Förvaring av handlingar. Auktoriserad entreprenör ska under när denne utför tjänster under auktorisationen ha samtliga handlingar och andra databärande media rörande uppdraget samt annan av Beställaren tillhörig egendom som förvaras hos Auktoriserad entreprenör på betryggande sätt försäkrade mot brand, inbrott och liknande händelser.
Förvaring av handlingar. Utföraren har skyldighet att se till att journaldokument förvaras på ett säkert sätt i ett låst skåp med särskild rutin för åtkomst till detta. Med säkert menas att journalhandlingar ska förvaras så att de skyddas mot förstörelse, skada och tillgrepp eller annan obehörig åtkomst. Samtliga handlingar som rör brukaren ska överlämnas till kommunen när utförarens uppdrag i varje enskilt fall upphör. Handlingar som överlämnas ska vara sorterade och rensade. Dokumentationen ska överlämnas i original eller kopia enligt gällande lagstiftning till kommunen. På kommunens begäran ska dokumentationen överlämnas i pappersform. Överföring av dokumentation ska ske utan kostnad för den upphandlande myndigheten.
Förvaring av handlingar. Ta emot och förvara samtliga handlingar hänförliga till entreprenadens genom- förande såsom exempelvis textdokument, serviceavtal m m i enlighet med av B godkänd rutin. Handlingarna ska hanteras enligt systematiskt upplagda register och arkiveringsrutiner och ska förvaras i elektronisk form. Originalhandlingar i pappersform ska i förvaras i betryggande stöldsäkert och brandklassat skåp eller utrymme. L F
Förvaring av handlingar. L tar emot handlingar erforderliga och aktuella för uppdragets genomförande och förvarar dessa under arbete med aktuellt räkenskapsår. Original av leverantörsfakturor och andra handlingar, som har skannats in, lagras i närarkiv och därefter långtidsarkiveras de i regi av L enligt gällande xxxxx och xxxxx. Övriga ej skannade handlingar returneras till B.
Förvaring av handlingar. Under kontraktstiden förvara handlingar, som rör ekonomiska och tekniska förhållanden avseende förvaltningsobjektet samt räkenskapsmaterial och andra handlingar, som omfattas av B:s arkiveringsskyldighet enligt bokföringslagen och som L mottagit eller upprättat särskilt för B:s räkning. Handlingarna skall förvaras på ett betryggande sätt och i enlighet med föreskrifter i Bokföringslagen. Gallring av handlingar sker enligt föreskrivna rutiner. Vid avtalets upphörande skall handlingarna snarast och senast tre månader efter avtalets upphörande överlämnas till B genom kvittering. B skall senast en månad före avtalets upphörande anvisa särskild mottagare av dokumenten. Säkerhetskopiering av uppgifter på datamedium genomförs varje arbetsdag. Säkerhetskopiorna förvaras avskilda från dataenheten. B tillhandahåller lokaler för genomförande av entreprenaden enligt nedan. L ansvarar för tillsyn och skötsel av de utrymmen som L disponerar. Städutrymmen med tillgång till varmt och kallt vatten, utslagsback, avlopp och elström till tvättmaskin för mopptvätt samt förvaringsplats för städredskap och städmaterial. Utrymmena är inom förvaltningsobjektet.