Förnyad konkurrensutsättning (FKU). Vid avrop av produkter och eventuella tillhörande tjänster som överstiger 300 000 SEK ska denna avropsform tillämpas. Steg för steg:
1. Identifiera ert behov av produkter och eventuella tillhörande tjänster, se pkt 7.2 och punkt:
a) Ett löpande behov under en bestämd tidsperiod, ett leveransavtal, eller
b) En funktion, då leverantörernas kompetens behöver utnyttjas för att bäst hitta en passande inredningslösning, eller
c) Specifika produkter och leveranser
2. Utforma krav och utvärderingskriterier utifrån era behov, se pkt 7.3.2.1 samt val av utvärderingsmodell, se exempel pkt 7.4.2.
3. Skicka ”Inbjudan att lämna anbud” via e-post till samtliga leverantörer inom ett eller flera avtalsområden i det geografiska området, se bilaga ”Antagna leverantörer och kontaktuppgifter per avtalsområde och län”.
Förnyad konkurrensutsättning (FKU). 7 7.1.1 Krav och kriterier för att utse leverantör 7 7.1.2 Tilldelning 8 7.1.3 Kontraktstecknande 8
Förnyad konkurrensutsättning (FKU). Avropet ska avgöra vilken leverantör som bäst tillgodoser ditt behov och får då beställningen. Alla leverantörer inom avtalsområdet får då möjlighet att konkurrera med varandra och lämna skriftliga offerter. Tänk på att varje offert är sekretessbelagd tills ni har fattat ert beslut. Priserna för tjänsterna får inte överstiga publicerade prisbilagor, som då är takpriser att förhålla sig till. De faktiska priserna kommer i leverantörernas offerter. Inga kostnader utöver vad ni frågat efter får tillkomma. Inför avropet tar ni fram en skriftlig förfrågan som beskriver ditt behov och hur valet av leverantör kommer att gå till. De krav ni anger och hur din utvärdering kommer att ske visar vad ni tycker är viktigt för att ditt behov ska uppfyllas. ni behöver ge leverantörerna tillräckligt med tid för att lämna offerter. ni väljer den eller de leverantörer som bäst tillgodoser ert behov utifrån era krav. Förfrågan bör minst innehålla: • Vilka tjänster och projektmål har ni behov av • Önskad leverans- eller projekttid och gällande adress • Senast tid för inlämning av offert • Kontaktperson hos er • Hur ni kommer bedöma offerten, på vilka grunder (se nedan)
Förnyad konkurrensutsättning (FKU). För beställning som överstiger 250 000 SEK gäller FKU. Samtliga leverantörer bjuds in att på nytt lämna anbud för att se vilken leverantör som bäst motsvarar behovet vid det aktuella tillfället. Vid FKU kan ett eller flera av nedanstående utvärderingskriterier användas. • Språkkunskap • Genomförandetid/inställelsetid/arbetstider • Kompetens • Kvalitet • Miljö • Förbrukningsmaterial • Service • Referenser • Hållbarhet • Xxxxx tillsvidareanställd personal • Pris Vid en FKU äger leverantören rätt att utifrån angivna förutsättningar i beställningen lämna andra priser än dem som är avtalade i ramavtalet. Leverantören får dock ej offerera lägre timpriser än angivna minimipriser i ramavtalet. Leverantören får ej offerera lägre timpris än angivet pris i ramavtalet för fastighetsbolagsstädning inklusive lägenhetsstädning, storstädning samt flytt av möbler vid golvvård samt får inte under överstiga det fasta intervallet mellan ”Pris minst” och ”Pris max” för golvvård respektive fönsterputs.
Förnyad konkurrensutsättning (FKU). Kundbehov (ex scenarion) Avtalsområde Värde vid varje tillfälle Avropsmodell
Förnyad konkurrensutsättning (FKU). Tilldelning sker genom ett avropsförfarande med förnyad konkurrensutsättning i enlighet med 7 kap. 8 § LOU. Förfarandet innebär att upphandlande myndighet skickar en skriftlig avropsförfrågan till samtliga ramavtalsleverantörer som har ramavtal inom aktuellt anbudsområde för att på nytt lämna avropssvar i enlighet med de villkor som anges i ramavtalet.
Förnyad konkurrensutsättning (FKU). Manual för hur svar lämnas på FKU finns på xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx. En särskild e-postadress för mottagande av FKU anges av Leverantören vid avtalsteckning. Till denna e-postadress skickas samtliga FKU på Ramavtalet gjorda i Proceedo. Leverantören ansvarar för att angiven e-postadress är korrekt under hela avtalsperioden för att inte gå miste om att delta i FKU. Leverantören ansvarar även för att se till att avsändande e-postadress är godkänd hos mottagaren. Autosvar från Leverantören hanteras inte.