Evaluering af Pris eksempelklausuler
Evaluering af Pris. Underkriteriet ”Pris” evalueres på alle varelinjerne omfattet af et obligatorisk sortiment. På delaftale 1 fremgår de i bilag C i arket ”2. Tilbudsliste obligatorisk”, og på delaftale 2 og 3 fremgår de i bilag C, i arkene ”2. Til- budsliste obligatorisk” og ”4. Tilbudsliste Service”. Evalueringen gennemføres på basis af de tilbudte priser, og pointtildeling sker på varelinjeniveau, dvs. hver varelinje for sig. For nogle varelinjer gælder dog, at evalueringen gennemføres på basis af en evalueringstek- nisk pris og/eller at pointtildelingen sker samlet for flere varelinjer, som beskrevet nedenfor under ”Særligt for delaftale 2 og 3”. De tildelte point for hver varelinje indgår med varelinjens vægt i tilbuddets point for underkriteriet ”Pris”. Vare- linjernes vægte fremgår i bilag C Leverandørens tilbud. Beregningen af point for pris hhv. evalueringsteknisk pris foretages ud fra en lineær model, der fastlægges ud fra gennemsnittet af de tilbudte priser hhv. evalueringstekniske priser. Priser der er 50 % lavere end gennem- snitsprisen tildeles 10 point. Priser der er 50 %, eller mere, højere end gennemsnitsprisen, tildeles 1 point. Andre priser tildeles point ved lineær interpolation i spændet mellem gennemsnitsprisen +/- 50 %. 50% er fastlagt ud fra, hvad SKI vurderer er det relevante mindstespænd, som afspejler forholdet mellem den forventede prisspredning, den konkurrencemæssige situation på storkøkkenudstyr og den samlede vægtning af underkriteriet ”Pris”. Større spænd omfattes af fremgangsmåden nedenfor. Udgangspunktet, hvor beregningen gennemføres i et spænd på gennemsnitsprisen +/- 50 %, jf. ovenfor, kor- rigeres, hvis den laveste pris er mere end 50 % lavere end gennemsnitsprisen. I sådanne tilfælde gennemføres beregningen i et spænd på gennemsnitsprisen +/- ”den procentuelle forskel mellem den laveste pris og gen- nemsnitsprisen”. Den procentuelle forskel beregnes på følgende måde: Gennemsnitspris − Laveste pris × 100 % Fejlbehæftede varelinjer, der ikke reddes med proceduren i udbudslovens § 159, stk. 5, jf. punkt 9.2.3, indgår ikke i beregningen af gennemsnitsprisen. Sådanne varelinjer tildeles 1 point i evalueringen af pris. Hvis der alene er 1 konditionsmæssig varelinje på tværs af alle tilbud tildeles den 5,5 point. For de tre varelinjer med produktspecifikationen ”Fradragspris for tom søjle ved sammenbygning af flere gry- der”, der fremgår af bilag C, række 143, 165 og 197, er det fordelagtigt at der opnås en høj fradragspris. Der benyttes samme...
Evaluering af Pris. Evaluering af ”Pris” vil ske på baggrund af de afgivne priser i bilag C Leverandørens tilbud. Der tildeles point på en skala fra 1-5. Tilbudsgiverens samlede point for pris beregnes som et vægtet gennemsnit af point opnået for de enkelte varelinjer. Dette sker ved at multiplicere tilbudsgivers point på varelinjen med den offentliggjorte vægt for den pågældende varelinje som anført i bilag C og efterfølgende addere samtlige varelinjers vægtede point. Herefter divideres den samlede pointscore for varelinjerne med summen af vægte for alle varelinjer, og derved frem- kommer det endelige resultat. Hver varelinje evalueres således hver for sig, og der sker således en omregning af pris til point for hver af de tilbudte varelinjer.
Evaluering af Pris. Evaluering af ”Pris” vil ske på baggrund af en evalueringsteknisk scenariepris. Tilbudsgiver skal afgive pris på en overnattende person pr. værelse, opdelt i henhold til årets fire kvartaler. Tilbudsgiver skal i Bilag C Leve- randørens tilbud angive samtlige af de efterspurgte enhedspriser for ydelser i faneblad 3 ”Tilbudsliste, priser 16.06”, jf. pkt. 9.2.2.1. Tilbudsgiver skal afgive en enhedspris på de respektive varelinjer. De enkelte varelinjer vægtes på baggrund af SKI’s forventning til varelinjens andel af det samlede forbrug på rammeaftalen. På baggrund af den tilbudte enhedspris og den anførte vægtning beregnes en samlet evalueringsteknisk tilbudspris. Den evalueringstekniske tilbudspris beregnes på følgende måde: • For hver af de 4 tilbudslinjer beregnes en pris ud fra den tilbudte pris ganget med den anførte vægt • Herefter summeres de 4 beregnede priser • Herefter tillægges prisen for morgenmad – enten den pris som tilbudsgiver har tilbudt, eller den af SKI beregnede fiktive morgenmadspris, hvis hotellet ikke tilbyder morgenmad • Den sum der herved fremkommer, er den samlede evalueringstekniske pris, som ligger til grund for evalueringen af kriteriet ”Pris”. Alle tilbudsgivere får hver især et point mellem 1 og 10 for den evalueringstekniske pris. Tilbudsgiveren med den laveste evalueringstekniske pris tildeles 10 point, og øvrige tilbudsgivere tildeles hver især point på bag- grund af en lineær interpolering mellem laveste evalueringstekniske pris (10 point) og en evalueringsteknisk pris, der er X % højere end laveste pris (1 point). For udbud efter light-regimet gælder ikke et krav om, at den økonomiske ramme X skal fastlægges eller oplyses på forhånd. Den økonomiske ramme vil blive fastlagt efter tilbudsfristen under hensyntagen til spredningen i indkomne priser.
Evaluering af Pris. Til brug for evalueringen af underkriteriet ”Pris” vil Bofa udregne en samlet evalueringspris på baggrund af de i tilbudslisten (bilag 1) anførte enhedspriser i pkt. 1-2.
Evaluering af Pris. Evalueringen af ”Pris” vil ske ved udregning af en scenariepris, som an- givet i trinene nedenfor i punkt 8.1.1. …
Evaluering af Pris. Evalueringen af ”Pris” er fordelt på 2 underkriterier, som illustreret i figuren nedenfor.
Underkriterie 1) Evaluering af ”Fødevarepriser”, jf. punkt 8.2.1. Underkriterie 2) Evaluering af ”Leveringspriser”, jf. punkt 8.2.2. Disse 2 underkriterier til tildelingskriteriet ”Pris” vægter, ud fra den forventede omsætning for henholdsvis fø- devarepriser og leveringspriser (målt i økonomisk volumen), indbyrdes i forholdet; 87 % for underkriterie 1) Evaluering af ”Fødevarepriser”, og 13 % for underkriterie 2) Evaluering af ”Leveringspriser”.
Evaluering af Pris. Prisen, der evalueres, er den samlede sum, som fremkommer ved en fiktiv pulje be- stående af 15 V2-undersøgelser og 6 videregående undersøgelser, hvoraf 3 har indsats overfor grundvand og 3 overfor følsom anvendelse. Den fiktive puljes pris bliver sam- mensat ud fra de enhedspriser, som Tilbudsgiver er fremkommet med på kontraktbilag
1. Den fiktive pulje fremgår også af kontraktbilag 1. Tilbudsgiver skal således udfylde tilbudslisten, jf. kontraktbilag 1. Alle priser skal anfø- res i danske kroner eksklusiv moms.
Evaluering af Pris. De har opnået 10 point for kriteriet pris Prisen vægtes med 40 % af de samlede vægtede kriterier, jf. miniudbuds- betingelsernes Dette giver en vægtet score på 4 point Til sammenligning har det vindende tilbud opnået en vægtet score på 1,90 point Tilbuddene er vedrørende underkriteriet ”kvalitet” blevet vurderet ud fra kvaliteten af de tilbudte konsulenter jf. miniudbudsbetingelsernes punkt 3.5.2. At de tilbudte konsulenter har en del erfaring med at arbejde med den offentlige sektor men har ikke ret stor erfaring med at arbejde med uni- versitetssektoren. Commentor har mange offentlige kunder men det er ikke nogen som man har arbejdet sammen med i så mange år. De tilbudte konsulenter har udmærket erfaring med klassiske udviklingsydelser, med udviklingsprocessen og med det efterspurgte udviklingssprog. Commen- ter er desuden udmærket til at udarbejde produktneutrale rapporter og le- vere uvildig rådgivning. … Det vindende tilbud er karakteriseret ved: At de tilbudte konsulenter har meget stor erfaring med udviklingsopgaver og særligt inden for universitetssektoren. De tilbudte konsulenter har er- faring med alle de efterspurgte udviklingssprog. Der er tale om konsu- lenter som kommer fra et meget bredt funderet konsulenthus som er gode til at rådgive kunderne om deres muligheder. … På baggrund af den ovenstående evaluering af underkriterierne, herunder de vægtede point, har Deres tilbud opnået en samlet score på 7,29 point. Nedenstående skema viser det samlede evalueringsresultat for de 5 virk- somheder, der havde indgivet tilbud …” Efter at have modtaget underretningen anmodede Commentor om aktindsigt i de øvrige tilbud. Commentor opnåede aktindsigt i et evalueringsnotat, hvor begrundelsen for de enkelte tilbudsgiveres tildelte point var udeladt med und- tagelse af begrundelserne i forhold til Commentors tilbud. Af det evalue- ringsnotat, som Commentor fik delvis aktindsigt i, fremgår: ”… … … …” AAU meddelte den 14. september 2021, at der ikke tidligere var udarbejdet en evalueringsrapport, men at den nu var udarbejdet. I evalueringsrapporten er ”underkriterierne” til de enkelte delkriterier (1-3) litreret A-C/D. I forhold til Commentors tilbud er anført: ”… …” Af evalueringsrapporten fremgår også pointtildelingen til de øvrige tilbud og begrundelsen for pointene i forhold til ”underkriterierne” til delkriterium 1-
Evaluering af Pris. Evalueringen af ”Pris” vil ske ved udregning af en scenariepris, som angivet i trinene nedenfor i punkt 8.1.1. Scenarieprisen baserer sig på et forventet forbrug (antal) pr. vare- og ydelseslinje. Det forventet forbrug er baseret på et overordnet skøn på baggrund af historiske data, som er korrigeret for det fremtidige forventede forbrug, hvilket hovedsageligt er baseret på det indmeldte forventede forbrug i rammeaftalens varighed fra de tilsluttede kunder på rammeaftalen.
Evaluering af Pris. Underkriteriet ”Pris” er opdelt i to delkriterier; ”Typesystemer” og ”Timebaserede ydelser”. Evalue- ringen af delkriteriet ”Typesystemer” omfatter hovedproduktgrupperne ”Barebone enheder til ser- vere”, ”Barebone enheder til storage”, ”Løsdele”, ”Software”, ”Service- og supportaftaler” og ”Pay as you go”, mens delkriteriet ”Timebaserede Ydelser” alene omfatter hovedproduktgruppen ”Time- baserede Ydelser”. Tilsammen omfatter delkriterierne således alle hovedproduktgrupperne. Begge delkriterier evalueres ved at tildele point for evalueringstekniske priser, der beregnes ud fra de tilbudte priser i bilag C Leverandørens tilbud. Tildeling af point sker ud fra en matematisk model, hvor point for de evalueringstekniske priser be- regnes ved lineær interpolation. I punkt 8.1.1, 8.1.2 og 8.1.3, er det det nærmere beskrevet, hvordan der inddrages vægte, så eva- lueringen tager højde for forventningerne til omsætningen af produkter og ydelser under rammeaf- talen. I punkt 8.1.1 og 8.1.2 fremgår, hvordan der beregnes evalueringstekniske priser for delkriterierne ”Typesystemer” og ”Timebaserede Ydelser”. I punkt 8.1.3 fremgår, hvordan de evalueringstekniske priser tildeles point, og hvordan de tildelte point for de evalueringstekniske priser, indgår i det sam- lede point for underkriteriet ”Pris”.
8.1.1 Delkriteriet ”Typesystemer” I Bilag B.1 er der kravspecificeret 45 typesystemer, heraf fire (4) typesystemer til ”Pay as you go”. Hvert typesystem omfatter seks (6) varianter. Tilbudsgiver skal konfigurere og prissætte alle seks