Wat u moet weten. American Express Europe S.A. is exclusief bevoegd tot het uitoefenen van de rechten van het verzekeringscontract. Als verzekerde zijn zij met ons overeengekomen dat wij uw verzoeken om assistentie en vergoedingen rechtstreeks in ontvangst mogen nemen en dat wij rechtstreeks aan u mogen antwoorden. Indien wij niet gehouden zijn uitkeringen te doen aan American Express Europe S.A. dan geldt dat ook voor u. De onderhavige verzekering is een aanvullende verzekering, en is geen vervanging voor andere verzekeringen die eveneens dekking bieden voor deze uitkeringen. Dit geldt eveneens voor verzekeringspolissen die vermelden dat hun dekking aanvullend is op andere. Wij betalen uitsluitend bedragen voor zover zij niet door andere verzekeringen zijn betaald. U heeft zelf de keuze met welke verzekeraar u contact op wenst te nemen. Wanneer u met ons contact opneemt, verbindt u zich om ons op de hoogte te stellen van eventuele andere bestaande dekkingen, en om van de andere verzekeraar(s) en/ of uitkerende overheidsinstanties vergoedingen trachten te verkrijgen, en door ons voorgeschoten en/of te uwen behoeve gegarandeerde bedragen aan ons terug te betalen. Wij verrichten uitsluitend uitbetalingen met betrekking tot kosten inzake Medische Noodgevallen. Om ons in staat te stellen de feiten van een medische situatie te evalueren (gesprekken tussen de behandelend arts en onze Senior Medical Officer), dient u uw behandelend arts te ontslaan van de op hem rustende geheimhoudingsplicht in de relatie arts-patiënt. Alle voorschotten, leverings- en/of overschrijvingskosten en aankopen die ten behoeve van u worden gemaakt zullen ten laste van uw rekening worden gebracht, na autorisatie door American Express. In geval van uw repatriëring/evacuatie, dient u alle ongebruikte reistickets die anders door u zouden zijn gebruikt aan ons te overhandigen. In geval van nood dient u het volgende nummer te bellen: +00 (0)00 000 0000. U wordt verzocht ons het nummer van de American Express Privé Kaart door te geven, een telefoonnummer of faxnummer waar u bereikbaar bent, en zoveel andere informatie als mogelijk is. Alle nooddiensten zijn 24 uur per dag en 365 dagen per jaar beschikbaar. Om aan deze voorwaarden en bepalingen te voldoen, dient u zo spoedig mogelijk nadat een claim of potentiële claim ontstaat contact met ons op te nemen.
Wat u moet weten. Veiligheid is ieders verantwoordelijkheid. U moet erop staan dat het werk veilig wordt uitgevoerd, ongeacht uw functie. • Wij houden ons aan alle wet- en regelgeving inzake gezondheid en veiligheid wanneer deze van toepassing is op onze activiteiten. • Wij ontwikkelen veilige werkprocedures en verwachten dat elke werknemer deze volgt.
Wat u moet weten. Wij faciliteren milieubewuste bedrijfspraktijken. • Wij zetten ons in voor acties die het milieu herstellen en in stand te houden. • Wij zetten ons in om afval en vervuiling te verminderen, hulpbronnen te behouden en materialen te recyclen in elk stadium van de productcyclus. • Wij blijven streven naar de ontwikkeling en toepassing van technologieën om de uitstoot van verontreinigende stoffen te beperken. • We zullen de impact van onze faciliteiten en producten op het milieu en op de gemeenschappen waarin we leven en werken voortdurend beoordelen, waarbij we streven naar voortdurende verbetering. • Behalve naleving van de milieuvoorschriften zet XxxXxx zich ook in voor duurzaamheid in onze activiteiten. Onze inzet voor milieubescherming en duurzaamheid omvat: - Voortdurende verbetering van de milieuprestaties en vermindering van afval en water- en energieverbruik. - Voorkomen van vervuiling. - Het integreren van goede milieupraktijken in onze bedrijfspraktijken, inclusief inkoop en productontwerp, testen, productie en ondersteuning.
Wat u moet weten. Werken onder invloed van drugs of alcohol vormt een onaanvaardbaar veiligheidsrisico voor uzelf en anderen en beïnvloedt uw beoordelingsvermogen. Daarom verbieden wij werknemers ten strengste om onder invloed van deze substanties te werken. Niemand mag tijdens het uitvoeren van werkzaamheden voor TriMas, met een verminderde capaciteit als gevolg van drugs of alcohol, op het werk verschijnen of blijven of een voertuig besturen. Drugs kunnen omvatten illegale drugs, gereguleerde substanties of misbruik van voorgeschreven medicijnen. • Als u een drugs- of alcoholprobleem hebt, wordt u aangemoedigd hulp te zoeken bij gekwalificeerde professionals en, indien beschikbaar, bij het hulpprogramma voor werknemers (Employee Assistance Program). • Er kunnen zich gevallen voordoen waarin het drinken van alcohol tijdens bedrijfsactiviteiten, zoals tijdens een klantenbijeenkomst, is toegestaan, maar zorg ervoor dat u alle wetgeving en het Bedrijfsbeleid naleeft, altijd matiging betracht en uw gezond verstand gebruikt. • TriMas tolereert geen geweld op de werkplek. Het is verboden om handelingen te verrichten waardoor iemand zich bedreigd of onveilig voelt. Dit omvat verbale aanvallen, bedreigingen of uitingen van vijandigheid, intimidatie, agressie of ontgroening.
Wat u moet weten. Wij verbieden elke vorm van discriminatie en zetten ons in voor een omgeving zonder intimidatie waarin iedereen de kans krijgt om bij te dragen tot hun hoogste potentieel. • Seksuele intimidatie is een vorm van pesterij. Bij seksuele intimidatie kunnen personen van hetzelfde of van een ander geslacht betrokken zijn. Zoals alle vormen van pesterijen is seksuele intimidatie ten strengste verboden. Seksuele intimidatie kan: - Verbaal zijn: Seksuele toespelingen, suggestieve opmerkingen, grappen van seksuele aard, seksuele voorstellen of bedreigingen, in welke vorm dan ook. - Niet-verbaal zijn: Seksueel suggestieve voorwerpen of afbeeldingen, grafisch commentaar, suggestieve of beledigende geluiden, gluren, fluiten of obscene gebaren. - Fysiek zijn: Ongewenst lichamelijk contact, inclusief aanraken, knijpen, gedwongen seksuele activiteit of aanranding. • Wij bevorderen gelijke kansen op werk in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. • Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt en wij nemen beslissingen over een dienstverband op basis van verdiensten. Wij verbieden discriminatie bij kansen op een dienstverband op een onwettige basis. • Wij zullen de toepasselijke wetgeving inzake kinderarbeid naleven overal waar wij zaken doen en in overeenstemming met de normen van de Internationale Arbeidsorganisatie. Wij nemen niemand in dienst die jonger is dan 16 jaar. Indien kinderen tussen 16 en 18 jaar bij ons werkzaam zijn, zullen wij ervoor zorgen dat dit werk hun onderwijskansen of verplichtingen niet beïnvloedt of belemmert, noch hun gezondheid of veiligheid in gevaar brengt. • Wij gebruiken of tolereren geen dwang- of slavenarbeid, noch enige vorm van mensenhandel. • Wij verbinden ons ertoe eerlijke werkomstandigheden te bieden met werktijden die zijn vastgesteld in overeenstemming met de toepasselijke plaatselijke wetgeving.
Wat u moet weten. Wij stellen onze beste teams samen door te zoeken naar een breed scala aan unieke achtergronden, perspectieven, talenten en ervaringen. Hierdoor kunnen wij talent aantrekken dat net zo divers is als de markten en klanten die wij bedienen. • Bij TriMas definiëren we diversiteit als alles wat uniek is en ons maakt tot wie we zijn, inclusief hoe we denken, onze werkethiek, waar we vandaan komen, onze ervaringen en hoe we eruit zien. • Wij definiëren inclusie als het proces van het creëren van een cultuur en omgeving die open en respectvol is en iedereen accepteert.
Wat u moet weten. Wij zetten ons in om onze klanten kwaliteitsproducten te leveren die voldoen aan hun behoeften en verwachtingen of deze zelfs overtreffen. • Elke werknemer is verantwoordelijk voor de integriteit van de producten die onder hun beheer vallen en voor de nauwkeurigheid van de documentatie die zij verstrekken ter ondersteuning van de productintegriteit. • Het niet handhaven van kwaliteitsnormen kan onze klanten teleurstellen, aansprakelijkheid voor TriMas creëren en onze reputatie bij onze klanten en aandeelhouders schaden.
Wat u moet weten. Bedrijfsactiva omvatten alles wat het bedrijf bezit of gebruikt om zaken te doen. Aan ieder van ons is de zorg voor deze activa toevertrouwd, dus we moeten ze proactief beschermen tegen verlies, schade, diefstal, verspilling of misbruik. • Wij houden ons aan de wet- en regelgeving die de bescherming van onze activa en die van anderen regelen. • Bedrijfsactiva mogen alleen worden gebruikt voor de juiste zakelijke doeleinden, en bedrijfssystemen mogen niet worden gebruikt voor toegang tot ongepaste of aanstootgevende inhoud. • Elke werknemer is verantwoordelijk voor de bescherming van onze activa, waaronder intellectueel eigendom (IE), en voor het respecteren van de geldige IE-rechten van anderen. - IE verwijst vaak naar informatie die wordt beschermd door handelsmerken en -namen, octrooien en handelsgeheimen van het Bedrijf. Het kan ook andere zaken omvatten, zoals onze merken, logo's, onderzoeksgegevens, plannen voor productontwikkeling, marketingstrategieën, website-content, uitvindingen en andere vertrouwelijke zakelijke ideeën en informatie.
Wat u moet weten. Er kan sprake zijn van een belangenconflict wanneer u zich bezighoudt met activiteiten die uw taken en verantwoordelijkheden jegens TriMas, uw vermogen om zakelijke beslissingen te nemen in het beste belang van het Bedrijf of die de reputatie of zakenrelaties van het Bedrijf zouden kunnen schaden, zouden kunnen belemmeren of lijken te belemmeren. • U moet alle externe werkzaamheden, financiële belangen en andere persoonlijke activiteiten of relaties die een belangenconflict kunnen creëren of lijken te creëren, onmiddellijk schriftelijk melden en zo nodig goedkeuring verkrijgen. Een potentieel belangenconflict kan ontstaan wanneer u zich in een positie bevindt waarin u beslissingen van het Bedrijf kunt beïnvloeden met betrekking tot indienstname of zakelijke transacties die een familielid of nauwe persoonlijke relatie betreffen. • Voorbeelden van belangenconflicten zijn: - Mede-eigenaar of geldschieter zijn van een leverancier, waarbij de werknemer verantwoordelijk is voor het kiezen van de leverancier, of toezicht houdt op degenen die dat doen. - Het hebben van een arbeids- of adviesrelatie met een klant, leverancier of concurrent. - Functionaris, directeur of bestuurslid zijn van een klant, leverancier of concurrent, tenzij dit schriftelijk is goedgekeurd door de directie. - Het verrichten van externe werkzaamheden of andere activiteiten die het vermogen van de werknemer om hun werk te doen in de weg kunnen staan.
Wat u moet weten. Wij voldoen aan alle toepasselijke wetten, regels en voorschriften inzake financiële boekhouding, verslaglegging en openbaarmaking. • De financiële administratie omvat journaalposten en ondersteunende documentatie, grootboeken en ondersteunende subadministraties, administratie van transactieverwerking (waaronder salarisadministratie, bankzaken, facturen van klanten en leveranciers), auditrapporten, strategische plannen, verkoop- en inkooprapporten en productie- en kwaliteitsdocumenten. • Financiële verantwoordelijkheid omvat: - Tijdige, volledige en nauwkeurige verwerking van alle transactieactiviteiten. - Eerlijke en nauwkeurige financiële verslaglegging. - Volledige, eerlijke, nauwkeurige, tijdige en begrijpelijke openbaarmakingen in officiële documenten en in onze andere openbare communicatie. - Naleving van ons intern controlesysteem. • Correcties op onze financiële gegevens en rapporten die tijdig en correct zijn aangebracht binnen ons interne controlesysteem zijn niet in strijd met dit beleid. • Als u betrokken bent bij enig aspect van onze financiële verslaglegging of de certificeringen waarop deze berust, moet u altijd ons financiële beleid, ons interne controlesysteem en de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes volgen.