Evaluering af Pris. Evaluering af ”Pris” vil ske på baggrund af en evalueringsteknisk scenariepris. Tilbudsgiver skal afgive pris på en overnattende person pr. værelse, opdelt i henhold til årets fire kvartaler. Tilbudsgiver skal i Bilag C Leve- randørens tilbud angive samtlige af de efterspurgte enhedspriser for ydelser i faneblad 3 ”Tilbudsliste, priser 16.06”, jf. pkt. 9.2.2.1. Tilbudsgiver skal afgive en enhedspris på de respektive varelinjer. De enkelte varelinjer vægtes på baggrund af SKI’s forventning til varelinjens andel af det samlede forbrug på rammeaftalen. På baggrund af den tilbudte enhedspris og den anførte vægtning beregnes en samlet evalueringsteknisk tilbudspris. Den evalueringstekniske tilbudspris beregnes på følgende måde: • For hver af de 4 tilbudslinjer beregnes en pris ud fra den tilbudte pris ganget med den anførte vægt • Herefter summeres de 4 beregnede priser • Herefter tillægges prisen for morgenmad – enten den pris som tilbudsgiver har tilbudt, eller den af SKI beregnede fiktive morgenmadspris, hvis hotellet ikke tilbyder morgenmad • Den sum der herved fremkommer, er den samlede evalueringstekniske pris, som ligger til grund for evalueringen af kriteriet ”Pris”. Alle tilbudsgivere får hver især et point mellem 1 og 10 for den evalueringstekniske pris. Tilbudsgiveren med den laveste evalueringstekniske pris tildeles 10 point, og øvrige tilbudsgivere tildeles hver især point på bag- grund af en lineær interpolering mellem laveste evalueringstekniske pris (10 point) og en evalueringsteknisk pris, der er X % højere end laveste pris (1 point). For udbud efter light-regimet gælder ikke et krav om, at den økonomiske ramme X skal fastlægges eller oplyses på forhånd. Den økonomiske ramme vil blive fastlagt efter tilbudsfristen under hensyntagen til spredningen i indkomne priser.
Evaluering af Pris. Evaluering af ”Pris” vil ske på baggrund af de afgivne priser i bilag C Leverandørens tilbud. Der tildeles point på en skala fra 1-5. Tilbudsgiverens samlede point for pris beregnes som et vægtet gennemsnit af point opnået for de enkelte varelinjer. Dette sker ved at multiplicere tilbudsgivers point på varelinjen med den offentliggjorte vægt for den pågældende varelinje som anført i bilag C og efterfølgende addere samtlige varelinjers vægtede point. Herefter divideres den samlede pointscore for varelinjerne med summen af vægte for alle varelinjer, og derved frem- kommer det endelige resultat. Hver varelinje evalueres således hver for sig, og der sker således en omregning af pris til point for hver af de tilbudte varelinjer.
Evaluering af Pris. Hver varelinje er tildelt en vægt, der er baseret på en vurdering af historisk data justeret for forventningerne til den fremtidige indkøbsvolumen, jf. nærmere herom i punkt 4.Disse vægte fremgår som et tal anført i bilag C Leverandørens tilbud, kolonne P. Der vil blive foretaget en evaluering af underkriteriet ”Pris” ud fra tilbudsgivers pris pr. varelinje (SKI-ID/positi- onsnummer) på sortimentet i bilag C Leverandørens tilbud. Med henblik på at sikre et ensartet evaluerings- grundlag evalueres tilbudsprisen pr. evalueringsenhed (kg/liter/stk. mv). Der er i bilag C Leverandørens tilbud indbygget formler, der automatisk beregner prisen, der indgår i evalueringen. Tilbudsprisen evalueres således på baggrund af samme evalueringsenhed på tværs af tilbudsgivernes konkrete tilbud, uanset om der er varia- tioner i salgsenheden. Evalueringen af ”Pris” foretages som nærmere anført nedenfor:
Evaluering af Pris. Til brug for evalueringen af underkriteriet ”Pris” vil Bofa udregne en samlet evalueringspris på baggrund af de i tilbudslisten (bilag 1) anførte enhedspriser i pkt. 1-2.
Evaluering af Pris. Tilbudsgivernes tilbud evalueres på baggrund af tilbudte avancer og pri- ser på klargøringsydelser i bilag C. Evalueringen sker pr. varelinje (SKI ID Positionsnummer) på baggrund af en lineær model med økonomisk ramme.
Evaluering af Pris. For hver af delaftalerne 1-5 vil evalueringen af underkriteriet Pris ske på baggrund af de tilbudte priser i bilag C.1 Tilbudsliste (timepriser) for delaftalen, og vil følge nedenstående trin, der beregnes særskilt for tilbudsgi- vers tilbud på positionen som hhv. Leverandør 1 og Leverandør 2: De tilbudte priser for vagtlag og tillæg pr. vikartype for den enkelte områdetype og den enkelte leveran- dørposition vil blive ganget med den i bilag C.1 samt i skemaerne i punkt 4.4.1 angivne vægtning for vagtlag og tillæg. Herefter lægges de fremkomne værdier sammen til en vægtet timepris pr. vikartype for hver områdetype.
Evaluering af Pris. For hver af delaftalerne 6-7 vil evalueringen af Pris ske på baggrund af de tilbudte procentsatser (faktorpriser) i bilag C.1 Tilbudsliste (faktorpriser). Der vil først ske en evaluering i forhold til tilbudte faktorpriser for Leverandør 1. Dernæst vil der ske en evalu- ering i forhold til tilbudte faktorpriser for Leverandør 2, idet det dog bemærkes, at tilbudsgiveren, der har tilbudt den laveste samlede vægtede faktorpris som Leverandør 1 og dermed tildeles som Leverandør 1, ikke også kan tildeles som Leverandør 2, og dennes tilbud indgår dermed heller ikke i evalueringen af, hvem der skal tildeles som Leverandør 2. Evalueringen vedrørende henholdsvis Leverandør 1 og Leverandør 2 vil følge nedenstående trin: Trin 1: De tilbudte faktorer for den enkelte faggruppe vil blive lagt sammen og ganget med faggruppevægtningen angivet i bilag C.1 samt i skemaerne i punkt 4.4.2. Herved fremkommer en samlet faktorpris for det enkelte faggruppeniveau.
Evaluering af Pris. Prisen beregnes på baggrund af timepriser for de 7 rådgiverkategorier. Rådgiverkategorierne er nærmere beskre- vet i bilag C. Tilbudsgiver byder ind med en timepris for hhv. miniudbud og direkte tildeling. Ved beregningen af den evalueringstekniske pris vægter timepriser for hhv. miniudbud og direkte tildeling som følger:
Evaluering af Pris. Tilbudsvurderingen sker på baggrund af Tilbudsgivers samlede pris på hver delaftale, eksklusive moms. Ordregiver udregner således Tilbudsgivers ”samlede tilbudte pris” som summen af priserne for hver tilbudt delaftale. Den Tilbudsgiver, der har afgivet den laveste pris vinder rammeaftalen for den givne delaftale. 6.Spørgsmål til udbudsmaterialet Såfremt Tilbudsgiver opfatter elementer i udbudsmaterialet som uklare eller uhensigtsmæssige, opfordres Tilbudsgiver til at stille spørgsmål hertil, således at der så vidt muligt kan undgås forbehold mod udbudsmaterialet i det afgivne tilbud. Alle spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles skriftligt på dansk til Xxxxxxx Xxxxxxx, på mail xxxxx@xxxxxxxxx.xx, med angivelse af følgende: ”Udbud af kørsel i Rudersdal Kommune, spørgsmål”. Alle spørgsmål og svar vil blive offentliggjort på Rudersdal Kommunes hjemmeside i anonymiseret form. Besvarelse af spørgsmål sker på dansk. Spørgsmål modtaget senest xxdag den xx. xxxx 2018, kl. 12.00 vil blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter denne tidsfrists udløb, besvares, såfremt Ordregiver har mulighed for at besvare disse senest 6 dage inden tilbudsfristen. Tilbudsgiver opfordres til at stille sine skriftlige spørgsmål så tidligt som muligt, da Ordregiver løbende vil besvare de indkomne spørgsmål. 7.Tilbudsfrist og formkrav Tilbud skal være Ordregiver i hænde inden den xx. Måned 2018, kl. 12.00.
Evaluering af Pris. Rammeaftalen udbydes som et varelinjeudbud, hvor der prisevalueres på varelinjeniveau jf. punkt 8. Evalueringen baseres på de i bilag C afgivne priser for salgsenheden, der er angivet i kolonne AF, som divideres med den angivne mængde, som er angivet i kolonne AE. Det er således den tilbudte tilbudspris pr. evalueringsenhed (f.eks. Styk, liter eller kilo), der indgår i evalueringen.