SIG – Sistema Integrado de Gestão
SIG – Sistema Integrado de Gestão
SIPAC -Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos
● Contextualização
● Visão Geral dos seguintes sistemas:
⮚ SIPAA,
⮚ SGPP,
⮚ SIGRH,
⮚ SIGADMIN,
⮚ SIGED.
● Conceitos e Funcionalidades do SIPAC
● Perguntas
SIGAdmin
(Administração e Comunicação)
SIGAA
(Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas)
Arquitetura e Serviços
CAPES
PINGIFES
SIGED
(Gestão Eletrônica de Documentos)
Área Fim
SIPAC
(Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos)
SIGPP
(Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e Projetos)
Área Meio
SIGRH
(Sistema Integrado de Gestão de e Recursos Humanos)
SIAFI SIASG SICON ComprasNET SIAPE | |
Sistemas Governamentais | |
SIGPRH: Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Plano de saúde, Escalas, Serviços, Concursos, Capacitação, Plano Anual de Metas, Adkcional Noturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e resoluções, aposentadoria,
SIPAC: Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Registro de preços, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura,
Contratos, Transportes, Memorando Serviços, etc.
Convênios,
Bolsas,
Faturas,
Restaurante
Universitário,
Eletrônico, Protocolo, Boletim de
SIGAA: Ensino Infantil, Médio, Técnico,
Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto,
Pesquisa, Produção
Extensão,
Monitoria,
EAD,
Intelectual, Biblioteca, Ambientes
Virtuais, Infra-Estrutura Física, Residência médica, etc.
SIPAC
Sistema integrado de Patrimônio, Administração e Contratos
Visão Geral do Sistema
SIPAC
O SIPAC informatiza os fluxos da área administrativa através da informatização de todo o orçamento distribuído no âmbito interno e das requisições que demandam este orçamento. Movimentações:
⮚Almoxarifados (centrais e setoriais)
⮚Compras e licitações
⮚ Controle patrimonial
⮚Controle de atas e pedidos em registros de preços
SIPAC
⮚ Elaboração e entrega de empenhos e liquidação
⮚ Xxxxxxxx e controle de obras e manutenções de bens imóveis
⮚ Aquisição de livros pela biblioteca
⮚ Faturas de água e energia
⮚ Cadastro e controle dos contratos e convênios celebrados
⮚ Fluxo de processos e documentos eletrônicos
SIPAC
Composto por 27 módulos, 4 portais e 4 pontos de acesso a outros sistemas.
Integrações com os sistemas do Governo
Acesso aos sistemas e aos módulos
Papéis
Grupo de papéis
MÓDULOS DO
SIPAC
O módulo de Acesso à Informação é responsável pelo controle dos pedidos e recursos solicitados através do Sistema Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão (e-Sic).
SIPAC
ATENDIMENTO DE REQUISIÇÕES
O módulo de atendimento de requisições tem como função principal auxiliar aos gestores de requisições no atendimento das mesmas e na prestação de contas do recurso utilizado.
⮚Atender requisições
⮚Registrar a prestação de contas
⮚Verificar dados através de diversos relatórios
SIPAC
Almoxarifado
O módulo Almoxarifado atende as demandas do Departamento de Material e Patrimônio (DMP), dando suporte aos Almoxarifado Central e aos Almoxarifados Setoriais no controle de seus estoques e das requisições por eles atendidas.
Tem como funções principais:
● Atender e acompanhar requisições de materiais;
● Realizar entradas e saídas de materiais no estoque do almoxarifado
● Realizar manutenção com relação à quantidade, prazo de ressuprimento e localização dos materiais no estoque;
● Geração de relatórios gerenciais.
A baixa no estoque ocorre pelo atendimento de uma requisição ou através
de uma saída avulsa.
SIPAC
AUDITORIA E CONTROLE INTERNO
O módulo de Auditoria e Controle permite cadastrar os Relatórios de Auditoria Interno e os relacionadas diretamente aos relatórios de mudanças do TCU (Tribunal de Contas da União) e da CGU (Controladoria Geral da União).
Tais relatórios irão conter recomendações, constatações e/ou determinações relativas aos setores da instituição, indicando adequações e mudanças a serem realizadas em seus procedimentos.
SIPAC
Esse módulo permite aos servidores da biblioteca central e os das bibliotecas setoriais, realizarem solicitações de compra, cadastrarem materiais, notas fiscais, emitirem relatórios, realizarem consultas, tombar materiais informacionais, etc.
Ligação com o SIGAA.
Boletim de serviços
Este módulo tem o objetivo de tornar público, através do portal, os atos administrativos e normativos postos em prática no âmbito da Instituição.
Permite à instituição publicar os boletins de serviços, autorizar a adição e adicionar informativos aos boletins, além do cadastro, remoção e consultas de boletins e informativos.
SIPAC
O módulo de Bolsas do SIPAC tem diversas funções como: cadastro de cotas de bolsas, cadastro de bolsas, cadastro do período de envio da frequência, gerar relatórios;
Inclusão de Bolsista: O Bolsista é registrado após os procedimentos de anúcio de vaga e indicação de bolsista.
Gerar Folha de Pagamento: Organizar o pagamento dos bolsistas
de acordo com a frequência dos mesmos.
SIPAC
FLUXO RELACIONADO AO CADASTRAMENTO DA BOLSA E ENVIO DA FREQUÊNCIA
Catálogo de Materiais
Através do Módulo Catálogo de Materiais, é possível cadastrar materiais, solicitar um cadastro de material, bem como atender, negar ou retornar essas solicitações. Quanto ao material cadastrado, ele possui uma identificação padronizada composta por Grupo, Subgrupo e uma sequência numérica.
Catálogo de Materiais
Com relação aos outros módulos do SIPAC, o cadastro de material é essencial para as atividades de cadastro de notas fiscais, tombamento de bens, entrada de material em um almoxarifado, nas requisições de material.
Compra de Materiais Informacionais
O módulo tem como função principal gerenciar a aquisição de materiais informacionais, como: livros, periódicos, dentre outros.
Através do módulo é permitido gerenciar as requisições para os contratos de materiais informacionais, acompanhar as solicitações e prazos de entrega estabelecidos, gerenciar os saldos dos contratos e gerar os relatórios gerenciais.
SIPAC
FLUXO DA COMPRA DE MATERIAIS INFORMACIONAIS
Compras/Licitação
No SIPAC, uma compra é realizada para atender materiais ou serviços solicitados a partir de requisições de materiais ou de requisições de serviços, respectivamente. Este módulo permite gerenciar as solicitações de compra; registrar os processos de compra e as licitações em conformidade com a legislação vigente; registrar os fornecedores vencedores de cada item de processo, dentre outras funcionalidades.
Vinculo com o ComprasNet.
SIPAC
FLUXO DE COMPRA DE MATERIAL
Compras - Registro de Preços
Este módulo é voltado para a informatização do registro de preços de materiais adquiridos ou a serem adquiridos pela universidade através da homologação da ata e gerenciamento dos seus itens.
SIPAC
FLUXO DE NOVO REGISTRO DE PREÇO
FLUXO DA UTILIZAÇÃO DE UM MATERIAL DO REGISTRO DE PREÇO VIGENTE
O objetivo do módulo é realizar a gestão de contratos da instituição em todo o seu ciclo de vida. Ou seja, desde o cadastramento do contrato, a sua movimentação (pagamentos, aditivos, livro de ocorrências, fiscalização, finalização) e o fornecimento de vários relatórios de gestão, bem como controle por alertas de vencimento.
Integração SICON, subsistema do SIASG responsável pelo registro e acompanhamento dos contratos firmados pela Administração Pública Federal.
SIPAC
FLUXO CONTRATOS
O módulo de Projetos e Convênios é responsável pela gerência financeira dos projetos da instituição,convênios com terceiros bem como contratos acadêmicos.
SIPAC
O módulo tem como finalidade cadastrar as Faturas vinculadas as unidades e as empresas que prestam serviços a instituição.
A partir das faturas cadastradas é possível saber quanto a instituição e/ou as unidades gastam com cada empresa.
As faturas são cadastradas para os contratos que precisam ser pagos periodicamente e podem ser de serviços como água, luz e telefone.
É possível importar o detalhamento do uso dos serviços. As operadoras de telefonia fornecem os arquivos com os detalhamento da fatura, os dados desse arquivo é importado para o sistema. A partir daí podemos obter informações de gastos por telefone, por unidade entre outras.
SIPAC
Infraestrutura
O objetivo do módulo é auxiliar a Superintendência de Infraestrutura na criação análise e acompanhamento de obras, de manutenção, de projetos, de planilhas orçamentárias e de requisições de serviços.
Tipos de requisições: Obra/manutenção
Serviços de Meio Ambiente
SIPAC
FLUXO INFRAESTRUTURA
Liquidação de Despesas
Tem a finalidade de gerenciar o fluxo de negociações do processo de Liquidação de Despesa.
Ocorre o registro das ocorrências, das penalidades e multas, anulação de empenho, cadastro de processo de pagamento, nota fiscal, invoice, etc.
SIPAC
O módulo propõe-se a integrar as atividades de administração com a execução orçamentária.
O sistema orçamentário possibilita aos seus gestores realizar operações com nota de dotação, distribuição e provisão orçamentária e alocação para os centros de custo.
Possibilidade:
⮚Liberação de cotas orçamentárias
⮚ Empenhos
⮚Liquidações
⮚Bloqueio de recurso
⮚Importação de dados do SIAFI
SIPAC
Declaração disponibilidade Orçamentária DDO
Trata-se de declaração que deve ser emitida pelo ordenador de despesa com objetivo de autorizar a execução de despesas orçamentárias com adequação orçamentária e financeira, constituindo condição prévia para empenho e licitação de serviços, fornecimento de bens ou execução de obras.
Pagamento online
Pelo módulo Pagamento online, o SIPAC realiza o controle do atraso através do prazo informado nas ordens de fornecimento, exibindo em forma de alerta visual os fornecedores que estão em atraso na entrega ou execução dos serviços.
É utilizado quando foram solicitados muitos itens em um empenho pois possibilita cadastrar vários endereços de execução.
A partir desse atraso, o sistema permite que os
gestores enviem notificações pra o fornecedor pelo sistema.
Xxxxxxxxxx Xxxxx/Imóvel
O Módulo de Patrimônio tem como funções principais registrar a localização, movimentação, alienação, baixa e recebimento dos bens patrimoniais, além de realizar a padronização, o controle e a distribuição deles.
SIPAC
FLUXO DA AQUISIÇÃO DE BENS
O módulo de Protocolos é responsável pela gestão documental no SIPAC. O sistema abrange o controle de Processos, Documentos e Memorandos Eletrônicos com informações de registro, conteúdo, tramitações e despachos.
SIPAC
Neste módulo é possível realizar o cadastro de restaurantes, controle de cartões, das vendas e gerar relatórios gerenciais sobre as receitas e custos.
Exemplo de relatório que fornece gastos por
refeição:
Transporte
O módulo permitir uma gestão do uso e manutenção da frota de veículos da instituição. Para isso, reúne informações sobre os condutores, veículos, características, manutenção, deslocamentos, além dos custos decorrentes de taxas, impostos e multas.