Vastlegging gesprek. De gespreksonderwerpen en afspraken die worden gemaakt in het gesprek worden vastgelegd in het formulier functioneringsgesprekken. Deze vastlegging dient als geheugensteun voor het volgend gesprek. Het gaat er daarbij om de essentie in hoofdlijnen weer te geven en de voornaamste conclusies die zijn getrokken. Afspraken en acties worden opgenomen, bijv. over vitaliteit, ontwikkelpunten, scholing/training. Het is aan leidinggevende en werknemer om bij aanvang van het gesprek af te spreken wie en wanneer het formulier wordt ingevuld. Het kan bijv. tijdens het gesprek per vraag worden ingevuld door leidinggevende of werknemer. Wanneer afspraken en voorgenomen acties aan de orde zijn, waarvan de uiteindelijke beslissing buiten de bevoegdheid van de leidinggevende valt, is het gewenst tevoren af te stemmen met degene die daartoe wel is bevoegd. Het verslag van het gesprek wordt door werknemer en leidinggevende ondertekend voor akkoord. Het verslag wordt bewaard in het personeelsdossier van werknemer. De werknemer ontvangt een kopie. Rekening houdend met het doel van het functioneringsgesprek kunnen de volgende aspecten aan de orde komen: • de functie-inhoud en eventuele onduidelijkheden hierover; • verzuim; • gedragingen binnen de werksituatie en binnen het team; • storingen die op het functioneren van invloed (kunnen) zijn; • werkdruk; • ontwikkelpunten; • wat zijn de persoonlijke omstandigheden in relatie tot o.a inzetbaarheid en ontwikkelingen/wensen; • wat heeft de werknemer gedaan om zijn/haar arbeidsmarktwaarde op peil te houden / te vergroten; wat zijn de plannen daartoe; wat kan de werkgever daaraan bijdragen?; • aandacht voor arbeidsomstandigheden en vitaliteit; • is er aanleiding om afspraken te maken over taakverlichting, demotie, aanpassing werktijden en zijn daar mogelijkheden voor; • welke ondersteuning is relevant in termen van coaching en scholing; • omstandigheden die betrekking hebben op de werksituatie zoals relatie werknemer en leidinggevende, verdeling van het werk, de begeleiding en de informatievoorziening, enz.; • de gezamenlijke aanpak voor de komende periode. Verder zouden onderstaande thema’s aan de orde kunnen komen: Loopbaanverwachtingen en –mobiliteit: Xxx ziet de werknemer zijn duurzame inzetbaarheid en loopbaan. Hoe kan hij/zij deze realiseren. Wat kan de leidinggevende en/of de organisatie daarbij betekenen. Wat kan van de werkgever worden gevraagd. Hoe kan scholing/opleiding hierbij een rol spelen? Hoe verloopt de onderlinge com...
