Instruks eksempelklausuler
Instruks. 4.1 Den primære databehandling som Databehandleren udfører, er opbevaring af de data, som den Dataansvarlige overlader til Databehandleren. Såfremt den Dataansvarlige ønsker andre former for databehandling, som ikke er relateret til de standard services Databehandleren leverer, skal den Dataansvarlige give Databehandleren tydelig dokumenteret instruks herom.
4.2 Databehandleren handler alene efter dokumenteret instruks fra den Dataansvarlige. Databehandleren skal sikre, at de overladte personoplysninger ikke benyttes til andre formål eller behandles på anden måde, end hvad der fremgår af den Dataansvarliges instruks.
4.3 Såfremt en instruktion efter Databehandlerens opfattelse er i strid med Persondataloven eller Persondataforordningen, skal Databehandleren orientere den Dataansvarlige herom.
4.4 Såfremt behandlingen af personoplysninger hos Databehandleren sker helt eller delvist ved anvendelse af fjernopkobling, herunder hjemmearbejdspladser, skal Databehandleren fastsætte retningslinjer for medarbejdernes behandling af personoplysninger ved anvendelse af fjernopkobling, som i øvrigt skal opfylde de i Aftalen stillede krav.
4.5 Databehandleren skal så vidt muligt bistå den Dataansvarlige med opfyldelse af den Dataansvarliges forpligtelser til at besvare anmodninger om udøvelse af de registreredes rettigheder, herunder om indsigt, berigtigelse, begrænsning eller sletning, hvis de relevante personoplysninger behandles af Databehandleren. Modtager Databehandleren sådan henvendelse fra den registrerede, orienterer Databehandleren den Dataansvarlige herom.
4.6 Den Dataansvarlige hæfter for alle Databehandlerens omkostninger ved sådan bistand, jf. pkt. 4.5, herunder til underdatabehandleren. Databehandlerens bistand afregnes til Databehandlerens til enhver tid gældende timetakst for sådant arbejde.
Instruks. 17.1 Selskabets bestyrelse er berettiget til løbende og med et passende varsel at give Banken in- strukser vedrørende de emneområder, som Banken skal bistå Selskabet med, såsom at hjemmesiden skal opfylde specielle designkrav, at Selskabet skal benytte bestemte leveran- dører, eller at udgifter over en vis størrelse skal godkendes af bestyrelsen eller af en af be- styrelsen udpeget person. Banken skal overholde sådanne instrukser, også selv om det ændrer på indholdet af de ydelser, Banken skal forestå, således som de er beskrevet i den- ne Aftale.
17.2 Hvis instrukser, jf. punkt 17.1, fra Selskabets bestyrelse medfører en væsentligt forøget ar- bejdsbyrde for Banken, er Banken berettiget til at kræve dette merarbejde vederlagt. Krav herom skal meddeles Selskabet, inden merarbejdet udføres, for at Banken kan kræve mer- arbejdet vederlagt.
17.3 Hvis instrukser, jf. punkt 17.1, fra Selskabets bestyrelse medfører, at Banken ikke længere anser det muligt at kunne varetage en eller flere opgaver af den lovede høje kvalitet i hen- hold til Aftalen, er Banken berettiget til at anføre dette skriftligt til Selskabet, og Selskabet er herefter ikke berettiget til at iværksætte proceduren efter punkt 14.2 om disse opgaver, medmindre Selskabet accepterer at ændre instruksen på en sådan vis, at den kan tiltrædes af Banken.
17.4 Banken er bekendt med bestyrelsens forretningsorden og vil overholde denne samt vil i sin løbende administration af Selskabet levere de data, som Selskabet ifølge bestyrelsens for- retningsorden skal have forelagt, samt i øvrigt meddele om forhold, der har relevans for Selskabet.
Instruks. 4.1. Databehandleren må alene behandle personoplysninger efter dokumenteret instruks fra den Dataansvarlige (”Instruksen”). Instruksen på underskriftstidspunktet er, at Databehandleren må behandle Personoplysningerne med henblik på levering af Hovedydelserne og i øvrigt i overensstemmelse med denne Databehandleraftale.
4.2. Den Dataansvarlige garanterer, at Personoplysningerne, som overlades til Databehandleren, af den Dataansvarlige behandles og overlades i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning, herunder Databeskyttelseslovgivningens regler om behandlingshjemmel og oplysningspligt over for de registrerede.
4.3. Databehandleren skal uden unødvendig forsinkelse informere den Dataansvarlige, hvis Databehandleren mener, at den gældende Instruks overtræder Databeskyttelseslovgivningen.
Instruks. 4.1 Administratoren skal udføre de i Administrationsaftalen aftalte opgaver. Til dette bemyndiges Administratoren til at foretage behandling af personoplysninger på A/B’s vegne, som det fremgår af bilag 1 til nærværende databehandleraftale.
4.2 A/B har oplyst, at behandling af Persondata sker på grundlag af følgende formål: Daglig boligadministration af A/B, f.eks. betaling og opkrævning af boligafgift Restancer Andelsoverdragelse, herunder modtagelse af opsigelse, udarbejdelse af overdragelsesaftale samt nødvendige ekspeditioner i forbindelse hermed Administration af andelshavere Administration af boliglejere Administration af erhvervslejere Udarbejdelse af årsrapport og budget
Instruks. 4.1 Databehandleren må alene behandle Personoplysningerne efter dokumenteret instruks fra den Dataansvarlige (”Instruksen”), medmindre Databehandleren er forpligtet til at behandle Personoplysningerne anderledes for at overholde EU-ret eller EU-medlemsstaternes nationale ret, som Databehandleren er underlagt. I så fald skal Databehandleren straks give den Dataansvarlige besked om afvigelsen fra Instruksen og årsagen hertil. Instruksen på underskriftstidspunktet er, at Databehandleren må behandle og opbevare Personoplysningerne med henblik på, og i det omfang det er nødvendigt for, levering af Hovedydelserne og i øvrigt i overensstemmelse med denne Databehandleraftale, herunder inden for rammerne specificeret i underbilag A.
4.2 Den Dataansvarlige er ansvarlig for, at Personoplysningerne, som overlades til Databehandleren, behandles og overlades i overensstemmelse med Databeskyttelseslovgivningen og eventuelle senere ændringer, herunder Databeskyttelseslovgivningens regler om behandlingshjemmel og oplysningspligt over for de registrerede.
4.3 Hvis den Dataansvarlige bliver bekendt med, at Databehandleren behandler Personoplysningerne i strid med denne Databehandleraftale, kan den Dataansvarlige instruere Databehandleren i at stoppe behandling af Personoplysningerne med omgående effekt.
4.4 Databehandleren skal omgående informere den Dataansvarlige, hvis Databehandleren mener, at den gældende Instruks overtræder Databeskyttelseslovgivningen eller anden lovgivning.
Instruks. Administratoren skal udføre de i Administrationsaftalen aftalte opgaver. Til dette bemyndiges Administratoren til at foretage behandling af personoplysninger på den Dataansvarliges vegne, som det fremgår af bilag 1 til nærværende databehandleraftale. Dataansvarlig har oplyst, at behandling af Persondata sker på grundlag af følgende formål, men ikke begrænset hertil: Generel administration af Dataansvarlig ved daglig boligadministration, afholdelse af generalforsamlinger, udarbejdelse af vand- og varmeregnskab, registrering af ejerskifte, registrering af lejere, administration af forsikrings- og andre abonnementsaftaler m.v. Administratoren må anonymisere og gøre Persondata ikke-personhenførbart, og behandling af sådan data er ikke omfattet af denne databehandleraftale.
Instruks. 6.1 Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af Sel- skabet sker udelukkende efter dokumenteret instruks. holdelse af A-skat, pension mv.] [indsæt instruks: F.eks.: Formålet med behandlingen af personoplys- ninger er lønbehandling i forhold til Selskabets ansatte, herunder inde-
6.2.1 Genstanden for behandlingen (hvis lønbehandler): Typen af personoplysninger Navn, adresse, bankoplysninger, telefonnummer, e-mail evt. Kategorier af registrerede Medarbejdere Eksterne konsulenter hos den dataansvarlige Den dataansvarliges kontaktper- soner Xxxxx Xxxxxxxxxx af behandlingen F.eks.: Indtil afslutningen af løn- behandleraftalen
6.3 Det er Databehandlerens ansvar at sikre, at eventuelle underdatabe- handlere, jf. pkt. 5.3, får tilsendt Selskabets instruks, jf. pkt. 6.2.
6.4 Databehandleren forpligter sig til omgående at give besked til Selska- bet, hvis en instruks efter Databehandlerens vurdering er i strid med Persondatalovgivningen, jf. pkt. 1.
Instruks. I.3.1 FU behandler alene persondata på vegne af den data- ansvarlige efter dokumenteret instruks.
I.3.2 De for udførelse af den mellem den dataansvarlige og FU indgåede aftale om behandling af persondata, herunder den indgåede databehandleraftale, jf. pkt. I.1.3, nødven- dige og beskrevne behandlinger betragtes som doku- menterede instrukser fra den dataansvarlige.
I.3.3 De for den dataansvarlige behandlede persondata anvendes ikke af FU til andre formål eller på anden vis end til opfyldelse af den dataansvarliges instruks. FU er dog berettiget til at foretage anden behandling, såfremt dette kræves i henhold til EU-ret eller dansk ret; i så fald underretter FU den dataansvarlige om sådant krav, med- mindre den pågældende ret forbyder en sådan underret- ning af hensyn til vigtige samfundsinteresser.
Instruks. 1. Databehandlers behandling af personoplysninger på vegne af Dataansvarlige sker ved, at Databehandler udføre følgende: [Beskriv behandlingen, som Databehandler instrueres i at foretage eller henvis til konkret afsnit i Hovedaftalen, som beskriver dette] Som eksempel herpå kan nævnes: • Indsamler, registrer og analyserer personoplysninger på vegne af Dataansvarlige til opfyldelse af… • Foretager indsamling af personoplysninger til opfyldelse af…
Instruks. 3.1 Databehandleren må alene behandle personoplysninger efter dokumenteret in- struks fra den Dataansvarlige, medmindre behandlingen kræves i henhold til EU- retten eller medlemsstaternes nationale ret.
1 Forordning nr. 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger m.v. Per- sondataforordningen skal anvendes fra 25. maj 2018.
3.2 Denne Databehandleraftale udgør instruksen til Databehandleren, jf. punkt 3.1, medmindre Databehandleren modtager anden skriftlig instruks fra den Dataan- svarlige, som i så fald uddyber denne instruks eller træder helt eller delvist i ste- det herfor.
3.3 Databehandleren skal omgående give skriftlig besked til den Dataansvarlige, så- fremt Databehandleren vurderer, at en instruks er i strid med reglerne i Person- dataforordningen, relevant national lovgivning eller relevant databeskyttelseslov- givning i andre EU-lande.