Participatieovereenkomst. Format : Project / plan: <naam project of plan> Uitgangssituatie: <korte omschrijving project of plan, inclusief aanleiding> Participerende partijen in <naam project of plan>: <naam burgerverband, zoals bv. Klankbordgroep X, Expertgroep Y, Stichting Z, Bewoners straat A> De gemeente Veere, <naam afdeling, cluster> Verantwoordelijke wethouder: <naam wethouder> Projectleider <naam project of plan>: <naam projectleider> Deze partijen hebben verschillende rollen, taken en verantwoordelijkheden. Die liggen vast in deze participatieovereenkomst. Zoals vastgelegd in <raadsbesluit+datum/de Besluitvormingstabel/ander document> betrekt de gemeente Veere belanghebbende burgers actief bij <naam project of plan>. De rol van <naam burgerverband> is die van medebeslisser/coproducent/adviseur. Dit betekent dat de gemeente <naam burgerverband> laat kiezen uit de vast te stellen uitvoeringsvarianten van <naam project of plan>/samen met <naam burgerverband> de uitvoeringsvarianten uitwerkt en de gemeenteraad laat beslissen/uitgewerkte uitvoeringsvarianten zelf uitwerkt en voor en tijdens de uitwerking advies krijgt van <naam burgerverband>, waar de gemeente indien mogelijk rekening mee zal houden. College van B&W en de gemeenteraad verklaren hierbij niet terug te komen op de toegezegde mate van burgerparticipatie, tenzij daartoe een ernstige aanleiding is. De deelnemers van <naam burgerverband> verklaren dat zij naar beste eer en geweten het belang van <naam kern of gemeente> behartigen bij het participeren in <naam project of plan>. Als <naam burgerverband> niet unaniem kan adviseren, geeft de groep duidelijk aan wie of welke partij welk standpunt met welke argumenten inneemt. Afspraken: De partijen houden zich aan de volgende afspraken en voornemens: Streven naar optimale en respectvolle samenwerking, inclusief de daartoe benodigde openheid, communicatie en vertrouwelijkheid. Beantwoorden vragen met argumenten, komen afspraken na. Bespreken problemen onderling en niet via de pers of overige media. Laten communicatie met pers, inwonenden en anderen over aan de gemeente. Bij spontane perscontacten licht de ene partij direct de andere partij in. Contactpersonen: <per naam: functie of rol, taken, e-mailadres, telefoonnummer>.
