Contract

Nacka kommun	Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp	Diarie TN 2013/350
	Namn Drift av återvinningscentraler inkl transporter & utrustning	Upphandlare Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på xxx.x-xxxxx.xxx.

Introduktion

INFORMATION OM NACKA KOMMUN.

Nacka kommun gränsar västerut till Stockholms stads innerstad och österut till skärgården i Värmdö kommun. Den norra kusten gränsar till Lidingö kommuns vattenområde och söderut är Tyresö kommun belägen. Den sammanlagda landytan är 95 km2, och den totala ytan med tillhörande vatten uppgår till 100 km2. Kommunen kan delas upp i fyra huvudområden, Sicklaön, Boo, Saltsjöbaden/Fisksätra och Älta.

Skurubron förbinder Boo med de övriga områdena. Kommunen har även ett antal mindre öar utan broförbindelse med permanentboende och/eller fritidsboende.

Nacka kommun är den tredje största kommunen i Stockholms län befolkningsmässigt och är en expansiv kommun som till största delen består av tätbebyggelse. Kommunen har haft en hög befolkningstillväxt under många år. Nacka hade den tredje största befolkningstillväxten av kommunerna i länet och den fjärde största i riket i under 2010. Antalet kommuninvånare den sista december 2012 var 92 873 personer. År 2012 fanns det 22 869 lägenheter och 16 855 enbostadshus. Mer information om Nacka kommun finns på xxx.xxxxx.xx

NACKA KOMMUNS RENHÅLLNINGSORDNING.

Nacka kommuns målbilder för den lokala avfallshanteringen samt förhållningsregler beskrivs närmare i kommunens renhållningsordning (avfallsplan+ avfallsföreskrifter).

Nacka kommuns föreskrifter om avfallshantering, avfallsplan och renhållningsinformation kan hämtas från xxx.xxxxx.xx

KOMMUNENS ORGANISATION FÖR AVFALLSHANTERINGEN

Tekniska nämnden har det verkställande ansvaret för den avfallshantering som kommunen svarar för. Mer information finns på kommunens hemsida.

1.0 ANBUDETS FORM OCH INNEHÅLL

Krav 1.1

Anbud ska vara skrivet på svenska (certifieringsintyg och bilagor som inte är en del av anbudet undantaget) och ska utformas helt enligt förfrågningsunderlaget.

Anbud ska lämnas elektroniskt via x-xxxxx.xxx. Anbudsgivare som saknar konto på x-xxxxx.xxx måste registrera sig. Registreringen är kostnadsfri.

Observera att anbud ska lämnas av den organisation som kommer att stå för anbudet och även ansvara för fullföljande av eventuellt kontrakt. I det fall konsult anlitas för att lämna anbud ska denne registrera konto på e-Avrop, varifrån anbudet lämnas, med uppdragsgivarens organisationsnamn och organisationsnummer.

2.0 Uteslutningsfas enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU)

Dessa krav måste uppfyllas enligt LOU.

Krav 2.1

STABIL EKONOMISK STÄLLNING

Anbudsgivaren ska uppfylla minst rating 3 enligt Upplysningscentralens soliditets-/likviditetsbedömning eller motsvarande uppgifter från likvärdigt företag. Koncerngaranti accepteras. Uppfyllandet av detta krav accepteras också i enlighet med XXX 11 kap. 7§.

Utländska anbudsgivare kan uppfylla motsvarande krav enligt sitt lands regler, se LOU 11 kap. 6 och 7 §§. Nystartade företag kan med ett ändamålsenligt intyg från bank eller verifiera sin ekonomiska ställning på annat sätt, se LOU 11 kap. 7 §.

Detta kommer att kontrolleras av Nacka kommun.

Krav 2.2

KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN ENLIGT XXX

Anbudsgivaren ska vara skatteregistrerad enligt företagets organisationsform.

Nacka kommun kommer att inhämta uppgifter från Skatteverket vid kontroll av om en leverantör har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatt i Sverige i enlighet med LOU 10 kap. 4§.

Ovan ställda krav ska också gälla för eventuella samarbetspartners. Detta kommer att kontrolleras av Nacka kommun.

Krav 2.3

KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN ENLIGT XXX

Företrädare för anbudsgivare får inte genom lagakraftvunnen dom vara dömd för brott enligt 10 kap. 1 § eller avseende yrkesutövningen LOU 10 kap. 2 § 3. Företrädare för anbudsgivare får inte heller ha gjort sig skyldig till sådant fel som avses i LOU 10 kap. 2 § 4.

Detta kommer att kontrolleras av Nacka kommun.

3.0 Allmänt om anbudsprövningen

Anbudsprövning sker i tre steg: Uteslutning enligt LOU, kvalificering mot uppfyllda skakrav och anbudsutvärdering.

Efter anbudsöppning görs en genomgång av inkomna anbud. Därefter sker granskning och prövning. Detta arbete kommer att utföras av en grupp sammansatt av tjänstemän från kommunen med kompetens och erfarenhet inom området. På förslag av gruppen beslutar Teknik Va & Avfall att anta ett av anbuden eller att förkasta samtliga.

Rättelse och nollställning görs av de anbud som uppfyller de formella kraven. Uppenbara felskrivningar, felräkningar eller något annat uppenbart fel i anbuden får rättas. Den grupp som kommer att granska anbuden får också medge, att anbuden förtydligas och kompletteras, om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning, s.k. nollställning. Nollställning innebär att anbud utvärdera2s/3m4 ot

förfrågningsunderlaget.

Därefter kan anbudsgivare komma att inbjudas för intervju. Dessa tillfällen tjänar till att säkerställa att anbudsgivarens anbud uppfattas på ett korrekt sätt.

Anbudsprövningen görs med begränsad kontroll enligt LOU 12 kap 20§.

Krav 3.1

UPPFYLLANDE AV SKAKRAV

Samtliga krav kommer att kontrolleras och ska uppfyllas av det vinnande anbudet.

Krav 3.2

UTVÄRDERING AV ANBUD SKER MED BEGRÄNSAD KONTROLL ENLIGT LOU

Den anbudsgivare som efter begränsad kontroll enligt XXX 12 kap 20§ uppfyller samtliga skakrav enligt denna svarsbilaga, klarat referenskraven och erbjuder lägst anbudspris kommer att tilldelas kontraktet.

Krav 3.3

MEDDELANDE OM ANBUDSPRÖVNINGENS RESULTAT

Efter anbudsutvärdering fattar kommunen ett tilldelningsbeslut, som utvisar vilken anbudsgivare som kommunen avser att teckna kontrakt med samt hur prövning av anbud och utvärdering har genomförts. OBS! Att tilldelningsbeslut ej är en civilrättsligt bindande handling.

4.0 Teknisk förmåga, ekonomi och kapacitet, grundläggande kvaliciferingskrav

Har anges de grundläggande kvalificeringskraven samt uppgifter om referenstagningen.

Krav 4.1

KAPACITET, LOU 12 kap 11§

Anbudsgivaren skall ha teknisk och yrkesmässig kapacitet samt kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget i enlighet med förfågningsunderlagets krav.

Krav 4.2

EKONOMISK SÄKERHET

För fullgörandet av entreprenörens skyldigheter ska denne ställa säkerhet i form av bankgaranti eller på annat sätt som kan accepteras av beställaren. Säkerheten ska uppgå till 10 % av den beräknade årliga ersättningen för åtagandet.

Säkerheten ska kvarstå till dess att alla mellanhavanden enligt avtalet slutreglerats.

Förlorar säkerheten i värde är entreprenören skyldig att snarast ställa en betryggande fyllnadssäkerhet. Uppfyller ni detta krav?

Krav 4.3

KVALITETSSÄKRINGS OCH MILJÖLEDNINGSSYSTEM, LOU 12 kap 17-18 §§

Anbudsgivaren skall ha dokumenterade kvalitetssäkrings- och miljöledningssystem som säkerställer att uppdraget utförs på ett sådant sätt att kraven på god kvalitet, service och miljö uppfylls.

Anbudsgivaren skall på begäran kunna redovisa sitt kvalitetssäkrings- och miljöledningssystem. Certifikat enligt ISO 9000-, 14000-serien eller likvärdigt system skall i förekommande fall kunna uppvisas på begäran.

Nystartade företag skall redovisa en plan för hur ett sådant system skall upprättas så att de kan tillämpas om avtal tecknas mellan beställaren och anbudsgivaren.

Krav 4.4

TILLSTÅND

Anbudsgivaren skall ha tillstånd för att bedriva den verksamhet som anbudet avser under avtalsperioden (t.ex. tillstånd för transport av avfall enligt avfallsförordningen SFS 2001: 1 063). Nystartade och utländska företag skall ha dessa tillstånd senast när avtalet träder i kraft och skall som bevis vid anbudsgivningen redovisa en plan för hur kravet på tillstånd för transport av avfall skall kunna vara uppfyllt senast när avtalet träder i kraft.

Krav 4.5

LAGAR OCH FÖRORDNINGAR

Arbetet skall utföras i enlighet med krav meddelade i lagar, förordningar, föreskrifter, allmänna råd med mera som gäller för tjänsterna som specificeras i förfrågningsunderlaget.

Krav 4.6

REFERENSUPPDRAG ANGÅENDE LEVERANTÖRENS YRKESKUNNANDE, 12 kap 11§

Anbudsgivare skall redovisa två (2) referensuppdrag från liknande uppdrag med avseende på arbetsuppgifter och som har utförts av anbudsgivaren under de senaste tre (3) åren.

Varje referensuppdrag skall omfatta drift av återvinningscentral i en kommun eller annan myndighet.

- Minst en av angivna referenser skall omfatta drift av återvinningscentral i en kommun.

- Angivna referensuppdrag får ej vara äldre än tre (3) år.

Krav 4.7

REFERENSERTAGNING, LEVERANTÖRENS YRKESKUNNANDE, 12 kap 11§

Av anbudsvinnaren kommer referenser att tas av de personer som anges i det föregående kravet vid referensuppdrag.

SÅ HÄR KOMMER POÄNGUTDELNINGEN FUNGERA VID REFERENSTAGNINGEN

Det är referenspersonen som anger poängen.

Varje fråga kan ge maximalt 5 poäng. Poäng ska anges på en skala från 0 till 5, där 5 är bäst och 0 sämst. Varje fråga måste besvaras med minst 3 poäng för att anbudsgivare skall klara anbudsprövningen och

utvärderingen mot lägsta pris.

4/34

Uppfylls inte referenskravet enligt ovan beskriven poängutdelning kommer referenser tas från den anbudsgivare som har det näst lägsta anbudspriset och så vidare tills en anbudsgivare som uppfyller referenskravet finnes.

Referenser från beställare som ingår som delägare i anbudsgivarens bolag godtas ej.

Nystartade eller etablerade företag som saknar erfarenhet av drift av åervinningscentral och inte har egna referenser, skall ange uppdrag som har utförts av personer i anbudsgivarens ledning, samt CV och referenser för minst två (2) personer i anbudsgivarens företagsledning eller blivande företagsledning.

REFERENSFRÅGOR

Följande frågor kommer att ställas till referenspersonerna:

1.Hur nöjd är ni med entreprenörens engagemang i att utföra sitt uppdrag? 2.Hur väl har samarbetet fungerat mellan er och entreprenören?

3.Xxx har tidshållningen på utförda arbeten fungerat?

4.Hur väl anser ni att entreprenören hanterar oförutsedda händelser och avvikelser? 5.Hur anser ni att kvaliteten på utförda arbeten är?

Krav 4.8

REFERENSUPPDRAG 1.

Anbudsgivare skall i nedanstående textfält ange:

1. Uppgifter om respektive referensuppdrag.

2. Namn på referenspersonen.

3. Referenspersonens befattning i referensuppdraget

4. Nuvarande giltigt telefonnummer referenspersonen.

5. e-postadress till referensperson.

Krav 4.9

REFERENSUPPDRAG 2.

Anbudsgivare skall i nedanstående textfält ange:

1. Uppgifter om respektive referensuppdrag.

2. Namn på referenspersonen.

3. Referenspersonens befattning i referensuppdraget

4. Nuvarande giltigt telefonnummer referenspersonen.

5. e-postadress till referensperson.

5.0 Kravspecifikation för tjänsten

Här anges de allmänna kraven för tjänsten som upphandlas.

5/34

Krav 5.1

ALLMÄNNA KRAV

Vid entreprenadens start ska alla krav under kapitel 5 vara uppfyllda eller kunna uppfyllas.

Samtliga krav som specificeras nedan ska ingå i entreprenaden och utföras inom ramen för ersättningar enligt á-prislistan, om inte annat anges.

Entreprenören ska lämna de uppgifter för statistik och beräkning av nyckeltal som beställaren begär för samtliga avfallsslag som ingår i uppdraget, och med den regelbundenhet beställaren kräver.

Krav 5.2

ENTREPRENADSTART

Från och med den 1:a april 2014 tar Entreprenören över ansvaret för driften av anläggningarna. Anläggningarna kommer vid behov att hållas stängda under första dagen av uppdraget för att möjliggöra etablering av utrustning m.m. Senast från andra dagen ska anläggningarna drivas enligt avtalet med ordinarie öppettider.

Entreprenören ska samråda med beställaren, senast två månader innan driftstart, hur övertagandet och driftstarten ska gå till. Vid entreprenadens början ska en kontraktgenomgång göras mellan samtliga parter.

Vid entreprenadstart kan extra personal samt transportinsatser komma att krävas.

Under mars 2014 är entreprenören skyldig att bistå med för entreprenaden utsedd personal i upp till 3 arbetsdagar, på anläggningen eller annan kurslokal i Nacka kommun.

Samtliga dessa åtgärder ingår i uppdraget.

Krav 5.3

ENTREPRENADSLUT

Denna och kommande upphandling kan resultera i byte av entreprenör. Befintlig och tillträdande entreprenör ska tillsammans ansvara för att övergången sker på ett säkert, effektivt och professionellt sätt. Beställaren accepterar inte några driftstörningar som påverkar kunderna eller kommunen negativt.

Eventuell tillträdande entreprenör ska under två veckor innan entreprenadslut få tillträde till anläggningen och möjlighet att ställa upp utrustning i mån av plats.

Entreprenören ska samråda med beställaren, senast två månader innan entreprenadslut, om hur överlämnandet av anläggningen ska gå till.

Kvarlämnad utrustning kan komma att bortskaffas på entreprenörens bekostnad.

Samtliga nycklar, passerkort eller annan utrustning för passersystem skall återlämnas inom en dag efter entreprenadslut.

Efter entreprenadslut skall Nacka kommuns profil tas bort från samtlig utrustning innan den nyttjas för annat uppdrag eller senast inom 1 månad.

Krav 5.4

BESIKTNING AV ANLÄGGNINGARNA

Besiktning av anläggning och utrustning genomförs och protokollförs gemensamt av entreprenören och av

beställaren utsedd besiktningsman vid uppdragets början och slut.

6/34

Anläggningen, personalbod och miljöstation ska lämnas väl städade och i gott skick. Brister i städning, kvarstående skada eller slitage som ej kan anses normalt kan komma att åtgärdas av beställaren på entreprenörens bekostnad.

Krav 5.5

SÄKERHET

Entreprenören ansvarar för säkerheten på anläggningen. Vid tillbud och olycka ska entreprenören omgående åtgärda orsaken och delges beställaren via månadsrapport. Vid allvarligare olycka och tillbud ska entreprenören omgående meddela beställaren om händelse.

Krav 5.6

ÄGANDERÄTT TILL AVFALL

Entreprenörens hantering av avfallet eller annat material inlämnat till återvinningscentral medför inte att denne blir ägare till avfallet eller materialet.

Beställaren svarar för samtliga behandlingsavgifter

6.0 PERSONAL, UNDERENTREPRENÖR OCH UTBILDNING

Här anges de grundläggande kraven för personal och arbetsledning.

Krav 6.1

ALLMÄNT OM PERSONALEN

Återvinningscentralerna i Nacka är anmälningspliktiga verksamheter enligt miljöbalken. Höga krav kommer att ställas på entreprenören om god ordning på rapportering och dokumentation.

Verksamheten ska bedrivas med kompetent och serviceinriktad personal som har den utbildning som krävs för uppdraget i fråga. Personalen ska fortlöpande genom entreprenörens försorg ges adekvat och kontinuerlig utbildning inom områdena service, miljö och arbetsmiljö samt informeras om alla förändringar som påverkar arbetet. Rutiner ska finnas för hur kommunikation och information till och från samtlig personal ska genomföras på ett effektivt sätt, inom rimlig tid.

Entreprenören ska arbeta för jämställdhet och mot diskriminering på arbetsplatsen.

Personalen ska även genom entreprenörens försorg få kännedom om innehållet i detta avtal, om förhållandena i kommunen som berör avfallshantering samt om innehållet i kommunens renhållningsordning. Beställaren ska ha möjlighet att 4 gånger per år, dock högst 20 timmar/avtalsår, på entreprenörens eller egen begäran, informera och utbilda entreprenörens personal om kommunens regler och mål för avfallshanteringen.

Entreprenören ska meddela beställaren om personalförändringar som berör uppdraget.

Beställaren förbehåller sig rätten att om personal brister allvarligt eller upprepat i kundbemötande eller ignorerar säkerhetsföreskrifter föreskriva att entreprenören förflyttar personen från uppdraget.

Krav 6.2

UNDERENTREPRENÖRER

Med underentreprenör jämställs bemanningsföretag eller liknande.

Samma krav som ställs på entreprenören vid utförandet ska gälla underentreprenör. Entreprenören ska skriftligt avtala med underentreprenör om att beställarens krav ska uppfyllas. Avtalet ska delges beställaren. Entreprenören ansvarar gentemot beställaren för underentreprenörens arbete som för eget arbete. Om så krävs kan underentreprenör bli kallad till uppföljningsmöten med beställaren men entreprenören ska alltid närvara vid dessa möten.

Så snart som möjligt efter avtalstecknande, och vid förändring under avtalsperioden, ska entreprenören skriftligt meddela beställaren vilka underentreprenörer som entreprenören avser att anlita, samt vilka delar av uppdraget som berörs. Beställaren kommer att granska de föreslagna underentreprenörerna och kontrollera att dessa uppfyllt sina lagenliga och ekonomiska skyldigheter. Beställaren kommer skriftligt att godkänna de underentreprenörer som uppfyller kraven. Beställaren ska även på begäran informeras om vilka personer hos en eventuell underentreprenör som kan tänkas bli aktuella för att arbeta i uppdraget.

Krav 6.3

BEMANNING

Varje återvinningscentral ska när den är öppen alltid bemannas av minst två personal alla dagar, under lågsäsong perioden november- mars. Under högsäsong perioden april- oktober ska återvinningscentralen alltid minst vara bemannad med tre personer alla dagar. Den kommande ÅVC i Älta ska vara bemannad med minst två personal alla dagar.

Någon av ovanstående personer ska också vara:

• platsansvarig för respektive central, dvs vara ansvarig för att driften av den centralen sker enligt kraven i denna entreprenad

• utbildad maskinförare

• ansvarig och utbildad för mottagning och grovsortering av det farliga avfallet I denna bemanning ingår inte arbetet med rangering, lastsäkring och transport.

Utöver öppettiderna finns det behov av bemanning för att kunna uppfylla krav på exempelvis städning, rapportering, tillsyn av anläggningen etc. Detta ingår i uppdraget, men entreprenören har möjlighet att anpassa denna bemanning själv så att kraven uppfylls.

Personalen ska under öppettiderna vara tillgänglig för kunder samt ha uppsikt över hela anläggningen. Detta innebär att personalen ska röra sig över anläggningen alternativt vara stationerade runtom anläggningen samt aktivt se till att kunderna sorterar rätt. Kundkontakter ska ske med ett aktivt bemötande.

Av säkerhetsskäl får inte ensamarbete utföras på anläggningen.

Beställaren ska delges arbetsschema för uppdraget där det framgår vem som är arbetsledare och vilka som är ansvariga för farligt avfall.

Utöver detta ska entreprenören kunna tillhandahålla extrapersonal som förstärkning under belastningstoppar på bl.a. storhelger. Eventuellt uttag av dessa timmar avgörs av beställaren. Avrop ska ske minst 15 dagar i förväg. Ersättning utgår enligt lämnat pris i á-prislistan.

Krav 6.4

ARBETSLEDARE

Det ska finnas en namngiven arbetsledare som ansvarar för att övervaka arbetet och arbetsleda personalen på plats för återvinningscentralerna i Nacka. Arbetsledaren ska vara tillgänglig i den omfattning tjänsten kräver och bedöms uppgå till, i genomsnitt, minst 75 % av en heltidstjänst.

Arbetsledaren ska finnas tillgänglig under återvinningscentralens bemannade tider. Arbetsledaren ska namnges inför entreprenadstart och sedan vid förändring. Tilltänkt ansvarig arbetsledare ska ha minst två års erfarenhet som arbetsledare inom avfalls- och transportbranschen eller liknande verksamhet för minst 4 personer. Vid ordinarie arbetsledares frånvaro ska ersättare med samma befogenheter och ansvar träda in i dennes ställe. Ersättarens kontaktuppgifter ska meddelas beställaren i god tid.

Arbetsledaren ska senast tre månader efter entreprenadstart genomgått utbildning motsvarande TYA:s praktisk arbetsmiljö utbildning 1 och 2.

Arbetsledaren ansvarar för att inrapportering till beställaren sker i enlighet med förfrågningsunderlaget och fungerar som kontaktperson för beställaren. Arbetsledare ska bl a ansvara och redovisa månadsvis till beställaren:

• antalet, datum, fraktion och uppskattad fyllnadsgrad av containrar som transporterats bort varje dag enligt rutin av beställaren.

• om klottersanering behövs

• rapportera eventuella avvikelser till beställaren

• eventuella brister i samverkan med andra aktörer så som FTI eller entreprenör för farligt avfall

• inbrott och skadegörelse

• övriga händelser av intresse, så som hot mot personalen mm

Samt ansvara för att:

• vara kontaktperson för avhämtningsentreprenörer samt övriga leverantörer

• leda och fördela arbetet på återvinningscentralen

• ta hand om ”besvärliga besökare”

Missförhållanden som kräver omedelbar åtgärd skall meddelas beställaren omedelbart. Beställaren förbehåller sig rätten att inom rimliga gränser utöka kraven på redovisning.

Krav 6.5

BEREDSKAP

Entreprenören ska ha en organisation där personalen på återvinningscentralerna och beställaren, under ÅVCens alla bemannade tider, kan få kontakt med behörig person hos entreprenören. Organisationen ska redovisas innan driftstart samt vid förändring.

Krav 6.6

KOMPETENS OCH UTBILDNING

Personalen på återvinningscentralen har en nyckelroll för att allt ska fungera bra och säkert när kunderna lämnar avfall och transportörer hämtar avfall. Det är därför viktigt att verksamheten bedrivs med kompetent och serviceinriktad personal.

För att utveckla verksamheten och öka miljönytta sker löpande förändringar som kräver en ständig kompetensutveckling. ÅVC-verksamheten präglas av ett behov av kompetens inom ett brett område som t.ex. lagstiftning, kemi, brandsäkerhet, materialkunskaper likväl som egenskaper som ordningssinne och pedagogik. För att driften ska fungera bra är det viktigt att personalen ges möjlighet till att ta del av och aktivt tillgodogör sig information från beställaren.

Personal ska förstå och kunna göra sig förstådd på svenska i tal och skrift. Personalen ska ha sådan kunskap och engagemang att de kan förklara vikten av och motivera nyttan med återvinning och sortering av avfall.

Personalen ska ha kunskap i de säkerhetskrav som beställaren ställer på verksamheten. Personalen ska även ha kunskaper om de villkor som gäller för anläggningens tillstånd/anmälan enligt miljöbalken.

Personalen ska ha sådan datorvana att rapportering till och information från beställaren kan ske främst via e- post och internet.

Personalen ska ha kunskap i de säkerhetskrav som beställaren ställer på verksamheten.

Personalen ska ha kunskap om anmälan för verksamheten och de villkor som är förbundet med detta.

Personalen ska utbildas genom entreprenörens försorg. Entreprenören ansvarar för att de som arbetar med uppdraget har erforderlig kompetens och ska vid begäran kunna styrka det.

All personal ska vara utbildad i hjärtlungräddning, första förband och grundläggande brandskyddsutbildning.

Minst en av personalen (som är i tjänst) på respektive ÅVC, under öppettider, ska ha genomgått utbildning som motsvarar Avfall Sveriges kurs ”Hantering av hushållens farliga avfall vid ÅVC” och ”Personal på återvinningscentraler”.

Merparten av den ordinarie personal som är i tjänst på respektive ÅVC ska inom 2 år ha genomgått utbildning som motsvarar Avfall Sveriges kurs ”Hantering av hushållens farliga avfall vid ÅVC” och ”Personal på återvinningscentraler”.

Minst tre dagar per år och tre dagar under månaden innan entreprenadstarten ska beställaren ha möjlighet att disponera samtlig personal som kommer att arbeta på anläggningen för utbildning och information. Vid varje enskilt tillfälle ska minst hälften av personalen göras tillgänglig.

Personalförteckning med foto för personalen ska redovisas till beställaren en månad före uppdragets start samt revideras och redovisas vid personalförändring. Personalförteckningen ska innehålla uppgift om :

• Personalens namn och personnummer

• Arbetsgivare om annan än entreprenören

• Kompetensförteckning

• Genomförda utbildningar, datum, utbildare

• Inplanerade utbildningar och datum

Samtliga punkter ska kopplas med personen som har eller ska gå en utbildning.

Entreprenören är ansvarig för att all ny eller tillfällig personal introduceras och informeras så de kan utföra sina uppgifter på ett säkert och kompetent sätt. Innan personal får utföra något arbete på anläggningen ska introduktion genomföras som minst omfattar:

• Anläggningens brandskyddsinstruktioner, placering av utrustning och utrymningsvägar

• Anläggningens skyddsinstruktioner, placering av skyddsutrustning

• Genomgång av risker med verksamheten och funktion av driftlarm

• De ordningsregler som gäller för anläggningen Entreprenörens rutiner för detta ska redovisas för beställaren.

Entreprenören ska innan entreprenadstart redovisa planerad bemanning och hur respektive personal uppfyller kraven på utbildning enligt ovan.

Krav 6.7

KUNDBEMÖTANDE

Kvaliteten på den tjänst som kunderna erhåller och uppnådd miljönytta med sorteringen beror i stor utsträckning på personalens uppträdande, motivation och kunskap. Tonvikt i rekrytering av personal bör läggas på förmåga att bygga en konstruktiv kundrelation.

Det regelverk för återvinningscentralerna som personalen har till uppgift att förmedla kan innebära ökade kostnader eller arbetsinsatser för kunderna jämfört med vad de hade förväntat sig. Entreprenören ska säkerställa att personalen är förberedda på och har verktyg och förmåga att på ett konstruktivt sätt hantera synpunkter och klagomål. Entreprenören ska ha en organisation som i samverkan med beställaren stöder personalen i detta. Personalen ska också kunna redogöra för anläggningens ordningsregler för kunden.

Kundtillströmningen är säsongsbetonad och tidvis hög belastning medför ibland köbildning som bidrar till stress för kunder och personal. Detta är en situation som personalen kommer att behöva vara förberedda på för att kunna hantera på ett bra sätt.

För att få en sorteringsgrad som är säker, ekonomisk och miljömässig är det av vikt att personalen för en aktiv dialog med kunderna. Målsättningen ska vara att förklara och förebygga istället för att konstatera och påpeka fel.

Entreprenörens personal utgör beställarens och därmed Nacka kommuns ansikte utåt och stor vikt kommer

läggas på kundbemötande. Personalen ska ha förståelse för att besökare är kund hos beställaren.

11/34

Krav 6.8

INFORMATION OCH KOMMUNIKATION

Entreprenören tillhandahåller dator med uppkoppling till internet för respektive återvinningscentral. Entreprenören ska hålla med en mobiltelefon, inklusive abonnemang, som ska finnas på anläggningen när den är bemannad så att beställaren kan nå personalen även när de inte befinner sig i anslutning till kontorsboden. Entreprenören står för samtalskostnader för telefonabonnemanget.

Beställaren kommer att skicka information via e-post till ÅVC. E-posten ska kontrolleras minst en gång innan öppning och en gång efter stängning av ÅVC.

Framtagande och distribution av informationsmaterial till kunderna ombesörjs och bekostas av beställaren. Eventuellt framtagande och distribution av informationsmaterial på entreprenörens initiativ bekostas av entreprenören och ska innan produktion sker godkännas av beställaren.

All kommunikation om uppdraget och kontakt med entreprenören ska ske på svenska.

Krav 6.9

STUDIEBESÖK

I uppdraget ingår att entreprenörens personal ska kunna ta hand om studiebesök samt finnas till förfogande när beställaren arrangerar studiebesök. Beställaren räknar med ca 20 studiebesök om året.

Krav 6.10

SKYDDSUTRUSTNING OCH KLÄDER

Entreprenören svarar för att personalen har tillgång till och använder erforderlig skyddsutrustning och kläder. Första hjälputrustning ska finnas lättillgängligt för personalen, dock minst i utrymme för förvaring av farligt avfall, personalutrymme och lastmaskin.

Personalen ska bära ändamålsenlig, enhetlig och proper klädsel med beställarens logotype. Det ska tydligt framgå av klädseln att personalen arbetar på återvinningscentralen. Klädseln ska uppfylla Trafikverkets krav för arbete på väg.

7.0 ÅTERVINNINGSCENTRAL

Till återvinningscentralen kan invånare åka för att lämna sitt grovavfall, farliga avfall och producentansvarsavfall m.m. på ett säkert och smidigt sätt.

I Nacka kommun finns två återvinningscentraler. En i Skuru och en i Östervik. Skurus återvinningscentral kommer att stängas under 2014 och ersättas av en motsvarande anläggning i Nacka. Österviks återvinningscentral kommer att byggas ut till dubbel yta, vilket kommer att medföra en ökning av mängden avfall. En mindre återvinningscentral är planerad att etableras i Älta under år 2014. Ytterligare återvinningscentraler kan tillkomma under kontraktstiden.

Kraven i detta förfrågningsunderlag gäller även de tillkommande återvinningscentralerna, dvs exempelvis skötsel av grönytor, städning, snöröjning, viss reparation och underhåll. Kostnaden för detta ska ingå i á- priset för drift av respektive återvinningscentral.

Återvinningscentralen ska hållas i snyggt och städat skick. Arbetet ska utföras så att skador inte uppkommer på byggnader och inventarier samt övrig fast och lös egendom på återvinningscentralen. Verksamheten ska bedrivas på ett sådant sätt att störande ljud inte uppkommer i onödan. Entreprenören får inte utan beställarens skriftliga medgivande nyttja återvinningscentralens område för uppställning eller förvaring av sådant som inte har direkt anknytning till verksamheten.

Krav 7.1

ARBETE FÖRE OCH EFTER ÖPPETTIDEN

I entreprenörens arbetsuppgifter ingår att öppna/låsa upp och stänga/låsa grindar, bommar och byggnader på återvinningscentralen samt manövrering av larmanläggningar.

Innan återvinningscentralen öppnas för avfallslämnarna ska entreprenören göra en tillsyn av anläggningen gällande skyddsutrustning samt se till att det inte finns risker för besökare eller personal att skada sig.

Tillsynen ska göras enligt beställarens anvisningar. När anläggningen öppnas ska samtliga ytor som kunder har tillträde till vara iordningställda och städade samt vid behov även plogade och halkbekämpade.

Samtliga containrar och andra behållare som inte hindras av komprimeringsutrustning ska täckas efter stängning. Containrar och behållare med stöldbegärligt material ska låsas in enligt beställarens instruktioner.

Krav 7.2

ARBETE UNDER ÖPPETTIDEN

Avfallslämnarna ska själva sortera sitt avfall och placera respektive fraktion i avsedd behållare, men personalen ska aktivt se till att avfallet sorteras rätt och informera kunderna om regler för och nyttan med sortering. Kunder som har medtagit avfall som inte tas emot på återvinningscentralen ska hänvisas till alternativ avlämningsplats.

Personalen ska dirigera trafiken och anvisa kunderna plats för uppställning av fordon vid avlämning av avfall för att uppnå en rationell hantering.

Återvinningscentralen ska under dagen hållas städad och snygg för att minimera risken för skador på kunder, personal och utrustning, t.ex. sönderkörda däck.

Kund som infunnit sig på återvinningscentralen eller i kön till densamma fram till och med klockslaget för stängning ska ges möjlighet att lämna sitt avfall.

Kunder med handikapptillstånd och äldre som anmäler att de vill ha hjälp att lasta av sitt fordon ska få detta.

Arbete med lastmaskin ska i möjligaste mån undvikas när återvinningscentralen är öppen och får inte ske på platser där besökare har tillträde.

Personalen ska manövrera de olika typer av avfallskomprimatorer som finns på anläggningen så att god fyllnadsgrad i behållare uppnås på ett säkert sätt.

Under öppettiderna ansvarar entreprenören för att anläggning är säker för besökare.

Avvisa besökare som vill lämna verksamhetsavfall.

Krav 7.3

STÄDNING OCH SKÖTSEL AV GRÖNYTOR

Entreprenören svarar för all städning av återvinningscentralen, både utvändigt och i byggnader såsom personalutrymme, förrådsutrymmen och miljöstationen. Avfall som lämnats vid bommar/grind eller på annan felaktig plats (tjuvtippning), även utanför området men i anslutning till återvinningscentralens område, ska dagligen plockas bort i samband med öppning och stängning av återvinningscentralen. Kundytor ska städas och sopas vid behov, dock minst en gång per dag. Om avfall tappas från transportfordon utanför området eller blåser ut från området skall detta omgående städas upp.

Minst en gång i veckan ska storstädning ske. Med storstädning avses att allt skräp på marken ska plockas upp och kastas i rätt behållare. Städning ska även ske i ett område cirka 20 meter runt respektive ÅVC. Vid Skuru ska hela området nedanför ÅVC mot Bastusjön städas. Vid Östervik ska området kring vändplanen samt kring tillfartsvägen från Saltsjöbadsvägen fram till ÅVC städas. Se bilder i PDF filerna, Städytor ÅVC.

Städytorna vid respektive tillkommande återvinningscentral har motsvarande yta som vid Österviks ÅVC.

Krav 7.4

EL, VATTEN OCH AVLOPP

Kostnad för el, vatten och avlopp som nyttjas på anläggningen för uppdraget bekostar beställaren. Entreprenören svarar dock för att avropa tömning av septiktank och eventuell leverans av vatten från av beställaren utsedd entreprenör.

Krav 7.5

SNÖRÖJNING OCH HALKBEKÄMPNING

Entreprenören svarar för snöröjning och halkbekämpning av hela återvinningscentralens område, det gäller även tak.

Arbetet ska vara utfört innan återvinningscentralen öppnas och vid behov upprepas under öppethållandet. På våren ska all sand sopas upp. Entreprenören svarar även vid behov för borttransport av snö och sand till anvisad plats där tippning sker utan kostnad för entreprenören.

Ovanstående krav gäller även respektive tillkommande återvinningscentral.

Krav 7.6

SKYLTAR OCH INFORMATION

Beställaren bestämmer vilka skyltar som ska användas. Vid behov av nya skyltar eller om skylt bör tas bort ska entreprenören påtala det till beställaren. Det är inte tillåtet att ha egna skrivna skyltar, undantag kan beviljas av beställaren.

Entreprenören svarar för att rätt skyltning finns vid alla behållare. Entreprenören ansvarar för att av beställaren tillhandahållna skyltar snarast sätts upp. Montering och/eller demontering av skyltar ingår i uppdraget och kan innefatta att lyftanordning behöver användas. Slitage, utveckling av grafisk profil oc1h4/34

förändring av fraktioner medför att byte av skyltar sker löpande.

Framtagning och distribution av allmänt informationsmaterial om återvinningscentralerna och sortering av avfall ordnas och bekostas av beställaren. Entreprenören ansvarar för att av beställaren tillhandahållet informationsmaterial finns tillgängligt för besökarna.

Ovanstående krav gäller även respektive tillkommande återvinningscentral.

Krav 7.7

AVFALLSFRAKTIONER OCH AVFALLSMÄNGDER

Vilka fraktioner som samlas in och hur de definieras kan komma att förändras under avtalstiden. Beställaren bestämmer vilka fraktioner som ska tas emot samt hur olika avfallsslag ska sorteras.

Mottagna mängder av alla avfallsslag varierar under året beroende på belastning. Variationer förekommer också mellan olika veckodagar.

Efter tillbyggnad av ÅVC Östervik bedöms mängden avfall att öka till 6 500ton per år och mängderna vid ”ersättnings –ÅVCn” bedöms till 6 500ton per år. Vilket betyder att antalet transporter bedöms öka till 475 - 500st per ÅVC och år.

Vid den nyetablerade återvinningscentralen i Älta bedöms mängden avfall bli 1 000ton per år. Avfallsfraktioner och avfallsmängder finns sammanställt i bilaga: Avfallsmängder.

Beställaren har rätt att avgöra vilken placering containrarna ska ha vid rampen. Fraktionerna kan komma att ändras under avtalstiden efter diskussioner mellan beställare och entreprenör.

Entreprenören ansvarar för att de krav på renhet hos fraktionerna som ställs av behandlingsanläggningen och beställaren uppfylls. Vid upprepad felsortering kommer eventuella kostnader för beställaren att faktureras entreprenören.

Krav 7.8

FARLIGT AVFALL

Farligt avfall tas normalt endast emot från hushåll/privatpersoner. Företag och verksamheter ska hänvisas till annan mottagningsplats. Sortering av det avfall som lämnas till miljöstationen ska ske enligt anvisningar från beställaren och dennes FA-entreprenör.

Personalen ställer in avfallet i miljöstationen. Det avfall som kan identifieras ställs på de hyllor eller placeras i de backar som finns markerade för respektive avfallsslag. Okänt avfall ställs på anvisad plats. Om möjligt frågas avlämnaren till omärkt avfall om innehåll, och förpackningen märks med uppgiften. Slutgiltig kemistsortering med transportklassning enligt ADR utförs av beställaren utsedd entreprenör för insamling av farligt avfall

Krav 7.9

PRODUCENTANSVARSMATERIAL

Däck, förpackningar, tidningar, batterier och elektroniskt avfall som omfattas av producentansvar kommer att tas emot på uppdrag av producenternas organisationer, för närvarande El-Kretsen, FTI, BlybatteriRetur och SDAB. Mottagning ska ske enligt beställarens och materialbolagens anvisningar

Krav 7.10

ÅTERBRUK

Idag finns inte insamling av material till återbruk på återvinningscentralerna. Under 2014 kommer material i en eller flera fraktioner samlas in till återbruk på samtliga återvinningscentraler. Materialet hämtas sedan av beställarens samarbetspartners. I personalens uppgifter ingår att samarbeta med beställarens samarbetspartners enligt instruktion från beställarens.

Krav 7.11

BRANDSKYDD

Entreprenören svarar för samordning av brandskyddsarbetet på anläggningen. Entreprenören ska genomföra systematiskt brandskyddsarbete i samarbete med beställaren. Arbetsledaren eller annan lämplig personal ska vara brandskyddskontrollant för anläggningen. Entreprenören ska tillse att all ny eller tillfällig personal instrueras i anläggningens brandskydd.

På återvinningscentraler där besökarna kan lämna in gasoltuber etc kan det behövas tillstånd för hantering av brandfarlig vara. Vid sådant tillstånd kan entreprenören ansvara för att arbetsledaren eller annan lämplig personal ska vara föreståndare.

Krav 7.12

REPARATIONER OCH UNDERHÅLL

I åtagandet ingår att entreprenören bekostar att utföra löpande klottersanering och underhåll av fast och lös egendom tillhörande beställaren och entreprenören, bl.a. belysning, inhägnad, staket, räcken och grindar.

Minst två gånger per år ska beställaren kalla entreprenören till gemensam träff på anläggningen. På plats ska en genomgång av anläggningens tekniska status genomföras. Vid brister ska åtgärder planeras samt möjligheter till förbättringar undersökas.

Vid arbeten som utförs på återvinningscentralen och bekostas av beställaren ska underentreprenör kunna anlitas genom entreprenörens försorg. Entreprenörsersättningen ska vidarefaktureras till beställaren utan påslag. Underentreprenör och offererat pris ska godkännas av beställaren innan arbetet beställs.

Underhåll och reparationer orsakade av normalt slitage, ska beställas och bekostas av entreprenören. Detta gäller både fast egendom och lös utrustning på återvinningscentralen.

Åtgärder som är av standardhöjande karaktär bekostas av beställaren. Större reparationer vid återvinningscentralen ska ske i samråd med och bekostas av beställaren. Behov av större reparationer som uppstår p.g.a. skada orsakad av entreprenören bekostar entreprenören.

Krav 7.13

TILLGREPP AV AVFALL

Om entreprenörens personal påträffas med att ta emot eller ta material, d.v.s. tillgripa material som allmänheten eller företag fört in på området ska entreprenören redovisa skriftligt vilka åtgärder som vidtas.

Vissa material som hanteras på anläggningen kan ha ett betydande värde liksom tillträde till anläggningen utgör ett riskmoment för bestickning. Det är av vikt att entreprenören tillsammans med beställaren har ett tydligt och aktivt arbete för att förebygga missbruk.

Underlåtenhet från entreprenören att stävja bestickning eller s.k. sjoxning kan utgöra grund för uppsägning av avtalet

8.0 ÖPPETTIDER

Krav 8.1

ÖPPETTIDER ALLMÄNT

Öppettiderna kan komma att förändras under avtalstiden. Beställaren ska meddela entreprenören om bestående ändringar av öppettider minst 2 månader innan ändringen träder ikraft. Ersättning utgår enligt À- prislista.

Krav 8.2

ÖPPETTIDER ÖSTERVIK

Nedanstående öppettider kommer också att gälla för den nya återvinningscentralen som ersätter Skuru ÅVC

.

Ordinarie öppettider

Måndag till och med torsdag 10.00 – 19.00 Fredag till och med söndag 10.00 – 16.00

Öppettider under helgdagar Nyårsdagen Stängt Trettondedagsafton 10.00 – 16.00

Trettondedagen 10.00 – 16.00

Långfredag 10.00 – 16.00

Påskafton 10.00 – 16.00

Påskdagen 10.00 – 16.00

Annandag påsk 10.00 – 16.00

Valborgsmässoafton 10.00 – 16.00

1:a maj 10.00 – 16.00

Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx 10.00 – 16.00

Pingstafton 10.00 – 16.00

Pingstdagen 10.00 – 16.00

Nationaldagen 10.00 – 16.00 Midsommarafton Stängt

Midsommardagen Stängt

Alla helgons dag 10.00 – 16.00 Julafton Stängt

Juldagen Stängt

Annandag jul 10.00 – 16.00 Nyårsafton Stängt

Krav 8.3

ÖPPETTIDER SKURU

Ordinarie öppettider

Tisdag och torsdag 10.00 – 19.00

Lördag 10.00 – 16.00

Öppettider under helgdagar

Öppettiderna enligt nedan gäller om helgdagarna infaller på ordinarie öppetdagar.

Nyårsdagen Stängt Trettondedagsafton 10.00 – 16.00

Trettondedagen 10.00 – 16.00

Påskafton 10.00 – 16.00

Valborgsmässoafton 10.00 – 16.00

1:a maj 10.00 – 16.00

Pingstafton 10.00 – 16.00

Nationaldagen 10.00 – 16.00 Midsommardagen Stängt

Alla helgons dag 10.00 – 16.00 Julafton Stängt

Juldagen Stängt

Annandag jul 10.00 – 16.00 Nyårsafton Stängt

Krav 8.4

KOMMANDE ÅVC I ÄLTA

Planerade ordinarieöppettider är mån-fre kl 16-20, lördag- söndag kl 10-16. Entreprenören ska räkna med att dessa öppettider kan komma att justeras med +/- 2 tim. Helgöppettiderna gäller som för Östervik.

9.0 MILJÖSTATION

Avfall som kan skada människor eller miljö klassas som farligt avfall(FA). Vikten att samla in farligt avfall kan härledas till Sveriges nationella miljömål, framförallt målet för en giftfri miljö. Det är av stor vikt att farligt avfall samlas in och tas om hand på ett sätt som är bra både för människors hälsa och miljön. En av de viktigaste funktionerna för ÅVC är att fungera som mottagningspunkt för hushållens farliga avfall.

Andra system som mobil insamling mm finns men ÅVC kommer fortsatt vara en av de viktigaste insamlingspunkterna.

18/34

Beställaren handlar upp packning, transportklassning, transport och behandling av det farligt avfall som utgörs av kemikalier i ett separat uppdrag. Utföraren av detta uppdrag, nedan kallad farligt avfall entreprenör, kommer utföra dessa arbeten inom Nackas åvcer.

Vid arbete med farligt avfall ska entreprenören följa beställarens arbets och säkerhetsrutiner.

Krav 9.1

MOTTAGNINGSBYGGNAD

För mottagning och mellanlagring av farligt avfall finns en specialinredd byggnad, vilken tillhandahålls av beställaren. Miljöstationen är utrustad med belysning, värme, ventilation samt punktutsug. Emballage och behållare för farligt avfall tillhandahålls av beställaren eller farligt avfall entreprenören.

Krav 9.2

SKYDDSUTRUSTNING VID MILJÖSTATION

Vid arbete i miljöstationen ska personalen använda erforderlig personlig skyddsutrustning. I miljöstationen ska det i tillräcklig omfattning finnas utrustning för första hjälpen som är anpassad efter riskerna i verksamheten. Utrustningen ska vara varselmärkt med skylt och vara lätt att komma åt. Personlig och gemensam skyddsutrustning och första hjälpenutrustning för personalen ska tillhandahållas av entreprenören.

Krav 9.3

MOTTAGNING AV AVFALL

Mottagningsytor och golv ska vid öppning vara tomma och rengjorda. Under öppettiden ska mottagningsytorna samt golv hållas rena från spill. Endast farligt avfall samt utrustning för att hantera detta får förvaras i miljöstationen. Rengöring ska ske minst en gång om dagen.

Vid arbete med farligt avfall ska personalen använda erforderlig personlig skyddsutrustning. I miljöstationen ska i tillräcklig omfattning finnas utrustning för första hjälpen som är anpassad efter riskerna i verksamheten. Personlig skyddsutrustning och första hjälputrustning för personalen ska tillhandahållas av entreprenören.

Det avfall som kunderna lämnar på mottagningsdisken och i anslutning till denna ska utan dröjsmål tas om hand och grovsorteras.

Personalen ska tillse att miljöstationen är låst, och att allt farligt avfall är inställt efter arbetsdagens slut.

Krav 9.4

HANTERING AV FARLIGT AVFALL

Grovsortering av det avfall som lämnas till miljöstationen ska ske enligt anvisningar från beställaren och dennes FA-entreprenör. Förändring i sorteringsordningen kan ske under avtalstiden t.ex. p.g.a. förändrade behandlingsmetoder, regelverk eller byte av FA-entreprenör.

Grovsortering innefattar att flytta avfallet från mottagningsytor till säker förvaring i backar, skåp, behållare för färg m.m. Det kan även inkludera överfyllning på fat eller cistern samt ta bort onödigt ytteremballage o1c9h/34

annat avfall. Grovsorteringen innefattar att i görligaste mån identifiera kemikalierna och hantera samt fördela dessa i olika behållare därefter. Identifiering av okända kemikalier och packning av småkemikalier för transport samt all transportklassning enligt ADR utförs av beställarens FA-entreprenör.

Grovsortering av FA och arbete i icke publik del av miljöstationen får bara utföras av personal med, av beställaren, godkänd utbildning. Samtlig personal ska instrueras i sortering och hantering av färg vilket utgör det övervägande flödet genom miljöstationen.

Entreprenören har samordningsansvaret för borttransport av farligt avfall. Borttransport sker efter schema eller avropas efter behov. Entreprenören ansvarar även för att beställa tömning av spilloljetank från FA- entreprenören.

Entreprenören svarar för att det vid alla tidpunkter finns tillräcklig mängd lämpligt absorptionsmedel (minst 200 l) tillgänglig i miljöstationen för att kunna hantera ett större spill av olika kemikalietyper någonstans på anläggningen. Entreprenören ansvarar för att allt eventuellt spill ska saneras omedelbart. Efter att miljöstationen är tömd ska absorbtionsmedlet i varje behållare bytas ut.

Farligt avfall ska förvaras sorterat i märkta och för ändamålet avsedda behållare.

Entreprenören ansvarar för att hyllor, backar, tunnor m.m. är skyltade och märkta enligt instruktioner från beställaren. Skyltar tillhandahålls av beställaren eller FA-entreprenören.

Hyllor ska rengöras varje vecka.

Endast farligt avfall samt utrustning för att hantera detta får förvaras i miljöstationen.

Från det farliga avfallet ska tomemballage och annat avfall sorteras bort och läggas i separata behållare. Dessa behållare ska tömmas vid behov men dock alltid vid dagens slut. Detta avfall sorteras enligt anvisning.

10.0 TRANSPORTER

Krav 10.1

ALLMÄNT

Entreprenören har samordningsansvaret för alla transporter från ÅVC och ska även rangera behållare och beställa borttransport av de fraktioner där transporten utförs av annan transportör.

Transporterna ska planeras så att verksamheten fungerar på ett tillfredsställande sätt. I transporten ingår bl.a.

- flytt av container från rampen till bil eller uppställningsplats

- lastsäkring samt att täcka containrar

- lastning av container på bil eller släp

- transport till av beställaren xxxxxxx xxxxxxxxx

- invägning och avlastning hos mottagaren

- återtransport av tom container till ÅVC

20/34

- avtäckning av container

- lossning av tom container vid ramp eller på uppställningsplats

- kontroll av container avseende säkerhetsutrustning.

- kontroll av container avseende vajrar, hydraulik och andra funktioner.

- Rangera undan fyllda containrar från ramp och återplacera tomma containrar om så erfordras.

- Erhålla eventuella avfallsdeklarationer och transporthandlingar från driftspersonal vid återvinningscentralen.

- Lämna avsändningsdeklaration enligt beställarens anvisningar, till driftspersonalen vid återvinningscentralen före borttransport av container.

Vilka behandlingsanläggningar som anvisas kan förändras under uppdragstiden.

Mottagna mängder av alla avfallsslag varierar under året beroende på belastning. Variationer förekommer också mellan olika veckodagar. När belastningen är hög, främst under helger, vår och höst, medför det att stora mängder tas emot och att borttransport av containrar måste ske kontinuerligt och under veckans alla dagar.

Idag finns 8 st containerplatser vid ramp på respektive ÅVC. Efter utbyggnad av Östervik kommer det att finnas ca13 st containerplatser vid ramp och ca 3 st containerplatser på planen. Återvinningscentralen som kommer att ersätta Xxxxx planeras ha 10 st containerplatser vid ramp och ca 4 st containerplatser på planen.

Idag finns ett begränsat utrymme för uppställning av utbytes containrar. Efter ombyggnation av Östervik och ersättare för Skuru kommer det att finns plats för ca 7 st utbytescontainrar, varav två stycken är containrar för komprimator, vid respektive ÅVC.

Idag finns inte plats för 24m ekipage. Efter ombyggnation av Östervik och ersättare för Skuru kommer plats finnas att lasta 24m ekipage inne på anläggningarna.

Krav 10.2

RANGERING

Avfall ska hämtas på Nacka kommuns återvinningscentraler Östervik, Skuru, Älta och ersättare för Skuru. Containrar för samtliga avfallsfraktioner ska vid varje tidpunkt finnas tillgängliga för avfallslämnarna. När belastningen är hög, d.v.s. främst under helger, vår och höst, medför de stora mängder som tas emot att rangering av containrar måste ske kontinuerligt.

För vissa fraktioner som kommer i stora volymer finns flera containerplatser avsatta. För att få ett så bra kundflöde som möjligt genom anläggningen ska samtliga hållas öppna under hög belastning.

Kontroll av behållare ska genomföras av entreprenören innan den placeras vid ramp. Skadade behållare får ej användas. Container får ej placeras i ficka innan lock öppnats och säkerhetsspärr är i samt kontrollerad. Likaledes får ej säkerhetsspärr lossas och lock sänkas när container är tillgänglig för kunder.

Möjligheten till rangering av containrar är vid ÅVC Skuru begränsad av bullerskäl. Rangering, eller annan störande verksamhet vid ÅVC Skuru, får endast ske måndag-fredag 9-19 samt helger 9.30- 16.30.

Entreprenören svarar för att kompaktering och rangering av containrar sker så att volymen utnyttjas maximalt. Full container ska utan dröjsmål flyttas från rampen och ersättas med tom.

Definitionen av fylld container:

- brännbar fraktion ska väga minst 4 ton

- returträ ska väga minst 4 ton

- impregnerat trä ska väga minst 4 ton

- ris & grenar ska väga minst 4 ton

- wellpapp ska väga minst 1,5 ton

- restavfall till sortering ska väga minst 3 ton

- resårmöbler ska väga minst1 ton

- metall ska väga minst 3 ton

- trädgårdsavfall ska väga minst 2 ton

Genom samarbete och kontinuerlig kommunikation med driftpersonalen vid respektive återvinningscentral förutsätts en strävan att få så stora mängder/vikter som möjligt.

De invägningar som understiger definierad mängd för aktuell fraktion med 0,5 ton eller mer kommer att betalas med halv ersättning enligt á-prislistan. Vid tillfällen då vikt understiger definierad mängd på grund av beslut från beställare eller driftpersonal påverkas inte ersättningsnivån. Orsak till beslut av driftpersonalen ska framgå av månadsrapport.

Rangering ska ske med sådan frekvens att verksamheten fungerar på ett tillfredsställande sätt.

Rangering med lastmaskin får utföras. I samband med hämtning ska, om så krävs, container rangeras även om de inte ska hämtas, enligt instruktioner från driftpersonalen. Container som ska hämtas ska rangeras i erforderlig omfattning. Dock ska utrymmesbrist beaktas så att ej rangerade containrar är i vägen för verksamheten.

Om kompaktering eller rangering sker under öppettid ska området närmast containern spärras av med band eller dylikt. Kompaktering med lastmaskin får inte ske från rampen när anläggningen är öppen.

Rangering med lastmaskin får endast utföras om bullernivåer inte överskrids.

Container och sopkärl som ska hämtas är placerade på avsedd plats på respektive ÅVC. Vid hämtning ska lika många, med samma storlek, container och sopkärl avlämnas som antal fyllda container eller sopkärl som hämtas.

Entreprenören ska förutsätta att tre containrar ska kunna hämtas i samband med beställning. Vid beställning av hämtning från driftpersonal ska hämtning av container utföras inom 2 timmar från beställning.

Vid schemalagd hämtning kontaktar entreprenörens chaufför ansvarig driftpersonal för respektive ÅVC dagen innan planerad hämtning för att försäkras sig om att tre containrar finns att hämta. Vid schemalagd hämtning ska hämtning i huvudsak utföras innan ÅVCerna öppnar.

Entreprenören ska i lämnade á-priser för hämtning av container kalkylera med att en container ska rangeras, utan att det hämtas, per beställt/schemalagt hämtningstillfälle och ÅVC.

För den händelse att fler container ska rangeras per hämtningstillfälle och ÅVC har entreprenören rätt till ersättning för extra rangering i samband med hämtning. Anbudsgivare

ska kalkylera med förutsättningen att 100 ytterligare container per år ska rangeras i samband med hämtning utöver en container som ingår vid varje hämtning. Lämnat á-pris är inte reglerbart med avseende på förändringar av antal.

Vid vissa tillfällen har beställaren behov av rangering av container utan samband med hämtning, detta ska kunna beställas. För detta gäller samma inställelsetid, redovisad under ”Hämtställe” ovan, utföra rangering av container utan samband med hämtning. Antal timmar där rangering behövs utan hämtning uppskattas till 20 timmar per år, med fördelning enligt följande:

- ÅVC Östervik: 5 timmar

- ÅVC Skuru: 10 timmar

- ÅVC ersättare för Skuru: 5 timmar Entreprenören ska lämna priser enligt a-prislistan.

Krav 10.3

TRANSPORT TILL BEHANDLINGSANLÄGGNING

Borttransport av avfall ska ske till av beställaren anvisade mottagningsanläggningar. Entreprenören ska följa de ordningsregler som gäller för mottagning vid respektive behandlingsanläggning. Detta kan innefatta anvisad parkering, föranmälning via telefon, manuell hantering av grindar m.m.

Förändringar av behandlingsanläggningar som entreprenören har att rätta sig efter kan ske under avtalstiden.

Entreprenören ska före transport tillse och ansvara för att maximalt tillåtna last inte överskrids, att avfall, container, lock och dörrar säkras, att nät placeras på container utan lock om chauffören bedömer att så erfordras samt att avfall inte tillåts spridas under transport.

Entreprenören ska följa mottagarens anvisningar vid invägning och registrering av avfall. Xxxxxx ska begäras vid leverans och sparas på ett systematiskt sätt fram till överlämnande till beställaren.

Xxxxxx får inte framföras inom ÅVCerna mellan 22:00 till 07:00.

Inleveranser till behandlingsanläggningar kan ske kl. 07-18 måndag till torsdag och 08-16 fredag till söndag.

Beställaren kan inte garantera att det finns tillgång till nätramp på behandlingsanläggningarna.

Krav 10.4

ÖVRIGA TRANSPORTTJÄNSTER

Vid vissa tillfällen kan beställaren komma att i begränsad omfattning behöva hjälp med diverse transporttjänster, såsom utställning av container för insamling av julgranar, hämtning av stubbar, rötter o. dyl. Omfattning av extra tjänster med lastväxlarbil bedöms till 40 timmar per år för lastväxlarbil utan släp inkl chaufför och 20 timmar per år för lastväxlarbil och släp inkl chaufför.

Omfattning av extra tjänster med kranbil bedöms till 20 timmar per år för kranbil utan släp inkl chaufför och 50 timmar per år för kranbil och släp inkl chaufför.

Beställaren ska kunna beställa sk ”övriga lastväxlartransporter”, vilka är svåra att specificera, de kan variera i utförande och omfattning och ska utföras mot ersättning per timme. Övriga lastväxlartransporter omfattar följande:

- Utförande av transporter med lastbil utan släp

- Utförande av transporter med lastbil och släp för två fullängdscontainer

Krav 10.5

TANKNING SAMT REPARATION AV FORDON

Fordon får inte tankas på anläggningen. Tvätt eller större reparation av fordon och behållare får inte utföras på anläggningen. Bränslecistern får inte ställas upp på anläggningen.

Krav 10.6

REDOVISNING AV TRANSPORTTJÄNSTER

Entreprenören ska månadsvis i efterhand till beställaren redovisa sammanställning av utfört arbete. Sammanställningen ska bifogas faktura och omfatta följande:

- Antal transporterade container per återvinningscentral, fraktion och destination med tillhörande avräkning enligt á-prislista.

-Transporterad mängd avfall per fraktion och återvinningscentral

- Antal beställda hämtningar per återvinningscentral

- Antal rangerade container per återvinningscentral i samband med hämtning

- Antal rangerade container per återvinningscentral i samband med hämtning utöver en container som ingår

- Antal rangerade container per återvinningscentral utan samband med hämtning

- Antal container som täckts med nät

- Xxxxx xxxxxx extra tjänster för en man med lastväxlarbil utan släp

- Xxxxx xxxxxx extra tjänster för en man med lastväxlarbil med släp

- Xxxxx xxxxxx extra tjänster för en man medkranbil utan släp

- Xxxxx xxxxxx extra tjänster för en man medkranbil med släp

- Xxxxx försenade hämtningar per återvinningscentral

- Av entreprenören orsakade skador vid hämtning

Redovisning av utfört arbete ska utföras av entreprenören och tillställas beställaren inom 15 dagar från den gångna månadens sista dag. Redovisningen ska bifogas faktura. Omfattning av redovisning kommer att diskuteras med blivande entreprenör.

Faktura utan redovisning kommer inte att betalas.

11.0 UTRUSTNING

Krav 11.1

All utrustning, både tillhörande entreprenören och beställaren, ska hållas i snyggt och vårdat skick av entreprenören.

Krav 11.2

UTRUSTNING SOM TILLHANDAHÅLLS GENOM BESTÄLLARENS FÖRSORG

PESONALUTRYMME

På återvinningscentralerna finns ett personalutrymme dimensionerat för ca 7 personer på Östervik/ersättare Skuru och för ca 3 personer vid Älta, utrustat med omklädningsrum, dusch, toalett, matutrymme och pentry. Utrymmen för förvaring av elavfall och farligt avfall

Beställaren tillhandahåller en specialinredd byggnad (miljöstation) för mellanlagring av farligt avfall. Även byggnad för förvaring av elavfall tillhandahålls av beställaren, El-Kretsens burar och behållare används.

ROLLPACK

Två stycken rollpacks vid respektive återvinningscentral kommer att installeras.

Krav 11.3

UTRUSTNING SOM ENTREPRENÖREN SKA TILLHANDAHÅLLA

Entreprenören ska tillhandahålla verktyg och utrustning för underhåll som krävs, brandutrustning så som brandfilt och brandsläckare samt förbrukningsmateriel, t.ex. städutrustning samt sand och salt för halkbekämpning. Första hjälpenutrustning som väskor med förband plåster, till fordon och byggnader. Både tillängligt för kunder och personal.

Krav 11.4

UTRUSTNING SOM ENTREPRENÖREN SKA TILLHANDAHÅLLA

FORDON OCH ARBETSMASKINER

Xxxxxx för transporter och arbetsmaskiner i uppdraget ska vara konstruerade, utrustade samt underhållas och framföras på ett sådant sätt att störningar för kunder, medtrafikanter och ÅVC kringboende minimeras, att inga skador på mark eller byggnader uppkommer samt att risken för olycksfall minimeras.

Entreprenörens fordon ska hållas i ett välvårdat skick och en låg ljudnivå vid körning och lastning eftersträvas.

Samtliga fordon och arbetsmaskiner som används i uppdraget ska uppfylla beställarens miljökrav. Följande tilläggskrav gäller:

- tunga lastfordon som används i uppdragets transporter ska uppfylla lägst Euro 5

- vegetabiliska eller biologiska nedbrytbara hydrauloljor ska användas där så är möjligt

- smörjfett som uppfyller miljökraven enligt Svensk Standard 15 54 70 miljöklass A-C eller likvärdigt ska användas

- ska vara försedda med firmabeteckning

- ska vara försedda med alkolås

- ska medföra saneringsutrustning för oljeläckage samt brandsläckare

- ska medföra förstaförband

- tunga fordon ska genomgå godkända bromskontroller var sjätte månad hos Svensk bilprovning eller ackrediterad verkstad.

Dokumentation av detta ska finnas i fordon och kunna visas upp för beställaren eller ombud på anmodan.

LASTVÄXLARE

I anbudet ingår att entreprenören ska hålla med fordon samt släp för transport av lastväxlarbehållare. Xxxxx xxxxxx som krävs för att uppfylla de minimikrav på funktion som ställs avgör entreprenören själv.

Xxxxxx ska vara besiktigade och godkända samt uppfylla de säkerhetskrav som krävs med avseende på uppdragets art.

Samtliga tunga fordon som ska användas för avfallshämtning ska vara försedda med:

- Backningskamera och monitor

- Backningsvarnare

- Varningslykta som kan ge orangegult blinkande sken

- Godkända bilbälten

- Alkolås

Fordonen ska även ha följande lös utrustning:

- Mobiltelefon eller annan kommunikationsutrustning

- Brandsläckare

- Skyddsvästar med god synbarhet

- Handlampa

- Saneringsutrustning för eventuella miljöfarliga utsläpp inkl. adsorptionsmedel för minst 10 liter oljeprodukter, skyddshandskar samt sopsäckar för förorenad jord.

- Första hjälpen utrustning, inklusive ögondusch

- Sopborste och skyffel

SERVICE OCH UNDERHÅLL

Samtliga fordon som används i uppdraget ska hållas i ett välvårdat skick, vilket innebär regelbunden rengöring och service. Miljömärkta produkter ska användas vid service och underhåll av fordonen, om sådana produkter finns på marknaden.

Tunga fordon ska genomgå godkända bromskontroller var sjätte månad hos Svensk Bilprovning eller ackrediterad verkstad.

Skador, tillsyn, underhåll, service och förarens säkerhetskontroll ska dokumenteras.

Entreprenören ska under kontraktsperioden kunna redovisa en förteckning över samtliga fordon (även eventuella reservfordon) som användas för uppdraget. Eventuella ändringar under året ska meddelas beställaren.

öVRIGT

- Fordonen ska framföras varsamt och anpassas till vägarnas kapacitet och omgivning. Låg bullernivå ska eftersträvas vid körning och lastning.

- Inget spill får förekomma under färd.

- Fordonen ska under icke arbetstid ställas upp på plats eller i garage på fastighet som disponeras av entreprenören. Uppställning av fordon ska vara anordnad så att eventuellt läckage samlas upp och förhindras nå omgivande mark, vattendrag och grundvatten innan åtgärder med anledning av läckaget hinner vidtas.

Entreprenören ska inför starten av entreprenaden och sedan årligen eller vid förändringar redovisa en förteckning över samtliga fordon (även eventuella reservfordon) som ska användas för uppdraget.

Förteckningen ska ange registreringsnummer, årsmodell, lastningskapacitet, miljöklassning, utsläpp av koldioxid och en beskrivning av hur fordonen ska användas/används.

Användningen av reservfordon ska journalföras och rapporteras varje månad till beställaren som reservfordon används.

MILJÖKLASSNING OCH BRÄSNLE

Tunga fordon som används regelbundet för detta uppdrag ska minst uppfylla emissionskraven motsvarande Euroklass 5. Övriga fordon ska minst uppfylla emissionskraven motsvarande Euroklass 3.

Bilprovningen ska kontrollera och utfärda intyg på att emissionerna inte överskrider nivåerna för miljöklassen. Entreprenören ska kunna på beställaren begäran kunna redovisa intygen.

27/34

DÄCK

Däck ska vara fria från HA-oljor om sådana finns att tillgå för fordonet i fråga. Däck med lågt rullmotstånd ska väljas. Vid vinterväglag ska vinterdäck användas, som möjliggör att uppdraget kan utföras även vid vinterväglag. Entreprenören ska ha riktlinjer/rutiner för att säkerställa att däck har minst lagstadgat mönsterdjup, rätt lufttryck och inte är skadade. Uttjänta xxxx ska lämnas tillbaka till producenten.

BULLER

Entreprenören ska minimera störande buller från fordonen och omedelbart åtgärda orsaker till detta, såsom trasiga ljuddämpare, tomgångsvibrationer, tryckluftsljud, otäta luckor, icke använd eller icke fungerande bullerdämpande utrustning, bromsskrik, etc.

Krav 11.5

LASTMASKIN

Lastmaskinen ska uppfylla de säkerhetskrav som uppdragets art medför. MILJÖKLASSNING OCH BRÄNSLE FÖR TRANSPORTER

Lastmaskin som används regelbundet för detta uppdrag ska minst uppfylla avgaskrav enligt EU/USA- steg II.

De drivmedel som används ska vara diesel eller bensin av miljöklass 1 (ett) eller miljömässigt bättre drivmedel.

Det är inte tillåtet att ha en farmartank för bränsle inom återvinningscentralen.

Krav 11.6

UTRUSTNING LASTMASKIN

Lastmaskin som används i entreprenaden ska vara utrustad med:

•Varningslykta som kan ge orangegult blinkande/pulserande sken.

•Alkolås

•Brandsläckare a godkänd typ, klass B

•Xxxxxx, skopa och rangerkrok

•Under vintersäsong ska den även utrustas med sandningsskopa och snöblad.

Krav 11.7

BULLER

Entreprenören ska minimera störande buller från lastmaskin och omedelbart åtgärda orsaker till detta, såsom trasig ljuddämpare, tomgångsvibrationer, icke använd eller icke fungerande bullerdämpande utrustning, bromsskrik, etc.

Krav 11.8

UNDERHÅLL OCH SERVICE

Tillsyn, underhåll och service av lastmaskin ska göras regelbundet utifrån tillverkarens anvisningar och28/34 rekommendationer. Dokumenterade rutiner ska finnas.

Oljor, smörjmedel och andra kemiska produkter som uppfyller kriterier för miljömärkning ska väljas framför andra om inte entreprenören kan visa att nödvändig produkt inte finns på marknaden eller är olämplig för den avsedda användningen. Med miljömärkning avses i detta fall etablerade miljömärkningar som den nordiska miljömärkningen Svanen, den europeiska EU-blomman eller Naturskyddsföreningens Bra Miljöval. Om underleverantör utför service och underhåll gäller kravet även denne och det ska framgå av skriftligt avtal mellan entreprenören och underleverantören.

Skador, tillsyn, underhåll, service och förarens säkerhetskontroll ska dokumenteras. Tvättning av maskinen får ej göras på återvinningscentralerna.

Krav 11.9

BEHÅLLARE

Entreprenören ska införskaffa och bekosta containrar för insamling av grovavfall på återvinningscentralerna. Entreprenören ska senast 1 april 2014 tillhandahålla följande lastväxlarcontainer, fördelat på storlek och typ, för uthyrning till beställaren.

- 12 stycken containrar med storleken 35m3 med vänsterhängt lock till ÅVC Östervik, varav tre containrar till komprimator

- 12 stycken containrar med storleken 35m3 med vänsterhängt lock till ÅVC Skuru, varav tre containrar till komprimator

Senast den 30 juni 2014 ska entreprenören kunna tillhandahålla ytterligare,

- 2 stycken container med storleken 18- 22m3 med vänsterhängt lock till ”ersättnings –ÅVCn”

- 9 stycken container med storleken 35m3 med vänsterhängt lock till ”ersättnings –ÅVCn”

- 9 stycken container med storleken 35m3 med vänsterhängt lock till Östervik

- 2 stycken containrar med storleken 18-22m3 med vänsterhängt lock till ÅVC Östervik

- 3 stycken, täckta med låsbara luckor, liftdumpercontainrar med storleken 8m3 till ÅVC Älta Exakt datum för leverans av containrar avropas två månader innan leverans.

Beställarens behov av antal container kan under avtalstiden komma att ändras uppåt eller nedåt. Entreprenören ska vara beredd att inom en månad från beställning tillhandahålla ytterligare container av angivna storlekar och typer.

Anbudsgivaren ska i formulär till anbud lämna á-pris per dygn respektive månad per storlek och typ för uthyrning av ovan angivet antal container med förutsättningen att totalt 49 container per år ska hyras av beställaren. Lämnat á-pris är inte reglerbart med avseende på förändring av antal.

Entreprenören ansvarar för att containrar för samtliga avfallsfraktioner vid varje tidpunkt finns tillgängliga för avfallslämnarna.

Kontroll av behållare ska genomföras av entreprenören innan den placeras vid ramp. Skadade behållare får inte användas.

Krav på behållare:

29/34

• Behållartyp, lastväxlarcontainer enligt svensk standard.

• Samtliga behållare målas utvändigt med grund och täckfärg, beställaren anger kulör i samband med kontraktskrivande. Containrar ska förses med Nacka kommuns logotype.

• Ska vara försedda med täta lock samt hållas vårdade både ut- och invändigt.

• Ska vara välservade och regelbundet underhållna.

• Rost, plåtskador och flagnad färg ska snarast åtgärdas, trasiga behållare ska omedelbart bytas ut.

• Ska inte avge gnissel och tjut från rullvalsar vid rullning på asfalt.

• Lock ska vara öppningsbart och kunna manövreras med vev eller manuell hydraulpump.

• Containrar ska vara utformade för att klara användning av rullkomprimator av typen Bergmann RP 7700 Jumbo eller motsvarande utan att containrarnas sidor deformeras.

• Plåt eller plan yta för skyltning med bredd 2m, höjd 1m placerad centrerat på respektive containers långsidor som Beställaren äger rätt att disponera ska finnas. Beställaren tillhandahåller folie som ska monteras på plåten. Eventuell övrig profilering på behållare får endast ske om den godkännes av Beställaren.

• Containrarna som används för fraktioner impregnerat trä, gips, metall och restavfall skall vara försedda med heltäckande väderskydd.

• Containrarna som används för fraktionen småelektronik/EEA ska vara försedda med heltäckande och låsbart lock i stål.

• Max höjd för behållarna 2,7m.

• Om containrar har lock ska dessa vara försedda med säkerhetsspärr, som ska kunna säkras i 90 grader vid öppet läge.

• Täckt 18m³ behållare skall vara försedd med luckor på båda långsidorna. Inkast skall minst ha måtten 1,5 m x 05 m.

• Behållarna skall hållas i gott skick och vara prydliga.

• Containrarna skall vara försedda med gummiklädda hjul.

• Hjulaxlar ska vara försedda med lager.

• Behållarna får inte nyttjas för andra uppdrag.

Krav 11.10

kOMPRIMATOR

Krav komprimatorer:

• Start av maskin ska endast kunna ske med nyckel

• Maskin ska ha tydligt utmärkta och lättillgängliga nödstopp

• Maskin ska uppfylla EU:s maskindirektiv 98/37/EG och därmed vara CE-märkt

• Ha trattar som mynnar 1100 mm högre än kundyta

• Kräva en strömstyrka på max 63Amp

• Målas med grund och täckfärg, som meddelas senast innan kontraktsskrivande

• Buller från maskin får uppgå till högst 65 dB(A) på avståndet 10 m

Komprimatorer ska ha sådan kapacitet att de kan hantera flöden på beställarens ÅVC under kapacitetstoppar. Detta medför normalt utrustning motsvarande vad som används på omlastningsstationer.

Krav 11.11

ÖVRIG UTRUSTNING

Entreprenören ska tillhandahålla:

• verktyg och utrustning för underhåll som krävs,

• förbrukningsmateriel, t.ex. städutrustning, absorptionsmedel lämpligt för farligt avfall, absorbenter i form av länsar och mattor, skyddsutrustning, arbetskläder, hygienartiklar och rengöringsmedel hushålls- och toalettpapper

• Kvastar och spadar

• Husgeråd som porslin och bestick. Papper till skrivare, ljuskällor för inom- och utomhusbruk, smörjfett och fettspruta.

• sand och salt för halkbekämpning

• ska ha tillgång till pallvagn lämplig för hantering av pallar, el-burar och kryoboxar i trånga utrymmen samt utomhus

12.0 MILJÖ, ARBETSMILJÖ och SÄKERHET

Här anges övriga miljökrav, arbetsmiljökrav och säkerhet för denna upphandling.

Krav 12.1

ALLMÄNT

För att säkerställa beställarens krav på att god kvalitet och service uppfylls ska entreprenören ha rutiner för kvalitetssäkring av verksamheten. Entreprenörens rutiner, riktlinjer och genomförda egenkontroller ska på beställarens uppmaning redovisas. Detsamma gäller för entreprenörens dokumentation som görs för att förbättra miljön och arbetsmiljön.

Entreprenören ska tillsammans med beställaren arbeta för att förbättra kvaliteten och servicen på återvinningscentralen, liksom personalens arbetsmiljö. Entreprenören ska kunna avsätta 16 timmar per år för särskilda möten med beställaren om utveckling av uppdraget och avfallshanteringen i kommunen.

För att främja hög kvalitet, säkerhet och service ska följande krav gälla:

• System för rapportering av avvikelser och mottagning av reklamationer ska finnas.

• Eventuella tillbud och olyckor samt trafikförseelser av betydelse i samband med entreprenaden ska snarast meddelas beställaren.

• Om sanering av mark eller vatten krävs efter försummelse från entreprenören svarar denne för eventuella kostnader.

• Entreprenören ska ha rutiner för att säkerställa att alkohol och droger inte förekommer i samband med arbetet. Det ska finnas åtgärdsprogram och rehabiliteringsplan att använda om anställda har alkoholproblem.

• Entreprenören ska aktivt arbeta med att effektivisera transporterna för att minska energiförbrukningen.

• Entreprenören ska dokumentera och årsvis redovisa drivmedelsåtgången, emissioner och andel förnyelsebart bränsle per kilometer och fordon. Resultaten ska även åskådliggöras för förarna.

• Entreprenörens chaufförer i detta uppdrag ska vara utbildade i eller under avtalets första sex månader, och vid nyanställning inom sex månader, genomgå utbildning i sparsam körning. Innehållet ska motsvara Trafikverkets kriterier för utbildning i sparsam körning. Kunskapen ska fortlöpande upprätthållas genom information och fortbildning. Det ska inte ha förflutit mer än tre år sedan föraren genomgick utbildningen. Om så är fallet ska föraren genomgå en utbildning på nytt.

Krav 12.2

MILJÖ

Entreprenören ska bedriva ett systematiskt miljöarbete. Miljöbelastningen i uppdraget ska vara så låg som möjligt. Miljöpolicy som är känd och förankrad i hela organisationen ska finnas och följas upp minst en gång per år.

För att främja miljön ska följande krav gälla:

• Entreprenören ska aktivt arbeta med att effektivisera rangeringen för att minska energiförbrukningen.

• Tomgångskörning utan direkt samband med avfallshanteringen får inte förekomma under längre tid än en minut.

• Det ska finnas kompletta säkerhetsdatablad och förteckning över vilka kemiska produkter som används för rengöring och underhåll av fordon och som kan innebära risker från hälso- eller miljösynpunkt. Om entreprenören köper underhåll av fordon från annan leverantör ska även denne följa kraven.

• Det ska finnas rutiner för säker hantering av kemiska produkter och farligt avfall som förekommer i verksamheten. Om entreprenören köper underhåll av fordon från annan leverantör ska även denne följa kraven.

Entreprenören ska lämna kopior på relevanta miljötillstånd för att bedriva den upphandlade verksamheten under hela kontraktsperioden.

MILJÖANSVARIG KONTAKTPERSON

Anbudsgivare skall i nedanstående textfält ange:

1. Namn på miljöansvarig kontaktperson.

2. Miljöansvarig persons befattning

3. Nuvarande giltigt telefonnummer miljöansvarig.

4. e-postadress till miljöansvarig.

Krav 12.3

ARBETSMILJÖ

Entreprenören är ansvarig för arbetsmiljön för sina anställda och ska bedriva ett dokumenterat systematiskt arbetsmiljöarbete i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2001:1. Arbetsmiljöpolicy som är känd och förankrad i hela organisationen ska finnas och följas upp en gång per år.

Entreprenören har samordningsansvar enligt arbetsmiljölagen i förhållande till andra entreprenörer som utför arbetsuppgifter på återvinningscentralen.

Det ska finnas en eller flera personer som särskilt har till uppgift att arbeta med personalens arbetsmiljöfrågor. Om den eller dessa personer även har andra arbetsuppgifter ska det finnas tillräcklig tid avsatt för alla arbetsuppgifter. Aktuell person/er måste ha en för tjänsten adekvat utbildning och/eller erfarenhet. Anbudsgivaren ska i samband med entreprenadstarten ange vem eller vilka som ansvarar för arbetsmiljöfrågor i denna entreprenad.

För att förbättra arbetsmiljön för personalen ska följande krav särskilt gälla:

• Entreprenören ska genomföra skyddsronder eller motsvarande minst en gång per år samt vid behov3.2/34

• Handlingsplan för att förbättra arbetsmiljön ska utarbetas och vara klar i samband med entreprenadstart. Personalen ska vara delaktig i arbetet.

• Det ska finnas rutiner för att specifikt identifiera, dokumentera och åtgärda ergonomiska problem i uppdraget. Rutinerna ska beskrivas i handlingsplanen för att förbättra arbetsmiljön.

• Det ska finnas rutiner för att göra riskanalys för att specifikt identifiera, dokumentera och åtgärda arbetsmoment som medför risker, t.ex. fall, påkörning och klämskador. Riskanalysen ska vara en del av handlingsplanen för att förbättra arbetsmiljön.

• Vid beslut om och inför förändringar som kan påverka arbetsmiljön ska riskbedömningar genomföras.

• Lyft- och transporthjälpmedel, hjälpmedel som underlättar arbetet samt personlig skyddsutrustning ska användas.

• Entreprenören ska ha tillgång till företagshälsovård eller jämförbar verksamhet.

• Entreprenören ska ha rutiner för att minst vart tredje år kontrollera personalens hälsostatus och minst vartannat år för personal över 55 år.

• Det ska finnas en handlingsplan för att förebygga hot- och våldssituationer och om de ändå uppstår ska det finnas rutiner för hur personalen ska agera för att undvika skada.

• Nödlägesplaner eller handlingsplaner vid olycka ska finnas.

• Krishanteringsplan ska finnas samt tillgång till krishantering i organiserad form, t.ex. i samverkan med företagshälsovården, för personal som varit med om en olycka.

• Entreprenören ska ha ett friskvårdsprogram som samtlig personal har tillgång till och kan ta del av.

Krav 12.4

SAMORDNINGSANSVAR

Entreprenören har samordningsansvar för samtliga avfallstransporter från återvinningscentralen oavsett vem som utför dem. Entreprenören ansvarar för att övriga entreprenörer som behöver tillgång till anläggningarna bereds tillgång på ett flexibelt sätt samt att samarbetet med dessa flyter och att entreprenörerna meddelas då hämtning behövs. Detta gäller exempelvis elavfall, återbruk, förpackningar och klädinsamling.

Krav 12.5

BEVAKNING

Bevakning av anläggningen utanför öppettider svarar beställaren för. För närvarande rondbevakning utanför öppettiderna och i samband med stängning. Detta medför att entreprenörens personal ska kunna legitimera sig vid kontroll. Kamerabevakning, passersystem och skalskydd kan komma att införas under avtalstiden.

Krav 12.6

TRAFIKSÄKERHET

Entreprenören ska bedriva ett aktivt trafiksäkerhetsarbete. Trafiksäkerhetspolicy samt alkohol- och drogpolicy ska finnas och följas upp en gång per år.

För att öka trafiksäkerheten ska följande krav gälla:

• Xxxxxx ska alltid framföras och ställas upp med största möjliga hänsyn till medtrafikanter och boende.

• Entreprenören ska genomföra körkortskontroller genom utdrag ur körkortsregistret två gånger per år (1 april och 1 oktober) för alla anställda som kör i tjänsten. Rutin ska finnas.

• Vågsedlar ska kontrolleras regelbundet för att beivra körning med överlast. Rutin ska finnas.

Krav 12.7

UPPFÖLJNING

Entreprenören och beställaren har ett gemensamt ansvar för att verksamheten följs upp och utvärderas. Beställaren äger rätt att genomföra undersökningar för att utvärdera verksamheten. Entreprenören ska bistå beställaren i detta arbete. Entreprenören och dennes personal är skyldiga att rätta sig efter den kontroll som beställaren föreskriver, samt att följa de direktiv som lämnas av beställarens företrädare. Kostnaden för uppföljningen fördelas så att beställaren står för genomförandet av uppföljningarna och entreprenören står för sina egna kostnader i form av stilleståndstid för fordon och arbetstid för den personal som ska medverka eller närvara.

Beställarens revisorer ska äga rätt att på samma sätt som i verksamhet i kommunal regi kontrollera och utvärdera verksamheten. Entreprenören förbinder sig att aktivt medverka vid och underlätta deras arbete. Beställaren kan även uppdra åt fristående konsult eller revisor att utföra uppföljning, kontroll eller utvärdering. Entreprenören förbinder sig i sådana fall att bereda denne tillträde och insyn i sådan utsträckning att denne kan genomföra sitt uppdrag.

Deltagande i drift- och entreprenörsmöten samt rapportering ingår i uppdraget.

I anslutning till dessa möten eller vid andra tidpunkter kan beställaren begära att få in redovisning av att entreprenören uppfyller sina utfästelser i upphandlingen bl.a. vad gäller bemanningsnivåer, personalens kompetens och fordonskrav. Även oannonserade kontroller att kraven uppfylls kan förekomma.

Entreprenören kan kalla till möte med beställaren när han anser att skäl föreligger.

Beställaren har rätt att sammankalla till minst två avtalsmöten per år. Syftet med dessa möten är att diskutera avtalsfrågor och ta upp övergripande frågor. På dessa möten ska entreprenören medverka med personer som har rätt att ta beslut gällande avtalsfrågor.

Beställaren har rätt att sammankalla till minst sex driftmöten per år. Syftet med dessa möten är att få en tydlig uppföljning av driften samt att få möjlighet att diskutera förändringar i drift m.m. På dessa möten ska driftansvariga samt arbetsledaren m.fl. vara närvarande. Vid dessa möten ska personalen ges möjlighet att ta upp frågor rörande problem, förbättringar och utveckling av verksamheten.

13.0 KONTRAKT

Se bilaga kontrakt.

Krav 13.1

KONTRAKTSVILLKOR

Samtliga krav i enlighet med förfrågningsunderlagets bilaga kontrakt och denna svarsbilaga ska accepteras och efterlevnaden ska upprätthållas under avtalstiden.

Krav 13.2

KONTRAKT

Bindande kontrakt kommer att tecknas under förutsättning att överenskommelse om kontrakt kan träffas och att detta undertecknats av båda parter när tiden för överprövning löpt ut och endast under förutsättning av att allmän förvaltningsdomstol inte genomför lagakraftvunnen dom/lagakraftvunnet beslut som förordningar om åtgärder enligt LOU 16 kap 2§.