetgeving. 22.2 De Klant erkent dat hij/zij de Verwerkingsverantwoordelijke is van de inhoud van alle communicatie die wordt gedaan of verzonden via de Dienstenen van alle Persoonsgegevens van hem/haar of zijn/haar klanten of Eindgebruikers die worden verwerkt in verband met de levering van de Diensten zoals bedoeld door deze Overeenkomst. 22.3 De partijen dienen te allen tijde te voldoen aan de bepalingen en verplichtingen die aan hen worden opgelegd door de Gegevensbeschermingswetgeving bij het verwerken van Persoonsgegevens in verband met deze Overeenkomst, welke verwerking dient plaats te vinden met betrekking tot desoorten Persoonsgegevens, categorieën van Betrokkenen, aard en doeleinden, en duur die zijn uiteengezet in artikel 22.12. 22.4 Elke partij houdt een register bij van alle verwerkingen onder zijn/haar verantwoordelijkheid die ten minste de doorde gegevensbeschermingswetgeving vereiste minimuminformatie bevatten, en stelt dergelijke informatie op verzoek beschikbaar aan elke toezichthouder voor gegevensbescherming. 22.5 De Verwerkingsverantwoordelijke dient: (a) ervoor te zorgen dat alle instructies die hij/zij aan de Gegevensverwerker geeft in overeenstemming zijn met deGegevensbeschermingswetgeving; en (b) als enige verantwoordelijk te zijn voor de nauwkeurigheid, kwaliteit en wettigheid van Persoonsgegevens en de middelenwaarmee de Verwerkingsverantwoordelijke Persoonsgegevens verwerft, en de rechtsgrondslag voor de verwerking ervan onder de Gegevensbeschermingswetgeving vast te stellen, met inbegrip van het verstrekken van alle kennisgevingen en het verkrijgen van alle toestemmingen (inclusief van de persoonsgegevens die ze ontvangt klanten en Eindgebruikers van de aandeelhouders en lasthebbers in het kader Klant) die mogelijk vereist zijn op grond van de Vergadering, met name identificatiegegevens, contactgegevens, informatie over Gegevensbeschermingswetgeving zodat de aangehouden aandelen Gegevensverwerker en elke relevante Netwerkprovider de Persoonsgegevens kunnen verwerken zoals bedoeld in deze Overeenkomst. Indien een dergelijke rechtsgrond niet kan worden vastgesteld (bijvoorbeeld het aantal of wanneer de rechtsgrond toestemmingis en type aandelendeze toestemming vervolgens wordt ingetrokken), stemmingsinstructies dient de Klant Wireless Logic Benelux onmiddellijk hiervan op de hoogte te stellen, en de Klant erkent en stemt ermee in dat Wireless Logic Benelux niet verplicht zal zijn om door te gaan met het verstrekken van de Diensten aan een betrokken Eindgebruiker. 22.6 Voor zover Wireless Logic Benelux Persoonsgegevensontvangt van of verwerkt namens de Klant dient Wireless Logic Benelux: (in het geval van volmacht of stemming per briefa) en het stemgedrag. De Vennootschap zal deze gegevens dergelijke Persoonsgegevens (i) alleen te verwerken om de aanwezigheid bij de Vergadering en het stemproces te beheren en te controleren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Daartoe beroept de Vennootschap zich op haar wettelijke verplichtingen met betrekking van tijd tot het samenroepen tijd verstrekte schriftelijke instructies van de aandeelhouders en Klant (inclusief de organisatie van de Vergadering alsook haar rechtmatige belangen om de geldigheid van de stemmen te waarborgen en de resultaten te analyseren. De Vennootschap kan deze gegevens delen met haar gelieerde entiteiten en met dienstverleners instructies die de Vennootschap bijstaan bij het nastreven van de voormelde doelstellingen. De Vennootschap zal deze gegevens niet langer bewaren dan nodig is om dergelijke doelstellingen te bereiken (met name de volmachten, formulieren van de stemming per brief, de bevestiging van de aanwezigheden en aanwezigheidslijst blijven bewaard zolang de notulen van de Vergadering moeten worden bewaard om te voldoen aan de toepasselijke Belgische wetgeving). De Vennootschap verwerkt de persoonsgegevens van de aandeelhouders en lasthebbers in overeenstemming met haar Privacybeleid, dat online beschikbaar is via de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxx. Dit Privacybeleid bevat belangrijke aanvullende informatie over de verwerking van uw gegevens door de Vennootschap zijn uiteengezet in deze contextOvereenkomst), waaronder uitleg over uw rechten (met name het recht van inzage in en verbetering van uw persoonsgegevens, het recht om een bezwaar in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit op voorwaarde dat dergelijke instructies wettig zijn; en, in sommige gevallen, het recht om vergeten te worden, het recht op beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdracht en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking) alsook de verplichtingen van de Vennootschap in dit verband. Bij het niet verstrekken van de persoonsgegevens die vereist zijn voor toelating tot de Vergadering behoudt de Vennootschap zich het recht voor om de betrokken aandeelhouders en lasthebbers uit te sluiten van deelname aan de Vergadering.

Gegevensbescherming. De Vennootschap is verantwoordelijk voor 9.1. Beide Partijen verbinden zich ertoe om de huidige vigerende internationale en nationale privacywetgeving na te leven zijnde (i) de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (GDPR) en (ii) de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. De koper bevestigt hierbij uitdrukkelijk dat alle gegevens die zij overmaakt aan Vandersanden werden verzameld in overeenstemming met hogervermelde privacywetgeving. Bijgevolg zal de koper Vandersanden vrijwaren ingeval deze enige vordering ontvangt van een natuurlijke persoon wiens gegevens voor de uitvoering van de opdracht werden overgemaakt aan, verzameld en/of verwerkt door Vandersanden. 9.2. Vandersanden zal enkel de persoonsgegevens van haar kopers opvragen die ze ontvangt noodzakelijk zijn voor het doel van de aandeelhouders haar verwerkingen. Vandersanden zal enkel persoonsgegevens verwerken op basis van een wettelijke grondslag. Deze gegevens zullen worden gebruikt en lasthebbers in het kader van de Vergadering, met name identificatiegegevens, contactgegevens, informatie over de aangehouden aandelen (bijvoorbeeld het aantal en type aandelen), stemmingsinstructies (in het geval van volmacht of stemming per brief) en het stemgedrag. De Vennootschap zal deze gegevens verwerken om de aanwezigheid bij de Vergadering en het stemproces te beheren en te controleren verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Daartoe beroept de Vennootschap zich Privacy Policy van Vandersanden (te consulteren op haar wettelijke verplichtingen met betrekking tot het samenroepen van de aandeelhouders en de organisatie van de Vergadering alsook haar rechtmatige belangen om de geldigheid van de stemmen te waarborgen en de resultaten te analyseren. De Vennootschap kan deze gegevens delen met haar gelieerde entiteiten en met dienstverleners die de Vennootschap bijstaan bij het nastreven van de voormelde doelstellingen. De Vennootschap zal deze gegevens niet langer bewaren dan nodig is om dergelijke doelstellingen te bereiken (met name de volmachten, formulieren van de stemming per brief, de bevestiging van de aanwezigheden en aanwezigheidslijst blijven bewaard zolang de notulen van de Vergadering moeten worden bewaard om te voldoen aan de toepasselijke Belgische wetgevingxxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxx- policy). De Vennootschap verwerkt koper geeft Xxxxxxxxxxxx de toestemming deze gegevens aan derden (waaronder maar niet beperkt tot haar onderaannemers, transporteurs of de respectievelijke producenten/leveranciers van de verkochte goederen en/of diensten) over te maken met het oog op de uitvoering van de Overeenkomst. 9.3. Vandersanden zal alle nodige maatregelen nemen om de persoonsgegevens van de aandeelhouders haar kopers te beschermen en lasthebbers in overeenstemming met haar Privacybeleidzal deze niet doorgeven aan derden zonder wettelijke grondslag. 9.4. De koper kan steeds om inzage, dat online beschikbaar is via de volgende linkverbetering, wissing, beperking, overdraagbaarheid van zijn gegevens vragen. a) per post: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxx. Dit Privacybeleid bevat belangrijke aanvullende informatie over de verwerking van uw gegevens door de Vennootschap in deze contextVandersanden Steenfabrieken NV, waaronder uitleg over uw rechten (met name het recht van inzage in en verbetering van uw persoonsgegevensXxxxxxxxxxx 000, het recht om een bezwaar in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit en, in sommige gevallen, het recht om vergeten te worden, het recht op beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdracht en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking0000 Xxxxxx; b) alsook de verplichtingen van de Vennootschap in dit verband. Bij het niet verstrekken van de persoonsgegevens die vereist zijn voor toelating tot de Vergadering behoudt de Vennootschap zich het recht voor om de betrokken aandeelhouders en lasthebbers uit te sluiten van deelname aan de Vergadering.per e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx

Gegevensbescherming. 1.1 De Vennootschap is verantwoordelijk voor de verwerking Partijen komen overeen om met elkaar bepaalde Persoonsgegevens te delen (gegevens ontvangen door elke Partij van de persoonsgegevens die ze ontvangt andere Partij: "Gedeelde Gegevens") op basis van artikel 6 alinea 1 (b) van de aandeelhouders en lasthebbers in Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) uitsluitend met het kader oog op de uitvoering van onderhavige Overeenkomst ("Toegelaten Doel"). Bijzondere persoonsgegevenscategorieën (gevoelige gegevens) worden niet overgedragen noch verwerkt. De Partij die de Gedeelde Gegevens van de Vergaderingandere partij ontvangt, met name identificatiegegevens, contactgegevens, informatie over wordt hierin de aangehouden aandelen "Ontvanger van Gegevens" genoemd en de Partij die Gedeelde Gegevens overdraagt aan de Ontvanger van Xxxxxxxx wordt hierin de "Bekendmaker van Xxxxxxxx" genoemd. Details van de Gedeelde Gegevens: (bijvoorbeeld het aantal en type aandelen), stemmingsinstructies (in het geval a) Categorieën van volmacht of stemming per brief) en het stemgedrag. De Vennootschap zal deze gegevens verwerken om de aanwezigheid betrokkenen:  Individuele personen die betrokken zijn bij de Vergadering en het stemproces uitvoering van de Overeenkomst bij beide Partijen of bij derden die betrokken zijn bij de uitvoering van de Overeenkomst (b) Categorieën van Xxxxxxxx Gegevens  Contactgegevens, zoals naam, functie, locatie, telefoonnummer of gegevens over andere communicatiekanalen  Bijzondere categorieën van gegevens worden niet overgedragen noch verwerk. 1.2 De Ontvanger van Xxxxxxxx verwerkt de Gedeelde Gegevens te beheren en te controleren allen tijde op een professionele manier in overeenstemming met de toepasselijke wetgevingwetgeving en onderhavige Overeenkomst met de vereiste bekwaamheid, zorg en nauwgezetheid, en gebruikt geavanceerde technische en organisatorische normen voor de gegevensbeveiliging. 1.3 Bekendmaking of overdracht van Xxxxxxxx Gegevens door de Ontvanger van Xxxxxxxx aan een derde is alleen toegelaten indien vereist voor het Toegelaten Doel en in overeenstemming met de toepasselijke wetten, meer bepaald artikels 25, 26 GDPR. 1.4 Wanneer vereist volgens de toepasselijke wetgeving informeert elk der Partijen de betrokkenen over de Gedeelde Gegevens volgens onderhavige Overeenkomst. Daartoe beroept De Ontvanger van Xxxxxxxx moet de Vennootschap zich Bekendmaker van Gegevens onmiddellijk op haar wettelijke verplichtingen de hoogte brengen van alle verzoeken, tegenkantingen of andere vragen van Xxxxxxxxxxx volgens de toepasselijke wetten met betrekking tot het samenroepen van de aandeelhouders en de organisatie van de Vergadering alsook haar rechtmatige belangen om de geldigheid van de stemmen te waarborgen en de resultaten te analyseren. De Vennootschap kan deze gegevens delen met haar gelieerde entiteiten en met dienstverleners die de Vennootschap bijstaan bij het nastreven van de voormelde doelstellingen. De Vennootschap zal deze gegevens niet langer bewaren dan nodig is om dergelijke doelstellingen te bereiken (met name de volmachten, formulieren van de stemming per brief, de bevestiging van de aanwezigheden en aanwezigheidslijst blijven bewaard zolang de notulen van de Vergadering moeten worden bewaard om te voldoen aan de toepasselijke Belgische wetgeving). De Vennootschap verwerkt de persoonsgegevens van de aandeelhouders en lasthebbers in overeenstemming met haar Privacybeleid, dat online beschikbaar is via de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxx. Dit Privacybeleid bevat belangrijke aanvullende informatie over de verwerking van uw gegevens door Gedeelde Gegevens ("Verzoeken van Betrokkenen ") die mogelijk kunnen leiden tot een wettelijke verplichting of aansprakelijkheid of anderszins betrekking hebben op de Vennootschap in deze context, waaronder uitleg over uw rechten (met name het recht van inzage in en verbetering van uw persoonsgegevens, het recht om een bezwaar in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit en, in sommige gevallen, het recht om vergeten te worden, het recht op beperking legitieme belangen van de verwerkingBekendmaker van Gegevens. 1.5 In het geval van een Schending van Persoonsgegevens (artikel 33 GDPR) of geschillen met of vorderingen van betrokkenen, het recht toezichthoudende autoriteiten of derden, moeten de Partijen elkaar onmiddellijk op gegevensoverdracht de hoogte brengen en het recht om bezwaar te maken tegen informeren op voorwaarde dat zo een Gegevensbeveiligingsincident leidt tot een wettelijke verplichting of aansprakelijkheid of anderszins betrekking heeft op de verwerking) alsook de verplichtingen legitieme belangen van de Vennootschap in dit verbandandere Partij. Bij het De Partijen zullen redelijk coördineren en elkaar ondersteunen met betrekking tot een dergelijk incident. 1.6 De Ontvanger van Xxxxxxxx zal onmiddellijk Gedeelde Gegevens wissen wanneer deze niet verstrekken van de persoonsgegevens die langer vereist zijn voor toelating tot de Vergadering behoudt Toegelaten Doeleinden, behalve wanneer de Vennootschap zich het recht voor Ontvanger van Xxxxxxxx bij wet verplicht is of toestemming heeft volgens de toepasselijke wetgeving om de betrokken aandeelhouders verwerking van de Gedeelde Gegevens voort te zetten. Datum : Handtekening : Naam van de evaluator SAP+-nr van de contractant Categorie  1  2  3  4 Geldigheidsduur van de prekwalificatie Naam van de onderneming Adres Contactpersoon (contractuele en lasthebbers uit te sluiten commerciële aspecten) Naam: Functie: Tel / gsm: e-mail: Contactpersoon (aspecten Veiligheid & Gezondheid) Aantal werknemers NACE code - Beschrijving van deelname aan de Vergadering.activiteit Btw-nr.  Administratief werk  Consultant / Opleiding  Studiebureau  Onderhoud van kantoren  Reparatie van bureautica- elementen  Bedrijfsrestauratie  Tuindiensten  Controleorganisme  Landmeter  Bouw / BTP  Groeven (boringen, mijnbouw, extractie, …)  Onderhoud / mechanische depannage, elektriciteit, ketels, machines, gebouwen, installaties  Behandeling / bewerking van producten en gevaarlijke stoffen  Kraanwerk / sleepwerk  Transport / verdeling van producten bevracht door Holcim (via weg, spoor, waterweg) Wat is uw geografische perimeter voor interventies?  Frankrijk  België  Nederland Gebied vermelden aub: De contractant beschikt over een certificering op het gebied van: Welke? Vervaldatum

Gegevensbescherming. De Vennootschap 17.1 Elke partij zal zich houden aan alle wetten inzake de bescherming van persoonlijke gegevens die op haar van toepassing zijn. Het is verantwoordelijk voor de verwerking verantwoordelijkheid van de persoonsgegevens die ze ontvangt Koper om de geschiktheid van Producten en de naleving van dergelijke wetten met betrekking tot het beoogde gebruik te beoordelen en te bepalen, in het bijzonder met betrekking tot de technische en organisatorische maatregelen, het inschakelen van onderaannemers, datacenterlocaties en overdracht van gegevens waar relevant. 17.2 TD SYNNEX verwerkt bepaalde persoonlijke gegevens van de aandeelhouders Koper en lasthebbers de klant of hun respectieve personeel die in verband met de Overeenkomst worden verzameld in de hoedanigheid van een Verwerkingsverantwoordelijke. 17.3 Wanneer TD SYNNEX Leveranciersproducten aanbiedt, verwerkt zij geen persoonlijke gegevens namens de Koper en de klant, noch heeft zij toegang tot dergelijke persoonlijke gegevens in het kader van het aanbod van Leveranciersproducten. 17.4 Wanneer TD SYNNEX of de VergaderingKoper, met name identificatiegegevenshandelend in een hoedanigheid van verwerker, contactgegevenspersoonlijke gegevens verwerkt namens en gebonden aan de instructies van de respectieve andere partij, informatie over handelend in een hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke namens zichzelf of een derde partij, is de aangehouden aandelen (bijvoorbeeld het aantal en type aandelen), stemmingsinstructies (in het geval Gegevensverwerkingsovereenkomst die beschikbaar is op xx.xxxxxxxx.xxx/xxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx van volmacht of stemming per brief) en het stemgedragtoepassing. De Vennootschap zal deze gegevens verwerken om de aanwezigheid bij de Vergadering en Gegevensverwerkingsovereenkomst stelt het stemproces te beheren en te controleren in overeenstemming met verplichte minimum vast dat vereist is onder de toepasselijke wetgeving. Daartoe beroept de Vennootschap zich op haar wettelijke verplichtingen wetten met betrekking tot het samenroepen van de aandeelhouders en de organisatie van de Vergadering alsook haar rechtmatige belangen om de geldigheid van de stemmen te waarborgen en de resultaten te analyseren. De Vennootschap kan deze gegevens delen met haar gelieerde entiteiten en met dienstverleners die de Vennootschap bijstaan bij het nastreven van de voormelde doelstellingen. De Vennootschap zal deze gegevens niet langer bewaren dan nodig is om dergelijke doelstellingen te bereiken (met name de volmachten, formulieren van de stemming per brief, de bevestiging van de aanwezigheden en aanwezigheidslijst blijven bewaard zolang de notulen van de Vergadering moeten worden bewaard om te voldoen aan de toepasselijke Belgische wetgeving). De Vennootschap verwerkt de persoonsgegevens van de aandeelhouders en lasthebbers in overeenstemming met haar Privacybeleid, dat online beschikbaar is via de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxx. Dit Privacybeleid bevat belangrijke aanvullende informatie over de verwerking van uw persoonlijke gegevens door een partij als een verwerker namens en gebonden door de Vennootschap instructies van de andere partij als een Verwerkingsverantwoordelijke. Aangezien het betrekking heeft op de zaken die worden behandeld in deze contextartikel 17.4, waaronder uitleg over uw rechten heeft de Gegevensverwerkingsovereenkomst voorrang op alle andere overeenkomsten tussen de partijen in geval van conflicten. 17.5 De Koper erkent en gaat ermee akkoord dat TD SYNNEX in de context van de relatie tussen de distributeur en de Koper, (met name het recht i) de kredietwaardigheid van inzage in en verbetering van uw persoonsgegevens, het recht om een bezwaar in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit Koper beoordeelt en, in sommige gevallenindien relevant voor de transactie, het recht om vergeten te worden, het recht op beperking de klant voordat en gedurende de looptijd van de verwerkingOvereenkomst wordt aangegaan. Voor dit doeleinde persoonlijke gegevens zoals naam, het recht op gegevensoverdracht adres, geboortedatum en het recht om bezwaar te maken tegen -plaats, zakelijke email en telefoon, worden gedeeld met kredietinstellingen of kredietverzekeraars; (ii) TD SYNNEX kan gegevens openbaar maken, inclusief de verwerking) alsook de verplichtingen persoonlijke gegevens van de Vennootschap in Koper en de klant (en hun personeel) wanneer dit verbandverplicht is tijdens de leveranciersaudits; indien nodig voor de Overeenkomst (bijv. Bij voor dropzendingen van leveranciers, Diensten van derde partijen), of indien nodig voor het niet verstrekken legitieme belang of de wettelijke verplichting van de persoonsgegevens die vereist zijn voor toelating Leverancier of TD SYNNEX (bijv. antiomkoping, grijze markt bestrijden, verificatie van marketingfinanciering) en (iii) TD SYNNEX kan persoonlijke gegevens anonimiseren en dergelijke geanonimiseerde persoonlijke gegevens gebruiken, evenals alle andere niet-persoonlijke gegevens met betrekking tot de Vergadering behoudt Koper, de Vennootschap zich het recht voor om de betrokken aandeelhouders en lasthebbers uit te sluiten van deelname aan de Vergaderingklant of hun respectievelijke personeel naar eigen goeddunken.

Gegevensbescherming. De Vennootschap is verantwoordelijk Overeenkomstig de geldende wetgeving zorgt Securex voor een passend beschermingsniveau voor de verwerkte persoonsgegevens. Deze maatregelen omvatten de technische en organisatorische maatregelen die nodig zijn om de persoonsgegevens te beschermen tegen toevallige of ongeoorloofde vernietiging, tegen toevallig verlies, evenals tegen de wijziging van, de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking van de persoonsgegevens die ze ontvangt persoonsgegevens. Securex wijst er niettemin op dat geen enkel beveiligingssysteem 100% veiligheid kan waarborgen. De betrokkenen kunnen echter steeds met ons contact opnemen voor alle vragen over de vertrouwelijkheid en veiligheid van hun persoonsgegevens. aandeelhouders of de al dan niet actieve leiders van de aandeelhouders vennootschap, een persoon bevindt die een politiek mandaat of openbaar ambt bekleedt op regionaal, nationaal of internationaal niveau, stelt de verzekeringnemer Securex hiervan onmiddellijk in kennis. Elke klacht in verband met de verzekering kan worden gericht aan: Securex Leven VOV, Klachtendienst, Xxxx-Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, of via mail aan xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx en lasthebbers in tweede instantie aan De Ombudsman van de Verzekeringen (xxx.xxxxxxxxx.xx), de Meeûssquare 35 te 0000 Xxxxxxx, xxxx@xxxxxxxxx.xx. De belanghebbende behoudt ook de mogelijkheid een gerechtelijke procedure in te leiden. Geschillen tussen partijen vallen onder de bevoegdheid van de Belgische rechtbanken. Betwistingen over medische aangelegenheden kunnen ook, mits de partijen hierover ten vroegste op het ogenblik dat het geschil ontstaat, uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord gaan, beslecht worden in een minnelijke medische expertise (arbitrage), waarbij de partijen elk een eigen arts aanstellen. Indien er geen akkoord is tussen de artsen, wordt door hen of, bij gebrek aan overeenstemming, door de Voorzitter van de bevoegde Rechtbank van Eerste Aanleg een ‘derde’ arts aangesteld. Het aldus gevormde college beslist bij meerderheid van stemmen en de beslissing is onherroepelijk. Op straffe van nietigheid van hun beslissing mogen de artsen echter niet afwijken van de bepalingen van de Algemene Voorwaarden. Elke partij betaalt de honoraria van de door haar aangestelde arts. De honoraria van de eventuele ‘derde’ arts worden door de partijen in gelijke delen gedragen. Elke oplichting of poging tot oplichting van Securex brengt niet alleen de opzegging of zelfs de nietigheid van de verzekeringsovereenkomst mee, maar wordt ook strafrechtelijk vervolgd op basis van artikel 496 van het Strafwetboek. Wanneer in de loop van de overeenkomst de verzekeringnemer of diens ouders, kinderen, echtgeno(o)te of partner, of naaste geassocieerde(n) een politiek mandaat of openbaar ambt bekleedt/bekleden op regionaal, nationaal of internationaal niveau, stelt de verzekeringnemer Securex hiervan onmiddellijk in kennis. Indien de verzekeringnemer of de begunstigde een familiale, patrimonium- of managementvennootschap is en er zich in de loop van de overeenkomst onder de Conform de wet van 16 december 2015 met betrekking tot regeling van de mededeling van inlichtingen betreffende financiële rekeningen, door de Belgische financiële instellingen en de FOD Financiën, in het kader van een automatische uitwisseling van inlichtingen op internationaal niveau en voor belastingdoeleinden, dient Securex - gegevens te verzamelen over alle verzekeringnemers die een “onderworpen” contract afsluiten teneinde de Vergadering“rapporteerbare” contracten te identificeren: o voor FATCA (“Foreign Account Tax Compliance Act”) geeft de hoedanigheid van “US Person” aanleiding tot de toepassing van de wet, met name identificatiegegevens, contactgegevens, o voor CRS (“Common Reporting Standard”) is de fiscale woonplaats van de verzekeringnemer het criterium; - de nodige procedures en normen van zorgvuldigheid te voorzien en uit te voeren teneinde de verplichtingen betreffende identificatie en documentatie van de “rapporteerbare” contracten na te leven; - jaarlijks aangifte te doen van het bedrag van de reserves van de “rapporteerbare” contracten aan de F.O.D. Financiën; - vragen te beantwoorden die bij een controle op de naleving van deze wet worden gesteld door de F.O.D. Financiën. De verzekeringnemer aanvaardt dat Securex de gevraagde persoonlijke gegevens en informatie over zijn betrokken contracten en het bedrag van de aangehouden aandelen reserves ervan rapporteert aan de F.O.D. Financiën. Indien nodig zullen ook de persoonlijke gegevens van de begunstigden aan de F.O.D. Financiën worden gerapporteerd. De verzekeringnemer verbindt er zich toe om Securex onmiddellijk op de hoogte te brengen in geval van relevante wijzigingen van zijn persoonlijke omstandigheden. Deze relevante wijzigingen kunnen onder meer, maar niet uitsluitend, betrekking hebben op de naam, het correspondentie- of verblijfadres, de fiscale woonplaats of het land waar de verzekeringnemer onderworpen is aan inkomstenbelasting, het fiscaal identificatienummer (bijvoorbeeld het aantal en type aandelenTIN), stemmingsinstructies (in de zetel van xxxxxxx, de nationaliteit, het geval van volmacht telefoonnummer uitgereikt door een buitenlandse operator of stemming per brief) en het stemgedragbankrekeningnummer uitgereikt door een buitenlandse financiële instelling. De Vennootschap verzekeringnemer zal eveneens elke andere informatie die een impact zou kunnen hebben op zijn hoedanigheid van betrokken verzekeringnemer in de zin van deze wet, aan Securex meedelen. Securex zal deze gegevens verwerken om wijzigingen onderzoeken en zal zo nodig de aanwezigheid bij de Vergadering en het stemproces te beheren en te controleren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Daartoe beroept de Vennootschap zich op haar wettelijke verplichtingen met betrekking tot het samenroepen van de aandeelhouders en de organisatie van de Vergadering alsook haar rechtmatige belangen om de geldigheid van de stemmen te waarborgen en de resultaten te analyserenbetrokken contracten als “rapporteerbare contracten” behandelen. De Vennootschap kan deze verzekeringnemer dient aan Securex alle gegevens en stukken mee te delen met haar gelieerde entiteiten die wettelijk mogen worden opgevraagd. Voor verzekeringnemers die “US Persons” (zouden kunnen) zijn in de zin van FATCA, kunnen de formulieren W9 en met dienstverleners die W8-BEN worden opgevraagd evenals andere relevante bewijsstukken. Indien de Vennootschap bijstaan bij het nastreven van verzekeringnemer de voormelde doelstellingen. De Vennootschap zal deze gevraagde gegevens en/of stukken niet langer bewaren dan nodig is om dergelijke doelstellingen te bereiken (met name de volmachtenmeedeelt, formulieren van de stemming per brief, de bevestiging van de aanwezigheden en aanwezigheidslijst blijven bewaard zolang de notulen van de Vergadering moeten worden bewaard om te voldoen aan de toepasselijke Belgische wetgeving). De Vennootschap verwerkt de persoonsgegevens van de aandeelhouders en lasthebbers in overeenstemming met haar Privacybeleid, dat online beschikbaar is via de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxx. Dit Privacybeleid bevat belangrijke aanvullende informatie over de verwerking van uw gegevens door de Vennootschap in deze context, waaronder uitleg over uw rechten (met name het recht van inzage in en verbetering van uw persoonsgegevens, het recht om een bezwaar in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit en, in sommige gevallen, het recht om vergeten te worden, het recht op beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdracht en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking) alsook de verplichtingen van de Vennootschap in dit verband. Bij het niet verstrekken van de persoonsgegevens die vereist zijn voor toelating tot de Vergadering behoudt de Vennootschap Securex zich het recht voor om de betrokken aandeelhouders en lasthebbers uit het contract als “rapporteerbaar” te sluiten van deelname aan de Vergaderingbehandelen.

Gegevensbescherming. De Vennootschap is verantwoordelijk Overeenkomstig de geldende wetgeving zorgt Securex voor een passend beschermingsniveau voor de verwerkte persoonsgegevens. Deze maatregelen omvatten de technische en organisatorische maatregelen die nodig zijn om de persoonsgegevens te beschermen tegen toevallige of ongeoorloofde vernietiging, tegen toevallig verlies, evenals tegen de wijziging van, de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking van de persoonsgegevens die ze ontvangt persoonsgegevens. Securex wijst er niettemin op dat geen enkel beveiligingssysteem 100% veiligheid kan waarborgen. De betrokkenen kunnen echter steeds met ons contact opnemen voor alle vragen over de vertrouwelijkheid en veiligheid van hun persoonsgegevens. aandeelhouders of de al dan niet actieve leiders van de aandeelhouders vennootschap, een persoon bevindt die een politiek mandaat of openbaar ambt bekleedt op regionaal, nationaal of internationaal niveau, stelt de verzekeringnemer Securex hiervan onmiddellijk in kennis. Elke klacht in verband met de verzekering kan worden gericht aan: Securex Leven VOV, Klachtendienst, Xxxx-Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, of via mail aan xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx en lasthebbers in tweede instantie aan De Ombudsman van de Verzekeringen (xxx.xxxxxxxxx.xx), de Meeûssquare 35 te 0000 Xxxxxxx, xxxx@xxxxxxxxx.xx. De belanghebbende behoudt ook de mogelijkheid een gerechtelijke procedure in te leiden. Geschillen tussen partijen vallen onder de bevoegdheid van de Belgische rechtbanken. Betwistingen over medische aangelegenheden kunnen ook, mits de partijen hierover ten vroegste op het ogenblik dat het geschil ontstaat, uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord gaan, beslecht worden in een minnelijke medische expertise (arbitrage), waarbij de partijen elk een eigen arts aanstellen. Indien er geen akkoord is tussen de artsen, wordt door hen of, bij gebrek aan overeenstemming, door de Voorzitter van de bevoegde Rechtbank van Eerste Aanleg een ‘derde’ arts aangesteld. Het aldus gevormde college beslist bij meerderheid van stemmen en de beslissing is onherroepelijk. Op straffe van nietigheid van hun beslissing mogen de artsen echter niet afwijken van de bepalingen van de Algemene Voorwaarden. Elke partij betaalt de honoraria van de door haar aangestelde arts. De honoraria van de eventuele ‘derde’ arts worden door de partijen in gelijke delen gedragen. Elke oplichting of poging tot oplichting van Securex brengt niet alleen de opzegging of zelfs de nietigheid van de verzekeringsovereenkomst mee, maar wordt ook strafrechtelijk vervolgd op basis van artikel 496 van het Strafwetboek.‌ Wanneer in de loop van de overeenkomst de verzekeringnemer of diens ouders, kinderen, echtgeno(o)te of partner, of naaste geassocieerde(n) een politiek mandaat of openbaar ambt bekleedt/bekleden op regionaal, nationaal of internationaal niveau, stelt de verzekeringnemer Securex hiervan onmiddellijk in kennis. Indien de verzekeringnemer of de begunstigde een familiale, patrimonium- of managementvennootschap is en er zich in de loop van de overeenkomst onder de Conform de wet van 16 december 2015 met betrekking tot regeling van de mededeling van inlichtingen betreffende financiële rekeningen, door de Belgische financiële instellingen en de FOD Financiën, in het kader van een automatische uitwisseling van inlichtingen op internationaal niveau en voor belastingdoeleinden, dient Securex - gegevens te verzamelen over alle verzekeringnemers die een “onderworpen” contract afsluiten teneinde de Vergadering“rapporteerbare” contracten te identificeren: o voor FATCA (“Foreign Account Tax Compliance Act”) geeft de hoedanigheid van “US Person” aanleiding tot de toepassing van de wet, met name identificatiegegevens, contactgegevens, o voor CRS (“Common Reporting Standard”) is de fiscale woonplaats van de verzekeringnemer het criterium; - de nodige procedures en normen van zorgvuldigheid te voorzien en uit te voeren teneinde de verplichtingen betreffende identificatie en documentatie van de “rapporteerbare” contracten na te leven; - jaarlijks aangifte te doen van het bedrag van de reserves van de “rapporteerbare” contracten aan de F.O.D. Financiën; - vragen te beantwoorden die bij een controle op de naleving van deze wet worden gesteld door de F.O.D. Financiën. De verzekeringnemer aanvaardt dat Securex de gevraagde persoonlijke gegevens en informatie over zijn betrokken contracten en het bedrag van de aangehouden aandelen reserves ervan rapporteert aan de F.O.D. Financiën. Indien nodig zullen ook de persoonlijke gegevens van de begunstigden aan de F.O.D. Financiën worden gerapporteerd. De verzekeringnemer verbindt er zich toe om Securex onmiddellijk op de hoogte te brengen in geval van relevante wijzigingen van zijn persoonlijke omstandigheden. Deze relevante wijzigingen kunnen onder meer, maar niet uitsluitend, betrekking hebben op de naam, het correspondentie- of verblijfadres, de fiscale woonplaats of het land waar de verzekeringnemer onderworpen is aan inkomstenbelasting, het fiscaal identificatienummer (bijvoorbeeld het aantal en type aandelenTIN), stemmingsinstructies (in de zetel van xxxxxxx, de nationaliteit, het geval van volmacht telefoonnummer uitgereikt door een buitenlandse operator of stemming per brief) en het stemgedragbankrekeningnummer uitgereikt door een buitenlandse financiële instelling. De Vennootschap verzekeringnemer zal eveneens elke andere informatie die een impact zou kunnen hebben op zijn hoedanigheid van betrokken verzekeringnemer in de zin van deze wet, aan Securex meedelen. Securex zal deze gegevens verwerken om wijzigingen onderzoeken en zal zo nodig de aanwezigheid bij de Vergadering en het stemproces te beheren en te controleren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Daartoe beroept de Vennootschap zich op haar wettelijke verplichtingen met betrekking tot het samenroepen van de aandeelhouders en de organisatie van de Vergadering alsook haar rechtmatige belangen om de geldigheid van de stemmen te waarborgen en de resultaten te analyserenbetrokken contracten als “rapporteerbare contracten” behandelen. De Vennootschap kan deze verzekeringnemer dient aan Securex alle gegevens en stukken mee te delen met haar gelieerde entiteiten die wettelijk mogen worden opgevraagd. Voor verzekeringnemers die “US Persons” (zouden kunnen) zijn in de zin van FATCA, kunnen de formulieren W9 en met dienstverleners die W8-BEN worden opgevraagd evenals andere relevante bewijsstukken. Indien de Vennootschap bijstaan bij het nastreven van verzekeringnemer de voormelde doelstellingen. De Vennootschap zal deze gevraagde gegevens en/of stukken niet langer bewaren dan nodig is om dergelijke doelstellingen te bereiken (met name de volmachtenmeedeelt, formulieren van de stemming per brief, de bevestiging van de aanwezigheden en aanwezigheidslijst blijven bewaard zolang de notulen van de Vergadering moeten worden bewaard om te voldoen aan de toepasselijke Belgische wetgeving). De Vennootschap verwerkt de persoonsgegevens van de aandeelhouders en lasthebbers in overeenstemming met haar Privacybeleid, dat online beschikbaar is via de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxx. Dit Privacybeleid bevat belangrijke aanvullende informatie over de verwerking van uw gegevens door de Vennootschap in deze context, waaronder uitleg over uw rechten (met name het recht van inzage in en verbetering van uw persoonsgegevens, het recht om een bezwaar in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit en, in sommige gevallen, het recht om vergeten te worden, het recht op beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdracht en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking) alsook de verplichtingen van de Vennootschap in dit verband. Bij het niet verstrekken van de persoonsgegevens die vereist zijn voor toelating tot de Vergadering behoudt de Vennootschap Securex zich het recht voor om de betrokken aandeelhouders en lasthebbers uit het contract als “rapporteerbaar” te sluiten van deelname aan de Vergaderingbehandelen.

Gegevensbescherming. De Vennootschap is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die ze ontvangt van de aandeelhouders en lasthebbers in het kader van de Vergadering, met name identificatiegegevens, contactgegevens, informatie over de aangehouden aandelen (bijvoorbeeld het aantal en type aandelen), stemmingsinstructies (in het geval van volmacht of stemming per brief) en het stemgedrag. De Vennootschap zal deze gegevens verwerken om de aanwezigheid bij de Vergadering en het stemproces te beheren en te controleren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Daartoe beroept de Vennootschap zich op haar wettelijke verplichtingen met betrekking tot het samenroepen van de aandeelhouders en de organisatie van de Vergadering alsook haar rechtmatige belangen om de geldigheid van de stemmen te waarborgen en de resultaten te analyseren. De Vennootschap kan deze gegevens delen met haar gelieerde entiteiten en met dienstverleners die de Vennootschap bijstaan bij het nastreven van de voormelde doelstellingen. De Vennootschap zal deze gegevens niet langer bewaren dan nodig is om dergelijke doelstellingen te bereiken (met name de volmachten, formulieren van de stemming per brief, de bevestiging van de aanwezigheden en aanwezigheidslijst blijven bewaard zolang de notulen van de Vergadering moeten worden bewaard om te voldoen aan de toepasselijke Belgische wetgeving). De Vennootschap verwerkt de persoonsgegevens van de aandeelhouders en lasthebbers in overeenstemming met haar Privacybeleid, dat online beschikbaar is via de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx- confidentialite. Dit Privacybeleid bevat belangrijke aanvullende informatie over de verwerking van uw gegevens door de Vennootschap in deze context, waaronder uitleg over uw rechten (met name het recht van inzage in en verbetering van uw persoonsgegevens, het recht om een bezwaar in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit en, in sommige gevallen, het recht om vergeten te worden, het recht op beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdracht en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking) alsook de verplichtingen van de Vennootschap in dit verband. Bij het niet verstrekken van de persoonsgegevens die vereist zijn voor toelating tot de Vergadering behoudt de Vennootschap zich het recht voor om de betrokken aandeelhouders en lasthebbers uit te sluiten van deelname aan de Vergadering.

Gegevensbescherming. De Vennootschap is 1. Informatie die Koper verstrekt of die door middel van het zakelijke verkeer met Xxxxxxxx wordt verkregen, kan persoonlijke gegevens bevatten (d.w.z. informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of te identificeren natuurlijke persoon) en wordt in dergelijke gevallen door Verkoper overeenkomstig de toepasselijke wetten inzake gegevensbescherming bewaard. Als onderdeel van de levering van Producten en enige aanverwante diensten kan Xxxxxxxx de volgende zaken verwerken: (a) persoonlijke gegevens van Xxxxx en van het personeelsbestand van Koper (met inbegrip van, maar niet beperkt tot: haar aandeelhouders, bestuurders, medewerkers, trainees, stagiairs, erkende gemachtigden, vertegenwoordigers en de leveranciers en contractanten van Koper) ("Gegevens over Koper"); evenals (b) persoonlijke gegevens van de klanten, patiënten of andere contactpersonen van Koper van wie Xxxxx informatie aan Xxxxxxxx heeft overgebracht ("Gegevens over Derden"). Xxxxxxxx is, alleen of samen met Xxxxx, verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die ze ontvangt Gegevens over Koper. Dit betekent dat zowel Koper als Verkoper als verwerkingsverantwoordelijke fungeert en de vrijheid heeft beslissingen te nemen over waarom en hoe deze persoonlijke gegevens worden verwerkt. Verkoper verwerkt Xxxxxxxx over Derden alleen uit naam van en in uitdrukkelijke opdracht van Xxxxx en Koper is, tenzij anders overeengekomen, als verwerkingsverantwoordelijke verantwoordelijk voor de Gegevens over Derden. 2. Voorwaarden voor de verwerking van Xxxxxxxx over Koper 2(1) Doel en rechtsgrond: Verkoper verwerkt Gegevens over Koper om de Producten en aanverwante diensten te kunnen leveren; om de Producten en aanverwante diensten te kunnen beoordelen, ontwikkelen en verbeteren; om Verkoper in staat te stellen Koper relevante informatie te geven via reclamemateriaal; om de rechten en belangen van Verkoper te waarborgen en beschermen; en om aan de wettelijke verplichtingen van Verkoper en aan legitieme verzoeken of aanvragen van strafrechtelijke, overheids- of wetshandhavingsinstanties te voldoen. Xxxxxxxx verwerkt Xxxxxxxx over Koper op basis van de aandeelhouders en lasthebbers in het kader toestemming van de Vergaderingbetrokken persoon, indien van toepassing, of de noodzaak voor de verwerking: (i) om een overeenkomst met name identificatiegegevens, contactgegevens, informatie over de aangehouden aandelen Xxxxx uit te kunnen voeren; of (bijvoorbeeld het aantal en type aandelen), stemmingsinstructies ii) om aan een wettelijke verplichting te kunnen voldoen; of (in het geval van volmacht of stemming per briefiii) en het stemgedrag. De Vennootschap zal deze gegevens verwerken om de aanwezigheid bij rechtmatige belangen van Xxxxxxxx en andere derden in acht te kunnen nemen indien deze zwaarder wegen dan de Vergadering en het stemproces te beheren en te controleren in overeenstemming met rechten van de toepasselijke wetgeving. Daartoe beroept de Vennootschap zich op haar wettelijke verplichtingen betrokken persoon met betrekking tot het samenroepen de bescherming van de aandeelhouders en de organisatie van de Vergadering alsook zijn of haar rechtmatige belangen om de geldigheid van de stemmen te waarborgen en de resultaten te analyseren. De Vennootschap kan deze gegevens delen met haar gelieerde entiteiten en met dienstverleners die de Vennootschap bijstaan bij het nastreven van de voormelde doelstellingen. De Vennootschap zal deze gegevens niet langer bewaren dan nodig is om dergelijke doelstellingen te bereiken (met name de volmachten, formulieren van de stemming per brief, de bevestiging van de aanwezigheden en aanwezigheidslijst blijven bewaard zolang de notulen van de Vergadering moeten worden bewaard om te voldoen aan de toepasselijke Belgische wetgeving). De Vennootschap verwerkt de persoonsgegevens van de aandeelhouders en lasthebbers in overeenstemming met haar Privacybeleid, dat online beschikbaar is via de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxx. Dit Privacybeleid bevat belangrijke aanvullende informatie over de verwerking van uw gegevens door de Vennootschap in deze context, waaronder uitleg over uw rechten (met name het recht van inzage in en verbetering van uw persoonsgegevens, het recht om een bezwaar in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit en, in sommige gevallen, het recht om vergeten te worden, het recht op beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdracht en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking) alsook de verplichtingen van de Vennootschap in dit verband. Bij het niet verstrekken van de persoonsgegevens die vereist zijn voor toelating tot de Vergadering behoudt de Vennootschap zich het recht voor om de betrokken aandeelhouders en lasthebbers uit te sluiten van deelname aan de Vergaderingpersoonlijke gegevens.

Gegevensbescherming. De Vennootschap is verantwoordelijk voor 21.1. In deze Clausule 21, wordt de verwerking Reiziger aangeduid met “u” en “uw”. Om uw boeking te verwerken en ervoor te zorgen dat uw reis spoedig verloopt en aan uw verwachtingen voldoet maakt de Reisorganisator gebruik van de persoonsgegevens die ze ontvangt van de aandeelhouders door u verstrekte persoonlijke informatie zoals uw naam, adres, speciale vereisten, en lasthebbers in het kader van de Vergaderinggezondheids-, met name identificatiegegevensmedische, contactgegevensmobiliteits- of dieetvereisten, informatie over de aangehouden aandelen (bijvoorbeeld het aantal en type aandelen), stemmingsinstructies (in het geval van volmacht of stemming per brief) en het stemgedragetc. De Vennootschap zal Reisorganisator kan deze gegevens verwerken om de aanwezigheid bij de Vergadering en het stemproces te beheren en te controleren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Daartoe beroept de Vennootschap zich op haar wettelijke verplichtingen persoonlijke informatie doorgeven aan andere relevante dienstverleners met betrekking tot uw reis, zoals reisagenten, luchtvaartmaatschappijen, hotels en vervoersbedrijven. Uw persoonlijke informatie kan tevens verstrekt worden aan beveiligingsbedrijven en/of kredietcontrolebedrijven, kredietkaart- en debetkaartbedrijven, overheids- en opsporende instanties, en openbare instanties zoals de douane en immigratie, indien deze, of de wet, dit vereisen. Dit kan betekenen dat uw persoonlijke informatie naar verschillende landen verstuurd wordt, waaronder landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) waar de wetgeving op het samenroepen gebied van gegevensbescherming niet altijd even streng is als in dit land, en u stemt in met de overdracht naar dergelijke landen. Dit kan tevens van toepassing zijn op enige door u verstrekte gevoelige informatie, zoals gegevens met betrekking tot gebreken of dieet-/religieuze vereisten. Indien de Reisorganisator uw persoonlijke informatie niet aan de relevante dienstverleners, wel of niet in de EER, door kan geven, kan de Reisorganisator uw boeking niet volledig verwerken. Voor de veiligheid en beveiliging van het vaartuig en de passagiers kan de Reisorganisator tijdens uw cruise gebruik maken van closed circuit television (CCTV) in bepaalde ruimtes aan boord van het vaartuig. Wij maken u er echter op attent dat de Reisorganisator deze camera's niet te allen tijde in werking stelt of CCTV beelden te allen tijde bewaakt of opneemt. 21.2. De persoonlijke informatie die u aan de Reisorganisator verstrekt of die verkregen wordt door uw transacties met de Reisorganisator zullen door de Reisorganisator of, namens deze, door verwerkende bedrijven gebruikt worden: om uw transacties met de Reisorganisator, waaronder uw aankopen, te beoordelen; om de cruises en diensten die door de Vervoerder aangeboden worden te beoordelen, te ontwikkelen en te verbeteren; en voor marktonderzoeksdoeleinden en statistieke analyse. 21.3. De Reisorganisator of een van de aandeelhouders bedrijven bij haar aangesloten kan per post, e-mail en/of telefoon contact met u opnemen met nieuws, informatie en aanbiedingen met betrekking tot haar cruises en andere diensten (waaronder de organisatie diensten die worden aangeboden door Holland America Line, Seabourn en andere merken van de Vergadering alsook Carnival groep, zoals Carnival Cruise Lines, Princess Cruises, Costa Cruises, Cunard Line, P&O Cruises, Swan Hellenic en Ocean Village) en voor marktonderzoeksdoeleinden. Indien u liever niet benaderd wordt voor de bovenstaande doeleinden kunt u contact opnemen met de Afdeling Klantengegevens, HAL Services B.V., Otto Reuchlinweg 1110, Xxxxxxx 00000, 0000 XX Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx. Indien u een kopie wenst van uw persoonlijke informatie die door ons bewaard wordt kunt u dit via het bovenstaande adres schriftelijk verzoeken. HAL Services B.V. en/of de bij haar rechtmatige belangen om de geldigheid aangesloten bedrijven kunnen kosten in rekening brengen voor het verstrekken van de stemmen te waarborgen en de resultaten te analyserendeze informatie, zoals dit wettelijk is toegestaan. De Vennootschap kan Andere vragen betreffende deze gegevens delen met haar gelieerde entiteiten en met dienstverleners die de Vennootschap bijstaan bij het nastreven van de voormelde doelstellingen. De Vennootschap zal deze gegevens niet langer bewaren dan nodig is om dergelijke doelstellingen te bereiken (met name de volmachten, formulieren van de stemming per brief, de bevestiging van de aanwezigheden en aanwezigheidslijst blijven bewaard zolang de notulen van de Vergadering Clausule 21 moeten worden bewaard om te voldoen aan de toepasselijke Belgische wetgeving). De Vennootschap verwerkt de persoonsgegevens van de aandeelhouders en lasthebbers in overeenstemming met haar Privacybeleid, dat online beschikbaar is via de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxx. Dit Privacybeleid bevat belangrijke aanvullende informatie over de verwerking van uw gegevens door de Vennootschap in deze context, waaronder uitleg over uw rechten (met name het recht van inzage in en verbetering van uw persoonsgegevens, het recht om een bezwaar in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit en, in sommige gevallen, het recht om vergeten te Reisorganisator gericht worden, het recht op beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdracht en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking) alsook de verplichtingen van de Vennootschap in dit verband. Bij het niet verstrekken van de persoonsgegevens die vereist zijn voor toelating tot de Vergadering behoudt de Vennootschap zich het recht voor om de betrokken aandeelhouders en lasthebbers uit te sluiten van deelname aan de Vergadering.