Sprawozdawczość. Partner zobowiązany jest do przekazywania Partnerowi Wiodącemu informacji na temat realizacji Zadania niezbędnych do sporządzenia sprawozdań z realizacji zadania, o których mowa w Programie.
Sprawozdawczość. 1 (płatność zaliczkowa i ASR)
Sprawozdawczość. 8.1. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest przekazywać kwartalnie Menadżerowi sprawozdania dotyczące procesu dochodzenia Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego. Sprawozdania z procesu windykacji Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego powinny być sporządzane i przekazywane Menadżerowi zgodnie z aktualnymi na dzień ich przekazania wzorami sprawozdań udostępnionych Pośrednikowi Finansowemu (zgodnie z postanowieniami Umowy) w trybie określonym przez Menadżera.
8.2. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek innych istotnych zdarzeń dotyczących procesu dochodzenia Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego, nieobjętych obowiązkiem sprawozdawczym lub zdarzeń, które z uwagi na swój charakter powinny zostać podane do wiadomości Menadżera niezwłocznie, Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do informowania Menadżera na piśmie o takich zdarzeniach niezwłocznie po powzięciu wiadomości o ich zaistnieniu.
8.3. W okresie realizacji Umowy Pośrednik Finansowy na podstawie przedkładanych Menadżerowi sprawozdań dotyczących Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego przeterminowanych, windykowanych, odzyskanych i nieściągalnych, realizowanych wobec Ostatecznych Beneficjentów działań windykacyjnych oraz uzyskanych efektów finansowych (x.xx. odzyskanych kwot Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego oraz poniesionych kosztów windykacji) prowadzi kwartalne rozliczenia finansowe z Menadżerem dotyczące dochodzonych Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego oraz kosztów windykacji.
8.4. Po zakończeniu działań windykacyjnych dotyczących poszczególnych Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego należnych od danego Ostatecznego Beneficjenta w ramach danej Umowy Operacyjnej II Stopnia, Pośrednik Finansowy jest zobowiązany dokonać końcowego rozliczenia finansowego z Menadżerem efektów windykacji, w tym rozliczenia odzyskanych kwot Wierzytelności i Wkładu Pośrednika Finansowego oraz poniesionych i rozliczonych lub zrefundowanych dotychczas kosztów windykacji..
8.5. Rozliczenia końcowe windykacji Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego
Sprawozdawczość. 1. Kierownik Projektu przekazuje Fundacji sprawozdania merytoryczne i finansowe, w wersji papierowej i elektronicznej, według wzoru dostępnego na stronie internetowej Fundacji.
2. Kierownik Projektu zobowiązany jest do:
a.) niezwłocznego, nie rzadziej niż w sprawozdaniach okresowych, informowania Fundacji o problemach w realizacji Projektu, w tym o zamiarze zaprzestania jego realizacji,
b.) informowania Fundacji w sprawozdaniach okresowych o niewykorzystanych środkach finansowych i przyczynie ich niewykorzystania,
c.) opracowania sprawozdań z realizacji Projektu:
(1) finansowego sprawozdania okresowego nie później niż w terminie do 25 dni od daty upływu okresu sprawozdawczego (obowiązują półroczne okresy sprawozdawcze od 1 marca do 31 sierpnia oraz od 1 września do ostatniego dnia kalendarzowego miesiąca lutego, przy czym pierwsze sprawozdanie obejmuje okres od daty rozpoczęcia realizacji Projektu do końca bieżącego okresu sprawozdawczego, natomiast ostatni okres sprawozdawczy wyznacza data zakończenia realizacji Projektu);
(2) merytorycznego sprawozdania okresowego nie później niż w terminie do 25 dni od daty upływu okresu sprawozdawczego (obowiązują roczne okresy sprawozdawcze od 1 marca do ostatniego dnia kalendarzowego miesiąca lutego, przy czym pierwsze sprawozdanie obejmuje okres od daty rozpoczęcia realizacji Projektu do końca bieżącego okresu sprawozdawczego, natomiast ostatni okres sprawozdawczy wyznacza data zakończenia realizacji Projektu);
(3) sprawozdania końcowego nie później niż w terminie do 10 dni od daty zatwierdzenia przez Fundację ostatniego sprawozdania okresowego wskazanego w ust. 2 lit c pkt (1) i (2) niniejszego paragrafu.
d.) korzystania z systemu informatycznego Fundacji, w szczególności w celu składania sprawozdań, dokumentowania dorobku naukowego, informowania o realizowanych projektach, wnioskowania o zmiany w budżetach w Projekcie.
3. Wraz ze złożeniem części finansowej sprawozdania okresowego Kierownik Projektu jest zobowiązany do przedłożenia szczegółowego rozliczenia otrzymanych środków wydatkowanych w okresie sprawozdawczym (zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione i wykazane w danym okresie sprawozdawczym wydatki).
4. Fundacja może żądać przedstawienia oryginałów wszystkich lub wybranych dokumentów poświadczających poniesienie wydatków.
5. W przypadku stwierdzenia w sprawozdaniach przekazanych do Fundacji istotnych braków lub błędów, w szczególności:
a. pomyłek rachunkowych lub błędów związanych z zakwalifikowan...
Sprawozdawczość. Beneficjent jest zobowiązany sporządzać raporty kwartalne i raport końcowy z realizacji Projektu. Raporty są weryfikowane i akceptowane przez Organ Delegowany. Raporty z realizacji Projektu i inne dokumenty, o których mowa w § 8, muszą być przedłożone w następujących terminach: raport wstępny (jeżeli dotyczy): w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia wejścia w życie Umowy; raport kwartalny: w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia kwartału objętego raportem; raport końcowy: w ciągu 28 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji Projektu; raport dodatkowy składany w celu otrzymania zaliczki, jeżeli w kwartale lub kwartałach będących podstawą kalkulacji spełniania warunku przekazania zaliczki wydatki nie osiągnęły 70%: w ciągu 14 dni kalendarzowych od zakończenia kolejnego miesiąca realizacji Projektu; raport dodatkowy obejmujący okres pokrywający się z następnym(ymi) kwartałem realizacji Projektu traktowany jest jednocześnie jak raport kwartalny; część finansowa raportu kwartalnego dotycząca wydatków poniesionych do dnia 31 grudnia: w ciągu 14 dni kalendarzowych od 31 grudnia. Raporty są składane w wersji elektronicznej do Organu Delegowanego. Składane raporty muszą zostać opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. W przypadku jeżeli do raportów są dołączone dokumenty w formie elektronicznych kopii (skanów) w celu poświadczenia ich zgodności z oryginałem, Beneficjent opatruje te dokumenty bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. W razie wystąpienia błędów w raportach Beneficjent, na wniosek Organu Delegowanego, przekazuje poprawioną wersję elektronicznie w terminie wyznaczonym przez Organ Delegowany w celu ostatecznej akceptacji. Organ Delegowany niezwłocznie informuje Beneficjenta i Organ Odpowiedzialny o akceptacji raportów.
Sprawozdawczość. 1. Strony zobowiązane są do dostarczenia Komisji ds. Licencji Klubowych jednego egzemplarza umowy na szkolenie młodzieży.
2. Strony zobowiązane są do poddania się kontroli i przedstawienia na pisemne wezwanie Komisji ds. Licencji Klubowych informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Zadania.
Sprawozdawczość. Operator jest zobowiązany do złożenia w terminie 30 dni, od dnia zakończenia świadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy, sprawozdania z realizacji Umowy za cały okres świadczenia tych usług, według wzoru sprawozdania stanowiącego załącznik numer 2 do Umowy. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1 przedkładane jest Organizatorowi w formie pisemnej, a także z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w formie elektronicznej lub dokumentowej. Niezależnie od sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, Operator zobowiązany jest do składania na żądanie Organizatora sprawozdań z realizacji usług stanowiących przedmiot Umowy, w terminie wskazanym przez Organizatora, jednak nie krótszym niż 7 dni.
Sprawozdawczość. 1. WYKONAWCA, w terminie do 7 dni od zakończenia szkolenia danej grupy jest zobowiązany przekazać ZAMAWIAJĄCEMU sprawozdanie końcowe z realizacji działań, w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia.
2. ZAMAWIAJĄCY zatwierdzi lub zwróci z uwagami sprawozdanie okresowe, o którym mowa w ust. 1, w terminie do 3 dni roboczych od dnia jego otrzymania. W przypadku zgłoszenia uwag przez ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA zobowiązany jest do ich uwzględnienia i przekazania poprawionych propozycji ZAMAWIAJĄCEMU w terminie do 2 dni od dnia otrzymania uwag. Dopuszcza się dwukrotną procedurę zgłaszania uwag przez ZAMAWIAJĄCEGO i przesyłania poprawionych wersji przez WYKONAWCĘ. Po jej wyczerpaniu ponowne przekazanie sprawozdania okresowego zawierającego niepoprawione błędy lub nowe błędy uznane będzie jako nie wywiązanie się z postanowień niniejszego ustępu. ZAMAWIAJĄCY dokona pisemnej akceptacji poprawionego sprawozdania okresowego w terminie do 2 dni roboczych od dnia jego otrzymania.
3. W zakresie akceptacji sprawozdania końcowego, o którym mowa w ust. 1 postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio.
4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do żądania w każdym czasie dodatkowych informacji lub sprawozdań o stanie realizacji zamówienia, a WYKONAWCA zobowiązuje się do ich przekazania w terminie nie dłuższym niż do 5 dni. Postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio. Skorzystanie przez ZAMAWIAJĄCEGO z tej prerogatywy implikuje jego uprawnienie do zwolnienia WYKONAWCY z umownego obowiązku przedstawienia sprawozdania okresowego za okres objęty sprawozdaniem dodatkowym.
5. W zakresie akceptacji dodatkowych informacji lub sprawozdań, postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio.
Sprawozdawczość. Wnioskodawca ma obowiązek przedłożenia Gminie sprawozdania z wykonania jego wkładu w realizację zadania publicznego w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. Sprawozdanie, o którym mowa w pkt 1, sporządzane jest według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej umowy. W przypadku niezłożenia przez Wnioskodawcę sprawozdania w terminie określonym w pkt 1, Gmina wzywa pisemnie do złożenia go. Za dzień wykonania przez Wnioskodawcę umowy przyjmuje się dzień zaakceptowania przez Gminę sprawozdania, o którym mowa w pkt 1. Gmina z chwila przekazania sprawozdania przez Wnioskodawcę nabywa prawa autorskie do przedmiotowego utworu, w zakresie następujących pól eksploatacyjnych: użytkowania utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego, utrwalenie utworów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.), zwielokrotnianie utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzania utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu, wyświetlanie i publiczne odtwarzanie utworu, nadawanie całości lub wybranych fragmentów utworu za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, reemisja, wymiana nośników, na których utwór utrwalono, wykorzystanie w utworach multimedialnych, wykorzystywanie całości lub fragmentów utworu do celów promocyjnych i reklamy, wprowadzanie zmian, skrótów (w tym zakresie Gmina nabywa od Wnioskodawcy prawa zależne), sporządzenie wersji obcojęzycznych, zarówno przy użyciu napisów, jak i lektora, publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym.
Sprawozdawczość. Instytucja Realizująca jest zobowiązana sporządzać Raporty okresowe z realizacji Projektu, Raporty roczne z realizacji Projektu oraz Raport z zakończenia Projektu, a także Końcowy raport finansowy.