Common use of Bezpieczeństwo informacji Clause in Contracts

Bezpieczeństwo informacji. 1. Wszelkie informacje o sprawach Zamawiającego, co do których Wykonawca powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem Umowy, które nie są ujęte w publicznych rejestrach ani nie są publicznie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności (zwane dalej Informacjami) objęte są zasadą zachowania poufności w czasie realizacji Umowy, jak również po jej ustaniu. 2. Informacje niezbędne do realizacji Umowy, Wykonawca udostępnia wyłącznie tym swoim pracownikom i współpracownikom, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom i współpracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań. 3. Powielanie oraz kopiowanie dokumentów zawierających Informacje, w tym dane techniczne związane z realizacją Umowy wymaga zgody Zamawiającego z wyłączeniem potrzeb własnych Wykonawcy związanych z realizacją Umowy. 4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku przed ujawnieniem Informacji, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o żądaniu takiego organu. 5. Ewentualne ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie Informacji, szczególnie w formie referencji wymaga zgody Zamawiającego. 6. Wykonawca jest zobowiązany do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. PGP) korespondencji elektronicznej zawierającej Informacje poufne mające wpływ na bezpieczeństwo informacji u Zamawiającego. 7. Po zakończeniu realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu wszystkich Informacji uzyskanych i wytworzonych w trakcie realizacji Umowy, utrwalonych w formie pisemnej, elektronicznej i ich kopii oraz do trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznej.

Bezpieczeństwo informacji. 1. Wszelkie Strony uzgadniają, że dla celów Umowy pojęcie „Informacje Poufne” oznacza wszelkie informacje i dane KGHM Polska Miedź S.A./Wykonawcy określone w Umowie lub o sprawach Zamawiającego, co do których Wykonawca Podwykonawca powziął wiadomość wiedzę w związku z wykonaniem bądź podpisaniem trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, które nie są ujęte niezależnie od formy i sposobu ich wyrażenia oraz stopnia opracowania jak również wszelkie posiadane przez KGHM Polska Miedź S.A./Wykonawcę know-how, informacje finansowe, handlowe, prawne, techniczne, technologiczne, organizacyjne, korporacyjne, biznesowe, związane z zasobami ludzkimi w publicznych rejestrach ani nie są publicznie znanetym również z zakresu public relations, badania, analizy, opracowania i plany dotyczące działalności KGHM Polska Miedź S.A./Wykonawcy, podmiotów Grupy KGHM Polska Miedź S.A. oraz kontrahentów, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności (zwane dalej Informacjami) objęte są zasadą zachowania poufności w czasie realizacji Umowy, jak również po jej ustaniutakże wszystkie inne informacje posiadające wartość gospodarczą. 2. Niezależnie od postanowień umownych Informacje niezbędne do realizacji Umowy, Wykonawca udostępnia wyłącznie tym swoim pracownikom i współpracownikom, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom i współpracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadańPoufne podlegają ochronie na zasadach określonych w Ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lub innych bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa. 3. Powielanie oraz kopiowanie dokumentów zawierających InformacjeDo Informacji Poufnych nie zalicza się: 1) informacji powszechnie znanych lub podanych do publicznej wiadomości w inny sposób niż w wyniku naruszenia postanowień Umowy, 2) informacji powszechnie dostępnych (w sądowych rejestrach podmiotów gospodarczych itp.) lub legalnie pozyskanych od osoby trzeciej upoważnionej do udzielenia takich informacji, 3) informacji które w chwili ujawniania lub przekazywania Podwykonawcy zostaną wyraźnie określone jako nie objęte poufnością, 4) muszą być ujawnione na mocy przepisów powszechnie obowiązujących lub w celach postępowania sądowego bądź innym uprawnionym organom administracji państwowej na mocy prawa do kontroli pod warunkiem, w tym dane techniczne związane że podmiot ten został powiadomiony o poufnym charakterze tych informacji, z realizacją Umowy wymaga zgody Zamawiającego z wyłączeniem potrzeb własnych Wykonawcy związanych z realizacją Umowyzastrzeżeniem, że Podwykonawca ujawniający dokona uprzedniego, niezwłocznego poinformowania drogą elektroniczną i pisemną KGHM Polska Miedź S.A. przed dokonaniem takiego ujawnienia. 4. Obowiązek zachowania Podwykonawca zobowiązuje się: 1) zachować w ścisłej tajemnicy Informacje Poufne, 2) nie ujawniać Informacji Poufnych żadnym osobom trzecim innym niż jego przedstawiciele, oraz podmioty stale je obsługujące, chyba że takie ujawnienie zostanie poprzedzone uzyskaniem pisemnej zgody Wykonawcy, 3) wykorzystywać Informacje Poufne jedynie w celu realizacji Przedmiotu Umowy, 4) chronić i przetwarzać, przechowywać, przekazywać Informacje Poufne w sposób zapobiegający nieuprawnionemu dostępowi, 5) powiadomić Wykonawcę o każdym przypadku naruszenia poufności nie dotyczy Informacji żądanych przez uprawnione organyPoufnych, 6) zapewnić, by każda osoba, której ujawniane są Informacje Poufne w zakresie dozwolonym na mocy Umowy (a w szczególności wszyscy jego przedstawiciele i podmioty wskazane w ppkt. 2), została pouczona (przed ujawnieniem) o fakcie, iż dane informacje stanowią Informacje Poufne, jak również o warunkach zapewnienia bezpieczeństwa informacji wynikających z Umowy, a także powinien zapewnić, by każda taka osoba stosowała się do ww. warunków tak, jakby była ona stroną Umowy, 7) Podwykonawca zobowiązuje się również, iż wszystkie osoby, którymi się posługuje lub będzie posługiwać przy wykonywaniu Umowy zachowają w tajemnicy Informacje Poufne, 8) stosować wyłącznie narzędzia przetwarzania informacji (w szczególności informatyczne), które gwarantują zachowanie bezpieczeństwa informacji, zgodnie z wymaganiami Umowy oraz takie, które samodzielnie w pełni kontroluje, a w przypadku gdy do przetwarzania informacji, w zakresie ich jawnej postaci, zamierza korzystać z narzędzi lub usług osoby trzeciej (np. w jakim te organy wyniku korzystania z rozwiązań chmurowych) to przed rozpoczęciem takiego przetwarzania uzyska zgodę od KGHM Polska Miedź S.A./Wykonawcy na takie przetwarzanie, 9) wykonywać wyłącznie takie kopie Informacji Poufnych, które są uprawnione do ich żądania zgodnie niezbędne dla należytego wykonania Przedmiotu Umowy, wynikające z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku przed ujawnieniem Informacji, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o żądaniu takiego organuuzgodnionego sposobu realizacji Umowy i gdy jest to dozwolone na mocy Umowy oraz wszelkie takie kopie oznaczać jako poufne i traktować analogicznie jak oryginały. 5. Ewentualne ujawnienieW przypadku, przekazaniegdy w związku z zawarciem i realizacją Umowy Podwykonawca korzysta ze wsparcia podmiotów zewnętrznych świadczących usługi np. administracyjne lub informatyczne, wykorzystaniekontroli jakości i audytu, zbycie Informacjiwsparcia infrastrukturalnego, szczególnie doradztwa prawnego, księgowego, ubezpieczeniowego lub innego, w ramach którego mogłoby chociażby potencjalnie dojść do dostępu do Informacji Poufnych w ich jawnej postaci, to za działania i zaniechania wszystkich tych podmiotów odpowiedzialność ponosi Podwykonawca, jak za własne działania i zaniechania. Wraz z zawarciem Umowy Podwykonawca dostarcza Wykonawcy dane kontaktowe podmiotów, o których mowa w zdaniu poprzednim, w formie referencji listy, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do Umowy. Zmiana na liście wymaga zgody ZamawiającegoWykonawcy. W przypadku, gdy Podwykonawca poinformuje Wykonawcę o planowanej zmianie na liście przesyłając zaktualizowany Załącznik nr 6 do Umowy z co najmniej 30 - dniowym wyprzedzeniem, a Wykonawca nie zgłosi w tym terminie zastrzeżeń co do planowanej zmiany, Strony przyjmują, że Wykonawca wyraził zgodę na proponowaną zmianę. 6. Wykonawca jest zobowiązany do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (npma prawo, w każdym czasie kontrolować zachowanie w tajemnicy Informacji Poufnych powziętych przez Podwykonawcę i wszystkie podmioty, o których mowa w ust. PGP) korespondencji elektronicznej zawierającej Informacje poufne mające wpływ na bezpieczeństwo informacji u Zamawiającego5 powyżej. 7. Po zakończeniu realizacji Podwykonawca za działania oraz zaniechania swoich przedstawicieli oraz podmiotów, o których mowa w ust. 5 powyżej skutkujące naruszeniem bezpieczeństwa Informacji Poufnych ponosi odpowiedzialność jak za własne działania i zaniechania. 8. W razie stwierdzenia naruszenia przez Podwykonawcę obowiązku zachowania w tajemnicy lub ochrony Informacji Poufnych, Wykonawca niezależnie od uprawnienia do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 1.1 lit. g) Umowy może zablokować Podwykonawcy dostęp do Informacji Poufnych. 9. Podwykonawca zwróci w terminie 7 dni lub zniszczy po ich wykorzystaniu lub użyciu dla celów określonych w Umowie wszelkie dokumenty oraz nośniki zawierające Informacje Poufne, nie pozostawiając sobie żadnych ich kopii z zastrzeżeniem celów należytego wykonania Przedmiotu Umowy oraz wynikających i dozwolonych na mocy Umowy i powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 10. Wykonawca może w każdym czasie zażądać zwrotu wszelkich ujawnionych Informacji Poufnych wraz z odpowiednimi nośnikami oraz zakazać ich dalszego wykorzystywania, jak również zażądać pisemnego potwierdzenia dostosowania do wymogu określonego w ust. 9 powyżej. 11. Wykonawca zastrzega sobie prawo do żądania spełnienia przez Podwykonawcę dodatkowych wymagań z zakresu zapewnienia bezpieczeństwa informacji przed ujawnieniem Informacji Poufnych. Wymagania te zostaną przekazane Podwykonawcy w trybie roboczym przed ujawnieniem Informacji Poufnych przez przedstawiciela Wykonawcy wskazanego w Umowie. Powyższe może być uzasadnione charakterem Informacji Poufnych bądź przewidzianym zakresem i sposobem ich udostępnienia czy utrwalenia (np. w wyniku nadania uprawnień do systemów przetwarzających informacje w formie elektronicznej, z uwagi na potrzebę dostępu do wybranych stref i obszarów w lokalizacji KGHM Polska Miedź S.A./Wykonawcy, zezwoleniem na utrwalenie informacji poprzez wideofilmowanie itp.) czy przewidywanym przez Podwykonawcę sposobem przetwarzania Informacji Poufnych. 12. Postanowienia regulujące obowiązki związane z utrzymaniem w tajemnicy Informacji Poufnych, obowiązują przez cały okres współpracy między Stronami oraz 5 lat po jej zakończeniu. 13. Pozostałe wymagania dot. zapewnienia ochrony Informacji Poufnych i bezpieczeństwa Informacji zostały określone na stronie xxxxx://xxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx- informacji oraz w Załączniku nr 4 do niniejszej Umowy i stanowią integralną część Umowy. Podwykonawca potwierdza, że zapoznał się z Zasadami Ochrony Informacji Poufnych i Zapewnienia Bezpieczeństwa Informacji KGHM Polska Miedź S.A. i zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu wszystkich Informacji uzyskanych i wytworzonych w trakcie realizacji Umowy, utrwalonych w formie pisemnej, elektronicznej i ich kopii oraz do trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznejprzestrzegania.

Bezpieczeństwo informacji. 1. Wszelkie informacje o sprawach Z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich Informacji Poufnych dotyczących Zamawiającego, co do których Wykonawca powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem Umowy, które nie są ujęte w publicznych rejestrach ani nie są publicznie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności (zwane dalej Informacjami) objęte są zasadą zachowania poufności w czasie realizacji Umowy, jak również po jej ustaniu. 2. Strony ustalają, że Informacjami poufnymi („Informacje niezbędne do realizacji UmowyPoufne”) są zarówno informacje ujawnione bezpośrednio lub pośrednio przez Zamawiającego, Wykonawca udostępnia wyłącznie informacje, uzyskane przez Wykonawcę w inny sposób podczas lub w związku z zawarciem lub realizacją Umowy stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w tym swoim pracownikom wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego, tj. informacje prawne, finansowe, handlowe, organizacyjne, technologiczne, techniczne, informatyczne, dane dotyczące pracowników i współpracownikom, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom i współpracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadańwspółpracowników Zamawiającego. 3. Informacje Poufne mogą być przekazywane w każdej formie bez konieczności oznaczenia ich jako poufne, w tym w szczególności ustnie pisemnie bądź w formie elektronicznej, zapisane w jakiejkolwiek formie, w tym w szczególności w formie dokumentów lub w formie elektronicznej. Obowiązek zachowania poufności dotyczy informacji uzyskanych zarówno przed jak i po dacie zawarcia Umowy. 4. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji: 4.1. dostępnych publicznie; 4.2. otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności; 4.3. które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności; 4.4. w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 5. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do: 6.1. dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich; 6.2. niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie Umowy. 7. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz zobowiązuje się do poinformowania o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne. 8. Po wykonaniu Umowy oraz w przypadku rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu wszelkie Informacje Poufne utrwalone w formie pisemnej, elektronicznej i ich kopii oraz do trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznej. 9. Ustanowione Umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w Umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas trwania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu, wypowiedzeniu odstąpieniu od Umowy przez którąkolwiek ze Stron przez okres 3 lat. 10. Wszystkie dokumenty, plany oraz ich nośniki przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy pozostają własnością Zamawiającego i po wykonaniu prac będących Przedmiotem Umowy Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany do ich zwrotu. 11. Powielanie oraz kopiowanie dokumentów przez Wykonawcę zawierających Informacje, w tym informacje związane z wykonaniem Umowy a także zawierających dane techniczne związane z realizacją Umowy systemami i sieciami informatycznymi wymaga uzyskania pisemnej zgody Dyrektora Departamentu Informatyki w PAIH S.A. 12. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu listy osób, które będą wykonywały prace na terenie siedziby Zamawiającego z wyłączeniem potrzeb własnych Wykonawcy związanych z realizacją Umowyw terminie 5 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem prac na terenie siedziby Zamawiającego, jeżeli wystąpi taka konieczność w trakcie jej realizacji. 413. Obowiązek zachowania poufności Wszystkie informacje przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w wyniku realizacji Umowy pozostaną wyłączną własnością Zamawiającego. Wykonawca nie dotyczy Informacji żądanych może używać uzyskanych informacji do celów innych niż wynikające z realizacji Umowy. W szczególności Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, udostępniać osobom trzecim dokumentacji dotyczącej posiadanych lub użytkowanych przez uprawnione organyZamawiającego systemów, sieci i baz danych, w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie jakimkolwiek zakresie, chyba, że taki obowiązek wynika z obowiązującymi przepisami prawabezwzględnie obowiązujących przepisów. 14. W takim przypadku przed ujawnieniem Informacjiniezachowania przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o żądaniu takiego organuktórym mowa w niniejszym paragrafie Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej wysokości 20 000,00 złotych brutto (słownie dwadzieścia tysięcy 00/100 złotych brutto) za każde naruszenie. 515. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej w ust. 14 powyżej kary umownej na zasadach ogólnych. 16. Kara umowna lub odszkodowanie będą płatne w terminie 7 dni od dnia doręczenia przez Zamawiającego Wykonawcy noty księgowej lub wezwania do zapłaty. Strony zgodnie potwierdzają, że Zamawiający jest upoważniony do potrącania wierzytelności wynikających z tytułu naliczonych kar umownych z wynagrodzeniem Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 17. Ewentualne ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie Informacji, szczególnie w formie referencji wymaga zgody Zamawiającego. 6. Wykonawca jest zobowiązany do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. PGP) korespondencji elektronicznej zawierającej Informacje poufne mające wpływ na bezpieczeństwo informacji u Zamawiającego. 7. Po zakończeniu realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu wszystkich Informacji uzyskanych i wytworzonych w trakcie realizacji Umowy, utrwalonych w formie pisemnej, elektronicznej i ich kopii oraz do trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznej.

Bezpieczeństwo informacji. 1. Wszelkie Zleceniobiorca zobowiązuje się, że wszelkie informacje o sprawach Zamawiającegopodlegające ochronie u Zleceniodawcy, co do których Wykonawca powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem Umowyumowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych rejestrach ani nie są publicznie powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności (zwane dalej Informacjami) lub przepisów prawa, objęte są zasadą zachowania klauzulą poufności w czasie realizacji Umowytrwania umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko. 2. Informacje Zleceniobiorca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz Zleceniodawcy oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników oraz współpracowników, którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zleceniodawcy. 3. Zleceniobiorca zobligowany jest do niezwłocznego przekazania Zleceniodawcy podpisanych przez pracowników zaangażowanych w realizację Umowy Oświadczeń podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności. Wzór Oświadczenia podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności stanowi załącznik nr 14 do niniejszej Umowy. 4. Zleceniobiorca udostępnia informacje związane z wykonywaniem zadań na rzecz Zleceniodawcy, niezbędne do realizacji Umowyumowy, Wykonawca udostępnia wyłącznie tym swoim pracownikom spośród pracowników i współpracownikomwspółpracowników Zleceniobiorcy, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom i oraz współpracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań. 3. Powielanie oraz kopiowanie dokumentów zawierających Informacje, w tym dane techniczne związane z realizacją Umowy wymaga zgody Zamawiającego z wyłączeniem potrzeb własnych Wykonawcy związanych z realizacją Umowy. 45. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie zakresie, w jakim te organy są uprawnione do ich żądania żądania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku przed ujawnieniem Informacji, Wykonawca poinformuje Zamawiającego Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę o żądaniu takiego organuorganu przed ujawnieniem informacji. 56. Ewentualne ujawnienieUdostępnianie, ujawnianie, przekazywanie, powielanie oraz kopiowanie przez Zleceniobiorcę dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją Umowy, z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celu jej realizacji, wymaga zgody Zleceniodawcy. 7. Ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie Informacjiprzez Zleceniobiorcę informacji, szczególnie pozyskanych w formie referencji wyniku realizacji umowy oraz uzyskanie referencji, wymaga pisemnej zgody ZamawiającegoZleceniodawcy. Nie dotyczy to informacji, które znajdowały się w nieograniczonym posiadaniu Zleceniobiorcy przed ich otrzymaniem od Zleceniodawcy i są powszechnie znane. 68. Wykonawca Powielanie oraz kopiowanie przez Zleceniobiorcę dokumentów, zawierających dane techniczne związane z systemami i sieciami teleinformatycznymi Ministra Cyfryzacji i KPRM, pozyskanych w związku z wykonywaniem zadań na rzecz Ministra w ramach realizacji umowy, wymaga uzyskania zgody Ministra Cyfryzacji albo wyznaczonej przez niego osoby lub Dyrektora Biura Informatyki KPRM. 9. Zleceniobiorca jest zobowiązany zobowiązany, w uzgodnieniu z osobami wymienionymi w § 18 ust. 1 Umowy, do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. PGPGPG) korespondencji elektronicznej zawierającej Informacje poufne mające informacje mogące mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo lub poufność informacji u ZamawiającegoZleceniodawcy. 710. Na potrzeby postanowień Umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji pod pojęciem pracownika rozumie się osoby wykonujące pracę na podstawie stosunku pracy oraz realizujące zadania dla Zleceniobiorcy na innej podstawie prawnej. 11. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przedstawienia listy osób, które będą wykonywały prace, związane z realizacją przedmiotu Umowy, na rzecz Zleceniodawcy. Listę należy dostarczyć osobom, o których mowa w § 18 ust. 1 w terminie co najmniej 10 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem realizacji Umowy. Wzór listy osób wykonujących prace na rzecz Zleceniodawcy stanowi Załącznik nr 15 do Umowy. 12. Zleceniobiorca, podczas wykonywania Umowy, zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony informacji obowiązujących w KPRM oraz przestrzegania zasad dotyczących wstępu i wjazdu na teren KPRM. Sposób zapoznania z ww. zasadami ustala się w trybie roboczym z osobą sprawującą nadzór nad realizacją umowy. 13. Wnoszenie na teren KPRM urządzeń służących przetwarzaniu informacji (np. laptop, sprzęt specjalistyczny), związanych z realizacją umowy wymaga uzyskania zgody osób wymienionych w § 18 ust. 1 Umowy. 14. Po zakończeniu realizacji Umowy Wykonawca wykonaniu umowy lub na każde wezwanie Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu wszystkich Informacji zwrócenia wszelkich informacji (uzyskanych i wytworzonych w trakcie realizacji Umowy, utrwalonych utrwalonychzarówno w formie pisemnejpisemnej jak i elektronicznej) oraz ich kop i, elektronicznej i ich kopii oraz do a także trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznej, w szczególności zawierających dane osobowe. Zleceniobiorca może nie dokonać zniszczenia jedynie tych informacji, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa muszą pozostać w jego posiadaniu. Zleceniobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania osobom wskazanym w § 18 ust. 1 Umowy, protokołu z ww. czynności. 15. Zleceniobiorca zobowiązuje się umożliwić KPRM przeprowadzenie audytu/kontroli w zakresie spełnienia zapisów bezpieczeństwa oraz audytu bezpieczeństwa wdrażanego rozwiązania. 16. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w czynnościach usuwania informacji, określonych w ust. 14, a Zleceniobiorca jest zobowiązany do poinformowania osób wymienionych w § 18ust. 1 Umowy o zamiarze usunięcia przedmiotowych informacji na co najmniej 7 dni przed planowaną datą wykonania przedmiotowej czynności. 17. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia operacji przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 18. Szczegółowe ustalenia w zakresie dotyczącym przetwarzania danych osobowych związanych z wykonywaniem Umowy zawarte zostały w Załączniku nr 8 do niniejszej Umowy stanowiącym Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. 19. Strony zobowiązują się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem Umowy na temat stanu, organizacji lub interesów drugiej strony, nie zostaną bez zgody drugiej strony ujawnione, udostępnione lub upublicznione, ani w części, ani w całości, chyba, że będzie to wynikać z Umowy lub służyć jej realizacji albo wymagać tego będą bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązywać będzie przez okres 10 lat od dnia zawarcia Umowy, chyba że stan poufności informacji ustanie wcześniej.

Bezpieczeństwo informacji. 1. Wszelkie informacje o sprawach Zamawiającego, co do których Wykonawca powziął wiadomość Administratorem powierzonych przez Wykonawcę danych osobowych jest Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi Południe w związku Warszawie z wykonaniem bądź podpisaniem Umowy, które nie są ujęte siedzibą przy ulicy Terespolskiej 15A w publicznych rejestrach ani nie są publicznie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności Warszawie (zwane dalej Informacjami) objęte są zasadą zachowania poufności w czasie realizacji Umowy, jak również po jej ustaniu03-813). 2. Informacje niezbędne Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest za pośrednictwem adresu do realizacji Umowy, Wykonawca udostępnia wyłącznie tym swoim pracownikom i współpracownikom, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom i współpracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.korespondencji Administratora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: xxx@xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx 3. Powielanie Zamawiający oświadcza, że dane osobowe uzyskane od Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy będą przetwarzane przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z przepisami RODO oraz kopiowanie dokumentów zawierających Informacjewłaściwymi przepisami prawa polskiego, w tym dane techniczne związane ustawy z realizacją Umowy wymaga zgody Zamawiającego dnia 00 xxxx 0000x. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z wyłączeniem potrzeb własnych Wykonawcy związanych z realizacją Umowy2018r. poz. 1000 ). 4. Obowiązek zachowania Strony zobowiązują się do: a) wzajemnego stosowania zasad poufności nie dotyczy Informacji żądanych przez uprawnione organywszelkich dokumentów i informacji uzyskanych od drugiej Strony w związku z wykonywaniem przedmiotem umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania i przekazywania, zarówno w zakresie w jakim te organy są uprawnione do trakcie jej trwania jak i bezterminowo po wygaśnięciu umowy; b) zabezpieczenia przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem wszelkich otrzymanych dokumentów związanych z przedmiotem umowy; c) niezwłocznego przekazywania drugiej Stronie informacji o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy informacji prawnie chronionych lub o ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku przed ujawnieniem Informacji, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o żądaniu takiego organuniewłaściwym użyciu. 5. Ewentualne ujawnienieZachowanie poufności nie dotyczy informacji powszechnie znanych lub podlegających ujawnieniu jako informacja publiczna oraz nie jest wymagane jej zachowanie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie Informacji, szczególnie w formie referencji wymaga zgody Zamawiającegogdy obowiązek ich ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa. 6. Wykonawca jest zobowiązany do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. PGP) korespondencji elektronicznej zawierającej Informacje poufne mające wpływ na bezpieczeństwo informacji u Zamawiającego. 7. Po zakończeniu realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu wszystkich Informacji uzyskanych i wytworzonych w trakcie realizacji Umowy, utrwalonych w formie pisemnej, elektronicznej i ich kopii oraz do trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznej.

Bezpieczeństwo informacji. 1. Wszelkie informacje o sprawach Zamawiającego, co do których Wykonawca powziął wiadomość Administratorem Danych Osobowych w związku z wykonaniem bądź podpisaniem Umowy, które nie są ujęte Sądzie Okręgowym w publicznych rejestrach ani nie są publicznie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie Warszawie jest następstwem naruszenia zasad poufności (zwane dalej Informacjami) objęte są zasadą zachowania poufności Prezes Sądu Okręgowego w czasie realizacji Umowy, jak również po jej ustaniuWarszawie. 2. Informacje niezbędne do realizacji UmowyDane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: telefon kontaktowy: …………………, Wykonawca udostępnia wyłącznie tym swoim pracownikom i współpracownikom, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom i współpracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadańe-mail: ……………………………. 3. Powielanie Zamawiający oświadcza, że dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane przez Zamawiającego zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz kopiowanie dokumentów zawierających Informacje, uchylenia dyrektywy 95/46/WE w tym dane techniczne związane z realizacją Umowy wymaga zgody Zamawiającego z wyłączeniem potrzeb własnych Wykonawcy związanych z realizacją Umowycelu realizacji niniejszej umowy. 4. Strony zobowiązują się do: 1) wzajemnego stosowania zasad poufności dokumentów i informacji uzyskanych od drugiej Strony w związku z wykonywanym przedmiotem umowy zarówno w trakcie jej trwania jak i po ustaniu stosunku wynikającego z umowy; 2) zabezpieczania przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem wszelkich otrzymanych dokumentów (w tym na mobilnych nośnikach) związanych z przedmiotem umowy; 3) niewykorzystywania zebranych informacji prawnie chronionych dla celów innych niż wynikające z realizacji umowy. 4) niezwłocznego przekazywania drugiej Stronie informacji o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy informacji prawnie chronionych lub o ich niewłaściwym użyciu. 5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji żądanych informacji lub materiałów: a. których ujawnienie jest wymagane przez uprawnione organybezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, b. których ujawnienie następuje na żądanie podmiotu uprawnionego do kontroli, pod warunkiem, że podmiot ten został poinformowany o poufnym charakterze informacji, które są powszechnie znane, c. które Strona uzyskała lub uzyska od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa lub zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych informacji i o ile Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności, d. w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania których posiadanie Strona weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku , przed ujawnieniem Informacji, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o żądaniu takiego organu. 5. Ewentualne ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie Informacji, szczególnie w formie referencji wymaga zgody Zamawiającegodniem uzyskania takich informacji na podstawie niniejszej umowy. 6. Wykonawca jest W wypadku, gdy Zamawiający zostanie zobowiązany nakazem sądu bądź organu administracji państwowej do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. PGP) korespondencji elektronicznej zawierającej Informacje poufne mające wpływ na bezpieczeństwo ujawnienia informacji u Zamawiającego. 7. Po zakończeniu realizacji Umowy Wykonawca lub materiałów albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu wszystkich Informacji uzyskanych i wytworzonych niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie Wykonawcę na adres mailowy wskazany w trakcie realizacji Umowy, utrwalonych w formie pisemnej, elektronicznej i ich kopii oraz do trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznejust. 2.

Bezpieczeństwo informacji. 1. Wszelkie Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie informacje o sprawach podlegające ochronie u Zamawiającego, co do których Wykonawca powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem Umowyumowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych rejestrach ani nie są publicznie powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności (zwane dalej Informacjami) lub przepisów prawa, objęte są zasadą zachowania klauzulą poufności w czasie realizacji Umowytrwania umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko. 2. Informacje Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników oraz współpracowników, którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zamawiającego. 3. Wykonawca zobligowany jest do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu podpisanych przez pracowników zaangażowanych w realizację Umowy Oświadczeń podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności. Wzór Oświadczenia podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy. 4. Wykonawca udostępnia informacje związane z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego, niezbędne do realizacji Umowyumowy, Wykonawca udostępnia wyłącznie tym swoim pracownikom spośród pracowników i współpracownikomwspółpracowników Wykonawcy, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom i oraz współpracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań. 3. Powielanie oraz kopiowanie dokumentów zawierających Informacje, w tym dane techniczne związane z realizacją Umowy wymaga zgody Zamawiającego z wyłączeniem potrzeb własnych Wykonawcy związanych z realizacją Umowy. 45. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie zakresie, w jakim te organy są uprawnione do ich żądania żądania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku przed ujawnieniem Informacji, Wykonawca poinformuje zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o żądaniu takiego organuorganu przed ujawnieniem informacji. 56. Ewentualne ujawnienieUdostępnianie, ujawnianie, przekazywanie, powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją Umowy, z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celu jej realizacji, wymaga zgody Zamawiającego. 7. Ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie Informacjiprzez Wykonawcę informacji, szczególnie pozyskanych w formie referencji wyniku realizacji umowy oraz uzyskanie referencji, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Nie dotyczy to informacji, które znajdowały się w nieograniczonym posiadaniu Wykonawcy przed ich otrzymaniem od Zamawiającego i są powszechnie znane. 68. Wykonawca jest zobowiązany zobowiązany, w uzgodnieniu z osobą wymienioną w § 5 ust. 1 pkt 1, do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. PGPGPG) korespondencji elektronicznej zawierającej Informacje poufne mające informacje mogące mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo lub poufność informacji u Zamawiającego. 79. Na potrzeby postanowień Umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji pod pojęciem pracownika rozumie się osoby wykonujące pracę na podstawie stosunku pracy oraz realizujące zadania dla Wykonawcy na innej podstawie prawnej. 10. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia listy osób, które będą wykonywały prace, związane z realizacją przedmiotu Umowy, na rzecz Zamawiającego. Listę należy dostarczyć osobie, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 1 w terminie co najmniej 7 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem realizacji Umowy. Wzór listy osób wykonujących prace na rzecz Zamawiającego stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. 11. Wykonawca, podczas wykonywania Umowy, zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony informacji obowiązujących w KPRM oraz przestrzegania zasad dotyczących wstępu i wjazdu na teren KPRM. Sposób zapoznania z ww. zasadami ustala się w trybie roboczym z osobą sprawującą nadzór nad realizacją umowy. 12. Wnoszenie na teren KPRM urządzeń służących przetwarzaniu informacji (np. laptop, sprzęt specjalistyczny), związanych z realizacją umowy wymaga uzyskania zgody osoby wymienionej w § 5 ust. 1 pkt 1 umowy. 13. Po zakończeniu realizacji Umowy wykonaniu umowy lub na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu wszystkich Informacji zwrócenia wszelkich informacji (uzyskanych i wytworzonych w trakcie realizacji Umowyumowy, utrwalonych zarówno w formie pisemnejpisemnej jak i elektronicznej) oraz ich kopii, elektronicznej i ich kopii oraz do a także trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznej, w szczególności zawierających dane osobowe. Wykonawca może nie dokonać zniszczenia jedynie tych informacji, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa muszą pozostać w jego posiadaniu. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania osobie wskazanej w § 5 ust. 1 pkt 1 Umowy, protokołu z ww. czynności. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w czynnościach usuwania informacji, określonych w ust. 13, a Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania osoby wymienionej w § 5 ust. 1 pkt 1 umowy o zamiarze usunięcia przedmiotowych informacji na co najmniej 5 dni roboczych przed planowaną datą wykonania przedmiotowej czynności.

Bezpieczeństwo informacji. 1. Wszelkie Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie informacje o sprawach podlegające ochronie u Zamawiającego, co do których Wykonawca powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem Umowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych rejestrach ani nie są publicznie powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności (zwane dalej Informacjami) lub przepisów prawa, objęte są zasadą zachowania klauzulą poufności w czasie realizacji trwania Umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko. 2. Informacje Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników Wykonawcy oraz pracowników podwykonawców, którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zamawiającego. 3. Wykonawca zobligowany jest do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu podpisanych przez pracowników oraz pracowników podwykonawców zaangażowanych w realizację Umowy Oświadczeń podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności. Wzór Oświadczenia podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 4. Wykonawca udostępnia informacje związane z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego, niezbędne do realizacji Umowy, Wykonawca udostępnia wyłącznie tym swoim pracownikom i współpracownikomspośród pracowników Wykonawcy oraz pracowników podwykonawców, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom i współpracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań. 3. Powielanie oraz kopiowanie dokumentów zawierających Informacje, w tym dane techniczne związane z realizacją Umowy wymaga zgody Zamawiającego z wyłączeniem potrzeb własnych Wykonawcy związanych z realizacją Umowy. 45. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania żądania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku przed ujawnieniem Informacji, Wykonawca poinformuje Zamawiającego zobowiązuje się poinformować osobę sprawującą nadzór nad realizacją Umowy o żądaniu takiego organu. 5. Ewentualne ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie Informacji, szczególnie w formie referencji wymaga zgody Zamawiającegoorganu przed ujawnieniem informacji. 6. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia listy osób, które będą wykonywały prace na rzecz Zamawiającego. Listę należy dostarczyć osobie sprawującej nadzór nad realizacją Umowy w terminie co najmniej 10 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem realizacji Umowy. Wzór Xxxxx osób wykonujących prace na rzecz KPRM stanowi Załącznik nr 7 do Umowy. 7. Udostępnianie, ujawnianie, przekazywanie, powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją Umowy, z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celu jej realizacji, wymaga zgody Zamawiającego. 8. Ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie przez Wykonawcę informacji, pozyskanych w wyniku realizacji Umowy oraz uzyskanie referencji, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Nie dotyczy to informacji, które znajdowały się w nieograniczonym posiadaniu Wykonawcy przed ich otrzymaniem od Zamawiającego i są powszechnie znane. 9. Powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę dokumentów, zawierających dane techniczne związane z systemami i sieciami teleinformatycznymi Zamawiającego, pozyskanych w związku z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego, w ramach realizacji Umowy, wymaga uzyskania zgody Dyrektora Biura Ochrony KPRM. 10. Wykonawca jest zobowiązany, w uzgodnieniu z osobą sprawującą nadzór nad realizacją Umowy po stronie Zamawiającego, do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. PGPGPG) korespondencji elektronicznej zawierającej Informacje poufne mające informacje mogące mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo lub poufność informacji u Zamawiającego. 711. Wykonawca, podczas wykonywania Umowy, zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony informacji obowiązujących w KPRM oraz przestrzegania zasad dotyczących wstępu i wjazdu na teren KPRM. Sposób zapoznania z ww. zasadami ustala się w trybie roboczym z osobą sprawującą nadzór nad realizacją Umowy. 12. Wnoszenie na teren KPRM urządzeń służących przetwarzaniu informacji (np. laptop, sprzęt specjalistyczny), związanych z realizacją Umowy, wymaga uzyskania zgody osoby sprawującej nadzór nad realizacją Umowy. 13. Po zakończeniu realizacji wykonaniu Umowy lub na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu wszystkich Informacji zwrócenia wszelkich informacji (uzyskanych i wytworzonych w trakcie realizacji Umowy, utrwalonych zarówno w formie pisemnejpisemnej jak i elektronicznej) oraz ich kopii, elektronicznej i ich kopii oraz do a także trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznej, w szczególności zawierających dane osobowe. Wykonawca może nie dokonać zniszczenia jedynie tych informacji, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa muszą pozostać w jego posiadaniu. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania osobie sprawującej nadzór nad realizacją Umowy, po stronie Zamawiającego, protokołu z ww. czynności. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w czynnościach usuwania informacji, określonych w ust. 13, a Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania osoby sprawującej nadzór nad realizacją Umowy o zamiarze usunięcia tych informacji na co najmniej 7 dni i przed planowaną datą wykonania przedmiotowej czynności. 15. Na potrzeby postanowień Umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji pod pojęciem pracownika rozumie się osoby wykonujące pracę na podstawie stosunku pracy oraz realizujące zadania dla Wykonawcy na innej podstawie prawnej.

Bezpieczeństwo informacji. 1. Wszelkie Strony uzgadniają, że dla celów Umowy pojęcie „Informacje Poufne” oznacza wszelkie informacje i dane KGHM określone w Umowie lub o sprawach Zamawiającego, co do których Wykonawca powziął wiadomość wiedzę w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, niezależnie od formy i sposobu ich wyrażenia oraz stopnia opracowania jak również wszelkie posiadane przez KGHM know-how, informacje finansowe, handlowe, prawne, techniczne, technologiczne, organizacyjne, korporacyjne, biznesowe, związane z zasobami ludzkimi w tym również z zakresu public relations, badania, analizy, opracowania i plany dotyczące działalności KGHM, podmiotów Grupy Kapitałowej KGHM oraz kontrahentów, a także wszystkie inne informacje posiadające wartość gospodarczą. Niezależnie od postanowień umownych Informacje Poufne podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r., poz. 1913, z późn. zm) lub innych bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa. Do Informacji Poufnych nie zalicza się: informacji powszechnie znanych lub podanych do publicznej wiadomości w inny sposób niż w wyniku naruszenia postanowień Umowy, informacji powszechnie dostępnych (w sądowych rejestrach podmiotów gospodarczych itp.) lub legalnie pozyskanych od osoby trzeciej upoważnionej do udzielenia takich informacji, informacji które w chwili ujawniania lub przekazywania Wykonawcy zostaną wyraźnie określone jako nie objęte poufnością, muszą być ujawnione na mocy przepisów powszechnie obowiązujących lub w celach postępowania sądowego bądź innym uprawnionym organom administracji państwowej na mocy prawa do kontroli pod warunkiem, że podmiot ten został powiadomiony o poufnym charakterze tych informacji, z zastrzeżeniem, że Wykonawca ujawniający dokona uprzedniego, niezwłocznego poinformowania drogą elektroniczną i pisemną KGHM przed dokonaniem takiego ujawnienia. Wykonawca zobowiązuje się: zachować w ścisłej tajemnicy Informacje Poufne, nie ujawniać Informacji Poufnych żadnym osobom trzecim innym niż jego przedstawiciele, chyba że takie ujawnienie zostanie poprzedzone uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać Informacje Poufne jedynie w celu realizacji Przedmiotu Umowy, chronić i przetwarzać, przechowywać, przekazywać Informacje Poufne w sposób zapobiegający nieuprawnionemu dostępowi, powiadomić Zamawiającego o każdym przypadku naruszenia poufności Informacji Poufnych, zapewnić, by każda osoba, której ujawniane są Informacje Poufne w zakresie dozwolonym na mocy Umowy (a w szczególności wszyscy jego przedstawiciele), została pouczona (przed ujawnieniem) o fakcie, iż dane informacje stanowią Informacje Poufne, jak również o warunkach zapewnienia bezpieczeństwa informacji wynikających z Umowy, a także powinien zapewnić, by każda taka osoba stosowała się do ww. warunków tak, jakby była ona stroną Umowy, Wykonawca zobowiązuje się również, iż wszystkie osoby, którymi się posługuje lub będzie posługiwać przy wykonywaniu Umowy zachowają w tajemnicy Informacje Poufne, stosować wyłącznie narzędzia przetwarzania informacji (w szczególności informatyczne), które gwarantują zachowanie bezpieczeństwa informacji, zgodnie z wymaganiami Umowy oraz takie, które samodzielnie w pełni kontroluje, a w przypadku gdy do przetwarzania informacji, w ich jawnej postaci, zamierza korzystać z narzędzi lub usług osoby trzeciej (np. w wyniku korzystania z rozwiązań chmurowych) to przed rozpoczęciem takiego przetwarzania uzyska zgodę od KGHM Polska Miedź S.A. na takie przetwarzanie, wykonywać wyłącznie takie kopie Informacji Poufnych, które są niezbędne dla należytego wykonania Przedmiotu Umowy, wynikające z uzgodnionego sposobu realizacji Umowy i gdy jest to dozwolone na mocy Umowy oraz wszelkie takie kopie oznaczać jako poufne i traktować analogicznie jak oryginały. W przypadku, gdy w związku z wykonaniem bądź podpisaniem zawarciem i realizacją Umowy Wykonawca korzysta ze wsparcia podmiotów zewnętrznych świadczących usługi np. administracyjne lub informatyczne, kontroli jakości i audytu, wsparcia infrastrukturalnego, doradztwa prawnego, księgowego, ubezpieczeniowego lub innego, w ramach którego mogłoby chociażby potencjalnie dojść do dostępu do Informacji Poufnych w ich jawnej postaci, to za działania i zaniechania wszystkich tych podmiotów odpowiedzialność ponosi Wykonawca, jak za własne działania i zaniechania. Wraz z zawarciem Umowy Wykonawca dostarcza KGHM dane kontaktowe podmiotów, o których mowa w zdaniu poprzednim, w formie listy, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. Zmiana na liście wymaga zgody KGHM. W przypadku, które gdy Wykonawca poinformuje KGHM o planowanej zmianie na liście przesyłając zaktualizowany Załącznik nr 5 do Umowy z co najmniej 30 - dniowym wyprzedzeniem a KGHM nie są ujęte zgłosi w publicznych rejestrach ani tym terminie zastrzeżeń co do planowanej zmiany, Strony przyjmują, że KGHM wyraził zgodę na proponowaną zmianę. Zamawiający ma prawo, w każdym czasie kontrolować zachowanie w tajemnicy Informacji Poufnych powziętych przez Wykonawcę i wszystkie podmioty, o których mowa w ust. 5 powyżej. Wykonawca za działania oraz zaniechania swoich przedstawicieli oraz podmiotów, o których mowa w ust. 5 powyżej skutkujące naruszeniem bezpieczeństwa Informacji Poufnych ponosi odpowiedzialność jak za własne działania i zaniechania. W razie stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania w tajemnicy lub ochrony Informacji Poufnych, Zamawiający niezależnie od uprawnienia do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 1) lit. g) Umowy może zablokować Wykonawcy dostęp do Informacji Poufnych. Wykonawca zwróci w terminie 7 dni lub zniszczy po ich wykorzystaniu lub użyciu dla celów określonych w Umowie wszelkie dokumenty oraz nośniki zawierające Informacje Poufne, nie są publicznie znane, a fakt pozostawiając sobie żadnych ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności (zwane dalej Informacjami) objęte są zasadą zachowania poufności kopii z zastrzeżeniem celów należytego wykonania Przedmiotu Umowy oraz wynikających i dozwolonych na mocy Umowy i powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Zamawiający może w każdym czasie realizacji Umowyzażądać zwrotu wszelkich ujawnionych Informacji Poufnych wraz z odpowiednimi nośnikami oraz zakazać ich dalszego wykorzystywania, jak również po jej ustaniu. 2zażądać pisemnego potwierdzenia dostosowania do wymogu w ust. Informacje niezbędne 9 powyżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji Umowy, Wykonawca udostępnia wyłącznie tym swoim pracownikom i współpracownikom, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom i współpracownikom żądania spełnienia przez Wykonawcę dodatkowych wymagań z zakresu zapewnienia bezpieczeństwa informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań. 3. Powielanie oraz kopiowanie dokumentów zawierających Informacje, w tym dane techniczne związane z realizacją Umowy wymaga zgody Zamawiającego z wyłączeniem potrzeb własnych Wykonawcy związanych z realizacją Umowy. 4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku przed ujawnieniem Informacji, Wykonawca poinformuje Informacji Poufnych. Wymagania te zostaną przekazane Wykonawcy w trybie roboczym przed ujawnieniem Informacji Poufnych przez przedstawiciela Zamawiającego o żądaniu takiego organu. 5wskazanego w Umowie. Ewentualne ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie Informacji, szczególnie w formie referencji wymaga zgody Zamawiającego. 6. Wykonawca jest zobowiązany do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi Powyższe może być uzasadnione charakterem Informacji Poufnych bądź przewidzianym zakresem i sposobem ich udostępnienia czy utrwalenia (np. PGPw wyniku nadania uprawnień do systemów przetwarzających informacje w formie elektronicznej, z uwagi na potrzebę dostępu do wybranych stref i obszarów w lokalizacji KGHM, zezwoleniem na utrwalenie informacji poprzez wideofilmowanie itp.) korespondencji elektronicznej zawierającej Informacje poufne mające wpływ czy przewidywanym przez Wykonawcę sposobem przetwarzania Informacji Poufnych. Postanowienia regulujące obowiązki związane z utrzymaniem w tajemnicy Informacji Poufnych, obowiązują przez cały okres współpracy między Stronami oraz 5 lat po jej zakończeniu. Pozostałe wymagania dot. zapewnienia ochrony Informacji Poufnych i bezpieczeństwa Informacji zostały określone na bezpieczeństwo informacji u Zamawiającego. 7stronie xxxxx://xxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx i stanowią integralną część Umowy. Po zakończeniu realizacji Umowy Wykonawca potwierdza, że zapoznał się z Zasadami Ochrony Informacji Poufnych i Zapewnienia Bezpieczeństwa Informacji KGHM Polska Miedź S.A. i zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu wszystkich Informacji uzyskanych i wytworzonych w trakcie realizacji Umowy, utrwalonych w formie pisemnej, elektronicznej i ich kopii oraz do trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznejprzestrzegania.

Bezpieczeństwo informacji. 1. Wszelkie Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie informacje o sprawach podlegające ochronie u Zamawiającego, co do których Wykonawca powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem Umowyumowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych rejestrach ani nie są publicznie powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności (zwane dalej Informacjami) lub przepisów prawa, objęte są zasadą zachowania klauzulą poufności w czasie realizacji Umowytrwania umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko. 2. Informacje Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników oraz współpracowników, którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zamawiającego. 3. Wykonawca zobligowany jest do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu podpisanych przez pracowników zaangażowanych w realizację Umowy Oświadczeń podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności. Wzór Oświadczenia podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności stanowi załącznik nr 5 do niniejszej Umowy. 4. Wykonawca udostępnia informacje związane z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego, niezbędne do realizacji Umowyumowy, Wykonawca udostępnia wyłącznie tym swoim pracownikom spośród pracowników i współpracownikomwspółpracowników Wykonawcy, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom i oraz współpracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań. 3. Powielanie oraz kopiowanie dokumentów zawierających Informacje, w tym dane techniczne związane z realizacją Umowy wymaga zgody Zamawiającego z wyłączeniem potrzeb własnych Wykonawcy związanych z realizacją Umowy. 45. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie zakresie, w jakim te organy są uprawnione do ich żądania żądania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku przed ujawnieniem Informacji, Wykonawca poinformuje zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o żądaniu takiego organuorganu przed ujawnieniem informacji. 56. Ewentualne ujawnienieUdostępnianie, ujawnianie, przekazywanie, powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją Umowy, z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celu jej realizacji, wymaga zgody Zamawiającego. 7. Ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie Informacjiprzez Wykonawcę informacji, szczególnie pozyskanych w formie referencji wyniku realizacji umowy oraz uzyskanie referencji, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Nie dotyczy to informacji, które znajdowały się w nieograniczonym posiadaniu Wykonawcy przed ich otrzymaniem od Zamawiającego i są powszechnie znane. 68. Wykonawca jest zobowiązany zobowiązany, w uzgodnieniu z osobami wymienionymi w § 4 ust. 1 pkt 1, do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. PGPGPG) korespondencji elektronicznej zawierającej Informacje poufne mające informacje mogące mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo lub poufność informacji u Zamawiającego. 79. Na potrzeby postanowień Umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji pod pojęciem pracownika rozumie się osoby wykonujące pracę na podstawie stosunku pracy oraz realizujące zadania dla Wykonawcy na innej podstawie prawnej. 10. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia listy osób, które będą wykonywały prace, związane z realizacją przedmiotu Umowy, na rzecz Zamawiającego. Listę należy dostarczyć osobie, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 w terminie co najmniej 7 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem realizacji Umowy. Wzór listy osób wykonujących prace na rzecz Zamawiającego stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. 11. Wykonawca, podczas wykonywania Umowy, zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony informacji obowiązujących w KPRM oraz przestrzegania zasad dotyczących wstępu i wjazdu na teren KPRM. Sposób zapoznania z ww. zasadami ustala się w trybie roboczym z osobą sprawującą nadzór nad realizacją umowy. 12. Wnoszenie na teren KPRM urządzeń służących przetwarzaniu informacji (np. laptop, sprzęt specjalistyczny), związanych z realizacją umowy wymaga uzyskania zgody osoby wymienionej w § 4 ust. 1 pkt 1 umowy. 13. Po zakończeniu realizacji Umowy wykonaniu umowy lub na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu wszystkich Informacji zwrócenia wszelkich informacji (uzyskanych i wytworzonych w trakcie realizacji Umowyumowy, utrwalonych zarówno w formie pisemnejpisemnej jak i elektronicznej) oraz ich kopii, elektronicznej i ich kopii oraz do a także trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznej, w szczególności zawierających dane osobowe. Wykonawca może nie dokonać zniszczenia jedynie tych informacji, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa muszą pozostać w jego posiadaniu. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania osobom wskazanym w § 4 ust. 1 pkt 1 umowy, protokołu z ww. czynności. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w czynnościach usuwania informacji, określonych w ust. 13, a Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania osoby wymienionej w § 4 ust. 1 pkt 1 umowy o zamiarze usunięcia przedmiotowych informacji na co najmniej 5 dni roboczych przed planowaną datą wykonania przedmiotowej czynności.

Bezpieczeństwo informacji. 1. Wszelkie Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie informacje o sprawach podlegające ochronie u Zamawiającego, co do których Wykonawca powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem Umowyumowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych rejestrach ani nie są publicznie powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności (zwane dalej Informacjami) lub przepisów prawa, objęte są zasadą zachowania klauzulą poufności w czasie realizacji Umowytrwania umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko. 2. Informacje Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników oraz współpracowników, którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zamawiającego. 3. Wykonawca zobligowany jest do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu podpisanych przez pracowników zaangażowanych w realizację Umowy Oświadczeń podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności. Wzór Oświadczenia podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Umowy. 4. Wykonawca udostępnia informacje związane z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego, niezbędne do realizacji Umowyumowy, Wykonawca udostępnia wyłącznie tym swoim pracownikom spośród pracowników i współpracownikomwspółpracowników Wykonawcy, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom i oraz współpracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań. 3. Powielanie oraz kopiowanie dokumentów zawierających Informacje, w tym dane techniczne związane z realizacją Umowy wymaga zgody Zamawiającego z wyłączeniem potrzeb własnych Wykonawcy związanych z realizacją Umowy. 45. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie zakresie, w jakim te organy są uprawnione do ich żądania żądania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku przed ujawnieniem Informacji, Wykonawca poinformuje zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o żądaniu takiego organuorganu przed ujawnieniem informacji. 56. Ewentualne ujawnienieUdostępnianie, ujawnianie, przekazywanie, powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją Umowy, z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celu jej realizacji, wymaga zgody Zamawiającego. 7. Ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie Informacjiprzez Wykonawcę informacji, szczególnie pozyskanych w formie referencji wyniku realizacji umowy oraz uzyskanie referencji, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Nie dotyczy to informacji, które znajdowały się w nieograniczonym posiadaniu Wykonawcy przed ich otrzymaniem od Zamawiającego i są powszechnie znane. 68. Wykonawca jest zobowiązany zobowiązany, w uzgodnieniu z osobami wymienionymi w § 45 ust. 1 pkt 1, do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. PGPGPG) korespondencji elektronicznej zawierającej Informacje poufne mające informacje mogące mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo lub poufność informacji u Zamawiającego. 79. Na potrzeby postanowień Umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji pod pojęciem pracownika rozumie się osoby wykonujące pracę na podstawie stosunku pracy oraz realizujące zadania dla Wykonawcy na innej podstawie prawnej. 10. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia listy osób, które będą wykonywały prace, związane z realizacją przedmiotu Umowy, na rzecz Zamawiającego. Zmiany osób wykonujących prace przewidziane przedmiotem umowy wymagają każdorazowego uzgodnienia z Zamawiającym i mogą nastąpić na podstawie złożonych przez Strony oświadczeń pisemnych (pismo Wykonawcy wraz z pisemnym zatwierdzeniem przez Zamawiającego), które nie wymagają podpisania aneksu do umowy. Zgłoszone przez Wykonawcę nowe osoby muszą posiadać kwalifikacje i uprawnienia nie niższe niż wymagane w opisie przedmiotu zamówienia. Listę należy dostarczyć osobie, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 1 w terminie co najmniej 7 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem realizacji Umowy. Wzór listy osób wykonujących prace na rzecz Zamawiającego stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. 11. Wykonawca, podczas wykonywania Umowy, zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony informacji obowiązujących w KPRM oraz przestrzegania zasad dotyczących wstępu i wjazdu na teren KPRM. Sposób zapoznania z ww. zasadami ustala się w trybie roboczym z osobą sprawującą nadzór nad realizacją umowy, wskazaną w §5 ust. 1. 12. Wnoszenie na teren KPRM urządzeń służących przetwarzaniu informacji (np. laptop, sprzęt specjalistyczny), związanych z realizacją umowy wymaga uzyskania zgody osoby wymienionej w § 5 ust. 1 pkt 1 umowy. 13. Po zakończeniu realizacji Umowy wykonaniu umowy lub na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu wszystkich Informacji zwrócenia wszelkich informacji (uzyskanych i wytworzonych w trakcie realizacji Umowyumowy, utrwalonych zarówno w formie pisemnejpisemnej jak i elektronicznej) oraz ich kopii, elektronicznej i ich kopii oraz do a także trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznej, w szczególności zawierających dane osobowe. Wykonawca może nie dokonać zniszczenia jedynie tych informacji, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa muszą pozostać w jego posiadaniu. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania osobom wskazanym w § 5 ust. 1 pkt 1 umowy, protokołu z ww. czynności. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w czynnościach usuwania informacji, określonych w ust. 13, a Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania osoby wymienionej w § 5 ust. 1 pkt 1 umowy o zamiarze usunięcia przedmiotowych informacji na co najmniej 5 dni roboczych przed planowaną datą wykonania przedmiotowej czynności.

Bezpieczeństwo informacji. 1. Wszelkie Strony uzgadniają, że dla celów Umowy pojęcie „Informacje Poufne” oznacza wszelkie informacje i dane KGHM określone w Umowie lub o sprawach Zamawiającego, co do których Wykonawca powziął wiadomość wiedzę w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, niezależnie od formy i sposobu ich wyrażenia oraz stopnia opracowania jak również wszelkie posiadane przez KGHM know-how, informacje finansowe, handlowe, prawne, techniczne, technologiczne, organizacyjne, korporacyjne, biznesowe, związane z zasobami ludzkimi w tym również z zakresu public relations, badania, analizy, opracowania i plany dotyczące działalności KGHM, podmiotów Grupy Kapitałowej KGHM oraz kontrahentów, a także wszystkie inne informacje posiadające wartość gospodarczą. Niezależnie od postanowień umownych Informacje Poufne podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r., poz. 1913, z późn. zm) lub innych bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa. Do Informacji Poufnych nie zalicza się: informacji powszechnie znanych lub podanych do publicznej wiadomości w inny sposób niż w wyniku naruszenia postanowień Umowy, informacji powszechnie dostępnych (w sądowych rejestrach podmiotów gospodarczych itp.) lub legalnie pozyskanych od osoby trzeciej upoważnionej do udzielenia takich informacji, informacji które w chwili ujawniania lub przekazywania Wykonawcy zostaną wyraźnie określone jako nie objęte poufnością, muszą być ujawnione na mocy przepisów powszechnie obowiązujących lub w celach postępowania sądowego bądź innym uprawnionym organom administracji państwowej na mocy prawa do kontroli pod warunkiem, że podmiot ten został powiadomiony o poufnym charakterze tych informacji, z zastrzeżeniem, że Wykonawca ujawniający dokona uprzedniego, niezwłocznego poinformowania drogą elektroniczną i pisemną KGHM przed dokonaniem takiego ujawnienia. Wykonawca zobowiązuje się: zachować w ścisłej tajemnicy Informacje Poufne, nie ujawniać Informacji Poufnych żadnym osobom trzecim innym niż jego przedstawiciele, chyba że takie ujawnienie zostanie poprzedzone uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać Informacje Poufne jedynie w celu realizacji Przedmiotu Umowy, chronić i przetwarzać, przechowywać, przekazywać Informacje Poufnew sposób zapobiegający nieuprawnionemu dostępowi, powiadomić Zamawiającego o każdym przypadku naruszenia poufności Informacji Poufnych, zapewnić, by każda osoba, której ujawniane są Informacje Poufne w zakresie dozwolonym na mocy Umowy (a w szczególności wszyscy jego przedstawiciele), została pouczona (przed ujawnieniem) o fakcie, iż dane informacje stanowią Informacje Poufne, jak również o warunkach zapewnienia bezpieczeństwa informacji wynikających z Umowy, a także powinien zapewnić, by każda taka osoba stosowała się do ww. warunków tak, jakby była ona stroną Umowy, Wykonawca zobowiązuje się również, iż wszystkie osoby, którymi się posługuje lub będzie posługiwać przy wykonywaniu Umowy zachowają w tajemnicy Informacje Poufne, stosować wyłącznie narzędzia przetwarzania informacji (w szczególności informatyczne), które gwarantują zachowanie bezpieczeństwa informacji, zgodnie z wymaganiami Umowy oraz takie, które samodzielnie w pełni kontroluje, a w przypadku gdy do przetwarzania informacji, w ich jawnej postaci, zamierza korzystać z narzędzi lub usług osoby trzeciej (np. w wyniku korzystania z rozwiązań chmurowych) to przed rozpoczęciem takiego przetwarzania uzyska zgodę od KGHM Polska Miedź S.A. na takie przetwarzanie, wykonywać wyłącznie takie kopie Informacji Poufnych, które są niezbędne dla należytego wykonania Przedmiotu Umowy, wynikające z uzgodnionego sposobu realizacji Umowy i gdy jest to dozwolone na mocy Umowy oraz wszelkie takie kopie oznaczać jako poufne i traktować analogicznie jak oryginały. W przypadku, gdy w związku z wykonaniem bądź podpisaniem zawarciem i realizacją Umowy Wykonawca korzysta ze wsparcia podmiotów zewnętrznych świadczących usługi np. administracyjne lub informatyczne, kontroli jakości i audytu, wsparcia infrastrukturalnego, doradztwa prawnego, księgowego, ubezpieczeniowego lub innego, w ramach którego mogłoby chociażby potencjalnie dojść do dostępu do Informacji Poufnych w ich jawnej postaci, to za działania i zaniechania wszystkich tych podmiotów odpowiedzialność ponosi Wykonawca, jak za własne działania i zaniechania. Wraz z zawarciem Umowy Wykonawca dostarcza KGHM dane kontaktowe podmiotów, o których mowa w zdaniu poprzednim, w formie listy, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. Zmiana na liście wymaga zgody KGHM. W przypadku, które gdy Wykonawca poinformuje KGHM o planowanej zmianie na liście przesyłając zaktualizowany Załącznik nr 5 do Umowy z co najmniej 30 - dniowym wyprzedzeniem a KGHM nie są ujęte zgłosi w publicznych rejestrach ani tym terminie zastrzeżeń co do planowanej zmiany, Strony przyjmują, że KGHM wyraził zgodę na proponowaną zmianę. Zamawiający ma prawo, w każdym czasie kontrolować zachowanie w tajemnicy Informacji Poufnych powziętych przez Wykonawcę i wszystkie podmioty, o których mowa w ust. 5 powyżej. Wykonawca za działania oraz zaniechania swoich przedstawicieli oraz podmiotów, o których mowa w ust. 5 powyżej skutkujące naruszeniem bezpieczeństwa Informacji Poufnych ponosi odpowiedzialność jak za własne działania i zaniechania. W razie stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania w tajemnicy lub ochrony Informacji Poufnych, Zamawiający niezależnie od uprawnienia do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 1) lit. g) Umowy może zablokować Wykonawcy dostęp do Informacji Poufnych. Wykonawca zwróci w terminie 7 dni lub zniszczy po ich wykorzystaniu lub użyciu dla celów określonych w Umowie wszelkie dokumenty oraz nośniki zawierające Informacje Poufne, nie są publicznie znane, a fakt pozostawiając sobie żadnych ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności (zwane dalej Informacjami) objęte są zasadą zachowania poufności kopii z zastrzeżeniem celów należytego wykonania Przedmiotu Umowy oraz wynikających i dozwolonych na mocy Umowy i powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Zamawiający może w każdym czasie realizacji Umowyzażądać zwrotu wszelkich ujawnionych Informacji Poufnych wraz z odpowiednimi nośnikami oraz zakazać ich dalszego wykorzystywania, jak również po jej ustaniu. 2zażądać pisemnego potwierdzenia dostosowania do wymogu w ust. Informacje niezbędne 9 powyżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji Umowy, Wykonawca udostępnia wyłącznie tym swoim pracownikom i współpracownikom, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom i współpracownikom żądania spełnienia przez Wykonawcę dodatkowych wymagań z zakresu zapewnienia bezpieczeństwa informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań. 3. Powielanie oraz kopiowanie dokumentów zawierających Informacje, w tym dane techniczne związane z realizacją Umowy wymaga zgody Zamawiającego z wyłączeniem potrzeb własnych Wykonawcy związanych z realizacją Umowy. 4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku przed ujawnieniem Informacji, Wykonawca poinformuje Informacji Poufnych. Wymagania te zostaną przekazane Wykonawcy w trybie roboczym przed ujawnieniem Informacji Poufnych przez przedstawiciela Zamawiającego o żądaniu takiego organu. 5wskazanego w Umowie. Ewentualne ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie Informacji, szczególnie w formie referencji wymaga zgody Zamawiającego. 6. Wykonawca jest zobowiązany do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi Powyższe może być uzasadnione charakterem Informacji Poufnych bądź przewidzianym zakresem i sposobem ich udostępnienia czy utrwalenia (np. PGPw wyniku nadania uprawnień do systemów przetwarzających informacje w formie elektronicznej, z uwagi na potrzebę dostępu do wybranych stref i obszarów w lokalizacji KGHM, zezwoleniem na utrwalenie informacji poprzez wideofilmowanie itp.) korespondencji elektronicznej zawierającej Informacje poufne mające wpływ czy przewidywanym przez Wykonawcę sposobem przetwarzania Informacji Poufnych. Postanowienia regulujące obowiązki związane z utrzymaniem w tajemnicy Informacji Poufnych, obowiązują przez cały okres współpracy między Stronami oraz 5 lat po jej zakończeniu. Pozostałe wymagania dot. zapewnienia ochrony Informacji Poufnych i bezpieczeństwa Informacji zostały określone na bezpieczeństwo informacji u Zamawiającego. 7stronie xxxxx://xxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx i stanowią integralną część Umowy. Po zakończeniu realizacji Umowy Wykonawca potwierdza, że zapoznał się z Zasadami Ochrony Informacji Poufnych i Zapewnienia Bezpieczeństwa Informacji KGHM Polska Miedź S.A. i zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu wszystkich Informacji uzyskanych i wytworzonych w trakcie realizacji Umowy, utrwalonych w formie pisemnej, elektronicznej i ich kopii oraz do trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznejprzestrzegania.