Common use of Verantwoordingsorgaan Clause in Contracts

Verantwoordingsorgaan. 1. Het verantwoordingsorgaan van het fonds bestaat uit negen (9) leden. In de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 bestaat het verantwoordingsorgaan uit 15 leden. 2. Het verantwoordingsorgaan is samengesteld als volgt: a. zes leden vertegenwoordigen de deelnemers en de pensioengerechtigden; b. drie leden vertegenwoordigen de werkgevers. Voor de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 zijn er tien vertegenwoordigers van deelnemers en pensioengerechtigden respectievelijk vijf vertegenwoordigers van werkgevers. 3. In het verantwoordingsorgaan zijn de deelnemers en de pensioengerechtigden die een ouderdomspensioen of partnerpensioen van het fonds ontvangen evenredig op basis van onderlinge getalsverhoudingen vertegenwoordigd. De leden van het verantwoordingsorgaan vormen een zo evenwichtig mogelijke afspiegeling van de betreffende geleding. 4. Het verantwoordingsorgaan stelt een profielschets vast voor de leden van het verantwoordingsorgaan, na goedkeuring daarvan door het bestuur en gehoord de onafhankelijk voorzitter. 5. De vakorganisaties dragen de leden voor die de deelnemers vertegenwoordigen, evenredig aan hun ledenaantallen onder de deelnemers van het fonds. Benoeming geschiedt door het bestuur na toetsing van de kandidaat aan de profielschets. Indien het bestuur een verzoek doet tot voordracht van een kandidaat en er is geen voordracht binnen een redelijke termijn, dan is het bestuur bevoegd te bezien of invulling op een andere wijze mogelijk is, een en ander in overleg met het verantwoordingsorgaan en binnen de wettelijke kaders. 6. De leden die de pensioengerechtigden vertegenwoordigen, worden gekozen door en uit de pensioengerechtigden en worden benoemd door het bestuur na goedkeuring van de niet- uitvoerend bestuursleden. Voor de periode van 1 januari 2020 tot 1 juli 2026 wordt een van de leden namens pensioengerechtigden gekozen door de pensioengerechtigden van de houthandel. 7. De in artikel 9, vijfde lid sub a, onder 1 genoemde werkgeversorganisatie draagt twee leden voor die de werkgevers vertegenwoordigen. De werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9, vijfde lid sub a, onder 2, draagt een lid voor dat de werkgevers vertegenwoordigt. Benoeming geschiedt door het bestuur na toetsing van de kandidaat aan de profielschets. Voor de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 draagt de werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9, vijfde lid sub a vier leden voor en de werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9, vijfde lid sub a, onder 2. draagt een lid voor dat de werkgevers vertegenwoordigt. 8. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur. 9. Met inachtneming van het bepaalde in lid 10 van dit artikel, kan een lid van het verantwoordingsorgaan worden geschorst of ontslagen indien het desbetreffende lid: a. naar het oordeel van het verantwoordingsorgaan disfunctioneert; b. in gebreke blijft te voldoen aan de aan het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan gestelde verplichtingen of handelt in strijd met de statuten of reglementen van het fonds; c. frequent en zonder opgave van redenen afwezig is bij een vergadering; d. naar het oordeel van het verantwoordingsorgaan gedragingen verricht waardoor de goede naam of de belangen van het fonds worden geschaad; e. een taak of functie uitvoert die niet verenigbaar is met het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan; of f. er naar het oordeel van de (overige) niet uitvoerende bestuursleden een tegenstrijdig belang bestaat tussen het betreffende lid van het verantwoordingsorgaan en het fonds waarbij het betreffende lid na daartoe te zijn gemaand hierin geen verandering heeft gebracht. 10. Een besluit tot schorsing of ontslag geschiedt door het verantwoordingsorgaan, na het horen van de niet uitvoerende bestuursleden en is onmiddellijk van kracht. 11. Het lid van het verantwoordingsorgaan over wiens schorsing of ontslag wordt beraadslaagd wordt in de desbetreffende vergadering in de gelegenheid gesteld om te worden gehoord en zich te verdedigen of te verantwoorden. Een besluit tot schorsing of ontslag wordt genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen. De stem van het betreffende lid wordt buiten beschouwing gelaten. 12. Een geschorst lid van het verantwoordingsorgaan kan de aan zijn functie verbonden rechten en bevoegdheden niet uitoefenen. Een schorsingsbesluit eindigt door het verloop van drie maanden. Een schorsingsbesluit kan worden verlengd of wordt gevolgd door een ontslagbesluit. 13. Het bestuur kan overgaan tot ontslag van een lid van het verantwoordingsorgaan in de volgende gevallen: a. Het betreffende lid ontvangt geen verklaring omtrent gedrag meer die relevant is voor financiële instellingen terwijl het fonds dit vraagt van leden van het verantwoordingsorgaan; b. Het betreffende lid heeft de gedragscode en/of de integriteitregeling van het fonds overtreden; c. Om andere zwaarwegende redenen die erom vraagt dat de benoeming eindigt. 14. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan eindigt bovendien: a. door bedanken; b. door overlijden; c. bij onder curatele stelling in de zin van artikel 1:378 van het Burgerlijk Wetboek; d. bij verlies van het vrije beheer of de vrije beschikking over zijn vermogen; e. voor zover van toepassing, wanneer het betreffende lid niet meer de kwalificatie bezit die bij benoeming werd gevraagd (actieve deelnemer, gewezen deelnemer of pensioengerechtigde); en f. bij het einde van de zittingstermijn. 15. Het bestuur (of een afvaardiging daarvan) en het verantwoordingsorgaan komen ten minste tweemaal per jaar in vergadering bijeen. Tijdens deze vergaderingen worden de aangelegenheden aan de orde gesteld waarover het bestuur of het verantwoordingsorgaan overleg wenselijk acht. 16. Het bestuur verstrekt aan het verantwoordingsorgaan tijdig alle inlichtingen en gegevens, die deze voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijs nodig heeft. De inlichtingen worden desgevraagd schriftelijk verstrekt. 17. De leden van het verantwoordingsorgaan ontvangen voor het bijwonen van vergaderingen of daarmee gelijk te stellen bijeenkomsten een vergoeding conform de vergoedingsregeling van het fonds. 18. Het bestuur stelt een reglement vast waarin de bevoegdheden en de werkwijze van het verantwoordingsorgaan worden vastgelegd. Het reglement bevat onder meer bepalingen over: a. de wijze waarop en de gevallen waarin vergaderingen van het verantwoordingsorgaan worden bijeengeroepen; b. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan in en buiten de vergaderingen besluiten neemt; c. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan tot een oordeel komt dan wel adviezen samenstelt en dit oordeel dan wel deze adviezen aan het bestuur ter kennis brengt. Het verantwoordingsorgaan is verplicht zich te houden aan de procedures die zijn vastgelegd in het reglement. Daarnaast stelt het bestuur een verkiezingsreglement vast met de procedure in geval van verkiezing van de leden die de pensioengerechtigden vertegenwoordigen. 19. Het verantwoordingsorgaan heeft de bevoegdheid een oordeel te geven over het handelen van het bestuur, over het door het bestuur uitgevoerde beleid, alsmede over beleidskeuzes voor de toekomst. 20. Het verantwoordingsorgaan is bevoegd het bestuur te adviseren overeenkomstig het bepaalde in het reglement van het verantwoordingsorgaan.

Verantwoordingsorgaan. 1. Het verantwoordingsorgaan van het fonds bestaat uit negen (9) leden. In de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 bestaat het verantwoordingsorgaan uit 15 leden. 2. Het verantwoordingsorgaan is samengesteld als volgt: a. zes leden vertegenwoordigen de deelnemers en de pensioengerechtigden; b. drie leden vertegenwoordigen de werkgevers. Voor de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 zijn er tien vertegenwoordigers van deelnemers en pensioengerechtigden respectievelijk vijf vertegenwoordigers van werkgevers. 3. In het verantwoordingsorgaan zijn de deelnemers en de pensioengerechtigden die een ouderdomspensioen of partnerpensioen van het fonds ontvangen ontvangen, evenredig op basis van onderlinge getalsverhoudingen vertegenwoordigdvertegenwoordigd met dien verstande dat minimaal twee pensioengerechtigden zitting hebben in het verantwoordingsorgaan. De leden van het verantwoordingsorgaan vormen een zo evenwichtig mogelijke afspiegeling van de betreffende geleding. 3. Rekening houdend met het bepaalde in het tweede lid is het verantwoordingsorgaan op 1 januari 2018 als volgt samengesteld: a. vijf deelnemers; b. twee pensioengerechtigden; c. twee leden vertegenwoordigen de werkgevers. 4. Het verantwoordingsorgaan stelt een profielschets vast voor De in artikel 9, tweede lid, genoemde werknemersverenigingen benoemen en ontslaan de leden van het verantwoordingsorgaan, na goedkeuring daarvan door het bestuur en gehoord de onafhankelijk voorzitter. 5. De vakorganisaties dragen de leden voor die de deelnemers vertegenwoordigen, evenredig aan hun ledenaantallen onder de deelnemers van het fonds. Benoeming geschiedt door het bestuur na toetsing van de kandidaat aan de profielschets. Indien het bestuur een verzoek doet tot voordracht van een kandidaat en er is geen voordracht binnen een redelijke termijn, dan is het bestuur bevoegd te bezien of invulling op een andere wijze mogelijk is, een en ander in overleg met het verantwoordingsorgaan en binnen de wettelijke kaders. 65. De leden die de pensioengerechtigden vertegenwoordigen, worden gekozen door en uit de pensioengerechtigden en worden benoemd door het bestuur na goedkeuring van de niet- uitvoerend bestuursleden. Voor de periode van 1 januari 2020 tot 1 juli 2026 wordt een van de leden namens pensioengerechtigden gekozen door de pensioengerechtigden van de houthandelpensioengerechtigden. 76. De in artikel 9, vijfde lid sub atweede lid, onder 1 genoemde werkgeversorganisatie draagt twee werkgeversverenigingen benoemen en ontslaan de leden voor die de werkgevers vertegenwoordigen. 7. Ieder lid van het verantwoordingsorgaan treedt uiterlijk vier jaar na zijn benoeming af volgens een door het verantwoordingsorgaan op te stellen rooster van aftreden. De werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9aftredende leden van het verantwoordingsorgaan namens deelnemers en werkgevers zijn terstond en maximaal twee maal herbenoembaar. De aftredende leden van het verantwoordingsorgaan namens gepensioneerden zijn terstond en maximaal twee maal (her)verkiesbaar. Indien daar gegronde redenen voor zijn, vijfde lid sub a, onder 2, draagt kan een lid voor dat de werkgevers vertegenwoordigt. Benoeming geschiedt door van het bestuur na toetsing van de kandidaat aan de profielschets. Voor de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 draagt de werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9, vijfde lid sub a vier leden voor en de werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9, vijfde lid sub a, onder 2. draagt een lid voor dat de werkgevers vertegenwoordigtverantwoordingsorgaan meer dan twee keer worden herbenoemd dan wel her verkiesbaar worden gesteld. 8. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bestuurbestuur of de raad van toezicht. 9. Met inachtneming van het bepaalde in lid 10 van dit artikel, kan een lid van het Het verantwoordingsorgaan worden geschorst of ontslagen indien het desbetreffende lid: a. naar het oordeel van het verantwoordingsorgaan disfunctioneert; b. in gebreke blijft te voldoen aan de aan het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan gestelde verplichtingen of handelt in strijd heeft recht op overleg met de statuten of reglementen raad van het fonds; c. frequent en zonder opgave van redenen afwezig is bij een vergadering; d. naar het oordeel van het verantwoordingsorgaan gedragingen verricht waardoor de goede naam of de belangen van het fonds worden geschaad; e. een taak of functie uitvoert die niet verenigbaar is met het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan; of f. er naar het oordeel van de (overige) niet uitvoerende bestuursleden een tegenstrijdig belang bestaat tussen het betreffende lid van het verantwoordingsorgaan en het fonds waarbij het betreffende lid na daartoe te zijn gemaand hierin geen verandering heeft gebracht. 10toezicht. Een besluit tot schorsing of ontslag geschiedt door het verantwoordingsorgaan, na het horen van de niet uitvoerende bestuursleden en is onmiddellijk van kracht. 11. Het lid van het verantwoordingsorgaan over wiens schorsing of ontslag wordt beraadslaagd wordt in de desbetreffende vergadering in de gelegenheid gesteld om te worden gehoord en zich te verdedigen of te verantwoorden. Een besluit tot schorsing of ontslag wordt genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen. De stem van het betreffende lid wordt buiten beschouwing gelaten. 12. Een geschorst lid van het verantwoordingsorgaan kan de aan zijn functie verbonden rechten en bevoegdheden niet uitoefenen. Een schorsingsbesluit eindigt door het verloop van drie maanden. Een schorsingsbesluit kan worden verlengd of wordt gevolgd door een ontslagbesluit. 13. Het 10.Het bestuur kan overgaan tot ontslag van een lid van het verantwoordingsorgaan in de volgende gevallen: a. Het betreffende lid ontvangt geen verklaring omtrent gedrag meer die relevant is voor financiële instellingen terwijl het fonds dit vraagt van leden van het verantwoordingsorgaan; b. Het betreffende lid heeft de gedragscode en/of de integriteitregeling van het fonds overtreden; c. Om andere zwaarwegende redenen die erom vraagt dat de benoeming eindigt. 14. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan eindigt bovendien: a. door bedanken; b. door overlijden; c. bij onder curatele stelling in de zin van artikel 1:378 van het Burgerlijk Wetboek; d. bij verlies van het vrije beheer of de vrije beschikking over zijn vermogen; e. voor zover van toepassing, wanneer het betreffende lid niet meer de kwalificatie bezit die bij benoeming werd gevraagd (actieve deelnemer, gewezen deelnemer of pensioengerechtigde); en f. bij het einde van de zittingstermijn. 15. Het bestuur (of een afvaardiging daarvan) en het verantwoordingsorgaan komen ten minste tenminste tweemaal per jaar in vergadering bijeen. Tijdens deze vergaderingen worden de aangelegenheden aan de orde gesteld waarover het bestuur of het verantwoordingsorgaan overleg wenselijk acht. 16. Het 11.Het bestuur verstrekt desgevraagd aan het verantwoordingsorgaan tijdig alle inlichtingen en gegevens, die deze voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijs nodig heeft. De inlichtingen worden desgevraagd schriftelijk verstrekt. 17. De 00.Xx leden van het verantwoordingsorgaan ontvangen voor het bijwonen van vergaderingen of daarmee gelijk te stellen bijeenkomsten een vacatiegeld en een vergoeding conform voor de vergoedingsregeling van het fonds. 18gemaakte reiskosten. Het 13.Het bestuur stelt een reglement vast waarin de bevoegdheden en de werkwijze van het verantwoordingsorgaan worden wordt vastgelegd. Het reglement bevat onder meer bepalingen over: a. de wijze waarop en verkiezingsprocedure van de gevallen waarin vergaderingen van het verantwoordingsorgaan worden bijeengeroepenleden die de pensioengerechtigden vertegenwoordigen; b. de wijze waarop taken en bevoegdheden van het verantwoordingsorgaan in en buiten de vergaderingen besluiten neemtverantwoordingsorgaan; c. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan tot een oordeel komt dan wel adviezen samenstelt en dit oordeel dan wel deze adviezen aan het bestuur ter kennis brengt; d. de wijze waarop en de gevallen waarin vergaderingen van het verantwoordingsorgaan worden bijeengeroepen; e. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan in en buiten de vergaderingen besluiten neemt. Het verantwoordingsorgaan is verplicht zich te houden aan de procedures die zijn vastgelegd in het reglement. Daarnaast stelt het bestuur een verkiezingsreglement vast met de procedure in geval van verkiezing van de leden die de pensioengerechtigden vertegenwoordigen. 19. Het verantwoordingsorgaan heeft de bevoegdheid een oordeel te geven over het handelen van het bestuur, over het door het bestuur uitgevoerde beleid, alsmede over beleidskeuzes voor de toekomst. 20. Het verantwoordingsorgaan is bevoegd het bestuur te adviseren overeenkomstig het bepaalde in het reglement van het verantwoordingsorgaan.

Verantwoordingsorgaan. 1. Het verantwoordingsorgaan van het fonds bestaat uit negen (9) 12 leden. In de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 bestaat het verantwoordingsorgaan uit 15 leden. 2. Het verantwoordingsorgaan is samengesteld als volgt: a. zes acht leden vertegenwoordigen de deelnemers en de pensioengerechtigden; b. drie vier leden vertegenwoordigen de werkgevers. Voor de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 zijn er tien vertegenwoordigers van deelnemers en pensioengerechtigden respectievelijk vijf vertegenwoordigers van werkgevers. 3. In het verantwoordingsorgaan zijn de deelnemers en de pensioengerechtigden die een ouderdomspensioen of partnerpensioen van het fonds ontvangen evenredig op basis van onderlinge getalsverhoudingen vertegenwoordigd. De leden van het verantwoordingsorgaan vormen een zo evenwichtig mogelijke afspiegeling van de betreffende geleding. 4. Het verantwoordingsorgaan stelt een profielschets vast voor de leden van het verantwoordingsorgaan, na goedkeuring daarvan door het bestuur en gehoord de onafhankelijk voorzitter. 5. De vakorganisaties dragen de leden voor die de deelnemers vertegenwoordigen, evenredig aan hun ledenaantallen onder de deelnemers van het fonds. Benoeming geschiedt door het bestuur na toetsing van de kandidaat aan de profielschets. Indien het bestuur een verzoek doet tot voordracht van een kandidaat en er is geen voordracht binnen een redelijke termijn, dan is het bestuur bevoegd te bezien of invulling op een andere wijze mogelijk is, een en ander in overleg met het verantwoordingsorgaan en binnen de wettelijke kaders. 6. De leden die de pensioengerechtigden vertegenwoordigen, worden gekozen door en uit de pensioengerechtigden en worden benoemd door het bestuur na goedkeuring van de niet- uitvoerend bestuursleden. Voor de periode van 1 januari 2020 tot 1 juli 2026 2022 wordt een van de leden namens pensioengerechtigden gekozen door de pensioengerechtigden van de houthandel. 7. De in artikel 9, vijfde lid sub a, onder 1 genoemde werkgeversorganisatie draagt twee drie leden voor die de werkgevers vertegenwoordigen. De werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9, vijfde lid sub a, onder 2, draagt een lid voor dat de werkgevers vertegenwoordigt. Benoeming geschiedt door het bestuur na toetsing van de kandidaat aan de profielschets. Voor de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 draagt de werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9, vijfde lid sub a vier leden voor en de werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9, vijfde lid sub a, onder 2. draagt een lid voor dat de werkgevers vertegenwoordigt. 8. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur. 9. Met inachtneming van het bepaalde in lid 10 van dit artikel, kan een lid van het verantwoordingsorgaan worden geschorst of ontslagen indien het desbetreffende lid: a. naar het oordeel van het verantwoordingsorgaan disfunctioneert; b. in gebreke blijft te voldoen aan de aan het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan gestelde verplichtingen of handelt in strijd met de statuten of reglementen van het fonds; c. frequent en zonder opgave van redenen afwezig is bij een vergadering; d. naar het oordeel van het verantwoordingsorgaan gedragingen verricht waardoor de goede naam of de belangen van het fonds worden geschaad; e. een taak of functie uitvoert die niet verenigbaar is met het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaanbestuurslidmaatschap; of f. er naar het oordeel van de (overige) niet uitvoerende bestuursleden een tegenstrijdig belang bestaat tussen het betreffende lid van het verantwoordingsorgaan en het fonds waarbij het betreffende lid na daartoe te zijn gemaand hierin geen verandering heeft gebracht. 10. Een besluit tot schorsing of ontslag geschiedt door het verantwoordingsorgaan, na het horen van de niet uitvoerende bestuursleden en is onmiddellijk van kracht. 11. Het lid van het verantwoordingsorgaan over wiens schorsing of ontslag wordt beraadslaagd wordt in de desbetreffende vergadering in de gelegenheid gesteld om te worden gehoord en zich te verdedigen of te verantwoorden. Een besluit tot schorsing of ontslag wordt genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen. De stem van het betreffende lid wordt buiten beschouwing gelaten. 12. Een geschorst lid van het verantwoordingsorgaan kan de aan zijn functie verbonden rechten en bevoegdheden niet uitoefenen. Een schorsingsbesluit eindigt door het verloop van drie maanden. Een schorsingsbesluit kan worden verlengd of wordt gevolgd door een ontslagbesluit. 13. Het bestuur kan overgaan tot ontslag van een lid van het verantwoordingsorgaan in de volgende gevallen: a. Het betreffende lid ontvangt geen verklaring omtrent gedrag meer die relevant is voor financiële instellingen terwijl het fonds dit vraagt van leden van het verantwoordingsorgaan; b. Het betreffende lid heeft de gedragscode en/of de integriteitregeling van het fonds overtreden; c. Om andere zwaarwegende redenen die erom vraagt dat de benoeming eindigt. 14. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan eindigt bovendien: a. door bedanken; b. door overlijden; c. bij onder curatele stelling in de zin van artikel 1:378 van het Burgerlijk Wetboek; d. bij verlies van het vrije beheer of de vrije beschikking over zijn vermogen; e. voor zover van toepassing, wanneer het betreffende lid niet meer de kwalificatie bezit die bij benoeming werd gevraagd (actieve deelnemer, gewezen deelnemer of pensioengerechtigde); en f. bij het einde van de zittingstermijn. 15. Het bestuur (of een afvaardiging daarvan) en het verantwoordingsorgaan komen ten minste tweemaal per jaar in vergadering bijeen. Tijdens deze vergaderingen worden de aangelegenheden aan de orde gesteld waarover het bestuur of het verantwoordingsorgaan overleg wenselijk acht. 16. Het bestuur verstrekt aan het verantwoordingsorgaan tijdig alle inlichtingen en gegevens, die deze voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijs nodig heeft. De inlichtingen worden desgevraagd schriftelijk verstrekt. 17. De leden van het verantwoordingsorgaan ontvangen voor het bijwonen van vergaderingen of daarmee gelijk te stellen bijeenkomsten een vergoeding conform de vergoedingsregeling van het fonds. 18. Het bestuur stelt een reglement vast waarin de bevoegdheden en de werkwijze van het verantwoordingsorgaan worden vastgelegd. Het reglement bevat onder meer bepalingen over: a. de verkiezingsprocedure in geval van verkiezing van de leden die de pensioengerechtigden vertegenwoordigen; b. de wijze waarop en de gevallen waarin vergaderingen van het verantwoordingsorgaan worden bijeengeroepen; b. c. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan in en buiten de vergaderingen besluiten neemt; c. d. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan tot een oordeel komt dan wel adviezen samenstelt en dit oordeel dan wel deze adviezen aan het bestuur ter kennis brengt. Het verantwoordingsorgaan is verplicht zich te houden aan de procedures die zijn vastgelegd in het reglement. Daarnaast stelt het bestuur een verkiezingsreglement vast met de procedure in geval van verkiezing van de leden die de pensioengerechtigden vertegenwoordigen. 19. Het verantwoordingsorgaan heeft de bevoegdheid een oordeel te geven over het handelen van het bestuur, over het door het bestuur uitgevoerde beleid, alsmede over beleidskeuzes voor de toekomst. 20. Het verantwoordingsorgaan is bevoegd het bestuur te adviseren overeenkomstig het bepaalde in het reglement van het verantwoordingsorgaan.

Verantwoordingsorgaan. 1. Het verantwoordingsorgaan van het fonds bestaat uit negen (9) leden. In de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 bestaat het verantwoordingsorgaan uit 15 vier leden. 2. Het verantwoordingsorgaan is samengesteld als volgt: a. zes leden vertegenwoordigen de deelnemers en de pensioengerechtigden; b. drie leden vertegenwoordigen de werkgevers. Voor de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 zijn er tien vertegenwoordigers van deelnemers en pensioengerechtigden respectievelijk vijf vertegenwoordigers van werkgevers. 3. In het verantwoordingsorgaan zijn de deelnemers en de pensioengerechtigden die een ouderdomspensioen of partnerpensioen van het fonds ontvangen evenredig op basis van onderlinge getalsverhoudingen vertegenwoordigd. De leden van het verantwoordingsorgaan vormen een zo evenwichtig mogelijke afspiegeling van de betreffende geleding. 43. Het verantwoordingsorgaan stelt een profielschets vast voor is samengesteld als volgt: a. twee leden vertegenwoordigen de leden van het verantwoordingsorgaan, na goedkeuring daarvan door het bestuur en gehoord deelnemers; b. één lid vertegenwoordigt de onafhankelijk voorzitterpensioengerechtigden; c. één lid vertegenwoordigt de werkgevers. 5. De vakorganisaties dragen de leden voor die de deelnemers vertegenwoordigen, evenredig aan hun ledenaantallen onder de deelnemers van het fonds. Benoeming geschiedt door het bestuur na toetsing van de kandidaat aan de profielschets. Indien het bestuur een verzoek doet tot voordracht van een kandidaat en er is geen voordracht binnen een redelijke termijn, dan is het bestuur bevoegd te bezien of invulling op een andere wijze mogelijk is, een en ander in overleg met het verantwoordingsorgaan en binnen de wettelijke kaders. 6. De leden die de pensioengerechtigden vertegenwoordigen, worden gekozen door en uit de pensioengerechtigden en worden benoemd door het bestuur na goedkeuring van de niet- uitvoerend bestuursleden. Voor de periode van 1 januari 2020 tot 1 juli 2026 wordt een van de leden namens pensioengerechtigden gekozen door de pensioengerechtigden van de houthandel. 74. De in artikel 9, vijfde lid sub atweede lid, onder 1 genoemde werkgeversorganisatie draagt twee werknemersverenigingen benoemen en ontslaan de leden voor die de werkgevers deelnemers vertegenwoordigen. 5. Het lid dat de pensioengerechtigden vertegenwoordigt, wordt gekozen door de pensioengerechtigden conform het verkiezingsreglement en benoemd door het bestuur. 6. De werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9, vijfde tweede lid, genoemde werkgeversvereniging benoemt en ontslaat het lid sub a, onder 2, draagt een lid voor dat de werkgevers vertegenwoordigt. 7. Benoeming geschiedt Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan eindigt, onverminderd het bepaalde in lid 4 en lid 6, als volgt: a. door periodiek aftreden vier jaar na benoeming; b. door opzeggen door het bestuur na toetsing betreffende lid; c. door overlijden; d. indien een in het verantwoordingsorgaan benoemde deelnemer ophoudt deelnemer te zijn; e. indien een lid die de werkgevers in het verantwoordingsorgaan vertegenwoordigt ophoudt werkgever te zijn, dan wel niet meer verbonden is aan de werkgeversvereniging die hem heeft benoemd; f. indien een lid zijn lidmaatschap van de kandidaat aan werknemers of werkgeversvereniging die hem heeft benoemd, beëindigt; g. indien een lid naar het oordeel van de profielschets. Voor meerderheid van de periode 1 januari 2020 tot leden ernstig in gebreke blijft in de uitoefening van zijn functie en met 30 juni 2022 draagt in verband hiermee door de werkgeversorganisatie genoemd vereniging die hem heeft benoemd, op voorstel van het verantwoordingsorgaan, wordt ontslagen; h. indien een lid de in artikel 928 van het reglement van het verantwoordingsorgaan genoemde geheimhoudingsplicht schendt, vijfde zonder dat zich een omstandigheid als bedoeld in het tweede lid sub a vier leden voor van dat artikel voordoet, en in verband daarmee door de werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9vereniging die hem heeft benoemd, vijfde lid sub aop voorstel van het bestuur, onder 2. draagt een lid voor dat de werkgevers vertegenwoordigtwordt ontslagen. 8. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bestuurbestuur of de raad van toezicht. 9. Met inachtneming van het bepaalde in lid 10 van dit artikel, kan een lid van het Het verantwoordingsorgaan worden geschorst of ontslagen indien het desbetreffende lid: a. naar het oordeel van het verantwoordingsorgaan disfunctioneert; b. in gebreke blijft te voldoen aan de aan het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan gestelde verplichtingen of handelt in strijd heeft recht op overleg met de statuten of reglementen raad van het fonds; c. frequent en zonder opgave van redenen afwezig is bij een vergadering; d. naar het oordeel van het verantwoordingsorgaan gedragingen verricht waardoor de goede naam of de belangen van het fonds worden geschaad; e. een taak of functie uitvoert die niet verenigbaar is met het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan; of f. er naar het oordeel van de (overige) niet uitvoerende bestuursleden een tegenstrijdig belang bestaat tussen het betreffende lid van het verantwoordingsorgaan en het fonds waarbij het betreffende lid na daartoe te zijn gemaand hierin geen verandering heeft gebrachttoezicht. 10. Een besluit tot schorsing of ontslag geschiedt door het verantwoordingsorgaan, na het horen van de niet uitvoerende bestuursleden en is onmiddellijk van kracht. 11. Het lid van het verantwoordingsorgaan over wiens schorsing of ontslag wordt beraadslaagd wordt in de desbetreffende vergadering in de gelegenheid gesteld om te worden gehoord en zich te verdedigen of te verantwoorden. Een besluit tot schorsing of ontslag wordt genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen. De stem van het betreffende lid wordt buiten beschouwing gelaten. 12. Een geschorst lid van het verantwoordingsorgaan kan de aan zijn functie verbonden rechten en bevoegdheden niet uitoefenen. Een schorsingsbesluit eindigt door het verloop van drie maanden. Een schorsingsbesluit kan worden verlengd of wordt gevolgd door een ontslagbesluit. 13. Het bestuur kan overgaan tot ontslag van een lid van het verantwoordingsorgaan in de volgende gevallen: a. Het betreffende lid ontvangt geen verklaring omtrent gedrag meer die relevant is voor financiële instellingen terwijl het fonds dit vraagt van leden van het verantwoordingsorgaan; b. Het betreffende lid heeft de gedragscode en/of de integriteitregeling van het fonds overtreden; c. Om andere zwaarwegende redenen die erom vraagt dat de benoeming eindigt. 14. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan eindigt bovendien: a. door bedanken; b. door overlijden; c. bij onder curatele stelling in de zin van artikel 1:378 van het Burgerlijk Wetboek; d. bij verlies van het vrije beheer of de vrije beschikking over zijn vermogen; e. voor zover van toepassing, wanneer het betreffende lid niet meer de kwalificatie bezit die bij benoeming werd gevraagd (actieve deelnemer, gewezen deelnemer of pensioengerechtigde); en f. bij het einde van de zittingstermijn. 15. Het bestuur (of een afvaardiging daarvan) en het verantwoordingsorgaan komen ten minste tweemaal per jaar in vergadering bijeen. Tijdens deze vergaderingen worden de aangelegenheden aan de orde gesteld waarover het bestuur of het verantwoordingsorgaan overleg wenselijk acht. 1611. Het bestuur verstrekt desgevraagd aan het verantwoordingsorgaan tijdig alle inlichtingen en gegevens, die deze voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijs nodig heeft. De inlichtingen worden desgevraagd schriftelijk verstrekt. 1712. De leden !eden van het verantwoordingsorgaan ontvangen voor het bijwonen van vergaderingen of daarmee gelijk te stellen bijeenkomsten een vacatiegeld en een vergoeding conform voor de vergoedingsregeling van het fondsgemaakte reis- en verblijfkosten. 1813. Het bestuur stelt een reglement vast waarin de bevoegdheden en de werkwijze van het verantwoordingsorgaan worden wordt vastgelegd. Het reglement bevat onder meer bepalingen over: a. de wijze waarop en verkiezingsprocedure in geval van verkiezing van de gevallen waarin vergaderingen van het verantwoordingsorgaan worden bijeengeroepenleden die de pensioengerechtigden vertegenwoordigen; b. de wijze waarop taken en bevoegdheden van het verantwoordingsorgaan in en buiten de vergaderingen besluiten neemtverantwoordingsorgaan; c. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan tot een oordeel komt dan wel adviezen samenstelt en dit oordeel dan wel deze adviezen aan het bestuur ter kennis brengt; d. de wijze waarop en de gevallen waarin vergaderingen van het verantwoordingsorgaan worden bijeengeroepen; e. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan in en buiten de vergaderingen besluiten neemt. Het verantwoordingsorgaan is verplicht zich te houden aan de procedures die zijn vastgelegd in het reglement. Daarnaast stelt het bestuur een verkiezingsreglement vast met de procedure in geval van verkiezing van de leden die de pensioengerechtigden vertegenwoordigen. 19. Het verantwoordingsorgaan heeft de bevoegdheid een oordeel te geven over het handelen van het bestuur, over het door het bestuur uitgevoerde beleid, alsmede over beleidskeuzes voor de toekomst. 20. Het verantwoordingsorgaan is bevoegd het bestuur te adviseren overeenkomstig het bepaalde in het reglement van het verantwoordingsorgaan.

Verantwoordingsorgaan. 1. Het verantwoordingsorgaan van het fonds bestaat uit negen (9) leden. In de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 bestaat het verantwoordingsorgaan uit 15 vijf leden. 2. Het verantwoordingsorgaan is samengesteld als volgt: a. zes leden vertegenwoordigen de deelnemers en de pensioengerechtigden; b. drie leden vertegenwoordigen de werkgevers. Voor de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 zijn er tien vertegenwoordigers van deelnemers en pensioengerechtigden respectievelijk vijf vertegenwoordigers van werkgevers. 3. In het verantwoordingsorgaan zijn de deelnemers en de pensioengerechtigden die een ouderdomspensioen of partnerpensioen van het fonds ontvangen evenredig op basis van onderlinge getalsverhoudingen vertegenwoordigd. De leden van het verantwoordingsorgaan vormen een zo evenwichtig mogelijke afspiegeling van de betreffende geleding. 43. Het verantwoordingsorgaan stelt een profielschets vast voor is samengesteld als volgt: a. Drie leden vertegenwoordigen de deelnemers; b. Een lid vertegenwoordigt de pensioengerechtigden; en c. Een lid vertegenwoordigt de werkgevers. 4. De in artikel 6, zevende lid, genoemde vakorganisaties benoemen en ontslaan de leden van het verantwoordingsorgaan, na goedkeuring daarvan door het bestuur die de deelnemers en gehoord de onafhankelijk voorzitterpensioengerechtigden vertegenwoordigen. 5. De vakorganisaties dragen in artikel 6, zevende lid, genoemde werkgeversvereniging benoemt en ontslaat de leden voor die de deelnemers werkgevers vertegenwoordigen, evenredig aan hun ledenaantallen onder de deelnemers van het fonds. Benoeming geschiedt door het bestuur na toetsing van de kandidaat aan de profielschets. Indien het bestuur een verzoek doet tot voordracht van een kandidaat en er is geen voordracht binnen een redelijke termijn, dan is het bestuur bevoegd te bezien of invulling op een andere wijze mogelijk is, een en ander in overleg met het verantwoordingsorgaan en binnen de wettelijke kaders. 6. De leden die de pensioengerechtigden vertegenwoordigenHet lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan eindigt door periodiek aftreden, worden gekozen door en uit de pensioengerechtigden en worden benoemd opzeggen door het bestuur na goedkeuring lid, overlijden, alsmede indien het verantwoordingsorgaan het desbetreffende lid ontslaat ingeval van disfunctioneren (mits dat besluit wordt genomen met algemene stemmen behoudens de stem van de niet- uitvoerend bestuursleden. Voor de periode van 1 januari 2020 tot 1 juli 2026 wordt een van de leden namens pensioengerechtigden gekozen door de pensioengerechtigden van de houthandelbetrokkene zelf). 7. De in artikel 9, vijfde lid sub a, onder 1 genoemde werkgeversorganisatie draagt twee leden voor die de werkgevers vertegenwoordigen. De werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9, vijfde lid sub a, onder 2, draagt een lid voor dat de werkgevers vertegenwoordigt. Benoeming geschiedt door het bestuur na toetsing van de kandidaat aan de profielschets. Voor de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 draagt de werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9, vijfde lid sub a vier leden voor en de werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9, vijfde lid sub a, onder 2. draagt een lid voor dat de werkgevers vertegenwoordigt. 8. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur. 9. Met inachtneming van het bepaalde in lid 10 van dit artikel, kan een lid van het verantwoordingsorgaan worden geschorst of ontslagen indien het desbetreffende lid: a. naar het oordeel van het verantwoordingsorgaan disfunctioneert; b. in gebreke blijft te voldoen aan de aan het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan gestelde verplichtingen of handelt in strijd met de statuten of reglementen van het fonds; c. frequent en zonder opgave van redenen afwezig is bij een vergadering; d. naar het oordeel van het verantwoordingsorgaan gedragingen verricht waardoor de goede naam of de belangen van het fonds worden geschaad; e. een taak of functie uitvoert die niet verenigbaar is met het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan; of f. er naar het oordeel van de (overige) niet uitvoerende bestuursleden een tegenstrijdig belang bestaat tussen het betreffende lid van het verantwoordingsorgaan en het fonds waarbij het betreffende lid na daartoe te zijn gemaand hierin geen verandering heeft gebracht. 10. Een besluit tot schorsing of ontslag geschiedt door het verantwoordingsorgaan, na het horen van de niet uitvoerende bestuursleden en is onmiddellijk van kracht. 11. Het lid van het verantwoordingsorgaan over wiens schorsing of ontslag wordt beraadslaagd wordt in de desbetreffende vergadering in de gelegenheid gesteld om te worden gehoord en zich te verdedigen of te verantwoorden. Een besluit tot schorsing of ontslag wordt genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen. De stem van het betreffende lid wordt buiten beschouwing gelaten. 12. Een geschorst lid van het verantwoordingsorgaan kan de aan zijn functie verbonden rechten en bevoegdheden niet uitoefenen. Een schorsingsbesluit eindigt door het verloop van drie maanden. Een schorsingsbesluit kan worden verlengd of wordt gevolgd door een ontslagbesluit. 138. Het bestuur kan overgaan tot ontslag van een lid van het verantwoordingsorgaan in de volgende gevallen: a. Het betreffende lid ontvangt geen verklaring omtrent gedrag meer die relevant is voor financiële instellingen terwijl het fonds dit vraagt van leden van het verantwoordingsorgaan; b. Het betreffende lid heeft de gedragscode en/of de integriteitregeling van het fonds overtreden; c. Om andere zwaarwegende redenen die erom vraagt dat de benoeming eindigt. 14. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan eindigt bovendien: a. door bedanken; b. door overlijden; c. bij onder curatele stelling in de zin van artikel 1:378 van het Burgerlijk Wetboek; d. bij verlies van het vrije beheer of de vrije beschikking over zijn vermogen; e. voor zover van toepassing, wanneer het betreffende lid niet meer de kwalificatie bezit die bij benoeming werd gevraagd (actieve deelnemer, gewezen deelnemer of pensioengerechtigde); en f. bij het einde van de zittingstermijn. 15. Het bestuur (of een afvaardiging daarvan) en het verantwoordingsorgaan komen ten minste tweemaal per jaar in vergadering bijeen. Tijdens deze vergaderingen worden de aangelegenheden aan de orde gesteld waarover het bestuur of het verantwoordingsorgaan overleg wenselijk acht. 169. Het bestuur verstrekt desgevraagd aan het verantwoordingsorgaan tijdig alle inlichtingen en gegevens, die deze voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijs nodig heeft. De inlichtingen worden desgevraagd schriftelijk verstrekt. 1710. De leden van het verantwoordingsorgaan ontvangen voor het bijwonen van vergaderingen of daarmee gelijk te stellen bijeenkomsten een vacatiegeld en een vergoeding conform voor de vergoedingsregeling van het fondsgemaakte reis- en verblijfkosten. 1811. Het bestuur stelt een reglement vast waarin de bevoegdheden en de werkwijze van het verantwoordingsorgaan worden wordt vastgelegd. Het reglement bevat onder meer bepalingen over: a. de verkiezingsprocedure in geval van verkiezing van de leden die de pensioengerechtigden vertegenwoordigen; b. de wijze waarop en de gevallen waarin vergaderingen van het verantwoordingsorgaan worden bijeengeroepen; b. c. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan in en buiten de vergaderingen besluiten neemt; c. d. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan tot een oordeel komt dan wel adviezen samenstelt en dit oordeel dan wel deze adviezen aan het bestuur ter kennis brengt. Het verantwoordingsorgaan is verplicht zich te houden aan de procedures die zijn vastgelegd in het reglement. Daarnaast stelt het bestuur een verkiezingsreglement vast met de procedure in geval van verkiezing van de leden die de pensioengerechtigden vertegenwoordigen. 19. Het verantwoordingsorgaan heeft de bevoegdheid een oordeel te geven over het handelen van het bestuur, over het door het bestuur uitgevoerde beleid, alsmede over beleidskeuzes voor de toekomst. 20. Het verantwoordingsorgaan is bevoegd het bestuur te adviseren overeenkomstig het bepaalde in het reglement van het verantwoordingsorgaan.

Verantwoordingsorgaan. 1. Het verantwoordingsorgaan van het fonds bestaat uit negen (9) leden. In vertegenwoordigers van de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 bestaat het verantwoordingsorgaan uit 15 leden. 2. Het verantwoordingsorgaan is samengesteld als volgt: a. zes leden vertegenwoordigen deelnemers, de deelnemers pensioengerechtigden en de pensioengerechtigden; b. drie leden vertegenwoordigen de werkgevers. Voor de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 zijn er tien vertegenwoordigers van deelnemers en pensioengerechtigden respectievelijk vijf vertegenwoordigers van werkgevers. 3. In het verantwoordingsorgaan zijn werkgevers waarbij geldt dat de deelnemers en de pensioengerechtigden die een ouderdomspensioen of partnerpensioen van het fonds ontvangen evenredig op basis van de onderlinge getalsverhoudingen zijn vertegenwoordigd. Het verantwoordingsorgaan bestaat, met inachtneming van hetgeen ten aanzien van de samenstelling in de Pensioenwet is bepaald, uit zes leden, waarvan: - vier vertegenwoordigers van de kant van de deelnemers; - één vertegenwoordiger van de pensioengerechtigden; en - één vertegenwoordiger van de werkgevers; die worden benoemd door het bestuur - met inachtneming van het profiel als bedoeld in artikel 9, tweede lid en na overleg met het verantwoordingsorgaan - en ontslagen door het verantwoordingsorgaan na overleg met het bestuur. In uitzonderlijke situaties is het bestuur bevoegd om na overleg met het verantwoordingsorgaan een lid van het verantwoordingsorgaan te ontslaan op grond van een met redenen omkleed besluit van het bestuur. 2. De in artikel 11, eerste lid, genoemde werkgeversvereniging draagt het lid van het verantwoordingsorgaan voor, dat de aangesloten werkgevers vertegenwoordigt. De in artikel 11, eerste lid, genoemde werknemersverenigingen dragen de leden van het verantwoordingsorgaan, die de deelnemers vertegenwoordigen, voor. De leden van het verantwoordingsorgaan vormen een zo evenwichtig mogelijke afspiegeling verantwoordingsorgaan, die de pensioengerechtigden vertegenwoordigen, worden voorgedragen door verenigingen van gepensioneerden. In afwijking van het bepaalde in de vorige twee (2) volzinnen gaat het fonds over tot verkiezingen van de betreffende geledingleden die de deelnemers en de pensioengerechtigden benoemen indien dit wordt verzocht door ten minste één procent (1%) van de deelnemers en pensioengerechtigden of door ten minste vijfhonderd (500) deelnemers en pensioengerechtigden. 3. Het bestuur stelt het verantwoordingsorgaan in de gelegenheid een advies uit te brengen over: - het vaststellen en wijzigen van de vergoedingsregeling voor bestuursleden; - de vorm en inrichting van het interne toezicht; - het vaststellen en wijzigen van een interne klachten- en geschillenprocedure; - het vaststellen en wijzigen van het communicatie- en voorlichtingsbeleid; - gehele of gedeeltelijke overdracht of overname van verplichtingen aan respectievelijk door het fonds; - liquidatie, fusie of splitsing van het fonds; - het sluiten, wijzigen of beëindigen uitvoeringsovereenkomst; - het omzetten van het fonds in een andere rechtsvorm; - de samenstelling van de feitelijke premie en de hoogte van de premiecomponenten. 4. Het verantwoordingsorgaan stelt heeft de bevoegdheid een profielschets vast voor de leden oordeel te geven over: - het handelen van het verantwoordingsorgaan, na goedkeuring daarvan bestuur; - het door het bestuur en gehoord uitgevoerde beleid; - beleidskeuzes voor de onafhankelijk voorzittertoekomst. 5. De vakorganisaties dragen Het verantwoordingsorgaan heeft het recht van beroep bij de leden voor die de deelnemers vertegenwoordigen, evenredig aan hun ledenaantallen onder de deelnemers Ondernemingskamer en het recht van het fonds. Benoeming geschiedt door het bestuur na toetsing van de kandidaat aan de profielschets. Indien het bestuur een verzoek doet tot voordracht van een kandidaat en er is geen voordracht binnen een redelijke termijn, dan is het bestuur bevoegd te bezien of invulling op een andere wijze mogelijk is, een en ander in overleg met het verantwoordingsorgaan en binnen de wettelijke kadersenquête. 6. De leden die de pensioengerechtigden vertegenwoordigenHet verantwoordingsorgaan kan zijn bevoegdheden uitoefenen, worden gekozen door en uit de pensioengerechtigden en worden benoemd door het bestuur na goedkeuring van de niet- uitvoerend bestuursleden. Voor de periode van 1 januari 2020 tot 1 juli 2026 wordt een van de leden namens pensioengerechtigden gekozen door de pensioengerechtigden van de houthandelook wanneer er vacatures zijn. 7. De in artikel 9, vijfde lid sub a, onder 1 genoemde werkgeversorganisatie draagt twee leden voor die de werkgevers vertegenwoordigen. De werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9, vijfde lid sub a, onder 2, draagt een lid voor dat de werkgevers vertegenwoordigt. Benoeming geschiedt door het bestuur na toetsing van de kandidaat aan de profielschets. Voor de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 draagt de werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9, vijfde lid sub a vier leden voor en de werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9, vijfde lid sub a, onder 2. draagt een lid voor dat de werkgevers vertegenwoordigt. 8. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bestuurbestuur of zijn commissies. 9. Met inachtneming van het bepaalde in lid 10 van dit artikel, kan een lid van het verantwoordingsorgaan worden geschorst of ontslagen indien het desbetreffende lid: a. naar het oordeel van het verantwoordingsorgaan disfunctioneert; b. in gebreke blijft te voldoen aan de aan het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan gestelde verplichtingen of handelt in strijd met de statuten of reglementen van het fonds; c. frequent en zonder opgave van redenen afwezig is bij een vergadering; d. naar het oordeel van het verantwoordingsorgaan gedragingen verricht waardoor de goede naam of de belangen van het fonds worden geschaad; e. een taak of functie uitvoert die niet verenigbaar is met het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan; of f. er naar het oordeel van de (overige) niet uitvoerende bestuursleden een tegenstrijdig belang bestaat tussen het betreffende lid van het verantwoordingsorgaan en het fonds waarbij het betreffende lid na daartoe te zijn gemaand hierin geen verandering heeft gebracht. 10. Een besluit tot schorsing of ontslag geschiedt door het verantwoordingsorgaan, na het horen van de niet uitvoerende bestuursleden en is onmiddellijk van kracht. 11. Het lid van het verantwoordingsorgaan over wiens schorsing of ontslag wordt beraadslaagd wordt in de desbetreffende vergadering in de gelegenheid gesteld om te worden gehoord en zich te verdedigen of te verantwoorden. Een besluit tot schorsing of ontslag wordt genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen. De stem van het betreffende lid wordt buiten beschouwing gelaten. 12. Een geschorst lid van het verantwoordingsorgaan kan de aan zijn functie verbonden rechten en bevoegdheden niet uitoefenen. Een schorsingsbesluit eindigt door het verloop van drie maanden. Een schorsingsbesluit kan worden verlengd of wordt gevolgd door een ontslagbesluit. 13. Het bestuur kan overgaan tot ontslag van een lid van het verantwoordingsorgaan in de volgende gevallen: a. Het betreffende lid ontvangt geen verklaring omtrent gedrag meer die relevant is voor financiële instellingen terwijl het fonds dit vraagt van leden van het verantwoordingsorgaan; b. Het betreffende lid heeft de gedragscode en/of de integriteitregeling van het fonds overtreden; c. Om andere zwaarwegende redenen die erom vraagt dat de benoeming eindigt. 14. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan eindigt bovendien: a. door bedanken; b. door overlijden; c. bij onder curatele stelling in de zin van artikel 1:378 van het Burgerlijk Wetboek; d. bij verlies van het vrije beheer of de vrije beschikking over zijn vermogen; e. voor zover van toepassing, wanneer het betreffende lid niet meer de kwalificatie bezit die bij benoeming werd gevraagd (actieve deelnemer, gewezen deelnemer of pensioengerechtigde); en f. bij het einde van de zittingstermijn. 15. Het bestuur (of een afvaardiging daarvan) en het verantwoordingsorgaan komen ten minste tweemaal per jaar in vergadering bijeen. Tijdens deze vergaderingen worden de aangelegenheden aan de orde gesteld waarover het bestuur of het verantwoordingsorgaan overleg wenselijk acht. 16. Het bestuur verstrekt aan het verantwoordingsorgaan tijdig alle inlichtingen en gegevens, die deze voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijs nodig heeft. De inlichtingen worden desgevraagd schriftelijk verstrekt. 17. De leden van het verantwoordingsorgaan ontvangen voor het bijwonen van vergaderingen of daarmee gelijk te stellen bijeenkomsten een vergoeding conform de vergoedingsregeling van het fonds. 188. Het bestuur stelt een reglement vast waarin de bevoegdheden en de werkwijze van het verantwoordingsorgaan worden wordt vastgelegd. Het reglement bevat , hetgeen onder meer bepalingen overinhoudt: a. de wijze waarop en de gevallen waarin vergaderingen van het verantwoordingsorgaan worden bijeengeroepen; b. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan in en buiten de vergaderingen besluiten neemt; c. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan tot een oordeel komt dan wel adviezen samenstelt en dit oordeel dan wel deze adviezen aan het bestuur ter kennis brengt. Het verantwoordingsorgaan is verplicht om zich te houden aan de procedures die zijn vastgelegd in het reglement. 9. Daarnaast stelt De leden van het bestuur verantwoordingsorgaan ontvangen voor het bijwonen van vergaderingen of daarmee gelijk te stellen bijeenkomsten een verkiezingsreglement vast met de procedure in geval van verkiezing vacatiegeld en een vergoeding van de leden die de pensioengerechtigden vertegenwoordigengemaakte reis- en verblijfkosten. 19. Het verantwoordingsorgaan heeft de bevoegdheid een oordeel te geven over het handelen van het bestuur, over het door het bestuur uitgevoerde beleid, alsmede over beleidskeuzes voor de toekomst. 20. Het verantwoordingsorgaan is bevoegd het bestuur te adviseren overeenkomstig het bepaalde in het reglement van het verantwoordingsorgaan.

Verantwoordingsorgaan. 1. Het fonds heeft een verantwoordingsorgaan van het fonds bestaat uit negen (9) leden. In als bedoeld in de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 bestaat het verantwoordingsorgaan uit 15 ledenPensioenwet. 2. Het verantwoordingsorgaan is samengesteld als volgt: a. bestaat uit zes leden vertegenwoordigen de deelnemers en de pensioengerechtigden; b. kent drie leden vertegenwoordigen de geledingen: vertegenwoordigers van deelnemers, pensioengerechtigden en werkgevers. Voor De werkgeversgeleding heeft twee leden, de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 zijn er tien vertegenwoordigers geledingen van deelnemers en pensioengerechtigden respectievelijk vijf vertegenwoordigers van werkgevers. 3hebben gezamenlijk vier leden. In het verantwoordingsorgaan zijn de deelnemers en de pensioengerechtigden die een ouderdomspensioen of partnerpensioen van het fonds ontvangen evenredig op basis van onderlinge getalsverhoudingen vertegenwoordigd. 3. Elke geleding heeft een plaatsvervangend lid dat een lid van de betreffende geleding bij ontstentenis vervangt; tijdens een dergelijke vervanging heeft het plaatsvervangend lid bevoegdheden die een lid van het verantwoordingsorgaan toekomen. 4. De vertegenwoordigers van de werkgevers en hun plaatsvervangers worden benoemd door de verenigingen genoemd in artikel 7 lid 2 sub a en b. 5. De vertegenwoordigers van de deelnemers en de pensioengerechtigden en hun plaatsvervangers worden benoemd door de verenigingen genoemd in artikel 7 lid 2 sub c en d, mits die verenigingen voldoen aan het bepaalde in de Pensioenwet. Indien echter ten minste 1% dan wel 500 van de deelnemers of pensioengerechtigden hierom verzoeken, organiseert het bestuur een verkiezing voor de betreffende geleding. Het bestuur kan op eigen initiatief een verkiezing organiseren indien er geen vertegenwoordigers zijn benoemd. In geval van een verkiezing, stelt het bestuur een verkiezingsreglement vast. 6. De leden van het verantwoordingsorgaan vormen en hun plaatsvervangers worden benoemd voor een zo evenwichtig mogelijke afspiegeling termijn van de betreffende geleding. 4vier jaar. Het verantwoordingsorgaan stelt een profielschets vast voor de Aftredende leden van het verantwoordingsorgaan, verantwoordingsorgaan zijn na goedkeuring daarvan door het bestuur en gehoord de onafhankelijk voorzitter. 5. De vakorganisaties dragen de leden voor die de deelnemers vertegenwoordigen, evenredig aan hun ledenaantallen onder de deelnemers van het fonds. Benoeming geschiedt door het bestuur na toetsing van de kandidaat aan de profielschets. Indien het bestuur een verzoek doet tot voordracht van een kandidaat en er is geen voordracht binnen een redelijke termijn, dan is het bestuur bevoegd te bezien of invulling op een andere wijze mogelijk is, een en ander in overleg met het verantwoordingsorgaan en binnen de wettelijke kaders. 6. De leden die de pensioengerechtigden vertegenwoordigen, worden gekozen door en uit de pensioengerechtigden en worden benoemd door het bestuur na goedkeuring van de niet- uitvoerend bestuursleden. Voor de periode van 1 januari 2020 tot 1 juli 2026 wordt een van de leden namens pensioengerechtigden gekozen door de pensioengerechtigden van de houthandel2014 maximaal tweemaal herbenoembaar. 7. De in artikel 9, vijfde lid sub a, onder 1 genoemde werkgeversorganisatie draagt twee leden voor die de werkgevers vertegenwoordigen. De werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9, vijfde lid sub a, onder 2, draagt een lid voor dat de werkgevers vertegenwoordigt. Benoeming geschiedt Behalve door periodiek aftreden eindigt het bestuur na toetsing van de kandidaat aan de profielschets. Voor de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 draagt de werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9, vijfde lid sub a vier leden voor en de werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9, vijfde lid sub a, onder 2. draagt een lid voor dat de werkgevers vertegenwoordigt. 8. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur. 9. Met inachtneming van het bepaalde in lid 10 van dit artikel, kan een lid van het verantwoordingsorgaan worden geschorst of ontslagen indien het desbetreffende lid: a. naar het oordeel van het verantwoordingsorgaan disfunctioneert; b. in gebreke blijft te voldoen aan de aan het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan gestelde verplichtingen of handelt in strijd met de statuten of reglementen van het fonds; c. frequent en zonder opgave van redenen afwezig is bij een vergadering; d. naar het oordeel van het verantwoordingsorgaan gedragingen verricht waardoor de goede naam of de belangen van het fonds worden geschaad; e. een taak of functie uitvoert die niet verenigbaar is met het (plaatsvervangend) lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan; of f. er naar het oordeel van de (overige) niet uitvoerende bestuursleden een tegenstrijdig belang bestaat tussen het betreffende lid van het verantwoordingsorgaan en het fonds waarbij het betreffende lid na daartoe te zijn gemaand hierin geen verandering heeft gebracht. 10. Een besluit tot schorsing of ontslag geschiedt door het verantwoordingsorgaan, na het horen van de niet uitvoerende bestuursleden en is onmiddellijk van kracht. 11. Het lid van het verantwoordingsorgaan over wiens schorsing of ontslag wordt beraadslaagd wordt in de desbetreffende vergadering in de gelegenheid gesteld om te worden gehoord en zich te verdedigen of te verantwoorden. Een besluit tot schorsing of ontslag wordt genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen. De stem van het betreffende lid wordt buiten beschouwing gelaten. 12. Een geschorst lid van het verantwoordingsorgaan kan de aan zijn functie verbonden rechten en bevoegdheden niet uitoefenen. Een schorsingsbesluit eindigt door het verloop van drie maanden. Een schorsingsbesluit kan worden verlengd of wordt gevolgd door een ontslagbesluit. 13. Het bestuur kan overgaan tot ontslag van een lid van het verantwoordingsorgaan in de volgende gevallen: a. Het betreffende lid ontvangt geen verklaring omtrent gedrag meer die relevant is voor financiële instellingen terwijl het fonds dit vraagt van leden van het verantwoordingsorgaan; b. Het betreffende lid heeft de gedragscode en/of de integriteitregeling van het fonds overtreden; c. Om andere zwaarwegende redenen die erom vraagt dat de benoeming eindigt. 14. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan eindigt bovendien: a. door bedanken; b. door overlijden; c. bij onder curatele stelling in door een daartoe strekkend besluit van de zin van artikel 1:378 van vereniging die het Burgerlijk Wetboeklid heeft benoemd; d. bij verlies door ontslag door het verantwoordingsorgaan, wanneer de betrokkene naar de mening van de meerderheid van het vrije beheer verantwoordingsorgaan ernstig in gebreke blijft in de uitoefening van zijn functie, maar niet eerder dan nadat het betreffende lid, en de raad van toezicht zijn gehoord. Voor een dergelijk besluit is vereist dat de meerderheid van de leden aanwezig is, waarbij vacante zetels niet worden meegeteld, en elke geleding door ten minste één lid vertegenwoordigd is. Het verantwoordingsorgaan beslist bij gewone meerderheid van stemmen van het aantal aanwezige leden. e. door ontslag door het bestuur vanwege het overtreden van de interne gedragscode danwel vanwege een andere zwaarwegende reden die erom vraagt dat het lidmaatschap eindigt, maar niet eerder dan nadat het betreffende lid, en de raad van toezicht zijn gehoord. 8. Lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur of de vrije beschikking raad van toezicht. 9. Het verantwoordingsorgaan heeft de taken en bevoegdheden conform het bepaalde bij of krachtens de Pensioenwet. Daarnaast stelt het bestuur het verantwoordingsorgaan in de gelegenheid advies uit te brengen over zijn vermogenelk voorgenomen besluit over: a. het vaststellen en wijzigen van het reglement van het verantwoordingsorgaan; e. voor zover b. het vaststellen en wijzigen van toepassing, wanneer het betreffende lid niet meer toeslagbeleid; c. vermindering van de kwalificatie bezit die bij benoeming werd gevraagd (actieve deelnemer, gewezen deelnemer of pensioengerechtigde)verworven pensioenaanspraken en pensioenrechten; en f. bij d. het einde vaststellen en wijziging van het reglement van de zittingstermijnraad van toezicht. 15. Het bestuur (of een afvaardiging daarvan) en het verantwoordingsorgaan komen ten minste tweemaal per jaar in vergadering bijeen. Tijdens deze vergaderingen worden de aangelegenheden aan de orde gesteld waarover het bestuur of het verantwoordingsorgaan overleg wenselijk acht. 16. Het bestuur verstrekt aan het verantwoordingsorgaan tijdig alle inlichtingen en gegevens, die deze voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijs nodig heeft. De inlichtingen worden desgevraagd schriftelijk verstrekt. 17. De leden van het verantwoordingsorgaan ontvangen voor het bijwonen van vergaderingen of daarmee gelijk te stellen bijeenkomsten een vergoeding conform de vergoedingsregeling van het fonds. 1810. Het bestuur stelt een reglement vast waarin de taken, bevoegdheden en de werkwijze van het verantwoordingsorgaan worden wordt vastgelegd. Het reglement bevat onder meer bepalingen over: a. de wijze waarop en de gevallen waarin vergaderingen van het verantwoordingsorgaan worden bijeengeroepen; b. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan in en buiten de vergaderingen besluiten neemt; c. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan tot een oordeel komt dan wel adviezen samenstelt en dit oordeel dan wel deze adviezen aan het bestuur ter kennis brengt. Het verantwoordingsorgaan is verplicht zich te houden aan de procedures die zijn vastgelegd in het reglement. Daarnaast stelt het bestuur een verkiezingsreglement vast met de procedure in geval van verkiezing van de leden die de pensioengerechtigden vertegenwoordigen. 19. Het verantwoordingsorgaan heeft de bevoegdheid een oordeel te geven over het handelen van het bestuur, over het door het bestuur uitgevoerde beleid, alsmede over beleidskeuzes voor de toekomst. 20. Het verantwoordingsorgaan is bevoegd het bestuur te adviseren overeenkomstig het bepaalde in het reglement van het verantwoordingsorgaan.

Verantwoordingsorgaan. 1. Het verantwoordingsorgaan van het fonds bestaat uit negen zeven (97) leden. In de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 bestaat het verantwoordingsorgaan uit 15 leden. 2. Het verantwoordingsorgaan is samengesteld als volgt: a. zes leden vertegenwoordigen de deelnemers en de pensioengerechtigden; b. kent drie leden vertegenwoordigen de werkgevers. Voor de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 zijn er tien (3) geledingen: vertegenwoordigers van deelnemers deelnemers, pensioengerechtigden en pensioengerechtigden respectievelijk vijf vertegenwoordigers van werkgevers. 3. In het verantwoordingsorgaan zijn de deelnemers en de pensioengerechtigden die een ouderdomspensioen of partnerpensioen van het fonds ontvangen evenredig op basis van onderlinge getalsverhoudingen vertegenwoordigd. De leden van het verantwoordingsorgaan vormen een zo evenwichtig mogelijke afspiegeling van de betreffende geleding. 43. Het verantwoordingsorgaan stelt is samengesteld als volgt: a. drie (3) leden vertegenwoordigen de deelnemers; b. drie (3) leden vertegenwoordigen de pensioengerechtigden; c. één (1) lid vertegenwoordigt de werkgevers. 4. De in artikel 8, lid 2, onder b en c genoemde werknemersverenigingen benoemen ieder een profielschets vast voor lid dat de leden van het verantwoordingsorgaan, na goedkeuring daarvan door het bestuur en gehoord de onafhankelijk voorzitterdeelnemers vertegenwoordigt. 5. De vakorganisaties dragen in artikel 8, lid 2, onder b en c genoemde werknemersverenigingen of verenigingen die volledige rechtsbevoegdheid bezitten en mede als statutair doel hebben het behartigen van de belangen van haar pensioengerechtigde leden als belanghebbenden bij een pensioenfonds, benoemen in onderling overleg de leden voor die de deelnemers pensioengerechtigden vertegenwoordigen, evenredig aan hun ledenaantallen onder de deelnemers van het fonds. Benoeming geschiedt door het bestuur na toetsing van de kandidaat aan de profielschets. Indien het bestuur een verzoek doet tot voordracht van een kandidaat en er is geen voordracht binnen een redelijke termijn, dan is het bestuur bevoegd te bezien of invulling op een andere wijze mogelijk is, een en ander in overleg met het verantwoordingsorgaan en binnen de wettelijke kaders. 6. De leden die de pensioengerechtigden vertegenwoordigen, worden gekozen door en uit de pensioengerechtigden en worden benoemd door het bestuur na goedkeuring van de niet- uitvoerend bestuursleden. Voor de periode van 1 januari 2020 tot 1 juli 2026 wordt een van de leden namens pensioengerechtigden gekozen door de pensioengerechtigden van de houthandel. 7. De in artikel 98, vijfde lid sub a2, onder 1 a genoemde werkgeversorganisatie draagt twee leden voor die de werkgevers vertegenwoordigen. De werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9, vijfde werkgeversvereniging benoemt het lid sub a, onder 2, draagt een lid voor dat de werkgevers vertegenwoordigt. Benoeming geschiedt door het bestuur na toetsing van de kandidaat aan de profielschets. Voor de periode 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 draagt de werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9, vijfde lid sub a vier leden voor en de werkgeversorganisatie genoemd in artikel 9, vijfde lid sub a, onder 2. draagt een lid voor dat de werkgevers vertegenwoordigt. 7. In afwijking van de leden 1 tot en met 6, kunnen ook personen die niet direct vertegenwoordiger zijn van de belanghebbenden bij het fonds, lid worden van het verantwoordingsorgaan. Het bepaalde in dit lid geldt alleen onder de voorwaarden dat: a. de kandidaat is gekozen met inachtneming van de verkiezingsprocedure die door het bestuur is vastgelegd in een verkiezingsreglement;; b. de betrokkene deelnemer is in het fonds; c. de betrokkene voldoet aan de door het verantwoordingsorgaan vastgelegde eisen in haar competentievisie; en d. er sprake blijft van een evenredige vertegenwoordiging op basis van onderlinge getalsverhoudingen van de deelnemers en de pensioengerechtigden. Het lid van het verantwoordingsorgaan dat niet direct vertegenwoordiger is van de belanghebbenden bij het fonds, wordt benoemd door het bestuur. 8. Ontslag van een lid van het verantwoordingsorgaan vindt plaats door het verantwoordingsorgaan, na het horen van het betreffende lid en de raad van toezicht. Een besluit tot ontslag van een lid kan door het verantwoordingsorgaan alleen worden genomen met twee derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste drie vierde (3/4) van het totaal aantal leden aanwezig is en waarbij het lid over wiens ontslag besloten wordt niet meetelt. Ontslag van een lid van het verantwoordingsorgaan kan voorts plaatsvinden door het bestuur in de volgende situaties: a. een lid ontvangt geen verklaring omtrent gedrag meer die relevant is voor financiële instellingen; of b. een lid overtreedt de interne gedragscode van het fonds; en tevens, na goedkeuring van de raad van toezicht, in de volgende situaties: c. een lid voldoet niet meer aan de kwalificatie die bij benoeming werd gevraagd (actieve deelnemer of pensioengerechtigde); of d. er is een andere zwaarwegende reden die erom vraagt dat een benoeming eindigt. 9. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur. 9. Met inachtneming van het bepaalde in lid 10 van dit artikel, kan een lid van het verantwoordingsorgaan worden geschorst of ontslagen indien het desbetreffende lid: a. naar het oordeel van het verantwoordingsorgaan disfunctioneert; b. in gebreke blijft te voldoen aan de aan het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan gestelde verplichtingen of handelt in strijd met de statuten of reglementen van het fonds; c. frequent en zonder opgave van redenen afwezig is bij een vergadering; d. naar het oordeel van het verantwoordingsorgaan gedragingen verricht waardoor de goede naam bestuur of de belangen raad van het fonds worden geschaad; e. een taak of functie uitvoert die niet verenigbaar is met het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan; of f. er naar het oordeel van de (overige) niet uitvoerende bestuursleden een tegenstrijdig belang bestaat tussen het betreffende lid van het verantwoordingsorgaan en het fonds waarbij het betreffende lid na daartoe te zijn gemaand hierin geen verandering heeft gebrachttoezicht. 10. Een besluit tot schorsing of ontslag geschiedt door het verantwoordingsorgaan, na het horen Het verantwoordingsorgaan heeft recht op overleg met de raad van de niet uitvoerende bestuursleden en is onmiddellijk van krachttoezicht. 11. Het lid van het verantwoordingsorgaan over wiens schorsing of ontslag wordt beraadslaagd wordt in de desbetreffende vergadering in de gelegenheid gesteld om te worden gehoord en zich te verdedigen of te verantwoorden. Een besluit tot schorsing of ontslag wordt genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen. De stem van het betreffende lid wordt buiten beschouwing gelaten. 12. Een geschorst lid van het verantwoordingsorgaan kan de aan zijn functie verbonden rechten en bevoegdheden niet uitoefenen. Een schorsingsbesluit eindigt door het verloop van drie maanden. Een schorsingsbesluit kan worden verlengd of wordt gevolgd door een ontslagbesluit. 13. Het bestuur kan overgaan tot ontslag van een lid van het verantwoordingsorgaan in de volgende gevallen: a. Het betreffende lid ontvangt geen verklaring omtrent gedrag meer die relevant is voor financiële instellingen terwijl het fonds dit vraagt van leden van het verantwoordingsorgaan; b. Het betreffende lid heeft de gedragscode en/of de integriteitregeling van het fonds overtreden; c. Om andere zwaarwegende redenen die erom vraagt dat de benoeming eindigt. 14. Het lidmaatschap van het verantwoordingsorgaan eindigt bovendien: a. door bedanken; b. door overlijden; c. bij onder curatele stelling in de zin van artikel 1:378 van het Burgerlijk Wetboek; d. bij verlies van het vrije beheer of de vrije beschikking over zijn vermogen; e. voor zover van toepassing, wanneer het betreffende lid niet meer de kwalificatie bezit die bij benoeming werd gevraagd (actieve deelnemer, gewezen deelnemer of pensioengerechtigde); en f. bij het einde van de zittingstermijn. 15. Het bestuur (of een afvaardiging daarvan) en het verantwoordingsorgaan komen ten minste tweemaal twee (2) maal per jaar in vergadering bijeen. Tijdens deze vergaderingen worden de aangelegenheden aan de orde gesteld waarover het bestuur of het verantwoordingsorgaan overleg wenselijk acht. 1612. Het bestuur verstrekt desgevraagd aan het verantwoordingsorgaan tijdig alle inlichtingen en gegevens, die deze voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijs nodig heeft. De inlichtingen worden desgevraagd schriftelijk verstrekt. 1713. De leden van het verantwoordingsorgaan ontvangen voor het bijwonen van vergaderingen of daarmee gelijk te stellen bijeenkomsten vacatiegeld en een vergoeding conform voor de vergoedingsregeling van het fondsgemaakte reiskosten. 1814. Het bestuur stelt een reglement van het verantwoordingsorgaan vast waarin de bevoegdheden en de werkwijze van het verantwoordingsorgaan worden wordt vastgelegd. Het reglement bevat onder meer bepalingen over: a. de wijze waarop en de gevallen waarin vergaderingen van het verantwoordingsorgaan worden bijeengeroepen; b. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan in en buiten de vergaderingen besluiten neemt; c. de wijze waarop het verantwoordingsorgaan tot een oordeel komt dan wel adviezen samenstelt en dit oordeel dan wel deze adviezen aan het bestuur ter kennis brengt. Het verantwoordingsorgaan is verplicht zich te houden aan de procedures die zijn vastgelegd in het reglement. Daarnaast stelt het bestuur een verkiezingsreglement vast met de procedure in geval van verkiezing van de leden die de pensioengerechtigden vertegenwoordigen. 19. Het verantwoordingsorgaan heeft de bevoegdheid een oordeel te geven over het handelen van het bestuur, over het door het bestuur uitgevoerde beleid, alsmede over beleidskeuzes voor de toekomst. 20. Het verantwoordingsorgaan is bevoegd het bestuur te adviseren overeenkomstig het bepaalde in het reglement van het verantwoordingsorgaan.