Kundernes anvendelse af rammeaftalen. Kundernes tildeling af leveringskontrakter under rammeaftalen skal følge retningslinjerne i bilag D. Kunder afløfter deres udbudspligt ved anvendelse af rammeaftalen i overensstemmelse med retningslinjerne i bilag D.
Kundernes anvendelse af rammeaftalen. Kundernes tildeling af leveringskontrakter under rammeaftalen skal følge retningslinjerne i bilag D. Kunderne skal som udgangspunkt foretage direkte tildeling til den leverandør, som i forbindelse med SKI’s tildeling af leverandører på rammeaftalen, har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, og dermed er blevet tildelt som rammeaftalens primære leverandør. Kunderne kan dog i overensstemmelse med betingel- serne som fremgår af bilag D, punkt 3.1, foretage tildeling til leverandør nr. 2, hhv. leverandør nr. 3 i ramme- aftalens rangorden ved en vurdering af møblets form og/eller farve og/eller funktion, eller ved en saglig årsag til anskaffelse af miljømærkede møbler. Kunder afløfter deres udbudspligt ved anvendelse af rammeaftalen i overensstemmelse med retningslinjerne i bilag D.
Kundernes anvendelse af rammeaftalen. Kunderne anvender delaftale 1 og delaftale 2 ved at tildele den relevante leveringskontrakt direkte til leveran- døren på den pågældende delaftale på grundlag af rammeaftalens vilkår, jf. udbudslovens § 97. I praksis indebærer det blot, at kunderne foretager en simpel bestilling ved den vindende leverandør, når kundernes indkøbsbehov kan opfyldes af de produkter og ydelser, der er omfattet af delaftalens sortiment. Fremgangs- måden ved bestilling er nærmere beskrevet i retningslinjerne i bilag E. Kunderne afløfter deres udbudspligt ved anvendelse af den relevante delaftale i overensstemmelse med ret- ningslinjerne i bilag E.
Kundernes anvendelse af rammeaftalen. Kundens tildeling af ordrer under rammeaftalen skal følge retningslinjerne i bilag B Retningslin- jer for gennemførelse af Direkte tildeling, og foregår overordnet ved at kunden indledningsvist beskriver sit behov i form af en opgavebeskrivelse. På baggrund heraf identificeres, hvilke ydel- sesområder der er behov for. Med afsæt i opgavebeskrivelsen vurderer kunden tilbuddene ud fra tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, hvor ”Pris” vægter 50 % og ”Kvalitet” vægter 50 %. I forbindelse med kriteriet ”Pris” skal kunden ikke selv foretage evaluering, men anvende den af SKI allerede foretagende prisevaluering. De priser tilbudsgiver tilbyder på rammeaftalen, er så- ledes også de timepriser, som skal anvendes ved en indgåelse af leveringsaftaler under rammeaf- talen. I forbindelse med underkriteriet ”Kvalitet” vurderer kunden de af leverandørerne tidligere af- givne beskrivelser i bilag F.1 Ydelses- og sektorbeskrivelse, op mod kundens konkrete opgave- beskrivelse. Kunden foretager konkret en vurdering af 1) leverandørernes tilbudte kompetencer og erfaringer samt metoder og værktøjer og 2) leverandørernes tilbudte sektorindsigt og -viden – både 1 og 2 i forhold til kundens konkrete opgavebeskrivelse. Kunden kan herefter tildele opgaven til den leverandør, der jf. ovenstående, har opnået det hø- jeste antal samlede point. Når den tildelte leverandør har accepteret at påtage sig opgaven på de af kunden fastlagte vilkår, indgår parterne en leveringsaftale. Såfremt leverandøren ikke kan ac- ceptere at påtage sig opgaven tildeles opgaven til den leverandør, der fik næsthøjest samlede point og så fremdeles.
Kundernes anvendelse af rammeaftalen. Kundernes tildeling af leveringskontrakter under rammeaftalen skal følge retningslinjerne i bilag D. Leveringskontrakten, bilag E, træder automatisk i kraft ved Kundens modtagelse af ordrebekræftelse af en Ydelse omfattet af Rammeaftalens sortiment til den leverandør, der i henhold til processen i bilag D tildeles leveringskontrakten. Kundens modtagelse af en ordrebekræftelse fra Leverandøren udgør derfor en juridisk gyldig aftale, hvorfor der ikke oprettes unik leveringskontrakt ved hver modtagelse af ordrebekræftelse. Kunder afløfter deres udbudspligt ved anvendelse af rammeaftalen i overensstemmelse med retningslinjerne i bilag D.
Kundernes anvendelse af rammeaftalen. Kunden kan tildele leveringskontrakter under rammeaftalen ved enten miniudbud (genåbning af konkurrencen) eller direkte tildeling. Hvis Xxxxxx estimerer, at Kundens køb af revisionsydelser er på DKK 500.000 eller derover, skal tildelingen ske ved miniudbud, mens leveringskontrakten skal tildeles ved direkte tildeling i alle de tilfælde, hvor kunden estimerer, at køb af revisionsydelser er under DKK 500.000, jf. bilag D. Direkte tildeling sker ved brug af en kaskademodel, hvor kunden tildeler leveringskontrakten til den leverandør, som er øverst i kaskaden. Kunden kan kun tildele leveringskontrakten til den næste leverandør i kaskaden, hvis den første leverandør afviser kundens tildeling. Rækkefølgen i kaskademodellen afhænger alene af den pris, som leverandøren byder ind med for direkte tildeling, jf. punkt 8.1. Ved gennemførelse af miniudbud skal kunden anvende fast pris. Ved fast pris forstås, at kunden får en fast pris, der dækker leverandørens ydelser i leveringskontraktens varighed. Ved Direkte tildeling anvendes medgået tid.
Kundernes anvendelse af rammeaftalen. Kunderne anvender rammeaftalen ved at tildele leveringskontrakter direkte til leverandøren på rammeaftalen, på grundlag af rammeaftalens vilkår, jf. udbudslovens § 97. I praksis indebærer det blot, at kunderne foretager en simpel bestilling til den vindende leverandør, når kundernes indkøbsbehov kan opfyldes af de produkter, der er omfattet af rammeaftalens sortiment. Fremgangsmåden ved bestilling er nærmere beskrevet i retnings- linjerne i bilag D. Kunder afløfter deres udbudspligt ved anvendelse af rammeaftalen i overensstemmelse med retningslinjerne i bilag D. Leveringskontrakterne har karakter af enkeltbestillingskontrakter, som alene regulerer det enkelte indkøb i produktets garantiperiode. Der kan ikke tildeles leveringskontrakter efter rammeaftalens ophør.
Kundernes anvendelse af rammeaftalen. Kunderne har i forbindelse med tilslutningen til nærværende udbud haft mulighed for at vælge mellem to mo- deller for at tildele leveringskontrakter under rammeaftalen. Som anført i bilag D gælder valget for hele kundens organisation, herunder underliggende enheder, institutioner og selvejende institutioner.
Kundernes anvendelse af rammeaftalen