Common use of Evaluering af Pris Clause in Contracts

Evaluering af Pris. Underkriteriet ”Pris” evalueres på alle varelinjerne omfattet af et obligatorisk sortiment. På delaftale 1 fremgår de i bilag C i arket ”2. Tilbudsliste obligatorisk”, og på delaftale 2 og 3 fremgår de i bilag C, i arkene ”2. Til- budsliste obligatorisk” og ”4. Tilbudsliste Service”. Evalueringen gennemføres på basis af de tilbudte priser, og pointtildeling sker på varelinjeniveau, dvs. hver varelinje for sig. For nogle varelinjer gælder dog, at evalueringen gennemføres på basis af en evalueringstek- nisk pris og/eller at pointtildelingen sker samlet for flere varelinjer, som beskrevet nedenfor under ”Særligt for delaftale 2 og 3”. De tildelte point for hver varelinje indgår med varelinjens vægt i tilbuddets point for underkriteriet ”Pris”. Vare- linjernes vægte fremgår i bilag C Leverandørens tilbud. Beregningen af point for pris hhv. evalueringsteknisk pris foretages ud fra en lineær model, der fastlægges ud fra gennemsnittet af de tilbudte priser hhv. evalueringstekniske priser. Priser der er 50 % lavere end gennem- snitsprisen tildeles 10 point. Priser der er 50 %, eller mere, højere end gennemsnitsprisen, tildeles 1 point. Andre priser tildeles point ved lineær interpolation i spændet mellem gennemsnitsprisen +/- 50 %. 50% er fastlagt ud fra, hvad SKI vurderer er det relevante mindstespænd, som afspejler forholdet mellem den forventede prisspredning, den konkurrencemæssige situation på storkøkkenudstyr og den samlede vægtning af underkriteriet ”Pris”. Større spænd omfattes af fremgangsmåden nedenfor. Udgangspunktet, hvor beregningen gennemføres i et spænd på gennemsnitsprisen +/- 50 %, jf. ovenfor, kor- rigeres, hvis den laveste pris er mere end 50 % lavere end gennemsnitsprisen. I sådanne tilfælde gennemføres beregningen i et spænd på gennemsnitsprisen +/- ”den procentuelle forskel mellem den laveste pris og gen- nemsnitsprisen”. Den procentuelle forskel beregnes på følgende måde: Gennemsnitspris − Laveste pris × 100 % Fejlbehæftede varelinjer, der ikke reddes med proceduren i udbudslovens § 159, stk. 5, jf. punkt 9.2.3, indgår ikke i beregningen af gennemsnitsprisen. Sådanne varelinjer tildeles 1 point i evalueringen af pris. Hvis der alene er 1 konditionsmæssig varelinje på tværs af alle tilbud tildeles den 5,5 point. For de tre varelinjer med produktspecifikationen ”Fradragspris for tom søjle ved sammenbygning af flere gry- der”, der fremgår af bilag C, række 143, 165 og 197, er det fordelagtigt at der opnås en høj fradragspris. Der benyttes samme fremgangsmåde som beskrevet ovenfor, dog således at priser der er 50 % højere end gen- nemsnitsprisen tildeles 10 point. Priser der er 50 %, eller mere, lavere end gennemsnitsprisen, tildeles 1 point. Andre priser tildeles point ved lineær interpolation i spændet mellem gennemsnitsprisen +/- 50 %. Tilsvarende benyttes samme metode ift. at korrigere som beskrevet ovenfor, dog således at der korrigeres, hvis den højeste pris er mere end 50 % højere end gennemsnitsprisen.

Evaluering af Pris. Underkriteriet Hver varelinje er tildelt en vægt, der er baseret på en vurdering af historisk data justeret for forventningerne til den fremtidige indkøbsvolumen, jf. nærmere herom i punkt 4.Disse vægte fremgår som et tal anført i bilag C Leverandørens tilbud, kolonne P. Der vil blive foretaget en evaluering af underkriteriet ”Pris” evalueres ud fra tilbudsgivers pris pr. varelinje (SKI-ID/positi- onsnummer) på alle varelinjerne omfattet af et obligatorisk sortiment. På delaftale 1 fremgår de i bilag C i arket ”2. Tilbudsliste obligatorisk”, og på delaftale 2 og 3 fremgår de i bilag C, i arkene ”2. Til- budsliste obligatorisk” og ”4. Tilbudsliste Service”. Evalueringen gennemføres på basis af de tilbudte priser, og pointtildeling sker på varelinjeniveau, dvs. hver varelinje for sig. For nogle varelinjer gælder dog, at evalueringen gennemføres på basis af en evalueringstek- nisk pris og/eller at pointtildelingen sker samlet for flere varelinjer, som beskrevet nedenfor under ”Særligt for delaftale 2 og 3”. De tildelte point for hver varelinje indgår med varelinjens vægt i tilbuddets point for underkriteriet ”Pris”. Vare- linjernes vægte fremgår sortimentet i bilag C Leverandørens tilbud. Beregningen af point for pris hhvMed henblik på at sikre et ensartet evaluerings- grundlag evalueres tilbudsprisen pr. evalueringsteknisk pris foretages ud fra en lineær modelevalueringsenhed (kg/liter/stk. mv). Der er i bilag C Leverandørens tilbud indbygget formler, der fastlægges ud fra gennemsnittet automatisk beregner prisen, der indgår i evalueringen. Tilbudsprisen evalueres således på baggrund af de tilbudte priser hhvsamme evalueringsenhed på tværs af tilbudsgivernes konkrete tilbud, uanset om der er varia- tioner i salgsenheden. evalueringstekniske Evalueringen af ”Pris” foretages som nærmere anført nedenfor: 8.4.1 Evalueringsmodel‌ Varelinjerne i tilbudsgivers tilbud evalueres uafhængigt af hinanden. På den enkelte varelinje i bilag C Leve- randørens tilbud, kolonne AA fremgår tilbudsgivernes ”tilbudspris inkl. SKI-andel pr. evalueringsenhed”. Hver varelinje gives et point mellem 1 og 5, hvor laveste pris tildeles 5 point, og priser. Priser , der er 50 % lavere end gennem- snitsprisen tildeles 10 point. Priser der er 50 %, procent eller mere, højere end gennemsnitsprisenlaveste pris, tildeles 1 point. Andre Øvrige tilbudte priser på varelinjen tildeles point ved på baggrund af en lineær interpolation i spændet interpolering mellem gennemsnitsprisen +/- 50 %. 50% er fastlagt ud fra, hvad SKI vurderer er det relevante mindstespænd, som afspejler forholdet mellem den forventede prisspredning, den konkurrencemæssige situation på storkøkkenudstyr og den samlede vægtning af underkriteriet ”Pris”. Større spænd omfattes af fremgangsmåden nedenfor. Udgangspunktet, hvor beregningen gennemføres i et spænd på gennemsnitsprisen +/- 50 %, jf. ovenfor, kor- rigeres, hvis den laveste pris er mere end 50 % lavere end gennemsnitsprisen. I sådanne tilfælde gennemføres beregningen i et spænd på gennemsnitsprisen +/- ”den procentuelle forskel mellem den laveste pris og gen- nemsnitsprisen”disse to punkter. Den procentuelle forskel beregnes på følgende måde: Gennemsnitspris − Laveste pris × 100 % Fejlbehæftede varelinjerlineære interpolering medfører, der ikke reddes med proceduren i udbudslovens § 159, stk. 5, jf. punkt 9.2.3, indgår ikke i beregningen af gennemsnitsprisen. Sådanne varelinjer tildeles 1 point i evalueringen af pris. Hvis der alene er 1 konditionsmæssig varelinje på tværs af alle tilbud tildeles den 5,5 point. For de tre varelinjer med produktspecifikationen ”Fradragspris for tom søjle ved sammenbygning af flere gry- der”, der fremgår af bilag C, række 143, 165 og 197, er det fordelagtigt at der opnås en høj fradragspris. Der benyttes samme fremgangsmåde som beskrevet ovenfor, dog således at priser der er 50 % højere end gen- nemsnitsprisen tildeles 10 point. Priser der er 50 %, eller mere, lavere end gennemsnitsprisen, tildeles 1 point. Andre priser tildeles point ved lineær interpolation i spændet mellem gennemsnitsprisen +/- 50 %. Tilsvarende benyttes samme metode ift. at korrigere som beskrevet ovenfor, dog således at der korrigeres, hvis den højeste pris er mere end 50 % højere end gennemsnitsprisenuden afrunding. 8.4.2 Tilpasning af evalueringsmodel‌

Evaluering af Pris. Underkriteriet ”Pris” evalueres på alle varelinjerne omfattet af et obligatorisk sortiment. På delaftale 1 fremgår de i bilag C i arket ”2. Tilbudsliste obligatorisk”, og på delaftale 2 og 3 fremgår de i bilag C, i arkene ”2. Til- budsliste obligatorisk” og ”4. Tilbudsliste Service”. Evalueringen gennemføres på basis af de tilbudte priser, og pointtildeling sker på varelinjeniveau, dvs. hver varelinje for sig. For nogle varelinjer gælder dog, at evalueringen gennemføres på basis af en evalueringstek- nisk pris og/eller at pointtildelingen sker samlet for flere varelinjer, som beskrevet nedenfor under ”Særligt for delaftale 2 og 3”. De tildelte point for hver varelinje indgår med varelinjens vægt i tilbuddets point for underkriteriet ”Pris”. Vare- linjernes vægte fremgår i bilag C Leverandørens tilbud. Beregningen af point for pris hhv. evalueringsteknisk pris foretages ud fra en lineær model, der fastlægges ud fra gennemsnittet af de tilbudte priser hhv. evalueringstekniske priser. Priser der er 50 % lavere end gennem- snitsprisen tildeles 10 point. Priser der er 50 %, eller mere, højere end gennemsnitsprisen, tildeles 1 point. Andre priser tildeles point ved lineær interpolation i spændet mellem gennemsnitsprisen +/- 50 %. 50% er fastlagt ud fra, hvad SKI vurderer er det relevante mindstespænd, som afspejler forholdet mellem den forventede prisspredning, den konkurrencemæssige situation på storkøkkenudstyr og den samlede vægtning I forhold til evaluering af underkriteriet ”Pris”” vil evalueringen basere sig på tilbudsgiverens prissætning på de i prisbilaget C.1 (Leverandørens priser) angivne ydelser ud fra det samlede forventede forbrug for den enkelte delaftale. Større spænd omfattes Det forventede forbrug fremgår ud fra hver ydelse, der fremgår af fremgangsmåden nedenforprisbilaget (Leverandørens priser). UdgangspunktetDer er tale om en evalueringsteknisk pris, hvor beregningen gennemføres idet der er tale om forventet forbrug. SKI har estimeret det forventede forbrug på baggrund af de af kunderne indmeldte datakommunikationslinjer og det af kunderne indmeldte forventede forbrug af rammeaftalens ydelser. Det forventede forbrug vil i sagens natur variere fra delaftale til delaftale. Estimeret antal af ydelserne for den enkelte delaftale vil fremgå af bilag C.1 Leverandørens priser for delaftalen. Der findes et spænd på gennemsnitsprisen +/- 50 %, jf. ovenfor, kor- rigeres, hvis den laveste pris er mere end 50 % lavere end gennemsnitsprisen. I sådanne tilfælde gennemføres beregningen i et spænd på gennemsnitsprisen +/- ”den procentuelle forskel mellem den laveste pris og gen- nemsnitsprisen”bilag C.1 for hver delaftale. Den procentuelle forskel beregnes evalueringstekniske pris vil blive beregnet på følgende måde: Gennemsnitspris − Laveste Udfyldelse af fanearket "Priser på forb.abon+rabat" - Tabel 1-5 samt rabatsatser på forbindelsesabon- nementer, såfremt SKI udnytter optionsårene 6 og 7 Den forventede pris × 100 % Fejlbehæftede varelinjerfor ydelsen for år 1-5 beregnes i kolonne L, der ikke reddes med proceduren ”Samlet pris for ydelsen år 1-5”, ved at multi- plicere summen af det estimeret antal for år 1-5 i udbudslovens § 159kolonne G-K og den tilbudte pris for ydelsen i kolonne F med. Dvs. kolonne L = kolonne F*SUM (kolonne G:K). I række 81, stk. ”Xxxxxx pris for forbindelsesabonnementer år 1-5 (tabel 1-5, jf. punkt 9.2.3, indgår ikke i beregningen af gennemsnitsprisen. Sådanne varelinjer tildeles 1 point i evalueringen af pris. Hvis der alene er 1 konditionsmæssig varelinje på tværs )” beregnes summen af alle tilbud tildeles beløb i kolonne L, ”Samlet pris for ydelsen år 1-5” for alle forbindelsesabonnementer angivet i tabel 1-5. Beløbet i række 81, ”Samlet pris for forbindelsesabonnementer år 1-5 (tabel 1-5)” overføres automatisk til fanebladet ”Tilbudsgivers samlede tilbud” kolonne F, ”Samlet årlig pris for forbindelsesabonnementer, inkl. rabat” for år 1-5. … Den forventede pris for ydelsen i år 6 beregnes i kolonne N, ”Samlet pris for ydelsen år 6 inkl. rabat” ved at multiplicere det estimeret antal for optionsår 6 i kolonne M, ”Xxxxxxxxx xxxxx (år 6 - option)” og den 5,5 pointtilbudte pris for ydelsen i kolonne F nedjusteret med den tilbudte rabatsats for år 6 i felt F86. For de tre varelinjer Dvs. kolonne N = kolonne M * kolonne F * (1-F86) Den forventede pris for ydelsen i år 7 beregnes i kolonne P, ”Samlet pris for ydelsen år 7 inkl. rabat” ved at multiplicere det estimeret antal for optionsår 7 i kolonne O, ”Xxxxxxxxx xxxxx (år 7 - option)” og den tilbudte pris for ydelsen i kolonne F nedjusteret med produktspecifikationen den tilbudte rabatsats for år 7 i felt F87. Dvs. kolonne P = kolonne O * kolonne F * (1-F87) I række 86 og 87, kolonne G-L, ”Fradragspris Tilbudsgivers samlede evalueringstekniske pris for tom søjle ved sammenbygning forbindelsesabonnementer i Rammeaftalens pågældende år (hhv. 6. og 7. år) medregnet anført rabatsats” beregnes summen af flere gry- der”Samlet pris for ydelsen år 6 inkl. rabat” og ”Samlet pris for ydelsen år 7 inkl. rabat” i hhv. kolonne N og P for alle forbindelsesabonnenter angivet i tabel 1-5 for hhv. optionsår 6 og 7. Beløbene række 86 og 87, kolonne G-L, ”Tilbudsgivers samlede evalueringstekniske pris for forbindelses- abonnementer i Rammeaftalens pågældende år (hhv. 6. og 7. år) medregnet anført rabatsats” overføres au- tomatisk til fanebladet ”Tilbudsgivers samlede tilbud”, der fremgår af bilag Ckolonne F, række 143”Samlet pris for forbindelsesabonnementer, 165 inkl. rabat” for hhv. optionsår 6 og 197, er det fordelagtigt at der opnås en høj fradragspris. Der benyttes samme fremgangsmåde som beskrevet ovenfor, dog således at priser der er 50 % højere end gen- nemsnitsprisen tildeles 10 point. Priser der er 50 %, eller mere, lavere end gennemsnitsprisen, tildeles 1 point. Andre priser tildeles point ved lineær interpolation i spændet mellem gennemsnitsprisen +/- 50 %. Tilsvarende benyttes samme metode ift. at korrigere som beskrevet ovenfor, dog således at der korrigeres, hvis den højeste pris er mere end 50 % højere end gennemsnitsprisen7.

Evaluering af Pris. Underkriteriet Som angivet i punkt 8 vil evaluering af underkriteriet ”Prispris” kun ske for de tilbud, der har opnået et samlet resultat på minimum 2,5 point i evalueringen af underkriteriet ”kvalitet”. Tilbud, der har opnået mindre end 2,5 point i evalueringen af underkriteriet ”kvalitet”, indgår således ikke i evalue- ringen af underkriteriet ”pris” jf. nedenfor. Rammeaftalen udbydes som et varelinjeudbud, hvor alle tilbudsgivere skal tilbyde de samme vare- linjer. Prisevalueringen gennemføres derfor ved at sammenholde tilbudsgivernes tilbudspriser på varelinjeniveau. Dvs. at alle tilbud på én og samme varelinje evalueres sammen, og hvert tilbud tildeles et point for den tilbudte pris for den pågældende varelinje. Evalueringen af underkriteriet ”pris” baseres på alle varelinjerne omfattet af et obligatorisk sortiment. På delaftale 1 fremgår de i bilag C afgivne priser for salgsenheden, der er angivet i arket kolonne AB ”2Tilbudsgivers pris (inkl. Tilbudsliste obligatoriskSKI rabatandel) pr. salgsenhed i DKK”. Tilbudsgivers pris (inkl. SKI rabatandel) pr. salgsenhed i DKK divideres med den angivne mængde, som er angi- vet i kolonne Z ”Totalt antal styk, meter, liter mv., der er indeholdt i den tilbudte salgsenhed”. Det er således stykpris/gram-pris/meter-pris/milliliter-pris i kolonne AC ”tilbudspris pr. evalueringsenhed”, der benyttes ved evalueringen. Evalueringen gennemføres ved at beregne point for pris efter en lineær model, der tager udgangs- punkt i gennemsnittet af alle de tilbudte ”tilbudspris pr. evalueringsenhed” for én og samme vare- linje. Det vil sige at der tildeles point for pris ved lineær interpolation i spændet ”gennemsnitsprisen pr. evalueringsenhed” ± 20 %”. Der gives point på en skala på 1 til 5 point, med en begrænsning i antal decimaler på 14. Der gives således point på følgende måde: - En ”tilbudspris pr. evalueringsenhed”, der er 20 % lavere end ”gennemsnitsprisen pr. evalu- eringsenhed”, tildeles 5 point. - En ”tilbudspris pr. evalueringsenhed”, der er 20 % højere, eller højere endnu, end ”gennem- snitsprisen pr. evalueringsenhed”, tildeles 1 point. - En ”tilbudspris pr. evalueringsenhed”, der ligger i spændet ”gennemsnitsprisen pr. evalue- ringsenhed” ± 20 %”, tildeles point på baggrund af lineær interpolation mellem ”gennemsnits- prisen pr. evalueringsenhed” + 20 % og ”gennemsnitsprisen pr. evalueringsenhed” – 20 %. Hvis det konstateres, i forbindelse med en evaluering af alle de tilbudte ”tilbudspris pr. evaluerings- enhed” for én og samme varelinje, at den laveste ”tilbudspris pr. evalueringsenhed” for den pågæl- dende varelinje, er mere end 20 % lavere end ”gennemsnitsprisen pr. evalueringsenhed”, justeres modellen. Justeringen sker ved, at den lineære interpolation foretages i spændet ”gennemsnitsprisen pr. xxx- xxxxxxxxxxxxx” ± ”den procentvise forskel mellem den laveste ”tilbudspris pr. evalueringsenhed” og ”gennemsnitsprisen pr. evalueringsenhed”. Hvis den laveste ”tilbudspris pr. evalueringsenhed” f.eks. er 56 % lavere end ”gennemsnitsprisen pr. evalueringsenhed”, justeres spændet til ”gennem- snitsprisen pr. evalueringsenhed” ± 56 %. Bemærk, at spændet i modellen altid vil omfatte den laveste ”tilbudspris pr. evalueringsenhed”, og at det afgørende for, om spændet i modellen justeres, alene er den procentvise forskel mellem den laveste tilbudte ”tilbudspris pr. evalueringsenhed” og ”gennemsnitsprisen pr. evalueringsenhed”. Den/de højeste ”tilbudspris pr. evalueringsenhed” vil således ikke nødvendigvis vil ligge inden for spændet, uanset om dette justeres eller ej. Der tages således ikke højde for den/de højeste ”til- budspris pr. evalueringsenhed” i forbindelse med en eventuel justering af spændet i modellen, ud- over at denne/disse indgår i beregningen af ”gennemsnitspris pr. evalueringsenhed”. Gennemsnitsmodellen er valgt af hensyn til at begrænse konsekvenserne af såkaldte ”outliers”, dvs. tilbud som afviger markant fra de øvrige tilbud. Procentsatsen på delaftale 2 20% er fastlagt på baggrund af SKI’s forventninger til prisspredning baseret på tidligere gennemført udbud inden for området af sygeplejeartikler. SKI accepterer, at der tilbydes en negativ pris eller en pris på DKK 0,00 eller 0. I sådanne tilfælde skal tilbudsgiver dog være opmærksom på, at ansvaret for tilbuddets økonomiske balance alene påhviler tilbudsgiver. Hvis en ”gennemsnitspris pr. evalueringsenhed” for en given varelinje er ”0” eller et negativt tal, fo- retages der en lineær interpolering, hvorefter laveste ”tilbudspris pr. evalueringsenhed” tildeles 5 point, og 3 højeste ”tilbudspris pr. evalueringsenhed” tildeles 1 point. Når alle varelinjer er evalueret, beregnes hvert tilbuds samlede point for underkriteriet ”Pris” som et vægtet gennemsnit af de point, tilbuddet har opnået på de enkelte varelinjer. Hver varelinje er forud for udbuddet blevet tildelt en vægt, som fremgår de i af bilag C, kolonne M. De angivne vægte er absolutte tal. Varelinjens relative vægt kan beregnes ved at dividere den pågældende varelinjes vægt med den samlede sum af varelinjernes vægte i arkene underkriteriet ”2. Til- budsliste obligatorisk” og ”4. Tilbudsliste Service”. Evalueringen gennemføres på basis af de tilbudte priser, og pointtildeling sker på varelinjeniveau, dvs. hver varelinje for sig. For nogle varelinjer gælder dog, at evalueringen gennemføres på basis af en evalueringstek- nisk pris og/eller at pointtildelingen sker samlet for flere varelinjer, som beskrevet nedenfor under ”Særligt for delaftale 2 og 3Pris”. De tildelte point, som et tilbud opnår for de tilbudte priser på varelinjerne, indgår i tilbuddets samlede point for hver varelinje underkriteriet ”Pris”, med varelinjernes respektive vægte. Det vil sige at det point, der er opnået på en given varelinje, multipliceres med varelinjens vægt. Endelig findes det samlede point ved at tages summen af de point, som varelinjerne indgår med varelinjens vægt i det samlede point, og dividere det samlede point med summen af alle varelinjernes vægte. Resul- tatet heraf udgør tilbuddets point for underkriteriet ”Pris”. Vare- linjernes vægte fremgår i bilag C Leverandørens tilbud. Beregningen af point for pris hhv. evalueringsteknisk pris foretages ud fra en lineær model, der fastlægges ud fra gennemsnittet af de tilbudte priser hhv. evalueringstekniske priser. Priser der er 50 % lavere end gennem- snitsprisen tildeles 10 point. Priser der er 50 %, eller mere, højere end gennemsnitsprisen, tildeles 1 point. Andre priser tildeles point ved lineær interpolation i spændet mellem gennemsnitsprisen +/- 50 %. 50% er fastlagt ud fra, hvad SKI vurderer er det relevante mindstespænd, som afspejler forholdet mellem den forventede prisspredning, den konkurrencemæssige situation på storkøkkenudstyr og herefter indgår i den samlede vægtning af underkriteriet ”Pris”. Større spænd omfattes af fremgangsmåden nedenfor. Udgangspunktet, hvor beregningen gennemføres i et spænd på gennemsnitsprisen +/- 50 %, jf. ovenfor, kor- rigeres, hvis den laveste pris er mere end 50 % lavere end gennemsnitsprisen. I sådanne tilfælde gennemføres beregningen i et spænd på gennemsnitsprisen +/- ”den procentuelle forskel mellem den laveste pris og gen- nemsnitsprisen”. Den procentuelle forskel beregnes på følgende måde: Gennemsnitspris − Laveste pris × 100 % Fejlbehæftede varelinjer, der ikke reddes med proceduren i udbudslovens § 159, stk. 5evalu- ering, jf. punkt 9.2.38.3. I forhold til de angivne vægte på varelinjerne bemærkes, indgår ikke at der er taget udgangspunkt i beregningen to datakil- der som grundlag for at estimere det fremadrettede forbrug og foretage et skøn af gennemsnitsprisenfordelingen af omsætningen i det udbudte sortiment. Sådanne varelinjer tildeles 1 point Dette skøn kommer til udtryk ved de angivne vægte i evalueringen af pris. Hvis der alene ko- lonne C. Datakilderne er 1 konditionsmæssig varelinje på tværs af alle tilbud tildeles dels kommunernes data for indkøbsområdet, dels SKIs egen omsæt- ningsdata for den 5,5 point. For de tre varelinjer med produktspecifikationen ”Fradragspris for tom søjle ved sammenbygning af flere gry- der”nuværende aftale 50.95 (2020), der fremgår af bilag Cer baseret på leverandørernes indrapporte- ring under aftalen. Da den kommende rammeaftale har markant flere tilsluttede kommuner vurde- res det, række 143at data fra kommunerne vil være mere retvisende end SKI’s omsætningsdata, 165 dvs. leve- randørernes indrapporteringsdata. Tidsperioden for den anvendte data er skåret til, og 197udgør perio- den 2020 til og med 2022. SKI gør dog opmærksom på, er at det fordelagtigt at der opnås en høj fradragspris. Der benyttes samme fremgangsmåde som beskrevet ovenforreelle fremtidige forbrug, dog således at priser der er 50 % højere end gen- nemsnitsprisen tildeles 10 point. Priser der er 50 %herunder kundernes præferencer samt kundernes indkøbsadfærd i forhold til rammeaftalens sortiment, eller mere, lavere end gennemsnitsprisen, tildeles 1 point. Andre priser tildeles point ved lineær interpolation kan ændre sig i spændet mellem gennemsnitsprisen +/- 50 %. Tilsvarende benyttes samme metode ift. at korrigere som beskrevet ovenfor, dog således at der korrigeres, hvis den højeste pris er mere end 50 % højere end gennemsnitsprisenrammeafta- lens løbetid.

Evaluering af Pris. Underkriteriet ”Pris” evalueres Rammeaftalen udbydes som et varelinjeudbud, hvor der prisevalueres på alle varelinjerne omfattet af et obligatorisk sortimentvarelinjeniveau jf. På delaftale 1 fremgår punkt 8. Evalue- ringen baseres på de i bilag C afgivne priser for salgsenheden, der er angivet i arket kolonne AB ”2Tilbudsgivers pris (inkl. Tilbudsliste obligatoriskSKI rabatandel) pr. salgsenhed i DKK” , som divideres med den angivne mængde, som er angivet i fra kolonne Z ”Totalt antal styk, meter, liter mv., der er indeholdt i den tilbudte salgsenhed”. Det er således styk- pris/gram-pris/meter-pris/milliliter-pris i kolonne AC ”tilbudspris per evalueringsenhed”, og på delaftale 2 og 3 der indgår i evaluerin- gen. Hver varelinje er forud for udbuddet blevet tildelt en vægtning, som fremgår de i af bilag C, i arkene ”2. Til- budsliste obligatorisk” og ”4. Tilbudsliste Service”. Evalueringen gennemføres på basis af de tilbudte priser, og pointtildeling sker på varelinjeniveau, dvs. hver varelinje for sig. For nogle varelinjer gælder dogkolonne M. SKI skal dog gøre opmærksom på, at evalueringen gennemføres på basis af en evalueringstek- nisk pris og/eller at pointtildelingen sker samlet for flere varelinjerdet faktiske fremtidige forbrug, som beskrevet nedenfor under ”Særligt for delaftale 2 og 3”herunder kundernes præferencer samt indkøbsadfærd i forhold til rammeaftalens sortiment, kan ændre sig i rammeaftalens levetid. De tildelte point for hver varelinje indgår med varelinjens Vægten er et absolut tal. Varelinjens relative vægt i tilbuddets point for henholdsvis underkriteriet ”pris” kan beregnes ved at dividere den pågældende varelinjes vægt med den samlede sum af varelinjernes vægte i underkriteriet ”Pris”. Vare- linjernes vægte fremgår Opdeling af sortimentet i bilag C Leverandørens tilbud. Beregningen af point hovedproduktgrupper, produktgrupper samt underproduktgrupper er alene sket med henblik på at skabe en struktur for pris hhv. evalueringsteknisk pris foretages ud fra en lineær model, der fastlægges ud fra gennemsnittet af de tilbudte priser hhv. evalueringstekniske priser. Priser der er 50 % lavere end gennem- snitsprisen tildeles 10 point. Priser der er 50 %, eller mere, højere end gennemsnitsprisen, tildeles 1 point. Andre priser tildeles point ved lineær interpolation SKI´s kunder i spændet mellem gennemsnitsprisen +/- 50 %. 50% er fastlagt ud fra, hvad SKI vurderer er det relevante mindstespænd, som afspejler forholdet mellem den forventede prisspredning, den konkurrencemæssige situation forbindelse med konkrete træk på storkøkkenudstyr rammeaftalens sortiment og den samlede vægtning af underkriteriet ”Pris”. Større spænd omfattes af fremgangsmåden nedenfor. Udgangspunktet, hvor beregningen gennemføres i dels for at give tilbudsgiver et spænd overblik på gennemsnitsprisen +/- 50 %, jf. ovenfor, kor- rigeres, hvis den laveste pris er mere end 50 % lavere end gennemsnitsprisen. I sådanne tilfælde gennemføres beregningen i et spænd på gennemsnitsprisen +/- ”den procentuelle forskel mellem den laveste pris og gen- nemsnitsprisen”. Den procentuelle forskel beregnes på følgende måde: Gennemsnitspris − Laveste pris × 100 % Fejlbehæftede varelinjer, der ikke reddes med proceduren i udbudslovens § 159, stk. 5, jf. punkt 9.2.3, indgår ikke i beregningen af gennemsnitsprisen. Sådanne varelinjer tildeles 1 point i evalueringen af pris. Hvis der alene er 1 konditionsmæssig varelinje på tværs af alle tilbud tildeles den 5,5 point. For de tre varelinjer med produktspecifikationen ”Fradragspris tidspunktet for tom søjle ved sammenbygning af flere gry- der”, der fremgår af bilag C, række 143, 165 og 197, er det fordelagtigt at der opnås en høj fradragspris. Der benyttes samme fremgangsmåde som beskrevet ovenfor, dog således at priser der er 50 % højere end gen- nemsnitsprisen tildeles 10 point. Priser der er 50 %, eller mere, lavere end gennemsnitsprisen, tildeles 1 point. Andre priser tildeles point ved lineær interpolation i spændet mellem gennemsnitsprisen +/- 50 %. Tilsvarende benyttes samme metode ift. at korrigere som beskrevet ovenfor, dog således at der korrigeres, hvis den højeste pris er mere end 50 % højere end gennemsnitsprisentilbudsafgivelsen.

Evaluering af Pris. Underkriteriet ”Pris” evalueres på alle varelinjerne omfattet Evaluering af et obligatorisk sortiment. På delaftale 1 fremgår Pris foretages ud fra tilbudsgivers angivne listepris, for hver af de i bilag C i arket ”2. Tilbudsliste obligatorisk”, og på delaftale 2 og 3 fremgår de respektive 427 kravspecifice- rede varelinjer i bilag C, angivet i arkene fanen ”2. Til- budsliste obligatoriskTilbud – Listepris” og fratrukket en tilbudt rabat for produktgruppen angi- vet i fanen ”4. Tilbudsliste ServiceTilbud – Rabatsats”. Evalueringen gennemføres For at sikre et ensartet evalueringsgrundlag evalueres tilbudsprisen – dvs. listeprisen pr. evalueringsenhed (meter/stk./kg/liter etc.) fratrukket rabat. Tilbudsprisen evalueres således på basis baggrund af de tilbudte prisersamme evaluerings- enhed på tværs af tilbudsgivernes konkrete tilbud, uanset om der er variationer i salgsenheden. Hver varelinje evalueres hver for sig, baseret på en evalueringsmodel med point. For den enkelte varelinje sammenholdes tilbudsgivernes ”Tilbudspris” i bilag C fane ”Tilbud - Listepris”, kolonne P. Hver varelinje tildeles et point mellem 1 og 10, baseret på en af tre af nedenstående lineære evalueringsmodeller. Model A og B vedrører evaluering på baggrund af den lineære model ”gennemsnitsprisen plus/minus X %”1, og pointtildeling sker model C vedrører evaluering på varelinjeniveau, dvs. hver varelinje for sig. For nogle varelinjer gælder dog, at evalueringen gennemføres på basis baggrund af en evalueringstek- nisk den lineære model ”laveste pris og/eller at pointtildelingen sker samlet for flere varelinjer, som beskrevet nedenfor under ”Særligt for delaftale 2 og 3plus X %”. De tildelte point Priserne for hver varelinje indgår med varelinjens vægt i tilbuddets point for underkriteriet ”Pris”. Vare- linjernes vægte fremgår i bilag C Leverandørens tilbud. Beregningen af point for pris hhv. evalueringsteknisk pris foretages evalueres ud fra en lineær model, der fastlægges ud fra gennemsnittet af de tilbudte priser hhvtre udregningsmodeller afhængigt af de indkomne prisers spredning og antallet af indkomne tilbud. evalueringstekniske priser. Priser der er 50 % lavere end gennem- snitsprisen tildeles 10 point. Priser der er 50 %, eller mere, højere end gennemsnitsprisen, tildeles 1 point. Andre priser tildeles point ved lineær interpolation i spændet mellem Som udgangspunkt benyttes evalueringsmodel A (Model A) hvor priserne evalueres på baggrund gennemsnitsprisen +/- 50 plus/minus 30 %. 50Procentsatsen på 30 % er fastlagt ud fra, hvad SKI vurderer er det relevante mindstespænd, som afspejler forholdet mellem den forventede prisspredning, den konkurrencemæssige situation på storkøkkenudstyr og den samlede vægtning baggrund af underkriteriet ”Pris”SKI’s forventning til prisspredning baseret på tidligere gennemførte udbud af indkøb af byggeva- rer. Større spænd omfattes af fremgangsmåden nedenfor. UdgangspunktetModel A skal anvendes i scenarier, hvor beregningen gennemføres den laveste pris ligger inden for 30 % under middelværdien. Model B skal anvendes i scenarier, hvor der er mere end 2 korrekt udfyldte tilbud på den pågældende varelinje, og hvor den laveste pris ikke kan inkluderes i et spænd på gennemsnitsprisen +/- 50 %30 % under middelværdien, jfhvorfor spændet, som følge heraf, udvides. ovenforModel C skal anvendes i scenarier, kor- rigereshvor der kun er 2 korrekt udfyldte tilbud på den pågældende varelinje, hvis og hvor den laveste tilbudte pris er mere end 50 % lavere end gennemsnitsprisen. I sådanne tilfælde gennemføres beregningen ikke kan inkluderes i et spænd på gennemsnitsprisen +/- ”den procentuelle forskel mellem den laveste pris og gen- nemsnitsprisen”30 % under middel- værdien. Den procentuelle forskel beregnes på følgende måde: Gennemsnitspris − Laveste pris × 100 % Fejlbehæftede varelinjer, der ikke reddes med proceduren Modellerne er forklaret yderligere i udbudslovens § 159, stk. 5, jf. punkt 9.2.3, indgår ikke i beregningen af gennemsnitsprisen. Sådanne varelinjer tildeles 1 point i evalueringen af pris. Hvis der alene er 1 konditionsmæssig varelinje på tværs af alle tilbud tildeles den 5,5 point. For de tre varelinjer med produktspecifikationen ”Fradragspris for tom søjle ved sammenbygning af flere gry- der”, der fremgår af bilag C, række 143, 165 og 197, er det fordelagtigt at der opnås en høj fradragspris. Der benyttes samme fremgangsmåde som beskrevet ovenfor, dog således at priser der er 50 % højere end gen- nemsnitsprisen tildeles 10 point. Priser der er 50 %, eller mere, lavere end gennemsnitsprisen, tildeles 1 point. Andre priser tildeles point ved lineær interpolation i spændet mellem gennemsnitsprisen +/- 50 %. Tilsvarende benyttes samme metode ift. at korrigere som beskrevet ovenfor, dog således at der korrigeres, hvis den højeste pris er mere end 50 % højere end gennemsnitsprisennedenstående.

Evaluering af Pris. Underkriteriet Evaluering af ”Pris” evalueres vil ske på alle varelinjerne omfattet baggrund af et obligatorisk sortimenten evalueringsteknisk scenariepris. På delaftale 1 fremgår de Tilbudsgiver skal afgive pris på en overnattende person pr. værelse, opdelt i bilag henhold til årets fire kvartaler. Tilbudsgiver skal i Bilag C i arket ”2. Tilbudsliste obligatorisk”, og på delaftale 2 og 3 fremgår de i bilag C, i arkene ”2. Til- budsliste obligatorisk” og ”4. Tilbudsliste Service”. Evalueringen gennemføres på basis Leve- randørens tilbud angive samtlige af de tilbudte priserefterspurgte enhedspriser for ydelser i faneblad 3 ”Tilbudsliste, og pointtildeling sker på varelinjeniveau, dvs. hver varelinje for sig. For nogle varelinjer gælder dog, at evalueringen gennemføres på basis af en evalueringstek- nisk pris og/eller at pointtildelingen sker samlet for flere varelinjer, som beskrevet nedenfor under priser 16.06”Særligt for delaftale 2 og 3”. De tildelte point for hver varelinje indgår med varelinjens vægt i tilbuddets point for underkriteriet ”Pris”. Vare- linjernes vægte fremgår i bilag C Leverandørens tilbud. Beregningen af point for pris hhv. evalueringsteknisk pris foretages ud fra en lineær model, der fastlægges ud fra gennemsnittet af de tilbudte priser hhv. evalueringstekniske priser. Priser der er 50 % lavere end gennem- snitsprisen tildeles 10 point. Priser der er 50 %, eller mere, højere end gennemsnitsprisen, tildeles 1 point. Andre priser tildeles point ved lineær interpolation i spændet mellem gennemsnitsprisen +/- 50 %. 50% er fastlagt ud fra, hvad SKI vurderer er det relevante mindstespænd, som afspejler forholdet mellem den forventede prisspredning, den konkurrencemæssige situation på storkøkkenudstyr og den samlede vægtning af underkriteriet ”Pris”. Større spænd omfattes af fremgangsmåden nedenfor. Udgangspunktet, hvor beregningen gennemføres i et spænd på gennemsnitsprisen +/- 50 %, jf. ovenfor, kor- rigeres, hvis pkt. 9.2.2.1. Tilbudsgiver skal afgive en enhedspris på de respektive varelinjer. De enkelte varelinjer vægtes på baggrund af SKI’s forventning til varelinjens andel af det samlede forbrug på rammeaftalen. På baggrund af den laveste pris er mere end 50 % lavere end gennemsnitsprisen. I sådanne tilfælde gennemføres beregningen i et spænd på gennemsnitsprisen +/- ”tilbudte enhedspris og den procentuelle forskel mellem den laveste pris og gen- nemsnitsprisen”anførte vægtning beregnes en samlet evalueringsteknisk tilbudspris. Den procentuelle forskel evalueringstekniske tilbudspris beregnes på følgende måde: Gennemsnitspris − Laveste • For hver af de 4 tilbudslinjer beregnes en pris × 100 % Fejlbehæftede varelinjerud fra den tilbudte pris ganget med den anførte vægt • Herefter summeres de 4 beregnede priser • Herefter tillægges prisen for morgenmad – enten den pris som tilbudsgiver har tilbudt, eller den af SKI beregnede fiktive morgenmadspris, hvis hotellet ikke tilbyder morgenmad • Den sum der herved fremkommer, er den samlede evalueringstekniske pris, som ligger til grund for evalueringen af kriteriet ”Pris”. Alle tilbudsgivere får hver især et point mellem 1 og 10 for den evalueringstekniske pris. Tilbudsgiveren med den laveste evalueringstekniske pris tildeles 10 point, og øvrige tilbudsgivere tildeles hver især point på bag- grund af en lineær interpolering mellem laveste evalueringstekniske pris (10 point) og en evalueringsteknisk pris, der ikke reddes med proceduren i udbudslovens § 159, stk. 5, jf. punkt 9.2.3, indgår ikke i beregningen af gennemsnitsprisen. Sådanne varelinjer tildeles 1 point i evalueringen af pris. Hvis der alene er 1 konditionsmæssig varelinje på tværs af alle tilbud tildeles den 5,5 point. For de tre varelinjer med produktspecifikationen ”Fradragspris for tom søjle ved sammenbygning af flere gry- der”, der fremgår af bilag C, række 143, 165 og 197, er det fordelagtigt at der opnås en høj fradragspris. Der benyttes samme fremgangsmåde som beskrevet ovenfor, dog således at priser der er 50 X % højere end gen- nemsnitsprisen tildeles 10 point. Priser der er 50 %, eller mere, lavere end gennemsnitsprisen, tildeles laveste pris (1 point). Andre priser tildeles point ved lineær interpolation For udbud efter light-regimet gælder ikke et krav om, at den økonomiske ramme X skal fastlægges eller oplyses på forhånd. Den økonomiske ramme vil blive fastlagt efter tilbudsfristen under hensyntagen til spredningen i spændet mellem gennemsnitsprisen +/- 50 %. Tilsvarende benyttes samme metode ift. at korrigere som beskrevet ovenfor, dog således at der korrigeres, hvis den højeste pris er mere end 50 % højere end gennemsnitsprisenindkomne priser.