文档管理. 4.1 全过程工程咨询文件档案资料的管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。
文档管理. 1.文档清单 系统运维人员要严格文档管理，对日常运维进行详细记录，并定期对工作进行总结形成总结报告。主要包括问题清单；月服务报告和年服务报告；健康检查总结报告或分析报告；对补丁升级进行记录并形成补丁升级报告；定期对知识库整理情况进行总结，并形成知识库管理月报告和年报告等。 2.文档流转要求 运维人员须按照各个表单的相关说明进行整理，并由文档管理员对文档进行统一归档管理。 如无特殊情况各项文档须按照规定时间上报。无故逾期不报者，将对其进行批评教育等相关处理。 各项文档内容必须真实可靠，文档的填写严格按照各项文档的相关要求进行，对已归档的文档进行修改需报应用系统负责人审批后方可进行。对文档内容弄虚作假，或未经允许对以归档文档进行修改者，一经发现严肃处理。 加强保密意识，各项文档的流转严格按照文档提交路径及文档等级进行，各等级文档必须按照等级规定的流转范围流转，不得超出流转范围；超出流转范围需经应用系统负责人审核批准。未经允许的流转一经发现严肃处理。 对于某项文档需要固定流转到指定人员的，在第一次流转时，需要填写文档流转说明，指定专人负责，经应用系统批准后，方可进行文档持续流转。 3.
文档管理. 按照项目图纸和文件的管理程序，制定图纸和文件的内容，向招标人提供各种图纸、文件。
文档管理. 对景观照明设施、供配电设施及其他景观照明设施完成例行巡查、养护或者是故障维修、抢修等，均应做好相应的事件记录，时间记录应包括事件类型、事件描述、事件分析、处置手段、处理结果等内容，并应及时整理汇总，并按巡查维护类型分别形成周报（电子版）、月报、年报。并根据甲方要求完成相应数据的在线上传数据库工作。
文档管理. 严格文档管理。 对未按规定报送归档提交物、不主动整理总结常见问题、不按期报送各项技术支 持总结的行为，一次扣 3 分。
文档管理. (1) HSE文档是HSE管理的一个重要组成部分。委托人非常关注文件的按时提交和及时取得批准，HSE管理文件的提交时间将与合同付款进度挂钩。监理人至少应按本附件要求按时提交文件，少交或迟交都将导致委托人对监理人付款进度的后延, 监理人需要提交的相关HSE文件清单见附录ⅲ。
文档管理. 1)支持按照类别归档档案资料； 2)支持数据导出 Excel； 3)可进行资料复制； 4)支持附件上传归档。 （ 4）通知管理 1)可按角色、物理组、科室选择消息接收人； 2)发件人默认当前登录者； 3)发送消息时可自行选择是否保存到发件箱。 （ 5）仪器事务 1)记录仪器保养信息； 2)记录仪器维修信息； 3)支持数据导出 Excel； 4)可进行资料复制； 5)支持仪器维修保养计划的制定并定时进行提示。 15.2.4.25、检 （ 6）事务统计 1)支持对保养录入、保养字典、差错记录、方法学变更、科室大事
文档管理. 1）收集并向各有关方面传达工程文档，包括但不限于文件、信函、通知、资料、简报、会议记录；
文档管理. 67、提供对平台内各类文档进行管理分类存储，以便各部门人员快速、方便地查找到所要的文档。按树状目录的形式存放和标注一份文档知识它所处于的位置，使工作人员能以最快的速度能找到并使用。“层次化”管理各种文档，将各种档案数据分门别类进行层次化的目录管理，以及使用关键字或全文索引，方便员工检索和查阅文档。 68、实现对文档处理周期的管理，包括文档的撰写、审阅、批准、发布、存档等各个环节。对文档进行版本控制，保证所访问的是最新和有效的文档，实现文档处理过程的工作流自动化。同时以信息技术的手段对各种文档实行分层次、分级别的权限管理，通过系统日志等手段对重要文档的使用情况进行监督管理。 69、支持目录无限级分类，以适应多种文档分类需求。能够按照多种维度（如文号、时间等）生成目录，并且能够导出 。 70、除了基本的共享权限，还支持多种权限控制，包括：文档是否锁定查看；文档是否禁止下载；文档附件大小限制；附件是否允许下载；禁止附件批量下载；单附件直接打开；是否允许打印等等。 71、上下级文档既可以独立使用也可以相互共享。上下级系统管理员独立运维各自的文档管理内容；上级系统管理员还可以统一对下级系统管理员进行系统运维赋权。 72、支持灵活的查询，支持全文检索。 73、支持PPT、Word、Excel、PDF、TXT等多种文档的在线阅览，根据不同的权限可实现导出、打印等功能。 74、支持将系统内已留存的文档根据不同业务生成知识地图，方便各业务人员进行文档的自主学习及查询。 ★ 17 75、提供管理员回收站功能，在文件还原方面，任何用户在文件管理模块内删除的文件，管理员可通过后台进行恢复， 防止用户对文件的恶意删除。（需提供相关功能系统截图并加盖供应商公章） 18
文档管理. 使用文档管理把文件沉淀在每一个项目中，所有成员都能轻松找到所需文件：