Common use of Gestão do Patrimônio Clause in Contracts

Gestão do Patrimônio. Permitir o controle dos bens patrimoniais, tais como os recebidos em comodato a outros órgãos da administração pública e também os alugados pela entidade; • Permitir ingressar itens patrimoniais pelos mais diversos tipos, como: aquisição, doação, dação de pagamento, obras em andamento, entre outros, auxiliando assim no mais preciso controle dos bens da entidade, bem como o respectivo impacto na contabilidade. • Permitir a utilização, na depreciação, amortização e exaustão, os métodos: linear ou de quotas constantes e/ou de unidades produzidas, em atendimento a NBCASP; • Permitir registrar o processo licitatório, empenho e nota fiscal referentes ao item. • Permitir transferência individual, parcial ou global de itens; • Permitir o registro contábil tempestivo das transações de avaliação patrimonial, depreciação, amortização, exaustão, entre outros fatos administrativos com impacto contábil, em conformidade com a NBCASP, integrando de forma online com o sistema contábil; • Permitir o armazenamento dos históricos de todas as operações como depreciações, amortizações e exaustões, avaliações, os valores correspondentes aos gastos adicionais ou complementares, bem como registrar histórico da vida útil, valor residual, metodologia da depreciação, taxa utilizada de cada classe do imobilizado para fins de elaboração das notas explicativas correspondentes aos demonstrativos contábeis, em atendimento a NBCASP; • Permitir a avaliação patrimonial em atendimento a NBCASP (Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público), possibilitando o registro do seu resultado, independentemente de este ser uma Reavaliação ou uma Redução ao Valor Recuperável; • Permitir o controle dos diversos tipos de baixas e desincorporações como: alienação, permuta, furto/roubo, entre outros; • Permitir a realização de inventário, • Manter o controle do responsável e da localização dos bens patrimoniais; • Emitir e registrar Termo de Guarda e Responsabilidade, individual ou coletivo dos bens; • Permitir que o termo de guarda e responsabilidade possa ser parametrizado pelo próprio usuário; • Emitir etiquetas de controle patrimonial, inclusive com código de barras; • Permitir que a etiqueta de controle patrimonial possa ser parametrizada pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar campos a serem impressos bem como selecionar a disposição desses campos dentro do corpo da etiqueta; • Registrar e emitir relatórios das manutenções preventivas e corretivas dos bens, com campo para informar valores; • Permitir que em qualquer ponto do sistema um item possa ser acessado tanto pelo seu código interno como pela placa de identificação; • Disponibilizar consulta com a visão contábil para viabilizar a comparabilidade do controle dos bens com os registros contábeis, apresentando no mínimo a composição do valor bruto contábil (valor de aquisição mais os valores correspondentes aos gastos adicionais ou complementares); do valor líquido contábil (valor bruto contábil deduzido as depreciações/amortizações/exaustões) no período e acumuladas no final do período; • Emitir relatórios, bem como gerar relatórios, destinados à prestação de contas em conformidade com os Tribunais de Contas.

Gestão do Patrimônio. 1. Permitir o controle dos bens patrimoniais, tais como os recebidos ou cedidos em comodato a outros órgãos da administração pública e também os alugados pela entidade; • ; 2. Permitir ingressar itens patrimoniais pelos mais diversos tipos, como: aquisição, doação, dação de pagamento, obras em andamento, entre outros, auxiliando assim no mais preciso controle dos bens da entidade, bem como o respectivo impacto na contabilidade. 3. • Permitir a utilização, na depreciação, amortização e exaustão, os métodos: linear ou de quotas constantes e/ou de unidades produzidas, em atendimento a NBCASP; • ; 4. Permitir registrar o processo licitatório, empenho e nota fiscal referentes ao item. 5. • Possibilitar a vinculação entre itens patrimoniais (agregação), de forma que possam ser tratados como um único bem, possibilitando sua desvinculação a qualquer momento; 6. Permitir transferência individual, parcial ou global de itens; • ; 7. Permitir o registro contábil tempestivo das transações de avaliação patrimonial, depreciação, amortização, exaustão, entre outros fatos administrativos com impacto contábil, em conformidade com a NBCASP, integrando de forma online com o sistema contábil; • ; 8. Permitir o armazenamento dos históricos de todas as operações como depreciações, amortizações e exaustões, avaliações, os valores correspondentes aos gastos adicionais ou complementares, bem como registrar histórico da vida útil, valor residual, metodologia da depreciação, taxa utilizada de cada classe do imobilizado para fins de elaboração das notas explicativas correspondentes aos demonstrativos contábeis, em atendimento a NBCASP; • ; 9. Permitir a avaliação patrimonial em atendimento a NBCASP (Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público), possibilitando o registro do seu resultado, independentemente de este deste ser uma Reavaliação ou uma Redução ao Valor Recuperável; • ; 10. Permitir o controle dos diversos tipos de baixas e desincorporações como: alienação, permuta, furto/roubo, entre outros; • ; 11. Permitir a realização de inventário, • bloqueando a movimentação ou destinação de bens durante a sua realização inclusive oferecendo a utilização de mecanismo externo para a coleta de informações dos bens patrimoniais (Coletores de Dados) tornando dessa forma o processo de inventário sem intervenção manual/papel; 12. Permitir o registro pelo responsável, da conformidade do inventário; 13. Permitir a transferência pela comissão de inventário de bens localizados, mas pertencentes a outro setor, durante o inventário; 14. Manter o controle do responsável e da localização dos bens patrimoniais; • ; 15. Emitir e registrar Termo de Guarda e Responsabilidade, individual ou coletivo dos bens; • ; 16. Permitir que o termo de guarda e responsabilidade possa ser parametrizado pelo próprio usuário; • , permitindo-lhe selecionar campos a serem impressos bem como selecionar a disposição desses campos dentro do corpo do documento; 17. Emitir nota de transferência de bens; 18. Permitir que a nota de transferência de bens possa ser parametrizada pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar campos a serem impressos bem como selecionar a disposição desses campos dentro do corpo do documento; 19. Emitir etiquetas de controle patrimonial, inclusive com código de barras; • barras para leitura óptica; 20. Permitir que a etiqueta de controle patrimonial possa ser parametrizada pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar campos a serem impressos bem como selecionar a disposição desses campos dentro do corpo da etiqueta; • ; 21. Registrar e emitir relatórios das manutenções preventivas e corretivas dos bens, com campo para informar valores; • ; 22. Permitir que em qualquer ponto do sistema um item possa ser acessado tanto pelo seu código interno como pela placa de identificação; • ; 23. Disponibilizar consulta com a visão contábil para viabilizar a comparabilidade do controle dos bens com os registros contábeis, apresentando no mínimo a composição do valor bruto contábil (valor de aquisição mais os valores correspondentes aos gastos adicionais ou complementares); do valor líquido contábil (valor bruto contábil deduzido as depreciações/amortizações/exaustões) no período e acumuladas no início e no final do período; • ; 24. Emitir relatórios, bem como gerar relatóriosarquivos, destinados à prestação de contas em conformidade com os Tribunais de Contas.;

Gestão do Patrimônio. Permitir o controle dos bens patrimoniais, tais como os recebidos em comodato a outros órgãos da administração pública e também os alugados pela entidade; • Permitir ingressar itens patrimoniais pelos mais diversos tipos, como: aquisição, doação, dação de pagamento, obras em andamento, entre outros, auxiliando assim no mais preciso controle dos bens da entidade, bem como o respectivo impacto na contabilidade. • Permitir a utilização, na depreciação, amortização e exaustão, os métodos: linear ou de quotas constantes e/ou de unidades produzidas, em atendimento a NBCASP; • Permitir registrar o processo licitatório, empenho e nota fiscal referentes ao item. • Permitir transferência individual, parcial ou global de itens; • Permitir o registro contábil tempestivo das transações de avaliação patrimonial, depreciação, amortização, exaustão, entre outros fatos administrativos com impacto contábil, em conformidade com a NBCASP, integrando de forma online com o sistema contábil; • Permitir o armazenamento dos históricos de todas as operações como depreciações, amortizações e exaustões, avaliações, os valores correspondentes aos gastos adicionais ou complementares, bem como registrar histórico da vida útil, valor residual, metodologia da depreciação, taxa utilizada de cada classe do imobilizado para fins de elaboração das notas explicativas correspondentes aos demonstrativos contábeis, em atendimento a NBCASP; • Permitir a avaliação patrimonial em atendimento a NBCASP (Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público), possibilitando o registro do seu resultado, independentemente de este ser uma Reavaliação ou uma Redução ao Valor Recuperável; • Permitir o controle dos diversos tipos de baixas e desincorporações como: alienação, permuta, furto/roubo, entre outros; • Permitir a realização de inventário, • Manter o controle do responsável pelos bens patrimoniais e da localização dos bens patrimoniaissua devida localização; • Emitir Permitir a emissão e registrar registro do Termo de Guarda e Responsabilidade, individual ou coletivo dos bens; • Permitir o cadastramento dos bens móveis de forma individual; Permitir a inclusão de bens móveis por lote com numeração automática os mesmos a partir do último número existente; Permitir a exclusão de bens móveis; Permitir a transferência dos bens de forma global, ou seja, todos os bens que estão em um determinado local para outro; Permitir o termo controle da destinação dos bens patrimoniais em desuso (alienação, sessão e baixa); Permitir a emissão de guarda e responsabilidade possa ser parametrizado pelo próprio usuário; • Emitir etiquetas de controle patrimonial, inclusive com código de barrasno mínimo as seguintes informações: • Nome da Entidade; • Permitir Setor de Patrimônio; • Número do Patrimônio; • Local de Incorporação; • Mensagem para que a etiqueta não seja retirada. Permitir integração com Sistema de controle patrimonial possa ser parametrizada pelo próprio usuárioGestão de Contratações Públicas, permitindo-lhe selecionar campos Gestão de Almoxarifado e Gestão de Gastos e Agenda da Frota Pública de forma a serem impressos vincular o bem como selecionar ao cadastro único de produtos/materiais/serviços; Possibilitar a disposição desses campos realização e integração do cadastro único de produtos/materiais/serviços pelos Sistemas de Gestão de Contratações Públicas, Gestão do Almoxarifado, Gestão do Patrimônio e Gestão de Gastos e Agenda da Frota Pública. Possuir relatório de pendências de valores a incorporar por pagamentos realizados no elemento despesa 449052, demonstrando assim a integração com sistema de Contabilidade Pública; Manter registro histórico de todas as movimentações dos itens patrimoniais; Permitir que os bens patrimoniais sejam movimentados, dentro do corpo sistema pela sua respectiva identificação; Permitir o registro do processo licitatório, empenho e nota fiscal referentes ao item; Permitir a transferência de bens entre os locais de forma individual, parcial ou global de itens; Permitir a incorporação de bens patrimoniais em nível de centros de custo, salas e por proprietário, de forma que os bens de terceiros sejam gerenciados da etiquetamesma forma que os bens próprios. Deve, ainda, possibilitar a integração com o módulo de Gestão de Gastos e Agenda da Frota Pública; Permitir a integração entre o Sistema de Gestão do Patrimônio x Frotas quando ocorrer uma incorporação de um bem permanente do tipo “Veículo”, os dados (ex: chassi, renavam, placa e etc...) que forem cadastrados no Patrimônio, servirão automaticamente para o Sistema de Frotas, evitando assim trabalho em duplicidade; Possuir cadastro e incorporação de bens móveis, contendo as informações sobre a forma de aquisição e características que identifiquem os bens incorporados, suas localizações, responsáveis, menção do empenho e classificação contábil dos respectivos sistemas; Permitir que mesmo após a baixa dos Bens, seja mantido histórico do bem para posteriores consultas; Permitir a emissão do Termo de Guarda e Responsabilidade; Permitir a emissão de inventário dos bens patrimoniais; Permitir a emissão de relatório de Xxxx por Responsável, contendo os bens sob a responsabilidade e guarda de um respectivo responsável; Permitir a emissão de relatório de Bens Incorporados e Desincorporados; Permitir a emissão de relatório de Movimentação Sintética de Bens da seguinte forma: saldo anterior e atual, entradas e saídas por conta contábil de natureza patrimonial; Permitir a emissão de relatório das Variações Patrimoniais, incluindo as depreciações, correções e reavaliações; Possuir cadastro de informações complementares utilizados na incorporação dos bens; Permitir a emissão de relatório da Carga Patrimonial completa; Possuir cadastro e incorporação de bens imóveis, contendo as informações sobre a forma de aquisição e características peculiares que identifiquem os imóveis. Permitir a transferência interna de bens sob a guarda de um responsável para outro; Permitir Baixa de Bens, diferenciando as resultantes e as independentes de execução orçamentária. Possuir rotina de valoração e depreciação dos bens através de reavaliação; Permitir que todos os relatórios sejam emitidos formato texto (txt); Permitir a emissão de relatório contendo os Bens Imóveis; Permitir a emissão de relatório contendo os Veículos; Permitir o cadastro de seguros dos bens patrimoniais; Permitir a transferência dos bens localizados, mas pertencentes a outro setor Permitir a emissão de inventário sintético de bens patrimoniais Possuir rotina de Encerramento, utilizada para bloquear os bens patrimoniais de forma a evitar qualquer alteração referente à valores financeiros e datas (incorporação/aquisição); Possuir cadastro de grupos e classes pertencentes à classificação de materiais. Este cadastro é único a partir do qual é feita uma integração com sistema de materiais e serviços; Possuir cadastro de fornecedores integrado com o Módulo de Licitações e Compras; Possuir cadastro que permite a forma de incorporação do bem patrimonial (compra, doação, cessão de uso, permuta, etc.); Possuir cadastro da situação dos bens (em uso, baixado, etc.); Possuir relatório de situação dos bens (em uso, baixado, etc.); Possuir cadastro de usuários do sistema; Permitir alteração de senhas de acesso de usuários; Permitir o cadastro dos locais (centros de custo) integrado com sistemas de Compras, Licitações e Estoque; Possuir integração com Cadastro Único de Credores / Fornecedores do Município; Permitir o cadastro produtos/componentes (peças e acessórios) do veículos, consistindo com sistema de materiais; Permitir o controle conforme o caso de veículos/máquinas (por km rodado, por hora); Permitir o cadastro dos motoristas, consistindo os Ativos ou Não Ativos; Permitir emissão de relatório dos motoristas com no mínimo os seguintes filtros: • Habilitação Vencida, Sim, Não e Todos; • Registrar Ativos, Inativos e emitir relatórios das manutenções preventivas e corretivas dos bens, com campo para informar valores; • Permitir que em qualquer ponto do sistema um item possa ser acessado tanto pelo seu código interno como pela placa de identificação; • Disponibilizar consulta com a visão contábil para viabilizar a comparabilidade do controle dos bens com os registros contábeis, apresentando no mínimo a composição do valor bruto contábil (valor de aquisição mais os valores correspondentes aos gastos adicionais ou complementares); do valor líquido contábil (valor bruto contábil deduzido as depreciações/amortizações/exaustões) no período e acumuladas no final do período; • Emitir relatórios, bem como gerar relatórios, destinados à prestação de contas em conformidade com os Tribunais de Contas.Todos;