会议服务 样本条款

会议服务. 2.7.1 会议室及其用品管理 ——会议室专人管理； ——茶具严格消毒、烫洗，封存，达到卫生安全标准； ——毛巾：洗净后应放在蒸箱内高温消毒。 2.7.2 会议受理 ——签订会议预定单，详细记录客户会议需求。 2.7.3 会议前准备 ——场地布置：根据组会方要求、场地大小、用途，明确摆放规定，同时须留有足够的应急疏散通道疏散出口； ——引导服务：按照会议预定单做好水牌并放置在指定位置；引导人员原则上于会议开始前就位。引导手势规范，语言标准； 2.7.4 会中服务 ——会议开始，根据需要为主席台提供服务； ——会议开始后立即给茶杯加满水；茶水加满后立即摆放热毛巾；首次满水后 15 分钟 进行第二次续水；之后每 30 分钟续水一次； ——会议时间较长时：如果中间休息，服务员要及时整理好座椅、桌面用品，续水，增补便签。在整理时，注意不要弄乱和翻阅桌的文件、本册等； ——会议召开期间保证会场内（如组会方许可）及会议室外至少各保留一名服务人员进行服务，随时解决与会人员提出的临时要求； ——会议结束前，各引导人员迅速抵达岗位，进行疏散。不得影响其他会议正常进行。 2.7.5 会后整理 ——对会议现场进行检查。如发现参会人员遗忘的物品，要立即归还； ——请组会方填写会议满意度调查表。 2.7.6 会议安全服务 ——制定会议、活动突发事件的应急预案； ——对于 50 人以上的会议，会前应将会议中心疏散图、各疏散通道位置告知组会方，并提醒组会方顺序退场； ——发生紧急事件时，立即组织相关责任人处理，按应急方案制定的措施执行，并分析原因，提出整改方案和预防措施。

会议服务. 会议期间，服务人员为客人倒茶水；会议进行期间，服务人员要站在会场内（小会议室门外），根据客人的需求及时地提供服务。

会议服务. 免费提供茶水或开水服务，有服务员负责在开会期间提供端茶倒水服务。可提供点心、饮料、果盘、 热毛巾等服务。

会议服务. 1、 按会议和接待的具体情况搞好相应服务，服务人员要提前到场准备会议，布置会场，根据需要做好席卡、茶水等物品准备，检查灯光、空调温度、音响设备、视频设备等设施设备 2、 安排好每次的会议接待和服务工作，过程标准规范做到文明礼貌；在会场服务时做到“三轻”（即走路轻、说话轻、动作轻）。 3、 会议前检查音控、视频，确保会议顺利进行。会议结束后，及时清理会议现场恢复原状，关闭所有用电设备和门窗才能离开。 4、 根据需要做好会场巡查，及时补充茶水、物品等及相关会议服务。五、 相关管理服务岗位要求

会议服务. 提供局机关会议室、会议室、党委会议茶水、会场布置和卫生以及收发局机关报纸、杂志等服务工作 会务员 1 4 安全防范服务 提供 10 个办公区安保队伍培训和管理以及协助防疫部门、公安部门、消防部门做好防疫、治安、消防、等 安全防范服务。

会议服务. （1） 会议室及其用品管理 ——茶具、牛奶咖啡具、餐具，严格消毒、烫洗，封存，达到卫生安全标准 （2） 会议前准备 ——场地布置：根据组会方要求、场地大小、用途，明确摆放规定，同时须留有足够的应急疏散通道疏散出口 （3） 会后整理 ——对会议现场进行检查。如发现参会人员遗忘的物品，要立即归还

会议服务. 音响保障、会议室保洁、会议物品摆放、茶水保障、会议服务保障等。。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本招标文件中商务、技术和服务的相应规定为准。

会议服务. 会议室、接待室的清洁、会前准备、会中服务、会后清理等相关会务及接待服务工作。

会议服务. 会议服务发生应急处置时，应在接到报修后 15 分钟内到场并准确、迅速采取有效措施。

会议服务. 办公区域内举办的各类会议、活动提供清洁服务；