文档管理. 4.1 全过程工程咨询文件档案资料的管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。
4.2 在工程项目实施前，受托人应对文件档案的编码、格式、份数等作统一规定；对各类文档归档建立相应的制度。
4.3 全过程工程咨询文件档案资料的收集、整理、归档，由全过程工程咨询总负责人落实专人具体实施。归档资料的管理应符合当地建设行政主管部门和委托人的资料归档要求，由委托人于工程建设开始前书面提出要求。
4.4 在全过程工程咨询工作完成后将工程档案、财务档案及相关资料向委托人和有关部门移交。未征得委托人同意，不得泄露与本工程有关的保密资料。
4.5 委托人应当在专用条件约定的时间内免费向受托人提供与项目建设有关的技术资料、政府有关批准文件以及该工程有关的其他资料，并保证上述资料的准确性、可靠性和完整性。
4.6 委托人有权要求受托人提交按专用条件约定的各类全过程工程咨询文档，并对受托人在项目实施过程中形成文档有查阅权。
文档管理. 支持按年级、按课程进行管理，支持删除功能；
文档管理. 根据开发进度及时提供有关开发文档，包括需求说明书、系统设计说明书、测试计划、测试分析报告、系统部署手册、操作手册、系统安装手册等；
文档管理. 1） 文档清单 系统运维人员要严格文档管理，对日常运维进行详细记录，并定期对工作进行总结形成总结报告。主要包括问题清单；月服务报告和年服务报告；健康检查总结报告或分析报告；对补丁升级进行记录并形成补丁升级报告；定期对知识库整理情况进行总结，并形成知识库管理月报告和年报告等。
文档管理. （1） 督促承包单位及时完成各阶段设计文档、测试记录、变更记录、问题跟踪处理记录等文件的归档工作，按归档要求进行分类整理归档，按时完成竣工资料（包括监理工作方面的归档资料）验收。确保项目中各类文件传送的规范化、制度化， 监理类文书资料管理的科学化、规范化；
（2） 监理方的文档管理人员，负责收集、管理监理工作各类文书资料，对监理工作文档、收发文签收登记等进行管理。
（3） 监理方应负责以下文档的编写：
1） 项目建设监理月报及项目大事记；
2） 项目协调会、技术研讨会等各类会议的纪要；
3） 阶段性项目总结、阶段性项目监理总结、各类监理通知。
（4） 监理方应参与以下文档的管理：
1） 项目实施期间各类技术文件；
2） 合同执行过程中的各类往来文件及存档。
文档管理. 油料套期保值业务的有关法律文件、交易和结算的原始资料或有效复印件、会议纪要和相关业务报告等档案由风险监控员管理和存档；交易对手评估报告、风险监控报告等由财务部内控与风险管理分部管理和存档。
文档管理. (1) HSE文档是HSE管理的一个重要组成部分。委托人非常关注文件的按时提交和及时取得批准，HSE管理文件的提交时间将与合同付款进度挂钩。监理人至少应按本附件要求按时提交文件，少交或迟交都将导致委托人对监理人付款进度的后延, 监理人需要提交的相关HSE文件清单见附录ⅲ。
(2) 监理人需提交的HSE文档包括过程文件、完工文件两部分。过程文件用于施工管理，完工文件用于完工验收和存档。
(3) 监理人需及时提交的HSE文件包括但不限于项目HSE管理文件：
(i) 项目实施计划；
(ii) 分包商控制程序；
(iii) 项目主要风险与应对措施；
(iv) HSE 计划；
(v) 陆地应急预案；
(vi) 海上应急预案；
(vii) 培训计划；
(viii) 奖惩制度；
(ix) 安全、环境、职业危害危险源辨识与登记；
(x) 人员、设备持证与配备情况；
(xi) 安全费用、应急资源;
(xii) 许可、备案、登记或其它。
文档管理. 严格文档管理。 对未按规定报送归档提交物、不主动整理总结常见问题、不按期报送各项技术支 持总结的行为，一次扣 3 分。
文档管理. 要求文档按不同分类设置不同的组织及调阅流程，通过调用模板创建相应的电子病历，根据结构化的元素进行数据编辑，依托知识库对异常信息进行提示；
文档管理. 系统开发过程各阶段技术文档需齐全，文档与实际要严格一致。