Common use of Personalemøder med MED-status Clause in Contracts

Personalemøder med MED-status. For de medarbejdere som ikke direkte er omfattet af et MED-udvalg, skal medarbejderens medindflydelse, medbestemmelse og medansvar tilgodeses gennem Personalemøder med MED-status. Personalemøderne adskiller sig fra et MED-udvalg ved, at alle medarbejdere og ledere indenfor området deltager. Personalemøde med MED-status omfatter en arbejdsplads, en institution eller en afdeling med en selvstændig ledelsesfunktion, hvor lederen har personale-, budget- og opgaveansvar. Et Personalemøde med MED-status er tillagt samme kompetencer og opgaver som et Lokal- MED-udvalg. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderne på institutionen eller i afdelingen. På ar- bejdspladser med tillidsrepræsentanter sker valget blandt disse. Næstformanden vælges for en funktionsperiode på 2 år startende med et lige år. Formand og næstformand starter deres funktionsperiode med at udarbejde en forretningsor- den, som tager udgangspunkt i den af Hoved-MED-udvalget udarbejdede forretningsorden. Nødvendig og tilstrækkelig tid til medarbejder- repræsentantens varetagelse af MED-opgaven Det er væsentligt for realiseringen af en velfungerende MED-organisation, at der hersker et godt og tillidsfuldt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere, og at medarbejder- repræsentanterne sikres gode og fornuftige vilkår på den enkelte arbejdsplads. Det betyder, at: • der skal afsættes den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af hvervet • det er ledelsens ansvar at sørge for, at den nødvendige tid til hvervets udførelse er til stede Hvad der er nødvendig og tilstrækkelig tid, løses i det løbende samarbejde mellem ledelsen og medarbejderrepræsentanten, og i vurderingen heraf indgår bl.a.: • arbejdspladsens størrelse, herunder hvor mange personer den pågældende repræsente- rer, den geografiske spredning af området og om den pågældende repræsenterer med- arbejdere, der arbejder på forskudt tid • at hvervet udføres sådan, at det medfører mindst mulig forstyrrelse af det daglige ar- bejde og af arbejdets tilrettelæggelse • omfanget af den tillidsvalgtes opgaver, f. eks. om den pågældende også varetager funktion som arbejdsmiljørepræsentant, (fælles)tillidsrepræsentant eller deltager på fle- re niveauer i MED-systemet • den tillidsvalgtes muligheder for at udføre både sit hverv og sit normale arbejde i ar- bejdstiden Varetagelse af hvervet sidestilles med udførelsen af det almindelige arbejde og må ikke inde- bære indtægtstab for den enkelte medarbejderrepræsentant.

Personalemøder med MED-status. For På mindre arbejdspladser kan medindflydelse og medbestemmelse foregå på en anden måde. Det kan ske ved ledelsens kontakt til tillids – og arbejdsmiljørepræsentant (den dynamiske trio), på per- sonalemøder eller på anden relevant måde. I så fald aftales det lokalt, hvor ofte personalemøder afholdes, hvordan dagsordenen for personale- mødet udformes, hvem der deltager i personalemødet, referat herfra m.v. Det skal aftales, at medindflydelse og medbestemmelse foregår via et løbende samarbejde mellem lederen og den enkelte medarbejderrepræsentant, og at dette samarbejde i et vist omfang er formali- seret, så det er klart, hvornår man mødes, og hvordan informationen til de medarbejdere som ikke direkte er øvrige ansatte foregår. Elementer af medindflydelse og medbestemmelse kan være omfattet af et MED-udvalg, skal medarbejderens medindflydelse, medbestemmelse og medansvar tilgodeses gennem Personalemøder med MED-statusflere sektorledelsers kompe- tence. Personalemøderne adskiller sig fra et MED-udvalg vedBaggrunden er, at der er flere sektorer på samme matrikel. For at give mulighed for smidig varetagelse af medindflydelse og medbestemmelse kan der etableres såkaldte husråd i disse tilfælde. Husrådet behandler sager vedrørende personale-, økonomi-, organisations- og planlægningsmæssige forhold af fælles interesse for disse sektorer. Husrådet sammensættes, så alle medarbejdere sektorer, der arbejder på den pågældende matrikel er repræsenteret med både ledelses-, medarbejder- og ledere indenfor området deltagerarbejdsmiljørepræsentanter. Personalemøde med MED-status omfatter Repræsentanterne vælges af og blandt medlemmerne i de pågældende Sektor MED- udvalg. Hovedudvalget godkender nedsættelse af et Husråd. Sammensætning af MED- udvalg sker efter følgende principper: • Udvalgene skal være af en arbejdsplads, en institution eller en afdeling størrelse og med en selvstændig ledelsesfunktionsammensætning, hvor lederen har personale-at arbejdet i praksis kan fungere • Medarbejderrepræsentationen i udvalgene bør tage udgangspunkt i en fordeling på hovedorgani- sationsområderne. Er der flere faggrupper fra en hovedorganisation, budget- sker fordeling af pladser gen- nem en aftale mellem disse. • Udvalgene bør sammensættes så repræsentativt som muligt, så alle relevante synspunkter kan komme frem. Så vidt muligt bør alle personaleorganisationer (overenskomstgrupper) være repræ- senteret i udvalget. Dernæst kan enkelte personalegruppers størrelse inddrages ved sammensæt- ning af udvalget på medarbejdersiden. • Udvalgenes sammensætning på medarbejdersiden baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræ- sentanter. Hvis disse ikke kan besætte alle medarbejderrepræsentantpladser, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter4. Er der færre plad- ser på medarbejdersiden end der er valgte tillidsrepræsentanter, må der foretages valg mellem dis- se tillidsrepræsentanter under hensyntagen til hovedorganisationsområder og opgaveansvarrepræsentativitet. Et Personalemøde med MED-status er tillagt samme kompetencer og opgaver som et Lokal- MED-udvalg. • Næstformanden vælges af og blandt medarbejderne udvalgets medarbejderrepræsentanter. • Suppleanter for repræsentanter på institutionen medarbejdersiden udpeges efter samme retningslinier som re- præsentanterne. Suppleanterne indtræder i udvalget ved de ordinære medlemmers forfald. Antal repræsentanter i udvalget fastsættes ved aftale mellem ledelsen og personaleorganisationernes stedlige repræsentanter. Ledelsesrepræsentanter må ikke overstige medarbejderrepræsentanterne i antal. • Antallet af henholdsvis ledelsesrepræsentanter og tillidsrepræsentanter i udvalget kan almindelig- vis ikke være færre end 3 og normal ikke flere end 7. •Sektor MED– udvalg og Lokal MED- udvalg varetager opgaverne som sikkerhedsudvalg, hvorfor der yderligere indgår 1- 3 arbejdsmiljørepræsentanter i udvalget. Disse indgår i medarbejderrepræ- sentationen. Det skal sikres at arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne er repræsenteret i udvalge- ne. • Skønnes det at MED– udvalget for at kunne opfylde sit formål, har behov for udvidelse, forelæg- ges spørgsmålet for Hovedudvalget. Hvis ikke alle personaleorganisationer er repræsenteret, etableres et kontaktudvalg eller i afdelingen. På ar- bejdspladser med tillidsrepræsentanter sker valget blandt disse. Næstformanden vælges for en funktionsperiode på 2 år startende med et lige år. Formand og næstformand starter deres funktionsperiode med at udarbejde en forretningsor- denandet fo- rum, som tager udgangspunkt kan virke vejledende for personalerepræsentanterne i den MED– udvalget. Tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter vælges efter gældende regler. Arbejdsmiljørepræsentanterne til Sektor MED- udvalget vælges af Hoved-MED-udvalget udarbejdede forretningsordenog blandt arbejdsmiljørepræsen- tanterne i de arbejdsmiljøgrupper, der henhører under sektoren. Nødvendig og tilstrækkelig tid til medarbejder- repræsentantens varetagelse af MED-opgaven Det er væsentligt for realiseringen af en velfungerende MED-organisation, at der hersker et godt og tillidsfuldt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere, og at medarbejder- repræsentanterne sikres gode og fornuftige vilkår Etableres på den enkelte arbejdspladsarbejdsplads og varetager de lokale sikkerheds- og sundhedsopgaver i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningen. Det betyder, at: • der skal afsættes den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen Består af hvervet • det er ledelsens ansvar at sørge for, at den nødvendige tid til hvervets udførelse er til stede Hvad der er nødvendig og tilstrækkelig tid, løses arbejdsleder i det løbende samarbejde mellem ledelsen og medarbejderrepræsentanten, og i vurderingen heraf indgår bl.a.: • arbejdspladsens størrelse, herunder hvor mange personer den pågældende repræsente- rer, den geografiske spredning af området og om den pågældende repræsenterer med- arbejdere, der arbejder på forskudt tid • at hvervet udføres sådan, at det medfører mindst mulig forstyrrelse af det daglige ar- bejde og af arbejdets tilrettelæggelse • omfanget af den tillidsvalgtes opgaver, f. eks. om den pågældende også varetager funktion som arbejdsmiljørepræsentant, (fælles)tillidsrepræsentant eller deltager på fle- re niveauer i MED-systemet • den tillidsvalgtes muligheder for at udføre både sit hverv og sit normale arbejde i ar- bejdstiden Varetagelse af hvervet sidestilles med udførelsen af det almindelige arbejde og må ikke inde- bære indtægtstab for den enkelte medarbejderrepræsentant.arbejdsmiljøarbejdet og

Personalemøder med MED-status. For de medarbejdere som ikke direkte er omfattet af et Personalemøder med MED-udvalg, status kan anvendes på hhv. arbejdspladser og på arbejdssteder/- enheder. På arbejdspladser (hvor lederen har selvstændigt budget- og personaleansvar) skal medarbejderens medindflydelse, medbestemmelse og medansvar tilgodeses gennem Personalemøder de faste MED- opgaver for arbejdsplads-MED varetages i personalemøder med MED-status. Personalemøderne adskiller sig fra et På arbejdssteder/-enheder afholdes personalemøder med MED-udvalg vedstatus, at alle medarbejdere når opgaver fordrer dette. Lederen med budget- og ledere indenfor området deltagerpersonaleansvar for arbejdsstedet/-enheden deltager i disse møder. Personalemøde På personalemøder med MED-status omfatter en arbejdspladsdrøftes og informeres gensidigt om forhold af betydning for arbejds-, en institution eller en afdeling med en selvstændig ledelsesfunktion, hvor lederen har personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold på arbejdspladsen eller arbejdsstedet/- enheden. Medarbejderne har mulighed for at få medbestemmelse ved fastlæggelsen af retningslinjer for tilret- telæggelsen af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold indenfor ledelsens ansvars- og kompetenceområde. Det er en forudsætning, • at den nærmeste ledelse med budget- og opgaveansvarpersonaleansvar deltager i personalemødet eller at ledelsen har uddelegeret beslutningskompetence vedr. emnet til den, der er leder af ar- bejdssted/-enheden • at det specifikt fremgår af en dagsorden, hvilke punkter der er der til information og drøftel- se og dermed har MED-status • at der er udarbejdet et referat af mødet • at arbejdsmiljørepræsentanten, der dækker arbejdspladsen, deltager Et Personalemøde personalemøde med MED-status er tillagt samme kompetencer og opgaver som et Lokal- på arbejdssteder/-enheder kan afholdes • efter aftale i det overliggende MED-udvalg. Næstformanden vælges af og blandt udvalg • på ledelsens eget initiativ • på den stedlige ledelses initiativ eller • efter ønsker fra medarbejderne på institutionen eller i afdelingenarbejdsstedet/-enheden. På ar- bejdspladser Hovedudvalget kan udarbejde vejledningsmateriale vedr. anvendelsen af personalemøder med tillidsrepræsentanter sker valget blandt disse. Næstformanden vælges for en funktionsperiode på 2 år startende med et lige år. Formand og næstformand starter deres funktionsperiode med at udarbejde en forretningsor- den, som tager udgangspunkt i den af Hoved-MED-udvalget udarbejdede forretningsorden. Nødvendig og tilstrækkelig tid til medarbejder- repræsentantens varetagelse af MED-opgaven Det er væsentligt for realiseringen af en velfungerende MED-organisation, at der hersker et godt og tillidsfuldt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere, og at medarbejder- repræsentanterne sikres gode og fornuftige vilkår på den enkelte arbejdsplads. Det betyder, at: • der skal afsættes den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af hvervet • det er ledelsens ansvar at sørge for, at den nødvendige tid til hvervets udførelse er til stede Hvad der er nødvendig og tilstrækkelig tid, løses i det løbende samarbejde mellem ledelsen og medarbejderrepræsentanten, og i vurderingen heraf indgår bl.aMED- status.: • arbejdspladsens størrelse, herunder hvor mange personer den pågældende repræsente- rer, den geografiske spredning af området og om den pågældende repræsenterer med- arbejdere, der arbejder på forskudt tid • at hvervet udføres sådan, at det medfører mindst mulig forstyrrelse af det daglige ar- bejde og af arbejdets tilrettelæggelse • omfanget af den tillidsvalgtes opgaver, f. eks. om den pågældende også varetager funktion som arbejdsmiljørepræsentant, (fælles)tillidsrepræsentant eller deltager på fle- re niveauer i MED-systemet • den tillidsvalgtes muligheder for at udføre både sit hverv og sit normale arbejde i ar- bejdstiden Varetagelse af hvervet sidestilles med udførelsen af det almindelige arbejde og må ikke inde- bære indtægtstab for den enkelte medarbejderrepræsentant.

Personalemøder med MED-status. For de medarbejdere som ikke direkte er omfattet af et Stk. 1. I personalemøde med MED-udvalg, skal medarbejderens medindflydelse, medbestemmelse status deltager alle ledere og medansvar tilgodeses gennem medarbejdere. Personalemøder med MED-status. Personalemøderne adskiller sig fra et status kan på arbejdspladser med en størrelsesorden på 20 medarbejdere fungere som MED-udvalg ved, at alle medarbejdere og ledere indenfor området deltagerudvalg. Stk. 2. Personalemøde med MED-status omfatter en arbejdspladshar til opgave at informere, en institution eller en afdeling med en selvstændig ledelsesfunktiondrøfte og udarbejde retningslinjer vedrørende arbejds-, hvor lederen har personale-, budget- samarbejds- og opgaveansvararbejdsmiljøforhold, der har betydning for arbejdspladsen. Et Personalemøde med MED-status Den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold på arbejdspladsen fremlægges til drøftelse. Personalepolitiske emner, der er tillagt samme kompetencer og opgaver som et Lokal- MED-udvalg. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderne aktuelle for arbejdspladsen, samt hvordan overordnede retningslinjer implementeres på institutionen eller i afdelingenarbejdspladsen, drøftes på personalemødet. På ar- bejdspladser med tillidsrepræsentanter hvert møde orienteres der om de arbejdsskader og evt. nærved-ulykker, der er anmeldt siden sidste møde. Herudover oplyser Arbejdsmiljøgruppen om de forebyggende tiltag, der er iværksat for at forebygge at arbejdsskaderne og nærved-ulykkerne sker valget blandt disseigen. Stk. Næstformanden vælges for en funktionsperiode på 2 år startende med et lige år1. Formand og næstformand starter deres funktionsperiode med at udarbejde en forretningsor- denArbejdsmiljøgruppen skal, som tager udgangspunkt i den afdeling eller det område den dækker, varetage og deltage i aktiviteterne til beskyttelse af Hoved-MED-udvalget udarbejdede forretningsordende ansattes sikkerhed og sundhed og i aktiviteter til forebyggelse af sikkerheds- og sundhedsmæssige risici. Nødvendig Det daglige samarbejde mellem ledere og tilstrækkelig tid til medarbejder- repræsentantens varetagelse medarbejdere om arbejdspladsens arbejdsmiljø er den afgørende forudsætning for at opnå et godt arbejdsmiljø for alle. Arbejdsmiljøgruppen skal iværksætte de forebyggende og afhjælpende foranstaltninger, der er nødvendige for at skabe et sikkert og sundt arbejdsmiljø i arbejdsmiljøgruppens område. Arbejdsmiljøgruppen skal inddrage det øvrige personale i arbejdsmiljøarbejdet og holde relevante dele af MED-opgaven Det er væsentligt for realiseringen organisationen orienteret om sikkerheds- og sundhedsarbejdet på arbejdspladsen. Som det fremgår af en velfungerende MED-organisation, at Ansat i Brønderslev skal der hersker et godt og tillidsfuldt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere, og at medarbejder- repræsentanterne sikres gode og fornuftige vilkår på den enkelte arbejdspladsi forbindelse med ombygning eller nybyggeri mindst skal være én arbejdsmiljørepræsentant med i planlægningen/byggeudvalget. Det betyder, atDen lokale arbejdsmiljøpolitik udarbejdes ud fra følgende overskrifter: • der skal afsættes den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af hvervet Den overordnede arbejdsmiljøpolitik • det er ledelsens ansvar at sørge forEmner, at den nødvendige tid til hvervets udførelse er til stede Hvad der er nødvendig og tilstrækkelig tid, løses i det løbende samarbejde mellem ledelsen og medarbejderrepræsentanten, og i vurderingen heraf indgår bl.a.: • arbejdspladsens størrelse, herunder hvor mange personer den pågældende repræsente- rer, den geografiske spredning af området og om den pågældende repræsenterer med- arbejdere, der arbejder på forskudt tid • at hvervet udføres sådan, at det medfører mindst mulig forstyrrelse af det daglige ar- bejde og af arbejdets tilrettelæggelse • omfanget af den tillidsvalgtes opgaver, f. eks. om den pågældende også varetager funktion som arbejdsmiljørepræsentant, (fælles)tillidsrepræsentant eller deltager på fle- re niveauer i MED-systemet • den tillidsvalgtes muligheder arbejdspladsen vil arbejde med for at udføre både sit hverv realisere den overordnede arbejdsmiljøpolitik. • Konkrete mål arbejdspladsen har for arbejdsmiljøindsatsen. • Arbejdspladsens udmøntning af politikken til konkrete handlinger. • Arbejdspladsens løbende evaluering og sit normale arbejde i ar- bejdstiden Varetagelse revidering af hvervet sidestilles med udførelsen af det almindelige arbejde og må ikke inde- bære indtægtstab for den enkelte medarbejderrepræsentantpolitikken.