ALMOXARIFADO. Deve possibilitar o registro dos materiais com descrições padronizadas para otimização da busca identificação e utilização em várias operações no sistema. • Deve possuir o registro do cadastro de mão de obra para documentação de serviços diversos em obras ou manutenção de veículos. • O sistema deve utilizar centros de custo na distribuição de matérias, para apropriação e controle do consumo. • Deve ter a funcionalidade de emissão de relatórios destinados à prestação de contas ao TCE/RO. • O sistema deve possuir a funcionalidade de geração de pedidos de compras. • Efetuar cálculo automático do preço médio dos materiais. • Controlar o estoque mínimo, máximo e ponto de reposição dos materiais. • Manter e disponibilizar em consultas e relatórios, informações históricas relativas à movimentação do estoque para cada material, de forma analítica. • Permitir o registro da abertura e do fechamento de inventário, bloqueando movimentações durante a sua realização. • Permitir o controle dos usuários para somente acessar o almoxarifado autorizado a efetuar as movimentações. • Emitir relatórios de controle do almoxarifado tais como: inventário, balancete, relação de entradas e de saídas, todos em consonância com o fechamento financeiro do período. • Fornecer a localização física do local de estocagem do material, como por exemplo, por rua, avenida, prateleira, caixa, etc. • Possuir mecanismo de busca de item de estoque por palavra-chave e pelo código do material. • Permitir armazenamento no banco de dados de especificações e normalização técnica de referência para todos os materiais cadastrados. • Gerar automaticamente a movimentação de saída de materiais durante a digitação da nota de compra, para operações de uso imediato do material, sem formação de estoque. • Gerar a lista de materiais padrões do sistema com seus respectivos grupos e subgrupos automaticamente. • O Sistema deverá permitir a Importação de Saldos do Exercício Anterior de todos os Almoxarifados. • O Sistema deverá permitir Fechamento Mensal, bem como a reabertura do mês. • O Sistema deverá permitir a verificação e Consolidação de Materiais. • O Sistema deverá permitir duplicar o pedido de requisição de compras excluindo ou editando os materiais vinculados à requisição. • O Sistema deverá permitir o controle de movimentação de veículos; • O Sistema deverá permitir o controle de combustível e peças, com as opções: por veículo, por mês e por motorista.
ALMOXARIFADO. Item Descrição
ALMOXARIFADO. Deverá permitir integração aos módulos contábil, de compras e licitações, patrimônio; - Deverá permitir o cadastramento de materiais obedecendo a critérios de grupos, subgrupos e nome do material com descrição detalhada para melhor o caracterizar; - Deverá gerar valor unitário apurado das movimentações de acordo a média ponderada; - Deverá permitir movimentações com observância do regramento de saldo por unidade orçamentária e almoxarifado; - Deverá permitir o cadastro de materiais que controle estoque máximo e mínimo, quantidade comprada no exercício, controle de validade, última compra efetuada e fonte da mesma, se é incorporável, a conta AUDESP, saldos quantitativos, valores totais, unitários (preço médio ponderado), status (ativo, inativo ou bloqueado); - Deverá permitir consulta através do código de material cadastrado: os respectivos movimentos, saldos quantitativos e financeiros, fornecedores relacionados, lotes de validades, almoxarifados/locais de armazenamentos com as informações de corredor, prateleira e box, órgãos relacionados, movimentações de exercícios anteriores, consumos (diários e mensais), destinos, etc.; - Deverá permitir manutenção do cadastro de materiais existente sem prejudicar os históricos anteriores; - Deverá permitir consultas de requisições de saída de almoxarifados e dos seus mais diversos destinos; - Deverá permitir o controle de data de validade de produtos levando em conta o consumo médio mensal possibilitando a saída de lotes com data de validade superior; - Deverá permitir o controle da troca de mercadorias entre almoxarifados e unidade orçamentária; - Deverá permitir o controle da distribuição de datas de validade e troca de lotes; - Deverá permitir o controle de devoluções; doações; baixa de materiais por desuso com a sua justificativa; - Deverá permitir transferência entre contas do sistema AUDESP dos mais diversos grupos de materiais; saldo físico por unidade orçamentária e almoxarifados; - Deverá permitir vedação de movimentação quando houver qualquer divergência nos saldos; - Deverá permitir a seleção de operações: diária; mensal; eventual; anual; opção data; almoxarifado; setor; - Deverá permitir a solicitação de fechamento contendo: mês; ano; data do último fechamento, impedindo movimentações após e envio de dados ao sistema AUDESP; - Deverá permitir a alimentação de forma automática, após o fechamento mensal, das contas contábeis para envio dos dados ao sistema AUDESP; - Deverá permitir o controle a entrada de m...
ALMOXARIFADO. Permitir o controle de toda movimentação do estoque, sendo entrada, saída e transferência de materiais, atualizando o estoque de acordo com cada movimentação realizada. Possuir gerenciamento automático nas saídas através de requisições ao almoxarifado, anulando as quantidades que não possui estoque e sugerindo as quantidades disponíveis. Permitir informar limites mínimos de saldo físico de estoque. Permitir a importação das notas fiscais eletrônicas do sistema que as armazena, a fim de registrar a entrada de materiais da nota no almoxarifado. Permitir consultar as últimas aquisições, com informação ao preço das últimas compras, para estimativa de custo. Propiciar integração com o sistema de compras para realização de entradas de materiais, importando dados oriundos de solicitação de fornecimento ou realizar entradas por meio de informações de notas fiscais. Permitir receber do sistema de contratos, solicitações de entrada de material, permitindo visualizar e registrar a entrada de materiais, visualizar e realizar as ações da solicitação de entrada de materiais. Para os casos de solicitações de entrada de material pendentes para aprovação, a demonstração deve ser em ordem crescente pela data e hora da solicitação. Permitir que o sistema Contratos envie as seguintes informações na solicitação de entrada de material: número da solicitação de fornecimento, número do processo administrativo, número do contrato, data e horário do recebimento do material, código do organograma, descrição do organograma, CPF/CNPJ do Fornecedor, nome do fornecedor, número do comprovante, valor total, objeto. Permitir movimentações de entrada e saída do material de forma automática ao finalizar o inventário, corrigindo o saldo dos materiais e respeitando o organograma e lote de validade indicado na contagem. Permitir realizar requisições de materiais ao responsável do almoxarifado, bem como realizar o controle de pendências dos respectivos pedidos para fornecimento de materiais. Permitir a exclusão de entrada de materiais, sendo que ao excluir o sistema deverá recalcular, na movimentação futura, o valor unitário e o saldo quantitativo dos materiais existentes.Essa exclusão não poderá ocorrer quando o saldo dos materiais da entrada ficar negativo em algum momento futuro em relação a data da efetivação da entrada, a entrada ocorrer um período onde a movimentação do almoxarifado está encerrada ou se a entrada de materiais for referente a um estorno, transferência ou inventário. Possibi...
ALMOXARIFADO. 6.8.1. Propiciar o controle de toda movimentação do estoque, sendo entrada, saída e transferência de materiais. Realizando a atualização do estoque de acordo com cada movimentação realizada.
ALMOXARIFADO. Este módulo deverá ter por objetivo o gerenciamento dos bens e produtos em estoque, devendo possuir integração com o módulo de patrimônio, disponibilizando dados para incorporação de materiais classificados como incorporáveis, possuir integração com o módulo financeiro, possuir integração com o módulo de compras e licitações e integração com módulo de frotas.
ALMOXARIFADO. -Cadastramento de materiais obedecendo a critérios de grupos, subgrupos e nome do material com descrição detalhada para melhor o caracterizar. -Valor unitário apurado das movimentações de acordo a média ponderada. -Movimentações com observância do regramento de saldo por unidade orçamentária e almoxarifado. - Integração ao sistema financeiro, de compras, patrimônio. -Cadastro de materiais que controle estoque máximo e mínimo, quantidade comprada no exercício, controle de validade, última compra efetuada e fonte da mesma, se é incorporável, a conta AUDESP, saldos quantitativos, valores totais, unitários (preço médio ponderado), status (ativo, inativo ou bloqueado). -Consulta através do código de material cadastrado: os respectivos movimentos, saldos quantitativos e financeiros, fornecedores relacionados, lotes de validades, almoxarifados/locais de armazenamentos com as informações de corredor, prateleira e box, órgãos relacionados, movimentações de exercícios anteriores, consumos (diários e mensais), destinos, etc. -Manutenção do cadastro de materiais existente sem prejudicar os históricos anteriores. -Consultas de requisições de saída de almoxarifados e dos seus mais diversos destinos. -Controle de data de validade de produtos levando em conta o consumo médio mensal possibilitando a saída de lotes com data de validade superior. -Controle da troca de mercadorias entre almoxarifados e unidade orçamentária. -Controle da distribuição de datas de validade e troca de lotes. -Controle de devoluções; doações; baixa de materiais por desuso com a sua justificativa. -Transferência entre contas do sistema AUDESP dos mais diversos grupos de materiais; saldo físico por unidade orçamentária e almoxarifados. -Vedação de movimentação quando houver qualquer divergência nos saldos. -Seleção de operações: diária; mensal; eventual; anual; opção data; almoxarifado; setor. -Solicitação de fechamento contendo: mês; ano; data do último fechamento, impedindo movimentações após e envio de dados ao sistema AUDESP. -Alimentação de forma automática, após o fechamento mensal, das contas contábeis para envio dos dados ao sistema AUDESP. -Entrada de materiais no estoque de forma parcial ou total, de acordo a autorização de fornecimento e atendendo as especificações da Fase IV AUDESP. -Alteração de número de nota fiscal. -Saída de material do estoque de forma manual ou automática, de acordo com a autorização de fornecimento recebida. -Consulta dos materiais por almoxarifado contendo as seg...
ALMOXARIFADO. Integrações do sistema de almoxarifado: • Possuir integração com o módulo de gestão orçamentária e contábil, gestão de materiais e gestão patrimonial, permitindo o cadastramento único de fornecedores, obrigando o preenchimento dos campos de identificação e tipo, conforme projeto AUDESP, verificando a validade do cpf/cnpj informado, visando à integração aos módulos. • Possuir integração com o módulo de compras e licitações para o lançamento automático de notas de entrada (rotativas ou para estoque) a partir das ordens de empenho emitidas, além dos cadastros de unidades de medida, grupo e catálogo de materiais/serviços. • Possuir integração com o módulo de gestão orçamentária e contábil, permitindo a vinculação dos grupos de materiais com os planos contábeis para atender as exigências do projeto AUDESP, permitindo vincular os planos de entrada e saída (PCASP), conforme exigências da nova legislação contábil. • Cadastro de fornecedores, contendo as informações de CNPJ, razão social, endereço completo, CEP, telefones, e-mail e ainda possuir identificação do tipo de empresa. • Cadastro de centro de custos (secretarias, coordenadorias, núcleos, seções e demais níveis existentes na organização), contendo, no mínimo, os dados de código da unidade organizacional, nome da unidade organizacional, permitindo ainda vincular a mesma à hierarquia da unidade organizacional. • Cadastro de materiais e serviços separados por conta, já vinculada à classificação contábil. O cadastro de materiais deverá ter, no mínimo, os seguintes dados: código do material, descrição do material, unidade de medida do material, prazo de validade do material. • Possuir no cadastro de materiais, a opção de controle de estoque, permitindo o controle de estoque mínimo, máximo e ponto de reposição dos materiais. • Permitir inativar um item do cadastro de materiais que não será mais utilizado, e ainda, possuir meios de não alterar os dados cadastrais após utilização do material. • Permitir a consulta e impressão do catálogo de materiais, podendo filtrar por classe ou materiais, e ainda, permitindo selecionar apenas itens disponíveis ou indisponíveis, com ou sem saldo. • Aquisições de materiais cadastrados por meio de requisição. Os usuários requisitantes terão acesso a consulta dos itens que poderão ser solicitados, visualizando seu saldo disponível em estoque, e, após encontrar determinado material, deverá ser possível anexá-lo à requisição. Deverá ser possível a inclusão de quantos itens se façam n...
ALMOXARIFADO. Objetivo: Controlar o recebimento, armazenamento, requisição e distribuição dos Materiais em Estoque, incluindo peças e acessórios para veículos.
ALMOXARIFADO. A funcionalidade deverá permitir o cadastro, consulta, exclusão e edição de um almoxarifado (local destinado à guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado à sua natureza, tendo a função de destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso). Este, estará vinculado a um departamento e terá um código para facilitar controle e consultas.