Common use of Aktivitetsrapportering Clause in Contracts

Aktivitetsrapportering. Operatøren skal afrapportere på ordningens aktiviteter og leverede ydelser beskrevet i afsnit 4 – 9 den 10. i hver måned ved indsendelse af særskilt afrapportering for den foregående måned. For aktiviteter vedrø- rende undervisning og aktivering skal der alene afrapporteres for de tre første måneder af 2017. Af afrapporteringen skal fremgå: - Xxxxx xxxxxxxx, der som led i en ungdomsuddannelse er i lønnet praktik. Praktisksted og kom- munenavnet, hvor stedet er beliggende, skal angives - Antallet af personer, der deltager i et danskundervisningsforløb - Eksterne undervisningsforløb for voksne asylansøgere: o Titler på forløb og note om, hvad det indeholder, hvis det ikke fremgår af titlen o Kommuner, hvor forløbene foregår o Angivelse af navnet på den eksterne part o Antal personer, der har deltaget i hvert af de eksterne tilbud o Såfremt operatøren må aflyse hold/forløb, der grundet frafald som følge af fraflytning, udrejse o. lign. ikke gennemføres, skal det fremgå særligt af rapporteringen. o Antal deltagelsesbeviser, som der er udstedt til deltagerne. - Antallet af 3 – 5-årige børn i kommunale udvidede børnepasningstilbud inkl. angivelse af, hvilke kommuner børnepasningstilbuddene ligger i. Desuden skal operatøren oplyse om antallet af børn i eventuelle interne tilbud. - Antallet af 6 – 16-årige i kommunale fritidstilbud inkl. angivelse af hvilke kommuner fritidstil- buddene ligger i. Desuden skal operatøren oplyse om antallet af børn i eventuelle interne til- bud. - For operatører, der indkvarterer uledsagede mindreårige, skal det angives, hvor mange perso- ner, der bor i hver hybel/bofællesskab, og i hvilken kommune hyblerne/bofællesskaberne for de uledsagede mindreårige asylansøgere befinder sig i. - Hvor mange der har deltaget i sprogundervisning, jf. afsnit 4, pkt. 4.5., og afsnit 5, pkt. 5.4.

Aktivitetsrapportering. Operatøren DRC Dansk Flygtningehjælp skal afrapportere kvartalsvis rapportere på ordningens opgaverne fastlagt i denne kontrakt ved at udfylde afrapporteringsskabelonen. Rapporterne skal fremsendes elektronisk til Udlændingestyrelsen senest den 15. i henholdsvis april, juli, oktober, og inden 15. januar det efterfølgende år. Rapporteringen skal angive aktiviteten for det aktuelle kvartal. I forbindelse med aktivitetsafrapportering for 4. kvartal, skal DRC Dansk Flygtningehjælp rapportere til Udlændingestyrelsen om omfang og karakter af de udførte opgaver for hele året. 1. Betaling og likviditet‌ Udlændingestyrelsen betaler for de faste opgaver kvartalsvis forud, således at honoreringen ikke betales senere end den 20. i månederne januar, april, juli og oktober. 2. Regnskab‌ DRC Dansk Flygtningehjælp forestår selv regnskabsføring og regnskabsaflæggelse. De statsligt finansierede aktiviteter og leverede ydelser beskrevet opgaver skal være finansielt adskilt fra de opgaver og aktiviteter, der løses af DRC Dansk Flygtningehjælp i afsnit 4 – 9 den 10øvrigt. i hver måned ved indsendelse af særskilt afrapportering DRC Dansk Flygtningehjælp er forpligtet til at sikre interne kontrol- og godkendelsesprocedurer for den foregående månedregnskabsmæssige forvaltning, bl.a. For aktiviteter vedrø- rende undervisning med det formål at sikre sig mod økonomisk kriminalitet knyttet til opgavevaretagelsen, samt at der disponeres i overensstemmelse med habilitetsregler og aktivering bemyndigelser osv. 3. Underleverandører‌ DRC Dansk Flygtningehjælp kan anvende underleverandører. DRC Dansk Flygtningehjælp hæfter for sine underleverandørers forhold på samme måde som for sine egne forhold i forbindelse med levering af ydelser efter denne kontrakt. 4. Sædvanlige løn- og arbejdsvilkår‌ DRC Dansk Flygtningehjælp skal der alene afrapporteres for de tre første måneder af 2017. Af afrapporteringen skal fremgå: - Xxxxx xxxxxxxxsikre, at ansatte hos DRC Dansk Flygtningehjælp og eventuelle underleverandører, er sikret løn, herunder særlige ydelser, arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der som led gælder for arbejde af samme art i henhold til en ungdomsuddannelse er i lønnet praktik. Praktisksted og kom- munenavnet, hvor stedet er beliggende, skal angives - Antallet af personer, der deltager i et danskundervisningsforløb - Eksterne undervisningsforløb for voksne asylansøgere: o Titler på forløb og note om, hvad det indeholder, hvis det ikke fremgår af titlen o Kommuner, hvor forløbene foregår o Angivelse af navnet på den eksterne part o Antal personer, der har deltaget i hvert kollektiv overenskomst indgået af de eksterne tilbud o Såfremt operatøren må aflyse hold/forløbinden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i landet. Udlændingestyrelsen kan foretage nødvendig kontrol af, der grundet frafald som følge af fraflytningom DRC Dansk Flygtningehjælp og eventuelle underleverandører lever op til kravet om sædvanlige løn- og arbejdsforhold. Udlændingestyrelsen kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, udrejse o. lign. ikke gennemføres, skal det fremgå særligt af rapporteringen. o Antal deltagelsesbeviserat løn- og arbejdsvilkår for medarbejderne lever op til de forpligtelser, som arbejdsklausulen fastsætter. Udlændingestyrelsen kan kræve, at DRC Dansk Flygtningehjælp, efter skriftligt påkrav herom, inden for 10 arbejdsdage fremskaffer relevant dokumentation, såsom løn- og timesedler, lønregnskab og ansættelseskontrakter fra såvel egne som eventuelle underleverandørers medarbejdere. 5. Revision‌ DRC Dansk Flygtningehjælp aflægger pr. 1. juni 2025 årsregnskab for 2024. Regnskabet skal indeholde en revisionspåtegning og revisionen skal udføres af en statsautoriseret revisor. Bevillingerne bogføres på særskilte aktivitetsnumre, således at der sker en adskillelse af statslige og private aktiviteter. 6. Renter‌ DRC Dansk Flygtningehjælp kan oppebære renteudgifter og renteindtægter. DRC Dansk Flygtningehjælp skal foretage en særskilt opgørelse af renteindtægter og -udgifter, som afrapporteres til Udlændingestyrelsen i forbindelse med den løbende økonomiske rapportering og aflæggelsen af regnskab, jf. Del II pkt. 7. 7. Misligholdelse‌ I tilfælde af misligholdelse gælder dansk rets almindelige regler. Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af DRC Dansk Flygtningehjælps forpligtelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse mv. Der foreligger en mangel ved DRC Dansk Flygtningehjælps ydelse, såfremt ydelsen ikke opfylder denne kontrakt med tilhørende bilag, eller ydelsen ikke er som Udlændingestyrelsen med føje kunne forvente. Såfremt der er udstedt til deltagernevæsentlige mangler eller anden væsentlig misligholdelse ved DRC Dansk Flygtningehjælps levering af ydelserne, eller hvis DRC Dansk Flygtningehjælp i væsentligt omfang misligholder sine forpligtelser efter kontrakten eller underliggende aftaler eller bilag, kan Udlændingestyrelsen ophæve kontrakten, jf. - Antallet af 3 – 5-årige børn i kommunale udvidede børnepasningstilbud inkldog pkt. 8. Ophævelse kan dog kun ske, såfremt Udlændingestyrelsen har afgivet skriftligt påkrav, og DRC Dansk Flygtningehjælp ikke har afhjulpet forholdet. Påkrav skal indeholde angivelse af, hvilke kommuner børnepasningstilbuddene ligger i. Desuden skal operatøren oplyse om antallet hvori den væsentlige misligholdelse består, samt en rimelig frist på mindst 14 dage til at afhjælpe forholdet. Hvis Udlændingestyrelsen ikke opfylder sine forpligtelser i henhold til kontrakten og underbilag, fritages DRC Dansk Flygtningehjælp for at levere ydelser efter kontrakten i det omfang, DRC Dansk flygtningehjælp kan dokumentere, at Udlændingestyrelsens opfyldelse af børn i eventuelle interne tilbudsine forpligtelser er en nødvendig forudsætning for DRC Dansk Flygtningehjælps levering af ydelserne. - Antallet af 6 – 16-årige i kommunale fritidstilbud inkl. angivelse af hvilke kommuner fritidstil- buddene ligger i. Desuden skal operatøren oplyse om antallet af børn i eventuelle interne til- bud. - For operatørerSåfremt Udlændingestyrelsen væsentligt misligholder sine forpligtelser, der indkvarterer uledsagede mindreårige, skal det angives, hvor mange perso- ner, der bor i hver hybel/bofællesskab, og i hvilken kommune hyblerne/bofællesskaberne for de uledsagede mindreårige asylansøgere befinder sig i. - Hvor mange der har deltaget i sprogundervisningkan DRC Dansk Flygtningehjælp ophæve kontrakten, jf. afsnit 4, dog pkt. 4.5.8. Ophævelse kan dog kun ske, såfremt DRC Dansk Flygtningehjælp har afgivet skriftligt påkrav, og afsnit 5Udlændingestyrelsen ikke har afhjulpet forholdet. Påkrav skal indeholde angivelse af, pkt. 5.4hvori den væsentlige misligholdelse består, samt en rimelig frist på mindst 14 dage til at afhjælpe forholdet.

Aktivitetsrapportering. Operatøren DRC Dansk Flygtningehjælp skal afrapportere kvartalsvis rapportere på ordningens opgaverne fastlagt i denne kontrakt ved at udfylde afrapporteringsskabelonen. Rapporterne skal fremsendes elektronisk til Udlændingestyrelsen senest den 15. i henholdsvis april, juli, oktober, og inden 15. januar det efterfølgende år. Rapporteringen skal angive aktiviteten for det aktuelle kvartal. I forbindelse med aktivitetsafrapportering for 4. kvartal, skal DRC Dansk Flygtningehjælp rapportere til Udlændingestyrelsen om omfang og karakter af de udførte opgaver for hele året. 1. Betaling og likviditet‌ Udlændingestyrelsen betaler for de faste opgaver kvartalsvis forud, således at honoreringen ikke betales senere end den 20. i månederne januar, april, juli og oktober. 2. Regnskab‌ DRC Dansk Flygtningehjælp forestår selv regnskabsføring og regnskabsaflæggelse. De statsligt finansierede aktiviteter og leverede ydelser beskrevet opgaver skal være finansielt adskilt fra de opgaver og aktiviteter, der løses af DRC Dansk Flygtningehjælp i afsnit 4 – 9 den 10øvrigt. i hver måned ved indsendelse af særskilt afrapportering DRC Dansk Flygtningehjælp er forpligtet til at sikre interne kontrol- og godkendelsesprocedurer for den foregående månedregnskabsmæssige forvaltning, bl.a. For aktiviteter vedrø- rende undervisning med det formål at sikre sig mod økonomisk kriminalitet knyttet til opgavevaretagelsen, samt at der disponeres i overensstemmelse med habilitetsregler og aktivering bemyndigelser osv. 3. Underleverandører‌ DRC Dansk Flygtningehjælp kan anvende underleverandører. DRC Dansk Flygtningehjælp hæfter for sine underleverandørers forhold på samme måde som for sine egne forhold i forbindelse med levering af ydelser efter denne kontrakt. 4. Sædvanlige løn- og arbejdsvilkår‌ DRC Dansk Flygtningehjælp skal der alene afrapporteres for de tre første måneder af 2017. Af afrapporteringen skal fremgå: - Xxxxx xxxxxxxxsikre, at ansatte hos DRC Dansk Flygtningehjælp og eventuelle underleverandører, er sikret løn, herunder særlige ydelser, arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der som led gælder for arbejde af samme art i henhold til en ungdomsuddannelse er i lønnet praktik. Praktisksted og kom- munenavnet, hvor stedet er beliggende, skal angives - Antallet af personer, der deltager i et danskundervisningsforløb - Eksterne undervisningsforløb for voksne asylansøgere: o Titler på forløb og note om, hvad det indeholder, hvis det ikke fremgår af titlen o Kommuner, hvor forløbene foregår o Angivelse af navnet på den eksterne part o Antal personer, der har deltaget i hvert kollektiv overenskomst indgået af de eksterne tilbud o Såfremt operatøren må aflyse hold/forløbinden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i landet. Udlændingestyrelsen kan foretage nødvendig kontrol af, der grundet frafald som følge af fraflytningom DRC Dansk Flygtningehjælp og eventuelle underleverandører lever op til kravet om sædvanlige løn- og arbejdsforhold. Udlændingestyrelsen kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, udrejse o. lign. ikke gennemføres, skal det fremgå særligt af rapporteringen. o Antal deltagelsesbeviserat løn- og arbejdsvilkår for medarbejderne lever op til de forpligtelser, som arbejdsklausulen fastsætter. Udlændingestyrelsen kan kræve, at DRC Dansk Flygtningehjælp, efter skriftligt påkrav herom, inden for 10 arbejdsdage fremskaffer relevant dokumentation, såsom løn- og timesedler, lønregnskab og ansættelseskontrakter fra såvel egne som eventuelle underleverandørers medarbejdere. 5. Revision‌ DRC Dansk Flygtningehjælp aflægger pr. 1. juni 2024 årsregnskab for 2023. Regnskabet skal indeholde en revisionspåtegning og revisionen skal udføres af en statsautoriseret revisor. Bevillingerne bogføres på særskilte aktivitetsnumre, således at der sker en adskillelse af statslige og private aktiviteter. 6. Renter‌ DRC Dansk Flygtningehjælp kan oppebære renteudgifter og renteindtægter. DRC Dansk Flygtningehjælp skal foretage en særskilt opgørelse af renteindtægter og -udgifter, som afrapporteres til Udlændingestyrelsen i forbindelse med den løbende økonomiske rapportering og aflæggelsen af regnskab, jf. Del II pkt. 7. 7. Misligholdelse‌ I tilfælde af misligholdelse gælder dansk rets almindelige regler. Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af DRC Dansk Flygtningehjælps forpligtelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse mv. Der foreligger en mangel ved DRC Dansk Flygtningehjælps ydelse, såfremt ydelsen ikke opfylder denne kontrakt med tilhørende bilag, eller ydelsen ikke er som Udlændingestyrelsen med føje kunne forvente. Såfremt der er udstedt til deltagernevæsentlige mangler eller anden væsentlig misligholdelse ved DRC Dansk Flygtningehjælps levering af ydelserne, eller hvis DRC Dansk Flygtningehjælp i væsentligt omfang misligholder sine forpligtelser efter kontrakten eller underliggende aftaler eller bilag, kan Udlændingestyrelsen ophæve kontrakten, jf. - Antallet af 3 – 5-årige børn i kommunale udvidede børnepasningstilbud inkldog pkt. 8. Ophævelse kan dog kun ske, såfremt Udlændingestyrelsen har afgivet skriftligt påkrav, og DRC Dansk Flygtningehjælp ikke har afhjulpet forholdet. Påkrav skal indeholde angivelse af, hvilke kommuner børnepasningstilbuddene ligger i. Desuden skal operatøren oplyse om antallet hvori den væsentlige misligholdelse består, samt en rimelig frist på mindst 14 dage til at afhjælpe forholdet. Hvis Udlændingestyrelsen ikke opfylder sine forpligtelser i henhold til kontrakten og underbilag, fritages DRC Dansk Flygtningehjælp for at levere ydelser efter kontrakten i det omfang, DRC Dansk flygtningehjælp kan dokumentere, at Udlændingestyrelsens opfyldelse af børn i eventuelle interne tilbudsine forpligtelser er en nødvendig forudsætning for DRC Dansk Flygtningehjælps levering af ydelserne. - Antallet af 6 – 16-årige i kommunale fritidstilbud inkl. angivelse af hvilke kommuner fritidstil- buddene ligger i. Desuden skal operatøren oplyse om antallet af børn i eventuelle interne til- bud. - For operatørerSåfremt Udlændingestyrelsen væsentligt misligholder sine forpligtelser, der indkvarterer uledsagede mindreårige, skal det angives, hvor mange perso- ner, der bor i hver hybel/bofællesskab, og i hvilken kommune hyblerne/bofællesskaberne for de uledsagede mindreårige asylansøgere befinder sig i. - Hvor mange der har deltaget i sprogundervisningkan DRC Dansk Flygtningehjælp ophæve kontrakten, jf. afsnit 4, dog pkt. 4.5.8. Ophævelse kan dog kun ske, såfremt DRC Dansk Flygtningehjælp har afgivet skriftligt påkrav, og afsnit 5Udlændingestyrelsen ikke har afhjulpet forholdet. Påkrav skal indeholde angivelse af, pkt. 5.4hvori den væsentlige misligholdelse består, samt en rimelig frist på mindst 14 dage til at afhjælpe forholdet.

Aktivitetsrapportering. Operatøren skal afrapportere på ordningens aktiviteter og leverede ydelser beskrevet i afsnit 4 – 9 den 10. i hver måned 6 hvert kvartal ved indsendelse af særskilt afrapportering for den foregående måned. For aktiviteter vedrø- rende undervisning og aktivering skal der alene afrapporteres for de tre første måneder af 2017måneden efter et afsluttet kvartal. Af afrapporteringen skal fremgå: - Xxxxx xxxxxxxx, der som led i en ungdomsuddannelse er i lønnet praktik. Praktisksted og kom- munenavnet, hvor stedet er beliggende, skal angives - Antallet af personer, der deltager i et danskundervisningsforløb - Eksterne undervisningsforløb for voksne asylansøgere: o Titler på forløb og note om, hvad det indeholder, hvis det ikke fremgår af titlen o Kommuner, hvor forløbene foregår o Angivelse af navnet på den eksterne part o Antal personer, der har deltaget i hvert af de eksterne tilbud o Såfremt operatøren må aflyse hold/forløb, der grundet frafald som følge af fraflytning, udrejse o. lign. ikke gennemføres, skal det fremgå særligt af rapporteringen. o Antal deltagelsesbeviser, som der er udstedt til deltagerne. - Antallet af 3 – 5-årige børn i kommunale udvidede børnepasningstilbud inkl. angivelse af, hvilke kommuner børnepasningstilbuddene ligger i. Desuden skal operatøren oplyse om antallet af børn i eventuelle interne tilbud. - Antallet af 6 – 16-årige i kommunale fritidstilbud inkl. angivelse af hvilke kommuner fritidstil- buddene ligger i. Desuden skal operatøren oplyse om antallet af børn i eventuelle interne til- bud. - For operatører, der indkvarterer uledsagede mindreårige, skal det angives, hvor mange perso- ner, der bor i hver hybel/bofællesskab, og i hvilken kommune hyblerne/bofællesskaberne for de uledsagede mindreårige asylansøgere befinder sig i. - Hvor mange der har deltaget i sprogundervisning, jf. afsnit 4, pkt. 4.5., 4.6. og afsnit 5, pkt. 5.45.1.4.

Aktivitetsrapportering. Operatøren skal afrapportere på ordningens aktiviteter og leverede ydelser beskrevet beskre- vet i afsnit bilag 4 – 9 den 10. i hver måned ved indsendelse af særskilt afrapportering for den foregående måned. For aktiviteter vedrø- rende undervisning og aktivering skal der alene afrapporteres for de tre første måneder af 2017. Af afrapporteringen skal fremgå: - Xxxxx xxxxxxxx, der som led i en ungdomsuddannelse er i lønnet praktik. Praktisksted og kom- munenavnetkommunenavnet, hvor stedet er beliggende, skal angives - Antallet af personer, der deltager i et danskundervisningsforløb - Eksterne undervisningsforløb for voksne asylansøgere: o Titler på forløb og note om, hvad det indeholder, hvis det ikke fremgår af titlen o Kommuner, hvor forløbene foregår o Angivelse af navnet på den eksterne part o Antal personer, der har deltaget i hvert af de eksterne tilbud o Såfremt operatøren må aflyse hold/forløb, der grundet frafald som følge af fraflytning, udrejse o. lign. ikke gennemføres, skal det fremgå særligt af rapporteringen. o Antal deltagelsesbeviser, som der er udstedt til deltagerne. - Antallet af 3 – 5-årige børn i kommunale udvidede børnepasningstilbud inkl. angivelse af, hvilke kommuner børnepasningstilbuddene ligger i. Desuden skal operatøren oplyse om antallet af børn i eventuelle interne tilbudtil- bud. - Antallet af 6 – 16-årige i kommunale fritidstilbud inkl. angivelse af hvilke kommuner fritidstil- buddene fritidstilbuddene ligger i. Desuden skal operatøren oplyse om antallet af børn i eventuelle interne til- budtilbud. - For operatører, der indkvarterer uledsagede mindreårige, skal det angives, hvor mange perso- nerpersoner, der bor i hver hybel/bofællesskab, og i hvilken kommune hyblerne/bofællesskaberne for de uledsagede mindreårige asylansøgere asyl- ansøgere befinder sig i. - Hvor mange der har deltaget i sprogundervisning, jf. afsnit bilag 4, pkt. 4.54.4., og afsnit bilag 5, pkt. 5.4.

Aktivitetsrapportering. Operatøren skal afrapportere på ordningens aktiviteter og leverede ydelser beskrevet i afsnit 4 – 9 den 10. i hver måned ved indsendelse af særskilt afrapportering for den foregående måned. For aktiviteter vedrø- rende undervisning og aktivering skal der alene afrapporteres for de tre første måneder af 2017. Af afrapporteringen skal fremgå: - Xxxxx xxxxxxxx, der som led i en ungdomsuddannelse er i lønnet praktik. Praktisksted og kom- munenavnetkommu- nenavnet, hvor stedet er beliggende, skal angives - Antallet af personer, der deltager i et danskundervisningsforløb - Eksterne undervisningsforløb for voksne asylansøgere: o Titler på forløb og note om, hvad det indeholder, hvis det ikke fremgår af titlen o Kommuner, hvor forløbene foregår o Angivelse af navnet på den eksterne part o Antal personer, der har deltaget i hvert af de eksterne tilbud o Såfremt operatøren må aflyse hold/forløb, der grundet frafald som følge af fraflytning, udrejse ud- rejse o. lign. ikke gennemføres, skal det fremgå særligt af rapporteringen. o Antal deltagelsesbeviser, som der er udstedt til deltagerne. - Antallet af 3 – 5-årige børn i kommunale udvidede børnepasningstilbud inkl. angivelse af, hvilke kommuner børnepasningstilbuddene ligger i. Desuden skal operatøren oplyse om antallet af børn i eventuelle interne tilbud. - Antallet af 6 – 16-årige i kommunale fritidstilbud inkl. angivelse af hvilke kommuner fritidstil- buddene fritidstilbudde- ne ligger i. Desuden skal operatøren oplyse om antallet af børn i eventuelle interne til- budtilbud. - For operatører, der indkvarterer uledsagede mindreårige, skal det angives, hvor mange perso- nerpersoner, der bor i hver hybel/bofællesskab, og i hvilken kommune hyblerne/bofællesskaberne for de uledsagede uledsa- gede mindreårige asylansøgere befinder sig i. - Hvor mange der har deltaget i sprogundervisning, jf. afsnit 4, pkt. 4.54.4., og afsnit 5, pkt. 5.4.