Udvælgelse. Movia vil prækvalificere de 25 egnede ansøgere, der har de bedste og mest relevante referencer i forhold til den type kørsel, som udbuddet omfatter. Referencerne skal vedrøre opgaver udført inden for de seneste 3 år. Herved forstås, at referenceopgaven fortsat skal være igangværende eller ikke være afsluttet mere end 3 år før ansøgningsfristen. Udvælgelsen foretages ud fra referencerne angivet i ansøgernes ESPD.
Udvælgelse fsb vil prækvalificere 3 ansøgere. Udvælgelsen af ansøgere finder sted på grundlag af en vurdering af, hvilke egnede ansøgere, der dokumenterer den bedste og mest rele- vante erfaring med sammenlignelige samarbejdsformer/processer og projekter (ud- ført inden for de seneste 5 år). Ved sammenlignelige samarbejdsformer/processer forstås samarbejdsformer/proces- ser med samme karakteristika som det strategiske partnerskab, eksempelvis partner- ing og tidlig inddragelse. . Ved sammenlignelige projekter forstås renoveringsprojekter på boligbyggerier i drift, i hvilken forbindelse der vil blive lagt særlig vægt på erfaring med tilrettelæggelse og gennemførelse af byggeprocesser, der også indeholder håndteringer af beboere under renoveringsarbejder. Erfaring med sammenlignelige samarbejdsformer/processer vægter 50 %, mens erfa- ring med sammenlignelige projekter vægter 50 %. Ansøgernes oplysninger om konkrete referencesager bør indeholde oplysninger om: - Kundens/bygherrens navn - Projektets økonomiske størrelse - Ansøgerens rolle i projektet - Hvorledes referenceprojektet udgør relevant erfaring for den udbudte opgave Ansøgningen må maksimalt omfatte 5 referencer inden for hver af følgende kategorier; Arkitektonisk rådgivning, teknisk rådgivning og udførelse. Udvælgelsen finder sted på grundlag af ansøgers oplysninger i det elektroniske Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD) genereret ud fra udbudsbetingelsernes bilag C. fsb forbeholder sig dog ret til når som helst at kræve, at ansøgere fremlægger al eller dele af den i bilag F anførte dokumentation, hvis fsb skønner at dette er nødvendigt for, at udbuddet kan gennemføres korrekt, jf. tillige afsnit 8.4.
Udvælgelse. Del IV: Udvælgelseskriterier
Udvælgelse. Ordregiver foretager en vurdering af tilbudsgivernes generelle egnet i forhold til den udbudte opgave. Egnethedsvurderingen foretages på baggrund af tilbudsgivernes indsendte oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet. Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger sandsynliggøre overfor Ordregiver, at tilbudsgiver har den fornødne kapacitet til at løfte opgaven: • De seneste 3 års afsluttede årsregnskaber for den juridiske enhed, som afgiver tilbud. • Lister over de betydeligste tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år med angivelse af beløb og tidspunkter samt kontaktperson inkl. telefonnummer på den offentlige eller private modtager. I det omfang tilbudsgivere baserer sig på underleverandørers kapacitet, skal tilbuddet tillige indeholde en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk har juridisk forpligtende rådighed over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen. Det kan ske ved, at hver underleverandør, som tilbudsgiveren baserer sig på, udfylder og underskriver en støtteerklæring. Ved sammenslutninger af virksomheder (hvor flere virksomheder byder sammen) skal ovenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal deltagerne påtage sig solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Der skal således vedlægges en erklæring fra samtlige de deltagende virksomheder om, at der hæftes solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave overfor Ordregiver og den deltagende virksomhed, der er udpeget som fælles befuldmægtiget og er givet fuld prokura til at repræsentere konsortiet.
Udvælgelse. Tilbudsgivere skal udfylde og vedlægge det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD), der virker som midlertidig dokumentation for egnethed. Tilbudsgiver skal på Ordregivers anmodning fremlægge uddybende dokumentation for egnethed. Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver og disse andre. Den eller de andre enheder, som Tilbudsgiver støtter sig på, skal afgive selvstændige versioner af ESPD. I modsat fald har Ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders økonomiske og/eller tekniske kapacitet.
Udvælgelse. Ordregiver vil udvælge [indsæt antal dog minimum 5] ansøgere, der prækvalificeres. Såfremt ordregiver modtager ansøgninger fra mere end [indsæt antal dog minimum 5] egnede ansøgere, vil ordregiver, ud fra nedenstående kriterier, udvælge hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af ansøgere finder sted på grundlag af en vurdering af, hvilke egnede ansøgere der dokumenterer den bedste og mest relevante erfaring, der er udført inden for de seneste 5 år fra ansøgningstidspunktet. Ved udført forstås, at referencerne gerne må være igangværende, idet det dog vil indgå i ordregivers vurdering, hvor langt i processen referenceprojektet er. Ved vurderingen af den bedste og mest relevante erfaring lægges vægt på: [I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med innovation, vurderet på baggrund af antallet og omfanget (kontraktværdi) af referencerne. I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med cirkulære elementer i byggeprocessen, vurderet på baggrund af antallet og omfanget (kontraktværdi) af referencerne.] Der foretages en samlet vurdering af 1) og 2), der vægter lige. Ansøgningen må maksimalt indeholde [10] referencer. Formkrav til referencer fremgår under pkt. 9.1..
Udvælgelse. Auditions kan give problemer. Det vil naturligvis ikke være tilfældet, hvor det gælder om at finde ”typer” (et lille barn, en gammel kone, en tyk mand osv.) eller en sortering efter relativt simple og almene færdigheder. Omvendt, h vor udvælgelsen sker som led i ”at finde de amatører, der ligner de professionelle i samme fag mest”. Her vil denne brug af ”statister” som regel være begrundet i de besparelseshensyn, som kan krænke DSF’s overenskomst.
Udvælgelse. Begrænsning af muligheden for at henvise til andre enheders tekniske eller faglige formåen
Udvælgelse. Der nedsættes en udvælgelseskomité. Den består af medlemmer udpeget af den administrerende direktør og personaleudvalget. Princippet om fortrolighed er sikret i personalevedtægtens bilag III, artikel 6, hvori det hedder, at udvælgelseskomitéens arbejde er fortroligt. Denne bestemmelse har to funktioner: for det første pålægges der en forpligtelse til at sikre lige behandling af ansøgere, og for det andet skal den beskytte udvælgelseskomitéen for at sikre, at dens afgørelser er fuldstændigt upartiske. De ansøgere, som udvælges blandt det samlede antal ansøgere, og som udvælgelseskomitéen anser svarer bedst til den ønskede profil, indkaldes til samtale, hvis og når der opstår et ansættelsesbehov. Udvælgelseskomitéen gennemfører samtalerne. For at lette udvælgelsesprocessen kan udvælgelseskomitéen kontakte ansøgerne pr. telefon en eller flere gange for klart at forstå deres baggrund, før de indkaldes til samtale. Ansøgerne skal samme dag, som samtalerne finder sted, aflægge skriftlige prøver over i alt to/tre timer. Prøverne vedrører generelt egnethed, nødvendige sprogkundskaber for udførelse af arbejdet, kendskab til europæisk integration og europæiske institutioner og specifikke kvalifikationer i forhold til ansøgerens profil. Når udvælgelseskomitéen træffer afgørelse om, hvorvidt den enkelte ansøger skal have adgang til udvælgelsesproceduren, undersøger den, om ansøgeren opfylder de adgangsbetingelser, der er anført i meddelelsen. Ansøgere, som tidligere har fået adgang til at deltage i en udvælgelsesprocedure, gives ikke automatisk adgang. Det er ikke tilladt for ansøgerne at henvende sig til udvælgelseskomitéen, hverken direkte eller indirekte. Ansøgere, som overtræder denne bestemmelse, kan udelukkes fra udvælgelsesproceduren. Hvis udvælgelseskomitéen på dette eller et senere tidspunkt konstaterer, at ansøgeren ikke opfylder en eller flere af de almindelige eller særlige betingelser, der giver adgang til udvælgelsesproceduren, eller at oplysninger i ansøgningsskemaet ikke er i overensstemmelse med den fremsendte dokumentation, tages ansøgningen ikke længere i betragtning. Udvælgelseskomitéen træffer afgørelse om, hvilke ansøgere der opfylder de i bekendtgørelsen opstillede betingelser og dermed får adgang til udvælgelsesproceduren. De pågældende personers ansøgninger behandles, hvorefter udvælgelseskomitéen afgør, hvilke ansøgere der skal indkaldes til en samtale. Udvælgelseskomitéen gennemfører samtalerne og træffer herefter afgørelse om, hvilke ansøge...
Udvælgelse. Det er måske værd lige at gentage, at formålet var at skabe større klarhed, forenkling og fleksibilitet med lavest mulige transaktionsomkostninger… Mulighed for indhentelse af supplerende oplysninger • Hvis givne oplysninger eller dokumenter er ufuldstændige eller fejlbehæftede eller mangler der specifikke dokumenter, jf. § 157, stk. 4. • Ordregiver har – under overholdelse af de udbudsretlige principper, mulighed for at anmode om at ansøgning eller tilbud suppleres, præciseres eller fuldstændiggøres ved at indsende relevante oplysninger, dokumentation eller specifikke dokumenter inden for en passende frist. • Anmodning må ikke føre til, at der fremsættes en ny ansøgning eller et nyt tilbud. • Dog ikke udelukket, at der kan fremsendes helt nye oplysninger, jf. ordlyden "fuldstændiggøre". • Risiko for overtrædelse af ligebehandlingsprincippet. • Det vil være en konkret vurdering, om nye oplysninger medfører, at den økonomiske aktør har fremsat en ny ansøgning eller et nyt tilbud. • Dog er ordregiver forpligtet til at afvise ansøgning elle tilbud, hvis det fremgår udtrykkeligt af udbudsmaterialet, at en konkret fejl eller mangel vil føre til, at ansøgning eller tilbud afvises. • Implementeringsbekendtgørelsen ophæves som en konsekvens af udbudsloven. • Vil det stadig være muligt at se bort fra fejlen eller manglen, hvis ordregiver i forvejen er i besiddelse af de krævede oplysninger? Tildeling Kriterier for tildeling af kontrakter •Ordregiver skal nu vælge mellem tre mulige tildelingskriterier med henblik på at identificere den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud •De mulige tildelingskriterier, jf. § 160, stk. 1 (art. 67, stk. 2):