PROTOCOLO. 1.3.1. Cortejo fúnebre do local do velório ao local do sepultamento dentro do Município conforme capítulo I, cláusula 2.1.
1.3.2. Montagem de paramentos necessários para cerimônia fúnebre de acordo com o credo religioso.
1.3.3. Assistência aos participantes das homenagens póstumas (serviço de copa), na sede da CONTRATADA, em suas filiais ou empresas conveniadas que disponibilizem tal serviço.
1.3.4. Manutenção e local do velório (na sede da CONTRATADA, suas filiais, empresa conveniada ou velório municipal, desde que disponível).
PROTOCOLO. Objetivo: Registrar e acompanhar de modo atualizado e com fácil acesso todos os requerimentos, reclamações e processos administrativos e fiscais.
1.1 - Permitir o cadastramento prévio de informações com o objetivo de agilizar o registro, controle e manutenção dos processos no SOFTWARE, sendo eles: requerente, assunto, setor, dia não útil e usuário.
1.2 - Permitir o cadastramento prévio de informações que irão auxiliar o registro, controle e manutenção dos processos no SOFTWARE, sendo eles: observação para os processos e impressora padrão por usuário.
1.3 - Permitir que o SOFTWARE seja disponibilizado nos diversos setores da
1.4 - Permitir configuração de permissões diferenciadas, no uso do SOFTWARE, para cada setor, conforme sua atribuição.
1.5 - Permitir o registro da estrutura organizacional da ADMINISTRAÇÃO com os respectivos responsáveis, em cada área da administração.
1.6 - Permitir o mapeamento dos trâmites dos processos, conforme o assunto.
1.7 - Permitir a alocação dos servidores por setor.
1.8 - Permitir a numeração seqüencial do processo de forma automática.
1.9 - Permitir a numeração do processo por digitação, garantindo a não repetição do número.
1.10 - Permitir configuração da numeração de processo de forma que seu valor seja iniciado a cada exercício.
1.11 - Permitir que a numeração do comprovante de envio seja por setor.
1.12 - Permitir a configuração do tempo máximo de permanência dos processos nos setores.
1.13 - Possuir na rotina de inclusão de processo, no mínimo, as seguintes identificações: a) Código de identificação do processo; b) do requerente, no caso de cadastro prévio ou permitir o cadastramento no ato; c) do assunto; d) da data e hora da protocolização; e) prazo de resposta levando em consideração apenas dias úteis, conforme cadastro.
1.14 - Possibilitar na rotina de inclusão de processo a classificação dos processos por assunto, visando identificar os trâmites que deverão ocorrer na evolução do processo, juntamente com as ações e prazos pertinentes a cada setor envolvido.
1.15 - Possibilitar na rotina de inclusão de processo o registro de observações com livre digitação e com pesquisa ao respectivo cadastro, cuja finalidade é descrever de forma ampla a motivação do processo.
1.16 - Possibilitar o recadastramento de processos antigos.
1.17 - Possibilitar o controle de pastas para o mesmo processo.
1.18 - Permitir a impressão e reimpressão dos documentos: a) capa; b) comprovante de protocolização; c) etiqueta de identificação do ...
PROTOCOLO. -Controle geral de todos os processos que estão tramitando ou arquivados com consulta por vários filtros de requerente, departamento, data de cadastro, assunto, entre outros. -Cadastro e manutenção de tabelas para utilização do sistema tais como: assuntos processuais, departamentos, usuários, funções, entre outras. -Lançamento automático de guia individualizada por processo, para assuntos que exijam pagamento, impedindo a movimentação do mesmo em caso de inadimplência. -Emissão de documentos para controle de processo como etiquetas, capa, folha de informação, requerimentos. -Parametrização de etiqueta pelo usuário, com margem de página, tamanho de página, tamanho de etiqueta, texto e campos pré-definidos do sistema que devem trazer a informação no formato mala-direta. -Controle de movimentações de processo com envio e recepção pelos departamentos envolvidos, tal qual emissão de comprovante de movimentações. -Apensamento e desapensamento de processos com controle de data e verificação de hierarquia de processos, tal qual demonstração de apensamento nas movimentações; Arquivamento e Desarquivamento dos processos. -Anexação e desanexação de documentos ao processo, com consulta e visualização do documento anexo. -Permitir ao consultar as movimentações do processo, efetuar o download do arquivo anexo diretamente da consulta de movimentações, agilizando o trabalho. -Possuir ainda referente a anexação, forma de visualizar e imprimir todos os anexos do processo, de forma única e sequencial, além de página de rosto ou similar que identifique o processo impresso, seu requerente, data de abertura e Departamento de origem do processo. -Possuir ainda, solução de certificado, assinatura ou chave digital para que permita a assinatura de documentos a serem anexos ao processo, de forma que não seja necessária a impressão do documento, afim de tornar o procedimento de protocolo e movimentação totalmente digital, essa chave deve ser gerada por usuário e deve ainda validar se o usuário está ou não ativo, para sua validade. -Comunicação entre departamentos via e-mail sobre as movimentações dos processos de uma unidade para a outra de forma automática. -Geração de relatórios que demonstrem processos por departamento e data para verificação de período de movimentação, contendo dados de número, abertura, requerente, assunto. -Consultas de outras áreas, devidamente cadastradas, para obter informações de protocolo tais como: número do processo, nome do requerente, andamento dos pro...
PROTOCOLO. 1. Permitir o cadastro de usuários.
2. Permitir ao usuário atualizar dados pessoais como telefone, e-mail e senha.
3. Permitir gerenciar permissões por usuários: de acesso, cadastro, processos (consulta, tramitação, análise, pareceres, encerramento, arquivamento etc.), organogramas e relatórios.
4. Controlar o acesso dos usuários para visualização dos pareceres de um processo.
5. Possibilitar ao usuário autorizado, a configuração de notificações do sistema.
6. Permitir que os usuários autorizados realizem o cancelamento de guias de pagamento.
7. Possibilitar aos usuários autorizados realizar transferência de processos entre organogramas.
8. Propiciar ao usuário interno configurar, criar e manipular campos, criando assim a possibilidade de inserir novos itens em um determinado cadastro assim como novas páginas de forma personalizada.
9. Possibilitar o recebimento de dados no sistema tributário, do sistema de protocolo que deve estar preparado para enviar dados de uma solicitação de transferência de imóveis para o sistema de arrecadação.
10. Possibilitar ao usuário visualizar e pesquisar as pessoas através da listagem, sendo que na listagem as informações devem ser visíveis e passíveis de ordenação, podendo ser realizada por: nome, tipo, CPF/CNPJ, ou situação.
11. Possibilitar aos usuários que possuam permissão de acesso, realizar ações através da consulta geral de processos. As seguintes ações devem ser realizadas:
1. Excluir processos
2. Emitir etiquetas
3. Emitir comprovante de abertura de protocolo
4. Emitir capa de processo
5. Gerar guia de pagamento
6. Consultar o processo aberto
7. Realizar juntamento de processos (para processos que atendam as regras para juntamento)
8. Realizar andamento do processo
9. Parecer
10. Parar o processo
11. Reativar processo parado
12. Transferir processo
13. Arquivar processo
14. Estorno de encerramento (para processos encerrados)
12. Permitir que o usuário crie informações adicionais para as solicitações de aberturas de processos, configurando a obrigatoriedade ou não do preenchimento destas informações pelo requerente ou usuário que realiza a abertura do processo.
13. Permitir a definição de quais usuários poderão ter acesso a processos em um determinado departamento.
14. Possibilitar aos usuários autorizados, parar processos e reativar processos parados.
15. Definir a estrutura organizacional por meio do cadastro de organogramas. Devendo ser composta, no mínimo, por: Secretarias; Departamentos; Seções.
16. Definir gru...
PROTOCOLO. Permitir a protocolização de todos os documentos e permitir que o usuário tenha acesso aos detalhes do trâmite da matéria protocolada;
PROTOCOLO. Ao Sindicato do Comércio Varejista de Mogi das Cruzes e Região Feriados Nacionais/Estaduais/Municipais e Datas Especiais.
PROTOCOLO. A finalidade do módulo é o gerenciamento dos processos internos e externos que são protocolados na CÂMARA, desde sua autuação até seu encerramento, possibilitando sua reabertura e armazenando todas as informações referentes ao processo como: identificação, tramitação, localização, despacho, anexos, e demais informações pertinentes.
PROTOCOLO. Por ocasião da assinatur a do Acordo sobre Promoção e Protecção Recíproca de Investimentos entre a Repú- blica Portuguesa e a República de Moçambique, os ple- nipotenciário s abaixo assinados acordaram ainda nas seguintes disposições, que constituem parte integrante do referido Acordo:
PROTOCOLO. Por ocasião da assinatur a do Acordo sobre Promoção e Protecção Mútua de Investimentos entre a República Portuguesa e a República da Coreia, os plenipotenciá- rios abaixo assinados acordaram ainda nas seguintes dis- posições, que constituem parte integrant e do referido Acordo:
PROTOCOLO. Possuir catálogo dos assuntos, possibilitando, no mínimo, a categorização por grupos e órgão responsável. Permitindo ainda o cadastro de roteiro previsto para tramitação com definição de tempo de permanência por local; Permitir a abertura de processos registrando os dados do requerente, assunto, possíveis documentos e local de atendimento. Permitir ainda que tal registro seja efetuado em forma de passos, que proporcione maior praticidade no atendimento ao cidadão; Possibilitar que numeração dos processos seja única ou por exercício; Emitir comprovante de protocolização para o interessado no momento da inclusão do processo com, no mínimo, as seguintes informações: Número do Processo; Data de Abertura; Requerente; Assunto; Órgão responsável pelo Assunto; Código para acesso à consulta via internet. Emitir etiquetas de protocolo contendo, no mínimo: Número do Processo; Data de Abertura; Requerente; Assunto. Permitir o acompanhamento da tramitação do processo e a situação que se encontra, mantendo histórico dos trâmites e providências/despachos adotados; Possuir rotina de confirmação de recebimento dos processos em trânsito. Permitir o recebimento somente por usuários com acesso ao órgão; Emitir relatório de processos pendentes de confirmação de recebimento; Possibilitar a representação em modo gráfico dos processos por assunto para acompanhamento dos níveis de solicitação; Possibilitar o apensamento/anexação de processos gerando documento comprobatório com, no mínimo, as informações: Órgão onde foi realizado o apensamento; Data/Hora do apensamento; Processos apensados; Processo principal; Usuário que apensou; Órgão de lotação do usuário; Local para assinatura. Possibilitar o cadastramento de locais de arquivamento com informações que facilite a localização física dos processos. Permitir informar, no mínimo: Órgão; Descrição do local; Responsável; Tempo de arquivamento; Permitir consultar os processos que excederam a temporalidade prevista para o local; Emitir relatório informando os desvios entre estimativas de prazo de conclusão e tempo de permanência; Possibilitar a exportação dos dados de processos para planilha, permitindo selecionar as colunas desejadas para a composição da planilha; Possuir rotina para registrar o empréstimo e a devolução do processo e manter o histórico das operações; Na protocolização, verificar se o requerente possui processos abertos com o mesmo assunto, exibindo para o atendente, em caso afirmativo, a lista dos processos existentes;...