Samarbejdets organisering. Samarbejdet mellem kommunen og de almene boligorganisationer ledes af Boligforum med deltagelse fra kommunens side af Borgmester og kommunalpolitikere og fra boligorganisationerne af formændene for organisationsbestyrelserne samt BL’s 1. kreds. Boligforum mødes 1-2 gange årligt. I Administrativ styregruppe, som mødes ca. 1 gang pr. kvartal, deltager kommunen repræsenteret af forvaltningen, mens boligorganisationerne repræsenteres af deres administrative ledelse samt BL. Teknikergruppen består af særligt udpegede repræsentanter fra kommunens forvaltning og fra boligorganisationernes administration. Teknikergruppen drøfter spørgsmål relateret til data og opgørelser af statistik for boligområderne. I Styringsdialogen varetages kommunens lovpligtige tilsyn med boligorganisationerne. Generelle og tværgående problemstillinger, som tages op i Styringsdialogen, drøftes endvidere i Administrativ styregruppe.
Samarbejdets organisering. 5.1. Parterne nedsætter i fællesskab en Koordinationsgruppe på chefniveau og en Arbejdsgruppe på medarbejderniveau.
5.2. Københavns Kommune faciliterer Arbejdsgruppens og Koordinationsgruppens arbejde.
5.3. Koordinationsgruppen fastsætter selv sin forretningsorden og mødes efter behov dog minimum 2 x årligt.
5.4. Væsentlige eller principielle spørgsmål eller uenigheder forelægges for Koordinationsgruppen.
5.5. Koordinationsgruppen kan alene træffe beslutninger, hvis der er enighed mellem alle berørte parter.
5.6. Koordinationsgruppen orienterer minimum 1 x årligt Parternes politiske niveau om samarbejdets status og fremdrift.
5.7. Arbejdsgruppen fastsætter selv sin forretningsorden, så vidt muligt tilrettelagt under hensyn til kommunernes budgetprocesser jvf. Bilag 1. og mødes minimum 7 x årligt.
5.8. Arbejdsgruppens arbejde er hovedsageligt af koordinerende og rådgivende karakter.
5.9. Arbejdsgruppen drøfter især spørgsmål, der er relevante i forhold til den hydrauliske funktion, planlægning af projekter og myndighedsmæssige udfordringer – i forbindelse med Fællesprojekter.
5.10. Arbejdsgruppens overvejelser og anbefalinger indgår i udformningen af Fællesprojekter.
Samarbejdets organisering. Samarbejdet organiseres gennem… [skoleforum el. lign.]. Organiseringen skal sikre, at videnscentret inddrager og samarbejder med de øvrige udbydere af erhvervs- og arbejdsmarkedsuddannelser inden for videnscentrets område, samt at der sker en vidensspredning og formidling fra videnscentret til de øvrige udbydere.
Samarbejdets organisering. 5.1. Parterne nedsætter en (ekstern) Koordinationsgruppe.
5.2. Koordinationsgruppen består af en repræsentant fra hver af de fire parter, samt de medarbejdere fra parternes respektive organisationer, der er relevante i forhold til aktuelle anlæg og problemstillinger.
5.3. Parterne faciliterer på skift Koordinationsgruppens arbejde.
5.4. Koordinationsgruppen fastsætter selv sin forretningsorden og mødes efter behov dog minimum en gang hvert kvartal.
5.5. Koordinationsgruppen drøfter især tværgående spørgsmål vedrørende fællesanlæg, der er relevante i forhold til den hydrauliske funktion, planlægning af projekter og myndighedsmæssige udfordringer.
5.6. Koordinationsgruppens arbejde er hovedsageligt af koordinerende og rådgivende karakter. Beslutninger, som er bindende for parterne, kan alene besluttes ved enighed mellem alle berørte parter.
Samarbejdets organisering. Det overordnede ansvar for anbefalinger vedrørende Forbundne projekter varetages af en Skybrudsstyregruppe, som handler på mandat fra henholdsvis Kommunalbesty- relse og bestyrelse. Styregruppen træffer på baggrund af oplæg fra nedsatte arbejds- grupper beslutninger om projekter vedrørende klimatilpasning og skybrud, idet de overordnede rammer for arbejdet fastsættes af Kommunalbestyrelse og bestyrelse.
5.1 Styregruppen kan igangsætte aktiviteter for at fremme samarbejdet mellem par- terne samt etablere arbejdsgrupper om specifikke emner. Styregruppen består af 4 faste medlemmer - 2 fra hver part. Frederiksberg Kommune og Frederiks- berg Kloak er repræsenteret i Styregruppen ved de relevante personer, der kan sikre den overordnede fremdrift i arbejdet med klimatilpasning og skybruds- håndtering. Styregruppen mødes efter behov - dog minimum én gang om måneden.
5.2 Parterne nedsætter i fællesskab et Projektsekretariat, der består af 3 gennem- gående projektledere: 2 repræsenteret ved Frederiksberg Kommune og én repræsenteret ved Frederiksberg Kloak. De tre projektledere forbereder og deltager i styregruppens møder - som bindeled til arbejdsgrupperne. Hver part udpeger projektlederne. Projektsekretariatet fastsætter selv sin forretningsorden og mødes efter behov - dog mindst hver 2. uge.
5.3 Projektsekretariatet har ansvaret for at følge op på fremdriften i de projekter eller aktiviteter, som styregruppen igangsætter. Projektsekretariatet skal også forberede anbefalinger til, hvilke aktiviteter der skal igangsættes, sikre koordinering med andre kommuner og vandselskaber samt følge op på den overordnede økonomi for det samlede skybrudsprojekt. Projektsekretariatet har således en række overordnede opgaver, der omfatter projekt- og økonomistyring, planlægning og koordinering, tekniske forhold, intern og ekstern kommunikation, dokumentation af gennemførte projekters effekter og øvrige forhold. Projektsekretariatets faste opgaver er oplistet i bilag
Samarbejdets organisering. Politisk styregruppe
Samarbejdets organisering. Supercykelsamarbejde i Region Midtjylland her et sekretariat forankret i Aarhus Kommune, hvor kommunerne og regionen bidrager med et årligt tilskud til finansieringen af sekretariatsfunktionen. Styregruppe Samarbejdet ledes af en styregruppe, som består at en ledelsesrepræsentanter fra Region Midtjylland og, fra 4 af de kommuner der deltager i samarbejdet. Styregruppen konstituere sig selv med en formand. Det er bl.a. styregruppens opgave at udarbejde retningslinjer og opgavebeskrivelse samt sikre fremdrift og fokus på samarbejdet. Politisk følgegruppe Hver organisation som deltager i samarbejdet, kan vælge en politisk repræsentant, som indgår i en politiske følgegruppe. Følgegruppen mødes 2 gange om året og indkaldes af ledelsessekretariatet. På følgegruppemøderne vil formanden for styregruppen og sekretariatet informere hvad status er for samarbejdet. Hvis der planlægges ændringer i samarbejdet, drøftes disse først i følgegruppen.
Samarbejdets organisering. Organisering DIF og Svendborg Kommune: • DIF og Svendborg Kommune holder ½-årlige statusmøder • DIF stiller sig til rådighed for deltagelse i arbejdet i SkoleLab • DIF stiller sig til rådighed for deltagelse i Svendborg Kommunes videndelingsinitiativer • DIF og Svendborg Kommune samarbejder omkring et digitalt Matchmaking-værktøj mellem skoler og klubber • I slutningen af projektet skal arbejdet og indsatserne beskrives/dokumenteres, så der foretages en evaluering af aktiviteterne i Svendborg Kommune • Svendborg Kommune deltager i netværksmøder med de øvrige DIF rollekommuner.
Samarbejdets organisering. Beskriv samarbejdets karakter: Beskriv, hvordan samarbejdet ledes og koordineres:
Samarbejdets organisering. Sekretariatet for Supercykelstisamarbejdet i Region Midtjylland Styregruppe Politisk følgegruppe