LokalMED. LokalMED er 3. niveau i MED-strukturen og dækker den enkelte arbejdsplads. På arbejdspladser med op til 50 medarbejdere sammensættes LokalMED af: • 1-2 ledelsesrepræsentanter. • 3 medarbejderrepræsentanter. • 1 arbejdsmiljørepræsentant. I særlige tilfælde kan der vælges 4 eller 5 medarbejderrepræsentanter, hvilket forudsætter dis- pensation fra HovedMED. Vurderingen af antal medarbejderrepræsentanter baseres på ar- bejdspladsens kompleksitet, for eksempel at udvalget dækker over flere geografiske enheder eller flere samdrevne institutionstyper. På arbejdspladser med 50-150 medarbejdere sammensættes LokalMED af: • 1-2 ledelsesrepræsentanter. • 5 medarbejderrepræsentanter. • 1 arbejdsmiljørepræsentant. I særlige tilfælde kan der vælges 6 eller 7 medarbejderrepræsentanter, hvilket forudsætter dis- pensation fra HovedMED. Vurderingen af antal medarbejderrepræsentanter baseres på ar- bejdspladsens kompleksitet, for eksempel at udvalget dækker over flere geografiske enheder eller flere samdrevne institutionstyper. Der kan tilsvarende anmodes om valg af 2 arbejdsmiljørepræsentanter. På arbejdspladser med mere end 150 medarbejdere sammensættes LokalMED af: • 1-2 ledelsesrepræsentanter. • 7 medarbejderrepræsentanter. • 1 arbejdsmiljørepræsentant. I særlige tilfælde kan der vælges 8 eller 9 medarbejderrepræsentanter, hvilket forudsætter dispensation fra HovedMED. Vurderingen af antal medarbejderrepræsentanter baseres på ar- bejdspladsens kompleksitet, for eksempel at udvalget dækker over flere geografiske enheder eller flere samdrevne institutionstyper. Der kan tilsvarende anmodes om valg af 2 eller 3 arbejdsmiljørepræsentanter. Medarbejderrepræsentationen skal: • Afspejle personalesammensætningen. • Som hovedregel baseres på valgte tillidsrepræsentanter – efter behov suppleret med med- lemmer valgt af og blandt medarbejdere på arbejdspladsen. Arbejdsmiljørepræsentanter vælges af medarbejderne på arbejdspladsen. Medarbejdersiden vælger en næstformand. Valgperiode for alle udpegede/valgte repræsentanter er 4 år, første gang i 2020, derefter hvert fjerde år.
LokalMED. MED-organisationens operationelle arbejdsmiljøopgaver gennemføres i de enkelte LokalMED og arbejdsmiljøgrupper. LokalMEDs primære opgave er at have drøftelser om relevante arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold i forhold til de(n) lokale arbejdsplads(er), og ud fra disse udstikke retningslinjer for arbejdspladsens arbejde. Drøftelserne er med til at kvalificere ledelsens beslutningsgrundlag. LokalMED skal orientere sig om HovedMEDs, DirektørMEDs og CenterMEDs beslutninger, drøfte betydningen af dem for Lo- kalMEDs område og sikre, at relevante emner informeres til medarbejderne og at beslutninger implementeres. Udvalget skal ligeledes udstikke rammerne for arbejdsmiljøgruppernes arbejde, inddrage arbejdsmiljøgruppens vurdering af ar- bejdsforholdene i møderne samt bringe relevant information til CenterMED. Det er alle MED-udvalgs pligt at sørge for, at der løbende orienteres om udvalgets arbejde, herunder hvem der er medlem af MED-udvalget. Dette skal som minimum ske skriftligt på Samarbejdsportalen, så informationen er tilgængelig for samt- lige medarbejdere i hele organisationen, jf. MED-aftalens § 7, stk. 1.
LokalMED. Arbejdsmiljøgruppen HovedMED 08.12.2016 Bilag 6A Bilag til årshjul for møder og opgaver i MED-organisationen Principper for mødefrekvens i MED-organisationen
LokalMED. Medarbejderrepræsentanterne og deres stedfortrædere vælges for hver hovedorganisation af og blandt LO-, FTF,- og AC (fælles) tillidsrepræsentanter i MED-udvalgets område. Er der ingen (fælles)tillidsrepræsentanter indenfor et eller flere af hovedorganisationernes område, kan der vælges en medarbejderrepræsentant for dette/disse områ- der. Arbejdsmiljørepræsentanter skal deltage i de LokalMED, som dækker det område, arbejdsmiljørepræsentanten er repræsenteret for.
LokalMED. I Børne- og Ungdomsforvaltningen er LokalMED kernen i MED-organisationen. LokalMED drøfter emner af betydning for medarbejderne på den arbejdsplads, som udvalget dækker. § 10 LokalMEDs sammensætning LokalMED består af: Maksimalt 3 lederrepræsentanter. For klynger med 1 – 3 enheder maksimalt 2 ledelsesrepræsentanter. 4 medarbejderrepræsentanter heraf mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant. For klynger med 1 – 3 enheder vælges 3 medarbejderrepræsentanter heraf mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant. Udvalgenes medarbejderrepræsentantsammensætning baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter eller sekundært af tillidsrepræsentantsuppleanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Valg af LokalMED sker for to år i oktober måned i ulige år. Denne sammensætning gælder både for klynger, netværk, skoler, områdeforvaltning, bydækkende enheder, gård-mandskorps, rengøringssektion samt samlet for fagkontorer og stabe. Der er ikke krav om paritet. Decentralt kan der udvides på medarbejdersiden på bekostning af ledersiden. Der kan således ikke udvides på ledersiden. HovedMED kan på baggrund af indgivelse af en begrundet skriftlig ansøgning dispensere for antallet af medlemmer i LokalMED. Behovet for dispensation skal begrundes i en enheds helt særlige udfordringer og problemstillinger, som kræver en anden udvalgssammensætning for at kunne leve op til MED-aftalens målsætninger og indhold. Der kan være tale om en permanent eller en midlertidig dispensation. Enheder der skal igennem en periode med mange særlige udfordringer som for eksempel ombygning, organisationsændring m.v., kan have behov for en udvidelse af MED-udvalget i en begrænset periode. Derudover vil der på mindre arbejdspladser kunne etableres personalemøder eller Trio-grupper med LokalMED status. Definition af Trio-gruppens roller og hovedopgaver fremgår af stk. 8. Arbejdspladsens øverste leder, som tillige er arbejdsleder er født medlem af og formand for LokalMED. LokalMEDs næstformand vælges af og blandt medarbejdersidens tillidsrepræsentanter. LokalMED har til opgave, at:
LokalMED. Der vælges 1-2 arbejdsmiljørepræsentanter fra arbejdsmiljøgrupperne indenfor det område som LokalMED dækker. Desuden udpeges 1-2 arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne. Ved udpegningen bør det til- stræbes, at disse kommer fra forskellige steder i det område som udvalget dækker. Såfremt der senere oprettes flere arbejdsmiljøgrupper, skal disse omfattes af arbejdsmiljøorga- nisationens repræsentanter i udvalget.
LokalMED. 3 Personalemøde med MEDstatus
LokalMED. Farve 2: Personalemødemodel Farve 3: Selvejende institution med LokalMED Farve 4: Selvejende institution med personalemødemodel Farve 5: Særlig organisering af arbejdsmiljøarbejdet – se nærmere beskrivelse på intranettet Som udgangspunkt er der en arbejdsmiljøgruppe under hvert LokalMED. Hvor der måtte være mere end en arbejdsmiljøgruppe gøres der særskilt opmærksom herpå (i form af oval rubrik under LokalMED).
LokalMED. LokalMED LokalMED LokalMED LokalMED Specialtilbud Dagtilbud og Hjemmevejl.
LokalMED. 32 Personalemøde med MEDStatus