FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Anbud gällande Xxxxxxxx Entreprenad inom

Svets- & smides-arbeten, 2017 – 2018 med option på upptill 24 månader.

Perstorps kommun.

Innehållsförteckning:

Administrativa föreskrifter sid 2-3

Upphandlingsföreskrifter sid 4-14

Entreprenadföreskrifter sid 15-37

Allmänna arbeten och hjälpmedel sid 38-41

Anbudsbilaga Bilaga 1

Förslag till kontrakt Bilaga 2

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Anbud Svets- & smides-arbeten, ramavtal för 2017 – 2018

Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

AFA ALLMÄN ORIENTERING

AFA.1 Kontaktuppgifter

AFA.12 Upphandlande myndighet/beställare:

Perstorps kommun Torget 1

284 85 Perstorp

Organisationsnummer 212000-0910

AFA.2 Orientering om uppdrag/objekt

AFA. 21 Översiktlig information om objekt/uppdrag

Upphandlingen avser ramavtal för Perstorps kommun.

Svets- & smides-arbeten omfattar större och mindre löpande renoverings- och om- byggnadsarbeten med varuinköp, på bland annat äldreboenden, idrotts- och badan- läggningar, skolor, lägenheter och andra byggnader och anläggningar inom kom- munen.

Entreprenören skall svara för att uppdraget genomförs på ett fackmannamässigt sätt, enligt standard och sedvänja inom branschen.

Entreprenören skall ha kännedom om, samt följa och tillämpa de lagar, författning- ar, föreskrifter och övriga anvisningar som gäller för verksamheten.

Uppdraget skall utföras i god serviceanda och i samförstånd med beställarens egen personal.

Kontrakt kommer att tecknas med minst (1) entreprenör. (Om fler giltiga anbud finns).

Avrop kommer att ske i rangordning eller med förnyad konkurrensutsättning.

Avrop kommer först att gå till nr 1 i rangordning. Kan denne inte påbörja arbetet inom 5 arbetsdagar, går beställningen vidare till nr 2.

Kan inte nr 2 påbörja inom 5 arbetsdagar, går beställningen vidare till nr 3.

Påbörjat arbete skall genomföras i en följd utan avbrott för annat arbete. Avbrott för annat arbete skall godkännas av Beställaren.

Entreprenörerna skall kunna lämna budgetpris eller takpris vid efterfrågan.

Avtalet gäller inte entreprenader eller material för separat upphandlade Entreprenader och inköp.

Arbete utanför ordinarie arbetstid kan förekomma. Anbudsgivaren är inte garanterad en viss volym.

Avropsvolym estimeras till ca 0,8 MSEK för maximal avtalstid.

De kommunala bolagen skall kunna nyttja avtalet på samma villkor som kommunen.

Beställaren får utföra arbeten med egen personal.

AFA. 22 Objektets läge

Inom Perstorps kommun.

Exakt läge kommer att anges vid avrop. Objektslista med fastighetens benämning, objektsnummer och adress kommer att lämnas ut i samband med kontraktsskriv- ning.

AFA.3 Förkortningar

Lagen om Offentlig Upphandling (2007:1091) benämns LOU.

AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

AFB.1 Former mm. för upphandling

AFB.12 Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling

Förenklat förfarande, under gränsvärdet, enligt Lagen om Offentlig Upphandling, XXX (2007:1091).

AFB.13 Entreprenadform

Utförandeentreprenad enligt AB 04.

AFB.14 Ersättningsform

Ersättningsformen vid avrop är löpande räkning med timkostnad samt i övrigt en- ligt anbud.

Entreprenörerna skall kunna lämna budgetpris eller takpris på ett överenskommet utförande, enligt instruktioner vid avrop.

AFB.15 Ersättning för anbudsgivning

Ingen ersättning utgår för anbudsgivning.

AFB.17 Förutsättningar för upphandlingens genomförande

Upphandlande myndighet har rätt att avbryta upphandlingen om myndighetsbeslut eller finansiella förutsättningar för upphandlingen förändras.

Upphandlande myndighet har rätt att avbryta upphandlingen om inga eller endast ett (1) anbud inkommit.

I enlighet med LOU kan anbud med onormalt låga priser förkastas.

AFB.2 Förfrågningsunderlag

AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlag kan hämtas via länk, till Kommers eLite, på kommunens hemsida, xxx.xxxxxxxx.xx eller direkt via Kommers eLite, xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx.

Om förfrågningsunderlag hämtas från annan offentlig databas än ovan angiven, kan Upphandlande myndighet inte garantera att all information kommer anbudsgivaren tillhanda.

Support för hantering av upphandlingssystemet ges av Xxxxxxx AB, telefon 00-000 00 00, öppettider är helgfria dagar 09.00-17.00.

AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar:

• Administrativa föreskrifter

• Anbudsbilaga

• Allmänna Bestämmelser AB 04 (bifogas inte)

• Ändringar i AB 04 förtecknade under AFC. 111

• ID06 (bifogas inte)

• Förslag till kontrakt

AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag

Kompletterande handlingar, PM eller liknande uppgifter delges endast via Kom- mers eLite.

Kompletteringar via fax, mail, telefon eller brev godkänns inte.

AFB.25 Frågor och svar under anbudstiden

Eventuella frågor gällande upphandlingen sker endast via Kommers eLite,

senast 9 dagar före sista anbudsdag. (2016-08-23)

Svar lämnas endast genom Kommers eLite, för att säkerställa att samtliga anbuds- givare får samma information. Alla som har registrerat sig för att få tillgång till an- budet kommer att få en avisering via e-post om att upphandlingen har komplette- rats. Svar publiceras senast 7 dagar före anbudstidens utgång. (2016-08-25)

Frågor och svar via fax, mail, telefon eller brev godkänns inte.

Anbudsgivaren ansvarar själv för att hålla sig uppdaterad gällande frågor och svar, och andra uppdateringar under anbudstiden.

Upphandlingsenheten har semester 26/8 – 30/9 2016.

AFB.3 Anbudsgivning

AFB.31 Anbuds form och innehåll

Anbudet skall lämnas via upphandlingssystemet Kommers eLite.

OBS! Anbud via brev, fax eller e-post accepteras inte.

Anbudet skall utformas enligt förfrågningsunderlaget och skall innehålla en ifylld anbudsbilaga (bilaga 1).

Anbudsbilagan skall vara ifyllt i originalform och bifogas anbudet. Anbud skall vara skrivet på svenska språket.

Anbud skall innehålla begärda CV, intyg, bevis och officiella dokument på svenska, norska, danska eller engelska.

Anbudsbilagan skall vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Eventuell fullmakt bifogas anbudet.

Vid undertecknandet av anbud garanterar anbudsgivaren sanningsenligt att inga hinder, enligt XXX, finns och att alla skall-kraven accepteras.

På anbudsbilagan skall samtliga priser lämnas i svenska kronor exklusive moms.

Anbudet skall innehålla alla i anbudsbilagan och i förfrågningsunderlaget efterfrå- gande uppgifter.

På anbudsbilagan skall anges namn och kontaktuppgifter till ombud, för inlämnat anbud.

På anbudsbilaga skall företagsnamn och kontaktuppgifter lämnas. På anbudsbilagan skall organisationsnummer lämnas.

Anbudsbilagan skall innehålla namn på Kvalitetsansvarig. Anbudsbilagan skall innehålla namn på Miljöansvarig.

Anbudsbilagan skall innehålla namn på Brandskyddsansvarig.

Anbudsbilagan skall innehålla namn och kontaktuppgifter på person för kontraktstecknandet.

På anbudsbilagan lämnas kontaktuppgifter för avrop/beställningar. Anbud skall innehålla begärda referenser.

Hänvisningar till webbsidor godtas inte.

Anbudsbilagan skall innehålla uppgift om huruvida anbudsgivaren har för avsikt att anlita underleverantörer för att utföra hela eller delar av uppdraget.

Reservationer och förbehåll accepteras inte, utan medför att anbudet kommer att förkastas.

Den organisation/anbudsgivare vars organisationsnummer är registrerat för det Kommers Annons-konto som anbudet är inlämnat ifrån, kommer att anses vara an- budsgivare.

Det är alltså inte tillåtet att lämna anbud via annat företags konto.

Anbudsgivaren får inte redigera eller förändra innehållet i något av upphand- lingsunderlagen.

AFB.313 Alternativa utföranden

Reservationer, alternativa eller så kallade sidoanbud accepteras inte.

AFB.314 Kompletteringar till anbud

Anbudsgivaren har inte rätt att komplettera anbudet efter anbudstidens utgång om inte Beställaren särskilt begär detta.

Om eventuella konkretiseringar/förtydliganden begärs av Beställaren skall dessa redovisas senast 72 timmar efter beställning.

AFB.32 Anbudstidens utgång

Sista anbudsdag är 2016-09-01.

Anbud som kommer in för sent prövas inte.

AFB.33 Anbuds giltighetstid

Anbudsgivare är bunden av sitt anbud i 90 dagar (2016-11-29) efter anbudstidens utgång.

AFB.34 Adressering

Anbud lämnas endast i Kommers eLite via xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx

AFB.4 Anbudsöppning

Anbudsöppning sker preliminärt 2016-10-07.

AFB.5 Prövning av anbudsgivare och anbud

Prövning kommer att ske i flera steg:

Xxxx 0. Krav på anbudets form och innehåll, se AFB.31

Xxxx 0. Prövning om anbudsgivaren är fri från hinder för deltagande enligt 10 kap.

1-4 §§ enligt LOU, se AFB.51, AFB.511

Xxxx 0. Prövning av anbudsgivarens lämplighet, se AFB.52

Xxxx 0. De anbud som kvalificerats utvärderas, se AFB. 53

Anbud som inte uppfyller krav enligt AFB.51, AFB.511 och AFB.52 kommer att uteslutas från utvärdering.

AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare

Anbudsgivare kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne eller företrädare för denne är dömd för deltagande i kriminell organisation/verksamhet, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt mm. i enlighet med 10 Kap. 1-2§§ LOU.

Anbudsgivaren har skyldighet att kontrollera eventuella underleverantörer.

Brister vid tidigare offentliga kontrakt

Anbudsgivare som haft kontrakt med Beställaren inom de senaste tre (3) åren, och där det bevisligen förekommit flertalet osanna fakturor, där fakturaunderlag återkommande har saknats och/eller där fakturering upprepade gånger inte skett inom rimlig tid efter färdigställt arbete (1 månad), kommer att uteslutas från delta- gande i upphandlingen.

Genom undertecknande av anbudet (bilaga 1) försäkrar anbudsgivaren sanningsen- ligt att det inte finns några hinder eller oegentligheter som kan medföra uteslutning.

AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet

Hos Skatteverket kontrolleras att anbudsgivare är registrerad för skatter och avgif- ter. Uppgift inhämtas av upphandlande myndighet.

Anbudsgivaren kommer att uteslutas om denne inte har fullgjort sina åtagande av- seende socialförsäkringsavgifter och skatter.

Kronofogden kontrolleras för obetalda skulder och krav. Inga skulder eller krav får finnas. Uppgift inhämtas av upphandlande myndighet.

För utländska anbudsgivare skall uppgift gällande detta bifogas anbudet. Anbudsgivaren har skyldighet att kontrollera eventuella underleverantörer. Beställaren kommer löpande att kontrollera entreprenör mot skatteverket,

syftet med detta är att endast seriösa företag som sköter sin redovisning skall vara leverantörer och entreprenörer till Perstorps kommun och de kommunala bolagen.

Leverantör/entreprenör skall löpande lämna uppgift till Beställaren om samtliga underentreprenörer i alla led. Uppgift lämnas med namn och organisationsnummer, för kontroll mot skatteverket.

AFB.52 Prövning av anbudsgivarens lämplighet

Krav på anbudsgivaren vad gäller registrering

Anbudsgivaren kontrolleras gällande krav på registrering och ekonomisk ställning samt yrkesmässig kapacitet.

Anbudsgivaren skall bedriva näringsverksamhet och skall uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregistret eller liknande regis- ter som gäller för anbudsgivare och som förs i det land där anbudsgivarens verk- samhet är etablerad.

Anbudsgivaren skall vara skatteregistrerad. Bevis för utländska anbudsgivare;

Dokumentation motsvarande svenskt registreringsbevis från Bolagsverket skall

bifogas.

Bevis för utländska anbudsgivare;

Dokumentation motsvarande skatteregistrering skall bifogas.

Anbudsgivaren har skyldighet att kontrollera eventuella underleverantörer i alla led.

Krav på anbudsgivaren vad gäller ekonomisk ställning

Anbudsgivaren skall ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal.

Godkänd nivå för rating är minst 3 hos kreditupplysningsföretaget UC. Upphandlande myndighet kommer att inhämta uppgift om detta.

Om anbudsgivaren inte finns registreras på UC, skall likvärdig information från annat institut bifogas med anbudet.

Riskintyg får inte vara äldre än tre (3) månader.

Bevis för utländska anbudsgivare; bevis om motsvarande rating skall bifogas till anbudet.

För anbudsgivare som enligt UC har lägre rating, görs en individuell bedömning för ett eventuellt godkännande.

I de fall där leverantörs ekonomiska ställning garanteras av moderbolag eller annan garant skall intyg om detta bifogas anbudet och vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare.

Efterfrågad riskklass skall i dessa fall uppfyllas av moderbolag/garant och bifogas anbudet.

För nystartade anbudsgivare, ekonomiska föreningar eller liknande, där rating inte går att få, gäller att underlag för ekonomisk stabilitet, balans och resultaträkning för de två senast avslutade räkenskapsåren där det senaste räkenskapsåret uppvisar ett positivt resultat och där kassalikviditeten överstiger 100 %, skall bifogas anbudet.

Anbudsgivaren skall lämna kopia på ansvarsförsäkring/allriskförsäkring senast vid avtalsstart.

Anbudsgivaren har skyldighet att kontrollera eventuella underleverantörer.

Krav på anbudsgivaren vad gäller yrkeskompetens (företaget)

Anbudsgivaren skall ha tillräckliga resurser, kompetens och erfarenhet av efterfrå- gad tjänst och vara.

Anbudsgivaren skall kunna erbjuda hög kvalitet när det gäller bland annat yrkes- kompetens, kundservice, tillgänglighet, teknisk support och miljöhänsyn.

Med liknande uppdrag avses att utföra små och stora svets- och smidesarbeten i/på fastigheter med och utan kvarboende hyresgäster, och i lokaler där det bedrivs dag- liga aktiviteter.

För nystartade företag gäller att samtliga nyckelpersoner skall ha motsvarande erfa- renhet.

Till anbudet skall bifogas;

En kortfattad företagsbeskrivning, max en A4-sida.

Referenslista över samma typ av uppdrag de senaste tre (3) åren. Referenser äldre än tre år kommer inte att beaktas.

Listan skall innehålla namn på referensperson, telefonnummer och mailadress till tre (3) företag, varav minst en ska omfatta arbeten inom pedagogiska lokaler, vård- lokaler eller boende där kunder, brukare eller hyresgäster bor kvar eller har på- gående verksamhet under entreprenadtiden.

Referent skall besvara frågorna inom 5 arbetsdagar. Svarar inte referent blir poängen noll (0).

Har anbudsgivaren haft uppdrag för Perstorps kommun skall de uppges som referens.

Referent får inte vara i jävsförhållande och inte heller person inom gemensam kon- cern med anbudsgivaren.

Upphandlande myndighet kommer att kontakta referenserna.

Tänk på att referenserna bör vara vidtalade och beredda att besvara frågorna via mail.

Preliminär start för referenstagning är vecka 41.

Referens kommer att svara och poängsätta på följande påstående;

1. Entreprenören har med sitt yrkeskunnande, kvalitet och engagemang genomfört uppdraget till din fulla belåtenhet.

2. Entreprenören har bemannat arbeten med rätt kompetens.

3. Entreprenören har sett till att genomförandet slutförs inom avtalad tid.

4. Ordningen inom entreprenörens arbetsområde har skötts väl och slutstädning var väl genomförd.

5. Fakturaunderlag och följesedlar stämmer alltid och faktura har skickats utan fördröjning (senast 30 dagar efter slutfört arbete).

Frågorna betygssätts enligt skalan 1-5.

1= Stämmer inte alls/mycket dåligt/mycket missnöjd. 2= Stämmer undantagsvis/dåligt/missnöjd

3= Stämmer oftast/godkänt

4= Stämmer bra/nöjd

5= Stämmer alltid/mycket bra/mycket nöjd

Entreprenör som erhåller en eller fler ”1:or” kommer att diskvalificeras och går inte vidare för utvärdering. För att bli kvalificerad för vidare utvärdering krävs ett ge- nomsnitt på minst 3,5 poäng.

Krav på anbudsgivaren vad gäller arbetsplatsansvarig/arbetsledare

Anbudsgivaren skall ha tillgång till minst en (1) arbetsplatsansvarig/arbetsledare.

Platsansvarig/arbetsledare skall ha erforderlig utbildning, kompetens och praktisk erfarenhet av liknande arbete samt ha kunskap om arbetsmiljölagen och relevanta föreskrifter.

Arbetsplatsansvarig/arbetsledare skall vara namngiven och ha minst fem (5) års erfarenhet inom Svetsarbeten och smidesbranschen de senaste fem(5) åren.

Arbetsledaren skall förstå och behärska det svenska språket i tal och skrift. Arbetsledaren skall vara lyhörd och ha god samarbetsförmåga.

Arbetsledaren skall kunna komma med praktiska, miljövänliga och kostnadseffek- tiva lösningar vid renoveringar eller vid nya etableringar.

CV, alla intyg och bevis skall bifogas anbudet.

Senast vid avtalsstart skall uppvisas utdrag från Belastningsregistret gällande arbetsledaren.

Krav på anbudsgivaren vad gäller yrkesarbetare

Personal som anbudsgivaren tänkt för uppdragen skall ha erforderlig behörighet och yrkeskunskap för tjänsten, samt erfarenhet av att utföra likvärdiga uppdrag.

Personal skall förstå och behärska det svenska språket i tal.

Alla intyg och bevis skall redovisas senast vid avtalsstart.

Senast vid avtalsstart skall utdrag från Belastningsregistret uppvisas gällande all personal som kommer att befinna sig på skola, fritids och förskola under avtalstiden.

Bevis skall även lämnas vid eventuella nyanställningar. Vid eventuell avtalsförlängning skall nya utdrag uppvisas.

Övriga krav på anbudsgivaren

Anbudsgivaren skall under kontraktstiden kunna erbjuda praktikplatser till stu- derande eller arbetssökande, vid förfrågan från skolor, elever eller från arbetsförmedlingen.

När praktikant finns hos Entreprenören skickas meddelande om detta till Upphandlande myndighet och beställare för dokumentation.

För praktikant utgår inget arvode från Beställaren.

Anbudsgivaren skall se till att den anställdes trygghet, försäkring, anställning, se- mester och lön garanteras genom avtal.

All personal skall ha ett ID-kort med foto, synligt på sig, enligt ID06. Praktikant skall bära skylt/bricka där det framgår att denne är praktikant.

Anbudsgivare som nyttjar underleverantörer skall säkerställa att alla kraven i detta anbud även gäller dessa. Verifikation kan komma att begäras in.

Perstorps kommun har rökfri arbetstid för alla anställda. Beställaren tillåter därför inte heller att Entreprenören eller dess personal röker inom Beställarens fastighets- och arbetsområden.

AFB. 53 Prövning av anbud

Vid onormalt lågt pris i anbud kan anbudet komma att förkastas efter att upphand- lande myndighet skriftligen begärt en förklaring till det låga anbudet och inte fått ett tillfredsställande svar. Tidsfrist för att inkomma med förklaring på begäran är tre

(3) arbetsdagar räknat från tidpunkt då upphandlande myndighet skickat förfrågan.

Anbud som uppfyller alla skall-kraven, har godkända referenser och är det ekono- miskt mest fördelaktiga dvs. erhåller högst % -sats, antas som nr 1.

Näst högst % -sats antas som nr 2 och tredje högst % -sats blir nr 3.

1. Timpris ordinarie (anbudspris räknas för 300 tim)	70 %
2. Timpris utanför ordinarie tid (50 tim)	15 %
3. Materialpåslag (max 7 %)	15 %

AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud

Samtliga anbudsgivare kommer att erhålla meddelande om tilldelningsbeslut via Kommers eLite. Meddelande kommer att skickas till den e-post som angivits vid registrering i Kommers eLite av anbudsgivaren.

Anbudsgivare uppmanas kontrollera att e-post bevakas löpande för att hålla sig uppdaterad gällande upphandlingens status.

Tilldelningsbeslut utgör inte en accept av anbudet, utan kontrakt där båda parter undertecknar måste upprättas.

Kontrakt kommer att tecknas när avtalsspärren efter tilldelning har gått.

Om en ansökan om överprövning inlämnas till förvaltningsrätten fortsätter avtals- spärren att gälla under handläggningen i förvaltningsrätten.

Den upphandlande myndigheten får inte ingå kontrakt förrän tio dagar har gått från det att förvaltningsrätten avgjort målet.

Skulle överprövning av beslut ske, kommer meddelande om detta att ske via Kommer eLite.

AFB.55 Sekretess för anbudshandlingar

Enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 19 kap 3§ gäller absolut sekre- tess till dess att tilldelningsbeslut fattats. Därefter blir anbudsansökningar, anbud och andra uppgifter normalt offentliga.

Om anbudsgivaren anser att anbudet eller delar därav bör beläggas med sekretess skall detta anges med utförlig motivering i anbudet. Anbudsgivaren skall även pre- cisera vilken skada denne kan komma att lida om uppgift blir känd.

Generellt sett är möjligheterna att sekretessbelägga anbud begränsade sedan upp- handlingen avslutats.

Prövning av sekretess sker först när någon begär att ta del av uppgifterna. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg.

Observera att kommunen inte i förväg kan garantera sekretess.

AFB. 56 Kontraktstecknande

Meddelande om tilldelningsbeslut utgör inte accept enligt Avtalslagen, utan ett skriftligt kontrakt måste upprättas och undertecknas av bägge parter.

AFC ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDEENTREPRENADER

För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten AB 04.

AFC.1 Omfattning

Ramavtal för två (2) år med möjlighet till förlängning upptill 24 månader i en eller flera omgångar.

Svets- & smidesarbeten beställs löpande för kommunens förvaltade fastigheter och anläggningar.

Arbetet omfattar planerat och oplanerat underhåll, större och mindre svets- och smidesarbeten i form av reparation- och underhållsarbete och installationer.

Brukare/hyresgäster eller andra förvaltningar har inte rätt att förändra arbetsorderns innehåll. Vid eventuella förändringar skall beställarens godkännande inhämtas.

Omfattningens storlek kan idag inte bestämmas och Entreprenören kan inte tillgo- doräkna sig någon mängd.

Arbetena skall utföras efter de beskrivningar och bestämmelser som föreskrivs, dock åligger det Entreprenören att tillse att arbetena utförs på ett fackmässigt sätt samt att rätt material används.

Vid utförandet av arbetena skall hänsyn tas till gällande bestämmelser och lagar beträffande säkerhet (både för egen arbetskraft och för tredje man, uppsättning av varningar, avspärrningar, låsning av dörrar och dylikt) och miljö.

Entreprenören skall tillhandahålla allt material (om inte annat beslutats av beställa- ren), hjälpmedel och skydd som erfordras för arbetet.

Avtalet omfattar inte sådana objekt som föregåtts av särskild entreprenad- upphandling.

Underhållsarbete planeras in under ordinarie arbetstid enligt avrop. Beställaren har rätt att låta egen personal utföra arbeten.

AFC.11 Kontraktshandlingar

Med ändring av AB 04 kap 1 § 3 föreskrivs att kontraktshandlingarna gäller i följande ordning:

1 Beställning (avrop)

2 Ändringar i AB 04 upptagna i AFC.111 3 AB 04

4 Kontrakt med dess eventuella ändringar och tillägg

5 Förfrågningsunderlag med dess eventuella kompletteringar 6 Entreprenörens anbud

AFC.111 Sammanställning över ändringar i AB 04

AFC. 11

AFC. 331 AFC.471 AFC.54 AFC.57 AFC.61 AFC.624 AFC.8 AFC.9 AFG.51

AFC.115 Uppföljning av kontrakt

Entreprenören skall på begäran träffa Beställaren minst två gånger (á ca 2 timmar) per år, gällande uppföljning av xxxxxxxx.

Dessa möten har en kvalitetssäkrande funktion för att följa upp:

• Utförda uppdrag

• Rutiner

• Priser

• Mm.

Vid dessa möten står parter för egen kostnad.

AFC.12 Arbetsområden AFC.121 Arbetsområdets gränser

AFC.122 Syn före påbörjande av arbete

Syn inom arbetsområde och i anslutning till arbetsområde skall, om så behövs, utföras av Beställare och Entreprenör före påbörjande av arbetena.

Entreprenören kallar till syn. Synen utförs gemensamt och respektive part står för sina kostnader.

Beställaren svarar för dokumentationen.

AFC.13 Förutsättningar

Alla uppdrag skall utföras fackmässigt i enlighet med gällande författningar,

normer och föreskrifter.

Arbetena skall bedrivas med hänsyn tagen till verksamheten och på sådant sätt att driften i byggnaden och intilliggande lokaler och byggnader störs i så liten omfattning som möjligt. Beträffande ljud och vibrationer, ström- och vattenavbrott etc. ska särskild hänsyn till verksamheten i byggnaden och på intilliggande lokaler, byggnader och markområden tas. Innan sådana arbeten utförs ska för driften av byggnaden ansvarig personal tillfrågas och eventuella skyddsåtgärder vidtas.

Nycklar eller taggar som är utkvitterade får under inga villkor överlåtas eller utlånas.

Nycklar och taggar skall förvaras betryggande. Förlust av nyckel eller tagg anmäls omgående till Beställaren. Entreprenör kommer att debiteras kostnader uppkomna av förlust.

Entreprenören skall före anbudets avlämnande förvissa sig om förhållanden som kan inverka på anbudssummans storlek. Efter anbudets angivande äger inte Entreprenören rätt att framkomma med krav på ersättning för sådana arbeten som fordras för arbetets färdigställande enligt förfrågningsunderlaget, men som Entreprenören förbisett på grund av bristande platskännedom.

AFC.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten

Andra arbeten kan förekomma inom samma fastighet eller objektsområde.

AFC.132 Arbetstider

Arbete får endast bedrivas kl. 07:00-16:00 vardagar om inte annat under speciella förhållanden, avtalats med Beställaren.

Xxxxxxxxx arbeten som medför stomljud t ex. Borrning i betong, får endast utföras vardagar kl. 08.00-16.00 om det inte är nödvändigt för att åtgärda akut driftstopp.

Entreprenören måste kunna utföra arbeten på plats samtliga vardagar i veckan.

Entreprenören får inte avbryta ett påbörjat arbete för att starta eller slutföra något annat, om det inte i förväg skriftligen avtalats med Beställaren.

Arbetet skall utföras utan uppehåll och dröjsmål.

Endast vid i förhand godkännande av Beställaren får personal lämna pågående upp- drag (ex fredag em.).

AFC.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet

Hyresgäster i lägenheter är som oftast kvarboende under entreprenadtiden. Rätten att disponera arbetsområdet är begränsat då hänsyn ska tas till de boende

samt eventuella affärsidkare eller personal i fastigheterna.

Entreprenörens arbeten och åtaganden får inte påverka tillgängligheten till och från byggnader.

Entreprenören har skyldighet att planera och genomföra entreprenaden på sådant sätt att hyresgäster, besökare och verksamma i fastigheterna har tillträde till berörda utrymmen utan hinder, avbrott eller störningar på grund av damm, nedsmutsning, buller, värme, fukt/vatten, omotiverade elavbrott eller annat hinder.

Det är av mycket stor vikt för Beställaren att hänsyn visas hyresgästerna/personalen samt i förekommande fall även allmänheten.

Beakta särskilt handikappanpassning samt säkerhet.

Brandförsvaret skall ha tillträde till hela anläggningen under uppdragstiden.

AFC.134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader

Entreprenaden kommer att bedrivas i/på byggnader och områden, som innehåller installationer, maskiner mm. som skall vara i drift under entreprenadtiden.

Entreprenören skall alltid vidta försiktighetsåtgärder för att inte skada installationer, maskiner eller liknande. Alla kostnader för dessa åtgärder ligger på Entreprenören.

Vid arbeten som utvecklar rök eller damm skall Entreprenören ta hänsyn till eventuella befintliga brandlarm och rökdetektorer. Detektorer skall täckas in och Beställaren ska informeras innan arbetet påbörjas.

Kostnad för avstängning och påkoppling av larm ligger på Entreprenören.

Eventuella kostnader för ”falsk” larm och/eller skador kommer att faktureras entreprenören.

Ingrepp på mediaförsörjningssystemet och befintliga anläggningar som kräver temporära avstängningar skall utföras vid tider samordnade med och godkända av Beställaren så att dennes och hyresgästens verksamhet störs så lite som möjligt.

AFC.14 Skydd och säkerhetsföreskrifter mm.

I samband med pågående arbete övertar Entreprenör det fulla arbetarskyddsansvaret samt samordning av arbetsskyddet.

Xxxxxx ska bedrivas i enlighet med Arbetsmiljöverkets gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter.

Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och

utbildning i skydd och säkerhet.

Transporter i anslutning till skol- och förskole områden under pågående verksamhet får endast ske med backningsvakt bakom fordonet. Backningsvakten kontrollerar att ingen befinner sig strax bakom fordonet. Han ska under backning ha ögonkontakt eller radiokontakt med föraren för att omedelbart kunna varna denne vid fara.

Material, verktyg och avfall får inte lämnas åtkomligt för obehöriga.

Vid arbeten inom förskole- och skolområden skall Entreprenören ansvara för att arbetsområde säkras för obehöriga såsom ex. elever och annan obehörig person.

Det åligger Entreprenör att med underentreprenör avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal.

AFC.15 Varor mm.

Entreprenörens kostnad för material skall inte missgynna Beställaren, vilket innebär bland annat att kostnaden för varor och material inte ska överstiga de priser Beställaren kan erhålla hos annan leverantör eller via annat avtal.

CE-märkta varor och installationsmaterial som uppfyller kraven enligt för produkten ställt EG-direktiv ska användas.

För vara som ingår i entreprenaden skall Entreprenören snarast tillhandahålla byggvarudeklaration eller för kemiska produkter säkerhetsdatablad

eller varuinformationsblad. Byggvarudeklaration ska innehålla redovisning av varans innehåll och miljöegenskaper.

I första hand skall returemballage användas. Om returemballage inte kan användas skall emballaget vara anpassat till Beställarens källsorteringssystem.

Entreprenören bekostar och ansvarar för bortforsling av allt förpackningsmaterial.

För varor, material och massor som tillvaratagits vid utförande av entreprenad kontrolleras mot Beställaren om dessa skall förbli i Beställarens ägo eller dessa tillfaller Entreprenören.

AFC.157 Utbildning och support

Entreprenören och eventuella underentreprenörer skall upprätta instruktioner för skötsel, drift och underhåll för samtliga ingående enheter i projektet. Dessa ska levereras i form av papperskopia och även digitalt på svenska språket.

Vid installationer av nya maskiner, program eller annan vara, skall Entreprenören utbilda Beställaren och ge support gällande skötsel och användning. Utbildningen ska genomföras på plats och vara avslutad före eventuell slutbesiktning. Det är

Entreprenören som ansvarar för att eventuell underentreprenör deltar i utbildnings- förfarandet, om behov finns.

AFC.16 Tillstånd mm.

För disponering av tomt- och gatumark under entreprenaden skall Entreprenören träffa överenskommelse samt inhämta och bekosta tillstånd från respektive myndighet, tomtägare och Beställaren.

Entreprenör ombesörjer och bekostar själv de tillstånd som erfordras för den egna verksamheten.

AFC.161 Tillstånd från myndigheter

I förekommande fall söks bygglov, bygganmälan och rivningslov av Beställaren.

AFC.17 Anmälningar

AFC.171 Anmälningar till myndigheter AFC.172 Anmälningar till beställaren

Vid inträffad olyckshändelse eller olyckstillbud skall Beställaren omedelbart meddelas. Så snart som möjligt ska även skriftlig rapport med skiss och eventuella fotografier inlämnas till Beställaren för kännedom.

Entreprenören skall inför varje avrop meddela Beställaren om eventuella underentreprenörer.

Entreprenör skall anmäla arbeten som kan innebära störningar för de verksamheter som bedrivs i kommunens fastigheter.

AFC.18 Författningar

AFC.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL

Entreprenören skall medverka vid de besiktningar och möten mm. som verkställs med stöd av Plan- och Bygglagen PBL.

Part svarar för sina kostnader under dessa möten.

AFC.183 Ansvar för byggarbetsmiljö

Entreprenören övertar det ansvar som enligt arbetsmiljölagen åvilar Beställaren för

samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för byggverksamheten.

Detta ansvar ska också innefatta hyresgäster och andra som vistas inom de områden som berörs av entreprenaden.

Se: Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2009:12, Byggnads- och Anläggningsarbete § 6.

Detta avtalas skriftligen genom undertecknandet av kontraktet.

AFC. Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering 1832 (BAS-P)

AFC. Byggarbetsmiljösamordnare för utförande( BAS-U) 1833

AFC.185 CE-märkning av sammansatta maskinanläggningar

AFC. CE-märkning av hiss, maskinanläggning och tryckbärande 1851 anordning

Entreprenören skall vidta de åtgärder som enligt EG:s hissdirektiv, maskindirektiv och direktiv om tryckbärande anordningar ankommer på tillverkaren. CE-märkning ska vara utförd och försäkran om överensstämmelse ska föreligga senast vid slutbesiktning, eller, om så avtalats, efter avslutad provdrift eller tidigare ibruktagande.

Riskbedömning ska utföras fortlöpande under projektering, utförande och provning, och resultat skall delges Beställaren.

AFC.2 Utförande

Entreprenör skall fullgöra sina uppgifter enligt gällande regler och föreskrifter så att Beställaren erhåller bästa tekniska och ekonomiska resultat.

Kontraktsarbetena ska med god ekonomi utföras så att

• Avsedda funktioner upprätthålls

• Inga skador på förvaltningsobjekt/områden uppkommer

• Risk för den personliga säkerheten inte uppstår

• Hyresgäster eller deras verksamheter inte onödigtvis störs

AFC.21 Kvalitetsangivelser

Arbetet skall vara utfört fackmässigt, dvs. med den noggrannhet och omsorg som är sedvanligt inom branschen.

Om Entreprenören vill byta föreskrivet arbetsutförande eller föreskriven vara som

hänvisats till med avseende på prestanda, storlek, utseende, miljöegenskaper, livslängd, drift- och underhållskrav, får detta inte ske utan Beställarens godkän- nande i varje enskilt fall.

Där beskrivning inte lämnats ska utförande ske enligt Boverkets gällande byggreg- ler samt senast gällande AMA beskrivning med tillhörande råd och anvisningar.

Tillverkarens råd och anvisningar skall följas.

AFC.22 Kvalitets- och miljöarbete AFC.221 Kvalitetsledning

Anbudsgivaren skall redovisa kopia av företagets kvalitetsledningssystem senast vid kontraktstecknandet.

Följande punkter skall ingå;

• Kvalitetspolicy för verksamheten

• Rutiner för hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa

• Rutiner för hög kundnöjdhet

• Rutiner för internrevision eller egenkontroll

• Namn på Kvalitetsansvarig Kraven gäller även för underentreprenörer.

AFC.222 Miljöledning

Anbudsgivaren skall redovisa kopia av företagets miljöledningssystem senast vid kontraktstecknandet.

Följande punkter skall ingå;

• Daterad miljöpolicy

• Beskrivning av verksamhetens påverkan på miljön

• Tydlig beskrivning för mål och åtgärder för att minska negativ miljöpåverkan, tidplan för detta och uppföljningsrutiner

• Rutin för avvikelser i miljöarbetet och vem som är ansvarig Kraven gäller även för underentreprenörer.

AFC.223 Beställarens kvalitets- och miljöplan AFC.224 Entreprenörens kvalitets- och miljöplan

Entreprenör skall på begäran av Beställaren lämna en kvalitets- och miljöplan.

AFC.24 Tillhandahållande av handlingar

AFC.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden

Handlingar och uppgifter lämnas från Beställaren vid varje enskilt avrop.

AFC.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från Entreprenören under entreprenadtiden

Entreprenören skall under avtalstiden tillhandahålla minst följande handlingar och uppgifter till beställaren:

• Försäkringsbevis senast vid avtalsstart

• Tidplan vid behov

• Xxxxx- och kvalitetssystem senast vid kontraktstecknandet

• Uppgifter om underentreprenörer innan de kontrakteras

• Väsentliga företagsförändringar kontinuerligt

• Bevis på utdrag ur belastningsregistret vid avtalsstart och kontinuerligt

Om Entreprenören utför arbeten som innebär ändrad anslutning, ändrad effekt, ka- pacitet eller dylikt på befintliga installationer eller vid nyinstallationer, skall Entreprenören upprätta och till Beställaren överlämna underlag för relationshand- lingar som utvisar det ändrade utförandet.

Om relationshandlingar skall överlämnas, skall de vara i form av papperskopior samt digitalt i filformat dwg eller PDF.

Därutöver skall Beställaren tillförsäkras fri nyttjanderätt till programvaror, lösenord, licenser, masterkoder, installationskoder, eller motsvarande som erfordras för att Beställaren fritt skall kunna förfoga över anläggningen för drift, skötsel ombyggnader eller andra förändringar i samtliga installationer efter entreprenadti- dens utgång. Entreprenören skall senast i samband vid slutbesiktning överlämna sådan information och uppgifter.

AFC.25 Beställarens krav på sekretess

Förhållande som berör hyresgäster och deras anhöriga är sekretessbelagda. Entreprenören skall tillse att egen och anlitad personal är medvetna om sekretessen. Om Beställaren så begär, skall sekretessförbindelse kunna tecknas.

AFC.26 Information

AFC.263 Information till fastighetsägare, boende mm

AFC.27 Underrättelse om avvikelser o d

Part skall utan dröjsmål underrätta motparten om han upptäcker att omständigheter av betydelse för entreprenaden ändras eller tillkommer.

Underrättelse skall ske skriftligen.

Om part inte fullgör sin underrättelseskyldighet, skall han ersätta därigenom upp- kommen skada.

AFC.28 Entreprenörens kontroll

För det fall Entreprenören avser att anlita underentreprenörer skall Beställaren in- formeras om detta innan sådan entreprenör kontrakteras, för kontroll att krav under AFB.51-52 är uppfyllda.

Entreprenör har skyldighet att kontrollera underleverantörer i alla led. Underentreprenör som inte uppfyller alla krav får inte anlitas.

På samma sätt gäller att Entreprenören inte får anlita inhyrd arbetskraft utan Bestäl- larens medgivande.

Entreprenören ansvarar för att i god tid före slutbesiktning tillsammans med respektive underentreprenörer utföra ett samordnat funktionsprov – provningen av det totala funktionssambandet av anläggningen.

AFC.3 Organisation

AFC.31 Beställarens organisation

Beställaren meddelar vid avrop vem som är projektledare.

Endast den som beställer avrop har rätt att beställa ändrings- och tilläggsarbeten. Om överenskommelse görs med annan representant från beställaren, har Entreprenören inte rätt till ersättning från Beställaren.

AFC.311 Beställarens ombud

AFC.312 Beställarens projektledare m fl.

Anges vid avrop.

AFC.313 Beställarens kontrollant

Anges vid avrop.

AFC.314 Beställarens kvalitetsansvarige AFC.315 Beställarens miljöansvarige AFC.32 Entreprenören organisation AFC.321 Entreprenörens ombud

Entreprenörens ombud under kontraktstiden anges på anbudsbilagan.

AFC.323 Entreprenörens arbetschef, platschef m fl.

Entreprenörens platschef/arbetsledare anges på anbudsbilagan.

AFC.324 Entreprenörens kvalitetsansvarige

Entreprenörens kvalitetsansvarige anges på anbudsbilagan.

AFC.325 Entreprenörens miljöansvarige

Entreprenörens miljöansvarige anges på anbudsbilagan.

AFC.33 Möten AFC.331 Startmöte

Med ändring av AB 04 kap 3 § 2.

Startmöte hålls i de fall entreprenaden eller endera parten påkallar sådant möte. Part svarar för sina kostnader under dessa möten.

AFC.333 Byggmöten

AFC.34 Projekteringsledning, arbetsledning och anställda

Entreprenören får inte utan Beställarens godkännande ersätta eller byta personal i uppdraget.

Önskemål om att ersätta personal skall vid sådant fall ha motsvarande kompetens.

Beställaren har rätt att avbryta ett visst uppdrag om arbetsledande personal hos Entreprenören byts ut utan Beställarens medgivande.

Entreprenören personal skall ha god kunskap, utbildning och erfarenhet av de ar- betsuppgifter som uppdraget omfattar och kännedom om den typ av anläggningar

som uppdraget avser. Entreprenören skall alltid sörja för att personal med rätt kom- petens används i uppdraget med avseende på dess komplexitet och svårigheter med.

Entreprenören är skyldig att utan skäligt dröjsmål byta ut personal vilken Beställa- ren anser saknar nödvändig kompetens eller vilken Beställaren anser sig ha samar- betssvårigheter med.

Entreprenörens arbetsledning skall kunna svenska språket i tal och skrift. Övriga anställda skall kunna förstå och göra sig förstådd på svenska språket.

Entreprenörens organisation skall ansvara för att all personal som med anledning av uppdraget vistas inom skola, förskola och fritidshem, är kontrollerade mot belast- ningsregistret.

Enligt lag får ingen personal arbeta inom dessa områden om de har dömts för brott mot minderåriga.

Entreprenörens organisation bör vara anpassad så att beställaren i huvudsak har att göra med samma personal.

Rökning är inte tillåten inom beställarens fastighets- och arbetsområden.

Entreprenörens personal som utför arbeten inom Beställaren fastighetsområden, skall bära representativa kläder med entreprenadföretagets firmanamn väl synligt.

Hyresgäster skall bemötas korrekt och artigt.

AFC.342 Arbetsledning

Entreprenören skall hålla namngiven arbetsledare för entreprenaden.

Denna arbetsledare skall under arbetstid vara tillgänglig, ex. via mobiltelefon för Beställarens personal.

Arbetsledning får inte bytas ut utan Beställarens godkännande.

Vid samarbetsproblem kan Beställaren kräva att arbetsledning byts ut.

AFC.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaro- redovisning, ID06

Byggbranschens ”ID06 -Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närva- roredovisning” skall gälla från kontraktsstart. Detta innebär bl.a. att Entreprenören före start skall förteckna och anmäla till Beställeran de personer som kommer att uppehålla sig på arbetsplatsen.

Inom arbetsplatsen skall ID-bricka bäras väl synlig.

Beställaren eller av denne utsedd representant har rätt att utföra kontroll på

arbetsplatsen och avvisa person som saknar ID-bricka.

Om inte ID-bricka bärs synligt kan Beställaren ta ut ett vite om 500 kr/dag och per- son (betalas av arbetsgivaren).

Entreprenörens representanter skall bära representativa kläder med entreprenadföre- tagets firmanamn väl synligt.

AFC. Grundläggande rättigheter för arbetstagare 3431

I enlighet med kommunens upphandlingspolicy och övriga riktlinjer för att främja socialt ansvarstagande gäller följande:

Barns rättigheter

Leverantören skall garantera i enlighet med FN:s konvention om barnets rättigheter att inte barnarbete förekommit någonstans i leverantörskedjan i framtagande av ef- terfrågad produkt eller tjänst.

Likabehandling, jämställdhet och icke-diskriminering

Leverantör/entreprenör skall i sitt utförande av föremålet för upphandlingen garan- tera likabehandling och jämställdhet i alla leverantörsled. Någon diskriminering på grund av kön, könsidentitet eller könsyttryck, etnisk tillhörighet, religion eller an- nan trosuppfattning, funktionsnedsättning, ålder eller sexuell läggning får inte före- komma i leverantörens/entreprenörens verksamhet.

Mänskliga rättigheter

Leverantör/entreprenör skallgarantera i enlighet med FN-stadgan för mänskliga rättigheter och Europeiska konventionen för mänskliga rättigheter, att mänskliga rättigheter efterlevs i hela leverantörskedjan i framtagande av efterfrågad produkt eller tjänst.

Skäliga arbetsvillkor

Leverantör/entreprenör skall garantera att denne uppfyller lagliga skyldigheter när det gäller anständiga arbetsvillkor och arbetsmiljökrav i enlighet med de av ILO:s

kärnkonventioner som Sverige har ratificerat; Konvention 87: Föreningsfrihet och skydd för rätten att organisera sig, Konvention 98: Rätten att organisera och för- handla kollektivt, Konvention 29: Förbud mot tvångs- och straffarbete, Konvention 105: Avskaffande av tvångsarbete, Konvention 100: Lika lön för lika arbete oavsett kön, Konvention 111. Om diskriminering i fråga om anställning och yrkesutövning, Konvention 138: Minimiålder för arbete, Konvention 182: Mot de värsta formerna av barnarbete.

Anti-korruption

Leverantör/entreprenör skall garantera att denne aktivt motverkar korruption i hela sin verksamhet.

Leverantör/entreprenör garanterar vidare att lön betalas direkt till den anställde på överenskommen tid och till fullo liksom att arbetsmiljön håller en nivå som

överensstämmer med internationella riktlinjer, att anställda informeras om de even- tuella hälsorisker som arbetet kan medföra och att alla anställda har tillgång till och använder relevant skyddsutrustning.

Om leverantör/entreprenör använder underleverantör för fullgörande av arbetet en- ligt detta avtal, skall leverantör/entreprenör ansvara för att underleverantör uppfyll- ler villkoren enligt ovan i enlighet med sin nationella lagstiftning, nämnda ILO konventioner och FN:s deklaration om mänskliga rättigheter samt FN:s barnkon- vention.

Inspektion och kontroll

I syfte att möjliggöra kontroll av efterlevande av avtalsvillkoren enligt AFD.344 skall leverantör/entreprenör snarast möjligt efter Beställarens begäran, förse Bestäl- laren med relevant information om arbets- och anställningsförhållandena för arbets- tagarna som utför arbete för leverans enligt detta avtal, tillåta inspektion utan för- behåll, av Beställaren eller av Beställaren utsedd oberoende tredje part, på arbets- platsen där arbete utförs för leverans av detta avtal.

Tillse att relevanta uppgifter om arbets- och anställningsförhållande för arbetstagare som utför arbete för leverans av detta avtal, finns tillgänglig på arbetsplatsen för Beställaren och Beställarens utsedda oberoende tredje part, samt ej straffa, avskeda eller på annat sätt diskriminera arbetstagare som lämnar information om efterle- vande av avtalsvillkor enligt ”Arbets- och anställningsvillkor”.

AFC.345 Elektronisk personalliggare Lagens tillämpningsområde

Lagreglerna omfattar all byggverksamhet där den sammanlagda kostnaden för byggverksamheten på byggarbetsplatsen förväntas överskrida fyra prisbasbelopp (178 000 kr) under avtalstiden. Med byggverksamhet avses näringsverksamhet som avser om-, till- och nybyggnadsarbeten, reparations- och underhållsarbeten samt rivning av byggnadsverk.

Till byggverksamhet räknas även näringsverksamhet som bedrivs som stöd för den egentliga byggverksamheten på byggarbetsplatsen, t.ex. städning och bevaknings- tjänster.

Entreprenören skall överta samtliga skyldigheter avseende personalliggare enligt 39 kap 11b och 12§§ samt 7 kap 2a och 4§§ Skatteförfarandelagen.

Entreprenören ansvarar för att närvaroredovisning sker i elektronisk personallig- gare. Även underentreprenörers närvaro ska dokumenteras elektroniskt.

Personalliggaren ska bevaras i två år.

Entreprenören kan inte delegera detta ansvar till underentreprenörer.

Alla kostnader i samband med att föra personalliggare bekostas av Entreprenören. I övrigt se Skatteverkets information:

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxxx onalliggareibyggbran- schen.4.7be5268414bea0646949797.html?q=elektronisk+personalliggare

AFC.35 Underentreprenörer

Entreprenören skall ange i anbudet hur stor del av entreprenaden som läggs ut på underentreprenad och vilka underentreprenörer som föreslås. Underentreprenör får inte användas för hela avrop.

Beställaren skall godkänna underentreprenörer innan de kontrakteras.

Det åligger Entreprenören att ombesörja att underleverantör i alla led är registrerade för moms, arbetsgivare, skatteregistrerad samt att det inte finns skatteskulder regi- strerade hos skatte- och/eller kronofogdemyndigheten.

AFC.37 Samordning

AFC.371 Samordning av arbeten AFC.38 Dagbok

Entreprenören skall föra dagbok för sina och underentreprenörs arbeten vid löpande räkning per timme. Dagbok skall vara påskrivet av den som utfört arbetet och bifo- gas fakturan.

I dagbok skall framgå;

- Utförlig beskrivning av arbetet.

- Mellan vilka tider arbetet utförts.

- Adress och lägenhetsnummer eller objektsnummer där arbetet utförts.

- Materialkostnad.

- Förekommande ändrings- och tilläggsarbeten.

- Tjänstgörande arbetsledare.

- Namn och tider för övriga arbetare på plats.

För arbeten med takpris gäller samma dokumentationskrav. För arbeten med fast pris gäller samma dokumentationskrav.

Rapporten skall vara läslig och skriven på svenska språket.

AFC.4 Tider

Kontraktstid är 2017-01-01 – 2018-12-31 med möjlighet till förlängning i upptill ytterligare 24 månader i en eller flera omgångar.

Beställarens skall senast tre (3) månader före kontraktstidens utgång skriftligen meddela om eventuell förlängning.

AFC.41 Tidplan

Tidplan för utförande bestäms vid varje enskilt avrop.

AFC.42 Igångsättningstid

Igångsättning av arbetena skall ske senast 5 dagar efter avrop, eller enl. upprättad tidplan, samt kontinuerligt fortsätta till dess arbetena är slutförda.

Alla avrop skall ske skriftligt, elektroniskt eller via blankett. Vid varje avrop be- stäms start- och färdigställandedag, detta skall anges på beställningen. Varje avrop godkänns av Entreprenören och vid utfört arbete återrapporteras till Beställaren för godkännande av arbetet.

Fel eller brister i utfört arbete skall rättas fortast möjligt, enligt avtalat slutdatum med Beställaren.

AFC.43 Avrop

Den anbudsgivare som har rangordnats som nr 1, kommer att tillfrågas först. Om denne inte kan påbörja arbetet inom begärd tid eller tackar nej, går frågan vidare till nr 2 osv.

Vid avrop klarläggs uppdragets omfattning, krav, arbetsutföranden, materialval etc.

Om Entreprenör i två (2) separata avrop inte färdigställt arbeten enligt avropets förutsättningar om omfattning, utförande, kvalitet, överenskommen budget eller tidplan, kommer de fyra (4) nästa avropen att göras till nästföljande entreprenör i rangordningen.

AFC.45 Färdigställandetider

Kontraktsarbetena skall i sin helhet vara färdigställda enligt överenskommelse för respektive enskilt avrop.

Påbörjade uppdrag skall utföras i en följd utan avbrott.

AFC.47 Garantitid

AFC.471 Garantitid för entreprenaden

Med ändring av AB 04 kap 4 § 7.

Garantitiden är 5 år oavsett om det gäller arbetsprestation eller material och vara. Garantitiden räknas från det datum då slutfakturan betalats.

AFC.472 Särskild varugaranti

AFC.5 Ansvar och avhjälpande

	•	Nycklar och taggar får inte vara märkta så att tillhörigheten kan tolkas av
	•	obehöriga och skall förvaras betryggande. Nycklar och taggar återlämnas vid entreprenadtidens slut.
	•	Förlorade nycklar och taggar anmäls omgående till beställaren. Samtliga
		kostnader som uppkommer på grund av förlorad nyckel/tagg ersätts av
	•	Entreprenör. Entreprenör ansvarar för att eventuell larmanläggning hanteras i enlighet
		med givna instruktioner. Vid underlåtelse av detta som leder till inbrott
		eller utryckning av bevakningsföretag eller räddningstjänst, svarar
		Entreprenör för alla kostnader som ex utryckning och självrisk.
AFC.51	Vite

AFC.511 Vite vid försening

Vid försening, där Entreprenör inte har lämnat en godtagbar förklaring, har Beställaren rätt att ta ut vite om 5 000 kr för varje påbörjad vecka varmed färdig- ställande av beställt arbete blivit fördröjt, tills arbetet är slutfört och godkänt.

Beställaren har rätt att innehålla betalning motsvarande vitets storlek.

AFC.518 Övriga viten

Entreprenören skall till Beställaren betala viten i det fall någon av Entreprenörens anställda eller anställda hos underentreprenörer eller entreprenörer som anlitats av entreprenörer bryter mot vad som föreskrivs i AFC.34. Vite utgår med femtusen (5 000) kr per person och dag.

Om Entreprenör byter ut arbetsledare utan giltigt skäl (giltigt är om denne har slutat sin anställning eller är sjukskriven) och ersättaren inte uppfyller kraven för arbetsledare, utgår vite med 25 000 kronor.

Om det vid revision hos Beställaren framkommer brister enligt AFC.61 i Entreprenörens åtaganden har Beställaren rätt till vite om 50 000 kr per brist som uppdagas.

AFC.53 Ansvar mot tredje man

Entreprenör ansvarar för att obehöriga inte kan tillträda och skada sig på entreprenadområdet.

AFC.54 Försäkring

Utöver vad som anges i AB 04 kap 5 § 22 samt AMA AF 12 gäller följande:

Försäkringsbranschens basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring för entreprenadverksamhet skall gälla.

Kopior på allrisk- och ansvarsförsäkring skall senast vid avtalsstart överlämnas till Beställaren.

Allriskförsäkring

Entreprenören skall teckna allriskförsäkring för skador på entreprenaden intill dess fulla värde inklusive arbete för återställning.

Självrisken skall vara högst 2 prisbasbelopp.

Ansvarsförsäkring

Entreprenören skall även teckna ansvarsförsäkring med försäkringsbelopp för per- son- och sakskada om minst 10 miljoner.

Ansvarsförsäkringen skall inkludera:

• Xxxxx för skada genom levererad egendom (produktansvar)

• Utökat skydd vid skada på omhändertagen egendom inklusive nyckelförlust.

AFC.541 Försäkring under garantitiden

Entreprenörens allrisk- och ansvarsförsäkring skall gälla under hela garantitiden.

AFC.545 Byggherransvarsförsäkring vid miljöskada AFC.55 Ansvar för brandskydd

Entreprenören skall informera sig om vilka säkerhetsföreskrifter som gäller för brandfarliga heta arbeten avseende de försäkringar som berörs av entreprenaden.

Vid brott mot dessa säkerhetsföreskrifter svarar Entreprenören för självrisker och andra kostnader inklusive följdskador som drabbar Beställaren.

AFC.551 Ansvar för heta arbeten

Vid heta arbeten gäller Svenska Brandskyddsföreningen (SBF) säkerhetsregler för heta arbeten.

Den personal hos Entreprenören, underentreprenör, entreprenör eller annan som Entreprenören svarar för, som skall ansvara för brandskyddet, utföra eller bevaka brandfarliga arbeten skall ha behörighetsutbildning och erfarenhet av brandskydd.

Bevis skall på begäran uppvisas.

Brandvakt skall finnas även under arbetsrast på den arbetsplats där det brandfarliga heta arbetet bedrivs.

Brandvakt får inte lämna arbetsplatsen förrän betryggande tid förflutit sedan arbetet avslutats och risk för brand inte längre kan bedömas föreligga.

Eventuella kostnader för brandvakt bekostas av Entreprenören.

AFC.5512 Entreprenören tillståndsansvarige AFC.57 Avhjälpande

Med ändring av AB 04 5 kap § 17 gäller att om avhjälpande fel för entreprenader inte skett senast inom två (2) månader från underrättelse har Beställaren rätt att utan meddelande till Entreprenören avhjälpa sådana fel på Entreprenörens bekostnad.

AFC.6 Ekonomi AFC.61 Ersättning

Med tillägg till AB 04 kap 6 §§ 9 och 10 gäller följande.

Ersättning för utfört arbete utgår med avtalat timpris. Timpris är samma som angi- vet i anbudsbilagan.

Avtalat pris skall vara ”färdigt pris” inklusive alla kostnader och påslag enligt AB 04 kap 6 § 9 punkt 2-4 (ex ställning, lift, mobilkran och liknande) 6, 7 och 8.

Timpris inkluderar samtliga kostnader såsom ex. arbetare, arbetsledning, hjälpme- del, arbets- och skyddskläder, skydd, mindre verktyg, handverktyg, försäkringar, traktamenten, arvoden, vinst, räntor, administration, kopiering, dator och datorpro- gram m.m. samt kostnader för servicebil, framkörningsavgift, milersättning, p- avgift och liknande. Även all restid och resekostnader för att förflytta sig till arbets- platsen, mellan arbetsplatsen, eller liknande, skall ingå i de angivna timpriser.

Debitering skall ske per påbörjad halvtimme.

Kostnader för material och varor ersätts till självkostnad med högst 7 % påslag. Nettofakturor för material bifogas fakturan.

Maskinhyror, debiteras med självkostnadspris, för de maskiner som normalt inte kan förväntas tillhöra entreprenörens utrustning och som inte inkluderas i timpris. Fakturakopia bifogas fakturan.

Entreprenören skall dock själv tillhandahålla maskiner och annan utrustning som normalt krävs för Plåt-arbeten. Detta gäller även utrustning för avspärrningar.

Kostnader för underentreprenör.

Entreprenören har inte rätt att debitera påslag för underentreprenör. Entreprenören har inte heller rätt att debitera högre timpris för underentreprenör, än det av Entre- prenören offererat för egen personal.

Även all restid och resekostnader för att förflytta sig till arbetsplatsen, mellan ar- betsplatsen, eller liknande, skall ingå i de angivna timpriserna.

Revision

Som tillägg till AB 04 kap 6 § 10 gäller följande:

Beställaren äger rätt att genomföra revision i syfte att kontrollera Entreprenörs mängder av tid, material, timpriser och andra åtagande i ramavtalet och i avropet.

Beställaren äger rätt att vid revision kontrollera att Entreprenören inte avviker från de krav som uppställs i upphandlingen och i ramavtalet.

Beställaren äger rätt att genom revision kontrollera Entreprenörens underentrepre- nörer i flera led. Vid revision skall beställaren ha rätt att ta hjälp av utomstående kontrollorganisation.

Beställaren svarar för kostnaden för revision om Entreprenören fullgjort sitt åta- gande. I annat fall skall entreprenören stå för kostnaden.

Entreprenören skall på begäran tillhandahålla de dokument som behövs för att ge- nomföra revisionen, ex. fakturor, originalverifikationer, tidredovisningar, reskontra och räkenskapsmaterial avseende avrop i den utsträckning som erfordras.

AFC.614 Ersättning för kostnadsändring

Offererade priser skall vara fasta under den första 12 månaders perioden. Därefter har entreprenören rätt att begära förhandling. Förhandling skall vara skriftlig.

Eventuella prisökningar skall kunna motiveras med entreprenadindex för husbygg- nad och anläggning. Basmånad oktober 2016. Oktober 2017 utgör förändringsmå- nad.

Överenskommelsen skall vara godkänd av bägge parter och undertecknat av dessa. Tidigast 30 dagar efter undertecknande får de nya priserna börja användas.

Prisjustering får ske högst en gång var 12:e månad.

AFC.62 Betalning

Betalning erläggs per 30 dagar netto efter mottagen och godkänd faktura. Inkorrekt faktura returneras.

AFC.623 Förskott

Förskott beviljas inte.

Á-conto accepteras inte.

AFC.624 Fakturering

Med ändring av AB 04 kap 6 § 19 gäller att fakturering sker så fort som möjligt dock senast två veckor efter avslutat och vid besiktning godkänt arbete.

Kopia på verifierade leverantörsfakturor, materialkostnad, beställningsorder och undertecknad dagbok skall bifogas varje faktura.

Har underentreprenör använts skall verifierad kopia på underlag bifogas fakturan.

Är fakturan del av tidigare fakturerat arbete, skall kostnad för tidigare fakturerad kostnad framgå.

Uppgifter som skall finnas på fakturan:

o Leverantören namn och adress

o Leverantörens organisationsnummer

o Leverantörens telefonnummer

o Fakturadatum

o Fakturanummer

o Fakturabelopp netto och brutto

o Momssats

o Momsbelopp

o Bank-eller plusgironummer

o Beställarens för-och efternamn

o Beställarens avdelning/förvaltning

o Beställarens referensnummer

o Beställarens objektsnummer och fastighet

o Eventuellt beställarens projektnummer

o Utfört arbete i klartext Fakturan skickas till Perstorps kommun:

Perstorps kommun Referens=6-siffrig kod Torget 1

284 85 PERSTORP

Endast en referens och objekt per faktura. Fakturering får endast avse utfört arbete.

Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte.

Komponentavskrivning kommer att tillämpas med start under 2017.

Mer information och krav på fakturans specificering kommer att meddelas när det är klart för genomförande.

I avropen kan ytterligare krav på detaljer i redovisningen förekomma.

Vid eventuella felaktigheter returneras fakturan utan åtgärd. Perstorps kommun skannar och teckentolkar entreprenörsfakturor. Samtliga fakturor skall sändas till ovangivna adresser.

Fakturor får inte vara handskrivna. Överlåtelse av fordran godkänns inte.

AFC.625 Dröjsmålsränta

Vid dröjsmål med betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen.

För fakturor som är oklara, returnerade eller under bestridanden utgår ingen dröjsmålsränta.

AFC.7 Besiktning AFC.713 Slutbesiktning

Beställaren skall ges tillfälle att utföra slutbesiktning av Entreprenören utförda

arbeten. Entreprenören skall anmäla till Beställaren när arbetet är slutfört.

AFC.714 Garantibesiktning

Beställaren kallar till garantibesiktning.

AFC.8 Hävning

Med tillägg till AB 04, kap 8 § 1, äger Beställaren rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om Entreprenören under avtalstiden:

o inte utför sina åtagande trots uppmaning om det.

o åsidosätter sina åtaganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran.

o brister i ansvaret för all personal som med anledning av uppdraget vistas inom skola, förskola och fritidshem, är kontrollerade mot belastningsre- gistret.

o inte färdigställer arbetet inom överenskommen tidplan mer än två gånger under en sammanhängande 12-månadersperiod.

o inte längre uppfyller de kvalificeringskrav som angetts i upphandling av seende ramavtalet.

o överlåter avtal till annan utan beställarens skriftliga godkännande.

o om osant intygande uppdagas.

Beställaren äger rätt att häva avropade arbeten om entreprenören under avtalstiden:

o inte påbörjar arbetet i enlighet med avropsförfrågan.

Beställaren äger rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om Entreprenören för- sätts i konkurs, är på obestånd eller förväntas att inte kunna fullgöra sina åtaganden.

Om Entreprenören inte fullgör sina skyldigheter vad gäller skatter och sociala av- gifter kan avtalet hävas med omedelbar verkan.

Detta gäller även om Entreprenören under avtalstiden gör sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövning (omfattar även ekonomi) eller döms för brott avseende yrkes- övning.

AFC.83 Överlåtelse av avtal

Entreprenören får inte överlåta detta avtal utan Beställarens skriftliga godkännande.

AFC.9 Tvistelösning

Tvist med anledning av ingånget kontrakt skall i första hand lösas genom dialog mellan parterna.

Med ändring av AB 04, kap 9 § 1 skall tvist på grund av kontraktet, som inte kan lösas genom dialog, avgöras av Tingsrätt med tillämpning av svensk rätt, vid den Tingsrätt där Beställaren har att svara.

Entreprenören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörandet som kontrakterats eller prestationer enligt detta kontrakt under åberopande av att tvisteförfarande inletts eller pågår.

AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL

AFG.1 Etablering av arbetsplats AFG.12 Bodar

AFG.127 Utrymme

Om entreprenören önskar förvara sitt material i beställarens fastigheter skall detta överenskommas med beställaren i mån av utrymme.

Förvaring skall ske på sådant sätt att ingen obehörig har åtkomst till materialet.

AFG.3 Skydd mm

AFG.31 Skydd av arbete och egendom mm. AFG.311 Skydd av arbete

Arbete får inte utan betryggande skyddsåtgärder bedrivas under väder som kan

orsaka skada.

Entreprenören skall skydda eget arbete om det kan skadas genom förslitning under entreprenadtiden.

Entreprenören skall proppa eller skyddstäcka egna öppna rörändar, kanaler och dylikt till skydd mot damm, främmande föremål eller skada.

Entreprenören skall utföra skyddstäckning, täckning av transportvägar, byggdetaljer som inte åtgärdas samt intilliggande utrymme som inte ingår i entreprenadområdet.

Entreprenören skall tillse att, av honom upplagd vara eller uppställt hjälpmedel inte hindrar tillträde till eller döljer avstängnings- eller inspektionsanordning, brandpost, brandskåp, brunn, el-central, mätpunkt eller dylikt.

AFG.315 Skydd av egendom

Entreprenören skall vidta erforderliga skyddsåtgärder för att skydda befintliga byggnader.

Entreprenören ansvarar för alla taggar/nycklar som entreprenören utkvitterat från Beställaren.

Entreprenören skall förbinda sig att ersätta alla de direkta kostnaderna inklusive följdskador som kan uppstå för Beställaren eller hyresgästen genom att nycklarna/taggarna kommit i orätta händer.

AFG.316 Tillfällig inhägnad

Entreprenören skall bekosta och anordna tillfällig inhägnad för entreprenaden om Beställaren kräver detta.

AFG.32 Skyddsanordningar

Entreprenör skall ensam svara för den samordning av åtgärder som enligt arbetsmiljölagen primärt åvilar Beställaren.

Skyddsåtgärder gentemot tredje man i samband med uppdragets genomförande utförs och bekostas av Entreprenören.

Entreprenören skall ha erforderlig brandsläckningsutrustning vid heta arbeten.

Asbest kan förekomma inom arbetsområdet. Xxxxxx asbest misstänkas eller upptäckas skall entreprenören omgående meddela Beställaren.

AFG.33 Vakthållning

Vakthållning skall ingå i arbetsmiljöplan då det erfordras. Exempelvis då transporter till entreprenadområdet sker, för att barn inte skall kunna beträda entreprenadområdet.

AFG.34 Bullerskydd

Vid utförande av entreprenaden skall bullernivå beaktas med hänsyn till tredje person. Kompressor och andra bullrande maskiner skall vara ljudisolerade.

Ansvaret för bullerfrågor åligger entreprenören.

I Naturvårdsverkets publikation 2004:15 ”Buller från arbetsplatser” anges riktvärden för acceptabla ljudnivåer i områden intill byggplats/arbetsplats.

AFG.35 Dammskydd

Erforderliga skyddsåtgärder mot spridning av damm skall ske genom användning av dammuppsamlande maskiner och eventuellt uppsättning av dammtäta väggar efter samråd med Beställaren.

Entreprenören skall tillse att angränsande rum samt hyresgästernas lösöre och övrig personals arbetsplatser skyddas mot damm.

Arbetsmetoder skall övervägas vid arbetsmoment som kan förorsaka damm.

AFG.36 Begränsning av miljöstörande utsläpp

Entreprenören skall i entreprenaden använda maskiner och arbetsmetoder som

minimerar miljöstörande utsläpp till mark, luft och vatten.

AFG.4 Leverans, transport mm

AFG.41 Leverans av varor till arbetsplatsen

Entreprenören skall i god tid avisera Beställaren och få dennes godkännande om intransport av entreprenörens varor och material.

AFG.5 Arbetsställningar och montering AFG.51 Arbetsställningar

Med ändring av AB 04 kap 6 § 9.

Entreprenören skall för eget bruk tillhanda hålla erforderliga ställningar, skyliftar, mobilkran och liknande som krävs för arbetets utförande.

Ställningar och skylift till en höjd av 4 m ligger i entreprenörens åtagande.

Över 4 m och vid bredd överstigande 15 m ersätts de separat mot verifierad självkostnad.

Ställningar skall vara godkända med intyg innan bruk.

AFG.7 Uppvärmning, uttorkning och väderberoende arbeten mm AFG.75 Väderberoende arbeten

AFG.751 Väderskydd

Entreprenören skall, när så behövs, väderskydda entreprenaden.

AGF.8 Renhållning, rengöring mm AFG.82 Renhållning

Entreprenören skall hålla arbetsområdet rent från nedskräpning, rivningsmaterial,

spill och dylikt.

Rivningsmaterial, farligt avfall och restprodukter skall källsorteras av Entreprenö- ren och transporteras till för ändamålet avsedd destination.

Entreprenören skall om möjligt tillvarata material/varor och övrig befintlig utrust- ning för återanvändning av Beställaren om denne så önskar.

Entreprenören skall ombesörja och bekosta rivningsmaterial, farligt avfall och rest- produkter för deponering, tippning och återvinning, samt eventuella miljöavgifter.

Avfall skall källsorteras i minst följande fraktioner:

- Brännbart

- Återvinningsbart (ex papper, plast, metall)

- Komposterbart

- Icke brännbart (ex betong, tegel, jord- och schaktmassor)

- Deponirest

- Farligt avfall

Undantag gäller för större rivningsinsatser/renoveringar där container kan behövas, då ersätts container och tippkostnad enligt verifierad självkostnad.

AFG.83 Städning och slutrengöring AFG.831 Städning

Entreprenören skall kontinuerligt städa på arbetsplatsen för att förhindra olyckor.

Entreprenören skall regelbundet städa transportvägar etc. så att spridning av skräp, damm mm. inte uppstår.

Entreprenören skall efter utfört arbete väl städa utrymme som varit föremål för arbete eller utrymme som på annat sätt påverkats av smuts eller nedskräpning.

I övrigt skall överblivet material, täckpapper och dyligt tas bort från arbetsområdet. Material som emballage, täckpapper, restmaterial och dyligt samt demonterat

material skall genom entreprenörens försorg och kostnad transporteras bort från området.

Övriga delar som berörs av arbetena, ex trapphus och hissar, städas efter behov av Entreprenören.

AFG.85 Återställande av mark

Efterlagning skall utföras även på annat än det egna avropet då Entreprenören orsa- kat skada.

Lagning skall, i samråd med Beställaren och skadelidande, utföras snarast efter uppkomst. Ersättning för material och arbete utgår inte. Återställande och/eller lag- ning skall vara godkänd av Beställaren innan slutfakturering får ske.