Opstartsmøde. 3-4 uger efter kontrahering indkalder bygherren til opstartsmøde. Ved opstartsmødet in- troduceres entreprenørens og bygherrens organisationer og personer for hinanden. Op- startsmødet har fokus på samarbejde og processer, og der skabes en fælles viden om og forståelse af projektet. Entreprenøren skal forvente at deltage med projektledelsen samt 3 – 4 relevante perso- ner med ansvar for udførelsen og 2 – 3 relevante personer med ansvar for projekterin- gen. Bygherren vil ligeledes deltage med projektledelsen samt medarbejdere, der repræ- senterer hhv. projektering og udførelse. Emner for opstartsmødet fastlægges i samråd mellem entreprenør og bygherre, og om- fatter som udgangspunkt følgende:
Opstartsmøde. Umiddelbart ved kontraktperiodens start afholdes der opstartsmøde (projektgennemgang) mellem Bygherren og Entreprenøren. På mødet skal som minimum behandles følgende: • Entreprenørens og Bygherrens organisation og kontaktpersoner. • Entreprenørens plan for kvalitetskontrol jf. afsnit 5.3. • Praktiske forhold vedrørende opgavens udførelse. • Entreprenørens eventuelle bemærkninger til de omfattede anlægs omfang og kvalitets- tilstand.
Opstartsmøde. I forbindelse med Aftalens indgåelse afholdes som minimum ét opstartsmøde. Til opstartsmødet deltager som minimum den/de aftaleansvarlige fra Aarhus Kommune og Leverandøren. På opstartsmødet drøftes blandt andet: • Udarbejdelse af erstatningslister fra gamle varenumre til nye. • Tilgang og opsætning af Punch Out løsning • Oprettelse af leveringssteder hos Leverandøren • Planlægning af dato for det første udviklingsmøde (se mere herom i afsnit 7.10 Proces- sen omkring udvikling og optimering af Aftalen) samt fremtidige udviklingsmøder. • Dialog mellem Aarhus Kommunes aftaleansvarlige i Indkøb & Udbud og Leverandøren omkring, hvordan frisk frugt og grønt samt snitgrønt skal se ud ved modtagelse af pro- duktet for, at det kvalitetsmæssigt er i orden. Der kan fx blive oprettet et ”billedkatalog” af de enkelte relevante produkter på Aftalen, der kan også tages udgangspunkt i billeder fra Fokus Fødevarer – xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx..
Opstartsmøde. Ca. fire måneder før entreprisens begyndelse (maj 2019) vil der blive afholdt et fælles opstarts- møde for de fire kommuner (Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal) med henblik på tilret- telæggelse af levering af hovedleverancerne.
Opstartsmøde. 3 måneders opfølgnings møde
Opstartsmøde. Leverandøren skal deltage ved opstartsmøde samt ved møder om anlægsgennem- gang med min. 1 person, der som minimum har ansvar for driften (evt. driftschef) og som fast vil være tilknyttet opgaven. På opstartsmødet foretages der en detalje- ret gennemgang af den indgåede aftale, herunder de juridiske forhold (tidsfrister m.v.), arbejdernes gennemførelse, samt krav til kontrol og dokumentation af det udførte arbejde. Gennemgangen dokumenteres af Ordregiver i form af et mødere- ferat. Det forventes at gennemgangen vil vare ca. 1 arbejdsdag.
Opstartsmøde. Leverandøren er forpligtet til at deltage i et opstartsmøde med Kommunen. Opstartsmødet vil blandt andet omfatte følgende: • Visitation og tilsyn • Kvalitetsstandarder • Samarbejdskultur • Tavshedspligt og meddelelsespligt • Dokumentation og notatpligt • Håndtering af klager • Utilsigtede hændelser (kun Leverandør af personlig pleje mv.) Leverandøren er forpligtet til at introducere sine medarbejdere i ovenstående emner. Med henblik på udvikling af serviceområdet afholdes 1 møder årlig mellem Kommunen, den kommunale leverandør og de private leverandører. Kommunen udarbejder beslutningsreferater fra møderne.
Opstartsmøde. Tilbudsgiver er forpligtet til at deltage i et opstartsmøde inden kontraktstart. AffaldPlus yder ingen betaling for Tilbudsgivers deltagelse i opstartsmøde.