Povinnosti příjemce. 4.1. Příjemce se zavazuje v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listech. 4.2. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace: a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls), b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě, c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod. d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě, e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě, f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy. 4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy. 4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování: a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx, b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání. 4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem. 4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby. 4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu. 4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě. 4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx. 4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost): a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx, b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství. 4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem. 4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály: a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh, b) tuto smlouvu, c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace, d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána, e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.
Appears in 2 contracts
Povinnosti příjemce. 4.1. 1) Příjemce se zavazuje je povinen postupovat při řešení Projektu v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení Projektem a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna dalšími podmínkami uvedenými ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechSmlouvě.
4.22) Příjemce je povinen použít podporu v souladu s podmínkami, účelem a způsobem stanovenými Smlouvou. Použije-li příjemce podporu v rozporu s podmínkami stanovenými Smlouvou na jiný účel nebo jiným způsobem, závažným způsobem poruší povinnosti stanovené Smlouvou ve smyslu ustanovení Článku 18 odst. 1 písm. b) Xxxxxxx. 4 § 26 zákona č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích; § 18 odst. 9, 10, 11 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách
3) Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu každém příslušném roce řešení Projektu podklady pro účely vypořádání podpory se státním rozpočtem v souladu s § 14 odst. 9 a § 75 zákona o rozpočtových pravidlech a příslušnými předpisy pro zúčtování se státním rozpočtem platnými pro daný rok. Porušení této povinnosti se pokládá za závažné porušení povinnosti dle Článku 18 odst. 1 písm. b) Xxxxxxx. O způsobu a termínech předložení podkladů bude příjemce ze strany poskytovatele každoročně písemně informován.
4) Příjemce je povinen písemně informovat poskytovatele o veškerých skutečnostech a změnách (např. změna statutárního orgánu, manažera Projektu, hlavního řešitele Projektu a řešitelů Projektu), které by mohly mít vliv na průběh a výsledek řešení Projektu a které nastaly v době ode dne nabytí platnosti Smlouvy, a to ve lhůtě do 317 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové změně nebo skutečnosti dozvěděl. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který Aktuální verze formuláře pro informování poskytovatele příjemcem dle věty první tohoto bodu je k dispozici zveřejněna na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizaceMinisterstva vnitra. Pokud příjemce neinformuje poskytovatele dle věty první, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (závažně poruší povinnosti stanovené Smlouvou ve formátu xls),
smyslu ustanovení Článku 18 odst. 1 písm. b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apodXxxxxxx.
d5) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) Příjemce není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele zveřejňovat a využívat výsledky Projektu, a to i v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případěprůběhu jeho řešení, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB pro jiné účely než je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8plnění Smlouvy. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateliporušení této povinnosti příjemcem se jedná o závažné porušení povinností stanovené Smlouvou ve smyslu ustanovení Článku 18 odst. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části1 písm. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvěb) Xxxxxxx.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a6) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby každou zahraniční pracovní cestu, jejíž náklady přesáhnou 60 000 Kč, předložit se zdůvodněním poskytovateli ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou schválení. Po ukončení cesty je povinen předložit poskytovateli podrobnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných přílohjejím průběhu a výsledcích ve vztahu k řešení Projektu.
7) Veškerá oznámení dle tohoto Článku předává příjemce administrátorovi Projektu, a to formou a ve lhůtách, které jsou uvedeny ve Smlouvě.
8) Příjemce je povinen poskytnout i další údaje požadované poskytovatelem pro věcné a finanční řízení Projektu, a to v termínech stanovených poskytovatelem.
Appears in 2 contracts
Samples: Smlouva O Poskytnutí Účelové Podpory, Smlouva O Poskytnutí Účelové Podpory
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce je povinen po uskutečnění účelu dotace předložit poskytovateli řádně a včas vyúčtování poskytnuté dotace dle této smlouvy. Toto vyúčtování předloží nejpozději do jednoho měsíce následujícího po ukončení akce na Odbor rozvoje a ŽP Městského úřadu Šluknov, prostřednictvím podatelny.
2. Příjemce je povinen předložit vyúčtování dotace dle této smlouvy a podle příslušných ustanovení zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů, včetně účetních dokladů, zprávy o činnosti a dalších dokladů, s originálním podpisem eventuálně razítkem příjemce.
3. Účetní doklady prokazující čerpání dotace musí mít všechny náležitosti účetních dokladů.
4. Příjemce je povinen zajistit řádné a oddělené sledování čerpání dotace. Příjemce je povinen zajistit, aby jím vedená evidence podle platných předpisů splňovala náležitosti účetních dokladů a předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, vedené v písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím trvanlivost.
5. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení akce archivovat následující podkladové materiály:
a) žádost včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů týkajících se zavazuje podporovaného projektu,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) finanční vyúčtování dotace.
6. Jakékoli právní jednání příjemce dotace, týkající se změny, zrušení nebo likvidace příjemce v souladu době platnosti této smlouvy, je příjemce dotace povinen oznámit poskytovateli dotace před uskutečněním tohoto jednání a je povinen zajistit, aby jeho právní nástupce splnil všechny povinnosti, vyplývající z této smlouvy. V případě porušení této povinnosti je poskytovatel dotace oprávněn od této smlouvy odstoupit a požadovat vrácení dotace či její části zpět. Zrušení příjemce dotace s platnou právní úpravou poskytnutou likvidací v době platnosti této smlouvy, je důvodem pro odstoupení od této smlouvy poskytovatelem dotace s právem poskytovatele dotace požadovat vrácení celé dotace zpět.
7. Příjemce dotace je povinen zajistit řádné a oddělené sledování čerpání dotace. Příjemce, který nevede účetnictví podle zákona č. 563/1991 Sb., je povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, rozšířenou tak, aby příslušné doklady vztahující se k dotaci z rozpočtu města Brna vést splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 zákona o účetnictví, s výjimkou § 11 odst. 1 písm. f), a aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, vedené v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůpísemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvanlivost a aby uskutečněné příjmy a výdaje byly vedeny analyticky ve vztahu k dotaci (na dokladech musí být jednoznačně uvedeno, že se vážou k dotaci). Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna Šluknov ve výši Kč“ a číslo smlouvy“. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výpisů z bankovního účtu, výdajových pokladních dokladů dokladech a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech dokladech, smlouvách (pokud na jejich základě probíhá fakturace či platba), originálech evidence docházky a mzdových listech. Porušení této povinnosti či neprokázání účelu a způsobu čerpání a použití dotace se považuje za podstatné porušení smlouvy.
4.28. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději použít dotaci maximálně hospodárným způsobem a výhradně k účelu uvedenému v termínu do 31čl. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. I. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.
Appears in 2 contracts
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce se zavazuje plně a prokazatelně splnit účel, na který mu byla dotace poskytnuta, a to v rozsahu uvedeném v článku I. této smlouvy.
2. Příjemce je povinen předložit kdykoli na požádání kontrolního orgánu poskytovatele veškeré potřebné podklady a informace za účelem provedení kontroly poskytovatelem, jejímž předmětem bude použití a dodržení účelovosti při použití prostředků dotace z rozpočtu statutárního města Brna.
3. Příjemce zajistí ve svém účetnictví, v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůobecně platnými předpisy, zejm. zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, řádné a oddělené sledování použitých prostředků dotace. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů podkladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvydotace.
4. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů musí při realizaci projektu postupovat v souladu s příslušnými zákony a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechjinými obecně závaznými předpisy.
4.25. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024povinen, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podoběse zákonem č. Jedná se zejména 250/2000 Sb., o kopie prvotních účetních dokladůrozpočtových pravidlech územních rozpočtů, tjve znění pozdějších předpisů, § 10a odst. účtenek5 písm. k), fakturprůběžně informovat poskytovatele o všech změnách, výdajových a příjmových dokladůkteré by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Zejména je příjemce povinen oznámit poskytovateli do 7 dnů ode dne, smluvkdy došlo k události, bankovních výpisůskutečnosti, mzdových listů které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, změnu statutárního orgánu příjemce apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.36. V případě, že poskytovatel zjistí, že příjemce použil dotaci či její část na financování jiného účelu, než který je uveden v čl. I odst. 2. smlouvy, považují se tyto finanční prostředky za neoprávněně použité ve smyslu § 22 odst. 2 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a příjemce je povinen poskytnutou dotaci, případně její neoprávněně použitou část vrátit na účet poskytovatele včetně penále ve výši 0,1 promile denně z neoprávněně použitých prostředků, nejvýše však do výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetněčástky neoprávněně použitých prostředků (§ 22 odst. 6 zákona č. 250/2000 Sb.). Prostředky se považují za neoprávněně použité počínaje dnem, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvykdy byly poprvé použity v rozporu se smlouvou.
4.47. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtováníje povinen nejpozději do 30. 11. 2020 předložit poskytovateli vyúčtování čerpání poskytnuté dotace.
8. Finanční prostředky se vracejí na účet poskytovatele, a to takto:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péčeroce, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté kdy byla dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředkůvyplacena, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11vracejí na stejný účet č. Příjemce se zavazujejako byla dotace vyplacena, že jak při realizaci projektupod stejným variabilním symbolem, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce kterým je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.číslo smlouvy
Appears in 2 contracts
Samples: Smlouva O Poskytnutí Účelové Investiční Dotace, Smlouva O Poskytnutí Účelové Investiční Dotace
Povinnosti příjemce. 4.1. Příjemce se zavazuje je povinen postupovat při řešení Projektu v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůProjektem a dalšími podmínkami uvedenými ve Smlouvě. Příjemce odpovídá za řádné vedení je povinen použít podporu v souladu s podmínkami, účelem a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna způsobem stanovenými Smlouvou. Použije-li příjemce podporu v rozporu s podmínkami stanovenými Smlouvou na jiný účel nebo jiným způsobem, závažným způsobem poruší povinnosti stanovené Smlouvou ve výši Kč“ a číslo smlouvysmyslu ustanovení Článku 18 odst. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listech.
4.21 písm. b) Xxxxxxx. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná každém příslušném roce řešení Projektu podklady pro účely vypořádání podpory se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat státním rozpočtem v souladu s právními § 14 odst. 9 a § 75 zákona o rozpočtových pravidlech a příslušnými předpisy pro zúčtování se státním rozpočtem platnými pro daný rok. Porušení této povinnosti se pokládá za závažné porušení povinnosti dle Článku 18 odst. 1 písm. b) Xxxxxxx. O způsobu a veřejným zájmem.
4.12termínech předložení podkladů bude příjemce ze strany poskytovatele každoročně písemně informován. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat písemně informovat poskytovatele o veškerých skutečnostech a změnách (např. změna statutárního orgánu, manažera Projektu, hlavního řešitele Projektu a k výzvě řešitelů Projektu), které by mohly mít vliv na průběh a výsledek řešení Projektu a které nastaly v době ode dne nabytí platnosti Smlouvy, a to ve lhůtě do 7 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové změně nebo skutečnosti dozvěděl. Aktuální verze formuláře pro informování poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
příjemcem dle věty první tohoto bodu je zveřejněna na webových stránkách Ministerstva vnitra. Pokud příjemce neinformuje poskytovatele dle věty první, závažně poruší povinnosti stanovené Smlouvou ve smyslu ustanovení Článku 18 odst. 1 písm. b) tuto smlouvu,
cXxxxxxx. Příjemce není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele zveřejňovat a využívat výsledky Projektu, a to i v průběhu jeho řešení, pro jiné účely než je plnění Smlouvy. V případě porušení této povinnosti příjemcem se jedná o závažné porušení povinností stanovené Smlouvou ve smyslu ustanovení Článku 18 odst. 1 písm. b) originály dokladůXxxxxxx. Příjemce je povinen každou zahraniční pracovní cestu, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázkyjejíž náklady přesáhnou 60 000 Kč, je-li zadávána,
e) závěrečnou předložit se zdůvodněním poskytovateli ke schválení. Po ukončení cesty je povinen předložit poskytovateli podrobnou zprávu o splnění účelu projektu včjejím průběhu a výsledcích ve vztahu k řešení Projektu. požadovaných přílohVeškerá oznámení dle tohoto Článku předává příjemce administrátorovi Projektu, a to formou a ve lhůtách, které jsou uvedeny ve Smlouvě. Příjemce je povinen poskytnout i další údaje požadované poskytovatelem pro věcné a finanční řízení Projektu, a to v termínech stanovených poskytovatelem.
Appears in 2 contracts
Samples: Návrh Smlouvy O Poskytnutí Účelové Podpory, Návrh Smlouvy O Poskytnutí Účelové Podpory
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce se zavazuje zavazuje, že bude čerpat programovou dotaci hospodárně, efektivně, výhradně v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou účelem uvedeným v Článku II. odst. 1. této veřejnoprávní smlouvy, jakož i v souladu s vyhlášeným programem a programovými zásadami, po celou dobu platnosti této smlouvy; Uvedeného účelu je příjemce povinen dosáhnout do 31. 12. 2019. Příjemce je povinen prokázat, že využití programové dotace bylo hospodárné, efektivní a v souladu s účelem, programem a programovými zásadami.
2. Příjemce je povinen účtovat o programové dotaci v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon o účetnictví“), s tím, že ve svém účetnictví povede záznamy tak, aby z nich jednoznačně vyplývalo účelové použití programové dotace dle této veřejnoprávní smlouvy. Výdaje či náklady vynaložené v souladu s účelovým určením programové dotace dle Článku II. odst. 1. a podmínkami programových zásad, programu a této veřejnoprávní smlouvy budou zaúčtovány v účetnictví příjemce v souladu se zákonem o účetnictví. Pokud příjemce vede daňovou evidenci dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen použít způsob vedení evidence o programové dotaci i podle tohoto zákona. Doklady prokazující využití programové dotace musí být viditelně označeny „Dotace z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůSdružení Mikroregion Rožnovsko“.
3. Příjemce odpovídá za řádné vedení je povinen uchovávat (archivovat) veškeré dokumenty, které souvisejí s poskytnutím programové dotace po dobu nejméně 10 let od předložení závěrečné zprávy a viditelné označení originálních účetních závěrečného vyúčtování programové dotace, zejména: tuto smlouvu, originály dokladů prokazujících čerpání programové dotace, finanční vyúčtování programové dotace, závěrečnou zprávu aj. Z těchto dokladů musí být zřejmé, že jde o programovou dotaci poskytnutou na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o čerpání a použití programové dotace uvedením v rámci uznatelných nákladů není považováno za účetní záznam. Originály účetních (popř. daňových) dokladů musí příjemce označit: „hrazeno z dotace Dotace z rozpočtu města Brna ve výši KčSdružení Mikroregion Rožnovsko“ a uvést evidenční číslo smlouvysmlouvy a výši použité programové dotace v Kč.
4. Příjemce uvede toto označení nesmí to, co nabyl z programové dotace nebo její části zcizit a převést na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů jinou právnickou nebo fyzickou osobu bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele. Za písemný souhlas poskytovatele nebude považována e-mailová či jiná elektronická zpráva. Uvedené závazky příjemce zanikají uplynutím 10 let ode dne předložení závěrečné zprávy a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechzávěrečného vyúčtování programové dotace poskytovateli.
4.25. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu ve lhůtě do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotacekalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla programová dotace poskytnuta následující dokumenty:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.realizaci účelu, na který byla programová dotace poskytnuta (využití a čerpání programové dotace);
Appears in 1 contract
Samples: Program Grant Agreement
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce se zavazuje zavazuje, že bude čerpat programovou dotaci hospodárně, efektivně, výhradně v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou účelem uvedeným v článku II. odst. 1. této smlouvy, jakož i v souladu s vyhlášeným programem a programovými zásadami, po celou dobu platnosti této smlouvy; Uvedeného účelu je příjemce povinen dosáhnout do 31. 12. 2017. Příjemce je povinen prokázat, že využití programové dotace bylo hospodárné, efektivní a v souladu s účelem, programem a programovými zásadami.
2. Příjemce je povinen účtovat o programové dotaci v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon o účetnictví“), s tím, že ve svém účetnictví povede záznamy tak, aby z rozpočtu města Brna vést nich jednoznačně vyplývalo účelové použití programové dotace dle této smlouvy. Výdaje či náklady vynaložené v souladu s účelovým určením programové dotace dle článku II. odst. 1. a podmínkami programových zásad, programu a této smlouvy budou zaúčtovány v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjemce v souladu se zákonem o účetnictví. Pokud příjemce vede daňovou evidenci dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen použít způsob vedení evidence o programové dotaci i podle tohoto zákona. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití Doklady prokazující využití programové dotace uvedením musí být viditelně označeny „hrazeno z Programová dotace z rozpočtu města Brna ve výši KčSdružení Mikroregion Rožnovsko“.
3. Příjemce je povinen uchovávat (archivovat) veškeré dokumenty, které souvisejí s poskytnutím programové dotace po dobu nejméně 10 let od předložení závěrečné zprávy a závěrečného vyúčtování programové dotace, zejména: tuto smlouvu, originály dokladů prokazujících čerpání programové dotace, finanční vyúčtování programové dotace, závěrečnou zprávu aj. Z těchto dokladů musí být zřejmé, že jde o programovou dotaci poskytnutou na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o čerpání a použití programové dotace v rámci uznatelných nákladů není považováno za účetní záznam. Originály účetních (popř. daňových) dokladů musí příjemce označit: „Programová dotace z rozpočtu Sdružení Mikroregion Rožnovsko“ a uvést evidenční číslo smlouvysmlouvy a výši použité programové dotace v Kč.
4. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladechje povinen označit věci, dlouhodobý hmotný majetek popř. technické zhodnocení pořízené z programové dotace nebo z její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu Sdružení Mikroregion Rožnovsko“. Příjemce nesmí předat to, co nabyl z programové dotace nebo její části, do užívání (zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech fakturz titulu výpůjčky, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechzápůjčky, výprosy, věcného břemene či nájmu) jiné právnické nebo fyzické osobě bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele.
4.25. Příjemce nesmí to, co nabyl z programové dotace nebo její části zcizit a převést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele. Za písemný souhlas poskytovatele nebude považována e-mailová či jiná elektronická zpráva. Uvedené závazky příjemce zanikají uplynutím 10 let ode dne předložení závěrečné zprávy a závěrečného vyúčtování programové dotace poskytovateli.
6. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu ve lhůtě do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace2018. následující dokumenty:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.realizaci účelu, na který byla programová dotace poskytnuta (využití a čerpání programové dotace);
Appears in 1 contract
Samples: Grant Agreement
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce se zavazuje zavazuje, že bude čerpat programovou dotaci hospodárnE, efektivnE, výhradnE v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou účelem uvedeným v Článku II. odst. 1. této veřejnoprávní smlouvy, jakož i v souladu s vyhlášeným programem a programovými zásadami, po celou dobu platnosti této smlouvy; Uvedeného účelu je příjemce povinen dosáhnout do 31. 12. 2018. Příjemce je povinen prokázat, že využití programové dotace bylo hospodárné, efektivní a v souladu s účelem, programem a programovými zásadami.
2. Příjemce je povinen účtovat o programové dotaci v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znEní pozdEjších předpisů (dále „zákon o účetnictví“), s tím, že ve svém účetnictví povede záznamy tak, aby z nich jednoznačnE vyplývalo účelové použití programové dotace dle této veřejnoprávní smlouvy. Výdaje či náklady vynaložené v souladu s účelovým určením programové dotace dle Článku II. odst. 1. a podmínkami programových zásad, programu a této veřejnoprávní smlouvy budou zaúčtovány v účetnictví příjemce v souladu se zákonem o účetnictví. Pokud příjemce vede daňovou evidenci dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znEní pozdEjších předpisů, je povinen použít způsob vedení evidence o programové dotaci i podle tohoto zákona. Doklady prokazující využití programové dotace musí být viditelnE označeny „Dotace z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůSdružení Mikroregion Rožnovsko“.
3. Příjemce odpovídá za řádné vedení je povinen uchovávat Ěarchivovatě veškeré dokumenty, které souvisejí s poskytnutím programové dotace po dobu nejménE 10 let od předložení závErečné zprávy a viditelné označení originálních účetních závErečného vyúčtování programové dotace, zejména: tuto smlouvu, originály dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvyčerpání programové dotace, finanční vyúčtování programové dotace, závErečnou zprávu aj.
4. Příjemce uvede toto označení nesmí to, co nabyl z programové dotace nebo její části zcizit a převést na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů jinou právnickou nebo fyzickou osobu bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele. Za písemný souhlas poskytovatele nebude považována e-mailová či jiná elektronická zpráva. Uvedené závazky příjemce zanikají uplynutím 10 let ode dne předložení závErečné zprávy a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechzávErečného vyúčtování programové dotace poskytovateli.
4.25. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu ve lhůtE do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotacekalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla programová dotace poskytnuta následující dokumenty:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou závErečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.realizaci účelu, na který byla programová dotace poskytnuta (využití a čerpání programové dotace);
Appears in 1 contract
Samples: Program Grant Agreement
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce se zavazuje zavazuje, že bude čerpat programovou dotaci hospodárně, efektivně, výhradně v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou účelem uvedeným v Článku II. odst. 1. této veřejnoprávní smlouvy, jakož i v souladu s vyhlášeným programem a programovými zásadami, po celou dobu platnosti této smlouvy; Uvedeného účelu je příjemce povinen dosáhnout do 31. 12. 2020. Příjemce je povinen prokázat, že využití programové dotace bylo hospodárné, efektivní a v souladu s účelem, programem a programovými zásadami.
2. Příjemce je povinen účtovat o programové dotaci v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon o účetnictví“), s tím, že ve svém účetnictví povede záznamy tak, aby z nich jednoznačně vyplývalo účelové použití programové dotace dle této veřejnoprávní smlouvy. Výdaje či náklady vynaložené v souladu s účelovým určením programové dotace dle Článku II. odst. 1. a podmínkami programových zásad, programu a této veřejnoprávní smlouvy budou zaúčtovány v účetnictví příjemce v souladu se zákonem o účetnictví. Pokud příjemce vede daňovou evidenci dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen použít způsob vedení evidence o programové dotaci i podle tohoto zákona. Doklady prokazující využití programové dotace musí být viditelně označeny „Dotace z rozpočtu města Brna vést Sdružení Mikroregion Rožnovsko“ a uvést evidenční číslo smlouvy a výši použité programové dotace v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůKč.
3. Příjemce odpovídá za řádné vedení je povinen uchovávat (archivovat) veškeré dokumenty, které souvisejí s poskytnutím programové dotace po dobu nejméně 10 let od předložení závěrečné zprávy a viditelné označení originálních účetních závěrečného vyúčtování programové dotace, zejména: tuto smlouvu, originály dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvyčerpání programové dotace, finanční vyúčtování programové dotace, závěrečnou zprávu aj.
4. Příjemce uvede toto označení nesmí to, co nabyl z programové dotace nebo její části zcizit a převést na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů jinou právnickou nebo fyzickou osobu bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele. Za písemný souhlas poskytovatele nebude považována e-mailová či jiná elektronická zpráva. Uvedené závazky příjemce zanikají uplynutím 10 let ode dne předložení závěrečné zprávy a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechzávěrečného vyúčtování programové dotace poskytovateli.
4.25. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu ve lhůtě do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotacekalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla programová dotace poskytnuta následující dokumenty:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy závěrečnou zprávu o realizaci účelu, na který byla programová dotace poskytnuta (využití a čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xlsprogramové dotace),;
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání programové dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.;
Appears in 1 contract
Samples: Dotace
Povinnosti příjemce. 4.1. 1) Příjemce se zavazuje je povinen postupovat při řešení Projektu v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení Projektem a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna dalšími podmínkami uvedenými ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechSmlouvě.
4.22) Příjemce je povinen použít podporu v souladu s podmínkami, účelem a způsobem stanovenými Smlouvou. Použije-li příjemce podporu v rozporu s podmínkami stanovenými Smlouvou na jiný účel nebo jiným způsobem, závažným způsobem poruší povinnosti stanovené Smlouvou. V takovém případě bude postupováno dle Článku 19 odst. 4 Smlouvy.
3) Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu každém příslušném roce řešení Projektu podklady pro účely vypořádání podpory se státním rozpočtem v souladu s § 14 odst. 10 a § 75 zákona o rozpočtových pravidlech a příslušnými předpisy pro zúčtování se státním rozpočtem platnými pro daný rok. O způsobu a termínech předložení podkladů bude příjemce ze strany poskytovatele každoročně písemně informován.
4) Příjemce je povinen písemně informovat poskytovatele o veškerých podstatných skutečnostech, které by mohly mít vliv na průběh a výsledek řešení Projektu a které nastaly v době ode dne nabytí platnosti a účinnosti Smlouvy, a to ve lhůtě do 3115 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové skutečnosti dozvěděl.
5) Podstatnou změnou, pro jejíž provedení je nutný předchozí souhlas poskytovatele je změna harmonogramu projektu, změna výsledků projektu, změna data ukončení řešení projektu, změna manažera Projektu a změna řešitelů Projektu. 1Pokud příjemci neobdrží stanovisko poskytovatele do 15 kalendářních dnů ode dne odeslání informace o podstatné změně, považuje se podstatná změna za schválenou poskytovatelem. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy Poskytovatel může lhůtu prodloužit o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 202415 kalendářních dnů; je však povinen o prodloužení lhůty příjemce písemně informovat. Formulář pro informování poskytovatele příjemci dle tohoto ustanovení je 4 § 26 zákona č. 341/2005 Sb., který je k dispozici o veřejných výzkumných institucích; § 18 odst. 9, 10, 11 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách zveřejněn na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej Ministerstva vnitra. Při postupu příjemců v tištěné (rozporu s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizacetímto ustanovením, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tjbude postupováno dle ustanovení Článku 19 odst. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod3 Smlouvy.
d6) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování O ostatních změnách informuje příjemce poskytovatele průběžně, nejpozději v roční zprávě dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6Článku 11 odst. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy2 Smlouvy.
4.3. V případě7) Příjemce není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele zveřejňovat a využívat výsledky Projektu, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetněa to i v průběhu jeho řešení, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB pro jiné účely než je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8plnění Smlouvy. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateliporušení této povinnosti příjemcem se jedná o závažné porušení povinností stanovené Smlouvou ve smyslu ustanovení Článku 18 odst. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části1 písm. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvěb) Xxxxxxx.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. 8) Příjemce je povinen každou zahraniční pracovní cestu, jejíž náklady přesáhnou 60 000 Kč, předložit s předstihem nejméně 30 kalendářních dní před zahájením zahraniční pracovní cesty se zdůvodněním poskytovateli ke schválení. Nejpozději do 30 kalendářních dní po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby ukončení cesty je příjemce povinen předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou poskytovateli podrobnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných přílohjejím průběhu a výsledcích ve vztahu k řešení Projektu.
9) Veškerá oznámení dle tohoto Článku předává příjemce formou a ve lhůtách, které jsou uvedeny ve Smlouvě.
10) Příjemce je povinen poskytnout i další údaje požadované poskytovatelem pro věcné a finanční řízení Projektu, a to v termínech stanovených poskytovatelem.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Poskytnutí Účelové Podpory
Povinnosti příjemce. 4.1. 1) Příjemce se zavazuje v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listech.
4.2. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotacepříspěvku má povinnost:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna využívat příspěvek pouze k účelu/účelům uvedeným ve smlouvě mezi ním a nadačním fondem, na rok 2024, který je výzvu tajemníka nebo koordinátorky nadačního fondu prokázat využití příspěvku k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),výše uvedenému;
b) doloží poskytovateli účetní knihu realizovat podpořený projekt nejpozději do 12 měsíců od poskytnutí podpory neudá-li žadatel (tjpřed poskytnutím příspěvku), nebo příjemce závažné důvody pro prodloužení času realizace. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,Za okamžik poskytnutí podpory se považuje odeslání peněžních prostředků na účet příjemce příspěvku. O prodloužení času realizace je možné žádat nadační fond nejpozději 30 dní před posledním dnem lhůty pro realizaci podpořeného projektu. V odůvodněných případech rozhodne správní rada fondu;
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobědo 30 dnů od ukončení realizace podpořeného projektu (viz. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.předložený harmonogram projektu) předložit tajemníkovi fondu závěrečnou zprávu;
d) doloží poskytovateli po dobu 3 let od schválení projektu archivovat účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování dokumentaci (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávynapř. faktury, účtenky) v tištěné a v elektronické podobě,na výzvu tajemníka nadačního fondu tuto dokumentaci předložit;
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy uvádět na všech tištěných i elektronických materiálech souvisejících s realizací projektu (např. plakáty a dle popisu další propagační materiály všeho druhu):
i) text: „Za finanční podpory Nadačního fondu Xxxxxx X.“, nebo „Projekt vznikl za podpory/ve formuláři Závěrečné zprávy spolupráci s Nadačním fondem Xxxxxx X.“;
ii) logo nadačního fondu v elektronické podobě,souladu s Manuálem jednotného vizuálního stylu (viz xxx.xxxx.xx/xxxx);
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 předat tajemníkovi fondu na účet poskytovatele uvedený všechny akce, které se v bodě 4.6rámci projektu konají, v přiměřeném předstihu, nejméně 14 dní před uskutečněním, pozvánku či jinak adekvátně informovat nadační fond o termínu konání akce;
g) poskytnout na výzvu tajemníka fondu dle aktuální dohody xxx. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí 10 ks čestných vstupenek na akce, které se konají v bodě 4.6rámci projektu;
h) na výzvu tajemníka nadačního fondu poskytnout průběžnou dokumentaci či další propagační materiály;
i) na výzvu tajemníka nadačního fondu se účastnit propagačních aktivit nadačního fondu (např. této smlouvy.účast na podcastu JAMU) či aktivit směřujícím k fundraisingové kampani nadačního fondu;
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
bj) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péčepřípadě že projekt nebude schopen realizovat, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb oznámit neprodleně tuto skutečnost tajemníkovi nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podáníkoordinátorce s odůvodněním.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.
Appears in 1 contract
Samples: Grant Agreement
Povinnosti příjemce. 4.1. 1) Příjemce se zavazuje je povinen postupovat při řešení Projektu v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení Projektem a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna dalšími podmínkami uvedenými ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechSmlouvě.
4.2. 2) Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději použít podporu v termínu do souladu s podmínkami, účelem a způsobem stanovenými Smlouvou. Použije-li příjemce podporu v rozporu s podmínkami stanovenými Smlouvou na jiný účel nebo jiným způsobem, závažným způsobem poruší povinnosti stanovené Smlouvou. V takovém případě bude postupováno dle Článku 21 odst. 4 Smlouvy.
3) Příjemce je povinen dodržovat podmínky uvedené v Projektu, na jejichž základě byla stanovena maximální povolená výše intenzity podpory. Porušení této povinnosti se pokládá za závažné porušení povinnosti a bude postupováno dle Článku 21 odst. 4 Smlouvy.
4) Příjemce je povinen provést finanční vypořádání poskytnuté dotace v souladu s § 14 odst. 9 a § 75 zákona o rozpočtových pravidlech a příslušnými předpisy pro zúčtování se státním rozpočtem platnými pro daný rok. Finanční vypořádání zpracuje příjemce za období týkající se celé doby trvání Projektu podle stavu k 31. 1prosinci roku, v němž bylo ukončeno financování Projektu. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:Příjemce předloží poskytovateli podklady pro finanční vypořádání dotace do 15. února roku následujícího po roce ukončení Projektu na tiskopisu, jehož vzor je uveden v přílohách příslušných předpisů pro zúčtování se státním rozpočtem platných pro daný rok.
a5) vyplní předepsaný Příjemce je povinen písemně informovat poskytovatele o veškerých podstatných skutečnostech, které by mohly mít vliv na průběh a výsledek řešení Projektu a které nastaly v době ode dne nabytí platnosti Smlouvy, a to ve lhůtě do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové skutečnosti dozvěděl.
6) Podstatnou změnou, pro jejíž provedení je nutný předchozí souhlas poskytovatele je změna harmonogramu projektu, změna výsledků projektu, změna data ukončení řešení projektu, změna manažera Projektu a změna hlavního řešitele Projektu. Pokud příjemce neobdrží stanovisko poskytovatele do 15 pracovních dnů ode dne odeslání informace o podstatné změně, považuje se podstatná změna za schválenou poskytovatelem. Poskytovatel může lhůtu prodloužit o 15 pracovních dnů; je však povinen o prodloužení lhůty příjemce písemně informovat. Formulář pro informování poskytovatele příjemcem dle tohoto ustanovení je zveřejněn na webových stránkách Ministerstva vnitra. Při postupu příjemce v rozporu s tímto ustanovením, bude postupováno dle ustanovení Článku 21 odst. 3 Smlouvy.
7) Změny členů řešitelského týmu je příjemce povinen se zdůvodněním oznámit poskytovateli do 7 pracovních dnů od jejich provedení. Pokud by změnou ve složení řešitelského týmu mělo dojít k přesunu finančních prostředků mezi jednotlivými položkami v rámci rozpočtové skupiny osobní náklady, je příjemce povinen postupovat dle Článku 8 odst. 1 písm. d) Smlouvy. Oznámení o změně řešitelského týmu musí obsahovat formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024osobních nákladů, který je k dispozici s formulářem pro personální změnu zveřejněn na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej Ministerstva vnitra. Při postupu příjemce v tištěné (rozporu s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizacetímto ustanovením, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tjbude postupováno dle ustanovení Článku 21 odst. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod3 Smlouvy.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování 8) O ostatních změnách informuje příjemce poskytovatele průběžně, nejpozději v roční zprávě dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6Článku 13 odst. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy2 Smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e9) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen každou zahraniční pracovní cestu, jejíž náklady přesáhnou 100 000,- Kč, předložit s předstihem nejméně 30 kalendářních dní před zahájením zahraniční pracovní cesty se zdůvodněním poskytovateli ke schválení. Nejpozději do 30 kalendářních dnů po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby ukončení cesty je příjemce povinen předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou poskytovateli podrobnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných přílohjejím průběhu a výsledcích ve vztahu k řešení Projektu.
10) Veškerá oznámení dle tohoto článku předává příjemce formou a ve lhůtách, které jsou uvedeny ve Smlouvě.
11) Příjemce je povinen poskytnout i další údaje požadované poskytovatelem pro věcné a finanční řízení Projektu, a to v termínech stanovených poskytovatelem.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Poskytnutí Účelové Podpory
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce se zavazuje zavazuje, že bude čerpat programovou dotaci hospodárně, efektivně, výhradně v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou účelem uvedeným v Článku II. odst. 1. této veřejnoprávní smlouvy, jakož i v souladu s vyhlášeným programem a programovými zásadami, po celou dobu platnosti této smlouvy; Uvedeného účelu je příjemce povinen dosáhnout do 31. 12. 2022. Příjemce je povinen prokázat, že využití programové dotace bylo hospodárné, efektivní a v souladu s účelem, programem a programovými zásadami.
2. Příjemce je povinen účtovat o programové dotaci v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon o účetnictví“), s tím, že ve svém účetnictví povede záznamy tak, aby z rozpočtu města Brna vést nich jednoznačně vyplývalo účelové použití programové dotace dle této veřejnoprávní smlouvy. Výdaje či náklady vynaložené v souladu s účelovým určením programové dotace dle Článku II. odst. 1. a podmínkami programových zásad, programu a této veřejnoprávní smlouvy budou zaúčtovány v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjemce v souladu se zákonem o účetnictví. Pokud příjemce vede daňovou evidenci dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen použít způsob vedení evidence o programové dotaci i podle tohoto zákona. Doklady prokazující využití programové dotace musí být viditelně označeny.
3. Příjemce odpovídá za řádné vedení je povinen uchovávat (archivovat) veškeré dokumenty, které souvisejí s poskytnutím programové dotace po dobu nejméně 10 let od předložení závěrečné zprávy a viditelné označení originálních účetních závěrečného vyúčtování programové dotace, zejména: tuto smlouvu, originály dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvyčerpání programové dotace, finanční vyúčtování programové dotace, závěrečnou zprávu aj.
4. Příjemce uvede toto označení nesmí to, co nabyl z programové dotace nebo její části zcizit a převést na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů jinou právnickou nebo fyzickou osobu bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele. Za písemný souhlas poskytovatele nebude považována e-mailová či jiná elektronická zpráva. Uvedené závazky příjemce zanikají uplynutím 10 let ode dne předložení závěrečné zprávy a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechzávěrečného vyúčtování programové dotace poskytovateli.
4.25. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu ve lhůtě do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotacekalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla programová dotace poskytnuta následující dokumenty:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy závěrečnou zprávu o čerpání neinvestiční realizaci účelu, na který byla programová dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),poskytnuta
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání programové dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.;
Appears in 1 contract
Samples: Dotace
Povinnosti příjemce. 4.1. Příjemce se zavazuje a je povinen:
1. použít dotaci co nejhospodárněji a výhradně v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou předmětem této smlouvy specifikovaným v čl. I., a to na výdaje realizované v období od 01.01.2023 do 31.12.2023;
2. při financování nákladů spojených s akcí postupovat v souladu s platným zákonem o veřejných zakázkách;
3. vést účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy, zejm. zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví"), a zajistit řádné a oddělené sledování čerpání dotace. Příjemce, který nevede účetnictví podle tohoto zákona, je povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, rozšířenou tak, aby příslušné doklady vztahující se k dotaci z rozpočtu města Brna vést splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 zákona o účetnictví, s výjimkou § 11 odst. 1 písm. f), a aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, vedené v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůpísemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvanlivost a aby uskutečněné náklady a výnosy byly vedeny analyticky ve vztahu k dotaci (na dokladech musí být jednoznačně uvedeno, že se vážou k dotaci). Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna Šlapanice ve výši ....... Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výpisů z bankovního účtu, výdajových pokladních dokladů dokladech a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech dokladech, smlouvách (pokud na jejich základě probíhá fakturace či platba), originálech evidence docházky a mzdových listech.listů;
4.24. Příjemce jakékoliv změny v poskytování služeb případně i v čerpání dotace provést jen po předchozím písemném souhlasu poskytovatele;
5. nepřevést majetek, který bude pořízen z poskytnuté dotace, po dobu pěti let po ukončení projektu na jiného majitele, nebo dát jako předmět zástavy. V odůvodněných případech může poskytovatel na základě písemné žádosti příjemce povolit výjimku ze zákazu převodu majetku pořízeného z dotace; převod majetku pořízeného z dotace je podmíněn předchozím písemným souhlasem poskytovatele;
6. neposkytovat dotaci jiným fyzickým či právnickým osobám, pokud se nejedná o úhradu nákladů spojených s realizací akce, nepoužít prostředky z příspěvku na jiné účely;
7. uvádět na propagačních materiálech, že činnost nebo uspořádaná akce pro veřejnost je dotována městem Šlapanice. V případě užití znaku města Šlapanice je povinen postupovat podle závazných předpisů;
8. oznámit neprodleně poskytovateli změnu všech identifikačních údajů uvedených v této smlouvě a změny struktury příjemce, vč. přeměny a zrušení s likvidací nejpozději do 10 dnů ode dne, kdy tyto změny nastaly;
9. předložit poskytovateli (sociálnímu odboru Měl) Šlapanice) vyúčtování dotace nejpozději do 31.01.2024, a ve stejném termínu je rovněž povinen vrátit případné nevyčerpané prostředky na účet poskytovatele uvedený v termínu do 31této smlouvě. 1Jako variabilní symbol příjemce uvede číslo této smlouvy. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024Za tím účelem je příjemce povinen doložit poskytovateli doklady, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu s uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podoběsmlouvou. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluvfaktur, příp. smluv a bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého prokazujících provedení úhrady vykazovaných výdajů, včetně originálů k nahlédnutí. K vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné dotace příjemce přiloží věcný soupis jednotlivých položek vynaložených nákladů a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvystručné hodnocení dotované aktivity. Originály označených dokladů prokazujících využití dotace budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu označeny textem „hrazeno z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního dotace města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady Šlapanice ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.Kč“;
4.610. V případěpokud ho poskytovatel požádá, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle podat informace o aktuální výši čerpání;
11. za účelem ověření plnění povinností, vyplývajících z této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, a rozhodnout prováděcí vyhlášky Ministerstva financí č. 416/2004 Sb. k zákonu o vrácení finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, kontrolovat dotované aktivity a účelnost využití poskytnuté dotace či a v případě zjištění nesrovnalosti požadovat vysvětlení a doplnění příslušných dokladů;
12. vrátit finanční dotaci nebo její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů část v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazujepřípadě, že jak při realizaci projektunebyla vyčerpána, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat nebyla využita v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.uzavřenou smlouvou nebo nebyla řádně vyúčtována;
4.1213. Příjemce je povinen archivovat po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) činnosti následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující prokazujících čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.
Appears in 1 contract
Povinnosti příjemce. 4.1. 1) Příjemce se zavazuje je povinen postupovat při realizaci v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna Projektem a dalšími podmínkami uvedenými ve Smlouvě nebo Rozhodnutí, v Závazných parametrech projektu a ve Všeobecných podmínkách, zejména využívat podporu na uznané náklady v souladu s článkem 12 Všeobecných podmínek a postupovat v souladu s § 8 odst. 4 ZPVV a podle ZZVZ.
2) Použije-li příjemce podporu v rozporu s podmínkami stanovenými Smlouvou nebo Rozhodnutím, Závaznými parametry projektu nebo Všeobecnými podmínkami na jiný účel nebo jiným způsobem, závažným způsobem poruší povinnosti stanovené Smlouvou nebo Rozhodnutím, Závaznými parametry projektu a Všeobecnými podmínkami.
3) Příjemce je povinen vrátit poskytovateli na jeho běžný výdajový účet část podpory, kterou nevyužije, a to v souladu s článkem 12 odst. 5 Všeobecných podmínek.
4) Příjemce je povinen provést vypořádání dotace podle zvláštního právního předpisu1 a převést poskytovateli na jeho účet cizích prostředků celkově 1 § 14 odst. 9 a § 75 zákona o rozpočtových pravidlech Vyhláška Ministerstva financí č. 367/2015 Sb., o zásadách a lhůtách finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem, státními finančními aktivy a Národním fondem (vyhláška o finančním vypořádání). nespotřebovanou část podpory, a to v souladu s článkem 12 odst. 6 Všeobecných podmínek. Finanční vypořádání zpracuje příjemce za období týkající se celé doby trvání Projektu podle stavu k 31. prosinci roku, v němž bylo ukončeno financování Projektu. Příjemce předloží poskytovateli podklady pro finanční vypořádání dotace do 15. února roku následujícího po roce ukončení Projektu na tiskopisu, jehož vzor je uveden v přílohách příslušných předpisů pro zúčtování se státním rozpočtem platných pro daný rok.
5) Příjemce je povinen vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení oddělenou účetní evidenci uznaných nákladů a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechposkytnuté podpory projektu dle článku 12 Všeobecných podmínek.
4.26) Příjemce je povinen nakládat s výsledky podle pravidel stanovených v článku 11 Všeobecných podmínek.
7) Příjemce je povinen dodržovat výši uznatelných nákladů a podmínek uvedených v Projektu, na jejichž základě byla stanovena maximální povolená výše míry podpory, příjemce je povinen v případě potřeby změny výše uznatelných nákladů postupovat dle článku 5 odst. 14 Všeobecných podmínek.
8) Příjemce je povinen zahájit řešení projektu v termínu stanoveném v Závazných parametrech řešení projektu, nejpozději však do lhůty podle § 10 odst. 1 ZPVV. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději písemně informovat poskytovatele o veškerých podstatných skutečnostech, které by mohly mít vliv na průběh a výsledek řešení Projektu a které nastaly v termínu době ode dne nabytí platnosti a účinnosti Smlouvy nebo Rozhodnutí, a to ve lhůtě do 3115 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové skutečnosti dozvěděl.
9) Příjemce je povinen při prezentaci informací o řešeném projektu či o jeho výsledcích v hromadných sdělovacích prostředcích či jiným způsobem, včetně všech propagačních materiálů i ve všech typech médií, které se k projektu či jeho výsledkům a výstupům vztahují, informovat přiměřeným způsobem o tom, že projekt byl realizován za finanční podpory poskytovatele. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné 10)Příjemce je povinen předkládat úplné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou se skutečným stavem řešení projektu, jeho výsledků, poskytnout veškerou součinnost a další relevantní informace v souladu se článkem 7, 9 a 13 Všeobecných podmínek, Smlouvou či Rozhodnutím a příslušnými kontrolními a hodnotícími procesy, včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů součinnosti v tištěné podoběsouvislosti s kontrolními procesy u dalšího účastníka, které se týkají jak řešení projektu tak plnění implementačního plánu, a to vše ve lhůtách stanovených jednotlivými kontrolními procesy, zákonných lhůtách, nebo lhůtách uvedených v žádostech poskytovatele. 11)Příjemce je povinen v souladu s článkem 9 Všeobecných podmínek vyčíslit a odvést poskytovateli veškeré příjmy z projektů a nezamezovat jejich získávání. V případě příjmů z dotace za vedení účtu příjemce vyšších než 200 Kč za celou dobu řešení projektu je příjemce povinen odvést poskytovateli. 12)Příjemce je povinen přijmout opatření k odstranění nedostatků zjištěných při kontrolních procesech bez zbytečného odkladu, nejpozději však ve lhůtě stanovené kontrolním orgánem nebo poskytovatelem, a o příjemcem přijatých opatřeních informovat poskytovatele, přičemž si poskytovatel vyhrazuje právo prověřit u příjemce plnění uložených opatření k nápravě. 13)Příjemce je povinen písemně informovat, oznamovat poskytovatele o jakákoliv změně, která může mít nepodstatný vliv na řešení Projektu, nebo která se dotýká právní subjektivity příjemce, nebo údajů požadovaných pro prokázání způsobilosti. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtovánítyto změny:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xxzměna bankovního čísla účtu příjemce,
b) v tištěné podobě (změna – registrace příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - jako plátce DPH, pokud má změna vliv na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce celkově uznané náklady a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xxmíru intenzity podpory,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Poskytnutí Účelové Podpory
Povinnosti příjemce. 4.1. Příjemce se zavazuje v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listech.
4.21. Příjemce je povinen předložit použít příspěvek jen k účelu uvedenému v článku I odst. 1. této Smlouvy, za podmínek stanovených touto smlouvou.
2. Za účelem výpočtu příspěvku dle této Smlouvy a kontroly jeho čerpání předloží příjemce poskytovateli nejpozději do posledního dne měsíce následujícího po ukončení každého kalendářního čtvrtletí vyúčtování objemu služeb při poskytování sociální služby za základní činnosti a celkové výše úhrad přijatých od klientů za toto čtvrtletí. Přílohou vyúčtování bude přehled poskytnuté péče (vždy za měsíce daného čtvrtletí: úkon, počet poskytnutých úkonů, cena za úkon, cena celkem, počet klientů, počet návštěv), dále platby za úkony (vždy za měsíce daného čtvrtletí: zde bude identifikováno, že platba byla od občana města Velešín, částka vyúčtovaná za základní činnosti, částka vyúčtovaná za fakultativní činnosti, vyúčtovaná částka celkem) a kopie stvrzenek či faktur vystavených uživatelům, kde bude zajištěna anonymita klientů, pokud nedají souhlas s poskytnutím svých osobních údajů – je možné začernit jméno a příjmení, přesnou adresu, VS)
3. Příjemce je povinen uvádět vhodným způsobem na všech propagačních materiálech o poskytované sociální službě, na webových stránkách příjemce a na viditelném místě v prostorách, kde poskytuje sociální službu, informaci o tom, že provoz sociální služby je realizován s finanční účastí města Velešín. Splnění této povinnosti je příjemce povinen prokázat poskytovateli (předložením jednoho výtisku každého propagačního materiálu, fotografii apod.) bez zbytečného odkladu po vytvoření materiálu o podporované činnosti, jinak nejpozději v termínu do 31stanoveném v článku VI. odst. 1. 2025 kompletní smlouvy pro předložení dílčí a závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apodzprávy.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.34. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetněpříjemce poskytování sociální služby přeruší nebo ukončí, předloží je příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6povinen do 14 kalendářních dnů písemně oznámit tuto skutečnost poskytovateli. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle příspěvku nebyla dosud vyplacena, je poskytovatel oprávněn dosud nevyplacenou část příspěvku neposkytnout.
5. Pokud dojde v průběhu činnosti této smlouvysmlouvy na straně příjemce ke změně podmínek, za kterých byl příspěvek poskytnut (včetně změny kontaktní osoby uvedené v žádosti nebo sídla příjemce), je příjemce povinen oznámit toto písemně poskytovateli bez zbytečného odkladu poté, kdy tato skutečnost nastala.
6. Pokud příjemce v průběhu účinnosti této smlouvy obdrží nebo pozbyde Pověření k poskytování služby obecného hospodářského zájmu, konkrétně k zajištění dostupnosti poskytování sociální služby v rozsahu základních činností na území města Velešín, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol skutečnost oznámit poskytovateli bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 31.12.2024 111211222/0800 číslo 10 dnů ode dne, kdy k této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platbyskutečnosti došlo.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.127. Příjemce je povinen vést v účetní evidenci čerpání poskytnutých finančních prostředků odděleně a originální účetní doklady, které se vážou k podporované činnosti, zřetelně označit poznámkou „financováno městem Velešín“.
8. Příjemce je povinen uchovávat veškeré dokumenty a účetní záznamy týkající se poskytnutého příspěvku po dobu deseti dobou 10 let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladůkonce účetního období, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných přílohv němž bylo ukončeno vyplácení příspěvku.
Appears in 1 contract
Samples: Grant Agreement
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce dotace se zavazuje zavazuje, že bude čerpat programovou dotaci hospodárně, efektivně, výhradně v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést účelem uvedeným v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůČlánku II. Příjemce odpovídá za řádné vedení odst. 1. této veřejnoprávní smlouvy, jakož i v souladu s vyhlášeným programem a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití programovými zásadami, po celou dobu platnosti této smlouvy; Uvedeného účelu je příjemce dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvypovinen dosáhnout do 31. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listech.
4.212. 2019. Příjemce je povinen prokázat, že využití programové dotace bylo hospodárné, efektivní a v souladu s účelem, programem a programovými zásadami. Příjemce dotace je povinen účtovat o programové dotaci v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon o účetnictví“), s tím, že ve svém účetnictví povede záznamy tak, aby z nich jednoznačně vyplývalo účelové použití programové dotace dle této veřejnoprávní smlouvy. Výdaje či náklady vynaložené v souladu s účelovým určením programové dotace dle Článku II. odst. 1. a podmínkami programových zásad, programu a této veřejnoprávní smlouvy budou zaúčtovány v účetnictví příjemce dotace v souladu se zákonem o účetnictví. Pokud příjemce vede daňovou evidenci dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen použít způsob vedení evidence o programové dotaci i podle tohoto zákona. Doklady prokazující využití programové dotace musí být viditelně označeny „Dotace z rozpočtu Sdružení Mikroregion Rožnovsko“ a uvést evidenční číslo smlouvy a výši použité programové dotace v Kč.
2. Příjemce dotace je povinen uchovávat (archivovat) veškeré dokumenty, které souvisejí s poskytnutím programové dotace po dobu nejméně 10 let od předložení závěrečné zprávy a závěrečného vyúčtování programové dotace, zejména: tuto smlouvu, originály dokladů prokazujících čerpání programové dotace, finanční vyúčtování programové dotace, závěrečnou zprávu aj.
3. Příjemce dotace nesmí to, co nabyl z programové dotace nebo její části zcizit a převést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu bez předchozího písemného souhlasu 10 let ode dne předložení závěrečné zprávy a závěrečného vyúčtování programové dotace poskytovateli.
4. Příjemce dotace je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu ve lhůtě do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotacekalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla programová dotace poskytnuta následující dokumenty:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy závěrečnou zprávu o realizaci účelu, na který byla programová dotace poskytnuta (využití a čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xlsprogramové dotace),;
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání programové dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.;
Appears in 1 contract
Samples: Dotace
Povinnosti příjemce. 4.1. 1) Příjemce se zavazuje je povinen postupovat při řešení Projektu v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení Projektem a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna dalšími podmínkami uvedenými ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechSmlouvě.
4.2. 2) Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději použít podporu v termínu do souladu s podmínkami, účelem a způsobem stanovenými Smlouvou. Použije-li příjemce podporu v rozporu s podmínkami stanovenými Smlouvou na jiný účel nebo jiným způsobem, závažným způsobem poruší povinnosti stanovené Smlouvou. V takovém případě bude postupováno dle Článku 20 odst. 4 Smlouvy.
3) Příjemce je povinen dodržovat podmínky uvedené v Projektu, na jejichž základě byla stanovena maximální povolená výše míry podpory. Porušení této povinnosti se pokládá za závažné porušení povinnosti a bude postupováno dle Článku 20 odst. 4 Smlouvy.
4) Příjemce je povinen provést finanční vypořádání poskytnuté dotace v souladu s § 14 odst. 9 a § 75 zákona o rozpočtových pravidlech a příslušnými předpisy pro zúčtování se státním rozpočtem platnými pro daný rok. Finanční vypořádání zpracuje příjemce za období týkající se celé doby trvání Projektu podle stavu k 31. 1prosinci roku, v němž bylo ukončeno financování Projektu. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:Příjemce předloží poskytovateli podklady pro finanční vypořádání dotace do 15. února roku následujícího po roce ukončení Projektu na tiskopisu, jehož vzor je uveden v přílohách příslušných předpisů pro zúčtování se státním rozpočtem platných pro daný rok.
a5) vyplní předepsaný Příjemce je povinen písemně informovat poskytovatele o veškerých podstatných skutečnostech, které by mohly mít vliv na průběh a výsledek řešení Projektu a které nastaly v době ode dne nabytí platnosti a účinnosti Smlouvy, a to ve lhůtě do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové skutečnosti dozvěděl.
6) Podstatnou změnou, pro jejíž provedení je nutný předchozí souhlas poskytovatele je změna harmonogramu projektu, změna výsledků projektu, změna data ukončení řešení projektu, změna manažera Projektu a změna hlavního řešitele Projektu. Pokud příjemce neobdrží stanovisko poskytovatele do 15 pracovních dnů ode dne odeslání informace o podstatné změně, považuje se podstatná změna za schválenou poskytovatelem. Poskytovatel může lhůtu prodloužit o 15 pracovních dnů; je však povinen o prodloužení lhůty příjemce písemně informovat. Formulář pro změnové řízení dle tohoto ustanovení je zveřejněn na webových stránkách Ministerstva vnitra. Při postupu příjemce v rozporu s tímto ustanovením, bude postupováno dle ustanovení Článku 20 odst. 3 Smlouvy.
7) Změny členů řešitelského týmu je příjemce povinen se zdůvodněním oznámit poskytovateli do 7 pracovních dnů od jejich provedení. Pokud by změnou ve složení řešitelského týmu mělo dojít k přesunu finančních prostředků mezi jednotlivými položkami v rámci rozpočtové skupiny osobní náklady, je příjemce povinen postupovat dle Článku 7 odst. 1 písm. d) Xxxxxxx. Oznámení o změně řešitelského týmu musí obsahovat formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024osobních nákladů, který je k dispozici s formulářem pro personální změnu zveřejněn na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej Ministerstva vnitra. Při postupu příjemce v tištěné (rozporu s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizacetímto ustanovením, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tjbude postupováno dle ustanovení Článku 20 odst. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod3 Smlouvy.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování 8) O ostatních změnách informuje příjemce poskytovatele průběžně, nejpozději v roční zprávě dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6Článku 12 odst. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy2 Smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e9) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen každou zahraniční pracovní cestu, jejíž náklady přesáhnou 100 000,- Kč, předložit s předstihem nejméně 30 kalendářních dní před zahájením zahraniční pracovní cesty se zdůvodněním poskytovateli ke schválení. Nejpozději do 30 kalendářních dní po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby ukončení cesty je příjemce povinen předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou poskytovateli podrobnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných přílohjejím průběhu a výsledcích ve vztahu k řešení Projektu.
10) Veškerá oznámení dle tohoto článku předává příjemce formou a ve lhůtách, které jsou uvedeny ve Smlouvě.
11) Příjemce je povinen poskytnout i další údaje požadované poskytovatelem pro věcné a finanční řízení Projektu, a to v termínech stanovených poskytovatelem.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Poskytnutí Účelové Podpory
Povinnosti příjemce. 4.1. 1) Příjemce se zavazuje umožní Poskytovateli po vzájemné dohodě bezplatné užití sportovního areálu nebo jeho částí pro konání sportovně kulturních akcí konaných v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechroce 2017.
4.2. 2) Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději oprávněn použít dotaci pouze k účelu uvedenému v termínu do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotacečlánku I. této smlouvy.
3) Vyúčtování dotace je stanoveno takto:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné dotace uvedená dle článku I. odst. 2) a) je stanovená jako výdaj, jehož výše nemusí být prokazována a který bude vyúčtovaný paušální částkou,
b) dotace uvedená dle článku I. odst. 2) b) musí být doložena fakturami prokazujícími použití dotace v souladu s podmínkami stanovenými k jejímu užití.
4) Vyúčtování dotace doručí příjemce poskytovateli do 15. 2. 2018. Vyúčtováním dotace se rozumí předložení zprávy o čerpání neinvestiční využití dotace v souladu s podmínkami stanovenými touto smlouvou. Nepoužité peněžní prostředky budou vráceny na účet poskytovatele do 15. 2. 2018.
5) Příjemce je povinen do 15 dnů oznámit poskytovateli zahájení insolvenčního řízení, vstup právnické osoby do likvidace, změnu statutárního orgánu nebo jeho člena, změnu názvu, bankovního spojení, sídla či adresy.
6) Způsobilými výdaji (tj. proplacené náklady, jež mohou být hrazeny z rozpočtu statutárního města Brna dotace a vyhovují zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů) nejsou:
a) výdaje na rok 2024zaměstnance, který je ke kterým nejsou zaměstnavatelé povinni dle zvláštních právních předpisů (příspěvky na penzijní/životní pojištění, dary k dispozici životním jubileím, příspěvky na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xlsrekreaci apod.),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podoběvýdaje na pořádání workshopů, teambuildingů, výjezdních zasedání apod.,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití výdaje na školení a kurzy, které nesouvisí s účelem, na který je dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.poskytována,
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podoběodměny členů statutárních či kontrolních orgánů u příjemce, který je právnickou osobou,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu odstupné, ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podoběsmyslu zákoníku práce,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 výdaje na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy propagaci a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xxmarketing příjemce,
bg) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xxúčetně nedoložitelné výdaje,
bh) výdaje na pohoštění nad rámec pitného režimu a stravování účastníků akce konané v relevantním případě text „projekt přímé souvislosti s účelem, na který je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemstvídotace poskytována.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.
Appears in 1 contract
Samples: Dotace
Povinnosti příjemce. 4.1. Příjemce se zavazuje 1) Příjemci jsou povinni postupovat při řešení Projektu v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení Projektem a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna dalšími podmínkami uvedenými ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechSmlouvě.
4.22) Příjemci jsou povinni použít podporu v souladu s podmínkami, účelem a způsobem stanovenými Smlouvou. Příjemce je povinen Použije-li některý z příjemců podporu v rozporu s podmínkami stanovenými Smlouvou na jiný účel nebo jiným způsobem, závažným způsobem poruší povinnosti stanovené Smlouvou ve smyslu ustanovení Čl. 20 odst. 4 Smlouvy.
3) Příjemci jsou povinni předložit poskytovateli nejpozději v termínu každém příslušném roce řešení Projektu podklady pro účely vypořádání podpory se státním rozpočtem v souladu s § 14 odst. 10 a § 75 zákona o rozpočtových pravidlech a příslušnými předpisy pro zúčtování se státním rozpočtem platnými pro daný rok. O způsobu a termínech předložení podkladů bude příjemce-koordinátor ze strany poskytovatele každý rok v průběhu řešení projektu písemně informován.
4) Příjemci jsou povinni prostřednictvím příjemce-koordinátora písemně prokazatelně informovat poskytovatele o veškerých podstatných skutečnostech, které by mohly mít vliv na průběh a výsledek řešení Projektu a které nastaly v době ode dne nabytí platnosti 4 § 26 zákona č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích; § 18 odst. 9, 10, 11 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a účinnosti Smlouvy, a to ve lhůtě do 3115 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové změně nebo skutečnosti dozvěděli.
5) Podstatnou změnou, pro jejíž provedení je nutný předchozí souhlas poskytovatele je změna harmonogramu projektu, změna výsledků projektu, změna data ukončení řešení projektu, změna manažera Projektu, změna hlavního řešitele Projektu a změna řešitelů Projektu. 1Pokud příjemce-koordinátor neobdrží stanovisko poskytovatele do 15 kalendářních dnů ode dne odeslání informace o podstatné změně, považuje se podstatná změna za schválenou poskytovatelem. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy Poskytovatel může lhůtu prodloužit o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který 15 kalendářních dnů; je k dispozici však povinen o prodloužení lhůty příjemce prostřednictvím příjemce-koordinátora písemně informovat. Formulář pro informování poskytovatele příjemcem dle tohoto ustanovení je zveřejněn na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej Ministerstva vnitra. Při postupu příjemce v tištěné (rozporu s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizacetímto ustanovením, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tjbude postupováno dle ustanovení Čl. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě20 odst. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod3 Smlouvy.
d6) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) Příjemci nejsou oprávněni bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele zveřejňovat a využívat výsledky Projektu, a to i v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případěprůběhu jeho řešení, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB pro jiné účely než je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8plnění Smlouvy. V případě insolvenceporušení této povinnosti některým z příjemců se jedná o závažné porušení povinností stanovené Smlouvou ve smyslu ustanovení Čl. 19 odst. 1 písm. b) Xxxxxxx.
7) O ostatních změnách informuje příjemce-koordinátor poskytovatele průběžně, přeměny nebo zrušení příjemce nejpozději v roční zprávě dle Čl. 12 odst. 2 Smlouvy.
8) Příjemci jsou povinni každou zahraniční pracovní cestu, jejíž náklady přesáhnou 60 000 Kč, předložit s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovatelipředstihem nejméně 30 kalendářních dní před zahájením zahraniční pracovní cesty se zdůvodněním poskytovateli ke schválení. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy Nejpozději do 30 kalendářních dní po ukončení cesty jsou příjemci povinni prostřednictvím příjemce-koordinátora předložit poskytovateli podrobnou zprávu o jejím průběhu a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem výsledcích ve vztahu k řešení Projektu.
9) Veškerá oznámení dle tohoto Článku předávají příjemci prostřednictvím příjemce- koordinátora formou a ve lhůtě stanovené lhůtách, které jsou uvedeny ve výzvěSmlouvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů 10) Příjemci jsou povinni poskytnout i další údaje požadované poskytovatelem pro věcné a finanční řízení Projektu, a to v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xxtermínech stanovených poskytovatelem.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Poskytnutí Účelové Podpory
Povinnosti příjemce. 4.1. 1) Příjemce se zavazuje je povinen postupovat při řešení Projektu v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení Projektem a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna dalšími podmínkami uvedenými ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechSmlouvě.
4.2. 2) Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději použít podporu v termínu do souladu s podmínkami, účelem a způsobem stanovenými Smlouvou. Použije-li příjemce podporu v rozporu s podmínkami stanovenými Smlouvou na jiný účel nebo jiným způsobem, závažným způsobem poruší povinnosti stanovené Smlouvou. V takovém případě bude postupováno dle Článku 20 odst. 4 Smlouvy.
3) Příjemce je povinen dodržovat podmínky uvedené v Projektu, na jejichž základě byla stanovena maximální povolená výše míry podpory. Porušení této povinnosti se pokládá za závažné porušení povinnosti a bude postupováno dle Článku 20 odst. 4 Smlouvy.
4) Příjemce je povinen provést finanční vypořádání poskytnuté dotace v souladu s § 14 odst. 9 a § 75 zákona o rozpočtových pravidlech a příslušnými předpisy pro zúčtování se státním rozpočtem platnými pro daný rok. Finanční vypořádání zpracuje příjemce za období týkající se celé doby trvání Projektu podle stavu k 31. 1prosinci roku, v němž bylo ukončeno financování Projektu. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:Příjemce předloží poskytovateli podklady pro finanční vypořádání dotace do 15. února roku následujícího po roce ukončení Projektu na tiskopisu, jehož vzor je uveden v přílohách příslušných předpisů pro zúčtování se státním rozpočtem platných pro daný rok.
a5) vyplní předepsaný Příjemce je povinen písemně informovat poskytovatele o veškerých podstatných skutečnostech, které by mohly mít vliv na průběh a výsledek řešení Projektu a které nastaly v době ode dne nabytí platnosti a účinnosti Smlouvy, a to ve lhůtě do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové skutečnosti dozvěděl.
6) Podstatnou změnou, pro jejíž provedení je nutný předchozí souhlas poskytovatele je změna harmonogramu projektu, změna výsledků projektu, změna data ukončení řešení projektu, změna manažera Projektu a změna hlavního řešitele Projektu. Pokud příjemce neobdrží stanovisko poskytovatele do 15 pracovních dnů ode dne odeslání informace o podstatné změně, považuje se podstatná změna za schválenou poskytovatelem. Poskytovatel může lhůtu prodloužit o 15 pracovních dnů; je však povinen o prodloužení lhůty příjemce písemně informovat. Formulář pro změnové řízení dle tohoto ustanovení je zveřejněn na webových stránkách Ministerstva vnitra. Při postupu příjemce v rozporu s tímto ustanovením, bude postupováno dle ustanovení Článku 20 odst. 3 Smlouvy.
7) Změny členů řešitelského týmu je příjemce povinen se zdůvodněním oznámit poskytovateli do 7 pracovních dnů od jejich provedení. Pokud by změnou ve složení řešitelského týmu mělo dojít k přesunu finančních prostředků mezi jednotlivými položkami v rámci rozpočtové skupiny osobní náklady, je příjemce povinen postupovat dle Článku 7 odst. 1 písm. d) Xxxxxxx. Oznámení o změně řešitelského týmu musí obsahovat formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024osobních nákladů, který je k dispozici s formulářem pro personální změnu zveřejněn na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej Ministerstva vnitra. Při postupu příjemce v tištěné (rozporu s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizacetímto ustanovením, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tjbude postupováno dle ustanovení Článku 20 odst. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod3 Smlouvy.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování 8) O ostatních změnách informuje příjemce poskytovatele průběžně, nejpozději v roční zprávě dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6Článku 12 odst. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy2 Smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e9) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen každou zahraniční pracovní cestu, jejíž náklady přesáhnou 100 000,- Kč, předložit s předstihem nejméně 30 kalendářních dnů před zahájením zahraniční pracovní cesty se zdůvodněním poskytovateli ke schválení. Nejpozději do 30 kalendářních dnů po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby ukončení cesty je příjemce povinen předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou poskytovateli podrobnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných přílohjejím průběhu a výsledcích ve vztahu k řešení Projektu.
10) Veškerá oznámení dle tohoto článku předává příjemce formou a ve lhůtách, které jsou uvedeny ve Smlouvě.
11) Příjemce je povinen poskytnout i další údaje požadované poskytovatelem pro věcné a finanční řízení Projektu, a to v termínech stanovených poskytovatelem.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Poskytnutí Účelové Podpory
Povinnosti příjemce. 4.1. Příjemce se zavazuje je povinen postupovat při řešení Projektu v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení Projektem a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna dalšími podmínkami uvedenými ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listech.
4.2Smlouvě. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat použít podporu v souladu s právními předpisy podmínkami, účelem a veřejným zájmem.
4.12způsobem stanovenými Smlouvou. Použije-li příjemce podporu v rozporu s podmínkami stanovenými Smlouvou na jiný účel nebo jiným způsobem, závažným způsobem poruší povinnosti stanovené Smlouvou. V takovém případě bude postupováno dle Článku 21 odst. 4 Smlouvy. Příjemce je povinen dodržovat podmínky uvedené v Projektu, na jejichž základě byla stanovena maximální povolená výše intenzity podpory. Porušení této povinnosti se pokládá za závažné porušení povinnosti a bude postupováno dle Článku 21 odst. 4 Smlouvy. Příjemce je povinen provést finanční vypořádání poskytnuté dotace v souladu s § 14 odst. 9 a § 75 zákona o rozpočtových pravidlech a příslušnými předpisy pro zúčtování se státním rozpočtem platnými pro daný rok. Finanční vypořádání zpracuje příjemce za období týkající se celé doby trvání Projektu podle stavu k 31. prosinci roku, v němž bylo ukončeno financování Projektu. Příjemce předloží poskytovateli podklady pro finanční vypořádání dotace do 15. února roku následujícího po dobu deseti let roce ukončení Projektu na tiskopisu, jehož vzor je uveden v přílohách příslušných předpisů pro zúčtování se státním rozpočtem platných pro daný rok. Příjemce je povinen písemně informovat poskytovatele o veškerých podstatných skutečnostech, které by mohly mít vliv na průběh a výsledek řešení Projektu a které nastaly v době ode dne nabytí platnosti Smlouvy, a to ve lhůtě do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové skutečnosti dozvěděl. Podstatnou změnou, pro jejíž provedení je nutný předchozí souhlas poskytovatele je změna harmonogramu projektu, změna výsledků projektu, změna data ukončení řešení projektu, změna manažera Projektu a změna hlavního řešitele Projektu. Pokud příjemce neobdrží stanovisko poskytovatele do 15 pracovních dnů ode dne odeslání informace o podstatné změně, považuje se podstatná změna za schválenou poskytovatelem. Poskytovatel může lhůtu prodloužit o 15 pracovních dnů; je však povinen o prodloužení lhůty příjemce písemně informovat. Formulář pro informování poskytovatele příjemcem dle tohoto ustanovení je zveřejněn na webových stránkách Ministerstva vnitra. Při postupu příjemce v rozporu s tímto ustanovením, bude postupováno dle ustanovení Článku 21 odst. 3 Smlouvy. Změny členů řešitelského týmu je příjemce povinen se zdůvodněním oznámit poskytovateli do 7 pracovních dnů od skončení projektu archivovat (a jejich provedení. Pokud by změnou ve složení řešitelského týmu mělo dojít k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladůpřesunu finančních prostředků mezi jednotlivými položkami v rámci rozpočtové skupiny osobní náklady, prokazující čerpání dotace,
je příjemce povinen postupovat dle Článku 8 odst. 1 písm. d) dokumentaci Xxxxxxx. Oznámení o zadání veřejné zakázkyzměně řešitelského týmu musí obsahovat formulář čerpání osobních nákladů, je-li zadávána,
e) závěrečnou který je s formulářem pro personální změnu zveřejněn na webových stránkách Ministerstva vnitra. Při postupu příjemce v rozporu s tímto ustanovením, bude postupováno dle ustanovení Článku 21 odst. 3 Smlouvy. O ostatních změnách informuje příjemce poskytovatele průběžně, nejpozději v roční zprávě dle Článku 13 odst. 2 Smlouvy. Příjemce je povinen každou zahraniční pracovní cestu, jejíž náklady přesáhnou 100 000,- Kč, předložit s předstihem nejméně 30 kalendářních dní před zahájením zahraniční pracovní cesty se zdůvodněním poskytovateli ke schválení. Nejpozději do 30 kalendářních dnů po ukončení cesty je příjemce povinen předložit poskytovateli podrobnou zprávu o splnění účelu projektu včjejím průběhu a výsledcích ve vztahu k řešení Projektu. požadovaných přílohVeškerá oznámení dle tohoto článku předává příjemce formou a ve lhůtách, které jsou uvedeny ve Smlouvě. Příjemce je povinen poskytnout i další údaje požadované poskytovatelem pro věcné a finanční řízení Projektu, a to v termínech stanovených poskytovatelem.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Poskytnutí Účelové Podpory
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce se zavazuje zavazuje, že bude čerpat programovou dotaci hospodárně, efektivně, výhradně v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou účelem uvedeným v článku II. odst. 1. této smlouvy, jakož i v souladu s vyhlášeným programem a Dotačními zásadami, po celou dobu platnosti této smlouvy. Uvedeného účelu je příjemce povinen dosáhnout do 31. 12. . Příjemce je povinen prokázat, že využití programové dotace bylo hospodárné, efektivní a v souladu s účelem, programem a Dotačními zásadami.
2. Příjemce je povinen účtovat o programové dotaci v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon o účetnictví“), s tím, že ve svém účetnictví povede záznamy tak, aby z nich jednoznačně vyplývalo účelové použití programové dotace dle této smlouvy. Výdaje či náklady vynaložené v souladu s účelovým určením programové dotace dle článku II. odst. 1. této smlouvy a podmínkami Dotačních zásad, programu a této smlouvy budou zaúčtovány v účetnictví příjemce v souladu se zákonem o účetnictví. Pokud příjemce vede daňovou evidenci dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen použít způsob vedení evidence o programové dotaci i podle tohoto zákona. Doklady prokazující využití programové dotace musí být viditelně označeny „Financováno z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůRožnov p. R. - dotace ev. č. ……“
3. Příjemce odpovídá za řádné vedení je povinen uchovávat (archivovat) veškeré dokumenty, které souvisejí s poskytnutím programové dotace po dobu nejméně 10 let od předložení závěrečné zprávy a viditelné označení originálních účetních závěrečného vyúčtování programové dotace, zejména: tuto smlouvu, originály dokladů prokazujících použití čerpání programové dotace, finanční vyúčtování programové dotace, závěrečnou zprávu aj.
4. Příjemce je povinen označit věci, majetek popř. technické zhodnocení pořízené z programové dotace uvedením nebo z její části viditelně textem: „hrazeno z dotace Financováno z rozpočtu města Brna ve výši KčRožnov p. R. - dotace ev. č. ……“ a číslo smlouvyPříjemce nesmí předat to, co nabyl z programové dotace nebo její části, do užívání (zejména z titulu výpůjčky, zápůjčky, výprosy, věcného břemene či nájmu) jiné právnické nebo fyzické osobě bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele.
5. Příjemce uvede toto označení nesmí to, co nabyl z programové dotace nebo její části, zcizit a převést na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů jinou právnickou nebo fyzickou osobu bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele. Za písemný souhlas poskytovatele nebude považována e-mailová či jiná elektronická zpráva. Uvedené závazky příjemce zanikají uplynutím 10 let ode dne předložení závěrečné zprávy a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechzávěrečného vyúčtování programové dotace poskytovateli.
4.26. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu ve lhůtě do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotacekalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla programová dotace poskytnuta následující dokumenty:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.realizaci účelu, na který byla programová dotace poskytnuta (využití a čerpání programové dotace);
Appears in 1 contract
Samples: Grant Agreement
Povinnosti příjemce. 4.1. 1) Příjemce se zavazuje je povinen postupovat při řešení Projektu v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení Projektem a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna dalšími podmínkami uvedenými ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechSmlouvě.
4.22) Příjemce je povinen použít podporu v souladu s podmínkami, účelem a způsobem stanovenými Smlouvou. Použije-li příjemce podporu v rozporu s podmínkami stanovenými Smlouvou na jiný účel nebo jiným způsobem, závažným způsobem poruší povinnosti stanovené Smlouvou ve smyslu ustanovení Článku 19 odst. 1 písm. b) Xxxxxxx.
3) Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu každém příslušném roce řešení Projektu podklady pro účely vypořádání podpory se státním rozpočtem v souladu s § 14 odst. 9 a § 75 zákona o rozpočtových pravidlech a příslušnými předpisy pro zúčtování se státním rozpočtem platnými pro daný rok. Porušení této povinnosti se pokládá za závažné porušení povinnosti dle Článku 19 odst. 1 písm. b) Xxxxxxx. O způsobu a termínech předložení podkladů bude příjemce ze strany poskytovatele každoročně písemně informován.
4) Příjemce je povinen písemně informovat poskytovatele o veškerých skutečnostech a změnách (např. změna statutárního orgánu, manažera Projektu, hlavního řešitele Projektu a řešitelů Projektu), které by mohly mít vliv na průběh a výsledek řešení Projektu a které nastaly v době ode dne nabytí platnosti Smlouvy, a to ve lhůtě do 317 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové změně nebo skutečnosti dozvěděl. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který Aktuální verze formuláře pro informování poskytovatele příjemcem dle věty první tohoto bodu je k dispozici zveřejněna na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizaceMinisterstva vnitra. Pokud příjemce neinformuje poskytovatele dle věty první, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (závažně poruší povinnosti stanovené Smlouvou ve formátu xls),
smyslu ustanovení Článku 19 odst. 1 písm. b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apodXxxxxxx.
d5) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) Příjemce není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele zveřejňovat a využívat výsledky Projektu, a to i v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případěprůběhu jeho řešení, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB pro jiné účely než je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8plnění Smlouvy. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateliporušení této povinnosti příjemcem se jedná o závažné porušení povinností stanovené Smlouvou ve smyslu ustanovení Článku 19 odst. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části1 písm. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvěb) Xxxxxxx.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a6) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby každou zahraniční pracovní cestu, jejíž náklady přesáhnou 30 000 Kč, předložit se zdůvodněním poskytovateli ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou schválení. Po ukončení cesty je povinen předložit poskytovateli podrobnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných přílohjejím průběhu a výsledcích ve vztahu k řešení Projektu.
7) Veškerá oznámení dle tohoto Článku předává příjemce administrátorovi Projektu, a to formou a ve lhůtách, které jsou uvedeny ve Smlouvě.
8) Příjemce je povinen poskytnout i další údaje požadované poskytovatelem pro věcné a finanční řízení Projektu, a to v termínech stanovených poskytovatelem.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Poskytnutí Účelové Podpory
Povinnosti příjemce. 4.1. 1) Příjemce se zavazuje zavazuje, že v období od 1. ledna 2020 do 30. 6. 2022 bude Mateřské centrum Černolice, z.s. v dětské skupině V zahradě poskytovat předškolní péči minimálně pěti dětem s trvalým pobytem v obci Černolice.
2) Příjemce je oprávněn použít dotaci pouze k účelu uvedenému v článku I. této smlouvy.
3) Vyúčtování dotace musí být doloženo kopiemi faktur prokazujícími použití dotace v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechpodmínkami stanovenými k jejímu užití.
4.24) Vyúčtování dotace doručí příjemce poskytovateli do 15. 2. 2020. Vyúčtováním dotace se rozumí předložení zprávy o využití dotace v souladu s podmínkami stanovenými touto smlouvou. Nepoužité peněžní prostředky budou vráceny na účet poskytovatele do 15. 2. 2020.
5) Příjemce je povinen předložit do 15 dnů oznámit poskytovateli nejpozději v termínu zahájení insolvenčního řízení, vstup právnické osoby do 31likvidace, změnu statutárního orgánu nebo jeho člena, změnu názvu, bankovního spojení, sídla či adresy.
6) Způsobilými výdaji (tj. 1proplacené náklady, jež mohou být hrazeny z dotace a vyhovují zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti podle zákona č. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů) nejsou:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna výdaje na rok 2024zaměstnance, který je ke kterým nejsou zaměstnavatelé povinni dle zvláštních právních předpisů (příspěvky na penzijní/životní pojištění, dary k dispozici životním jubileím, příspěvky na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xlsrekreaci apod.),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podoběvýdaje na pořádání workshopů, teambuildingů, výjezdních zasedání apod.,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití výdaje na školení a kurzy, které nesouvisí s účelem, na který je dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.poskytována,
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podoběodměny členů statutárních či kontrolních orgánů u příjemce, který je právnickou osobou,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu odstupné, ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podoběsmyslu zákoníku práce,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 výdaje na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy propagaci a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xxmarketing příjemce,
bg) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xxúčetně nedoložitelné výdaje,
bh) výdaje na pohoštění nad rámec pitného režimu a stravování účastníků akce konané v relevantním případě text „projekt přímé souvislosti s účelem, na který je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemstvídotace poskytována.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.
Appears in 1 contract
Samples: Dotace
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce dotace se zavazuje zavazuje, že bude čerpat programovou dotaci hospodárně, efektivně, výhradně v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést účelem uvedeným v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůČlánku II. Příjemce odpovídá za řádné vedení odst. 1. této veřejnoprávní smlouvy, jakož i v souladu s vyhlášeným programem a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití programovými zásadami, po celou dobu platnosti této smlouvy; Uvedeného účelu je příjemce dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvypovinen dosáhnout do 31. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listech.
4.212. 2019. Příjemce je povinen prokázat, že využití programové dotace bylo hospodárné, efektivní a v souladu s účelem, programem a programovými zásadami. Příjemce dotace je povinen účtovat o programové dotaci v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon o účetnictví“), s tím, že ve svém účetnictví povede záznamy tak, aby z nich jednoznačně vyplývalo účelové použití programové dotace dle této veřejnoprávní smlouvy. Výdaje či náklady vynaložené v souladu s účelovým určením programové dotace dle Článku II. odst. 1. a podmínkami programových zásad, programu a této veřejnoprávní smlouvy budou zaúčtovány v účetnictví příjemce dotace v souladu se zákonem o účetnictví. Pokud příjemce vede daňovou evidenci dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen použít způsob vedení evidence o programové dotaci i podle tohoto zákona. Doklady prokazující využití programové dotace musí být viditelně označeny „Dotace z rozpočtu Sdružení Mikroregion Rožnovsko“ a uvést evidenční číslo smlouvy a výši použité programové dotace v Kč.
2. Příjemce dotace je povinen uchovávat (archivovat) veškeré dokumenty, které souvisejí s poskytnutím programové dotace po dobu nejméně 10 let od předložení závěrečné zprávy a závěrečného vyúčtování programové dotace, zejména: tuto smlouvu, originály dokladů prokazujících čerpání programové dotace, finanční vyúčtování programové dotace, závěrečnou zprávu aj.
3. Příjemce dotace nesmí to, co nabyl z programové dotace nebo její části zcizit a převést 10 let ode dne předložení závěrečné zprávy a závěrečného vyúčtování programové dotace poskytovateli.
4. Příjemce dotace je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu ve lhůtě do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotacekalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla programová dotace poskytnuta následující dokumenty:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy závěrečnou zprávu o realizaci účelu, na který byla programová dotace poskytnuta (využití a čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xlsprogramové dotace),;
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání programové dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.;
Appears in 1 contract
Samples: Dotace
Povinnosti příjemce. 4.1. Příjemce se zavazuje a je povinen:
1. použít dotaci co nejhospodárněji a výhradně v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou předmětem této smlouvy specifikovaným v čl. I., a to na výdaje realizované v období od 01.01.2024 do 31.12.2024;
2. při financování nákladů spojených s akcí postupovat v souladu s platným zákonem o veřejných zakázkách;
3. vést účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy, zejm. zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví"), a zajistit řádné a oddělené sledování čerpání dotace. Příjemce, který nevede účetnictví podle tohoto zákona, je povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, rozšířenou tak, aby příslušné dokiady vztahující se k dotaci z rozpočtu města Brna vést splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 zákona o účetnictví, s výjimkou § 11 odst. 1 písm. f), a aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, vedené v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůpísemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvanlivost a aby uskutečněné náklady a výnosy byly vedeny analyticky ve vztahu k dotaci (na dokladech musí být jednoznačně uvedeno, že se vážou k dotaci). Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna Šlapanice ve výši ....... Kč“ a číslo smlouvy“. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výpisů z bankovního účtu, výdajových pokladních dokladů dokladech a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech dokladech, smlouvách (pokud na jejich základě probíhá fakturace či platba), originálech evidence docházky a mzdových listech.listů;
4.24. Příjemce jakékoliv změny v poskytování služeb případně i v čerpání dotace provést jen po předchozím písemném souhlasu poskytovatele;
5. nepřevést majetek, který bude pořízen z poskytnuté dotace, po dobu pěti let po ukončení projektu na jiného majitele, nebo dát jako předmět zástavy. V odůvodněných případech může poskytovatel na základě písemné žádosti příjemce povolit výjimku ze zákazu převodu majetku pořízeného z dotace; převod majetku pořízeného z dotace je podmíněn předchozím písemným souhlasem poskytovatele;
6. neposkytovat dotaci jiným fyzickým či právnickým osobám, pokud se nejedná o úhradu nákladů spojených s realizací akce, nepoužít prostředky z příspěvku na jiné účely;
7. uvádět na propagačních materiálech, že činnost nebo uspořádaná akce pro veřejnost je dotována městem Šiapanice. V případě užití znaku města Šlapanice je povinen postupovat podle závazných předpisů;
8. oznámit neprodleně poskytovateli změnu všech identifikačních údajů uvedených v této smlouvě a změny struktury příjemce, vč, přeměny a zrušení s likvidací nejpozději do 10 dnů ode dne, kdy tyto změny nastaly;
9. předložit poskytovateli (sociálnímu odboru MěÚ Šlapanice) vyúčtování dotace nejpozději do 31.01,2025, a ve stejném termínu je rovněž povinen vrátit případné nevyčerpané prostředky na účet poskytovatele uvedený v termínu do 31této smlouvě. 1Jako variabilní symbol příjemce uvede číslo této smlouvy. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024Za tím účelem je příjemce povinen doložit poskytovateli doklady, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu s uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podoběsmlouvou. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluvfaktur, příp. smluv a bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého prokazujících provedení úhrady vykazovaných výdajů, včetně originálů k nahlédnutí. K vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné dotace příjemce přiloží věcný soupis jednotlivých položek vynaložených nákladů a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvystručné hodnocení dotované aktivity. Originály označených dokladů prokazujících využití dotace budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu označeny textem „hrazeno z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního dotace města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady Šiapanice ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.Kč“;
4.610. V případěpokud ho poskytovatel požádá, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle podat informace o aktuální výši čerpání;
11. za účelem ověření plnění povinností, vyplývajících z této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, a rozhodnout prováděcí vyhlášky Ministerstva financí č. 416/2004 Sb. k zákonu o vrácení finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, kontrolovat dotované aktivity a účelnost využití poskytnuté dotace či a v případě zjištění nesrovnalosti požadovat vysvětlení a doplnění příslušných dokladů;
12. vrátit finanční dotaci nebo její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů část v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazujepřípadě, že jak při realizaci projektunebyla vyčerpána, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat nebyla využita v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.uzavřenou smlouvou nebo nebyla řádně vyúčtována;
4.1213. Příjemce je povinen archivovat po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) činnosti následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující prokazujících čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.
Appears in 1 contract
Povinnosti příjemce. 4.1. 1) Příjemce se zavazuje je povinen postupovat při řešení Projektu v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést Projektem a dalšími podmínkami uvedenými ve Smlouvě, v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení Závazných parametrech Projektu a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechVšeobecných podmínkách.
4.2. 2) Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději použít podporu v termínu do souladu s podmínkami, účelem a způsobem stanovenými Smlouvou a Všeobecnými podmínkami. Použije-li příjemce podporu v rozporu s podmínkami stanovenými Smlouvou, Závaznými parametry Projektu nebo Všeobecnými podmínkami na jiný účel nebo jiným způsobem, závažným způsobem poruší povinnosti stanovené Smlouvou, Závaznými parametry Projektu a Všeobecnými podmínkami. V takovém případě bude postupováno dle Článku 17 odst. 4 Všeobecných podmínek.
3) Příjemce je povinen dodržovat podmínky uvedené v Projektu, na jejichž základě byla stanovena maximální povolená výše míry podpory. Porušení této povinnosti se pokládá za závažné porušení povinnosti a bude postupováno dle Článku 17 odst. 4 Všeobecných podmínek.
4) Příjemce je povinen provést finanční vypořádání poskytnuté dotace v souladu s § 14 odst. 9 a § 75 zákona o rozpočtových pravidlech a příslušnými předpisy pro zúčtování se státním rozpočtem platnými pro daný rok. Finanční vypořádání zpracuje příjemce za období týkající se celé doby trvání Projektu podle stavu k 31. 1prosinci roku, v němž bylo ukončeno financování Projektu. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotacePříjemce předloží poskytovateli podklady pro finanční vypořádání dotace do 15. února roku následujícího po roce ukončení Projektu na tiskopisu, jehož vzor je uveden v přílohách příslušných předpisů pro zúčtování se státním rozpočtem platných pro daný rok.
5) Příjemce je povinen písemně informovat poskytovatele o veškerých podstatných skutečnostech, které by mohly mít vliv na průběh a výsledek řešení Projektu a které nastaly v době ode dne nabytí platnosti a účinnosti Smlouvy, a to ve lhůtě do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové skutečnosti dozvěděl.
6) Změnou, o které je příjemce povinen písemně informovat (oznámení) poskytovatele, je jakákoliv změna, která může mít nepodstatný vliv na řešení Projektu, nebo která se dotýká právní subjektivity příjemce, nebo údajů požadovaných pro prokázání způsobilosti. Jedná se zejména o tyto změny:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls)změna bankovního čísla účtu příjemce,
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Poskytnutí Účelové Podpory
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce dotace se zavazuje zavazuje, že bude čerpat individuální dotaci hospodárně, efektivně, výhradně v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést účelem uvedeným v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůČlánku II. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití odst. 1. této veřejnoprávní smlouvy, jakož i v souladu s programovými zásadami, po celou dobu platnosti této smlouvy; Uvedeného účelu je příjemce dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvypovinen dosáhnout do 31. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listech.
4.212. 2021. Příjemce je povinen prokázat, že využití individuální dotace bylo hospodárné, efektivní a v souladu s účelem a programovými zásadami.
2. Příjemce dotace je povinen účtovat o individuální dotaci v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon o účetnictví“), s tím, že ve svém účetnictví povede záznamy tak, aby z nich jednoznačně vyplývalo účelové použití individuální dotace dle této veřejnoprávní smlouvy. Výdaje či náklady vynaložené v souladu s účelovým určením programové dotace dle Článku II. odst. 1. a podmínkami programových zásad a této veřejnoprávní smlouvy budou zaúčtovány v účetnictví příjemce dotace v souladu se zákonem o účetnictví. Pokud příjemce vede daňovou evidenci dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen použít způsob vedení evidence o individuální dotaci i podle tohoto zákona. Doklady prokazující využití individuální dotace musí být viditelně označeny „Dotace z rozpočtu Sdružení Mikroregion Rožnovsko“ a uvést evidenční číslo smlouvy a výši použité programové dotace v Kč.
3. Příjemce dotace je povinen uchovávat (archivovat) veškeré dokumenty, které souvisejí s poskytnutím individuální dotace po dobu nejméně 10 let od předložení závěrečné zprávy a závěrečného vyúčtování individuální dotace, zejména: tuto smlouvu, originály dokladů prokazujících čerpání individuální dotace, finanční vyúčtování individuální dotace, závěrečnou zprávu aj.
4. Příjemce dotace nesmí to, co nabyl z individuální dotace nebo její části zcizit a převést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu bez předchozího písemného souhlasu 10 let ode dne předložení závěrečné zprávy a závěrečného vyúčtování individuální
5. Příjemce dotace je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu ve lhůtě do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotacekalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla individuální dotace poskytnuta následující dokumenty:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy závěrečnou zprávu o čerpání neinvestiční realizaci účelu, na který byla individuální dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),poskytnuta
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání individuální dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.;
Appears in 1 contract
Samples: Dotace
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce se zavazuje použít poskytnuté finanční prostředky pouze k účelu uvedenému v Článku I. této smlouvy.
2. Příjemce předložil k podpisu smlouvy žádost o platbu včetně všech jejich příloh.
3. Příjemce příspěvku je povinen poskytovateli příspěvku ve lhůtě 2 let ode dne poskytnutí příspěvku nebo ode dne vydání povolení k užívání stavby předložit alespoň 1 výsledek rozboru vypouštěných odpadních vod. Kontrolní výsledek musí odpovídat požadavkům platné legislativy v této oblasti, resp. podmínkám stanoveným v povolení k nakládání s vodami, bylo-li vydáno.
4. Doba udržitelnosti je stanovena na 10 let ode dne poskytnutí příspěvku. Dobou udržitelnosti se rozumí doba, po kterou DČOV, na které byl poskytnut příspěvek, musí splňovat funkční a provozní podmínky v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést legislativou (zákon č. 254/2001 Sb., o vodách v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechplatném znění).
4.25. Příjemce Poskytovatel příspěvku je povinen předložit poskytovateli nejpozději oprávněn na základě předchozího oznámení příjemci příspěvku kdykoliv, a to i opakovaně, v termínu do 31průběhu doby udržitelnosti projektu provést vlastní odběr vzorků vypouštěných odpadních vod a zkontrolovat splnění podmínek pro vypouštění odpadních vod daných platnou legislativou. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna Tyto odběry budou prováděny na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet náklady poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3příspěvku. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetněpředložený kontrolní výsledek nebude odpovídat uvedeným podmínkám, předloží je příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce příspěvku povinen učinit veškerá potřebná opatření ke zlepšení kvality vypouštěných odpadních vod a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantujek obnově bezchybné funkčnosti DČOV a ve lhůtě do 3 měsíců od oznámení poskytovatele příspěvku, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6odebraný vzorek odpadních vod nevyhověl kontrole kvality vypouštěných odpadních vod, je povinen umožnit poskytovateli příspěvku odebrání nového kontrolního vzorku vypouštěných odpadních vod. Náklady na posouzení takového vzorku ponese v celém rozsahu příjemce příspěvku. V případě, že příjemci vznikne povinnost kontrolní výsledek tohoto vzorku čištěných odpadních vod nebude odpovídat podmínkám vydaného povolení k nakládání s vodami či platné legislativě, je příjemce příspěvku povinen vrátit dotaci či její část poskytovateli příspěvku již poskytnutý příspěvek v plné výši.
6. Příjemce příspěvku je povinen kdykoliv po dobu udržitelnosti projektu na požádání umožnit poskytovateli příspěvku kontrolu technického stavu čistícího zařízení odpadních vod, na které získal příspěvek, a umožnit poskytovateli příspěvku odebrat kontrolní vzorky vypouštěných odpadních vod dle této smlouvyčlánku III. bodu 5.
7. V případě převodu nemovitosti na jiného vlastníka resp. spoluvlastníka v průběhu doby udržitelnosti projektu je příjemce příspěvku povinen zajistit aby, povinnosti příjemce příspěvku spolu s převodem vlastnických práv k nemovitosti přešla na nového vlastníka resp., spoluvlastníka nemovitosti.
8. Příjemce příspěvku na DČOV, která vyžaduje stavební povolení, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace do dvou let od poskytnutí příspěvku doložit poskytovateli příspěvku kolaudační souhlas příslušného správního orgánu, pokud tento nebyl doložen společně s žádostí o poskytnutí příspěvku či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platbyžádostí o platbu.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.129. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (bez zbytečného prodlení písemně informovat poskytovatele, Město Česká Lípa, o jakékoliv změně v údajích uvedených ve smlouvě ohledně jeho osoby, a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladůvšech dalších okolnostech, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných přílohkteré mají nebo by mohly mít vliv na plnění jeho povinností podle této smlouvy.
Appears in 1 contract
Povinnosti příjemce. 4.1. Příjemce prohlašuje, že dotaci přijímá a v této souvislosti se zavazuje v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůzavazuje:
1. Příjemce odpovídá za řádné vedení hospodárné a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících efektivní použití dotace uvedením „hrazeno z v souladu s účelem, na který byla dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvyposkytnuta. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladechje vždy povinen nakupovat zboží a služby co nejhospodárněji, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech to vzhledem k cenám v místě a mzdových listechčase obvyklým.*
4.22. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději dotaci použít pouze na úhradu uznatelných nákladů na poskytování sociální služby/sociálních služeb, uvedené/uvedených v termínu do 31Části I., odst. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování a 2. této Smlouvy, v rozsahu stanoveném základními činnostmi pro příslušný druh sociální služby zákonem o sociálních službách, a ve lhůtě uvedené v Části I., odst. 3. této Smlouvy, v souladu s Metodikou. Příjemce je povinen poskytovat sociální službu/y, uvedenou/é v Části I., odst. 1. a 2. této Smlouvy, v souladu s ustanovením § 1 zákona o sociálních službách, pouze osobám v nepříznivé sociální situaci. Příjemce je dále v souladu s ustanovením § 2, odst. 2 zákona o sociálních službách, povinen plánovat poskytování sociální služby na základě individuálních zjištěných potřeb tak, aby směřovalo k řešení nepříznivé sociální situace.
3. Při čerpání dotace je Příjemce povinen postupovat v souladu s údaji uvedenými v Žádosti a dodržet skutečnosti mající vliv na poskytování sociálních služeb, které jsou uvedeny v této Žádosti, a které jsou pro rok 2022 podpořeny.
4. Z poskytnuté dotace Příjemce nesmí hradit náklady (tzv. neuznatelné náklady) specifikované v Části IV., odst. 18. Metodiky.
5. Příjemce je povinen vést přidělenou dotaci na jednotlivé Služby v účetnictví odděleně a vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Příjemce je povinen jednotlivé originály účetních dokladů označit * V případě kontroly musí příjemce prokázat, že výdaje byly vynaloženy za cenu obvyklou v místě plnění v souladu se zásadou efektivnosti, hospodárnosti a účelnosti. tak, aby bylo zřejmé, že se jedná o výdaj hrazený na základě této Smlouvy, tzn. uvést „Výdaj na službu je hrazen z dotace od ÚK ÚZ 13305 ve výši ….. Kč.“. Příjemce je při vedení účetnictví povinen postupovat v souladu s příslušnými právními předpisy a Metodikou (zejména její Částí X., odst. 3. a 4.).
6. Příjemce je povinen dodržet nákladové rozpočty jednotlivých sociálních služeb, které jsou nedílnou součástí ujednání podle této Smlouvy, uložené ve složce na Krajském úřadě Ústeckého kraje (dále jen „KÚÚK“) odboru sociálních věcí. Od jednotlivých nákladových rozpočtů služeb je možno se odchýlit (za předpokladu nepřekročení limitu optimální výše dotace) jen následujícím způsobem:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace bez omezení provádět vzájemné finanční úpravy jednotlivých nákladových položek hrazených z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případěrámci jednoho druhu uznatelného nákladu za předpokladu, že bude dodržena stanovená výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy příslušného druhu uznatelného nákladu a změny nebudou mít vliv na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xxstanovené účelové určení,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.
Appears in 1 contract
Povinnosti příjemce. 4.1. 1) Příjemce se zavazuje je povinen postupovat při řešení Projektu v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení Projektem a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna dalšími podmínkami uvedenými ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechSmlouvě.
4.22) Příjemce je povinen použít podporu v souladu s podmínkami, účelem a způsobem stanovenými Smlouvou. Použije-li příjemce podporu v rozporu s podmínkami stanovenými Smlouvou na jiný účel nebo jiným způsobem, závažným způsobem poruší povinnosti stanovené Smlouvou ve smyslu ustanovení Čl. 19 odst. 4 Smlouvy.
3) Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu každém příslušném roce řešení Projektu podklady pro účely vypořádání podpory se státním rozpočtem v souladu s § 14 odst. 10 a § 75 zákona o rozpočtových pravidlech a příslušnými předpisy pro zúčtování se státním rozpočtem platnými pro daný rok. O způsobu a termínech předložení podkladů bude příjemce ze strany poskytovatele každý rok v průběhu řešení projektu písemně informován.
4) Příjemce je povinen písemně prokazatelně informovat poskytovatele o veškerých podstatných skutečnostech, které by mohly mít vliv na průběh a výsledek řešení Projektu a které nastaly v době ode dne nabytí platnosti a účinnosti Smlouvy, a to ve lhůtě do 3115 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové změně nebo skutečnosti dozvěděli. 14 § 26 zákona č. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích; § 18 odst. 9, 10, 11 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách
a5) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy Podstatnou změnou, pro jejíž provedení je nutný předchozí souhlas poskytovatele, je změna harmonogramu projektu, změna výsledků projektu, změna data ukončení řešení projektu, změna manažera Projektu, změna hlavního řešitele Projektu a změna řešitelů Projektu. Pokud příjemce neobdrží stanovisko poskytovatele do 15 kalendářních dnů ode dne odeslání informace o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024podstatné změně, který považuje se podstatná změna za schválenou poskytovatelem. Poskytovatel může lhůtu prodloužit o 15 kalendářních dnů; je k dispozici však povinen o prodloužení lhůty příjemce písemně informovat. Formulář pro informování poskytovatele příjemcem dle tohoto ustanovení je zveřejněn na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej Ministerstva vnitra. Při postupu příjemce v tištěné (rozporu s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizacetímto ustanovením, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tjbude postupováno dle ustanovení Čl. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě19 odst. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod3 Smlouvy.
d6) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) Příjemce není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele zveřejňovat a využívat výsledky Projektu, a to i v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případěprůběhu jeho řešení, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB pro jiné účely než je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8plnění Smlouvy. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateliporušení této povinnosti příjemcem se jedná o závažné porušení povinností stanovené Smlouvou ve smyslu ustanovení Čl. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části18 odst. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě1 písm. b) Xxxxxxx.
4.97) O ostatních změnách informuje příjemce poskytovatele průběžně, nejpozději v roční zprávě dle Čl. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např11 odst. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx2 Smlouvy.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. 8) Příjemce je povinen každou zahraniční pracovní cestu, jejíž náklady přesáhnou 60 000 Kč, předložit s předstihem nejméně 30 kalendářních dní před zahájením zahraniční pracovní cesty se zdůvodněním poskytovateli ke schválení. Nejpozději do 30 kalendářních dní po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby ukončení cesty je příjemce povinen předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou poskytovateli podrobnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných přílohjejím průběhu a výsledcích ve vztahu k řešení Projektu.
9) Veškerá oznámení dle tohoto Článku předává příjemce formou a ve lhůtách, které jsou uvedeny ve Smlouvě.
10) Příjemce je povinen poskytnout i další údaje požadované poskytovatelem pro věcné a finanční řízení Projektu, a to v termínech stanovených poskytovatelem.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Poskytnutí Účelové Podpory
Povinnosti příjemce. 4.1. 1.1 Příjemce se zavazuje je povinen dotaci používat účelně, efektivně a hospodárně v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení rozhodnutím o poskytnutí dotace a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ s cílem a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechúčelem dotačního řízení.
4.2. Příjemce 1.2 Při čerpání dotace je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024příjemce, který je k dispozici současně příjemcem prostředků z jiných dotačních titulů (dotace z ESF aj.), povinen dodržet podmínky ostatních dotačních titulů, zejména s ohledem na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizacezamezení vzniku dvojího financování, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě tuto podmínku jiný dotační titul stanoví.
1.3 Povinností příjemce dotace je vést účetnictví odděleně pro veškeré náklady uhrazené z poskytnuté dotace (ve formátu xlstzn. vést v rámci účetnictví oddělenou evidenci těchto nákladů pro jejich jednoznačnou identifikaci),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné , a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů souladu se zákonem o účetnictví. Příjemce, který vede jednoduché účetnictví, uvede identifikaci výdaje s dotací přímo v zápise v účetních knihách zvoleným způsobem. Doklady prokazující využití dotace musí být vždy viditelně označeny číslem rozhodnutí o poskytnutí dotace, případně účelovým znakem (v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apodpřípadě poskytnutí dotace do rozpočtu územního samosprávného celku).
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. 1.4 Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály označit každý originál relevantního účetního dokladu číslem rozhodnutí o poskytnutí dotace vydaným MPSV;
1.5 Příjemce dotace je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací projektuposkytováním služeb centra a dokumenty prokazující čerpání poskytnutých finančních prostředků na účel dotace po dobu nejméně 10 let od ukončení financování účelu dotace způsobem, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna který je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s platnými právními předpisy a veřejným zájmemČR.
4.12. 1.6 Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat vypořádat vztahy se státním rozpočtem v souladu s vyhláškou č. 367/2015 Sb., kterou se stanoví zásady a termíny finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem, státními finančními aktivy nebo Národním fondem (dále jen „vyhláška 367/2015 Sb.“).
1.6.1 Finanční vypořádání dotace za rok 2022 zpracuje příjemce, kterému byla dotace poskytnuta přímo z rozpočtu MPSV (NNO, hl. m. Praha, kraje), na příloze č. 3 vyhlášky č. 367/2015 Sb. a předloží MPSV, odboru rodinné politiky a ochrany práv dětí v souladu s § 9 vyhlášky č. 367/2015 Sb. nejpozději do 15. února 2023. K podkladům příjemce dotace přiloží komentář a převede na účet cizích prostředků poskytovatele dotace (MPSV) případnou vratku dotace. O vrácení finančních prostředků vyrozumí příjemce MPSV avízem, které musí doručit MPSV, odboru rodinné politiky a ochrany práv dětí, nejpozději v den připsání vratky na účet. Podrobnosti pro předložení finančního vypořádání pro příjemce jednotlivých právních forem budou k výzvě dispozici na internetových stránkách dotační výzvy do konce roku 2022.
1.6.2 Finanční vypořádání dotace zpracuje příjemce dotace, kterému byla dotace poskytnuta prostřednictvím kraje (obce a příspěvkové organizace), na příloze č. 7 vyhlášky č. 367/2015 Sb. a předloží v souladu s § 12 vyhlášky č. 367/2015 Sb. nejpozději do 5. února 2023 kraji, jehož prostřednictvím mu byla dotace poskytnuta. Kraj následně zašle souhrnnou přílohu č. 8 vyhlášky č. 367/2015 Sb. za všechny příjemce nejpozději do 25. 2. 2023 na MPSV, odbor rodinné politiky a ochrany práv dětí. K podkladům příjemce dotace přiloží komentář a převede na účet kraje případnou vratku dotace. Kraj následně zašle souhrnnou vratku za všechny příjemce na účet cizích prostředků poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:dotace (MPSV). O vrácení finančních prostředků vyrozumí kraj MPSV avízem, které musí doručit MPSV, odboru rodinné politiky a ochrany práv dětí, nejpozději v den připsání vratky na účet.
a) žádost 1.7 V dotačním řízení na základě výzvy pro rok 2022 bude příjemcům stanovena povinnost realizace vratky prostředků dotace nevyčerpaných k 30. listopadu 2022 ještě před koncem kalendářního roku 2022, a to na výdajový účet MPSV.
1.8 Vzhledem k podmínkám čerpání prostředků nastavených v rámci spolupráce s organizací UNICEF je povinností příjemce dotace předkládat MPSV průběžné zprávy o poskytnutí dotace realizaci aktivit včetně vykazování povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladůindikátorů jednotlivých aktivit a průběžného vyúčtování, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci obvykle za 3měsíční období. Termíny pro předkládání jednotlivých průběžných zpráv o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou realizaci a vyúčtování budou stanoveny Výzvou. Formuláře pro zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných přílohrealizaci a vyúčtování budou zveřejněny v rámci Výzvy.
Appears in 1 contract
Povinnosti příjemce. 4.13.1 Příjemce prohlašuje, že informace uvedené v jeho žádosti o poskytnutí dotace ze dne 8. 11. 2017 včetně příloh jsou pravdivé a aktuální a ručí poskytovateli za jejich správnost.
3.2 Příjemce se zavazuje v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listech.
4.2. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy ustanoveními této smlouvy a veřejným zájmemdokumenty, které tvoří přílohu č. 2 této smlouvy.
4.123.3 Příjemce se zavazuje použít poskytnuté finanční prostředky pouze v souladu s podmínkami uvedenými zejména v článku I. odstavec 1.6 této smlouvy.
3.4 Příjemce se zavazuje dokončit realizaci projektu tj. uvést nový systém vytápění do provozu nejpozději k datu uvedenému v článku I. odstavec 1.5 této smlouvy, informaci o uvedení nového systému vytápění do provozu včetně kopie servisní zprávy o zprovoznění systému vytápění a předávacího protokolu na dokončené dílo zašle neprodleně poskytovateli dotace.
3.5 Vyúčtování dotace, tj. doklady prokazující použití dotace k úhradě části způsobilých výdajů realizovaného účelu dotace, předloží příjemce poskytovateli dotace nejpozději do 5 měsíců ode dne ukončení realizace projektu. Vyúčtováním dotace se rozumí předložení vyplněného vzoru -tabulky, která tvoří přílohu č. 1 této smlouvy, a předložení dokladů prokazujících vznik a uhrazení způsobilých nákladů na projekt (včetně oceněného položkového soupisu provedených prací) ve výši poskytnuté dotace - kopie faktur (či jiných daňových dokladů) a dokladů o jejich zaplacení, přičemž za zúčtovací doklady se nepovažují tzv. zálohové faktury ani doklady prokazující provedení prací na projektu svépomocí. Současně příjemce k vyúčtování doloží úhradu vlastního podílu na celkové částce skutečných způsobilých výdajů na realizovaný účel ve výši min. 10 %.
3.6 Příjemce musí zajistit ve svém účetnictví vedení analytické účetní evidence související s realizací projektu/akce, tzn. účtovat na zvláštní analytické účty, na samostatné hospodářské středisko nebo na samostatnou zakázku. Musí být jednoznačně prokazatelné, zda konkrétní výdaj nebo příjem je (nebo není) vykazován na podporovaný projekt a skutečně odpovídá charakteru projektu. Subjekty, které vedou daňovou evidenci v souladu se zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, jsou povinny použít jiný prokazatelný způsob vedení evidence o finančních tocích projektu/akce. Doklady prokazující využití dotace musí být viditelně označeny „Dotace města Česká Lípa, projekt „Vytápění sociálního zázemí v hale stolního tenisu TJ Lokomotiva Česká Lípa, z. s.“ (označeny musí být již originály dokladů). Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele umožnit poskytovateli na základě jeho požadavku provedení kontroly všech prvotních účetních dokladů za účelem prověření předloženého vyúčtování projektu. Poskytovatel bude vykonávat u příjemce kontrolu, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů.
3.7 Příjemce je povinen do 15 dnů oznámit poskytovateli zahájení insolvenčního řízení, vstup právnické osoby do likvidace, změnu statutárního orgánu nebo jeho člena, změnu názvu, bankovního spojení, sídla či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiályadresy.
3.8 K vyúčtování dotace dále předloží příjemce:
a) žádost informaci o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladůzpůsobu výběru nejvhodnější nabídky, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázkyz nichž bude patrné, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.že výběr nejhodnější nabídky prováděl minimálně ze 3 nabídek a odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky;
Appears in 1 contract
Povinnosti příjemce. 4.1. 1) Příjemce se zavazuje je povinen postupovat při řešení Projektu v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení Projektem a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna dalšími podmínkami uvedenými ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechSmlouvě.
4.2. 2) Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději použít podporu v termínu do souladu s podmínkami, účelem a způsobem stanovenými Smlouvou. Použije li příjemce podporu v rozporu s podmínkami stanovenými Smlouvou na jiný účel nebo jiným způsobem, závažným způsobem poruší povinnosti stanovené Smlouvou. V takovém případě bude postupováno dle Článku 20 odst. 4 Smlouvy.
3) Příjemce je povinen dodržovat podmínky uvedené v Projektu, na jejichž základě byla stanovena maximální povolená výše míry podpory. Porušení této povinnosti se pokládá za závažné porušení povinnosti a bude postupováno dle Článku 20 odst. 4 Smlouvy.
4) Příjemce je povinen provést finanční vypořádání poskytnuté dotace v souladu s § 14 odst. 9 a § 75 zákona o rozpočtových pravidlech a příslušnými předpisy pro zúčtování se státním rozpočtem platnými pro daný rok. Finanční vypořádání zpracuje příjemce za období týkající se celé doby trvání Projektu podle stavu k 31. 1prosinci roku, v němž bylo ukončeno financování Projektu. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:Příjemce předloží poskytovateli podklady pro finanční vypořádání dotace do 15. února roku následujícího po roce ukončení Projektu na tiskopisu, jehož vzor je uveden v přílohách příslušných předpisů pro zúčtování se státním rozpočtem platných pro daný rok.
a5) vyplní předepsaný Příjemce je povinen písemně informovat poskytovatele o veškerých podstatných skutečnostech, které by mohly mít vliv na průběh a výsledek řešení Projektu a které nastaly v době ode dne nabytí platnosti a účinnosti Smlouvy, a to ve lhůtě do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové skutečnosti dozvěděl.
6) Podstatnou změnou, pro jejíž provedení je nutný předchozí souhlas poskytovatele je změna harmonogramu projektu, změna výsledků projektu, změna data ukončení řešení projektu, změna manažera Projektu a změna hlavního řešitele Projektu. Pokud příjemce neobdrží stanovisko poskytovatele do 15 pracovních dnů ode dne odeslání informace o podstatné změně, považuje se podstatná změna za schválenou poskytovatelem. Poskytovatel může lhůtu prodloužit o 15 pracovních dnů; je však povinen o prodloužení lhůty příjemce písemně informovat. Formulář pro změnové řízení dle tohoto ustanovení je zveřejněn na webových stránkách Ministerstva vnitra. Při postupu příjemce v rozporu s tímto ustanovením, bude postupováno dle ustanovení Článku 20 odst. 3 Smlouvy.
7) Změny členů řešitelského týmu je příjemce povinen se zdůvodněním oznámit poskytovateli do 7 pracovních dnů od jejich provedení. Pokud by změnou ve složení řešitelského týmu mělo dojít k přesunu finančních prostředků mezi jednotlivými položkami v rámci rozpočtové skupiny osobní náklady, je příjemce povinen postupovat dle Článku 7 odst. 1 písm. d) Xxxxxxx. Oznámení o změně řešitelského týmu musí obsahovat formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024osobních nákladů, který je k dispozici s formulářem pro personální změnu zveřejněn na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej Ministerstva vnitra. Při postupu příjemce v tištěné (rozporu s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizacetímto ustanovením, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tjbude postupováno dle ustanovení Článku 20 odst. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod3 Smlouvy.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování 8) O ostatních změnách informuje příjemce poskytovatele průběžně, nejpozději v roční zprávě dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6Článku 12 odst. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy2 Smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e9) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen každou zahraniční pracovní cestu, jejíž náklady přesáhnou 100 000, Kč, předložit s předstihem nejméně 30 kalendářních dní před zahájením zahraniční pracovní cesty se zdůvodněním poskytovateli ke schválení. Nejpozději do 30 kalendářních dnů po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby ukončení cesty je příjemce povinen předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou poskytovateli podrobnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných přílohjejím průběhu a výsledcích ve vztahu k řešení Projektu.
10) Veškerá oznámení dle tohoto článku předává příjemce formou a ve lhůtách, které jsou uvedeny ve Smlouvě.
11) Příjemce je povinen poskytnout i další údaje požadované poskytovatelem pro věcné a finanční řízení Projektu, a to v termínech stanovených poskytovatelem.
Appears in 1 contract
Samples: Grant Agreement
Povinnosti příjemce. 4.1. Příjemce se zavazuje je povinen postupovat při řešení Projektu v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůProjektem a dalšími podmínkami uvedenými ve Smlouvě. Příjemce odpovídá za řádné vedení je povinen použít podporu v souladu s podmínkami, účelem a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvyzpůsobem stanovenými Smlouvou. Příjemce uvede toto označení Použije-li příjemce podporu v rozporu s podmínkami stanovenými Smlouvou na prvotních účetních dokladechjiný účel nebo jiným způsobem, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listech.
4.2závažným způsobem poruší povinnosti stanovené Smlouvou. V takovém případě bude postupováno dle Článku 19 odst. 4 Smlouvy. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná každém příslušném roce řešení Projektu podklady pro účely vypořádání podpory se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat státním rozpočtem v souladu s právními § 14 odst. 10 a § 75 zákona o rozpočtových pravidlech a příslušnými předpisy pro zúčtování se státním rozpočtem platnými pro daný rok. O způsobu a veřejným zájmem.
4.12termínech předložení podkladů bude příjemce ze strany poskytovatele každoročně písemně informován. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (písemně informovat poskytovatele o veškerých podstatných skutečnostech, které by mohly mít vliv na průběh a k výzvě výsledek řešení Projektu a které nastaly v době ode dne nabytí platnosti a účinnosti Smlouvy, a to ve lhůtě do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové skutečnosti dozvěděl. Podstatnou změnou, pro jejíž provedení je nutný předchozí souhlas poskytovatele či je změna harmonogramu projektu, změna výsledků projektu, změna data ukončení řešení projektu, změna manažera Projektu a změna řešitelů Projektu. Pokud příjemci neobdrží stanovisko poskytovatele do 15 kalendářních dnů ode dne odeslání informace o podstatné změně, považuje se podstatná změna za schválenou poskytovatelem. Poskytovatel může lhůtu prodloužit o 15 kalendářních dnů; je však povinen o prodloužení lhůty příjemce písemně informovat. Formulář pro informování poskytovatele příjemci dle tohoto ustanovení je zveřejněn na webových stránkách Ministerstva vnitra. Při postupu příjemců v rozporu s tímto ustanovením, bude postupováno dle ustanovení Článku 19 odst. 3 Smlouvy. O ostatních změnách informuje příjemce poskytovatele průběžně, nejpozději v roční zprávě dle Článku 11 odst. 2 Smlouvy. Příjemce není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele zveřejňovat a využívat výsledky Projektu, a to i v průběhu jeho řešení, pro jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost účely než je plnění Smlouvy. V případě porušení této povinnosti příjemcem se jedná o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
závažné porušení povinností stanovené Smlouvou ve smyslu ustanovení Článku 18 odst. 1 písm. b) tuto smlouvu,
c) originály dokladůXxxxxxx. Příjemce je povinen každou zahraniční pracovní cestu, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázkyjejíž náklady přesáhnou 60 000 Kč, je-li zadávána,
e) závěrečnou předložit s předstihem nejméně 30 kalendářních dní před zahájením zahraniční pracovní cesty se zdůvodněním poskytovateli ke schválení. Nejpozději do 30 kalendářních dní po ukončení cesty je příjemce povinen předložit poskytovateli podrobnou zprávu o splnění účelu projektu včjejím průběhu a výsledcích ve vztahu k řešení Projektu. požadovaných přílohVeškerá oznámení dle tohoto Článku předává příjemce formou a ve lhůtách, které jsou uvedeny ve Smlouvě. Příjemce je povinen poskytnout i další údaje požadované poskytovatelem pro věcné a finanční řízení Projektu, a to v termínech stanovených poskytovatelem.
Appears in 1 contract
Povinnosti příjemce. 4.1. 1) Příjemce se zavazuje je povinen postupovat při řešení Projektu v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení Projektem a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna dalšími podmínkami uvedenými ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechSmlouvě.
4.22) Příjemce je povinen použít podporu v souladu s podmínkami, účelem a způsobem stanovenými Smlouvou. Použije-li příjemce podporu v rozporu s podmínkami stanovenými Smlouvou na jiný účel nebo jiným způsobem, závažným způsobem poruší povinnosti stanovené Smlouvou. V takovém případě bude postupováno dle Článku 19 odst. 4 Smlouvy.
3) Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu každém příslušném roce řešení Projektu podklady pro účely vypořádání podpory se státním rozpočtem v souladu s § 14 odst. 10 a § 75 zákona o rozpočtových pravidlech a příslušnými předpisy pro zúčtování se státním rozpočtem platnými pro daný rok. O způsobu a termínech předložení podkladů bude příjemce ze strany poskytovatele každoročně písemně informován.
4) Příjemce je povinen písemně informovat poskytovatele o veškerých podstatných skutečnostech, které by mohly mít vliv na průběh a výsledek řešení Projektu a které nastaly v době ode dne nabytí platnosti a účinnosti Smlouvy, a to ve lhůtě do 3115 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové skutečnosti dozvěděl.
5) Podstatnou změnou, pro jejíž provedení je nutný předchozí souhlas poskytovatele je změna harmonogramu projektu, změna výsledků projektu, změna data ukončení řešení projektu, změna manažera Projektu a změna řešitelů Projektu. 1Pokud příjemci neobdrží stanovisko poskytovatele do 15 kalendářních dnů ode dne odeslání informace o podstatné změně, považuje se podstatná změna za schválenou poskytovatelem. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy Poskytovatel může lhůtu prodloužit o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který 15 kalendářních dnů; je k dispozici však povinen o prodloužení lhůty příjemce písemně informovat. Formulář pro informování poskytovatele příjemci dle tohoto ustanovení je zveřejněn na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej Ministerstva vnitra. Při postupu příjemců v tištěné (rozporu s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizacetímto ustanovením, pokud jím organizace disponujebude postupováno dle ustanovení Článku 19 odst. 3 Smlouvy. 4 § 26 zákona č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích; § 18 odst. 9, 10, 11 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách
6) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tjO ostatních změnách informuje příjemce poskytovatele průběžně, nejpozději v roční zprávě dle Článku 11 odst. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod2 Smlouvy.
d7) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) Příjemce není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele zveřejňovat a využívat výsledky Projektu, a to i v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případěprůběhu jeho řešení, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB pro jiné účely než je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8plnění Smlouvy. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateliporušení této povinnosti příjemcem se jedná o závažné porušení povinností stanovené Smlouvou ve smyslu ustanovení Článku 18 odst. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části1 písm. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvěb) Xxxxxxx.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. 8) Příjemce je povinen každou zahraniční pracovní cestu, jejíž náklady přesáhnou 60 000 Kč, předložit s předstihem nejméně 30 kalendářních dní před zahájením zahraniční pracovní cesty se zdůvodněním poskytovateli ke schválení. Nejpozději do 30 kalendářních dní po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby ukončení cesty je příjemce povinen předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou poskytovateli podrobnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných přílohjejím průběhu a výsledcích ve vztahu k řešení Projektu.
9) Veškerá oznámení dle tohoto Článku předává příjemce formou a ve lhůtách, které jsou uvedeny ve Smlouvě.
10) Příjemce je povinen poskytnout i další údaje požadované poskytovatelem pro věcné a finanční řízení Projektu, a to v termínech stanovených poskytovatelem.
Appears in 1 contract
Povinnosti příjemce. 4.1a) použít dotaci výhradně k účelu dle čl. Příjemce se zavazuje v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou II. odst.1., nepoužít dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůna výdaje dle čl. Příjemce odpovídá za řádné vedení II. odst. 2. a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení použít dotaci pouze na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listech.
4.2. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději projekt realizovaný v termínu do 31dle čl. 1I. odst.3. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls)této smlouvy,
b) doloží poskytovateli vést poskytnutou dotaci odděleně ve své účetní knihu evidenci (tj. výsledovka dokladově) v tištěné platí pro PO a v elektronické podobě,FO podnikající)
c) doloží kopie dokladů prokazující využití odevzdat Odboru životního prostředí a dopravy nejpozději do 30. listopadu 2019 písemné celkové vyúčtování poskytnuté dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů jednom vyhotovení dle vzoru, který je součástí této smlouvy, a zprávu o realizaci projektu;
d) retenční nádrž, na jejíž pořízení je dotace poskytnuta, musí být umístěna v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladůmístě realizace projektu, uvedeném v žádosti, minimálně po dobu 3 let od poskytnutí dotace
e) umožnit a vytvořit poskytovateli – městské části Praha 4 podmínky k provedení veřejnosprávní kontroly nakládání s poskytnutou dotací, tj. účteneks veřejnými prostředky, fakturv souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., výdajových o finanční kontrole ve veřejné správě a příjmových dokladůo změně některých zákonů, smluvve znění pozdějších předpisů, bankovních výpisůa poskytnout k tomuto účelu veškerou potřebnou dokumentaci, mzdových listů apodvčetně účetních, finančních a statistických výkazů, hlášení a zpráv, a to kdykoliv po dobu trvání projektu, na který je poskytnuta dotace, a dále po dobu 5 let od konečné realizace celého projektu, po kterou je příjemce podle § 31 odst. 2 písm. b) a c) zákona č. 563/1991 Sb.
d) doloží poskytovateli , o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, povinen uchovávat účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné doklady a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobězáznamy,
f) vrátí případnou nepoužitou část oznámit Odboru životního prostředí a dopravy poskytovatele bez zbytečného odkladu změnu sídla, místa podnikání, změnu adresy trvalého pobytu či jiných údajů příjemce ve smlouvě uvedených, pokud nastane v době od uzavření smlouvy až do vyúčtování čerpání dotace nejpozději do 31.1.2025 dle písm. c) tohoto článku III. smlouvy,
g) plnit při realizaci projektu veškeré povinnosti stanovené obecně závaznými právními předpisy a právními předpisy hl.m. Prahy,
i) vrátit poskytovateli na jeho účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. záhlaví této smlouvy poskytnutou dotaci, pokud příjemce nesplní některé z ustanovení čl. I. odst. 3. a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6čl. této smlouvy.
4.3III. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tjpísm. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), a) až e) této smlouvy, a to do 30 dnů ode dne nesplnění příslušného závazku,
j) vrátit poskytovateli na jeho výše uvedené číslo bankovního účtu nevyčerpané poskytnuté finanční prostředky do 30 dnů od skončení termínu v čl. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VII. odst. 3. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx, ve kterém má být dotace použita,
bk) v tištěné podobě písemně poskytovatele informovat o své přeměně (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péčezpůsob přeměny, Oddělení koncepce rozhodný den, účinnost přeměny, nástupnická právnická osoba) a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podánío svém zrušení s likvidací.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Poskytnutí Dotace
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce se zavazuje zavazuje, že bude čerpat programovou dotaci hospodárně, efektivně, výhradně v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou účelem uvedeným v článku II. odst. 1. této smlouvy, jakož i v souladu s vyhlášeným programem a programovými zásadami, po celou dobu platnosti této smlouvy; Uvedeného účelu je příjemce povinen dosáhnout do 31. 12.
2. Příjemce je povinen účtovat o programové dotaci v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon o účetnictví“), s tím, že ve svém účetnictví povede záznamy tak, aby z rozpočtu města Brna vést nich jednoznačně vyplývalo účelové použití programové dotace dle této smlouvy. Výdaje či náklady vynaložené v souladu s účelovým určením programové dotace dle článku II. odst. 1. a podmínkami programových zásad, programu a této smlouvy budou zaúčtovány v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjemce v souladu se zákonem o účetnictví. Pokud příjemce vede daňovou evidenci dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen použít způsob vedení evidence o programové dotaci i podle tohoto zákona. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití Doklady prokazující využití programové dotace uvedením musí být viditelně označeny „hrazeno z Programová dotace z rozpočtu města Brna ve výši KčSdružení Mikroregion Rožnovsko“.
3. Příjemce je povinen uchovávat (archivovat) veškeré dokumenty, které souvisejí s poskytnutím programové dotace po dobu nejméně 10 let od předložení závěrečné zprávy a závěrečného vyúčtování programové dotace, zejména: tuto smlouvu, originály dokladů prokazujících čerpání programové dotace, finanční vyúčtování programové dotace, závěrečnou zprávu aj. Z těchto dokladů musí být zřejmé, že jde o programovou dotaci poskytnutou na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o čerpání a použití programové dotace v rámci uznatelných nákladů není považováno za účetní záznam. Originály účetních (popř. daňových) dokladů musí příjemce označit: „Programová dotace z rozpočtu Sdružení Mikroregion Rožnovsko“ a uvést evidenční číslo smlouvysmlouvy a výši použité programové dotace v Kč.
4. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladechje povinen označit věci, majetek popř. technické zhodnocení pořízené z programové dotace nebo z její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu Sdružení Mikroregion Rožnovsko“. Příjemce nesmí předat to, co nabyl z programové dotace nebo její části, do užívání (zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech fakturz titulu výpůjčky, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechzápůjčky, výprosy, věcného břemene či nájmu) jiné právnické nebo fyzické osobě bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele.
4.25. Příjemce nesmí to, co nabyl z programové dotace nebo její části zcizit a převést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele. Za písemný souhlas poskytovatele nebude považována e-mailová či jiná elektronická zpráva. Uvedené závazky příjemce zanikají uplynutím 10 let ode dne předložení závěrečné zprávy a závěrečného vyúčtování programové dotace poskytovateli.
6. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu ve lhůtě do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotacekalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla programová dotace poskytnuta následující dokumenty:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.realizaci účelu, na který byla programová dotace poskytnuta (využití a čerpání programové dotace);
Appears in 1 contract
Samples: Program Grant Agreement
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce je hlavním realizátorem výše specifikovaného Projektu. Příjemce nesmí přenést odpovědnost za realizaci Projektu na jiný subjekt.
2. Příjemce může použít třetí osobu k realizaci části Projektu pouze po předchozím souhlasu Nadace. Žádost o souhlas s odůvodněním předloží příjemce Xxxxxx nejpozději 15 kalendářních dnů před plánovaným dnem zapojení třetí osoby do realizace Projektu. Příjemce odpovídá za plnění třetí osoby jakoby je poskytoval sám.
3. Příjemce se zavazuje v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení dodržovat všechna ustanovení Smlouvy a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladechvšech jejích příloh, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listech.
4.2které jsou její nedílnou součástí. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024řídit se Pravidly Grantového programu, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ tomto odkazu: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxxxxx projekty_podzim.pdf
4. Příjemce podpisem smlouvy vyjadřuje souhlas s těmito pravidly a doloží jej zároveň se zavazuje se jimi řídit v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apodrámci doby realizace celého projektu.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.95. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací zejména:
a. realizovat Projekt dle schváleného Projektu uvedeného v Příloze I Smlouvy; b. realizovat Projekt s náležitou péčí, efektivitou a transparentností v souladu s nejlepší praxí v příslušné oblasti;
c. bezodkladně informovat Xxxxxx o změnách základních údajů všech závažných změnách, které se týkají realizace plnění Smlouvy;
d. vrátit nadační příspěvek ve výši a lhůtě stanovené Nadací, v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.případech porušení příslušných smluvních ujednání;
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály e. uchovat veškeré dokumenty související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat Projektu v souladu s právními předpisy ČR;
f. vytvořit vhodné podmínky k provedení kontroly a veřejným zájmemposkytnout veškerou potřebnou součinnost všem oprávněným osobám.
4.126. Příjemce může požádat Xxxxxx o souhlas se změnou skladby rozpočtu Projektu a o změnu termínu plnění Projektu. O souhlas Nadace musí Příjemce požádat alespoň 15 kalendářních dnů před plánovanou změnou. Bez písemného souhlasu Nadace nelze změnu provést. Stránka 2 z 5
7. Příjemce souhlasí se zveřejněním údajů uvedených ve Smlouvě, a to v rozsahu: název a sídlo organizace, účel, výše nadačního příspěvku, popis využití příspěvku.
8. Příjemce se zavazuje v rámci vedení svého účetnictví evidovat všechny účetní záznamy, relevantní pro vyúčtování Projektu, odděleným způsobem a v souladu s platnou legislativou. Tato oddělená účetní evidence musí umožňovat jednoznačné přiřazení všech položek, které Příjemce ve vyúčtování deklaruje, k Projektu a také ke konkrétnímu zdroji financování. Všechny účetní záznamy, týkající se Projektu, musí být jednoznačně identifikovatelné, ověřitelné a doložitelné originály účetních a prvotních dokladů.
9. Nadace je oprávněna požadovat od Příjemce jakékoliv informace týkající se Projektu. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (Nadaci tyto informace poskytnout v rozsahu, struktuře a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných přílohtermínu stanoveném Nadací.
Appears in 1 contract
Samples: Grant Agreement
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce dotace se zavazuje zavazuje, že bude čerpat individuální dotaci hospodárně, efektivně, výhradně v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést účelem uvedeným v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůČlánku II. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití odst. 1. této veřejnoprávní smlouvy, jakož i v souladu s programovými zásadami, po celou dobu platnosti této smlouvy; Uvedeného účelu je příjemce dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvypovinen dosáhnout do 31. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listech.
4.212. 2022. Příjemce je povinen prokázat, že využití individuální dotace bylo hospodárné, efektivní a v souladu s účelem a programovými zásadami.
2. Příjemce dotace je povinen účtovat o individuální dotaci v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon o účetnictví“), s tím, že ve svém účetnictví povede záznamy tak, aby z nich jednoznačně vyplývalo účelové použití individuální dotace dle této veřejnoprávní smlouvy. Výdaje či náklady vynaložené v souladu s účelovým určením programové dotace dle Článku II. odst. 1. a podmínkami programových zásad a této veřejnoprávní smlouvy budou zaúčtovány v účetnictví příjemce dotace v souladu se zákonem o účetnictví. Pokud příjemce vede daňovou evidenci dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen použít způsob vedení evidence o individuální dotaci i podle tohoto zákona. Doklady prokazující využití individuální dotace musí být viditelně označeny
3. Příjemce dotace je povinen uchovávat (archivovat) veškeré dokumenty, které souvisejí s poskytnutím individuální dotace po dobu nejméně 10 let od předložení závěrečné zprávy a závěrečného vyúčtování individuální dotace, zejména: tuto smlouvu, originály dokladů prokazujících čerpání individuální dotace, finanční vyúčtování individuální dotace, závěrečnou zprávu aj.
4. Příjemce dotace nesmí to, co nabyl z individuální dotace nebo její části zcizit a převést 10 let ode dne předložení závěrečné zprávy a závěrečného vyúčtování individuální
5. Příjemce dotace je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu ve lhůtě do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotacekalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla individuální dotace poskytnuta následující dokumenty:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.realizaci účelu, na který byla individuální dotace poskytnuta
Appears in 1 contract
Samples: Dotace
Povinnosti příjemce. 4.1. Příjemce se zavazuje a) Použít dotaci za účelem realizace předloženého Projektu, pro který byla dotace poskytnuta, a v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést podmínkami sjednanými v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechtéto smlouvě.
4.2b) Vynaložit prostředky určené na realizaci Projektu hospodárně, účelně a efektivně.
c) Vést a sledovat prostředky poskytnuté dotací v odděleném účetnictví, vedeném v souladu se zákonem č. Příjemce 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a to jak z hlediska poskytnuté výše dotace, tak i z hlediska uznatelných nákladů celého Projektu. Příjemce, který vede daňovou evidenci dle zákona č.586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen předložit zajistit podřízenou evidenci, ve které budou rozlišeny výdaje s konkrétní vazbou na Projekt.
d) Dodržovat veškeré právní předpisy včetně zákona o veřejných zakázkách v platném a účinném znění.
e) Je-li příjemce právnickou osobou, je povinen: - poskytnout poskytovateli nejpozději v termínu do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování veškeré informace o záměru likvidace nebo přeměny, které mohou dle poskytovatele ovlivnit podmínky a účel poskytnuté dotace:, - zajistit, aby případné rozhodnutí o jeho likvidaci nebo přeměně podle příslušných právních předpisů bylo přijato až po předchozím souhlasu poskytovatele.
af) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční Předložit poskytovateli závěrečnou zprávu a finanční vypořádání (závěrečné vyúčtování) všech nákladů a výnosů souvisejících s realizací projektu včetně poskytnuté dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, elektronicky vyplněném formuláři „Závěrečná zpráva a finanční vypořádání dotace“ který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ poskytovatele xxx.xx-xxxxxxx.xx v sekci „Dotace a doloží jej granty – Fond Ústeckého kraje- Individuální dotace“, a to do 3 měsíců od uplynutí lhůty stanovené v tištěné článku II. - označení příjemce dotace, - číslo dotace (s podpisem odpovědné osoby číslo smlouvy poskytovatele uvedené na 1. straně této smlouvy), - popis realizace Projektu, - přínos Projektu, - celkové zhodnocení Projektu, - finanční vypořádání poskytnuté dotace, - doložení splnění publicity dle čl. VII, - fotodokumentaci realizace Projektu. - přehled všech výnosů Projektu, - přehled všech uznatelných nákladů Projektu, včetně kopií účetních dokladů a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) podkladů pro vystavení těchto dokladů a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladůprovedených platbách, tj. účtenekvýpis z účtu nebo výdajový pokladní doklad, faktur- přehled nákladů Projektu hrazených z dotace, výdajových a příjmových dokladů- kopie vydaných rozhodnutí správních úřadů, smluvsouvisejících s realizací Projektu, bankovních výpisů- doklad o přijetí dotace (kopie výpisu z účtu), mzdových listů apod- dokumentaci ke všem realizovaným zadávacím řízením v souvislosti s Projektem dle zákona o veřejných zakázkách, - přehled o vrácení nepoužitých prostředků do Fondu Ústeckého kraje.
dg) doloží Uvádět na všech dokladech včetně originálů účetních dokladů souvisejících s realizací Projektu, že byl “Projekt podpořen Ústeckým krajem“, a zároveň výdaje hrazené z dotace budou označeny větou „Hrazeno z dotace č. 20/SML5358/SoPD/SPRP“.
h) Plnit Publicitu dle článku VII. vyjma akcí, které byly ukončeny před podpisem smlouvy o poskytnutí dotace.
i) Předložit poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávyna vyžádání „Průběžnou monitorovací zprávu“ o průběhu realizace Projektu.
j) v tištěné Neprodleně písemně informovat, nejpozději však do 15 dnů, odbor strategie, přípravy a v elektronické podobě,realizace projektů o všech změnách, týkajících se identifikace příjemce nebo realizace podpořeného Projektu.
ek) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou Vrátit nevyčerpanou část dotace nejpozději do 31.1.2025 zpět na účet poskytovatele uvedený poskytovatele, z něhož mu byla poskytnuta, v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetněskutečně vynaložené náklady budou nižší než náklady uvedené v žádosti příjemce o poskytnutí Příspěvku, předloží příjemce pouze formulář a to současně s předložením závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
al) elektronicky: vždy Vrátit dotaci/její část na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) výzvu zpět na účet poskytovatele, z něhož byla poskytnuta, v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvyProjekt vykáže zisk, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno to v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené termínu určeném ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.
Appears in 1 contract
Povinnosti příjemce. 4.1. 1) Příjemce se zavazuje zavazuje, že v období od 1. ledna 2023 do 31. srpna 2023 bude zabezpečovat péči o předškolní děti s trvalým pobytem v obci Černolice, a to v poměru min. 2/3 dětí s trvalým pobytem v obci z celkového počtu přijatých dětí.
2) Příjemce je oprávněn použít dotaci pouze k účelu uvedenému v článku I. této smlouvy.
3) Vyúčtování dotace doručí příjemce poskytovateli do 31. 5. 2024. Vyúčtováním dotace se rozumí předložení zprávy o využití dotace v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůpodmínkami stanovenými touto smlouvou. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvyNepoužité peněžní prostředky budou vráceny na účet poskytovatele do 31. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listech5. 2024.
4.2. 4) Příjemce je povinen předložit do 15 dnů oznámit poskytovateli nejpozději v termínu zahájení insolvenčního řízení, vstup právnické osoby do 31likvidace, změnu statutárního orgánu nebo jeho člena, změnu názvu, bankovního spojení, sídla či adresy.
5) Způsobilými výdaji (tj. 1proplacené náklady, jež mohou být hrazeny z dotace a vyhovují zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti podle zákona č. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů) nejsou:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna výdaje na rok 2024zaměstnance, který je ke kterým nejsou zaměstnavatelé povinni dle zvláštních právních předpisů (příspěvky na penzijní/životní pojištění, dary k dispozici životním jubileím, příspěvky na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xlsrekreaci apod.),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podoběvýdaje na pořádání workshopů, teambuildingů, výjezdních zasedání apod.,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití výdaje na školení a kurzy, které nesouvisí s účelem, na který je dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.poskytována,
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podoběodměny členů statutárních či kontrolních orgánů u příjemce, který je právnickou osobou,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu odstupné, ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podoběsmyslu zákoníku práce,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 výdaje na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy propagaci a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xxmarketing příjemce,
bg) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xxúčetně nedoložitelné výdaje,
bh) výdaje na pohoštění nad rámec pitného režimu a stravování účastníků akce konané v relevantním případě text „projekt přímé souvislosti s účelem, na který je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemstvídotace poskytována.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.
Appears in 1 contract
Samples: Dotace
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce dotace se zavazuje zavazuje, že bude čerpat programovou dotaci hospodárně, efektivně, výhradně v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést účelem uvedeným v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůČlánku II. Příjemce odpovídá za řádné vedení odst. 1. této veřejnoprávní smlouvy, jakož i v souladu s vyhlášeným programem a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití programovými zásadami, po celou dobu platnosti této smlouvy; Uvedeného účelu je příjemce dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvypovinen dosáhnout do 31. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listech.
4.212. 2019. Příjemce je povinen prokázat, že využití programové dotace bylo hospodárné, efektivní a v souladu s účelem, programem a programovými zásadami.
2. Příjemce dotace je povinen účtovat o programové dotaci v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon o účetnictví“), s tím, že ve svém účetnictví povede záznamy tak, aby z nich jednoznačně vyplývalo účelové použití programové dotace dle této veřejnoprávní smlouvy. Výdaje či náklady vynaložené v souladu s účelovým určením programové dotace dle Článku II. odst. 1. a podmínkami programových zásad, programu a této veřejnoprávní smlouvy budou zaúčtovány v účetnictví příjemce dotace v souladu se zákonem o účetnictví. Pokud příjemce vede daňovou evidenci dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen použít způsob vedení evidence o programové dotaci i podle tohoto zákona. Doklady prokazující využití programové dotace musí být viditelně označeny „Dotace z rozpočtu Sdružení Mikroregion Rožnovsko“.
3. Příjemce dotace je povinen uchovávat (archivovat) veškeré dokumenty, které souvisejí s poskytnutím programové dotace po dobu nejméně 10 let od předložení závěrečné zprávy a závěrečného vyúčtování programové dotace, zejména: tuto smlouvu, originály dokladů prokazujících čerpání programové dotace, finanční vyúčtování programové dotace, závěrečnou zprávu aj.
4. Příjemce dotace nesmí to, co nabyl z programové dotace nebo její části zcizit a převést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu bez předchozího písemného souhlasu 10 let ode dne předložení závěrečné zprávy a závěrečného vyúčtování programové dotace poskytovateli.
5. Příjemce dotace je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu ve lhůtě do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotacekalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla programová dotace poskytnuta následující dokumenty:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy závěrečnou zprávu o realizaci účelu, na který byla programová dotace poskytnuta (využití a čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xlsprogramové dotace),;
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání programové dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.;
Appears in 1 contract
Samples: Dotace
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce se zavazuje plně a prokazatelně splnit účel, na který mu byla dotace poskytnuta, a to v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést rozsahu uvedeném v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo článku I. této smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listech.
4.22. Příjemce je povinen předložit zajistit řádný provoz a údržbu realizovaných protihlukových opatření, pořízených v rámci projektu, a uchování dokumentace k projektu po celou dobu udržitelnosti, která je 5let od přidělení dotace, a to i u třetích osob, jimž zcizuje nebo přenechává rodinný dům k užívání (např. vhodnou formulací v kupní, darovací nebo nájemní smlouvě).
3. Příjemce je v době udržitelnosti oprávněn vyměnit předmět dotace za opatření se stejnými nebo lepšími parametry, pokud jde o protihluková opatření.
4. Příjemce je povinen dohodnout s dodavatelem předmětu projektu fakturační podmínky tak, aby byl doložen účel fakturovaných částek.
5. Příjemce je povinen doručit poskytovateli nejpozději v termínu dotace do 3114 pracovních dní od ukončení realizace projektu dle čl. 1. 2025 kompletní III, závěrečné vyúčtování poskytnuté na předepsaných formulářích, jež je finančním vypořádáním ve smyslu § 10a odst. 1 písm. d) zákona o územních rozpočtech a které bude obsahovat: · Kompletně vyplněný formulář závěrečného vyúčtování na předepsaném formuláři opatřený originálním podpisem žadatele/zplnomocněné osoby. · Kopie faktur, resp. jiných daňových dokladů souvisejících s realizací akce. Kopie faktur, resp. jiných daňových dokladů musejí být vytvořeny z originálních dokladů označených názvem dotačního programu „Protihluková opatření“. Jejich součet musí odpovídat minimálně celkovým způsobilým výdajům akce uvedeným v závěrečném vyúčtování. · Informace o plnění uvedeném na faktuře/daňovém dokladu musí obsahovat (pokud je to relevantní) specifikaci a náklady na jednotlivá opatření a stavební práce a celkové náklady plnění. · Kopie bankovního výpisu, příjmového pokladního dokladu dodavatele či účtenky dokládající jednoznačně identifikovatelným způsobem úhradu výdajů, které byly uvedeny v žádosti o poskytnutí dotace a na něž je požadováno poskytnutí dotace:, a to s originálním podpisem příjemce dotace/osoby oprávněné na základě plné moci. Platba na bankovním výpisu musí být jednoznačně identifikovatelná např. na základě variabilního symbolu, kterým je číslo faktury, k níž se platba vztahuje, nebo na základě textu zcela jednoznačně a nezaměnitelně identifikujícího platbu. · Fotodokumentaci původního stavu a stavu po úpravách. · Kopii protokolu o instalaci a uvedení nového opatření do provozu, potřebné certifikáty. · Doklad o likvidaci vzniklého odpadu. Likvidace musí být provedena firmou oprávněnou k provádění likvidace tohoto druhu odpadu (např. sběrný dvůr).
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna 6. Příjemce souhlasí a bude spolupracovat po dobu realizace projektu a jeho udržitelnosti s kontrolami ze strany: poskytovatele, třetích osob pověřených poskytovatelem. Těmto subjektům je povinen zpřístupnit zejména veškerou dokumentaci k projektu. Touto kontrolou se rozumí provedení kontroly celého projektu na rok 2024místě, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace to v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména zákonem o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apodfinanční kontrole.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.127. Příjemce je povinen po dobu deseti udržitelnosti zajistit u třetích osob, jimž zcizuje nebo přenechává rodinný dům k užívání, ve kterém byl pořízen nový zdroj tepla, možnost kontroly dle odst. 6 tohoto článku (např. vhodnou formulací v kupní, darovací nebo nájemní smlouvě).
8. Příjemce dotace je povinen neprodleně informovat poskytovatele o všech změnách ve vlastnických právech příjemce k rodinnému domu či v jeho identifikačních údajích, včetně doložení všech relevantních dokumentů v listinné podobě. Tato povinnost platí po celou dobu od podání žádosti až po ukončení doby povinné udržitelnosti, tj. 5 let od skončení projektu archivovat (přidělení dotace. Po oznámení změny je administrátor dotačního programu oprávněn vyžádat si případně další podklady, kterými příjemce dotace prokáže splnění podmínek dotačního programu a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladůskutečnost, prokazující čerpání že se nezměnil, resp. nezanikl účel poskytnuté dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je. Budou-li zadávána,změny realizovány bez souhlasu nositele dotačního programu, resp. Obce Kvasiny jako poskytovatele dotace a dojde-li v důsledku změny k nesplnění podmínek dotačního programu, dotace nemusí být poskytnuta nebo může být požadováno ze strany Obce Kvasiny jako poskytovatele dotace její vrácení. Dodatek ke smlouvě bude uzavřen v případech dle ustanovení čl. IX., odst. 3.
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč9. požadovaných přílohPříjemce je povinen realizovat opatření k odstranění nedostatků zjištěných při veřejnoprávní kontrole, která mu byla uložena orgány uvedenými v odst. 6 tohoto článku, na základě prováděných kontrol, a to v termínu, rozsahu a kvalitě podle požadavků stanovených příslušným kontrolním orgánem.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Poskytnutí Dotace
Povinnosti příjemce. 4.1. Příjemce se zavazuje v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listech.
4.2. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ dotaci za podmínek stanovených v této smlouvě přijmout a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls)plnit podmínky dle této smlouvy,
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tjpoužít dotaci co nejhospodárněji a výhradně v souladu s předmětem této smlouvy specifikovaným v čl. výsledovka dokladově) 1, v tištěné souladu s čl. 3 smlouvy a v elektronické podoběsouladu se Zásadami pro poskytování individuálních dotací z rozpočtu Pardubického kraje, a to nejpozději do 30. 6. 2024,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobězaúčtovat přijatou dotaci na pol. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.4122,
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění při financování nákladů spojených s realizací projektu Závěrečné zprávy) postupovat v tištěné a v elektronické podoběsouladu s platným zákonem o veřejných zakázkách,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy vést řádnou a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podoběoddělenou evidenci čerpání dotace,
f) vrátí případnou nepoužitou část vést účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy, zejm. zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“). Pokud příjemce nevede účetnictví podle zákona o účetnictví, je povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, rozšířenou tak, aby příslušné doklady vztahující se k dotaci splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 zákona o účetnictví, aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, vedené v písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvalost,
g) oznámit písemně, vč. zdůvodnění, předem v dostatečném časovém předstihu veškeré změny v průběhu realizace projektu. Oznámení nemá samo o sobě za následek schválení změny podmínek nebo výše poskytnuté dotace. O případné změně podmínek týkající se účelovosti rozhoduje ten orgán kraje, který rozhodl o poskytnutí finančních prostředků s tím, že povolení uvedených změn je možné jen v případech hodných zvláštního zřetele.
h) nepřevést majetek (vyjma inženýrských sítí), který bude pořízen z poskytnuté dotace, po dobu pěti let po ukončení projektu na jiného majitele, nebo dát jako předmět zástavy anebo zajišťovacího převodu práva. V odůvodněných případech může poskytovatel na základě písemné žádosti příjemce povolit výjimku ze zákazu převodu majetku pořízeného z dotace; převod majetku pořízeného z dotace je podmíněn předchozím písemným souhlasem poskytovatele,
i) neposkytovat tuto dotaci jiným fyzickým či právnickým osobám, pokud se nejedná o úhradu nákladů spojených s realizací projektu, nepoužít prostředky z dotace na jiné účely,
j) v rámci propagační kampaně projektu a v průběhu realizace projektu, vhodným a viditelným způsobem prezentovat Pardubický kraj,
k) předat poskytovateli dokumentaci z realizace projektu (stručný popis průběhu realizace projektu),
l) oznámit neprodleně poskytovateli změnu všech identifikačních údajů uvedených v této smlouvě a změny struktury příjemce včetně přeměny a zrušení s likvidací nejpozději do 31.1.2025 10 dnů ode dne, kdy tyto změny nastaly,
m) předložit poskytovateli (odboru dopravy a silničního hospodářství) vyúčtování realizovaného projektu nejpozději do 31. 7. 2024, případné nevyčerpané prostředky vrátit nejpozději do 30 dnů od data předložení vyúčtování poskytovateli (odboru dopravy a silničního hospodářství) na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6této smlouvě. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží Jako variabilní symbol příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) uvede číslo této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné Předat formulář vyúčtování:
a) elektronicky: vždy , který je uveden na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xxwebových stránkách Pardubického kraje,
bn) předložit Pardubickému kraji v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péčerámci vyúčtování seznam účetních dokladů, Oddělení koncepce včetně kopií dokladů a plánování služebkopií dokladů prokazující úhradu, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady a to ve výši poskytnuté dotace nebyly dotace. Originály účetních dokladů je povinen příjemce označit viditelným a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektemnesmazatelným způsobem, označení musí obsahovat text „financováno z rozpočtových prostředků Pardubického kraje, číslo smlouvy …“. Účetním dokladem se rozumí faktura, paragon, výdajový či příjmový pokladní doklad, atd.
4.6. V případěo) za účelem ověření plnění povinností, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle vyplývajících z této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti poskytnout potřebnou součinnost při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12kontrole. Příjemce je povinen umožnit Pardubickému kraji zejména: • kontrolu účelovosti a správnosti použití peněžních prostředků poskytnutím všech potřebných informací o průběhu projektu i po dobu deseti let od jeho skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladůvyplacení peněžních prostředků, prokazující čerpání • nahlédnutí do originálů všech dokladů týkajících se uvedené dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.
Appears in 1 contract
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce dotace se zavazuje zavazuje, že bude čerpat individuální dotaci hospodárně, efektivně, výhradně v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést účelem uvedeným v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůČlánku II. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití odst. 1. této veřejnoprávní smlouvy, jakož i v souladu s programovými zásadami, po celou dobu platnosti této smlouvy; Uvedeného účelu je příjemce dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvypovinen dosáhnout do 31. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listech.
4.212. 2022. Příjemce je povinen prokázat, že využití individuální dotace bylo hospodárné, efektivní a v souladu s účelem a programovými zásadami.
2. Příjemce dotace je povinen účtovat o individuální dotaci v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon o účetnictví“), s tím, že ve svém účetnictví povede záznamy tak, aby z nich jednoznačně vyplývalo účelové použití individuální dotace dle této veřejnoprávní smlouvy. Výdaje či náklady vynaložené v souladu s účelovým určením programové dotace dle Článku II. odst. 1. a podmínkami programových zásad a této veřejnoprávní smlouvy budou zaúčtovány v účetnictví příjemce dotace v souladu se zákonem o účetnictví. Pokud příjemce vede daňovou evidenci dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen použít způsob vedení evidence o individuální dotaci i podle tohoto zákona. Doklady prokazující využití individuální dotace musí být viditelně označeny
3. Příjemce dotace je povinen uchovávat (archivovat) veškeré dokumenty, které souvisejí s poskytnutím individuální dotace po dobu nejméně 10 let od předložení závěrečné zprávy a závěrečného vyúčtování individuální dotace, zejména: tuto smlouvu, originály dokladů prokazujících čerpání individuální dotace, finanční vyúčtování individuální dotace, závěrečnou zprávu aj.
4. Příjemce dotace nesmí to, co nabyl z individuální dotace nebo její části zcizit a převést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele dotace. Za písemný souhlas poskytovatele dotace nebude považována e-mailová či jiná elektronická zpráva. Uvedené závazky příjemce zanikají uplynutím dotace poskytovateli.
5. Příjemce dotace je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu ve lhůtě do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotacekalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla individuální dotace poskytnuta následující dokumenty:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.realizaci účelu, na který byla individuální dotace poskytnuta
Appears in 1 contract
Samples: Dotace
Povinnosti příjemce. 4.1. 1) Příjemce se zavazuje je povinen postupovat při řešení Projektu v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení Projektem a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna dalšími podmínkami uvedenými ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechSmlouvě.
4.22) Příjemce je povinen použít podporu v souladu s podmínkami, účelem a způsobem stanovenými Smlouvou. Použije-li příjemce podporu v rozporu s podmínkami stanovenými Smlouvou na jiný účel nebo jiným způsobem, závažným způsobem poruší povinnosti stanovené Smlouvou. V takovém případě bude postupováno dle Článku 19 odst. 4 Smlouvy. 4 § 26 zákona č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích; § 18 odst. 9, 10, 11 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách
3) Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu každém příslušném roce řešení Projektu podklady pro účely vypořádání podpory se státním rozpočtem v souladu s § 14 odst. 10 a § 75 zákona o rozpočtových pravidlech a příslušnými předpisy pro zúčtování se státním rozpočtem platnými pro daný rok. O způsobu a termínech předložení podkladů bude příjemce ze strany poskytovatele každoročně písemně informován.
4) Příjemce je povinen písemně informovat poskytovatele o veškerých podstatných skutečnostech; které by mohly mít vliv na průběh a výsledek řešení Projektu a které nastaly v době ode dne nabytí platnosti a účinnosti Smlouvy, a to ve lhůtě do 3115 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové skutečnosti dozvěděl.
5) Podstatnou změnou, pro jejíž provedení je nutný předchozí souhlas poskytovatele je změna harmonogramu projektu, změna výsledků projektu, změna data ukončení řešeni projektu, změna manažera Projektu a změna řešitelů Projektu. 1Pokud příjemci neobdrží stanovisko poskytovatele do 15 kalendářních dnů ode dne odeslání informace o podstatné změně, považuje se podstatná změna za schválenou poskytovatelem. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy Poskytovatel může lhůtu prodloužit o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který 15 kalendářních dnů; je k dispozici však povinen o prodloužení lhůty příjemce písemně informovat. Formulář pro informování poskytovatele příjemci dle tohoto ustanovení je zveřejněn na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej Ministerstva vnitra. Při postupu příjemců v tištěné (rozporu s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizacetímto ustanovením, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tjbude postupováno dle ustanovení Článku 19 odst. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod3 Smlouvy.
d6) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování O ostatních změnách informuje příjemce poskytovatele průběžně, nejpozději v roční zprávě dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6Článku 11 odst. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy2 Smlouvy.
4.3. V případě7) Příjemce není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele zveřejňovat a využívat výsledky Projektu, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetněa to i v průběhu jeho řešení, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB pro jiné účely než je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8plnění Smlouvy. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateliporušení této povinnosti příjemcem se jedná o závažné porušení povinností stanovené Smlouvou ve smyslu ustanovení Článku 18 odst. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části1 písm. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvěb) Xxxxxxx.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. 8) Příjemce je povinen každou zahraniční pracovní cestu, jejíž náklady přesáhnou 60 000 Kč, předložit s předstihem nejméně 30 kalendářních dní před zahájením zahraniční pracovní cesty se zdůvodněním poskytovateli ke schválení. Nejpozději do 30 kalendářních dní po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby ukončení cesty je příjemce povinen předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou poskytovateli podrobnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných přílohjejím průběhu a výsledcích ve vztahu k řešení Projektu.
9) Veškerá oznámení dle tohoto Článku předává příjemce formou a ve lhůtách, které jsou uvedeny ve Smlouvě.
10) Příjemce je povinen poskytnout i další údaje požadované poskytovatelem pro věčné a finanční řízení Projektu, a to v termínech stanovených poskytovatelem.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Poskytnutí Účelové Podpory
Povinnosti příjemce. 4.1. Příjemce se zavazuje je povinen postupovat při řešení Projektu v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůProjektem a dalšími podmínkami uvedenými ve Smlouvě. Příjemce odpovídá za řádné vedení je povinen použít podporu v souladu s podmínkami, účelem a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvyzpůsobem stanovenými Smlouvou. Použije-li příjemce podporu v rozporu s podmínkami stanovenými Smlouvou na jiný účel nebo jiným způsobem, závažným způsobem poruší povinnosti stanovené Smlouvou. V takovém případě bude postupováno dle Článku 21 odst. 4 Smlouvy. Příjemce uvede toto označení je povinen dodržovat podmínky uvedené v Projektu, na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů jejichž základě byla stanovena maximální povolená výše míry podpory. Porušení této povinnosti se pokládá za závažné porušení povinnosti a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listech.
4.2bude postupováno dle Článku 21 odst. 4 Smlouvy. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná každém příslušném roce řešení Projektu podklady pro účely vypořádání podpory se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat státním rozpočtem v souladu s právními § 14 odst. 10 a § 75 zákona o rozpočtových pravidlech a příslušnými předpisy pro zúčtování se státním rozpočtem platnými pro daný rok. O způsobu a veřejným zájmem.
4.12termínech předložení podkladů bude příjemce ze strany poskytovatele každoročně písemně informován. Příjemce je povinen písemně informovat poskytovatele o veškerých podstatných skutečnostech, které by mohly mít vliv na průběh a výsledek řešení Projektu a které nastaly v době ode dne nabytí platnosti Smlouvy, a to ve lhůtě do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové skutečnosti dozvěděl. Podstatnou změnou, pro jejíž provedení je nutný předchozí souhlas poskytovatele je změna harmonogramu projektu, změna výsledků projektu, změna data ukončení řešení projektu, změna manažera Projektu, změna hlavního řešitele Projektu a změna řešitelů Projektu. Pokud příjemce neobdrží stanovisko poskytovatele do 15 kalendářních dnů ode dne odeslání informace o podstatné změně, považuje se podstatná změna za schválenou poskytovatelem. Poskytovatel může lhůtu prodloužit o 15 kalendářních dnů; je však povinen o prodloužení lhůty příjemce písemně informovat. Formulář pro informování poskytovatele příjemcem dle tohoto ustanovení je zveřejněn na webových stránkách Ministerstva vnitra. Při postupu příjemce v rozporu s tímto ustanovením, bude postupováno dle ustanovení Článku 21 odst. 3 Smlouvy. O ostatních změnách informuje příjemce poskytovatele průběžně, nejpozději v roční zprávě dle Článku 13 odst. 2 Smlouvy. Příjemce je povinen každou zahraniční pracovní cestu, jejíž náklady přesáhnou 60 000 Kč, předložit s předstihem nejméně 30 kalendářních dní před zahájením zahraniční pracovní cesty se zdůvodněním poskytovateli ke schválení. Nejpozději do 30 kalendářních dní po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby ukončení cesty je příjemce povinen předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou poskytovateli podrobnou zprávu o splnění účelu jejím průběhu a výsledcích ve vztahu k řešení Projektu. Veškerá oznámení dle tohoto Článku předává příjemce i za dalšího účastníka projektu včformou a ve lhůtách, které jsou uvedeny ve Smlouvě. požadovaných přílohPříjemce je povinen poskytnout i další údaje požadované poskytovatelem pro věcné a finanční řízení Projektu, a to v termínech stanovených poskytovatelem.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Poskytnutí Účelové Podpory
Povinnosti příjemce. 4.1. 1) Příjemce je povinen řešit projekt v souladu se zavazuje Schváleným projektem, a dalšími podmínkami uvedenými ve Smlouvě.
2) Příjemce je povinen použít podporu v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést podmínkami, účelem a způsobem stanovenými Smlouvou. Použije-li příjemce podporu v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna rozporu s podmínkami stanovenými Smlouvou, na jiný účel nebo jiným způsobem, závažně poruší povinnosti stanovené Smlouvou ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechsmyslu ustanovení článku 15 odstavce 1 písmene b) Smlouvy.
4.2. 3) Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu do 31každém příslušném roce řešení projektu podklady pro účely vypořádání podpory se státním rozpočtem v souladu s § 14 odst. 19 a § 75 zákona č. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy 218/2000 Sb., o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ ve znění pozdějších předpisů, a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby příslušnými předpisy pro zúčtování se státním rozpočtem platnými pro daný rok. O způsobu a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
termínech předložení podkladů bude příjemce ze strany poskytovatele každoročně písemně informován. Porušení této povinnosti se pokládá za závažné porušení povinnosti dle článku 15 odstavce 1 písmene b) doloží poskytovateli účetní knihu (tjSmlouvy.
4) Příjemce je povinen písemně informovat poskytovatele o veškerých skutečnostech a změnách, které by mohly mít vliv na řešení projektu, a které nastaly v době ode dne nabytí platnosti a účinnosti Smlouvy, a to ve lhůtě do 7 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové změně nebo skutečnosti dozvěděl. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
Pokud příjemce neinformuje poskytovatele dle věty první, závažně poruší povinnosti stanovené Smlouvou ve smyslu ustanovení článku 15 odstavce 1 písmene c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apodSmlouvy.
d5) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování Příjemce je povinen písemně informovat poskytovatele o změně statutárního orgánu a to ve lhůtě do 7 kalendářních dnů ode dne, kdy valná hromada rozhodla o jmenování nového statutárního orgánu. Tato změna bude promítnuta do Xxxxxxx formou dodatku ke Smlouvě. Pokud příjemce neinformuje poskytovatele dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávyvěty první, závažně poruší povinnosti stanovené Smlouvou ve smyslu ustanovení článku 15 odstavce 1 písmene b) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvySmlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e6) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele zveřejňovat a využívat výsledky projektu a to i v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB průběhu jeho řešení pro jiné účely než je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8plnění Smlouvy. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o porušení této povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její částse jedná o závažné porušení povinností stanovené Smlouvou ve smyslu ustanovení článku 15 odstavce 1 písmene b) Smlouvy.
7) Veškerá oznámení předává příjemce kontaktní osobě poskytovatele uvedené ve Xxxxxxx, příjemce tak učiní způsobem a to formou a ve lhůtě stanovené lhůtách, které jsou uvedeny ve výzvěSmlouvě nebo které tato kontaktní osoba stanoví a sdělí příjemci.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.
Appears in 1 contract
Samples: Mou
Povinnosti příjemce. 4.14 § 26 zákona č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích; § 18 odst. 9, 10, 11 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách
1) Příjemce se zavazuje je povinen postupovat při řešení Projektu v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení Projektem a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna dalšími podmínkami uvedenými ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechSmlouvě.
4.22) Příjemce je povinen použít podporu v souladu s podmínkami, účelem a způsobem stanovenými Smlouvou. Použije-li příjemce podporu v rozporu s podmínkami stanovenými Smlouvou na jiný účel nebo jiným způsobem, závažným způsobem poruší povinnosti stanovené Smlouvou. V takovém případě bude postupováno dle Článku 19 odst. 4 Smlouvy.
3) Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu každém příslušném roce řešení Projektu podklady pro účely vypořádání podpory se státním rozpočtem v souladu s § 14 odst. 10 a § 75 zákona o rozpočtových pravidlech a příslušnými předpisy pro zúčtování se státním rozpočtem platnými pro daný rok. O způsobu a termínech předložení podkladů bude příjemce ze strany poskytovatele každoročně písemně informován.
4) Příjemce je povinen písemně informovat poskytovatele o veškerých podstatných skutečnostech, které by mohly mít vliv na průběh a výsledek řešení Projektu a které nastaly v době ode dne nabytí platnosti a účinnosti Smlouvy, a to ve lhůtě do 3115 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové skutečnosti dozvěděl.
5) Podstatnou změnou, pro jejíž provedení je nutný předchozí souhlas poskytovatele je změna harmonogramu projektu, změna výsledků projektu, změna data ukončení řešení projektu, změna manažera Projektu a změna řešitelů Projektu. 1Pokud příjemci neobdrží stanovisko poskytovatele do 15 kalendářních dnů ode dne odeslání informace o podstatné změně, považuje se podstatná změna za schválenou poskytovatelem. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy Poskytovatel může lhůtu prodloužit o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který 15 kalendářních dnů; je k dispozici však povinen o prodloužení lhůty příjemce písemně informovat. Formulář pro informování poskytovatele příjemci dle tohoto ustanovení je zveřejněn na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej Ministerstva vnitra. Při postupu příjemců v tištěné (rozporu s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizacetímto ustanovením, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tjbude postupováno dle ustanovení Článku 19 odst. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod3 Smlouvy.
d6) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování O ostatních změnách informuje příjemce poskytovatele průběžně, nejpozději v roční zprávě dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6Článku 11 odst. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy2 Smlouvy.
4.3. V případě7) Příjemce není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele zveřejňovat a využívat výsledky Projektu, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetněa to i v průběhu jeho řešení, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB pro jiné účely než je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8plnění Smlouvy. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateliporušení této povinnosti příjemcem se jedná o závažné porušení povinností stanovené Smlouvou ve smyslu ustanovení Článku 18 odst. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části1 písm. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvěb) Xxxxxxx.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. 8) Příjemce je povinen každou zahraniční pracovní cestu, jejíž náklady přesáhnou 60 000 Kč, předložit s předstihem nejméně 30 kalendářních dní před zahájením zahraniční pracovní cesty se zdůvodněním poskytovateli ke schválení. Nejpozději do 30 kalendářních dní po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby ukončení cesty je příjemce povinen předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou poskytovateli podrobnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných přílohjejím průběhu a výsledcích ve vztahu k řešení Projektu.
9) Veškerá oznámení dle tohoto Článku předává příjemce formou a ve lhůtách, které jsou uvedeny ve Smlouvě.
10) Příjemce je povinen poskytnout i další údaje požadované poskytovatelem pro věcné a finanční řízení Projektu, a to v termínech stanovených poskytovatelem.
Appears in 1 contract
Povinnosti příjemce. 4.11. Čerpání dotace a povinnosti Příjemce se zavazuje s ním spojené
1.1 Příjemce je povinen Poskytovateli dotace předat prostřednictvím systému IS KP2021+ (dále též „informační systém“) vstupní informace při podání žádosti o podporu a další informace nezbytné pro sledování přínosů projektu.
1.2 Příjemce je povinen Poskytovateli předávat údaje ve struktuře a obsahu stanoveném v informačním systému a dle Pravidel pro žadatele a příjemce OPD 2021 – 2027 (dále též „PPŽaP“).
1.3 Prostředky budou Příjemcům poskytovány formou ex-post plateb, tj. na základě již uskutečněných výdajů. Základem pro výpočet částky dotace k proplacení jsou způsobilé výdaje projektu uznané Poskytovatelem dotace a Příjemcem řádně doložené a prokázané (v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést PPŽaP). Bližší specifikaci způsobilých výdajů projektu obsahují Specifické podmínky programu veřejné podpory Zajištění interoperability v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. železniční dopravě v období 2023-2028 realizovaného v rámci Programu Doprava 2021 – 2027 v opatření 04 – „Interoperabilita v železniční dopravě“.
1.4 O čerpání dotace rozhoduje Poskytovatel dotace na základě podané žádosti o platbu, kterou je Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kčpovinen podat elektronicky prostřednictvím systému IS KP2021+“ a číslo smlouvypostupovat dle pokynů v informačním systému uvedených. Součástí žádosti o platbu jsou její přílohy ve formátu stanoveném v PPŽaP. Za den podání žádosti o platbu se považuje den jejího odeslání v systému IS KP2021+, tedy den, kdy je stav žádosti o platbu změněn na „Zaregistrována“. Žádost o platbu musí být opatřena elektronickým podpisem osoby oprávněné za Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechve věci žádosti o platbu jednat.
4.21.5 S každou žádostí o platbu je Příjemce povinen předložit průběžnou zprávu o realizaci projektu prostřednictvím IS KP2021+, jejíž schválení Poskytovatelem dotace je podmínkou pro provedení platby. Termíny pro předkládání zpráv o realizaci stanovené v Harmonogramu zpráv vedeném IS KP2021+ jsou pro Příjemce závazné.
1.6 Závěrečnou žádost o platbu spolu se Závěrečnou zprávou o realizaci projektu je Příjemce povinen předložit Poskytovateli prostřednictvím IS KP2021+ dle schváleného Finančního plánu. Poskytovatel dotace, na základě žádosti Příjemce podané přes informační systém před vypršením termínu pro předkládání Závěrečné žádosti o platbu, může výše uvedenou lhůtu prodloužit. Poskytovatel může dále, v případě nepředložení Závěrečné žádosti o platbu ve stanovené lhůtě, Příjemce vyzvat k jejímu dodatečnému předložení včetně stanovení náhradního termínu. Nejpozději společně s předložením Závěrečné žádosti o platbu předloží Příjemce v Závěrečné zprávě o realizaci projektu pro jednotlivé podprogramy také následující doklady:
a) u projektů v rámci Podprogramu 2 předloží povolení typu vozidla nebo v případě lokomotiv povolení k uvedení vozidla na trh se zapsanými změnami dokládajícími dokončení realizace projektu, případně povolení ke zkušebnímu provozu modernizovaných vozidel;
b) u projektů v rámci Podprogramu 3 předloží průkaz způsobilosti vozidla nebo povolení uvedení vozidla na trh se zapsanými změnami dokládajícími dokončení realizace projektu;
c) u projektů v rámci Podprogramu 4 předloží Předávací protokol plně funkčního díla společně s dokladem o funkčnosti díla v souladu s požadavky TSI TAF a TAP, kterým je certifikát Evropské železniční agentury ERA nebo smlouva se SŽ, ze které je patrné využívání systému pro datovou výměnu mezi SŽ a dopravcem.
d) u projektů v rámci Podprogramu 5 předloží prohlášení Subjektu zodpovědného za údržbu (ECM) o provedené změně brzdového systému vozů, pokud se v uvedeném případě modernizace dané prohlášení vydává.
1.7 V případě zjištění nedostatků v žádosti o platbu či v Závěrečné žádosti o platbu je Příjemce vyzván Poskytovatelem dotace k jejich odstranění. Příjemce je povinen předložit poskytovateli odstranit veškeré nedostatky v žádosti o platbu či v Závěrečné žádosti o platbu nejpozději v termínu do 3120 pracovních dnů od doručení první výzvy Poskytovatele dotace k jejich odstranění Příjemci. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:Poskytovatel dotace na základě žádosti Příjemce podané ve shora uvedené lhůtě prostřednictvím MS2021+ může výše uvedenou lhůtu prodloužit.
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který 1.8 V průběhu realizace projektu je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití Poskytovatel dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména případě potřeby, oprávněn vyžadovat předložení Informace o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen tuto Informaci o projektu na vyžádání poskytnout.
1.9 Příjemce je po dobu deseti let od skončení ukončení projektu archivovat (povinen Poskytovateli dotace ve stanovených termínech předkládat průběžné zprávy o udržitelnosti projektu a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou Závěrečnou zprávu o splnění účelu udržitelnosti projektu. Termíny pro předkládání těchto zpráv jsou stanovené v Harmonogramu zpráv vedeném v informačním systému. Poskytovatel dotace, na základě žádosti Příjemce s řádným zdůvodněním podané přes informační systém před vypršením termínu stanoveného v Harmonogramu zpráv pro předkládání těchto zpráv, může stanovenou lhůtu prodloužit. Poskytovatel dotace může dále, v případě nepředložení zprávy o udržitelnosti projektu/Závěrečné zprávy o udržitelnosti projektu včve stanovené lhůtě, Příjemce vyzvat k jejímu dodatečnému předložení včetně stanovení náhradního termínu.
1.10 Na proces proplácení dotace se vztahují postupy dané Rozpočtovými pravidly. požadovaných přílohPoskytovatel dotace je oprávněn v odůvodněných případech, o kterých písemně informuje Příjemce, pozastavit uvolňování finančních prostředků, neproplatit finanční prostředky či vyzvat k plnění opatření k nápravě finanční či nefinanční povahy v souladu s možnostmi danými Rozpočtovými pravidly. Uvedené postupy jsou dále specifikovány v čl. V. PODMÍNEK.
Appears in 1 contract
Samples: Podmínky Čerpání Prostředků Pro Realizaci Programu Veřejné Podpory
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce se zavazuje plně a prokazatelně splnit účel, na který mu byla dotace poskytnuta, a to v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůrozsahu čl. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechIII této Smlouvy.
4.22. O užití dotace vede příjemce samostatnou průkaznou účetní evidenci. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024dohodnout s dodavateli předmětu projektu fakturační podmínky tak, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ aby byl doložen účel fakturovaných částek a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apodaby byly přesně vymezeny uznatelné výdaje projektu.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen informovat poskytovatele dotace o skutečnostech a změnách, které mají vliv na plnění této Smlouvy, a to před provedením této změny. Změny hlásí příjemce poskytovateli dotace na příslušném formuláři Hlášení změn. Dojde-li v průběhu realizace projektu ke skutečnostem, které vedou ke změnám Xxxxxxx, budou tyto stanoveny formou písemných dodatků k původní Smlouvě. Jedná se o změny týkající se zejména výše dotace, prodloužení termínů realizace, změny bankovního účtu, změny týkající se osoby příjemce.
4. Příjemce je povinen písemně vyrozumět poskytovatele dotace o zahájení stavebních prací.
5. Příjemce je povinen vést na stavbě stavební deník.
6. Příjemce se zavazuje umožnit poskytovateli nebo jím pověřeným osobám provést kdykoli (i v průběhu realizace) komplexní kontrolu postupu a výsledků realizace projektu, včetně použití finančních prostředků a zpřístupnit na požádání veškeré doklady související s realizací akce a s plněním této Smlouvy. Tímto ujednáním nejsou dotčena ani omezena práva kontrolních a finančních orgánů státní správy České republiky.
7. Příjemce je povinen řádně uchovávat originál Smlouvy včetně jejích případných dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály projektové dokumentace související s realizací projektu po dobu deseti 5 let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:ukončení financování projektu.
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů1. Příjemce prohlašuje, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.že
Appears in 1 contract
Samples: Veřejnoprávní Smlouva O Poskytnutí Individuální Dotace
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce dotace se zavazuje zavazuje, že bude čerpat programovou dotaci hospodárně, efektivně, výhradně v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést účelem uvedeným v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůČlánku II. Příjemce odpovídá za řádné vedení odst. 1. této veřejnoprávní smlouvy, jakož i v souladu s vyhlášeným programem a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití programovými zásadami, po celou dobu platnosti této smlouvy; Uvedeného účelu je příjemce dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvypovinen dosáhnout do 31. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listech.
4.212. 2019. Příjemce je povinen prokázat, že využití programové dotace bylo hospodárné, efektivní a v souladu s účelem, programem a programovými zásadami. Příjemce dotace je povinen účtovat o programové dotaci v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon o účetnictví“), s tím, že ve svém účetnictví povede záznamy tak, aby z nich jednoznačně vyplývalo účelové použití programové dotace dle této veřejnoprávní smlouvy. Výdaje či náklady vynaložené v souladu s účelovým určením programové dotace dle Článku II. odst. 1. a podmínkami programových zásad, programu a této veřejnoprávní smlouvy budou zaúčtovány v účetnictví příjemce dotace v souladu se zákonem o účetnictví. Pokud příjemce vede daňovou evidenci dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen použít způsob vedení evidence o programové dotaci i podle tohoto zákona. Doklady prokazující využití programové dotace musí být viditelně označeny „Dotace z rozpočtu Sdružení Mikroregion Rožnovsko“ a uvést evidenční číslo smlouvy a výši použité programové dotace v Kč.
2. Příjemce dotace je povinen uchovávat (archivovat) veškeré dokumenty, které souvisejí s poskytnutím programové dotace po dobu nejméně 10 let od předložení závěrečné zprávy a závěrečného vyúčtování programové dotace, zejména: tuto smlouvu, originály dokladů prokazujících čerpání programové dotace, finanční vyúčtování programové dotace, závěrečnou zprávu aj.
3. Příjemce dotace nesmí to, co nabyl z programové dotace nebo její části zcizit a převést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele dotace. Za písemný souhlas poskytovatele dotace nebude považována e-mailová či jiná elektronická zpráva. Uvedené závazky příjemce zanikají uplynutím
4. Příjemce dotace je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu ve lhůtě do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotacekalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla programová dotace poskytnuta následující dokumenty:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy závěrečnou zprávu o realizaci účelu, na který byla programová dotace poskytnuta (využití a čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xlsprogramové dotace),;
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání programové dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.;
Appears in 1 contract
Samples: Dotace
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce se zavazuje zavazuje, že bude čerpat programovou dotaci hospodárně, efektivně, výhradně v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou účelem uvedeným v Článku II. odst. 1. této veřejnoprávní smlouvy, jakož i v souladu s vyhlášeným programem a programovými zásadami, po celou dobu platnosti této smlouvy; Uvedeného účelu je příjemce povinen dosáhnout do 31. 12. 2021. Příjemce je povinen prokázat, že využití programové dotace bylo hospodárné, efektivní a v souladu s účelem, programem a programovými zásadami.
2. Příjemce je povinen účtovat o programové dotaci v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon o účetnictví“), s tím, že ve svém účetnictví povede záznamy tak, aby z nich jednoznačně vyplývalo účelové použití programové dotace dle této veřejnoprávní smlouvy. Výdaje či náklady vynaložené v souladu s účelovým určením programové dotace dle Článku II. odst. 1. a podmínkami programových zásad, programu a této veřejnoprávní smlouvy budou zaúčtovány v účetnictví příjemce v souladu se zákonem o účetnictví. Pokud příjemce vede daňovou evidenci dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen použít způsob vedení evidence o programové dotaci i podle tohoto zákona. Doklady prokazující využití programové dotace musí být viditelně označeny „Dotace z rozpočtu města Brna vést Sdružení Mikroregion Rožnovsko“ a uvést evidenční číslo smlouvy a výši použité programové dotace v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůKč.
3. Příjemce odpovídá za řádné vedení je povinen uchovávat (archivovat) veškeré dokumenty, které souvisejí s poskytnutím programové dotace po dobu nejméně 10 let od předložení závěrečné zprávy a viditelné označení originálních účetních závěrečného vyúčtování programové dotace, zejména: tuto smlouvu, originály dokladů prokazujících čerpání programové dotace, finanční vyúčtování programové dotace, závěrečnou zprávu aj. Z těchto dokladů musí být zřejmé, že jde o programovou dotaci poskytnutou na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o čerpání a použití programové dotace uvedením v rámci uznatelných nákladů není považováno za účetní záznam. Originály účetních (popř. daňových) dokladů musí příjemce označit: „hrazeno z dotace Dotace z rozpočtu města Brna ve výši KčSdružení Mikroregion Rožnovsko“ a uvést evidenční číslo smlouvysmlouvy a výši použité programové dotace v Kč.
4. Příjemce uvede toto označení nesmí to, co nabyl z programové dotace nebo její části zcizit a převést na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů jinou právnickou nebo fyzickou osobu bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele. Za písemný souhlas poskytovatele nebude považována e-mailová či jiná elektronická zpráva. Uvedené závazky příjemce zanikají uplynutím 10 let ode dne předložení závěrečné zprávy a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechzávěrečného vyúčtování programové dotace poskytovateli.
4.25. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu ve lhůtě do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotacekalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla programová dotace poskytnuta následující dokumenty:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.realizaci účelu, na který byla programová dotace poskytnuta (využití a čerpání programové dotace);
Appears in 1 contract
Samples: Program Grant Agreement
Povinnosti příjemce. 4.13.1. Příjemce tímto prohlašuje, že Xxxxxx za podmínek dle této Smlouvy přijímá a zavazuje, že:
3.1.1. bude dodržovat veškeré právní předpisy, které se zavazuje na Příjemce vztahují, jakožto i dbát o vysoký standard kvality Obecně prospěšných služeb poskytovaných ze strany Příjemce;
3.1.2. Dotaci využije výhradně k Účelu dotace dle této Smlouvy, tj. výhradně k úhradě uznatelných provozních a mzdových nákladů souvisejících s poskytováním Obecně prospěšných služeb na území Městské části Praha – Zbraslav, a to v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci principy účelnosti, hospodárnosti a efektivnosti vynakládání veřejných prostředků;
3.1.3. nepřevede svá práva a povinnosti vyplývající z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůtéto Smlouvy na třetí subjekt;
3.1.4. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních bude při své činností vhodným způsobem uvádět informaci, že poskytování Obecně prospěšných služeb je realizováno s finanční účastí Poskytovatele;
3.1.5. nejpozději do 21. 01. 2019 předloží Poskytovateli závěrečnou zprávu o své činnosti společně s vyúčtováním Dotace, které bude obsahovat soupis účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech o uskutečněných provozních a mzdových listech.výdajích souvisejících s poskytováním Obecně prospěšných služeb;
4.23.1.6. Příjemce je povinen předložit poskytovateli pokud Dotaci nebo její část nevyčerpá k Účelu dotace nejpozději v termínu do 31. 112. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční 2018, vrátí nevyčerpanou část dotace z rozpočtu statutárního města Brna zpět Poskytovateli, a to na rok 2024bankovní účet č. XXXXXXXXXX, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné vedený u České spořitelny a.s. (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xlsdále jen „Účet Poskytovatele“),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.33.2. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetněpříslušný soud rozhodne o úpadku Příjemce, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávynebo pokud by měl být Příjemce zrušen s likvidací, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově)zavazuje se Příjemce neprodleně tuto skutečnost oznámit Poskytovateli, účetní knihu výsledovku prokazující kofinancováníkterý je v takovém případě oprávněn rozhodnout o vrácení poskytnuté Dotace nebo její části ve lhůtě, publicitu dle bodů 4.2.a)kterou Poskytovatel určí, b)přičemž v takovém případě Příjemce bezodkladně oznámí insolvenčnímu správci či likvidátorovi, d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvyže od Poskytovatele přijal veřejnou finanční podporu ve formě Dotace a váže ho povinnost vyplacenou Dotaci vrátit zpět do rozpočtu Poskytovatele.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.63.3. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle by mělo dojít k přeměně Příjemce podle příslušného zákona a Příjemce má být zanikající právnickou osobou, zavazuje se Příjemce oznámit tuto skutečnost s dostatečným předstihem Poskytovateli se žádostí o udělení souhlasu s přechodem práv a povinností vyplývajících z této smlouvySmlouvy na právního nástupce (dále jen „Žádost“). Příjemce se přitom zavazuje respektovat, je povinen že Žádost musí projednat každý jednotlivý orgán Poskytovatele, který schválil poskytnutí Dotace a tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8Smlouvu. V případě insolvencepřípadě, přeměny nebo zrušení příjemce že:
3.3.1. Poskytovatel Žádosti vyhoví, spraví o tom bez zbytečného odkladu Příjemce a uzavře s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateliním dodatek k této Smlouvě, který bude obsahovat popis a důvod jeho uzavření s ohledem na přeměnu Příjemce;
3.3.2. Poskytovatel Žádosti nevyhoví, bezodkladně o tom spraví Příjemce. Poskytovatel je v případě nevyhovění Žádosti oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy naplnění Účelu dotace a této Smlouvy a rozhodnout o případném vrácení poskytnuté dotace či Dotace nebo její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce V takovém případě má Příjemce povinnost vrátit doposud vyplacenou dotaci či Dotaci nebo její částčást na Účet Poskytovatele, příjemce tak učiní způsobem a to ve lhůtě stanovené ve výzvěpísemnou výzvou Poskytovatele.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.
Appears in 1 contract
Samples: Dotace
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce se zavazuje použít Nadační příspěvek v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést podmínkami stanovenými Nadačním Fondem a touto smlouvou, jinak se zavazuje tento Nadační příspěvek vrátit Nadačnímu Fondu v účetnictví odděleně penězích, a to ve lhůtě 30 dnů od jiných zdrojů příjmůvyzvání ze strany Nadačního Fondu.
2. Příjemce odpovídá za řádné vedení se zavazuje uskutečňovat všechny aktivity dle časového harmonogramu a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvydodržovat Nadačním Fondem schválený rozpočet Projektu. Příjemce uvede toto označení bere na prvotních účetních dokladechvědomí, že Projekt bude realizován Stipendistou ve dvou fázích, a to v první, tzv. seberozvojové, fázi od 1. 1. 2018 – 31. 12. 2018 a druhé, tzv. realizační, fázi od 1. 1. 2019 – 31. 12. 2019.
3. Příjemce se zavazuje bezodkladně informovat Nadační Fond o všech závažných změnách, které se týkají plnění této smlouvy, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listecho jakýchkoliv změnách týkajících se pracovního poměru Stipendisty u Příjemce.
4.24. Příjemce se zavazuje provádět případné změny Projektu pouze s předchozím písemným souhlasem Nadačního Fondu a realizovat Projekt s náležitou péčí, efektivitou a transparentností v souladu s nejlepší praxí v příslušné oblasti a v souladu s touto smlouvou.
1. Průběžnou zprávu Příjemce vyhotoví a zašle Nadačnímu Fondu. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné 2019 vyhotovit Průběžnou zprávu o čerpání Nadačního příspěvku a do 31. 1. 2020 pak vyhotovit Závěrečnou zprávu. Průběžná i Závěrečná musí obsahovat popis využití a vyúčtování poskytnuté dotace:Nadačního příspěvku včetně veškeré fakturace nad částku 25.000,- Kč (slovy: dvacet pět tisíc korun českých) nebo scan výsledovky (pokud je podpora NF AVAST vedena v účetnictví na oddělené zakázce).
a) vyplní předepsaný formulář 2. Detailní obsah a struktura Průběžné i Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024jsou popsány v dokumentu „Partnerství s Nadačním fondem AVAST“, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) přílohou této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvyReálné zpracování Průběžné či Závěrečné zprávy musí být pouze v online formě prostřednictvím nadačního portálu Flexi Grant.
4.43. Nad rámec povinností dle předchozích ustanovení se Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály uchovat veškeré dokumenty související s přípravou a realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat Projektu v souladu s právními předpisy předpisy, zachovat a veřejným zájmemzajistit zachování veškeré dokumentace související s Projektem po dobu nejméně pěti (5) let od ukončení Projektu a tyto kdykoliv předložit Nadačnímu Fondu, bude-li k tomu Nadačním Fondem vyzván.
4.124. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (se zavazuje náležitým způsobem prezentovat Nadační příspěvek poskytnutý Nadačním Fondem, a to zejména uvedením ve výroční zprávě Příjemce anebo v rozsahu a způsobem požadovaným Nadačním Fondem.
5. Příjemce dále tímto souhlasí se zveřejněním údajů uvedených v této smlouvě podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost informacím, v platném znění a zákona č. 101/2000 Sb., o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladůochraně osobních údajů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázkyv platném znění, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloha to v rozsahu: název a sídlo Příjemce, název Projektu, výše Nadačního příspěvku, popis Projektu a jeho výstupy uvedené v závěrečné zprávě.
Appears in 1 contract
Samples: Donation Agreement
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce dotace se zavazuje zavazuje, že bude čerpat individuální dotaci hospodárně, efektivně, výhradně v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést účelem uvedeným v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůČlánku II. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití odst. 1. této veřejnoprávní smlouvy, jakož i v souladu s programovými zásadami, po celou dobu platnosti této smlouvy; Uvedeného účelu je příjemce dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvypovinen dosáhnout do 31. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listech.
4.212. 2021. Příjemce je povinen prokázat, že využití individuální dotace bylo hospodárné, efektivní a v souladu s účelem a programovými zásadami.
2. Příjemce dotace je povinen účtovat o individuální dotaci v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon o účetnictví“), s tím, že ve svém účetnictví povede záznamy tak, aby z nich jednoznačně vyplývalo účelové použití individuální dotace dle této veřejnoprávní smlouvy. Výdaje či náklady vynaložené v souladu s účelovým určením programové dotace dle Článku II. odst. 1. a podmínkami programových zásad a této veřejnoprávní smlouvy budou zaúčtovány v účetnictví příjemce dotace v souladu se zákonem o účetnictví. Pokud příjemce vede daňovou evidenci dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen použít způsob vedení evidence o individuální dotaci i podle tohoto zákona. Doklady prokazující využití individuální dotace musí být viditelně označeny „Dotace z rozpočtu Sdružení Mikroregion Rožnovsko“ a uvést evidenční číslo smlouvy a výši použité programové dotace v Kč.
3. Příjemce dotace je povinen uchovávat (archivovat) veškeré dokumenty, které souvisejí s poskytnutím individuální dotace po dobu nejméně 10 let od předložení závěrečné zprávy a závěrečného vyúčtování individuální dotace, zejména: tuto smlouvu, originály dokladů prokazujících čerpání individuální dotace, finanční vyúčtování individuální dotace, závěrečnou zprávu aj.
4. Příjemce dotace nesmí to, co nabyl z individuální dotace nebo její části zcizit a převést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele dotace. Za písemný souhlas poskytovatele dotace nebude považována 10 let ode dne předložení závěrečné zprávy a závěrečného vyúčtování individuální
5. Příjemce dotace je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu ve lhůtě do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotacekalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla individuální dotace poskytnuta následující dokumenty:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.realizaci účelu, na který byla individuální dotace poskytnuta
Appears in 1 contract
Samples: Dotace
Povinnosti příjemce. 4.11. Příjemce se zavazuje zavazuje, že bude čerpat programovou dotaci hospodárně, efektivně, výhradně v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou účelem uvedeným v Článku II. odst. 1. této veřejnoprávní smlouvy, jakož i v souladu s vyhlášeným programem a programovými zásadami, po celou dobu platnosti této smlouvy; Uvedeného účelu je příjemce povinen dosáhnout do 31. 12. 2019. Příjemce je povinen prokázat, že využití programové dotace bylo hospodárné, efektivní a v souladu s účelem, programem a programovými zásadami.
2. Příjemce je povinen účtovat o programové dotaci v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon o účetnictví“), s tím, že ve svém účetnictví povede záznamy tak, aby z nich jednoznačně vyplývalo účelové použití programové dotace dle této veřejnoprávní smlouvy. Výdaje či náklady vynaložené v souladu s účelovým určením programové dotace dle Článku II. odst. 1. a podmínkami programových zásad, programu a této veřejnoprávní smlouvy budou zaúčtovány v účetnictví příjemce v souladu se zákonem o účetnictví. Pokud příjemce vede daňovou evidenci dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen použít způsob vedení evidence o programové dotaci i podle tohoto zákona. Doklady prokazující využití programové dotace musí být viditelně označeny „Dotace z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmůSdružení Mikroregion Rožnovsko“.
3. Příjemce odpovídá za řádné vedení je povinen uchovávat (archivovat) veškeré dokumenty, které souvisejí s poskytnutím programové dotace po dobu nejméně 10 let od předložení závěrečné zprávy a viditelné označení originálních účetních závěrečného vyúčtování programové dotace, zejména: tuto smlouvu, originály dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč“ a číslo smlouvyčerpání programové dotace, finanční vyúčtování programové dotace, závěrečnou zprávu aj.
4. Příjemce uvede toto označení nesmí to, co nabyl z programové dotace nebo její části zcizit a převést na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů jinou právnickou nebo fyzickou osobu bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele. Za písemný souhlas poskytovatele nebude považována e-mailová či jiná elektronická zpráva. Uvedené závazky příjemce zanikají uplynutím 10 let ode dne předložení závěrečné zprávy a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechzávěrečného vyúčtování programové dotace poskytovateli.
4.25. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu ve lhůtě do 31. 1. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotacekalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla programová dotace poskytnuta následující dokumenty:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy závěrečnou zprávu o realizaci účelu, na který byla programová dotace poskytnuta (využití a čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který je k dispozici na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej v tištěné (s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizace, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xlsprogramové dotace),;
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod.
d) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání programové dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných příloh.;
Appears in 1 contract
Samples: Dotace
Povinnosti příjemce. 4.1. 1) Příjemce se zavazuje je povinen postupovat při řešení Projektu v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení Projektem a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna dalšími podmínkami uvedenými ve výši Kč“ a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech a mzdových listechSmlouvě.
4.22) Příjemce je povinen použít podporu v souladu s podmínkami, účelem a způsobem stanovenými Smlouvou. Použije-li příjemce podporu v rozporu s podmínkami stanovenými Smlouvou na jiný účel nebo jiným způsobem, závažným způsobem poruší povinnosti stanovené Smlouvou. V takovém případě bude postupováno dle Článku 19 odst. 4 Smlouvy.
3) Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu každém příslušném roce řešení Projektu podklady pro účely vypořádání podpory se státním rozpočtem v souladu s § 14 odst. 10 a § 75 zákona o rozpočtových pravidlech a příslušnými předpisy pro zúčtování se státním rozpočtem platnými pro daný rok. O způsobu a termínech předložení podkladů bude příjemce ze strany poskytovatele každoročně písemně informován.
4) Příjemce je povinen písemně informovat poskytovatele o veškerých podstatných skutečnostech, které by mohly mít vliv na průběh a výsledek řešení Projektu a které nastaly v době ode dne nabytí platnosti a účinnosti Smlouvy, a to ve lhůtě do 3115 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové skutečnosti dozvěděl.
5) Podstatnou změnou, pro jejíž provedení je nutný předchozí souhlas poskytovatele je změna harmonogramu projektu, změna výsledků projektu, změna data ukončení řešení projektu, změna manažera Projektu a změna řešitelů Projektu. 1Pokud příjemci neobdrží stanovisko poskytovatele do 15 kalendářních dnů ode dne odeslání informace o podstatné změně, považuje se podstatná změna za schválenou poskytovatelem. 2025 kompletní závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy Poskytovatel může lhůtu prodloužit o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna na rok 2024, který 15 kalendářních dnů; je k dispozici však povinen o prodloužení lhůty příjemce písemně informovat. Formulář pro informování poskytovatele příjemci dle tohoto ustanovení je zveřejněn na webových stránkách města xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx/ a doloží jej Ministerstva vnitra. Při postupu příjemců v tištěné (rozporu s podpisem odpovědné osoby a razítkem organizacetímto ustanovením, pokud jím organizace disponuje) a elektronické podobě (ve formátu xls),
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tjbude postupováno dle ustanovení Článku 19 odst. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu uzavřenou smlouvou včetně věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových dokladů, smluv, bankovních výpisů, mzdových listů apod3 Smlouvy.
d6) doloží poskytovateli účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování O ostatních změnách informuje příjemce poskytovatele průběžně, nejpozději v roční zprávě dle předloženého vyúčtování (dle části finanční zajištění projektu Závěrečné zprávy) v tištěné a v elektronické podobě,
e) doloží publicitu dle bodu 4.10 této smlouvy a dle popisu ve formuláři Závěrečné zprávy v elektronické podobě,
f) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31.1.2025 na účet poskytovatele uvedený v bodě 4.6Článku 11 odst. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6. této smlouvy2 Smlouvy.
4.3. V případě7) Příjemce není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele zveřejňovat a využívat výsledky Projektu, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetněa to i v průběhu jeho řešení, předloží příjemce pouze formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), účetní knihu výsledovku prokazující kofinancování, publicitu dle bodů 4.2.a), b), d), e) této smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky: vždy na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx,
b) v tištěné podobě (příjemce si vybere jednu z níže uvedených možností dodání): - na Odbor sociální péče, Oddělení koncepce a plánování služeb, Koliště 19, 601 67 Brno osobně, - podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3, 601 67 Brno, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, - podáním přes datovou schránku (číslo datové schránky Statutárního města Brna: a7kbrrn). Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB pro jiné účely než je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto částku vrátit na číslo účtu pod variabilním symbolem a specifickým symbolem dle období vrácení vrácení dotace či její části je uskutečněno v období na účet poskytovatele číslo variabilní symbol specifický symbol do 31.12.2024 111211222/0800 číslo této smlouvy není stanoven 1.1.2025 – 28.2.2025 111350222/0800 64022229 není stanoven 1.3.2025 – 31.12.2025 111158222/0800 číslo této smlouvy 7243122229 a současně nejpozději do 20. 1. 2025 odeslat oznámení na email xxxxxx.xxxx@xxxx.xx s údaji: - číslo smlouvy a název projektu, - důvod vrácení prostředků, - číslo účtu plátce, - číslo účtu příjemce - variabilní a specifické symboly platby.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8plnění Smlouvy. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou skutečnost neprodleně oznámit poskytovateliporušení této povinnosti příjemcem se jedná o závažné porušení povinností stanovené Smlouvou ve smyslu ustanovení Článku 18 odst. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části1 písm. Pokud poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část, příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvěb) Xxxxxxx.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu, změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu na adresu: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci projektu (tištěné a elektronické materiály související s realizací projektu, zejména webové stránky, sociální sítě, výroční zpráva, materiály pro cílové skupiny a veřejnost):
a) „logo statutárního města Brna“. Použití loga města Brna je povoleno uzavřením této smlouvy, příjemce nemusí žádat o souhlas před použitím loga. V případě nutnosti je možné konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx,
b) v relevantním případě text „projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna“. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
4.11. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci projektu, tak po jeho ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a projekt realizovat v souladu s právními předpisy a veřejným zájmem.
4.12. 8) Příjemce je povinen každou zahraniční pracovní cestu, jejíž náklady přesáhnou 60 000 Kč, předložit s předstihem nejméně 30 kalendářních dní před zahájením zahraniční pracovní cesty se zdůvodněním poskytovateli ke schválení. Nejpozději do 30 kalendářních dní po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele či jiné oprávněné osoby ukončení cesty je příjemce povinen předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou poskytovateli podrobnou zprávu o splnění účelu projektu vč. požadovaných přílohjejím průběhu a výsledcích ve vztahu k řešení Projektu.
9) Veškerá oznámení dle tohoto Článku předává příjemce formou a ve lhůtách, které jsou uvedeny ve Smlouvě.
10) Příjemce je povinen poskytnout i další údaje požadované poskytovatelem pro věcné a finanční řízení Projektu, a to v termínech stanovených poskytovatelem.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Poskytnutí Účelové Podpory