SIG – Sistema Integrado de Gestão
SIG – Sistema Integrado de Gestão
SIPAC -Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos
Agenda
● Contextualização
● Visão Geral dos seguintes sistemas:
⮚ SIPAA,
⮚ SGPP,
⮚ SIGRH,
⮚ SIGADMIN,
⮚ SIGED.
● Conceitos e Funcionalidades do SIPAC
● Perguntas
SIGAdmin
(Administração e Comunicação)
SIGAA
(Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas)
Arquitetura e Serviços
CAPES
PINGIFES
SIGED
(Gestão Eletrônica de Documentos)
Área Fim
SIPAC
(Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos)
SIGPP
(Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e Projetos)
Área Meio
SIGRH
(Sistema Integrado de Gestão de e Recursos Humanos)
SIAFI SIASG SICON ComprasNET SIAPE | |
Sistemas Governamentais | |
SIGPRH: Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Plano de saúde, Escalas, Serviços, Concursos, Capacitação, Plano Anual de Metas, Adkcional Noturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e resoluções, aposentadoria,
SIPAC: Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Registro de preços, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura,
Contratos, Transportes, Memorando Serviços, etc.
Convênios,
Bolsas,
Faturas,
Restaurante
Universitário,
Eletrônico, Protocolo, Boletim de
SIGAA: Ensino Infantil, Médio, Técnico,
Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto,
Pesquisa, Produção
Extensão,
Monitoria,
EAD,
Intelectual, Biblioteca, Ambientes
Virtuais, Infra-Estrutura Física, Residência médica, etc.
SIPAC
Sistema integrado de Patrimônio, Administração e Contratos
Visão Geral do Sistema
SIPAC
O SIPAC informatiza os fluxos da área administrativa através da informatização de todo o orçamento distribuído no âmbito interno e das requisições que demandam este orçamento. Movimentações:
⮚Almoxarifados (centrais e setoriais)
⮚Compras e licitações
⮚ Controle patrimonial
⮚Controle de atas e pedidos em registros de preços
SIPAC
⮚ Elaboração e entrega de empenhos e liquidação
⮚ Xxxxxxxx e controle de obras e manutenções de bens imóveis
⮚ Aquisição de livros pela biblioteca
⮚ Faturas de água e energia
⮚ Cadastro e controle dos contratos e convênios celebrados
⮚ Fluxo de processos e documentos eletrônicos
SIPAC
Composto por 27 módulos, 4 portais e 4 pontos de acesso a outros sistemas.
SIPAC
Integrações com os sistemas do Governo
Acesso aos sistemas e aos módulos
Permissões
Papéis
Grupo de papéis
MÓDULOS DO
SIPAC
Acesso a informação
O módulo de Acesso à Informação é responsável pelo controle dos pedidos e recursos solicitados através do Sistema Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão (e-Sic).
SIPAC
ATENDIMENTO DE REQUISIÇÕES
O módulo de atendimento de requisições tem como função principal auxiliar aos gestores de requisições no atendimento das mesmas e na prestação de contas do recurso utilizado.
⮚Atender requisições
⮚Registrar a prestação de contas
⮚Verificar dados através de diversos relatórios
SIPAC
Almoxarifado
O módulo Almoxarifado atende as demandas do Departamento de Material e Patrimônio (DMP), dando suporte aos Almoxarifado Central e aos Almoxarifados Setoriais no controle de seus estoques e das requisições por eles atendidas.
Almoxarifado
Tem como funções principais:
● Atender e acompanhar requisições de materiais;
● Realizar entradas e saídas de materiais no estoque do almoxarifado
● Realizar manutenção com relação à quantidade, prazo de ressuprimento e localização dos materiais no estoque;
● Geração de relatórios gerenciais.
A baixa no estoque ocorre pelo atendimento de uma requisição ou através
de uma saída avulsa.
SIPAC
AUDITORIA E CONTROLE INTERNO
O módulo de Auditoria e Controle permite cadastrar os Relatórios de Auditoria Interno e os relacionadas diretamente aos relatórios de mudanças do TCU (Tribunal de Contas da União) e da CGU (Controladoria Geral da União).
Tais relatórios irão conter recomendações, constatações e/ou determinações relativas aos setores da instituição, indicando adequações e mudanças a serem realizadas em seus procedimentos.
SIPAC
Biblioteca
Esse módulo permite aos servidores da biblioteca central e os das bibliotecas setoriais, realizarem solicitações de compra, cadastrarem materiais, notas fiscais, emitirem relatórios, realizarem consultas, tombar materiais informacionais, etc.
Ligação com o SIGAA.
SIPAC
Boletim de serviços
Este módulo tem o objetivo de tornar público, através do portal, os atos administrativos e normativos postos em prática no âmbito da Instituição.
Permite à instituição publicar os boletins de serviços, autorizar a adição e adicionar informativos aos boletins, além do cadastro, remoção e consultas de boletins e informativos.
SIPAC
Bolsas
O módulo de Bolsas do SIPAC tem diversas funções como: cadastro de cotas de bolsas, cadastro de bolsas, cadastro do período de envio da frequência, gerar relatórios;
Inclusão de Bolsista: O Bolsista é registrado após os procedimentos de anúcio de vaga e indicação de bolsista.
Gerar Folha de Pagamento: Organizar o pagamento dos bolsistas
de acordo com a frequência dos mesmos.
SIPAC
FLUXO RELACIONADO AO CADASTRAMENTO DA BOLSA E ENVIO DA FREQUÊNCIA
Catálogo de Materiais
Através do Módulo Catálogo de Materiais, é possível cadastrar materiais, solicitar um cadastro de material, bem como atender, negar ou retornar essas solicitações. Quanto ao material cadastrado, ele possui uma identificação padronizada composta por Grupo, Subgrupo e uma sequência numérica.
Catálogo de Materiais
Com relação aos outros módulos do SIPAC, o cadastro de material é essencial para as atividades de cadastro de notas fiscais, tombamento de bens, entrada de material em um almoxarifado, nas requisições de material.
SIPAC
Compra de Materiais Informacionais
O módulo tem como função principal gerenciar a aquisição de materiais informacionais, como: livros, periódicos, dentre outros.
Através do módulo é permitido gerenciar as requisições para os contratos de materiais informacionais, acompanhar as solicitações e prazos de entrega estabelecidos, gerenciar os saldos dos contratos e gerar os relatórios gerenciais.
SIPAC
FLUXO DA COMPRA DE MATERIAIS INFORMACIONAIS
Compras/Licitação
No SIPAC, uma compra é realizada para atender materiais ou serviços solicitados a partir de requisições de materiais ou de requisições de serviços, respectivamente. Este módulo permite gerenciar as solicitações de compra; registrar os processos de compra e as licitações em conformidade com a legislação vigente; registrar os fornecedores vencedores de cada item de processo, dentre outras funcionalidades.
Vinculo com o ComprasNet.
SIPAC
FLUXO DE COMPRA DE MATERIAL
Compras - Registro de Preços
Este módulo é voltado para a informatização do registro de preços de materiais adquiridos ou a serem adquiridos pela universidade através da homologação da ata e gerenciamento dos seus itens.
SIPAC
FLUXO DE NOVO REGISTRO DE PREÇO
FLUXO DA UTILIZAÇÃO DE UM MATERIAL DO REGISTRO DE PREÇO VIGENTE
Contratos
O objetivo do módulo é realizar a gestão de contratos da instituição em todo o seu ciclo de vida. Ou seja, desde o cadastramento do contrato, a sua movimentação (pagamentos, aditivos, livro de ocorrências, fiscalização, finalização) e o fornecimento de vários relatórios de gestão, bem como controle por alertas de vencimento.
Contratos
Integração SICON, subsistema do SIASG responsável pelo registro e acompanhamento dos contratos firmados pela Administração Pública Federal.
SIPAC
FLUXO CONTRATOS
Projetos e Convênios
O módulo de Projetos e Convênios é responsável pela gerência financeira dos projetos da instituição,convênios com terceiros bem como contratos acadêmicos.
SIPAC
Faturas
O módulo tem como finalidade cadastrar as Faturas vinculadas as unidades e as empresas que prestam serviços a instituição.
A partir das faturas cadastradas é possível saber quanto a instituição e/ou as unidades gastam com cada empresa.
As faturas são cadastradas para os contratos que precisam ser pagos periodicamente e podem ser de serviços como água, luz e telefone.
Faturas
Serviços de telefonia
É possível importar o detalhamento do uso dos serviços. As operadoras de telefonia fornecem os arquivos com os detalhamento da fatura, os dados desse arquivo é importado para o sistema. A partir daí podemos obter informações de gastos por telefone, por unidade entre outras.
SIPAC
Infraestrutura
O objetivo do módulo é auxiliar a Superintendência de Infraestrutura na criação análise e acompanhamento de obras, de manutenção, de projetos, de planilhas orçamentárias e de requisições de serviços.
Infraestrutura
Tipos de requisições: Obra/manutenção
Serviços de Meio Ambiente
SIPAC
FLUXO INFRAESTRUTURA
Liquidação de Despesas
Tem a finalidade de gerenciar o fluxo de negociações do processo de Liquidação de Despesa.
Ocorre o registro das ocorrências, das penalidades e multas, anulação de empenho, cadastro de processo de pagamento, nota fiscal, invoice, etc.
SIPAC
Orçamento
O módulo propõe-se a integrar as atividades de administração com a execução orçamentária.
O sistema orçamentário possibilita aos seus gestores realizar operações com nota de dotação, distribuição e provisão orçamentária e alocação para os centros de custo.
Orçamento
Possibilidade:
⮚Liberação de cotas orçamentárias
⮚ Empenhos
⮚Liquidações
⮚Bloqueio de recurso
⮚Importação de dados do SIAFI
SIPAC
Declaração disponibilidade Orçamentária DDO
Trata-se de declaração que deve ser emitida pelo ordenador de despesa com objetivo de autorizar a execução de despesas orçamentárias com adequação orçamentária e financeira, constituindo condição prévia para empenho e licitação de serviços, fornecimento de bens ou execução de obras.
SIPAC
Pagamento online
Pelo módulo Pagamento online, o SIPAC realiza o controle do atraso através do prazo informado nas ordens de fornecimento, exibindo em forma de alerta visual os fornecedores que estão em atraso na entrega ou execução dos serviços.
Pagamento online
É utilizado quando foram solicitados muitos itens em um empenho pois possibilita cadastrar vários endereços de execução.
A partir desse atraso, o sistema permite que os
gestores enviem notificações pra o fornecedor pelo sistema.
SIPAC
Xxxxxxxxxx Xxxxx/Imóvel
O Módulo de Patrimônio tem como funções principais registrar a localização, movimentação, alienação, baixa e recebimento dos bens patrimoniais, além de realizar a padronização, o controle e a distribuição deles.
SIPAC
FLUXO DA AQUISIÇÃO DE BENS
Protocolo
O módulo de Protocolos é responsável pela gestão documental no SIPAC. O sistema abrange o controle de Processos, Documentos e Memorandos Eletrônicos com informações de registro, conteúdo, tramitações e despachos.
SIPAC
Restaurante
Neste módulo é possível realizar o cadastro de restaurantes, controle de cartões, das vendas e gerar relatórios gerenciais sobre as receitas e custos.
Exemplo de relatório que fornece gastos por
refeição:
Transporte
O módulo permitir uma gestão do uso e manutenção da frota de veículos da instituição. Para isso, reúne informações sobre os condutores, veículos, características, manutenção, deslocamentos, além dos custos decorrentes de taxas, impostos e multas.
SIPAC