Verzoeningscommissie Voorbeeldclausules

Verzoeningscommissie. De Partijen verbinden zich ertoe, op verzoek van één van hen, een Verzoeningscommissie bijeen te roepen, wanneer de Partijen het in de Overlegvergadering niet eens raken over een bepaald punt dat, bijgevolg, als een geschilpunt wordt beschouwd. Voor de behandeling van geschilpunten wordt de Verzoeningscommissie samengesteld uit één lid uit het senior management van de Opdrachtnemer en een lid van de directie voor de Opdrachtgever. De leden van de Verzoeningscommissie kunnen zich laten bijstaan door interne of externe adviseurs. Er wordt daarnaast een voorzitter aangeduid, die alleen belast is met administratieve taken bestaande uit het ontvangen en doorsturen van binnengekomen verzoeken en het samenroepen en organiseren van de vergaderingen van de Verzoeningscommissie. De Verzoeningscommissie wordt samengeroepen door een schriftelijk gemotiveerd en gedocumenteerd verzoek aan de voorzitter van de Verzoeningscommissie door één van de vertegenwoordigers van de Partijen. De voorzitter licht binnen de 5 (vijf) Werkdagen na ontvangst van het verzoek de contactpersoon van de andere Partij hiervan in en deelt hen een kopie van het verzoek alsook van het dossier mee. De Verzoeningscommissie komt zo spoedig mogelijk, en ten laatste binnen de 5 (vijf) Werkdagen nadat de andere Partij in kennis is gesteld van het verzoek, samen om van het verzoek kennis te nemen. De Partij die een verzoek heeft ingediend, legt ten laatste op de eerste samenkomst van de Verzoeningscommissie een voorstel van schriftelijk akkoord over, dat samen met het dossier houdende motivering, als basis voor de onderhandelingen aangaande het geschilpunt dient. Indien binnen de Verzoeningscommissie tot een akkoord wordt gekomen, wordt dit door Partijen schriftelijk vastgesteld. Dergelijk akkoord bindt de Partijen. Bij gebreke aan oplossing binnen de Verzoeningscommissie binnen een termijn van 10 (tien) Werkdagen na de eerste samenkomst van de Verzoeningscommissie kan de meest gerede Partij bij de bevoegde rechtbank een procedure overeenkomstig artikel 29 (Bevoegde rechtbanken) inleiden. 22.1 Beroep op een ad hoc expert

Verzoeningscommissie. Indien één van de vzw’s in gebreke blijft om de engagementen van deze overeenkomst uit te voeren of wanneer de samenwerking door het optreden van één van de vzw’s in het gedrang wordt gebracht, wordt een verzoeningsvergadering belegd. Elk van de andere vzw’s kan het initiatief nemen voor de bijeenroeping van de verzoeningsvergadering. Deze vindt plaats uiterlijk vijftien kalenderdagen na het verzoek dat in dat verband door één van de vzw’s wordt gedaan. Voor de periode juli/augustus wordt deze termijn met vijftien kalenderdagen verlengd. Ingeval de verzoeningsvergadering tot geen resultaat zou leiden, wordt een verzoeningscommissie ingesteld, bestaande uit twee door het bestuur gemandateerde afgevaardigden van elke vzw en een extra lid dat door deze afgevaardigden gezamenlijk wordt aangeduid. Dit extra lid neemt het voorzitterschap op. De beslissingen van deze verzoeningscommissie worden genomen bij meerderheid. Ze zijn bindend voor de in deze overeenkomst betrokken vzw’s, wat betreft de uitvoering van deze overeenkomst.

Verzoeningscommissie. 21.1. Partijen verbinden er zich toe een Verzoeningscommissie op te richten die tot doel heeft om de kwesties die niet op bevredigende wijze binnen de Stuurgroep kunnen worden opgelost en die door één van de daarin vertegenwoordigde Partijen worden overgemaakt aan de Verzoeningscommissie, te bespreken tussen Partijen en aldus tot een onderhandelde oplossing te komen. 21.2. De samenstelling van deze Verzoeningscommissie zal bepaald worden op het ogenblik van de installatie ervan. Er zal minstens een vertegenwoordiger van de Actoren, een van de Regisseurs en een van de Vlaamse Regering deel uitmaken van deze commissie. Na de installatie van deze Verzoeningscommissie zal de samenstelling daarvan meegedeeld worden aan alle betrokken Partijen alsmede aan de Stuurgroep. 21.3. De Verzoeningscommissie kan een huishoudelijk reglement opstellen. 21.4. De personen aanwezig in deze Verzoeningscommissie kunnen niet dezelfde zijn als diegene die deel uitmaken van de Stuurgroep. 21.5. Deze Verzoeningscommissie zal met bekwame spoed samenkomen nadat zij kennis heeft gekregen van het bestaan van een probleem waarvoor de Stuurgroep geen afdoende oplossing heeft gevonden. 21.6. Partijen verbinden zich ertoe om elke aangelegenheid die zij hebben voorgelegd aan de Stuurgroep en waaromtrent geen voor alle Partijen bevredigende oplossing kon bereikt worden, voor te leggen aan deze Verzoeningscommissie.