Instruks. 4.1 Den primære databehandling som Databehandleren udfører, er opbevaring af de data, som den Dataansvarlige overlader til Databehandleren. Såfremt den Dataansvarlige ønsker andre former for databehandling, som ikke er relateret til de standard services Databehandleren leverer, skal den Dataansvarlige give Databehandleren tydelig dokumenteret instruks herom.
4.2 Databehandleren handler alene efter dokumenteret instruks fra den Dataansvarlige. Databehandleren skal sikre, at de overladte personoplysninger ikke benyttes til andre formål eller behandles på anden måde, end hvad der fremgår af den Dataansvarliges instruks.
4.3 Såfremt en instruktion efter Databehandlerens opfattelse er i strid med Persondataloven eller Persondataforordningen, skal Databehandleren orientere den Dataansvarlige herom.
4.4 Såfremt behandlingen af personoplysninger hos Databehandleren sker helt eller delvist ved anvendelse af fjernopkobling, herunder hjemmearbejdspladser, skal Databehandleren fastsætte retningslinjer for medarbejdernes behandling af personoplysninger ved anvendelse af fjernopkobling, som i øvrigt skal opfylde de i Aftalen stillede krav.
4.5 Databehandleren skal så vidt muligt bistå den Dataansvarlige med opfyldelse af den Dataansvarliges forpligtelser til at besvare anmodninger om udøvelse af de registreredes rettigheder, herunder om indsigt, berigtigelse, begrænsning eller sletning, hvis de relevante personoplysninger behandles af Databehandleren. Modtager Databehandleren sådan henvendelse fra den registrerede, orienterer Databehandleren den Dataansvarlige herom.
4.6 Den Dataansvarlige hæfter for alle Databehandlerens omkostninger ved sådan bistand, jf. pkt. 4.5, herunder til underdatabehandleren. Databehandlerens bistand afregnes til Databehandlerens til enhver tid gældende timetakst for sådant arbejde.
Instruks. 4.1. Databehandleren må alene behandle personoplysninger efter dokumenteret instruks fra den Dataansvarlige (”Instruksen”). Instruksen på underskriftstidspunktet er, at Databehandleren må behandle Personoplysningerne med henblik på levering af Hovedydelserne og i øvrigt i overensstemmelse med denne Databehandleraftale.
4.2. Den Dataansvarlige garanterer, at Personoplysningerne, som overlades til Databehandleren, af den Dataansvarlige behandles og overlades i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning, herunder Databeskyttelseslovgivningens regler om behandlingshjemmel og oplysningspligt over for de registrerede.
4.3. Databehandleren skal uden unødvendig forsinkelse informere den Dataansvarlige, hvis Databehandleren mener, at den gældende Instruks overtræder Databeskyttelseslovgivningen.
Instruks. 4.1 Administratoren skal udføre de i Administrationsaftalen aftalte opgaver. Til dette bemyndiges Administratoren til at foretage behandling af personoplysninger på A/B’s vegne, som det fremgår af bilag 1 til nærværende databehandleraftale.
4.2 A/B har oplyst, at behandling af Persondata sker på grundlag af følgende formål: Daglig boligadministration af A/B, f.eks. betaling og opkrævning af boligafgift Andelsoverdragelse, herunder modtagelse af opsigelse, udarbejdelse af overdragelsesaftale samt nødvendige ekspeditioner i forbindelse hermed Administration af boliglejere og erhvervslejere Udarbejdelse af årsrapport og budget
Instruks. 4.1 Databehandleren må alene behandle Personoplysningerne efter dokumenteret instruks fra den Dataansvarlige (”Instruksen”), medmindre Databehandleren er forpligtet til at behandle Personoplysningerne anderledes for at overholde EU-ret eller EU-medlemsstaternes nationale ret, som Databehandleren er underlagt. I så fald skal Databehandleren straks give den Dataansvarlige besked om afvigelsen fra Instruksen og årsagen hertil. Instruksen på underskriftstidspunktet er, at Databehandleren må behandle og opbevare Personoplysningerne med henblik på, og i det omfang det er nødvendigt for, levering af Hovedydelserne og i øvrigt i overensstemmelse med denne Databehandleraftale, herunder inden for rammerne specificeret i underbilag A.
4.2 Den Dataansvarlige er ansvarlig for, at Personoplysningerne, som overlades til Databehandleren, behandles og overlades i overensstemmelse med Databeskyttelseslovgivningen og eventuelle senere ændringer, herunder Databeskyttelseslovgivningens regler om behandlingshjemmel og oplysningspligt over for de registrerede.
4.3 Hvis den Dataansvarlige bliver bekendt med, at Databehandleren behandler Personoplysningerne i strid med denne Databehandleraftale, kan den Dataansvarlige instruere Databehandleren i at stoppe behandling af Personoplysningerne med omgående effekt.
4.4 Databehandleren skal omgående informere den Dataansvarlige, hvis Databehandleren mener, at den gældende Instruks overtræder Databeskyttelseslovgivningen eller anden lovgivning.
Instruks. Databehandleren handler alene efter instruks fra den dataansvarlige. Databehandler behandler følgende typer personoplysninger på vegne af dataansvarlige. - CPR-nummer - Navn - Adresse - Indhold af bevilling - Oplysninger om lidelser [Indsæt de relevante oplysninger for dette udbud] Personoplysningerne må udelukkende behandles i det omfang, det er nødvendigt til opfyldelse af kontrakten. Dataansvarlig er berettiget til at slette og/eller tilføje yderligere oplysninger til ovenstående liste ved fremsendelse af en ny liste over oplysninger til databehandleren. Listen vedlægges som bilag til nærværende aftale. Databehandleren er forpligtet til at overholde den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning, herunder Persondataloven med tilhørende bekendtgørelser samt dataansvarliges datasikkerhedspolitik. Datasikkerhedspolitikken er vedlagt som bilag 1. Databehandleren skal træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger jf. § 4 hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med Lov om Behandling af Personoplysninger. Herunder er databehandleren forpligtet til at (ikke udtømmende): - opsætte og vedligeholde en firewall og antivirussoftware - sikre, at databehandlerens medarbejdere alene har adgang til personoplysningerne i det omfang, det er nødvendigt for udførelsen af arbejdet - opbevare eventuelle datalagermedier på forsvarlig vis, således at disse ikke er tilgængelige for tredjemand - sikre, at bygninger og systemer, der anvendes i forbindelse med databehandlingen, er sikre, samt at der alene anvendes hardware og software af høj kvalitet, som opdateres løbende - sikre, at prøver og affaldsmateriale tilintetgøres i overensstemmelse med kravene til databeskyttelse efter nærmere instrukser fra dataansvarlige. I særlige tilfælde, som afgøres af dataansvarlige, skal nævnte prøver og affaldsmateriale opbevares eller returneres - sikre, at medarbejdere modtager passende uddannelse, fyldestgørende instruktioner i og retningslinjer for behandlingen af personoplysningerne. Databehandler er forpligtet til at sikre, at de medarbejdere, som er involveret i behandlingen af personoplysningerne, er bekendte med sikkerhedskravene. - sikre, at der foretages maskinel registrering (logning) af alle anvendelser af personoplysninger. Registreringen skal indeholde oplysning om tidspunkt, bruger, type af anvendelse og an...
Instruks. 4.1 Omfanget af de opgaver, som Databehandleren skal leve re og understøtte, betyder, at der i medfør af Parternes aftale vil ske forskellige former for behandling af person oplysninger. Den dataansvarlige er forpligtet til positivt at oplyse om eventuelle særlige forhold, som levering af Ydelsen skal tage hensyn til.
Instruks. 1. Databehandleren handler alene efter instruks fra den Dataansvarlige, og det er den Dataansvarlige, der afgør, til hvilke formål der må foretages behandling af personoplysninger.
2. Instruksen er vedlagt aftalen som Bilag 1.
3. Databehandleren må kun behandle personoplysninger til de formål, som er nødvendige for at opfylde aftalen med den Dataansvarlige, og er til enhver tid forpligtet til at overholde de gældende lovgivningsmæssige krav og regler vedr. behandlingen af personoplysninger.
4. Databehandleren må ikke behandle personoplysninger til andre eller egne formål, og må ikke videregive personoplysningerne til tredje part uden forudgående aftale med den Dataansvarlige.
Instruks. 1. Databehandlers behandling af personoplysninger på vegne af Dataansvarlige sker ved, at Databehandler udføre følgende: [Beskriv behandlingen, som Databehandler instrueres i at foretage eller henvis til konkret afsnit i Hovedaftalen, som beskriver dette] Som eksempel herpå kan nævnes: • Indsamler, registrer og analyserer personoplysninger på vegne af Dataansvarlige til opfyldelse af… • Foretager indsamling af personoplysninger til opfyldelse af…
Instruks. 1. Det er den Dataansvarlige, der afgør, til hvilke formål der må foretages behandling af personoplysninger og Databehandleren handler alene efter instruks fra den Dataansvarlige, medmindre det kræves i henhold til EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som Databehandleren er underlagt.
2. Instruksen er vedlagt aftalen som Bilag 1.
3. Databehandleren må kun behandle personoplysninger til de formål, som er nødvendige for at opfylde aftalen med den Dataansvarlige, og er til enhver tid forpligtet til at overholde de gældende lovgivningsmæssige krav og regler vedr. behandlingen af personoplysninger.
4. Databehandleren må ikke behandle personoplysninger til andre eller egne formål, og må ikke videregive personoplysningerne til tredje part uden forudgående aftale med den Dataansvarlige.
5. Databehandleren underretter omgående den Dataansvarlige, hvis en instruks efter vedkommendes mening er i strid med denne forordning eller databeskyttelsesbestemmelser i anden EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret.
Instruks. 17.1 Selskabets bestyrelse er berettiget til løbende og med et passende varsel at give Banken in- strukser vedrørende de emneområder, som Banken skal bistå Selskabet med, såsom at hjemmesiden skal opfylde specielle designkrav, at Selskabet skal benytte bestemte leveran- dører, eller at udgifter over en vis størrelse skal godkendes af bestyrelsen eller af en af be- styrelsen udpeget person. Banken skal overholde sådanne instrukser, også selv om det ændrer på indholdet af de ydelser, Banken skal forestå, således som de er beskrevet i den- ne Aftale.
17.2 Hvis instrukser, jf. punkt 17.1, fra Selskabets bestyrelse medfører en væsentligt forøget ar- bejdsbyrde for Banken, er Banken berettiget til at kræve dette merarbejde vederlagt. Krav herom skal meddeles Selskabet, inden merarbejdet udføres, for at Banken kan kræve mer- arbejdet vederlagt.
17.3 Hvis instrukser, jf. punkt 17.1, fra Selskabets bestyrelse medfører, at Banken ikke længere anser det muligt at kunne varetage en eller flere opgaver af den lovede høje kvalitet i hen- hold til Aftalen, er Banken berettiget til at anføre dette skriftligt til Selskabet, og Selskabet er herefter ikke berettiget til at iværksætte proceduren efter punkt 14.2 om disse opgaver, medmindre Selskabet accepterer at ændre instruksen på en sådan vis, at den kan tiltrædes af Banken.
17.4 Banken er bekendt med bestyrelsens forretningsorden og vil overholde denne samt vil i sin løbende administration af Selskabet levere de data, som Selskabet ifølge bestyrelsens for- retningsorden skal have forelagt, samt i øvrigt meddele om forhold, der har relevans for Selskabet.