Personeelsplanning. Personeelsplanning als onderdeel van de HR-cyclus is in tijden van grote organisatieveranderingen belangrijker dan ooit. Inzicht in het medewerkersbestand maakt in een vroeg stadium duidelijk in welke afdelingen extra inspanningen noodzakelijk zijn om de inzetbaarheid van medewerkers te vergroten en mobiliteit te bevorderen. Indien personeelsreductie verwacht wordt, zal het management hierop anticiperen door al in de fase daaraan voorafgaand kritisch te zijn bij het invullen van eventuele vacatures, het verlengen van tijdelijke contracten en de inhuur van externen. Steeds zal getoetst worden of dit noodzakelijk en passend is, zeker daar waar binnen een afdeling boventalligheid wordt verwacht.
Personeelsplanning. Het departement stelt via de geëigende goedkeurings- en rapporteringsprocedures een personeelsplan (PEP to be) op uitgaande van de processen (conform vraag Rekenhof) zodat, binnen de beschikbare weddenrefertekredieten (ESR 11), op een kwaliteitsvolle wijze werk gemaakt kan worden van een objectieve personeelsbehoefteplanning. Daar personeelsplanning geen statisch gegeven is, wordt in het jaarplan een geactualiseerde versie van het personeelsplan gevoegd. Dit zal telkens worden getoetst aan de in deze managementovereenkomst bijgevoegde personeelsplanning. Conform de bepalingen uit het Vlaams personeelsstatuut zal de secretaris-generaal het gewijzigde personeelsplan eveneens ter goedkeuring voorleggen aan de minister, bevoegd voor de bestuurszaken, voor zover met de wijziging van het personeelsplan extra financiële middelen gepaard gaan. Het departement opteert er evenwel voor steeds een PEP to be voor te leggen binnen de toegekende financiële middelen. De secretaris-generaal engageert zich tegenover de minister om het reëel aantal medewerkers, uitgedrukt in VTE, maximaal gelijk te houden en waar mogelijk te verlagen ten opzichte van het reëel aantal VTE in de entiteit op het moment van het ingaan van het Vlaams Regeerakkoord 2009-2014. Indien het reëel aantal VTE, zonder aanwijsbare reden (bv. tijdelijke projecten), is gestegen tussen het moment van het ingaan van het Vlaams Regeerakkoord en de aanvang van de managementovereenkomst, legt het departement een structureel en haalbaar plan voor in functie van het afsluiten van de managementovereenkomst, met het oog op een volledige en zo snel mogelijke afbouw van deze toename, ten allerlaatste twee jaar voor het einde van de managementovereenkomst. Als bijlage gaan de tewerkstellingscijfers van het departement voor juli 2009 en juli 2010, zowel in koppen als in VTE. Het departement gaat de inspanningsverbintenis aan, waar mogelijk en rekening houdende met de motivatie en competenties van de betrokken medewerkers, voorrang te geven aan interne verschuivingen vanuit het streven naar een evenwicht tussen maximaal efficiënte allocatie van de beschikbare medewerkers, kostenefficiëntie en optimale inzet van de beschikbare competenties. Het uitvoeren van alle bevoegdheden en het garanderen van kwalitatieve dienstverlening staan evenwel voorop. Bij uitbreiding van bevoegdheden die tot gevolg hebben dat interne verschuivingen de personeelsbehoeften niet langer kunnen opvangen, verbindt het departement zich ertoe voorafg...