Aktiviteter og metoder. Der er aftalt en række aktiviteter og metoder for at styrke og effektivisere arbejdsmiljøar- bejdet. For at vurdere effekten af aktiviteter og metoder, evalueres disse én gang om året, i forbindelse med Hovedudvalgets arbejdsmiljødrøftelse. Hensynet til arbejdsmiljøet inddrages i de drøftelser, der i øvrigt handler om økonomiske, strategiske, personale- og ledelsesmæssige forhold. Der prioriteres tid til arbejdsmiljøarbejdet, så arbejdsmiljørepræsentanternes funktion bli- ver synlig for resten af organisationen. Det forventes, at alle medlemmer af en arbejdsmiljøgruppe, deltager i den løbende ud- dannelse. Arbejdsmiljø- og MED-konsulenten rådgiver MED-udvalgene og arbejdsmiljøgrupperne om arbejdsmiljø, og bidrager til koordinering af arbejdsmiljøarbejdet og de tværgående indsatser samt til udvikling af arbejdsmiljøindsatsen, gennem en tæt dialog med arbejds- miljøgrupperne. Effektmålinger skal være både kvalitative og kvantitative og angiver effekten af indsatser. Følgende elementer indgår som arbejdsmiljøindikatorer: • Medarbejderundersøgelser (trivselsundersøgelser). • Sygefraværs- og fremmødestatistikker samt årsager til langtidssygefravær. • Arbejdsulykkesstatistik. • Anvendelsen af diverse arbejdsmiljøtilbud, herunder samtaler. • Erfaring og viden fra arbejdsmiljødrøftelse i Område-MED. • Data i øvrigt fra arbejdsmiljørapporten. Bemærkning Aktiviteter og metoder kan findes i arbejdsmiljøhåndbogen på intranettet. I forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse vurderer Hovedudvalget, om det fore- gående års indsatsområder afspejles i indikatorerne. Årlig arbejdsmiljødrøftelse gennemføres i Hovedudvalget, i alle Område-MED, Di- strikts-MED samt i Lokal-MED/personalemøder med MED-status på arbejdspladsniveau. Kommunens samlede rapport (arbejdsmiljørapport) og rapporter på chefniveau med effektmålinger, er input til drøftelserne. Område-MED´s diskussioner omkring den årlige arbejdsmiljødrøftelse og deres valg af arbejdsmiljøefteruddannelse indgår. For at kvalificere drøftelsen, deltager arbejdsmiljø- eller MED-konsulenten i Områ- de-MED’s drøftelse og indsamler derigennem viden og erfaring fra områderne. Arbejdsmiljørapport (årsrapport) med fokus på effekterne af de forskellige indsatser ud- arbejdes én gang årligt, for at kvalificere arbejdsmiljøindsatser og fokus i organisationen. I rapporten indgår data vedr. sygefravær og fremmøde, ulykker og arbejdsskader, Arbejds- tilsynets afgørelser samt anvendelsen af kriseberedskab. Derudover samles der op på...
Aktiviteter og metoder. Der er aftalt et antal aktiviteter og metoder for at styrke, effektivisere og digitalisere ar- bejdsmiljøarbejdet. For at vurdere effekten af aktiviteter og metoder, evalueres disse en gang årligt i forbindelse med Hoved MED´s arbejdsmiljødrøftelse.
Aktiviteter og metoder. Med henblik på at styrke og effektivisere arbejdsmiljøarbejdet anvender Rebild Kommune følgende kon- krete aktiviteter og metoder:
1) Der er udarbejdet en arbejdsmiljøpolitik.
2) Der er i forretningsordnen til MED-udvalgene et fast punkt om arbejdsmiljø.
3) Der udarbejdes arbejdspladsvurderinger, når der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoder og ar- bejdsprocesser m.v., og disse ændringer har betydning for sikkerhed og sundhed under arbejdet, dog mindst hvert tredje år.
4) Der udarbejdes trivselsmålinger på hver arbejdsplads mindst hver tredje år. Formålet med målingen er at danne baggrund for at fastholde og udvikle trivslen på den enkelte arbejdsplads. Trivselsmålin- gen kan laves i sammenhæng med eller indgå i arbejdspladsvurderingen.
5) Der udarbejdes en årlig arbejdsmiljøstatistik.
6) Der holdes mindst et årligt temamøde i det formelle mødeforum mellem arbejdsmiljørepræsentanter, ledelse og Hovedudvalg.
7) Via kommunens arbejdsmiljøkonsulent udbredes kendskab til eksisterende og kommende arbejdsmil- jøregler i organisationen, således at der tages aktion på reglerne på et tidligt tidspunkt.
8) Der holdes interne arbejdsmiljøuddannelser med henblik på at sikre implementering af kommunens politikker og strategier på området.
Aktiviteter og metoder. Styrkelsen af arbejdsmiljøarbejdet sker blandt andet i kraft af den én-strengede MED-struktur, som giver mulighed for at arbejdsmiljøforhold og øvrige samarbejdsforhold kan drøftes i sam- me udvalg, hvorved det er muligt at kvalificere og effektivisere arbejdsmiljøarbejdet, så der kan opnås helhedsorienterede løsninger i forhold til de arbejdsmiljøtemaer, der drøftes. Herudover overvåger Hovedudvalget: • Om arbejdspladserne har udmøntet de ge- nerelle arbejdsmiljøretningslinjer, som be- sluttes/godkendes i Hovedudvalget. • Om arbejdspladserne har gennemført APV, herunder om der er fulgt op på APV handle- planer. • Om Arbejdstilsynet har været på besøg, og reaktionerne på besøgene. • Om arbejdsmiljøgrupperne har gennemført den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse, og om de har deltaget i tilbuddene om supple- rende arbejdsmiljøuddannelse. • Udviklingen i antallet af arbejdsskader, syge- fravær, Arbejdstilsynets smileyregistreringer og øvrige iværksatte tiltag. • Fastsætter temadage/opfølgningskurser og lignende aktiviteter, når der ud fra drøftelser- ne vurderes et behov for dette.
Aktiviteter og metoder. For at styrke og arbejde systematisk med arbejdsmiljø- arbejdet, skal MED-udvalget årligt drøfte nedenstående emner – enten på flere møder eller ved afholdelse af et eller flere årlige temamøder om arbejdsmiljøanliggender. MED-udvalgene prioriterer indsatsområder og udarbej- der mål og handleplaner. Uddannelses- og kompeten- ceudviklingsbehov på arbejdsmiljøområdet vurderes i forlængelse heraf. Behov for ind-dragelse af ekstern eks- pertise, fx Arbejdsmiljø København, vurderes ligeledes. Indsatsområderne beskrives i arbejdspladsvurderingen. MED-udvalgene skal derudover drøfte følgende og opstille eventuelle handlingsplaner: • ulykkesforebyggelse og -opfølgning, herunder også nærved-ulykker (årligt) • sygefravær (årligt) • stress (årligt) • psykisk arbejdsmiljø/trivsel (årligt) • fysisk arbejdsmiljø (årligt) • arbejdsskadestatistik • registrering af uddannelse/aktiviteter • ny lovgivning samt sikre lovmedholdenhed • evaluere brandberedskab • organisering af arbejdsmiljøgrupper og deres arbejds- opgaver • Eventuelle påbud fra Arbejdstilsynet • Forbrug af konsulenttimer til arbejdsmiljø • Kommunikation til medarbejderne • Enhedens miljøpåvirkning, og muligheder for at reducere den.
Aktiviteter og metoder. Et sikkert og sundt arbejdsmiljø er en forudsætning for attraktive arbejdspladser. Med henblik på at styrke og effektivisere arbejdsmiljøarbejdet vil Holstebro Kommune an- vende følgende aktiviteter og metoder: