Startvergadering. Met vertegenwoordigers van de partijen wordt een startvergadering gehouden. Op deze vergadering geeft de verifiërende partij een overzicht van het verificatieprogramma en bevestigt zij dat de nodige middelen, documentatie en andere voorzieningen voor het verrichten van de verificatie beschikbaar zijn.
Startvergadering. Tijdens de startvergadering worden het doel, het toepassingsgebied, het tijdschema en de methodiek van de controle besproken met het bureau, in aanwezigheid van de marktdeelnemer, zodat laatstgenoemde de gelegenheid heeft vragen te stellen over de manier waarop de controle wordt uitgevoerd en de gebruikte methoden. Het verslag van de vergadering en het verificatieplan worden, met instemming van de marktdeelnemer, ter beschikking gesteld aan de administratieve diensten, de onafhankelijke waarnemers en de onafhankelijke auditor, door ze op te slaan in het gegevensbeheersysteem.