文档管理 样本条款

文档管理. 4.1 全过程工程咨询文件档案资料的管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。 4.2 在工程项目实施前，受托人应对文件档案的编码、格式、份数等作统一规定；对各类文档归档建立相应的制度。 4.3 全过程工程咨询文件档案资料的收集、整理、归档，由全过程工程咨询总负责人落实专人具体实施。归档资料的管理应符合当地建设行政主管部门和委托人的资料归档要求，由委托人于工程建设开始前书面提出要求。 4.4 在全过程工程咨询工作完成后将工程档案、财务档案及相关资料向委托人和有关部门移交。未征得委托人同意，不得泄露与本工程有关的保密资料。 4.5 委托人应当在专用条件约定的时间内免费向受托人提供与项目建设有关的技术资料、政府 有关批准文件以及该工程有关的其他资料，并保证上述资料的准确性、可靠性和完整性。 4.6 委托人有权要求受托人提交按专用条件约定的各类全过程工程咨询文档，并对受托人在项目实施过程中形成文档有查阅权。

文档管理. 支持按年级、按课程进行管理，支持删除功能；

文档管理. 文档清单 系统运维人员要严格文档管理，对日常运维进行详细记录，并定期对工作进行总结形成总结报告。主要包括问题清单；月服务报告和年服务报告；健康检查总结报告或分析报告；对补丁升级进行记录并形成补丁升级报告；定期对知识库整理情况进行总结，并形成知识库管理月报告和年报告等。

文档管理. 根据开发进度及时提供有关开发文档，包括需求说明书、系统设计说明书、测试计划、测试分析报告、系统部署手 册、操作手册、系统安装手册等；

文档管理. 负责维护客户所有购买了原厂服务的设备及产品的配置信息的维护。

文档管理. 油料套期保值业务的有关法律文件、交易和结算的原始资料或有效复印件、会议纪要和相关业务报告等档案由风险监控员管理和存档；交易对手评估报告、风险监控报告等由财务部内控与风险管理分部管理和存档。

文档管理. 项目过程控制依赖于对各个工作阶段的评审，各个工作阶段均需定期提供相应的文 1） 无二义性； 2） 完整性； 3） 一致性； 4） 实用性； 5） 简洁。 本项目严格按照国家软件工程规范进行，在维护过程中根据维护服务工作的开展按要求提供有关文档，如： 《软件项目巡检报告》 《软件维护服务报告》

文档管理. 管理各部门及各种类型的图文档资料，实现图文档资料的集中管理、方便共享；图文档根据状态自动分区管理，文档库分为文档工作区、文档归档区、文档发布区，根据资料受控状态进行分区管理，形成规范的知识库；

文档管理. 根据机房管理制度要求建立标准应急流程、标准操作流程、标准维护流程等；建立维护手册，根据设备维护手册建立各类巡检维护表格，如巡检登记簿、设备月检登记簿、设备登记簿等；定期编写周报、月报等各类报表，定期进行整理归档。

文档管理. 系统开发过程各阶段技术文档需齐全，文档与实际要严格一致。