Common use of Rutiner för dokumentation Clause in Contracts

Rutiner för dokumentation. Uppföljningsrapporter med bedömning av insatsens utfall ska av vårdgivaren lämnas skriftligt till uppdragsgivaren varje månad såvitt inte annat överenskommits i genomförandeplan/behandlingsplan. Inför planerade omplaceringar och förlängning av insatsen ska vårdgivaren lämna en skriftlig sammanfattning med bedömning av insatsens utfall som ska vara uppdragsgivaren tillhanda senast sju dagar innan placeringsavtalets upphörande. Skriftigt utlåtande/sammanfattning av insatsens resultat ska lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar efter avslutad placering tillsammans med kopia av journalanteckningarna. Vid utredningsplacering ska ett skriftligt delutlåtande med sammanfattande bedömning lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar innan avslutad placering. Vårdgivaren ska på anmodan kunna redovisa rutiner för hur dokumentation ska ske enligt ställda krav. Rutiner för dokumentation: Bekräftelse på att kravet uppfylls (Ja/Nej svar) Svar: Ja Beskriv verksamhetens journalförings- och dokumentationssystem samt hur de används och i förekommande fall ange namn på systemet: (Fritextsvar) Bogruppen använder Securanova journalsystem. Personal journalför enligt de lagar och regler som gäller kring dokumentation.

Rutiner för dokumentation. Uppföljningsrapporter med bedömning av insatsens utfall ska av vårdgivaren lämnas skriftligt till uppdragsgivaren varje månad såvitt inte annat överenskommits i genomförandeplan/behandlingsplan. Inför planerade omplaceringar och förlängning av insatsen ska vårdgivaren lämna en skriftlig sammanfattning med bedömning av insatsens utfall som ska vara uppdragsgivaren tillhanda senast sju dagar innan placeringsavtalets upphörande. Skriftigt utlåtande/sammanfattning av insatsens resultat ska lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar efter avslutad placering tillsammans med kopia av journalanteckningarna. Vid utredningsplacering ska ett skriftligt delutlåtande med sammanfattande bedömning lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar innan avslutad placering. Vårdgivaren ska på anmodan kunna redovisa rutiner för hur dokumentation ska ske enligt ställda krav. Rutiner för dokumentation: Bekräftelse på att kravet uppfylls (Ja/Nej svar) Svar: Ja Beskriv verksamhetens journalförings- och dokumentationssystem samt hur de används och i förekommande fall ange namn på systemet: (Fritextsvar) Bogruppen SSM Träningsboende använder Securanova journalsystemsystemet Magna Cura som journalförings- och dokumentationssystem. Personal journalför Magna Cura används bland annat för dokumentation, ärendehantering och administration. Originalhandlingar i pappersform förvaras i låsbart skåp som är brandskyddat. Målet är att så lite som möjligt förvaras i pappersform. Verksamhetschef ansvarar för att göra stickkontroller av att dokumentation samt gallring av dokumentation sker enligt de lagar aktuell lagstiftning. Verksamhetschefen ansvarar också för att intern och regler som gäller kring dokumentationextern sekretess efterlevs.

Rutiner för dokumentation. Uppföljningsrapporter med bedömning av insatsens utfall ska av vårdgivaren lämnas skriftligt till uppdragsgivaren varje månad såvitt inte annat överenskommits i genomförandeplan/behandlingsplan. Inför planerade omplaceringar och förlängning av insatsen ska vårdgivaren lämna en skriftlig sammanfattning med bedömning av insatsens utfall som ska vara uppdragsgivaren tillhanda senast sju dagar innan placeringsavtalets upphörande. Skriftigt utlåtande/sammanfattning av insatsens resultat ska lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar efter avslutad placering tillsammans med kopia av journalanteckningarna. Vid utredningsplacering ska ett skriftligt delutlåtande med sammanfattande bedömning lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar innan avslutad placering. Vårdgivaren ska på anmodan kunna redovisa rutiner för hur dokumentation ska ske enligt ställda krav. Rutiner för dokumentation: Bekräftelse på att kravet uppfylls (Ja/Nej svar) Svar: Ja Beskriv verksamhetens journalförings- och dokumentationssystem samt hur de används och i förekommande fall ange namn på systemet: (Fritextsvar) Bogruppen använder Securanova journalsystemSker enligt socialstyrelsens riktlinjer. Personal journalför enligt de lagar Elektronisk dokumentation via dator och regler internet. Dokumentationen förvaras elektroniskt, lösenordsskyddad. Dubbla back-uper på externa hårddiskar som gäller kring dokumentationförvaras separat, inlåst på kontor och inlåst i brandsäkert kassaskåp.

Rutiner för dokumentation. Uppföljningsrapporter med bedömning av insatsens utfall ska av vårdgivaren lämnas skriftligt till uppdragsgivaren varje månad såvitt inte annat överenskommits i genomförandeplan/behandlingsplan. Inför planerade omplaceringar och förlängning av insatsen ska vårdgivaren lämna en skriftlig sammanfattning med bedömning av insatsens utfall som ska vara uppdragsgivaren tillhanda senast sju dagar innan placeringsavtalets upphörande. Skriftigt utlåtande/sammanfattning av insatsens resultat ska lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar efter avslutad placering tillsammans med kopia av journalanteckningarna. Vid utredningsplacering ska ett skriftligt delutlåtande med sammanfattande bedömning lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar innan avslutad placering. Vårdgivaren ska på anmodan kunna redovisa rutiner för hur dokumentation ska ske enligt ställda krav. Rutiner för dokumentation: Bekräftelse på att kravet uppfylls (Ja/Nej svar) Svar: Ja Beskriv verksamhetens journalförings- och dokumentationssystem samt hur de används och i förekommande fall ange namn på systemet: (Fritextsvar) Bogruppen använder Securanova journalsystemDaglig journalföring för nivå 3-4. Personal journalför enligt de lagar och regler som gäller kring dokumentationJournalföring vid kontakt för nivå 1-2, dock minst varannan dag. Grunduppgifter med samlad viktig information, uppdateras vid förändringar. Genomförandeplan, revideras minst var 6:e månad. Uppföljningsrapporter månadsvis till socialtjänsten.

Rutiner för dokumentation. Uppföljningsrapporter med bedömning av insatsens utfall ska av vårdgivaren lämnas skriftligt till uppdragsgivaren varje månad såvitt inte annat överenskommits i genomförandeplan/behandlingsplan. Inför planerade omplaceringar och förlängning av insatsen ska vårdgivaren lämna en skriftlig sammanfattning med bedömning av insatsens utfall som ska vara uppdragsgivaren tillhanda senast sju dagar innan placeringsavtalets upphörande. Skriftigt utlåtande/sammanfattning av insatsens resultat ska lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar efter avslutad placering tillsammans med kopia av journalanteckningarna. Vid utredningsplacering ska ett skriftligt delutlåtande med sammanfattande bedömning lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar innan avslutad placering. Vårdgivaren ska på anmodan kunna redovisa rutiner för hur dokumentation ska ske enligt ställda krav. Rutiner för dokumentation: Bekräftelse på att kravet uppfylls (Ja/Nej svar) Svar: Ja Beskriv verksamhetens journalförings- och dokumentationssystem samt hur de används och i förekommande fall ange namn på systemet: (Fritextsvar) Bogruppen Dokumentation inom Trygga Vägen Vård sker i enlighet med de riktlinjer som anges i: ”SOSFS 2006:5" Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2006:5) om dokumentation vid handläggning av ärenden och genomförande av insatser enligt SoL, LVU, LVM och LSS” Dokumentation innefattar områden ifrån BBIC. Trygga Vägen Vård använder Securanova journalsystemMicrosoft Office vid dokumentation. Personal journalför Dokumentation lämnas brevledes till uppdragsgivare. Trygga Vägen Vård följer gallringsregler enligt de lagar och regler som gäller kring dokumentation.7 kap 3§ SoL.

Rutiner för dokumentation. Uppföljningsrapporter med bedömning av insatsens utfall ska av vårdgivaren lämnas skriftligt till uppdragsgivaren varje månad såvitt inte annat överenskommits i genomförandeplan/behandlingsplan. Inför planerade omplaceringar och förlängning av insatsen ska vårdgivaren lämna en skriftlig sammanfattning med bedömning av insatsens utfall som ska vara uppdragsgivaren tillhanda senast sju dagar innan placeringsavtalets upphörande. Skriftigt utlåtande/sammanfattning av insatsens resultat ska lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar efter avslutad placering tillsammans med kopia av journalanteckningarna. Vid utredningsplacering ska ett skriftligt delutlåtande med sammanfattande bedömning lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar innan avslutad placering. Vårdgivaren ska på anmodan kunna redovisa rutiner för hur dokumentation ska ske enligt ställda krav. Rutiner för dokumentation: Bekräftelse på att kravet uppfylls (Ja/Nej svar) Svar: Ja Beskriv verksamhetens journalförings- och dokumentationssystem samt hur de används och i förekommande fall ange namn på systemet: (Fritextsvar) Bogruppen använder Securanova journalsystemVid inskrivning upprättas en akt för den unge där alla kontaktuppgifter finns. Personal journalför enligt de lagar I akten journalförs möten, beslut och regler händelser som gäller kring dokumentationpåverkar den unge. i slutet av varje vecka görs en kort sammanfattning av veckan som gått tillsammans med den unge. Vintergatan följer socialstyrelsens rekommendationer gällande journalföring. Avvikelser dokumenteras samt alla beslut och och vilka som fattat besluten journalförs.

Rutiner för dokumentation. Uppföljningsrapporter med bedömning av insatsens utfall ska av vårdgivaren lämnas skriftligt till uppdragsgivaren varje månad såvitt inte annat överenskommits i genomförandeplan/behandlingsplan. Inför planerade omplaceringar och förlängning av insatsen ska vårdgivaren lämna en skriftlig sammanfattning med bedömning av insatsens utfall som ska vara uppdragsgivaren tillhanda senast sju dagar innan placeringsavtalets upphörande. Skriftigt utlåtande/sammanfattning av insatsens resultat ska lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar efter avslutad placering tillsammans med kopia av journalanteckningarna. Vid utredningsplacering ska ett skriftligt delutlåtande med sammanfattande bedömning lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar innan avslutad placering. Vårdgivaren ska på anmodan kunna redovisa rutiner för hur dokumentation ska ske enligt ställda krav. Rutiner för dokumentation: Bekräftelse på att kravet uppfylls (Ja/Nej svar) Svar: Ja Beskriv verksamhetens journalförings- och dokumentationssystem samt hur de används och i förekommande fall ange namn på systemet: (Fritextsvar) Bogruppen använder Securanova journalsystemI verksamheten används INFOSOC dokumentationssystem. Personal journalför enligt de lagar och regler som gäller kring dokumentationLicens se Bil.19_LicensInfosocVV20120316.

Rutiner för dokumentation. Uppföljningsrapporter med bedömning av insatsens utfall ska av vårdgivaren lämnas skriftligt till uppdragsgivaren varje månad såvitt inte annat överenskommits i genomförandeplan/behandlingsplan. Inför planerade omplaceringar och förlängning av insatsen ska vårdgivaren lämna en skriftlig sammanfattning med bedömning av insatsens utfall som ska vara uppdragsgivaren tillhanda senast sju dagar innan placeringsavtalets upphörande. Skriftigt utlåtande/sammanfattning av insatsens resultat ska lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar efter avslutad placering tillsammans med kopia av journalanteckningarna. Vid utredningsplacering ska ett skriftligt delutlåtande med sammanfattande bedömning lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar innan avslutad placering. Vårdgivaren ska på anmodan kunna redovisa rutiner för hur dokumentation ska ske enligt ställda krav. Rutiner för dokumentation: Bekräftelse på att kravet uppfylls (Ja/Nej svar) Svar: Ja Beskriv verksamhetens journalförings- och dokumentationssystem samt hur de används och i förekommande fall ange namn på systemet: (Fritextsvar) Bogruppen använder Securanova journalsystemSAFE DOC. Personal journalför enligt de lagar och regler som gäller kring dokumentationEnheten skriver journaler i enlighet med Socialtjänstlagen kap 11 § 3-5. Efter avslutad placering skickas journal till uppdragsgivaren samt sparas.

Rutiner för dokumentation. Uppföljningsrapporter med bedömning av insatsens utfall ska av vårdgivaren lämnas skriftligt till uppdragsgivaren varje månad såvitt inte annat överenskommits i genomförandeplan/behandlingsplan. Inför planerade omplaceringar och förlängning av insatsen ska vårdgivaren lämna en skriftlig sammanfattning med bedömning av insatsens utfall som ska vara uppdragsgivaren tillhanda senast sju dagar innan placeringsavtalets upphörande. Skriftigt utlåtande/sammanfattning av insatsens resultat ska lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar efter avslutad placering tillsammans med kopia av journalanteckningarna. Vid utredningsplacering ska ett skriftligt delutlåtande med sammanfattande bedömning lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar innan avslutad placering. Vårdgivaren ska på anmodan kunna redovisa rutiner för hur dokumentation ska ske enligt ställda krav. Rutiner för dokumentation: Bekräftelse på att kravet uppfylls (Ja/Nej svar) Svar: Ja Beskriv verksamhetens journalförings- och dokumentationssystem samt hur de används och i förekommande fall ange namn på systemet: (Fritextsvar) Bogruppen använder Securanova journalsystemAll dokumentation sker i word och lagras på säker server. Personal journalför enligt Daganteckningarna dras ut på papperskopior och förvaras i den unges pärm i ett låst plåtskåp. Papperskopiorna på daganteckningarna skickas på begäran i samband med avslutat uppdrag och det sammfattande PM som alltid skriv av respektive kontaktperson. Den unge har full insyn i de lagar egna anteckningarna och regler kan när som gäller kring dokumentationhelst få ta del av dessa tillsammans med en personal inne på kontoret.

Rutiner för dokumentation. Uppföljningsrapporter med bedömning av insatsens utfall ska av vårdgivaren lämnas skriftligt till uppdragsgivaren varje månad såvitt inte annat överenskommits i genomförandeplan/behandlingsplan. Inför planerade omplaceringar och förlängning av insatsen ska vårdgivaren lämna en skriftlig sammanfattning med bedömning av insatsens utfall som ska vara uppdragsgivaren tillhanda senast sju dagar innan placeringsavtalets upphörande. Skriftigt utlåtande/sammanfattning av insatsens resultat ska lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar efter avslutad placering tillsammans med kopia av journalanteckningarna. Vid utredningsplacering ska ett skriftligt delutlåtande med sammanfattande bedömning lämnas till uppdragsgivaren senast sju dagar innan avslutad placering. Vårdgivaren ska på anmodan kunna redovisa rutiner för hur dokumentation ska ske enligt ställda krav. Rutiner för dokumentation: Bekräftelse på att kravet uppfylls (Ja/Nej svar) Svar: Ja Beskriv verksamhetens journalförings- och dokumentationssystem samt hur de används och i förekommande fall ange namn på systemet: (Fritextsvar) Bogruppen använder Securanova journalsystemRutin för dokumentation i SafeDoc kring våra inskrivna klienter vad gäller de mål som är uppsatta i genomförandeplanen dokumenteras i SoL-journalen. Personal journalför enligt de lagar •Ansvarig personal dokumenterar dagligen kring berörd ungdom under adekvat sökord. •Dokumentationen ska innehålla beskrivning av ungdomens beteende/händelser på ett objektivt sätt med den enskilde ungdomens genomförandeplan som grund. •Dokumentationen ska endast innehålla information om berörd ungdom och regler som gäller kring dokumentation.inte innehålla andra ungdomar eller personals namn eller initialer. •Dokumentera alla juridiska beslut