Opstartsmøde. 3-4 uger efter kontrahering indkalder bygherren til opstartsmøde. Ved opstartsmødet in- troduceres entreprenørens og bygherrens organisationer og personer for hinanden. Op- startsmødet har fokus på samarbejde og processer, og der skabes en fælles viden om og forståelse af projektet. Entreprenøren skal forvente at deltage med projektledelsen samt 3 – 4 relevante perso- ner med ansvar for udførelsen og 2 – 3 relevante personer med ansvar for projekterin- gen. Bygherren vil ligeledes deltage med projektledelsen samt medarbejdere, der repræ- senterer hhv. projektering og udførelse. Emner for opstartsmødet fastlægges i samråd mellem entreprenør og bygherre, og om- fatter som udgangspunkt følgende:
Opstartsmøde. Leverandøren er forpligtet til at deltage i et opstartsmøde med Kommunen. Opstartsmødet vil blandt andet omfatte følgende: • Visitation og tilsyn • Kvalitetsstandarder • Samarbejdskultur • Tavshedspligt og meddelelsespligt • Dokumentation og notatpligt • Håndtering af klager • Utilsigtede hændelser (kun Leverandør af personlig pleje mv.) Leverandøren er forpligtet til at introducere sine medarbejdere i ovenstående emner. Med henblik på udvikling af serviceområdet afholdes 1 møder årlig mellem Kommunen, den kommunale leverandør og de private leverandører. Kommunen udarbejder beslutningsreferater fra møderne.
Opstartsmøde. Umiddelbart ved kontraktperiodens start afholdes der opstartsmøde (projektgennemgang) mellem Bygherren og Entreprenøren. På mødet skal som minimum behandles følgende: • Entreprenørens og Bygherrens organisation og kontaktpersoner. • Entreprenørens forslag til tidsplan for afvikling af opgaven. • Entreprenørens plan for kvalitetskontrol jf. afsnit 5.3. • Praktiske forhold vedrørende opgavens udførelse. • Entreprenørens eventuelle bemærkninger til de omfattede anlægs omfang og kvali- tetstilstand.
Opstartsmøde. I forbindelse med Aftalens indgåelse afholdes som minimum ét opstartsmøde. Til opstartsmødet deltager som minimum den/de aftaleansvarlige fra Aarhus Kommune og Leverandøren. På opstartsmødet drøftes blandt andet: • Udarbejdelse af erstatningslister fra gamle varenumre til nye. • Tilgang og opsætning af Punch Out løsning • Oprettelse af leveringssteder hos Leverandøren • Planlægning af dato for det første udviklingsmøde (se mere herom i afsnit 7.10 Proces- sen omkring udvikling og optimering af Aftalen) samt fremtidige udviklingsmøder. • Dialog mellem Aarhus Kommunes aftaleansvarlige i Indkøb & Udbud og Leverandøren omkring, hvordan frisk frugt og grønt samt snitgrønt skal se ud ved modtagelse af pro- duktet for, at det kvalitetsmæssigt er i orden. Der kan fx blive oprettet et ”billedkatalog” af de enkelte relevante produkter på Aftalen, der kan også tages udgangspunkt i billeder fra Fokus Fødevarer – xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx..
Opstartsmøde. Leverandøren skal deltage ved opstartsmøde samt ved møder om anlægsgennem- gang med min. 1 person, der som minimum har ansvar for driften (evt. driftschef) og som fast vil være tilknyttet opgaven. På opstartsmødet foretages der en detalje- ret gennemgang af den indgåede aftale, herunder de juridiske forhold (tidsfrister m.v.), arbejdernes gennemførelse, samt krav til kontrol og dokumentation af det udførte arbejde. Gennemgangen dokumenteres af Ordregiver i form af et mødere- ferat. Det forventes at gennemgangen vil vare ca. 1 arbejdsdag.
Opstartsmøde. Ca. fire måneder før entreprisens begyndelse (maj 2019) vil der blive afholdt et fælles opstarts- møde for de fire kommuner (Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal) med henblik på tilret- telæggelse af levering af hovedleverancerne.
Opstartsmøde. Forløbskoordinator udpeges på første møde, og deltagernes forventninger til samarbejdet afstemmes. Målet for første møde er, at teamet får tilrettelagt og beskrevet et koordineret og sammenhængende forløb på tværs af sektorer. Den fælles opgave for deltagerne består i at udarbejde en samlet forløbsplan, som deltagerne forpligter sig på at arbejde efter. Forløbsplanen skal integrere og koordinere alle øvrige delplaner, som deltagerne hver for sig har udarbejdet og baserer sine indsatser på - f.eks. behandlingsplan, udskrivningsaftale eller rehabiliteringsplan. Forløbsplanen skal afspejle, at teamet samarbejder om at fastholde eller få borgeren i uddannelse eller arbejde. Det er essentielt, at borgerens egne prioriteringer medtages, så borgeren føler ejerskab til de indgåede aftaler. Afslutningsvis sikrer deltagerne, at der er klare procedurer for kontakt og kommunikation mellem teamdeltagerne, og dato for næste møde fastlægges.
Opstartsmøde. Tilbudsgiver er forpligtet til at deltage i et opstartsmøde inden kontraktstart. AffaldPlus yder ingen betaling for Tilbudsgivers deltagelse i opstartsmøde.
Opstartsmøde. Leverandøren er forpligtet til at deltage i et opstartsmøde med nøglepersoner fra Aarhus Kommune.
Opstartsmøde. Når Rådgiveren får tildelt en opgave, kan der, hvis Ejendomsstyrelsen eller Rådgiver vurderer det nødvendigt, afholdes et opstartsmøde. Dette skal fremgå af Honoraraftalen og være god- kendt af Ejendomsstyrelsen. Møder afholdes digitalt eller fysisk, ved fysiske møde aftales lokationen i Honoraraftalen. Fra Rådgiver deltager projektlederen. Andre medarbejdere deltager i den udstrækning dette vurde- res relevant, deltagelse af flere personer skal fremgå af Honoraraftalen og være godkendt af Ejendomsstyrelsen. Fra Ejendomsstyrelsen deltager relevante sagsbehandlere. På mødet skal Rådgiver fremlægge en overordnet tidsplan for opgaven, en beskrivelse af den planlagte bemanding samt eventuelle udarbejdede undersøgelsesoplæg og problemstillinger for opgaven. Rådgiver skal lave et beslutningsreferat efter mødet, som skal fremsendes til sagsbe- handler senest 3 arbejdsdage efter mødets afholdelse. På mødet forventningsafstemmes i for- hold til samarbejde og opgaveløsning. I prisen skal der indgå et møde af varighed på 3 time.