Planejamento. Esta etapa consiste no desenvolvimento das atividades necessárias para subsidiar a versão final do Plano de Trabalho, que irá nortear as etapas posteriores na elaboração do Plano de Manejo. Este documento será baseado tanto na proposta de Plano de Trabalho apresentado no momento de seleção das propostas, quanto nas orientações emanadas pelos técnicos designados pelo Gestor desta parceriapara a definição das estratégias de trabalho e do cronograma de atividades de elaboração do Plano de Manejo. O Plano de Trabalho tem o objetivo de nortear a elaboração do PM e espera-se que o mesmo configure um processo dinâmico, progressivo e permeável à contribuição dos interessados, devendo contemplar minimamente: a descrição das atividades a serem executadas e o seu cronograma de execução, além da metodologia específica a ser adotada para o desenvolvimento das diversas atividades, e um sumário preliminar de organização do Plano de Manejo. A fase de planejamento deverá ser iniciada com 01 (uma) reunião técnica. Desta reunião devem participar o Gestor da parceria, a equipe da OSC, pesquisadores e técnicos convidados de áreas temáticas chave. Esta reunião deverá ser realizada em Salvador com o objetivo de estabelecer o diálogo entre a OSC e a comunidade científica com pesquisas desenvolvidas no local e discutir a proposta de Plano de Trabalho. Ainda nesta etapa, a entidade selecionada deverá realizar o reconhecimento e a descrição de campo da UC, a fim de evidenciar itens que serão discutidos na reunião de planejamento. A organização da visita de reconhecimento deverá ser discutida com os técnicos designados pelo Gestor desta parceria antes da sua realização. A OSC deverá transmitir ao Gestor da parceria um relatório completo do cenário identificado, contemplando minimamente os seguintes itens: • Levantamento de informações existentes na UC e suas particularidades, considerando todas as fontes possíveis de informação; e • Necessidade de ajuste do cronograma e da metodologia de trabalho previamente acordadas com base nas questões identificadas em campo. Recomenda-se que a visita de reconhecimento inclua um mapeamento espacial que possa subsidiar a apresentação dos itens descritos anteriormente. As atividades e produtos a serem entregues nesta etapa estão descritas na tabela abaixo. Reunião inicial para apresentação das equipes envolvidas no trabalho e diretrizes específicas a serem seguidas pela OSC e contextualização do cenário Memória Técnica 01 - Reunião de planejamento. conhecido. Reconhecimento de Campo. Relatório 01 - Reconhecimento de Campo, contemplando minimamente: • A necessidade de ajuste do cronograma e da metodologia de trabalho previamente apresentados com base nas questões identificadas em campo. Aprovar versão final do Plano de Trabalho junto à Comissão de Monitoramento e Avaliação. Versão final do Plano de Trabalho, com Plano de Mobilização das Oficinas de Planejamento Participativo.
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Sources: Acordo De Cooperação
Planejamento. Esta etapa consiste no desenvolvimento 7.2.1. Trata-se de mapeamento de presença digital, contemplando a execução das seguintes atividades:
7.2.1.1. 2 (duas) reuniões semestrais, antes do início das atividades necessárias para subsidiar a versão final do Plano de Trabalho21 semestre, que irá nortear as etapas posteriores para, na elaboração do Plano de Manejo. Este documento será baseado tanto na proposta de Plano de Trabalho apresentado no momento de seleção das propostasprimeira reunião, quanto nas orientações emanadas pelos técnicos designados pelo Gestor desta parceriapara a definição das estratégias de trabalho e do cronograma de atividades de elaboração do Plano de Manejo. O Plano de Trabalho tem o objetivo de nortear a elaboração do PM e esperadiscutir-se que o mesmo configure um processo dinâmicomacroplanejamento do semestre e as necessidades de comunicação. Após a reunião, progressivo e permeável à contribuição dos interessados, devendo contemplar minimamente: a descrição das atividades CONTRATADA deverá desenvolver 4 (quatro) propostas de linhas de comunicação a serem executadas adotadas naquele semestre. As linhas de comunicação serão enviadas e submetidas à aprovação do CRCPR em no máximo 10 (dez) dias após a primeira reunião, e o seu cronograma de execuçãoCRCPR poderá escolher uma ou mais opções para ser(em) seguida(s) e requisitar adequações necessárias. Depois, além da metodologia específica em uma segunda reunião, a ser adotada para realizada em no máximo 05 (cinco) dias após o desenvolvimento das diversas atividadesretorno do CRCPR sobre possíveis ajustes, e um sumário preliminar de organização do Plano de Manejoserão apresentadas as versões finais.
7.2.1.2. A fase de planejamento deverá ser iniciada com 01 1 (uma) reunião técnica. Desta reunião devem participar o Gestor da parceriamensal, sempre que possível na forma presencial, na sede do CRCPR em Curitiba, com a equipe de Assessoria de Comunicação, para identificar os principais assuntos a serem tratados naquele mês, públicos e necessidades de comunicação imediatas, bem como retornos e resultados adquiridos no mês anterior.
7.2.1.3. Produção e apresentação pela CONTRATADA da OSCanálise e relatório de presença, pesquisadores atuação e técnicos convidados relacionamento nas redes sociais do CRCPR, com recomendação de áreas temáticas chave. Esta reunião deverá ser realizada em Salvador com o objetivo formas de estabelecer o diálogo entre a OSC atuação e a comunidade científica com pesquisas desenvolvidas no local adequação (melhorias das referidas propriedades digitais), apresentação de diretrizes para definição de macrotemas e discutir a proposta construção de Plano mapa de Trabalho. Ainda nesta etapaconteúdo, a entidade selecionada deverá realizar o reconhecimento bem como criação de infográficos, cards, animações e a descrição de campo da UC, a fim de evidenciar itens que serão discutidos na reunião de planejamentovídeos para divulgação.
7.2.2. A organização CONTRATADA deverá entregar a cada semestre:
7.2.2.1. Arquivo de relatório contendo os principais pontos do mapeamento, recomendações de ações para cada uma das propriedades digitais, boas práticas e sugestões de ações relacionadas ao órgão/tema.
7.2.2.2. Arquivo texto contendo as informações detalhadas do planejamento de conteúdo e proposições que orientarão a produção de conteúdo nos canais digitais do órgão/tema.
7.2.2.3. Arquivo de apresentação gráfica contendo as diretrizes e preposições resumidas.
7.2.3. Aspectos a serem considerados na avaliação de qualidade do PLANEJAMENTO:
7.2.3.1. Cumprimento dos prazos de entrega; adequada compreensão da visita linha de reconhecimento deverá ser discutida atuação específica; natureza, extensão e qualidade das relações da Comunicação do CRCPR com os técnicos designados pelo Gestor desta parceria antes seu público; adequação ao problema específico de comunicação; a originalidade da sua realização. A OSC deverá transmitir ao Gestor da parceria um relatório completo do cenário identificado, contemplando minimamente os seguintes itens: • Levantamento de informações existentes na UC e suas particularidades, considerando todas as fontes possíveis de informação; e • Necessidade de ajuste do cronograma e da metodologia de trabalho previamente acordadas com base nas questões identificadas em campo. Recomenda-se combinação dos elementos que a visita de reconhecimento inclua um mapeamento espacial que possa subsidiar constituem; a apresentação dos itens descritos anteriormente. As atividades compatibilização do planejamento das peças aos meios propostos e produtos a serem entregues nesta etapa estão descritas na tabela abaixo. Reunião inicial para apresentação das equipes envolvidas no trabalho e diretrizes específicas a serem seguidas pela OSC e contextualização do cenário Memória Técnica 01 - Reunião de planejamento. conhecido. Reconhecimento de Campo. Relatório 01 - Reconhecimento de Campo, contemplando minimamente: • A necessidade de ajuste do cronograma e da metodologia de trabalho previamente apresentados com base nas questões identificadas em campo. Aprovar versão final do Plano de Trabalho junto à Comissão de Monitoramento e Avaliação. Versão final do Plano de Trabalho, com Plano de Mobilização das Oficinas de Planejamento Participativoorganização.
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Sources: Pregão Eletrônico
Planejamento. Esta etapa 1.6.3.1. O objetivo desta fase consiste em preparar o planejamento detalhado das demais fases do projeto de implantação do Sistema. Nesta fase, as equipes da Fundação iNOVA Capixaba e da CONTRATADA trabalharão em conjunto na confirmação dos objetivos do projeto e da estratégia de implantação e no desenvolvimento refinamento do plano de trabalho.
A) Responsabilidades da CONTRATADA:
A.1) Desenvolver o termo de abertura do projeto de migração e implantação do Sistema;
A.2) Confirmar os requisitos, objetivos e escopo do projeto;
A.3) Confirmar a estratégia de implantação e de entregas;
A.4) ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ e organizar as frentes de trabalho para execução das atividades necessárias do projeto;
A.5) Realizar a capacitação técnica do time de projeto da Fundação iNOVA Capixaba na ferramenta e na metodologia adotada para subsidiar a versão final participação efetiva destes recursos no projeto;
A.6) Definir e implementar um plano de mudanças que habilite a Fundação iNOVA Capixaba a operar no Sistema;
A.7) Instalar e configurar o Sistema e as ferramentas de apoio ao Sistema, conforme descrito no Anexo I – Requisitos Mínimos do Plano de Trabalho, que irá nortear as etapas posteriores na elaboração do Plano de Manejo. Este documento será baseado tanto na proposta de Plano de Trabalho apresentado no momento de seleção das propostas, quanto nas orientações emanadas pelos técnicos designados pelo Gestor desta parceriapara a definição das estratégias Sistema;
A.8) Preparar os planos de trabalho detalhados para as fases seguintes do projeto de implantação do Sistema;
A.9) Preparar e do cronograma de atividades de elaboração do Plano de Manejo. O Plano de Trabalho tem o objetivo de nortear a elaboração do PM e espera-se que o mesmo configure um processo dinâmico, progressivo e permeável à contribuição dos interessados, devendo contemplar minimamente: a descrição das atividades a serem executadas e o seu cronograma de execução, além da metodologia específica a ser adotada para o desenvolvimento das diversas atividades, e um sumário preliminar de organização do Plano de Manejo. A fase de planejamento deverá ser iniciada com 01 (uma) reunião técnica. Desta reunião devem participar o Gestor da parceria, a equipe da OSC, pesquisadores e técnicos convidados de áreas temáticas chave. Esta reunião deverá ser realizada em Salvador com o objetivo de estabelecer o diálogo entre a OSC e a comunidade científica com pesquisas desenvolvidas no local e discutir a proposta de Plano de Trabalho. Ainda nesta etapa, a entidade selecionada deverá realizar o reconhecimento evento para início dos serviços de implantação e a descrição de campo da UC, a fim de evidenciar itens que serão discutidos na reunião de planejamento. A organização da visita de reconhecimento deverá ser discutida com os técnicos designados pelo Gestor desta parceria antes da sua realização. A OSC deverá transmitir ao Gestor da parceria um relatório completo migração do cenário identificado, contemplando minimamente os seguintes itens: • Levantamento de informações existentes na UC e suas particularidades, considerando todas as fontes possíveis de informação; e • Necessidade de ajuste do cronograma e da metodologia de trabalho previamente acordadas com base nas questões identificadas em campo. Recomenda-se que a visita de reconhecimento inclua um mapeamento espacial que possa subsidiar a apresentação dos itens descritos anteriormente. As atividades e Sistema.
B) Os produtos a serem entregues pela CONTRATADA nesta etapa estão descritas fase consistem em:
B.1) Termo de abertura do projeto;
B.2) Objetivos e expectativas dos patrocinadores do projeto;
B.3) Equipe da Fundação iNOVA Capixaba definida e capacitada na tabela abaixo. Reunião inicial para apresentação das equipes envolvidas no trabalho nova ferramenta e diretrizes específicas a serem seguidas pela OSC e contextualização do cenário Memória Técnica 01 - Reunião de planejamento. conhecido. Reconhecimento de Campo. Relatório 01 - Reconhecimento de Campo, contemplando minimamente: • A necessidade de ajuste do cronograma e da metodologia de trabalho previamente apresentados com base nas questões identificadas em campo. Aprovar versão final do metodologia;
B.4) Plano de Trabalho junto à Comissão solicitações de Monitoramento mudanças de requisitos do sistema analisados e Avaliação. Versão final validados;
B.5) Requisitos e escopo do Sistema detalhados e validados;
B.6) Plano de Trabalhoimplantação tecnológica;
B.7) Diagnóstico sobre a mudança; TERMO DE REFERÊNCIA – CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS PROCESSO Nº OBJETO: SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA, com Plano de Mobilização das Oficinas de Planejamento Participativo.CONTÁBIL E FINANCEIRA
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Sources: Termo De Referência
Planejamento. Esta etapa consiste no desenvolvimento das atividades necessárias para subsidiar a versão final do Plano de Trabalho, que irá nortear as etapas posteriores na elaboração do Plano de Manejo. Este documento será baseado tanto na proposta de Plano de Trabalho apresentado no momento de seleção das propostas, quanto nas orientações emanadas pelos técnicos designados pelo Gestor desta parceriapara parceria para a definição das estratégias de trabalho e do cronograma de atividades de elaboração do Plano de Manejo. O Plano de Trabalho tem o objetivo de nortear a elaboração do PM e espera-se que o mesmo configure um processo dinâmico, progressivo e permeável à contribuição dos interessados, devendo contemplar minimamente: a descrição das atividades a serem executadas e o seu cronograma de execução, além da metodologia específica a ser adotada para o desenvolvimento das diversas atividades, e um sumário preliminar de organização do Plano de Manejo. A fase de planejamento deverá ser iniciada com 01 (uma) reunião técnica. Desta reunião devem deve participar o Gestor da parceria, a equipe da OSC, pesquisadores e técnicos convidados de áreas temáticas chave. Esta reunião deverá ser realizada em Salvador com o objetivo de estabelecer o diálogo entre a OSC e a comunidade científica com pesquisas desenvolvidas no local e discutir a proposta de Plano de Trabalho. Ainda nesta etapa, a entidade selecionada deverá realizar o reconhecimento e a descrição de campo da UC, a fim de evidenciar itens que serão discutidos na reunião de planejamento. A organização da visita de reconhecimento deverá ser discutida com os técnicos designados pelo Gestor desta parceria antes da sua realização. A OSC deverá transmitir ao Gestor da parceria um relatório completo do cenário identificado, contemplando minimamente os seguintes itens: • Levantamento de informações existentes na UC e suas particularidades, considerando todas as fontes possíveis de informação; e • Necessidade de ajuste do cronograma e da metodologia de trabalho previamente acordadas com base nas questões identificadas em campo. Recomenda-se que a visita de reconhecimento inclua um mapeamento espacial que possa subsidiar a apresentação dos itens descritos anteriormente. As atividades e produtos a serem entregues nesta etapa estão descritas na tabela abaixo. Reunião inicial para apresentação das equipes envolvidas no trabalho e diretrizes específicas a serem seguidas pela OSC e contextualização do cenário conhecido. Memória Técnica 01 - Reunião de planejamento. conhecido. Reconhecimento de Campo. Relatório 01 - Reconhecimento de Campo, contemplando minimamente: • A necessidade de ajuste do cronograma e da metodologia de trabalho previamente apresentados com base nas questões identificadas em campo. Aprovar versão final do Plano de Trabalho junto à Comissão de Monitoramento e Avaliação. Versão final do Plano de Trabalho, com Plano de Mobilização das Oficinas de Planejamento Participativo.
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Sources: Acordo De Cooperação
Planejamento. Esta etapa consiste no desenvolvimento das atividades necessárias é a fase inicial do trabalho com o objetivo de estruturar as bases do PROJETO, estabelecer diretrizes para subsidiar execução do objeto, equalizar os conceitos e práticas a versão final do Plano de Trabalhoserem implementadas pelo VERIFICADOR INDEPENDENTE, que irá nortear estabelecer as etapas posteriores na elaboração do Plano de Manejo. Este documento será baseado tanto na proposta de Plano de Trabalho apresentado no momento de seleção das propostas, quanto nas orientações emanadas pelos técnicos designados pelo Gestor desta parceriapara a definição das estratégias equipes de trabalho e do cronograma promover a integração inicial entre as partes. A duração prevista é de atividades 20 (vinte) dias. No final dessa fase deverá ser realizado um seminário de elaboração apresentação do Plano de Manejo. O Plano e Metodologia de Trabalho tem o objetivo e das estratégias adotadas, do qual será estabelecido um Termo de nortear Acordo Operacional, de acordo com os itens mínimos, conforme abaixo: Será realizado um seminário entre a elaboração equipe responsável pela regulação do PM CONTRATO DE CONCESSÃO ADMINISTRATIVA, da Secretaria de Estado de Planejamento e espera-se que o mesmo configure um processo dinâmico, progressivo e permeável à contribuição dos interessados, devendo contemplar minimamente: a descrição das atividades a serem executadas e o seu cronograma de execução, além da metodologia específica a ser adotada para o desenvolvimento das diversas atividades, e um sumário preliminar de organização do Plano de Manejo. A fase de planejamento deverá ser iniciada com 01 (uma) reunião técnica. Desta reunião devem participar o Gestor da parceriaGestão - SEPLAG, a equipe da OSCConcessionária Minas Cidadão Centrais de Atendimento S.A. designada para a adequação e implantação dos indicadores e o VERIFICADOR INDEPENDENTE objetivando equalizar, pesquisadores compartilhar e técnicos convidados ampliar a compreensão e conhecimentos sobre o trabalho de áreas temáticas chavedesenvolvimento de uma metodologia de aferição dos indicadores do CONTRATO DE CONCESSÃO ADMINISTRATIVA (PROJETO). Esta reunião deverá ser realizada em Salvador O conteúdo do seminário abrangerá os seguintes tópicos: ⋅ Equalização da linguagem praticada no mercado e no ambiente da Secretaria reguladora do CONTRATO DE CONCESSÃO ADMINISTRATIVA (SEPLAG) no que tange ao escopo do PROJETO; ⋅ Alinhamento dos principais desafios e fatores críticos de sucesso do presente PROJETO, com base na experiência do VERIFICADOR INDEPENDENTE e no conhecimento interno da SEPLAG. ⋅ Identificação das diretrizes básicas e etapas do PROJETO. ⋅ Autorização para início do PROJETO. O GRUPO GESTOR DO PROJETO será formado por 2 (dois) profissionais indicados pela Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – SEPLAG e 1 (um) profissional indicado pela Concessionária Minas Cidadão Centrais de Atendimento S.A., sendo assessorado tecnicamente pelo GERENTE DE PROJETO do VERIFICADOR INDEPENDENTE, com as funções de: ⋅ Gerenciar todos os aspectos do PROJETO que envolva o objetivo de estabelecer relacionamento entre o diálogo entre a OSC VERIFICADOR INDEPENDENTE, o PODER CONCEDENTE e a comunidade científica com pesquisas desenvolvidas no local CONCESSIONÁRIA; ⋅ Promover reuniões regulares para avaliação e discutir deliberação das questões estratégicas relacionadas ao PROJETO;Validar os trabalhos conclusivos de cada etapa;Deliberar sobre questões de relevância que influenciarem a proposta especificação do PROJETO. O GRUPO GESTOR DO PROJETO será coordenado por um dos profissionais indicados pela Secretaria de Plano de Trabalho. Ainda nesta etapa, a entidade selecionada deverá realizar o reconhecimento e a descrição de campo da UC, a fim de evidenciar itens que serão discutidos na reunião de planejamento. A organização da visita de reconhecimento deverá ser discutida com os técnicos designados pelo Gestor desta parceria antes da sua realização. A OSC deverá transmitir ao Gestor da parceria um relatório completo do cenário identificado, contemplando minimamente os seguintes itens: • Levantamento de informações existentes na UC e suas particularidades, considerando todas as fontes possíveis de informação; e • Necessidade de ajuste do cronograma e da metodologia de trabalho previamente acordadas com base nas questões identificadas em campo. Recomenda-se que a visita de reconhecimento inclua um mapeamento espacial que possa subsidiar a apresentação dos itens descritos anteriormente. As atividades e produtos a serem entregues nesta etapa estão descritas na tabela abaixo. Reunião inicial para apresentação das equipes envolvidas no trabalho e diretrizes específicas a serem seguidas pela OSC e contextualização do cenário Memória Técnica 01 - Reunião de planejamento. conhecido. Reconhecimento de Campo. Relatório 01 - Reconhecimento de Campo, contemplando minimamente: • A necessidade de ajuste do cronograma e da metodologia de trabalho previamente apresentados com base nas questões identificadas em campo. Aprovar versão final do Plano de Trabalho junto à Comissão de Monitoramento e Avaliação. Versão final do Plano de Trabalho, com Plano de Mobilização das Oficinas Estado de Planejamento Participativoe Gestão – SEPLAG.
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