Vejledning til udfyldelse. I det af ansøgeren udfyldte ESPD skal følgende dele udfyldes: Del II.A Den økonomisk aktør Del II.B Den økonomisk aktørs repræsentanter Del II.C Udnyttelse af andre enheders kapacitet Del III.A, B og C Udelukkelsesgrunde Del IV.B Økonomisk og finansiel formåen Del IV.C Teknisk og faglig formåen (angivelse af referencer eller henvisning til, at disse er vedlagt separat som bilag) Del V Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere (afkryds i ja, for at kravene er opfyldt) Del VI Afsluttende erklæring/underskrift Under overskrifterne ”Oplysninger om offentliggørelse”, ”Indkøberens identitet” og ”Oplysninger om udbudsproceduren” skal ansøger ikke udfylde noget – disse felter omhandler udbuddet og den ordregivende myndighed. ”A: Oplysninger om den økonomiske aktør” Her skal ansøger angive kontaktoplysninger samt svare på nogle generelle indledende spørgsmål om ansøgers forhold. SMV’er: Ansøger skal angive, om ansøger er en SMV, dvs. om ansøger tilhører kategorien små (herunder mikro) eller mellemstor virksomhed. Hvis ansøger beskæftiger under 250 personer og har en årlig omsætning på højst 50 mio. EUR eller har en samlet årlig balance på højst 43 mio. EUR, hører ansøger til i kategorien SMV, og der skal svares ”Ja” i dette felt. Reserverede kontrakter: [Nærværende udbud vedrører ikke en reserveret kontrakt, og der skal derfor ikke afgives svar.] Officielle lister over godkendte økonomiske aktører og certificering: En virksomhed, der er etableret i Danmark, vil som udgangspunkt svare ”Nej” på spørgsmålet, da sådanne lister ikke er indført i Danmark.
Vejledning til udfyldelse. Skabelonen indledes med kort information om den enhed, som beskrivelsen omhandler. Derefter er skabelonen opdelt i 6 indsatsområder; • Indkøb og forbrug af tjenesteydelser • Energi • Transport • Fødevarer • Affald og ressourcer • Adfærd og rutiner Første spørgsmål i hvert indsatsområde er obligatorisk at besvare. Disse spørgsmål vedrører, hvordan I arbejder med det konkrete område. De efterfølgende spørgsmål er frivillige at besvare og vil typisk omhandle, hvilke tiltag I forventer at gennemføre over de næste 2 år, hvordan de konkrete tiltage forventes gennemført, og hvordan der følges op på indsatsen. Hvert indsatsområde har sit eget afsnit i skabelonen, som er markeret med hver sin farve. På nogle indsatsområder vil det være en fordel at samarbejde med andre enheder eller eksterne parter omkring de tiltag, som I vælger at arbejde med. Det kan f.eks. være en fordel, at to enheder, der er placeret tæt på hinanden, sorterer og opbevarer organisk affald sammen, så der er store nok mængder til at kunne få affaldet afhentet. For hvert indsatsområde er det derfor muligt at beskrive, hvem enheden eventuelt vil indgå samarbejder med for at gennemføre tiltaget. Der kan også være tiltag, som ligger udenfor enhedens eget område, eller som kræver politiske eller organisatoriske ændringer eller tilførsel af ekstra midler for at kunne gennemføres. Viden herom vil kunne bidrage til den fremtidige organisering af området, så det er muligt at have fokus på de områder, hvor der er behov for ekstra indsatser. Skabelonen indeholder derfor et felt, hvor I kan notere sådanne idéer og tiltag nederst under hvert indsatsområde. Til sidst i skabelonen er det samtidig muligt at anføre andre tiltag, som ikke er dækket af de 6 indsatsområder. Hvis et indsatsområde ikke er relevant for den enkelte enhed, kan det udelades.
Vejledning til udfyldelse. Gule felter udfyldes. Grå felter/tekstbokse indeholder vejledningstekst. Al vejledningstekst, kommentarbokse, farver og skarpe parenteser om felterne slettes, inden dokumentet færdiggøres. Opdateret d. 29. juli 2022. [Angiv navn og adresse på virksomhed] Att. [angiv kontaktperson] [Alternativ 1: (Anvendes, hvis dokumentation indhentes før tildeling.) Thank you for your offer. Before [angiv ordregiver] (hereafter ”contracting authority”) can reach a decision regarding the award of the contract, it is required that the bidder, to whom the contracting authority intends to award the contract, can submit documentation for the information provided in ESPD. The reference is made to the Danish Public Procurement Act, sections 151 and 152.] [Alternativ 2: (Anvendes, hvis dokumentation indhentes under udbudsprocessen for at sikre korrekt gennemførelse af udbudsproceduren.) To ensure the proper conduct of the procurement procedure the [angiv ordregiver] (hereafter “contracting authority”) requires that the bidders submit documentation for the information provided in the ESPD. The reference is made to the Danish Public Procurement Act, sections 151 and 152.] You are therefore requested to submit the following documentation as soon as possible and no later than [angiv dato]. The documentation is requested to be submitted through the electronic procurement system. If it is not possible to submit the documentation within the above time limit, you should inform us as soon as possible. If the documentation is not submitted within the time limit, you can be excluded from the procurement procedure. The following documentation is requested to be submitted: [Også virksomheder fra lande uden for EU/EØS skal fremlægge de typer af dokumentation for ikke-udelukkelse, som fremgår af udbudslovens § 153. Såfremt ordregiver ikke har viden om, hvilken specifik type dokumentation der kan kræves i et bestemt land, kan ordregiveren undlade at kræve specifik dokumentation. Nedenstående skabelon kan anvendes, når der ikke kræves specifik dokumentation. The bidder and any eventual entities, on which the bidder relies (supporting entities), shall prove that the bidder and the supporting entities are not subject to compulsory grounds for exclusion, cf. Danish Public Procurement Act, section 135-136 [Hvis de relevante frivillige udelukkelsesgrunde er angivet i udbudsbekendtgørelsen, kan følgende tilføjes: “and the voluntary grounds for exclusion, cf. Public Procurement Act, section 137, para. 1...
Vejledning til udfyldelse. Der skal sættes kryds i enten ”Ja” eller ”Nej” i de grønt markerede felter. I tilfæl- de af der svares ja i en eller flere rubrikker, skal øvrige felter i rubrikken også besvares. I artikel 57, stk. 1, i direktiv 2014/24/EU fastsættes følgende grunde for udelukkelse: