EU-UDBUD

Udbuddet vedrører levering af udendørs legeplads- og aktivitetsudstyr til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte rammeaftale (herefter benævnt ordregiver).

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. Udbudsloven (LOV nr. 1564 af 15.12.2015) hvilket betyder, at enhver har ret til at afgive tilbud.

Udbudsmaterialet består af:

• Udbudsbekendtgørelse

• Udbudsbetingelser, med ESPD (fælles europæisk udbudsdokument), samt udbudsbilag

• Kravspecifikation

• Tilbudsliste

• Cases

• Udkast til rammeaftale med bilag

Aftale med de vindende tilbudsgivere indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale.

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

Udbudsmaterialet er offentliggjort på KomUdbuds hjemmeside: xxx.xxxxxxxx.xx

2. Ordregiver

"KomUdbud" er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte medlemskommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer.

Udbud udformes således, at medlemmerne af KomUdbud har følgende muligheder:

• Medlemskommunen kan deltage for rammeaftalens start (forpligtende deltagelse).

• Medlemskommunen kan undlade at deltage i rammeaftalen.

Samtlige rammeaftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de medlemskommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud kan ikke anvende denne rammeaftale.

2.1 Volumen, kontraktudløb og tilslutningsstatus

Kommune:

Årlig forventet

volumen:

Deltagelse pr.

(dato):

Herning

Ikast-Brande

Kolding
Silkeborg
Sønderborg
Vejle
Aarhus

Indmeldt årlig volumen i alt:

Kr.

Oplysninger om medlemmerne af KomUdbud fremgår af xxx.xxxxxxxx.xx .

Hvilke institutioner og afdelinger hos ordregiver, som er omfattet af nærværende udbud, samt antallet af leveringsadresser hos ordregiver p.t. fremgår af de kommunespecifikke oplysninger Bilag 4 - Kommunespecifikke oplysninger.

Heraf fremgår endvidere oplysninger om evt. senere starttidspunkt for anvendelse af e-handel eller evt. ændringer i e-handelssystemer.

2.2. Udbudsansvarlig

Kolding Kommune er ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet. Indtil underskrivelse af rammeaftalen varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af:

Kolding Kommune Nytorv 11, 6000 Kolding Att. Xxxxxx Xxxxxxx

Spørgsmål til udbuddet skal ske i henhold til afsnit 5.

3. Udbuddets omfang

Udbuddet vedrører indkøb af udendørs legeplads- og aktivitetsudstyr til samtlige ordregivers enheder og institutioner.

Udbuddet opdeles ikke i delaftaler, da ordregiver vurderer, at der er væsentlige økonomiske fordele ved at udbyde området som en samlet aftale. Dette både i forhold til leverandørernes mulighed for stordriftsfordele, samt ordregivers omkostninger forbundet med udbuddet og efterfølgende aftale- og leverandørhåndtering.

Tilbudsgiver skal kunne leverer produkter fra følgende kategorier:

• Legepladsudstyr i træ – både natur og malet/farvet

• Legepladsudsyr i metal/stål

• Multibaner

• Fitness- og parkourudstyr

• Skaterudstyr

• Sejl

• Syntetisk faldunderlag

• Multihuse

Der kommer til at være en rammeaftale med tre leverandører, hvor der vil være direkte tildeling på produkter fra tilbudsliste, samt miniudbud mellem de tre leverandører.

For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de mindstekrav varerne skal opfylde, henvises til tilbudslisten (bilag 2) og kravspecifikationen (bilag 1).

Den forventede omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten.

Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 2 år. Rammeaftalen kan forlænges i op til 2x12 måneder. Opsigelsesvilkår fremgår af rammeaftalens pkt. 4.

4. Forventet tidsplan

Offentliggørelse:	23. februar 2018
Spørgefrist:
Svarfrist:
Tilbudsfrist:
Præsentation af cases
Offentliggørelse af resultatet af udbuddet:	Uge
Derefter afholdes 10 dages standstill-periode, hvorefter aftalen kan underskrives.
Leveringsstart:	1. august 2018

5. Spørgsmål og svar

Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i rammeaftalen eller udbudsmaterialet i øvrigt.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og rettes pr. e-mail til: Xxxxxx Xxxxxxx på xxxxxxx@xxxxxxx.xx. I emnefeltet på e-mailen skal der stå: ”Spørgsmål til udbud på legeplads- og aktivitetsudstyr”.

Spørgsmål skal stilles inden udløb af den i tidsplanen oplyste spørgefrist. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun i det omfang, det er muligt inden udløbet af den i tidsplanen oplyste svarfrist.

Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist.

Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via KomUdbuds hjemmeside xxx.xxxxxxxx.xx.

6. Udelukkelse og egnethed

Den nedenfor angivne dokumentation danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave.

Tilbudsgiver skal vedlægge de i pkt. 6.1 til 6.3 krævede oplysninger til sit tilbud. Oplysninger skal gives ved at udfylde ESPD og vedlægge dette dokument til tilbuddet.

6.1 Tilbudsgivers personlige forhold

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136. Der vil ske udelukkelse af tilbudsgiveren, såfremt tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for forhold, som fremgår af Udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136, herunder at der kan påvises en interessekonflikt, en konkurrencefordrejning som følge af forudgående inddragelse, eller at der er afgivet groft urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger eller at tilbudsgiveren ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene.

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 135, stk. 4 og 5 og § 137:

• At tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.

• At tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88,

• At tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende,

• At tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet,

• At tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning,

• At tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion,

• At tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren eller tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt.

6.2 Økonomisk og finansiel formåen

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

• Gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. pr. år.

• Tilbudsgiver skal have den fornødne økonomiske og finansielle formåen til at udføre opgaven, jf. udbudsloven § 142. En tilbudsgiver som gennemsnitligt har haft et positivt resultat over de seneste 3 år, vil blive anset for at have den fornødne økonomiske og finansielle formåen.

6.3 Teknisk og/eller faglig formåen

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

• Tilbudsgiver skal inden for de sidste 3 kalender år minimum have 1 sammenlignelig reference med en minimumsomsætning på 300.000 kr. ekskl. moms. Med sammenlignelig reference forstås en tilsvarende levering til en kommune, stat eller region på legepladsudstyr.

6.4 Vejledning til udfyldelse af ESPD i forbindelse med dette udbud:

ESPD’et skal downloades fra xxx.xxxxxxx.xx og gemmes på tilbudsgivers computer - Bemærk, at filen ikke skal åbnes.

Herefter åbnes følgende hjemmeside: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxx

På hjemmesiden skal tilbudsgiver følge nedenstående fremgangsmåde for at kunne åbne og udfylde ESPD’et:

• Dansk

• ”Jeg er økonomisk aktør”

• ”Importere ESPD” – Tryk herefter på knappen ”Gennemse”

• Find filplaceringen på egen computer – ”ESPD” og tryk ”Åben”

• Vælg land og tryk ”Næste”

Herefter åbner filen, og tilbudsgiver kan udfylde de relevante informationer.

Når alle informationer er afgivet, trykkes på ”Eksporter”, og bilaget gemmes som en pdf-fil på tilbudsgivers egen computer. Denne fil underskrives og uploades sammen med det endelige tilbud. For ordregiver er det at foretrække, at filen sendes i pdf-format, men det er dog ikke et krav. Der er ikke krav til at pdf’en skal underskrives.

For uddybende vejledning i hvordan ESPD’et udfyldes, henvises til følgende vejledning, udarbejdet af Konkurrence og forbrugerstyrelsen:

xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxx/xxxxx/0000/00000000-xxxx-xxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/ Denne vejledning anses ikke for en del af udbudsmaterialet. Ordregiver påtager sig ikke ansvaret for indhold og eventuelle fejl i vejledningen.

Opmærksomheden skal henledes på, at det til enhver tid er tilbudsgivers eget ansvar, at ESPD’et er udfyldt med de relevante oplysninger, og derfor er det vigtigt, at tilbudsgiver anvender ovenstående vejledning.

6.5 Konsortier

Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger under pkt. 6.1 til 6.3 afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen (pkt. 6.2 til 6.3) dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives.

Alle deltagere i konsortiet skal udfylde og medsende en udfyldt ESPD ved tilbudsafgivelse, ligesom deltagerne skal krydse af, at der deltages sammen med andre i ESPD’ens del II A.

6.6 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen

Hvis tilbudsgiver – under henvisning til Udbudsloves § 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal tilbudsgiver oplyse dette i ESPD’ets del II C. Dette godtgør, at tilbudsgiver uden begrænsning i hele aftaleperioden råder over den ressource, hvorpå tilbudsgiver baserer sit tilbud, og at ”den anden enhed” forpligtiger sig i forhold til ordregiver.

Tilbudsgiver skal samtidig vedlægge ESPD med de relevante oplysninger nævnt under pkt. 6.1 til 6.3 for den anden enhed på hvis formåen tilbudsgiver baserer sit tilbud.

Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle virksomheder i tilbudsgiverteamet, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Desuden skal de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamet ydelser/roller angives.

6.7 Indhentelse af dokumentation

Før beslutning om tildeling af rammeaftale skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD fremlægges inden for en passende tidsfrist.

Ordregiver er desuden berettiget til, inden for en passende tidsfrist, at indhente dokumentation under udbudsproceduren, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt.

7. Brug af rammeaftaler

7.1. Rammeaftaler

Den udbudte aftale er en rammeaftale, som forudsættes indgået med 3 leverandører.

7.2. Tildeling af konkrete ordrer

Tildeling af konkrete ordrer på rammeaftalen sker i henhold til rammeaftalens pkt. 5.3 ved direkte tildeling eller ved miniudbud.

8. Tilbud

8.1 Flere tilbud

Der kan ikke afgives mere end et tilbud.

8.2 Alternative tilbud

Der accepteres ikke alternative tilbud.

9. Tildelingskriterium og underkriterier

Rammeaftale vil blive tildelt de tre tilbudsgivere, der afgiver de tre økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet. Der anvendes følgende underkriterier:

Underkriterier

Vægtning

1. Pris

[X] %

2. Kvalitet - Løsning af cases Case 1 [X] %

Case 2 [X] %

Case 3 [X] %

[X] %

9.1 Underkriteriet Pris

Evaluering af Pris vil alene ske ud fra de i tilbudslisten oplyste priser. Det er den samlede sum af de tilbudte priser i tilbudslisten, som vil indgå i evalueringen.

For nærmere beskrivelse af udfyldelse af tilbudsliste, se bilag 2 Tilbudsliste, fanen Vejledning. Evalueringsmetoden beskrives nedenfor i pkt. 12.

9.2. Underkriteriet Kvalitet - Løsning af cases

Ved evaluering af casene vægtes der på kvaliteten af løsningen af casene fra tilbudsgiver. Der vægtes således ikke på prisen i løsningen af casene. Tilbudsgiver skal udarbejde løsning af casene ud fra de beskrivelser og informationer, der fremgår af bilag 3, samt nedenstående vægtning.

Case 1

I case 1 vægtes der lige på nedenstående parametre:

• Antal af samtidige legefunktioner

o Det vægtes positivt jo flere samtidige legefunktioner, det tilbudte udstyr har. Med samtidige legefunktioner skal forstås, at børn på samme tid fx kan øve balance, rutche, gynge, klatre, kravle ect. Her vurderes der på antallet af samtidige legefunktioner.

• Indrettet til målgruppen

o Det vægtes positivt, at det tilbudte udstyr er indrettet til målgruppen, herunder alder og køn. Der foretages en faglig vurdering heraf af en faggruppe.

• Kreativitet i forhold til legeredskabernes forskellige funktioner

o Her vægtes der på, hvordan kreativiteten i forhold til temalege/rollelege, fx købmand. Der foretages en faglig vurdering heraf af en faggruppe.

• Rum for leg og læring

o Her vægtes der på, hvordan de tilbudte produkter henvender sig til udvikling af børns sanser, motorik og balance. Der foretages en faglig vurdering heraf af en faggruppe.

• Æstetik

o Her vurderes legepladsens helhedsudtryk, samt vurdering af samspillet mellem legepladsen og de omkringliggende bygninger og arealer. Her ses på form, farver og ”temaer” og helheden. Der foretages en faglig vurdering heraf af en faggruppe.

Case 2

I case 2 vægtes der lige på nedenstående parametre:

• Antal af samtidige legefunktioner

• Indrettet til målgruppen

o Det vægtes positivt, at det tilbudte udstyr er indrettet til målgruppen, herunder alder og køn. Der foretages en faglig vurdering heraf af en faggruppe.

• Kreativitet i forhold til legeredskabernes forskellige funktioner

o Her vægtes der på, hvordan kreativiteten i forhold til temalege/rollelege, fx købmand. Der foretages en faglig vurdering heraf af en faggruppe.

• Rum for leg og læring

o Her vægtes der på, hvordan de tilbudte produkter henvender sig til udvikling af børns sanser, motorik og balance. Der foretages en faglig vurdering heraf af en faggruppe.

• Æstetik

Case 3

I case 3 vægtes der lige på nedenstående parametre:

• Hvor mange brugere, der kan anvende området på samme tid.

o Her vurderes der på antal.

• Hvor indbydende er området for aldersgruppen.

o Her vægtes der på udseende, herunder om det er et uformelt urbant miljø. Der foretages en faglig vurdering heraf af en faggruppe.

• Hvor god er muligheden for rum til ophold

• Æstetik – hvor godt passer et til omgivelserne og hvor godt passer redskaberne/udstyret sammen

o Her vurderes på helhedsudtrykket og af samspillet mellem indretningen og de omkringliggende bygninger og arealer. Der ses på form, farver, ”temaer” og helheder. Der foretages en faglig vurdering heraf af en faggruppe.

Case-beskrivelserne skal indeholde beskrivelse af tilbud, billede(r) af løsningen (maksimalt 5 billeder) samt en prisliste med billeder over anvendte produkter. På denne prisliste skal det ligeledes fremgå, hvilke rabatter, der er givet på de anvendte produkter. Beskrivelsen af hver løsning af en case må maksimalt fylde 3 A4 sider med normal tekststørrelse. Al tekst derudover vil ikke blive læst og dermed ikke evalueret (billeder, prisliste er ikke med i de 3 A4 sider).

Tilbudsgiver skal komme og præsentere løsningen af casene efter endt tilbudsfrist. Der vil blive afsat 45 min. pr. tilbudsgiver, således der er er 15 min. pr. case. Det er udelukkende den skriftlige besvarelse samt billederne, der indgår i kvalitative evaluering. Al information fra præsentationen vil ikke indgå i evalueringen.

Præsentationen kommer forventeligt til at foregå som oplyst i pkt. 4 Forventet tidsplan. Ordregiver vil efter endt tilbudsfrist meddelte tilbudsgiver om tidspunkt samt adresse.

10. Afgivelse af tilbud

Tilbuddet skal afleveres i 1 eksemplar i papir samt 1 elektronisk eksemplar på USB-stik til Xxxxxx Xxxxxxx på Nytorv 11, 6000 Kolding inden den i tidsplanen angivne tilbudsfrist. Opstår der tvivl har eksemplaret på papir forrang.

Tilbud skal mærkes ”Tilbud på levering af udendørs legeplads-, fitness- og aktivitetsudstyr” og ”Tilbuddet må kun åbnes af Indkøb og Forsikring.” . Forsendelsen skal være lukket.

10.1 Vedståelsesfrist

Tilbuddet skal være bindende for tilbudsgiver indtil 6 måneder efter udløb af tilbudsfristen.

11. Tilbuddets indhold

11.1 Tilbuddets indhold

Tilbuddet skal indeholde følgende:

• Udfyldt ESPD, herunder også for eventuelle andre konsortiedeltager eller andre enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske eller tekniske formåen på, jf. pkt. 6.5 og 6.6.

• Udfyldt tilbudsliste

• Løsning af case 1, 2 og 3.

Indeholder tilbuddet ikke ovennævnte oplysninger, er ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet. Ordregiver er derudover forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente de manglende oplysninger efterfølgende.

11.2 Sprog

Tilbuddet skal være på dansk.

Bilagsmateriale af generel karakter kan dog være på engelsk. Ordregiver kan anmode tilbudsgiver om oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i givet fald for tilbudsgivers regning, og skal ske inden for 10 arbejdsdage.

11.3 Ejendomsret og betaling for tilbud

Tilbud og tilhørende bilagsmateriale er ordregivers ejendom, og vil derfor ikke blive returneret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud.

11.4 Forbehold

Forbehold accepteres ikke

12. Tilbudsevaluering

Efter tilbudsfristens udløb, evalueres de rettidigt modtagne tilbud på følgende punkter:

12.1 Tildelingskriterium og underkriterier

Tilbud vurderes på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf. pkt. 9, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af rammeaftale.

Underkriteriet Pris

Ved vurderingen af underkriteriet Pris anvender ordregiver en pointskala fra 0-10.

Evalueringen foretages på baggrund af de tilbudte nettopriser ganget med vægtningen for den enkelte varelinje, hvorefter de vægtede priser summeres og udgør én samlet pris for underkriteriet Pris.

Primær model:

Priserne vil blive evalueret ved brug af en lineær model, hvor tilbuddet med den laveste samlede nettopris gives 10 point. Tilbud der er 50% dyrere, vil blive tildelt 0 point. Tilbud herimellem vil blive tildelt point efter en lineærmodel. Formlen for den lineære model ser ud som følger:

𝑃𝑂𝐼𝑁𝑇 = 𝑚𝑎𝑘𝑠. 𝑝𝑜𝑖𝑛𝑡 −

((𝑀𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑢𝑚 𝑝𝑜𝑖𝑛𝑡 − 𝑚𝑖𝑛𝑖𝑚𝑢𝑚𝑝𝑜𝑖𝑛𝑡)) ∗ (𝑃𝑟𝑖𝑠 − 𝐿𝑎𝑣𝑒𝑠𝑡𝑒 𝑝𝑟𝑖𝑠)

𝑋 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑛𝑡

𝐿𝑎𝑣𝑒𝑠𝑡𝑒 𝑝𝑟𝑖𝑠

Såfremt der mod forventning modtages tilbud, der ligger mere end 50% over det billigste tilbud, anvendes den sekundære model.

Den sekundære model

Priserne vil blive evalueret ved brug af en lineær model, hvor tilbuddet med den laveste samlede nettopris gives 10 point. Tilbud der er 80% dyrere, vil blive tildelt 0 point. Tilbud herimellem vil blive tildelt point efter en lineærmodel. Formlen for den lineære model ser ud som følger:

((𝑀𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑢𝑚 𝑝𝑜𝑖𝑛𝑡 − 𝑚𝑖𝑛𝑖𝑚𝑢𝑚𝑝𝑜𝑖𝑛𝑡)) ∗ (𝑃𝑟𝑖𝑠 − 𝐿𝑎𝑣𝑒𝑠𝑡𝑒 𝑝𝑟𝑖𝑠)

𝑃𝑂𝐼𝑁𝑇 = 𝑚𝑎𝑘𝑠. 𝑝𝑜𝑖𝑛𝑡 −

𝑋 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑛𝑡

𝐿𝑎𝑣𝑒𝑠𝑡𝑒 𝑝𝑟𝑖𝑠

Såfremt der mod forventning modtages tilbud, der ligger mere end 80% over det billigste tilbud, anvendes den Tertiære model.

Den tertiære model

Priserne vil blive evalueret ved brug af en lineær model, hvor tilbuddet med den laveste samlede nettopris gives 10 point. Tilbud der er 100% dyrere, vil blive tildelt 0 point. Tilbud herimellem vil blive tildelt point efter en lineærmodel. Formlen for den lineære model ser ud som følger:

((𝑀𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑢𝑚 𝑝𝑜𝑖𝑛𝑡 − 𝑚𝑖𝑛𝑖𝑚𝑢𝑚𝑝𝑜𝑖𝑛𝑡)) ∗ (𝑃𝑟𝑖𝑠 − 𝐿𝑎𝑣𝑒𝑠𝑡𝑒 𝑝𝑟𝑖𝑠)

𝑃𝑂𝐼𝑁𝑇 = 𝑚𝑎𝑘𝑠. 𝑝𝑜𝑖𝑛𝑡 −

𝑋 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑛𝑡

𝐿𝑎𝑣𝑒𝑠𝑡𝑒 𝑝𝑟𝑖𝑠

Såfremt der mod forventning modtages tilbud, der er 100% dyrere end det billigste tilbud, vil disse blive tildelt 0 point.

Underkriteriet Kvalitet – Løsning af cases

Løsningen af casene vurderes på en pointskala fra 0-10, hvor 10 gives for det fremragende tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller uvæsentlige undtagelser, og 0 gives for et tilbud, som netop kun er konditionsmæssigt (men hvor der ikke er oplysninger, der belyser opfyldelsen af underkriteriet). Pointskalaen ser ud som følger:

Point
10	Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller uvæsentlige undtagelser
9
8
7	Gives for tilbud med god opfyldelse af underkriteriet
6
5	Gives for tilbud med en mindre opfyldelse af underkriteriet
4
3	Gives for tilbud med en mindre tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet
2
1
0	Gives for et tilbud, som kun netop er konditionsmæssigt (men hvor der ikke er oplysninger, der belyser opfyldelsen af underkriteriet)

Tildelingen af point sker efter parametrene i pkt. 9.2 Underkriteriet Kvalitet – Løsning af cases. De tildelte point summeres herefter og ganges med den overordnede vægtning for underkriteriet.

Efter tildeling af point på Pris og Kvalitet – Løsning af cases, vil disse point blive lagt sammen for hver tilbudsgiver. De tre tilbudsgivere, der har de tre sammenlagte højeste antal point vil blive tildelt rammeaftalen.

Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund af de oplysninger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag.

12.2 Forbehold og konditionsmæssighed

Det vurderes, om tilbuddene indeholder forbehold overfor udbudsmaterialet mv. jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Hvis et tilbud indeholder forbehold, behandles tilbuddet i overensstemmelse med de retningslinjer, der fremgår af pkt. 11.4.

Det undersøges derudover, om tilbuddene indeholder de krævede oplysninger og den fornødne dokumentation, jf. pkt. 11.1. Såfremt dette ikke er tilfældet, vurderes det, om tilbuddet skal afvises som ukonditionsmæssigt. Tilbudsgivere, der har afgivet ukonditionsmæssige tilbud, kan ikke tildeles aftalen.

12.3 Udelukkelse og egnethed

Den enkelte tilbudsgivers egnethed til at løse opgaven vurderes på baggrund af den krævede dokumentation under pkt. 6. Inden tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudsloven § 159, stk. 2.

13. Orientering om resultatet af udbuddet

Alle tilbudsgivere vil pr. mail blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (lov nr. 492 af 12/5 2010 med senere ændringer). Udbuddet er ikke afsluttet, før rammeaftalen er underskrevet af begge parter efter standstill-periodens udløb.

14. Aktindsigt

Ordregiver er forpligtet til at overholde offentlighedslovens og forvaltningslovens regler om aktindsigt, hvilket betyder, at ordregiver kan være forpligtet til at udlevere hele eller dele af tilbudsgivers tilbud, hvis der anmodes om aktindsigt.

Anmodes ordregiver om aktindsigt, vil den eller de berørte tilbudsgivere så vidt muligt blive hørt, inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der er omfattet af aktindsigt. Det er dog altid alene ordregiver, der endeligt afgør hvad der udleveres ved en anmodning om aktindsigt.

Udkast til rammeaftale

på levering af

udendørs legeplads- og aktivitetsudstyr til medlemmer af KomUdbud

[Måned.År]

Indholdsfortegnelse

1. Parterne 22

2. Indledning 22

3. Aftalegrundlag 23

3.1 Rammeaftalens grundlag 23

3.2 Ændringer 23

4. Aftaleperiode 23

5. Rammeaftalens omfang 23

5.1 Omfang 24

5.2 Sortimentsændringer og produktudvikling 24

5.3. Tildeling af ordrer 24

5.3.1 Proces for direkte tildeling på tilbudsliste 25

5.3.2 Proces for mini-udbud 27

5.3.2.1 Løbende indhentelse af dokumentation 28

6. Ordregivers forbehold 28

7. Samarbejde 28

7.1 Sprog 29

7.2 Udskiftning af medarbejdere 29

7.3 Statusmøder 29

8. Kvalitet 29

8.1 Generelt 29

8.2 CE-mærkning mv. 29

8.3 Miljø 30

8.4 Garanti 30

8.5 Kvalitetssikring 31

9. Priser og prisregulering 31

9.1 Pris 31

9.2 Prisregulering 31

11.2 Godkendelsesprocedure for nye e-kataloger 32

11.3 Procedure ved ændringer i e-kataloger 33

12. Levering 34

12.1 Leveringsbetingelser 34

12.2 Følgeseddel 35

12.3 Returvarer 35

13. Fakturering 35

14. Betalingsbetingelser 37

15. Statistik 37

16. Leverandørens misligholdelse 37

16.1 Generelt 37

16.2 Forsinkelse af enkelte ordrer 38

16.3 Mangler 38

16.3.1 Generelt 38

16.3.2 Afhjælpning og omlevering 38

16.3.3 Ophævelse af ordre 39

16.4 Bod 39

16.5 Ophævelse af rammeaftalen 39

16.6 Erstatning 40

17. Force majeure 40

18. Produktansvar og forsikring 41

19. Etik 41

20. Overdragelse 42

20.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser 42

20.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter 42

21. Underleverandører 42

22. Bonus og godtgørelse 42

23. Tavshedspligt 43

24. Lovvalg og værneting 43

25. Underskrifter 43

Bilag 1 – Kravspecifikation 45

Bilag 2 – Tilbudsliste 51

Bilag 3 - Cases 52

Bilag 4 – Kommunespecifikke oplysninger 53

Bilag 5 – E-handelssystemspecifikke bilag 54

1. Parterne

Mellem Ordregiver

Nedenstående medlemmer af KomUdbud:

Herning Kommune Ikast-Brande Kommune Kolding Kommune Silkeborg Kommune Sønderborg Kommune Vejle Kommune Aarhus Kommune

og Leverandør

[Indsæt navn på leverandør]

[Indsæt adresse] [Indsæt postnummer]

[Indsæt hovedtelefonnummer] [Indsæt hoved e-mailadresse] [Indsæt hjemmeside]

[Indsæt CVR-nr.]

(herefter kaldet leverandøren)

er der indgået aftale vedrørende levering af udendørs legeplads- og aktivitetsudstyr til ordregiver. Xxxxxx Xxxxxxx, Kolding Kommune agerer som tovholder på aftalen.

2. Indledning

Parterne er ligeværdige igennem aftaleperioden og enige om at samarbejde med en positiv, professionel og ansvarlig holdning, for at opnå det bedst mulige resultat.

Ud over opfyldelse af nærværende rammeaftale, bør begge parter i aftaleperioden have øje for udvikling og optimering af aftaleområdet, såvel hvad angår processer, ydelser og produkter. Parterne accepterer, at saglighed og faglighed er hinandens gensidige forudsætninger og en nødvendighed for samarbejdet i aftaleperioden, samt for at skabe udvikling i og af ydelser, produkter og praksis.

Leverandøren er ud fra dennes samlede viden om produkterne, til en hver tid forpligtet til at rådgive om de mest hensigtsmæssige løsninger såvel funktionelt som økonomisk. Ordregiver stiller sig til rådighed for leverandøren om alle forhold der er relevante for nærværende rammeaftale.

Bestemmelserne omkring bod og misligholdelse forventes ikke anvendt, men opstår der mod forventning uhensigtsmæssig varetagelse af kontraktforpligtelserne fra leverandørens side, er

instrumenterne at betragte som ordregivers mulighed for at mindske skaderne og imødegå gentagelser.

Begge parter forpligtiger sig til at stille nødvendige ressourcer til rådighed både i forbindelse med implementering og drift af rammeaftalen, således at rammeaftalen kan fungere hensigtsmæssigt i praksis, administrativt og økonomisk.

3. Aftalegrundlag

3.1 Rammeaftalens grundlag

Denne rammeaftale er indgået på baggrund af ordregivers udbud af [Dato, udbudsnavn og TED-nr.] Aftalegrundlaget består i prioriteret rækkefølge af følgende dokumenter:

1. Denne rammeaftale

2. Udbudsmateriale, herunder kravspecifikation

3. Leverandørens tilbud af [indsæt dato]

4. [Indsæt evt. øvrige bilag]

Hvis der er uoverensstemmelse mellem rammeaftalen og bilagene, går rammeaftalen forud for bilagene. Hvis der er uoverensstemmelse mellem bilagene, går det førstnævnte forud for et senere nævnt bilag.

3.2 Ændringer

Enhver ændring eller tilføjelse til rammeaftalen skal aftales skriftligt mellem ordregiver og leverandøren og skal vedhæftes denne rammeaftale som et tillæg. Ændringer kan alene ske inden for de udbudsretlige grænser.

4. Aftaleperiode

Rammeaftalen er gældende fra den 1. august 2018 til den 31. juli 2020, og er uopsigelig for begge parter. Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen 2 gange med op til 12 måneder (2 år efter kontraktstart). Det vil sige at rammeaftalen kan forlænges i alt med op til 24 måneder.

Forlænges rammeaftalen, skal dette ske på uændrede vilkår, eller på vilkår, der samlet set er til gunst for ordregiver. Forlænges aftalen på ændrede vilkår, vil rammeaftalen dog ikke blive ændret således, at der foretages væsentlige ændringer. Rammeaftalen er uopsigelig for begge parter i forlængelsesperioden.

Hvis ordregivers udbud indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domstolene, og ordregivers beslutning om at tildele leverandøren rammeaftalen annulleres, rammeaftalen erklæres for ”uden virkning” eller ordregiver i øvrigt pålægges at bringe rammeaftalen til ophør, kan rammeaftalen i hele aftaleperioden opsiges helt eller delvist af ordregiver med 30 dages varsel til den 1. i en måned.

5. Rammeaftalens omfang

5.1 Omfang

Denne rammeaftale omfatter levering af legeplads- og aktivitetsudstyr til ordregiver. Produkterne er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 1), tilbudslisten bilag 2 og udbudsbetingelsernes punkt 3 ”Udbuddets omfang”.

Ordregiver vil i videst muligt omfang anvende den indgåede rammeaftale til at dække sit forbrug.

5.2 Sortimentsændringer og produktudvikling

Leverandøren må kun levere andre produkter end de produkter, der er omfattet af rammeaftalen, med forudgående godkendelse fra ordregiver og/eller tovholder.

Hvis et produkt fra tilbudslisten udgår som følge af produktudvikling, myndighedskrav eller ændringer i lovgivningen, skal leverandøren straks tilbyde ordregiver et andet produkt til erstatning for det udgåede produkt. Leverandøren skal over for ordregiver skriftligt dokumentere, at det nye produkt som minimum, lever op til specifikationerne for det produkt, der udskiftes. De nye produkter må ikke introduceres for ordregivers medarbejdere, før leverandøren har modtaget en skriftlig godkendelse af sortimentsændringerne fra ordregiver og/eller tovholder.

Det nye produkt skal tilbydes til den pris, leverandøren fastsætter over for andre kunder, dog maksimalt til samme pris som det produkt, der udskiftes.

Leverandøren er forpligtet til at dokumentere, at erstatningsprodukter fuldt og helt lever op til samme standard som det udgående produkt.

Ordregiver medvirker ved forudgående godkendelse fra aftaleansvarlige, gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til rammeaftalens minimumsbetingelser.

5.3. Tildeling af ordrer

Nærværende rammeaftale er indgået med 3 leverandører, som dermed leverer beslægtede produkter, der er omfattet af rammeaftalen.

Køb på tilbudslisten sker via e-handel og efter proceduren i pkt. 5.3.1.

Hvis køb på tilbudslisten ikke kan dække ordregivers behov eller overstiger et beløb på 100.000 kr. ekskl. moms, foretager ordregiver minudbud.

Køb efter endt miniudbud vil ske til den leverandør, der efter miniudbuddet har afgivet det vindende tilbud på grundlag af det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Ordregiver vil anvende to forskellige typer af modeller med forskellige vægtninger og underkriterier ved miniudbud. Det oplyses i forbindelse med hvert konkret miniudbud, hvilken model og vægtning, der anvendes. Modellerne ser ud som følger:

1. Budget-modellen – anvendes når der er et fast budget.

2. Prismodellen – anvendes når prisen vægtes højest.

Budgetmodellen

Ved Budgetmodellen vil tilbudsgiver skulle byde ind med forslag til, hvordan ordregivers oplæg til nyt legepladsudstyr kan løses til det fastsatte budget.

Underkriterium

Vægtning i procent

Funktionalitet

• Elementer og redskaber

• Overordnet udtryk

Kvalitet

• Rum og funktioner

Prismodellen

Ved prismodellen vil tilbudsgiver skulle byde ind med forslag til, hvordan ordregivers oplæg til nyt legepladsudstyr kan løses.

Underkriterium	Vægtning i procent
Pris	X%
Funktionalitet • Elementer og redskaber • Overordnet udtryk	X%
Kvalitet • Rum og funktioner	X%

5.3.1 Proces for direkte tildeling på tilbudsliste

Ordregiver er forpligtet til at anvende direkte tildeling forud for en bestilling under rammeaftalen, bortset fra i de tilfælde, hvor der skal anvendes miniudbud.

Direkte tildeling foretages af ordregiver ved, at ordregiver opgør sit behov og identificerer varerne på aftalen for derefter at afgive sin bestilling. Leverandøren er herefter forpligtet til at levere de i bestillingen angivne produkter til ordregiver efter vilkårene i rammeaftalen.

Ordregiver er forpligtet til at gennemføre direkte tildeling til den af leverandørerne, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, jf. tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, og som

derfor er evalueret og tildelt nr. 1 på rammeaftalen. Dette betyder, at ordregiver skal gennemføre direkte tildeling til den leverandør, der er nr. 1 i rammeaftalens rangorden.

Listen nedenfor angiver, i hvilken rangorden, leverandørerne er tildelt rammeaftalen, og dermed hvilken placering, de enkelte leverandører har fået på rammeaftalen. Ordregiver skal således som udgangspunkt gennemføre direkte tildeling til den leverandør, som er anført som nr. 1 på listen nedenfor.

1. Leverandør nr. 1: xxx

2. Leverandør nr. 2: xxx

3. Leverandør nr. 3: xxx

Ordregiver er berettiget til at afvige fra rækkefølgen i overensstemmelse med det nedenfor anførte.

Proces for tildeling af ordre

Ordregiver er berettiget til at gennemføre direkte tildeling til leverandør nr. 2 ved en konkret anskaffelse på tilbudslisten, såfremt ordregivers saglige og objektive krav til eller behov forbundet med anskaffelsen ikke, efter ordregivers vurdering, kan opfyldes af leverandør nr. 1, som nærmere angivet nedenfor.

Ordregivers saglige og objektive krav/behov defineres i forhold til ordregivers konkrete behov/krav ved et eller flere produkter på tilbudslisten, og kan udbredes til at omfatte den samlede anskaffelse/ordre, således at ordregiver kan foretage én samlet bestilling hos én af leverandørerne på aftalen.

Såfremt det af leverandør nr. 2 tilbudte sortiment heller ikke kan opfylde ordregivers saglige og objektive behov/krav, er ordregiver berettiget til gennemføre direkte tildeling til leverandør nr. 3.

Ordregivers vurdering af, hvorvidt den konkrete anskaffelse/ordre opfylder ordregivers behov/krav baserer sig på en faglig vurdering af, hvilket produkt(er), der bedst imødekommer ordregivers behov i forbindelse med den konkrete anskaffelse. Ordregivers opgørelse af objektive og saglige krav/behov skal tage udgangspunkt i de krav og behov, der kan udledes af ordregiver allerede eksisterende legepladsudstyr, en af ordregiver udarbejdet legepladsstrategi eller ordregivers overordnede æstetiske udtryk.

Ved faglig vurdering forstås vurdering af elementer, redskaber, rum og funktioner, overordnet udtryk samt pris.

Ordregiver kan definere elementer og redskaber ud fra de objektive og saglige krav/behov, som ordregiver har, f.eks. i forhold til den aldersgruppe som produktet skal anvendes af.

Ordregiver kan definere rum og funktioner ud fra de objektive og saglige krav/behov, som er nødvendige i forhold til eksisterende legepladsudstyr eller den specifikke udformning den eksisterende legeplads har, og hvor produktet skal placeres og indgå som en del af helheden. Her kan fx inddrages

hvilke typer af leg, ophold, bevægelse og andre aktiviteter, der skal tages hensyn til samt det generelle æstetiske udtryk.

Ordregiver skal ved opgørelsen af sit behov overholde princippet om ikke-diskrimination og ligebehandling. Dette indebærer et forbud mod at behandle leverandørerne forskelligt, hvis det ikke er sagligt begrundet. Ordregiver kan ikke foretage et spring i rammeaftalen s rangorden under påskud af krav til og behov for en bestemt farve eller funktion, hvis disse krav alene skyldes ønsket om en bestemt leverandør.

5.3.2 Proces for mini-udbud

Miniudbud gennemføres ved, at ordregiver skriftligt inviterer de tre leverandører til at deltage i miniudbuddet. Leverandøren kan blive inviteret til et besigtigelsesmøde, hvor krav og ønsker i forhold til de produkter, der ønskes anskaffet, gennemgås. Hermed får alle leverandørerne den samme information, samt mulighed for at stille spørgsmål og se den pågældende lokation.

Invitationen udsendes minimum én uge før besigtigelsesmødet. Deltager en leverandør ikke i besigtigelsesmødet, kan leverandøren ikke afgive tilbud i forhold til det pågældende miniudbud.

Efter besigtigelsesmødet har leverandørerne én uge til at stille skriftlige spørgsmål. Alle spørgsmål og dertilhørende svar vil løbende blive sendt til de leverandører, der deltager i miniudbuddet.

Leverandørerne må kontakte ordregiver telefonisk eller personligt.

Det vil fremgå i miniudbuddet, hvornår der er frist for at aflevere tilbud.

I tilbuddet skal der vedlægges en samlet oversigt over tilbudte produkter, hvor både prisen pr. produkt samt den samlede pris fremgår. Der skal endvidere vedlægges billeder af de tilbudte produkter, produktbeskrivelser samt en tegning over den samlede tilbudte løsning.

Leverandørerne skal som minimum give samme rabatsats i minudbuddene, som de har givet i deres løsning af casene ved tilbudsafgivelsen.

Ordregiver gennemgår herefter tilbuddene og evaluerer i henhold til de opstillede kriterier i miniudbuddet og finder derved en vinder. Alle deltagende leverandører får skriftlig besked om udfaldet.

Ordregiver må efter gennemført miniudbud forhandle med den vindende leverandør. Dette kan f.eks. være aktuelt, hvis der ønskes et enkelt produkt fjernet fra tilbuddet eller substitueret af et andet. Hvis der fjernes produkter fra tilbuddet, skal prisen for det pågældende produkt + evt. omkostning til montering trækkes fra tilbudssummen.

Forhandlingen må maksimalt medføre ændringer med en nettoværdi på 10% af den tilbudte pris. Er det nødvendigt at ændre en større del, skal miniudbuddet gå om. Den overordnede karakter af den konkrete ordre må ikke ændres.

5.3.2.1 Løbende indhentelse af dokumentation

I aftalens løbetid må leverandøren forvente, at Tovholder løbende indhenter dokumentation for overholdelse af udelukkelsesgrundene samt for egnethed/udvælgelse. Dokumentationen omfatter kun de oplysninger, som Tovholder ikke selv kan indhente fra offentligt tilgængelige regnskaber o.lign.

Leverandørens omkostninger ved indhentelse og fremsendelse af dokumentation, er ordregiver uvedkommende.

6. Ordregivers forbehold

Den estimerede omsætning er under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i aftaleperioden fra ansvarlig myndighed. Der tages endvidere forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser og ændret indkøbsmønster, som ikke kunne forudsiges på udbudstidspunktet.

Ordregiver forbeholder sig retten til at udbyde indkøb, når indkøbets værdi overstiger kr. 300.000 kr. ekskl. moms. Det vil sige, at ordregiver ikke er forpligtet at denne rammeaftale, når indkøb af udendørs legeplads- og aktivitetsudstyr overstiger kr. 300.000 ekskl. moms., men kan vælge at benytte denne aftale.

I den udstrækning at indkøb af udendørs legeplads- og aktivitetsudstyr er en del af en bygge- og anlægsopgave, forbeholder ordregiver sig ret til at udbyde dette som en selvstændig opgave eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave. I givet fald er den pågældende anskaffelse ikke omfattet af de rammeaftaler, som indgås på baggrund af nærværende udbud.

Større projekter, hvor der er tale om udformning af komplette udemiljøer – og hvor legeredskaberne/legepladsen blot er en del af en større helhed – forbeholder ordregiver sig ret til at udbyde dette, som en selvstændig opgave eller som en del af det samlede udemiljø. Disse projekter følger regler for udbud af bygge- og anlægsopgaver. Ved opgørelse af, om et særligt projekt kan gennemføres som et selvstændigt udbud af bygge- og anlægsopgaver vil § 25 i Udbudsloven blive fulgt, dvs. såfremt bygge- og anlægsarbejdet er kontraktens hovedformål, vil opgaven kunne udbydes selvstændigt uden om nærværende rammeaftale.

Ordregiver forbeholder sig ret til, for de kommunale legepladser, at foretage supplerende køb hos de oprindelige leverandører af legepladsudstyr til den enkelte legeplads.

Ordregiver forbeholder sig retten til, at tegning af legepladser kan foretages af ordregiver selv eller eksterne valgte landskabsarkitekter. I så fald vil det stadig være leverandøren, der opsætter legepladsudstyret, og skal forinden have godkendt tegningen, således leverandøren står ine for de angivne garanti- og reklamationsbestemmelser efter nærværende rammeaftale.

7. Samarbejde

Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen. Leverandørens besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution.

Leverandøren skal optræde loyalt over for ordregiver og orientere sit personale om rammeaftalen i sin helhed. Leverandøren skal rådgive ordregiver omkring bestillinger samt yde loyal vejledning i forhold til ordregivers behov. Dette betyder bl.a., at såfremt ordregivers behov kan dækkes af tilbudslistens varer, skal leverandøren gøre ordregiver opmærksom herpå.

Konstaterer ordregiver gentagne overtrædelser af dette, vil det blive anset som væsentlig misligholdelse.

7.1 Sprog

Al kontakt mellem ordregiver og leverandøren, herunder dennes personale, skal foregå på dansk.

7.2 Udskiftning af medarbejdere

Leverandøren skal på ordregivers anmodning udskifte en til opgaven tilknyttet medarbejder.

7.3 Statusmøder

Der afholdes statusmøde minimum én gang årligt.

På hver af parternes initiativ kan der dog ved behov til enhver tid indkaldes til en fælles evaluering af samarbejdet mellem leverandøren og tovholder.

Faste emner for statusmøder er:

- Status på samarbejdet

- Parternes aftaleoverholdelse – i forhold til solgte produkter indenfor/udenfor rammeaftalen.

- Gennemgang af indkøbsadfærd, måling på ordrefordeling og gennemsnitsordrer

- Gennemgang af bestillingsmetode

- Leveringssikkerhed

- Miljømæssige forhold

- Øvrige temaer, som leverandøren eller ordregiver finder relevante.

Efter behov afholder ordregiver ligeledes statusmøder med leverandøren. Leverandørens deltagelse sker uden beregning for ordregiver.

8. Kvalitet

8.1 Generelt

De af rammeaftalen omfattede produkter skal overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser og andre myndighedskrav på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen samt i aftalens løbetid således, at produkterne lovligt kan markedsføres, sælges og anvendes i Danmark.

Produkterne skal overholde kravspecifikationen og være i overensstemmelse med leverandørens tilbud i hele rammeaftalens løbetid.

Leverandøren skal på ordregivers anmodning give uddybende oplysninger og dokumentation for de af rammeaftalen omfattede produkter, herunder fremsende eventuelle produktdatablade. I det omfang, der foretages ændringer i produktdatablade, skal leverandøren straks og på eget initiativ fremsende disse til ordregiver.

8.2 CE-mærkning mv.

Produkterne skal være mærket i overensstemmelse med gældende regler om EU-mærkning, herunder opfylde eventuelt krav om CE-mærkning og overholde relevante harmoniserede standarder.

Alt træ skal være lovligt og bæredygtigt og leve op til kravene for FSC- eller PEFC mærkningerne.

Leverandørens tilbudte produkter skal være certificerede i henhold til de til enhver tid gældende standarder som beskrevet i rammeaftalens bilag 1 Kravspecifikation.

Leverandøren afholder samtlige omkostninger til certificering.

8.3 Miljø

Leverandøren opfordres til aktivt at medvirke til fortsatte forbedringer af miljø, teknologi og økonomi i forbindelse med rammeaftalen.

Leverandøren skal i videst muligt omfang mindske de miljømæssige påvirkninger, f.eks. med hensyn til emballagens udformning, materiale og vægt.

8.4 Garanti

Garantien, der skal gælde for produktområderne, er oplistet nedenstående:

• Traditionelle legeredskaber i træ: 5 år

• Traditionelle legeredskaber i stål/metal: 10 år

• Skaterudstyr: 5 år

• Udendørs fitness- og aktivitetsudstyr: 10 år

• Sejl: 2 år

• Faldunderlag: 5 år

Nedenstående minimumskrav til garantien er desuden gældende

• Tilbudsgiver skal yde 2 års reklamationsret på alle leverede produkter

• Det forudsættes, at der er 5 års garanti på sliddele og øvrige dele imod svigt som følge af materiale- eller fabrikationsfejl på fjedre, lakerede metaldele, støbte plastdele og net- konstruktioner.

• Xxxxx, beslag og andre metaldele skal være vejrbestandige i minimum 5 år

• Det forudsættes, at der er 10 år garanti på bærende dele imod svigt som følge af materiale- eller fabrikationsfejl på alle galvaniserede og andre stål- og metaldele, massive plastplader, HPL plader samt forarbejdet tømmer.

• Det forudsættes, at der er en garanti på 5 år på dæmpere til vipper

Det præciseres, at de angivne garantiperioder også er gældende efter endt aftaleperiode. Ud over ovennævnte gælder Købelovens reklamations- og ansvarsregler.

8.5 Kvalitetssikring

Leverandøren er forpligtet til på ordregivers opfordring at fremsende oplysninger om reklamationer og eventuelle tilbagekaldelser, arten heraf, udledte mønstre og tendenser samt leverandørens afhjælpnings- og forebyggende tiltag.

Denne oversigt er ikke begrænset til alene at omfatte leverancer til ordregiver, men reklamationer fra andre kunder kan anonymiseres.

9. Priser og prisregulering

9.1 Pris

Priserne for de produkter, der er omfattet af rammeaftalen, fremgår af tilbudslisten, jf. bilag 2. Priserne er ekskl. moms, men indeholder samtlige øvrige tillæg, afgifter og gebyrer, fx faktureringsgebyrer, forsikringsudgifter, service, support og emballage.

Såfremt leverandøren har en særlig kampagnepris, som er lavere end prisen efter denne rammeaftale, skal kampagneprisen automatisk være gældende.

9.2 Prisregulering

Priserne er faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der

ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning et år efter rammeaftalens start. Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks fra 1. maj 2018 til 1. maj 2019. Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer.

Prisregulering sker på foranledning af den part der ønsker prisen reguleret, ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Regulering beregnes i forhold til den eksisterende pris således: (Pris * nyt index) / gammelt index).

Prisreguleringer skal meddeles til den anden part senest 60 dage før reguleringstidspunktet. Opdateret e-katalog skal være modtaget og godkendt, inden prisregulering kan træde i kraft. Varsles prisregulering ikke rettidigt, bortfalder reguleringsmuligheden for den pågældende periode.

Xxxxxxxx om prisregulering skal ske til Xxxxxx Xxxxxxx på mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx.

9.3 Afgifter

Parterne kan til enhver tid kræve, at priserne reguleres på baggrund af ændringer i afgifter, som bliver kendt, efter rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt de af rammeaftalen omfattede produkter.

10. Bestilling

Bestilling skal kunne afgives via e-handelssystem (for produkter, der er på tilbudsliste), e-mail samt telefon.

Når leverandøren har modtaget bestilling fra ordregiver, skal leverandøren fremsende ordrebekræftelse, der indeholder følgende oplysninger: Reference, EAN-lokationsnummer, leveringsadresse, antal (stk., kg, liter mv.), varenummer, navn og pris.

Leverandøren skal kunne håndtere ordrer, hvor der er afvigelse mellem faktura- og leveringsadresse, herunder afvigelse mellem EAN-nr. på faktura- og leveringsadresse. Endvidere skal leverandøren kunne håndtere e-handelsbestillinger, hvor der kun er EAN-nr. på fakturaadressen, dvs. hvor leveringsadressen ikke har et specifikt EAN-nr.

Såfremt ordregiver ønsker at begrænse brugen af forskellige bestillingsformer – eksempelvis udelukkende brug af ordregivers e-handelssystem og nedlukning af muligheden for at benytte alle andre bestillingsformer, herunder leverandørens web-shop/hjemmeside – skal leverandøren mod et varsel på én måned kunne iværksætte dette.

Ordregiver kan vælge at bestille et produkt med og uden montering.

11. E–handel

Der foretages kun e-handel på de varer, der fremgår af tilbudslisten.

11.1 E–handel

Ordregiver anvender e-handelssystemet, som beskrevet i det e-handelssystemspecifikke bilag på det udbudte område. Leverandøren skal således acceptere, at der anvendes elektronisk ordreafgivelse, fakturering og betaling, samt der sker elektronisk udveksling af data i forbindelse hermed.

I forbindelse med aftaleindgåelsen vil ordregiver over for leverandøren definere, hvilke aftaleprodukter der skal indgå i e-kataloget. Med mindre andet er aftalt, skal e-kataloget omfatte alle produkter på tilbudslisten. Ordregiver kan derudover vælge at få indlæst øvrigt sortiment i særskilt e-katalog.

Leverandøren skal udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog (e-katalog) til ordregivers e- handelssystem med de aftalte produkter samt varebeskrivelser, billeder og informationer om produkterne i øvrigt.

E-kataloget skal være godkendt og tilgængeligt for ordregiver ved aftalens start.

Såfremt et godkendt e-katalog ikke foreligger, kan leverandøren pålægges bod, efter bestemmelserne i henhold til rammeaftalens afsnit 16.4 Bod, indtil leverandøren er i stand til at levere et godkendt e- katalog til ordregivers e-handelssystem.

11.2 Godkendelsesprocedure for nye e-kataloger

Senest 10 arbejdsdage efter underskrift af rammeaftalen skal leverandøren:

• Fremsende excel-ark til ordregiver indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Xxxxxxxx hertil kan rekvireres hos ordregiver.

• Fremsende excel-ark til ordregiver, indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt.

Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer.

Ordregiver har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal leverandøren fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Ordregiver har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark.

Hvert enkelt produkts variant skal have et unikt varenummer (eksempelvis, hvis et produkt findes i flere farver eller størrelser, skal hver farve/størrelse have et unikt varenummer). De fakturerede varenumre skal være fuldstændige identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af leverandørens e-katalog.

Når excel-arket er godkendt af ordregiver, skal leverandøren indenfor 5 arbejdsdage uploade e-kataloget til ordregivers e-handelssystem med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i det godkendte

excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af ordregiver. Leverandøren skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter ordregivers anvisninger.

Medmindre andet er særskilt aftalt skal katalogformatet være OIOUBL.

Ud over varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- ark, skal e-kataloget for hver enkelt vare indeholde:

• billede,

• uddybende varebeskrivelse, herunder mærkenavn/indhold (f.eks. kg. og stk. pr. leveringsenhed),

• krav til opbevaring/mål/materialer,

• varekategori/varegruppe,

• mindste bestillingsenhed,

• nettoindhold,

• søgeord/emneord, og

• UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version)

Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXXx0

E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Ordregiver kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord.

I felterne varenavn, uddybende varebeskrivelse og søgeord/emneord skal de vigtigste informationer stå først i feltet, da der i nogle systemer kun vises et begrænset antal karakterer.

11.3 Procedure ved ændringer i e-kataloger

Nye søgeord og ekstra varenumre skal uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra ordregiver. E-kataloget skal holdes opdateret. Leverandøren skal sørge for at udgåede varer slettes og at erstatningsvarer indlægges, så e-kataloget altid indeholder de varer, der reelt kan købes. Udskiftning af tilbudslistevarer skal altid godkendes af ordregiver, som sender besked om godkendelsen til de

deltagende kommuner forud for upload af nyt e-katalog. Xxxxxx leverandøren ikke for at opdatere e- kataloget, selvom ordregiver beder om det, kan der pålægges bod i henhold til afsnit 15.4 Bod.

Såfremt en vare ændrer varenummer, eller der accepteres erstatningsvarer, skal det ”gamle” varenummer indlæses som søgeord på det nye varenummer samtidig med, at e-kataloget med det nye varenummer uploades. Til de e-handelssystemer som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer, skal denne funktion som minimum benyttes af leverandøren i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer.

Er leverandøren den samme som tidligere, og skal leverandøren i henhold til rammeaftalens afsnit 3.2 Betingelser levere substitution af tilbudslistevarenumre, skal leverandøren ligeledes benytte e- handelssystemets erstatningsvarefunktion til substitution af tilbudslistevarerne ved upload af e-katalog til det nye udbud.

Tilbuds- og kampagnepriser skal – medmindre andet er aftalt – uploades i e-katalogerne, så de er tilgængelige i tilbuds-/kampagneperioden. Leverandøren opdaterer e-katalogerne, både når kampagnen starter og når den slutter.

Med hensyn til tidsfrister gælder de samme tidsfrister som ved fremsendelse af det første excel-ark og upload af det første e-katalog, jf. afsnit 11.2. Såfremt e-katalog ikke er fremsendt rettidigt, skal ordrer faktureres efter det gældende e-katalog, indtil nyt e-katalog er godkendt. Reguleres priserne i nedadgående retning, og er der ikke fremsendt rettidigt / korrekt e-katalog, skal leverandøren ugentligt udstede kreditnota til de berørte EAN nr.

12. Levering

12.1 Leveringsbetingelser

Levering skal foretages på følgende vilkår.

Alle varer leveres frit på det af bestilleren angivet sted.

Såfremt leverandøren skal sørge for montering ifbm. levering af produkter omfattet af aftalen, er det leverandørens ansvar at sikre, at opsætning af produkter lever op til de gældende bestemmelser i lovgivningen, samt eventuelle relevante standarder, som fremgår af kravspecifikationen.

Den almindelige regel om undersøgelsespligt ved levering gælder ikke. Det leverede produkt undersøges derfor ikke for fejl og mangler ved levering.

Fejlleverancer skal straks ombyttes uden beregning.

Leveringstid på produkter, der ikke skal monteres af leverandøren, skal leveres inden for 10 hverdage. Såfremt leverandøren skal stå for montering aftales leverings- og monteringstid mellem bestiller og leverandøren. Der må dog maksimalt gå 15 hverdage fra bestilling til levering og montering.

Såfremt der skal ansøges om byggetilladelse og/eller nedrivningstilladelse, tæller leveringstiden først efter tilladelsen er modtaget.

Såfremt levering sker på baggrund af en ordre fra ordregivers e-handelssystem, er leverandøren forpligtet til alene at benytte de informationer vedrørende leveringsadressen, der er oplyst på ordren.

12.2 Følgeseddel

Med hver leverance skal der afleveres en følgeseddel med følgende oplysninger:

• Reference

• EAN-lokationsnummer

• Leveringsadresse

• Dato

• Xxxxx (stk., kg., liter mv.)

• Varenummer og navn.

• Restordrer.

12.3 Returvarer

Har ordregiver foretaget en fejlbestilling, kan denne returneres senest 30 dage efter levering, hvis produkterne og emballagen er intakt. Returnering sker for ordregivers regning. Leverandøren skal hurtigst muligt herefter sende en kreditnota på det fulde beløb til ordregiver.

Hvis leverandøren har foretaget en fejllevering, eller den leverede vare er beskadiget, herunder at emballagen er brudt, skal leverandøren ombytte varen eller kreditere det fulde beløb. Leverandøren afholder omkostningerne herved.

Ordregiver faktureres ligeledes aldrig for paller heller ikke i tilfælde, hvor der ikke stilles byttepalle til rådighed ved levering.

13. Fakturering

I henhold til lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. august 2007 med senere ændringer) skal alle fakturaer til offentlige myndigheder fremsendes elektronisk og gebyrfrit. Fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP eller det til enhver tid fællesoffentlige format. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0

Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.

Ordrer, der er afgivet via ordregivers e-handelssystem, skal fremsendes således, at den elektroniske faktura kan modtages direkte i e-handelssystemet, hvilket muliggør efterfølgende automatisk kontrol, bogføring og betaling.

Fakturaen skal indeholde:

• Udstedelsesdato (fakturadato)

• Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen)

• Leverandørens CVR/SE-nummer

• Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse

• Tydelige varenavne og éntydige varenumre

• Mængde og art af de leverede produkter/ydelser

• Pris pr. enhed eksklusiv moms

• Rekvirent hos ordregiver

• Rekvisitionsnummer

• Leveringsadresse

• Sidste rettidige betalingsdato

Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk eller ovenstående oplysninger mangler.

Alle ordrer skal faktureres enkeltvis. Der må ikke blandes varelinjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktura.

Varelinjerne skal fremgå af selve OIOUBL-fakturaen, dvs. de må ikke ligge i et vedhæftet dokument. CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i kontrakthavers tilbud, og som fremgår af rammeaftalen.

Ordrenummer: Ordregivers e-handelssystems ordrenummer skal bruges som ordregivers ordrenummer på fakturaen.

Der må ikke stå andet i feltet end selve ordrenummeret, som skal angives identisk med ordren. Der må således ikke ændres i store og små bogstaver samt mellemrum.

Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, der er aftalt, og som fremgår af leverandørens e-katalog. (Dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift mv.). Priser skal altid angives med præcis 2 decimaler.

Bestillingsenhed: Faktureringsenheden skal være i fuld overensstemmelse med den bestillingsenhed, som fremgår af ordren og af leverandørens e-katalog.

Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse mellem antallet af bestilte og leverede enheder, dvs. ikke som bestillingsmængden i alt.

Varenummer: De fakturerede varenumre skal være fuldstændig identiske med de varenumre, der er angivet i tilbudslisten, og som fremgår af leverandørens e-katalog.

Entydige varelinjer: Leverandøren må ikke indsætte ekstra varelinjer så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter. Vareteksten på fakturaen skal være identisk med vareteksten i e-kataloget, hvis der anvendes e-handel.

Forklarende noter må ikke fremgå af ekstra varelinjer. Fakturaen skal udspecificeres på et sådant niveau, at det tydeligt fremgår, hvad der er montage, varer osv.

Ved fejlbehæftede fakturaer skal leverandøren betale en administrationsafgift på kr. 250,00 pr. fejlbehæftet faktura.

14. Betalingsbetingelser

Betalingsbetingelserne er 30 dage netto efter afsendelse af korrekt faktura, jf. pkt. 13.

Xxxxxx sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag.

15. Statistik

Leverandøren skal på anmodning, inden 14 dage, levere statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om varenavn, varegrupper, varenummer, mængde, enhed, pris, bestillende institution (EAN nr.), omfanget af miljøcertificerede ydelser, e-ordrer genereret i ordregivers e-handelssystem og andre bestillingsmetoder eller fordelt på tilbudslistevarer og antallet af mini-udbud. Ordregiver kan ikke anmode om statistik mere end fire gange om året

Statistikken skal på forlangende og hvor relevant kunne sondre mellem konventionelle varer/ydelser og miljøcertificerede ydelser og lignende. Materialet, skal kunne påvise om ordregiver opnår de miljømål som kommunen har tilsluttet sig.

Statistikken skal på forlangende kunne sondre mellem tilbudslistevarer og øvrigt sortiment, ligesom ændringer af tilbudslistens varer skal være tydeligt angivet. Ordregiver kan ikke anmode om statistik mere end fire gange om året.

Statistikken skal udarbejdes efter ordregivers anvisninger i Excel-format og skal fremsendes elektronisk til ordregiver.

Manglende indsendelse af efterspurgt statistik i forbindelse med aftalens udløb kan gøre leverandøren inhabil i genudbud af aftalen, da leverandøren kan være i besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige tilbudsgivere.

16. Leverandørens misligholdelse

16.1 Generelt

Dansk rets almindelige regler, herunder købelovens (lovbekendtgørelse nr. 140 af 17. februar 2014, med senere ændringer) regler, finder anvendelse ved leverandørers misligholdelse medmindre andet følger af denne rammeaftale.

16.2 Forsinkelse af enkelte ordrer

Såfremt leverandøren ikke leverer rettidigt, foreligger der forsinkelse. Dette gælder, uanset om det er hele ordren, der er forsinket, eller blot en del heraf.

Ordregiver skal afgive skriftlig reklamation inden for rimelig tid efter, at ordregiver har konstateret, at der er indtrådt forsinkelse, for at kunne gøre misligholdelsesbeføjelser gældende.

Ordregiver er efter eget valg berettiget til at fastholde eller hæve den pågældende ordre helt eller delvist med øjeblikkelig virkning uanset forsinkelsens varighed. Hæves ordren helt eller delvist, er ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb for leverandørens regning.

Hvis leverandøren må forudse en forsinkelse, skal leverandøren straks give meddelelse til ordregiver herom. Leverandøren skal i meddelelsen oplyse årsag til forsinkelsen og forventet varighed af forsinkelsen. Der aftales ny leveringstermin på baggrund heraf, medmindre ordregiver vælger at ophæve ordren.

16.3 Mangler

16.3.1 Generelt

Der foreligger en mangel ved en leverance, hvis det leverede eller dele heraf ikke opfylder de i rammeaftalen anførte krav, eller såfremt leverancen ikke svarer til, hvad ordregiver med rette kunne forvente. Dette gælder både med hensyn til krav til de bestilte produkter samt deres mærkning og emballering.

Ordregiver skal afgive skriftlig reklamation inden for rimelig tid efter, at ordregiver har konstateret, at det leverede er mangelfuldt, for at kunne gøre misligholdelsesbeføjelser gældende.

Hvis ordregiver i en eller flere situationer undlader at påtale, at leverandøren misligholder rammeaftalen, medfører dette ikke, at ordregiver mister sine misligholdelsesbeføjelser ved lignende situationer for fremtiden.

16.3.2 Afhjælpning og omlevering

Leverandøren har i 24 måneder fra leveringstidspunktet ret og pligt til at yde vederlagsfri afhjælpning af mangler. Leverandørens afhjælpning skal være afsluttet inden 14 dage, medmindre andet er aftalt med ordregiver.

Leverandøren kan, i stedet for at foretage afhjælpning, vælge at levere andre tilsvarende varer til erstatning for de mangelfulde varer (omlevering). Leverandørens omlevering skal være afsluttet inden 21 dage, medmindre andet er aftalt med ordregiver.

Leverandøren afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpning og omlevering. Dette gælder også, såfremt ordregiveren og leverandøren bliver enige om at lade tredjemand foretage afhjælpningen. Hvis leverandøren tilkaldes til afhjælpning af mangler, der skyldes forhold, som ordregiver bærer risikoen for, afholder ordregiver dog alle omkostninger.

Undlader leverandøren, på trods af skriftlig opfordring hertil, at opfylde sine forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, kan ordregiver lade afhjælpning foretage af tredjemand for leverandørens regning, kræve forholdsmæssigt afslag eller foretage dækningskøb for leverandørens regning.

16.3.3 Ophævelse af ordre

Ordregiver kan helt eller delvist hæve en ordre i følgende tilfælde:

• Såfremt leverandøren ikke foretager fyldestgørende afhjælpning eller omlevering inden for fristen i pkt. 16.3.2.

• Såfremt der inden for 24 måneder fra leveringen konstateres en eller flere væsentlige mangler ved leverancen. Ved væsentlige mangler har leverandøren kun ret til at forsøge afhjælpning, jf. pkt. 16.3.2, såfremt ordregiver accepterer dette.

• Hvis leverandøren i øvrigt væsentligt misligholder sine forpligtelser i medfør af rammeaftalen i forhold til én bestemt ordre.

Hæves en ordre helt eller delvist, er ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb for leverandørens regning.

16.4 Bod

Ordregiver har ret til bod, hvis en ordre er forsinket. Boden udgår 1 % af prisen for den forsinkede ordre pr. påbegyndt kalenderdag efter det aftalte leveringstidspunkt. Dette gælder, selvom det kun er en del af ordren, der er forsinket.

Boden kan dog ikke udgøre mere end 20% af prisen for den pågældende ordre, og der kan kun kræves bod indtil evt. ophævelse af ordren eller levering er sket og eventuel montering er afsluttet.

Opfylder et leveret produkt ikke kravene i kravspecifikationen, skal leverandøren tage produktet retur for egen regning, uanset om produktet er taget i brug, tilbagebetale det fakturerede beløb for det konkrete produkt samt betale bod på 20% af det fakturerede beløb for det konkrete produkt.

Betaling af bod fritager ikke leverandøren for pligten til at opfylde rammeaftalen. Xxxxxxxx af bod medfører således ikke, at ordregiver er afskåret fra at gøre andre misligholdelsesbeføjelser gældende. Såfremt der ved rammeaftalens ikrafttræden ikke godkendt e-katalog, jf. pkt. 11, kan leverandøren blive pålagt at betale bod på 500 kr. pr. kalenderdag pr. berørt medlemskommune, indtil godkendt katalog foreligger. Det samme er gældende for manglende opdateringer af e-katalog, jf. pkt. 11. Dette gælder ikke, såfremt ordregiver er årsag til problemet.

16.5 Ophævelse af rammeaftalen

Ordregiver kan ophæve rammeaftalen, hvis leverandøren misligholder den i væsentligt omfang. Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til helt eller delvist at ophæve rammeaftalen med virkning for fremtiden:

• Ved gentagne forsinkelser af leverancer. Det er en betingelse for ophævelse, at ordregiver har reklameret over forsinkelserne og har givet leverandøren meddelelse om, at rammeaftalen vil blive ophævet helt eller delvist ved en ny forsinkelse.

• Ved gentagne leveringer af mangelfulde produkter. Det er en betingelse for ophævelse, at ordregiver har reklameret over manglerne, og ordregiver har meddelt leverandøren, at rammeaftalen vil blive ophævet, hvis der igen leveres mangelfulde produkter. Tilsvarende gælder, hvis leverandøren gentagne gange undlader at foretage afhjælpning eller omlevering.

• Manglende overholdelse af de etiske krav i pkt. 19.

• Hvis leverandøren erklæres konkurs, der indledes rekonstruktion for leverandøren eller leverandørens forhold i øvrigt viser sig at være således, at leverandøren må anses for at være ude af stand til at opfylde rammeaftalen. Ophævelse af rammeaftalen kan dog alene ske i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen.

• Hvis leverandøren kræves opløst af relevante offentlige myndigheder, herunder Erhvervsstyrelsen.

• Hvis leverandøren groft eller gentagne gange overtræder relevant lovgivning, eller leverandøren dømmes under en civilretlig sag eller straffesag for et forhold, der kan rejse tvivl om leverandørens almindelige hæderlighed.

• Gentagen manglende fremsendelse af statistik eller faktura i henhold til denne aftale.

• Ved forhold, som ikke i sig selv er væsentlige, men som ved deres antal eller karakter svækker tillidsforholdet mellem parterne.

• Indtræden af andre omstændigheder der bringer rammeaftalens opfyldelse i alvorlig fare. Opremsningen er ikke udtømmende.

Ophævelse skal ske ved skriftlig meddelelse til leverandøren.

16.6 Erstatning

Leverandøren er erstatningsansvarlig over for ordregiver efter dansk rets almindelige regler om erstatning.

17. Force majeure

Leverandøren er ikke ansvarlig for manglende overholdelse af rammeaftalen på grund af force majeure.

I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser, så længe force majeure er til stede og i det omfang, force majeure er til hinder for partens opfyldelse af sine forpligtelser.

Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af rammeaftalen er umulig, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset f.eks. krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer leverandørens virksomhed.

Leverandøren er forpligtet til i videst muligt omfang at opretholde et nødberedskab. Forhold hos en underleverandør anses kun for force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der er omfattet af ovenstående, og som leverandøren ikke burde have undgået eller overvundet.

Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive:

• Årsagen til force majeure situationen

• Forventet varighed af force majeure situationen

• Indsats fra leverandørens side for at genoptage leveringen.

Er force majeure isoleret til leverandørens virksomhed, eller områder leverandøren bærer risikoen for, kan ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede.

Force majeure kan kun påberåbes, hvis den pågældende part har givet meddelelse herom til den anden part senest 5 hverdage efter, at force majeure er indtrådt.

Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal hverdage, som force majeure varer.

Hvis opfyldelsen af rammeaftalen helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 30 dage eller i mere end 50 dage i alt i en fortløbende periode på 1 år, kan ordregiver vælge at ophæve rammeaftalen.

Hver part afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af force majeure, herunder såfremt rammeaftalen ophæves på grund af force majeure.

18. Produktansvar og forsikring

Leverandøren er, i overensstemmelse med produktansvarsloven (og dansk rets almindelige regler), ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller leverandøren påfører ordregivers ejendom, personale eller borgere/kunder.

Leverandøren er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller leverandørens skadevoldende adfærd.

Leverandøren er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.

19. Etik

Ordregiver forudsætter, at leverandøren og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO- konventioner:

• Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)

• Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)

• Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)

• Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt

• Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) inden for rammerne af gældende lovgivning.

Det forudsættes endvidere, at leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.

Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at leverandøren eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er leverandøren forpligtet til at opfylde rammeaftalen med et tilsvarende produkt, som opfylder rammeaftalens krav til produktet. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed, er ordregiver uvedkommende.

20. Overdragelse

20.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser

Leverandøren kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne rammeaftale uden forudgående skriftligt samtykke fra ordregiver. Ordregivers samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen.

Leverandøren kan overdrage rettigheder, herunder også fordringer efter denne rammeaftale, i det omfang, dette er sædvanligt. Leverandørens overdragelse af rettigheder efter denne rammeaftale må dog ikke hindre leverandørens opfyldelse af rammeaftalen.

20.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter

Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne rammeaftale til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler.

21. Underleverandører

Leverandøren er berettiget til at anvende underleverandører ved opfyldelsen af denne rammeaftale. Ansvaret for opfyldelse af rammeaftalen påhviler leverandøren uanset anvendelse af underleverandører. Leverandøren er på opfordring fra ordregiver forpligtet til at oplyse, hvilke underleverandører der anvendes. Hvis der sker ændringer i anvendelsen af underleverandører i aftalens løbetid, skal ordregiver oplyses herom.

22. Bonus og godtgørelse

Omsætningen som følge af nærværende rammeaftale må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til tredjemand.

Ligeledes må omsætningen ikke danne grundlag for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til ordregivers medarbejdere.

23. Tavshedspligt

Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende ordregivers eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.

Leverandøren må bruge ordregiver som almindelig reference, men må ikke uden ordregivers forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om rammeaftalen eller offentliggøre rammeaftalens indhold. Leverandøren må ikke anvende ordregiver i reklamemæssig sammenhæng uden samtykke.

Tavshedspligten er også gældende efter rammeaftalens ophør.

Ordregiver er berettiget til at dele oplysninger om priser efter aftalen i forbindelse med samarbejde med andre offentlige myndigheder i forbindelse med benchmarking. Ordregiver skal sikre, at de oplysninger, der deles, bliver anonymiseret inden offentliggørelse af resultatet af en benchmarking.

24. Lovvalg og værneting

Rammeaftalen er underlagt dansk lovgivning. CISG (den internationale købelov) finder ikke anvendelse på rammeaftalen.

Uoverensstemmelser om rammeaftalen søges afgjort ved forhandling mellem parterne. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab.

Uoverensstemmelser, der ikke kan løses af parterne selv eller ved mægling, kan indbringes for domstolene og skal afgøres ved ordregivers værneting.

25. Underskrifter

For ordregiver For leverandøren

Dato og underskrift Dato og underskrift

Titel og navn på underskriver Titel og navn på underskriver

Bilag 1 – Kravspecifikation

1. Indledning

Lege-, fitness- og aktivitetsudstyr skal som hovedregel udgøre spændende, inspirerende og gode fysiske rammer for udfoldelse, hvad enten der er tale om lege-, fitness- og aktivitetsudstyr på den enkelte institution eller i de offentlige grønne områder.

Lege-, fitness- og aktivitetsudstyr skal have stor legeværdi defineret som et redskabs evne til at udvide og udvikle barnets fysiske, kognitive, sociale, emotionelle og kreative kompetencer gennem fysisk bevægelse. Lege-, fitness- og aktivitetsudstyr skal indeholde legeredskaber og udfordringer, der er rettet mod de enkelte aldersgruppers motoriske muligheder, eksempelvis forskellige sværhedsgrader af balancegang eller forskellige stejlheder i terrænet. Nogle af tilbuddene henvender sig kun til én aldersgruppe, mens andre kan bruges af flere.

Lege-, fitness- og aktivitetsudstyr skal indrettes på en sundheds- og sikkerhedsmæssig fuldt forsvarlig måde, så børnene får så meget legeværdi som muligt og så meget sikkerhed som muligt.

Lege-, fitness- og aktivitetsudstyre skal have udfordringer, der helt naturligt styrker deres sanser, pirrer deres nysgerrighed samt træner deres motorik. De skal give børnene i alle aldre mulighed for varierende og udfordrende legemuligheder samt indbyde børnene til at motionere og bevæge sig ligesom deres primære sanser og forskellige intelligenser også stimuleres.

2 Generelt

Nedenstående minimumskrav omfattet i pkt. 2 skal være opfyldt.

Det er tilbudsgivers ansvar, at alle de tilbudte produkter lever op til de beskrevne krav i kravspecifikationen. Ordregiver forbeholder sig retten til at anmode om yderligere dokumentation for at sikre, at kravene som beskrevet i nærværende kravspecifikation er opfyldt. Såfremt de tilbudte produkter ikke opfylder udbudsmaterialets krav, vil tilbuddet blive betragtet som ukonditionsmæssigt, og tilbuddet vil således blive afvist.

Ordregiver kan have udarbejdet designmanualer og/eller lokalplaner der foreskriver retningslinjer for etablering af udendørs lege-, fitness- og aktivitetsudstyr.

Ordregiver fastlægger selv, hvilken legepladsudformning de ønsker. Det er leverandørens ansvar at sikre, at det leverede udstyr lever op til de til enhver tid gældende retningslinjer og lovbestemmelser. Tilbudsgivers produkter skal endvidere til enhver tid leve op til kravene for DS gældende retningslinjer.

Alle inspektions-, montage-, installations-, drift- og vedligeholdelsesvejledninger skal være knyttet til de tilbudte produkter og være udformet på dansk.

2.2 Levetidsomkostninger

Tilbudsgiver skal i forhold til det tilbudte sortiment søge at tilbyde produkter med minimale levetidsomkostninger.

2.3 Bygge og ibrugtagningstilladelser

Det er leverandørens ansvar at ansøge om bygge- og ibrugtagningstilladelse og sikre, at der ikke igangsættes arbejde før der foreligger de nødvendige tilladelser. Dokumentation for begge skal afleveres til kommunens udbyder/ordregiver. Enkelte af de deltagende kommuner kan have et ønske om at varetage sådanne ansøgninger selvstændigt, og leverandøren skal derfor kunne håndtere et sådant proceskrav i henhold til den enkelte kommunes normale ansøgningsprocedure. Omkostninger

forbundet med sådanne indhentelser faktureres den enhed det øvrige udstyr faktureres til. Det bemærkes at det kun er selve ”gebyret” for tilladelsen der faktureres, og ikke den tid det kræver at indhente denne. Ordregiver står selv for byggeansøgning mv. når der købes produkter ekskl. montering.

2.4 Miljø

• De tilbudte produkter skal overholde Miljøstyrelsens anbefalinger vedr. uønskede stoffer - se xxx.xxx.xx .

• De tilbudte produkter må ikke indeholde stoffer omfattet af Kemikalielovgivningen, jf. lovbekendtgørelse nr. 849 af 24. juni 2014 om kemiske stoffer og produkter, med senere ændringer, samt alle bekendtgørelser meddelt efter kemikalielovgivningen.

• Der må ikke anvendes trykimprægneret træ. Dette gælder også for importerede produkter.

• Der må ikke være anvendt telefonpæle eller jernbanesveller i de tilbudte produkter.

• Benyttes der tropisk træ skal dette være FSC mærket eller tilsvarende.

• Alt træ i nyindkøbte lege-, fitness- og aktivitetsudstyr skal være dokumenterbart lovligt og bæredygtigt produceret, jf. Miljøministeriets vejledning om køb af lovligt og bæredygtigt træ. Ordregiver har præference for træprodukter der er mærket med Svanen, Blomsten eller lignende.

• Produkterne skal være emballeret således, at de er bedst muligt håndteringsegnede og på en for produktet forsvarlig måde.

• Unødvendig emballage og PVC-holdig emballage skal undgås.

• Leverandøren er i forbindelse med montering, forpligtiget til selv at sørge for fjernelse af al emballage efter opsætning af det købte legepladsudstyr, samt eventuelt overskydende jord. Det tillades, at ikke forurenet jord kan genbruges til ex. bakker eller reguleringer af området, såfremt det er muligt under hensyntagen til det givne monteringssteds udemiljø.

• Produkterne må ikke indeholde PAH-forbindelser med forbehold for reglerne for multibaner.

Ordregiver ønsker med en miljøbevidst indkøbspolitik at arbejde aktivt for at nedsætte miljøbelastningen og fremme udvikling og anvendelse af mindre miljøbelastende produkter og tjenesteydelser til gavn for miljøet.

Endvidere ønsker udbyder aktivt at medvirke til, at der skabes et sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt arbejdsmiljø i såvel udbyders egne enheder som hos udbyders leverandører af varer og tjenesteydelser.

Partnerskabet for offentlige grønne indkøb – POGI.

Produkter til byggeri og anlæg, herunder legepladser, hvori træ og træbaseret materiale indgår, skal være dokumenterbart bæredygtigt eller miljørigtigt.

De tilbudte træprodukter skal være dokumenterbart bæredygtige, eller være dokumenteret miljørigtige. Målet kan opfyldes på en af følgende to måder:

• Bæredygtigt træ:

Ved at følge statens regler på området som fastsat i cirkulære om sikring af bæredygtigt træ i statens aftaler om vareindkøb, tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder og den dertil knyttede vejledning1.

• Miljørigtigt træprodukt:

Ved at kræve produkter med gyldig licens til det nordiske miljømærke Svanen eller EU's miljømærke Blomsten eller tilsvarende, hvori der bl.a. stilles krav om bæredygtig skovdrift og kemikalieindhold i produktet. 1 Cirkulære nr. 9466 af 25. juni 2014 om sikring af bæredygtigt træ i statens aftaler om vareindkøb, tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder og Vejledning nr. 9467 af 25. juni 2014 om sikring af bæredygtigt træ i offentlige aftaler om vare-indkøb, tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder.

Eksempler på træprodukter er råtræ, savet træ, pæle, plader, byggematerialer af træ, vinduer, døre, legepladsudstyr, inventar til offentlige pladser som fx bænke, skolemøbler, institutionsmøbler, loungemøbler, kontormøbler.

2.5 Andre generelle krav

• Tilbudsgiver skal kunne tilbyde et bredt udvalg af produkter inden for traditionelle legeredskaber af alle typer i både stål/metal, træ og/eller plastmateriale, naturlegeredskaber, multibaner, skaterudstyr, sejl, faldunderlag, fitness- og parkourudstyr samt multihuse og som kan bruges af aldersgrupperne 0-18 år.

• For alle tilbudte produkter gælder, at de skal være certificeret ved tilbudsafgivelsen. Tilbudte produkter ved miniudbud skal således være certificeret ved afgivelse af tilbud på miniudbuddene. På forlangende skal tilbudsgiver fremsende relevant dokumentation på certificering.

• Alle inspektions- montage, - installations, - og vedligeholdelsesvejledninger skal være udformet på dansk.

• Alle tilbudte produkter samt underlag skal være udført i henhold til betingelserne i den til enhver tid gældende standard, som det enkelte produktområde er omfattet af. Af standarder kan der bl.a. nævnes DS/EN 1176, DS/EN 1177, DS/EN 12572, DS/EN 14974. Opremsningen er ikke udtømmende.

• For sammensatte kombinationsprodukter (eksempelvis klatretårn inkl. rutsjebane), er det en forudsætning, at hvert enkeltstående produkt er certificeret jf. ovenstående.

• Alle produkter i stål skal være udformet i et rustfrit stålmateriale – som minimum galvaniseret stål.

• Der skal foreligge en dansksproget drifts- og vedligeholdelsesvejledning til alle legeredskaber.

• Opsætning af alle tilbudte produkter, underlag (herunder faldunderlag), skal følge Bygningsreglementets bestemmelser og krav vedr. sagsbehandling.

• Det er leverandørens ansvar, at sikre nedrivnings-, bygge- og ibrugtagningstilladelser, hvor disse er krævet. Dokumentation for begge skal afleveres til institutionen/ordregiveren.

• Leverandørens konsulenter og montører skal have en ren børneattest.

2.6 Slutinspektion

• Alle leveringer, som leveres inkl. montering, skal godkendes og afsluttes med en slutinspektion af ordregivers legepladsinspektør, eller en af ordregiver påpeget legepladsinspektør. Omkostning til første inspektion afholdes af ordregiver.

• Leverandøren kontakter legepladsinspektøren og aftaler tid for slutinspektion. Inspektion finder sted senest 10 arbejdsdage efter monteringen er afsluttet.

• Indeholder inspektionsrapporten ingen anmærkninger, anses levering for afsluttet.

• Indeholder inspektionsrapporten anmærkninger, skal leverandøren udbedre hurtigst muligt, hvorefter der skal foretages ny inspektion. Det er leverandøren, der afholder omkostninger til samtlige efterfølgende inspektioner, indtil der foreligger anmærkningsfri inspektionsrapport.

• Der kan ikke fremsendes faktura, før der foreligger godkendt inspektionsrapport.

2.7 Krav til Træ

• Der må ikke anvendes trykimprægneret træ. Al anden overfladebehandling skal leve op til kravene i det til enhver tid gældende DS/EN 1176.

• De enkelte legeredskabers dimensioner og træsorter skal fremgå af tilbud ved efterfølgende miniudbud.

• Det skal dokumenteres, at der anvendes træsorter med tilstrækkelig naturlig modstandsevne i henhold til klasse 1 og 2 for naturlig holdbarhed anført i den gældende EN 350. Dokumentation skal foreligge senest på tidspunktet for indlevering af byggeansøgning.

• Kantafgrænsning med jordkontakt og vedvarende opfugtning, skal være udarbejdet med en naturlig holdbarhed på minimum 15 år.

• Legeredskaber skal monteres med fundament udført i beton/stål. Der skal benyttes stolpesko ved jordkontakt. Dette gælder ikke nødvendigvis for legeredskaber i robinietræ.

• Robinietræ anvendt som stolper, gyngeben og overliggere skal have en min. diameter på Ø18 cm.

• Der skal foreligge beregninger for styrke og stabilitet i henhold til DS/EN 1176.

• Alt træ skal afbarkes, afsplintres og akklimatiseres inden anvendelse. Det skal være kernetræ uden sårskader.

2.8 Krav til Vindridser

• Der må ikke forefindes vindridser ved levering. Garantien skal dække vindridser opstået i garantiperioden, hvis vindridser er over 8 mm. i bredden. Vindridser under 8 mm. i bredden kan afhjælpes ved at spartle/fuge disse med vejrbestandig materiale, mens den enkelte del skal udskiftes, såfremt vindridsen er over 8 mm. i bredden.

• Vindridser opstået i f.eks. gyngeoverliggere og andre vandrette bjælker, hvor der kan samle sig vand, skal ligeledes være dækket af garantien.

2.9 Krav til knasthuller

• Eventuelle knasthuller skal udbores, proppes og tætnes så vandindtrængning undgås.

2.10 Krav til Stål

• Ståldele skal være i rustfrit eller varmforzinket galvaniseret stål. De enkelte dele på det pågældende legeredskab skal være udformet i samme materiale. Såfremt der anvendes genbrugsmateriale må dette ikke indeholde bly. Der accepteres desuden også pulverlakering og PUR belægninger på Stål.

2.11 Krav til skaterudstyr

• Skateboardramper skal være certificeret og opført i henhold til den til enhver tid gældende DS/EN 14974.

• Skateboardelementer skal kunne leveres i mange forskellige former og størrelser. De mange forskellige rampeformer skal kunne samles/kombineres på forskellige måder og skal kunne benyttes til ”rullende” udstyr, såsom BMX cykler, skateboards, inliner rulleskøjter m.m.

• Belægningen på ramperne skal være støjsvag, vandresistent og hurtigtørrende.

• Alle skruer, beslag, bjælker, stolper og lignende skal være fremstillet i et vejrbestandigt materiale.

2.12 Krav til udendørs fitness- og aktivitetsudstyr

• Produkter i denne aftale omfatter alle former for udendørs fitness- og aktivitetsudstyr, som fx fitnessredskaber, multibaner, pannabaner, boldbure, klatrevægge, bordtennisborde m.m.

• Multibaner, pannabaner, boldburer m.m. skal give mulighed for mange forskellige slags boldspil. Multibanerne skal kunne leveres i forskellige størrelser og materiale og med det ekstraudstyr/tilbehør som ønskes af Ordregiver. Hvis der i forhold til miniudbud efter delaftale 1 ønskes et særligt underlag på banerne, vil dette være beskrevet i efterfølgende miniudbud, og tilbudsgiver skal kunne levere det ønskede underlag enten selv eller via en underleverandør.

• Multibaner skal være certificeret og opført i henhold til den til enhver tid gældende DS/EN 15312.

• Multibanernes materialer skal være vejrbestandige.

• Træstolper i jord skal for multibaners vedkommende overholde kravene herom i den gældende DS/EN 1176

2.13 Krav til sejl

• Træstolper i jord skal overholde kravene herom i den gældende DS/EN 1176.

• Alle skruer, beslag, bjælker, stolper og lignende skal være fremstillet i vejrbestandigt materiale.

• Helårssejl skal være minimum 90% vandafvisende.

• Alle sejl skal være vedligeholdelsesfrie.

• Alle sejl skal være produceret i et materiale, der gør det slidstærkt og velegnet til det danske vejr.

• Vinden skal kunne passere igennem solsejl, hvilket mindsker belastningen på fastgørelserne.

• Solsejl skal kunne blokere minimum 90% af solens UV a- og b stråler, svarende til en UPF- værdi på mindst 15.

• Såfremt sejl, uanset om det er et helårssejl eller et solsejl, leveres med ringe i hjørnerne til brug for montering, skal disse som minimum være fremstillet i galvaniseret eller rustfrit stål.

• Alle hjørner skal være udformet som forstærkede hjørner.

• Der kræves ikke certificering af solsejl.

2.14 Krav til syntetiske faldunderlag

• Helstøbte gummiflader og måtter skal være certificeret i henhold til DS/EN 1176 og DS/EN 1177.

• Bund:

Ved etablering af gummi på lokalitet uden eksisterende fast bund kræves min. bærelag skal være asfalt, beton, fliser inkl. bundopbygninger eller bundopbygninger i form af stabilgrus, makedam/singles eller genknus (beton) med min. tykkelse på 15cm.

Ved alle bundopbygninger skal vandet kunne drænes væk.

Ved projektudvikling skal der redegøres for løsning af drænløsning af vandet.

• Anvendelsesområder:

Til sportsbelægninger eller opholdsområder uden faldhøjde – etableret på eksisterende fast bund (asfalt, beton, fliser eller nyetableret asfalt, beton, fliser) skal der minimum være 20mm EPDM topbelægning. Der skal til enhver tid forprimes på bund.

Til sportsbelægninger eller opholdsområder uden faldhøjde– etableret på ny bund af stabilgrus, makedam/singles eller genknus skal der minimum være 40mm gummibelægning (25mm basebelægning SBR gummi + 15mm topbelægning EPDM)

• Legeplads gummibelægninger med faldhøjde:

Gummibelægningens tykkelse skal som minimum tilpasses det enkelte produkts maksimale fri

faldhøjde fra 0-3 meter. EPDM topbelægningen skal som minimum være 15mm over hele fladen. Alle typer gummibelægning skal stødes op til fastkant eller føres under niveau f.eks. ved skæring i asfalt. Se under punktet skæring og kanter.

• Skæring:

Skæring i fast bund – vinkelret dybde på min. 2cm, rillebredde på min 5cm, hvor der min. skæres skråtstillet 45 grader indvendig ud til yderste kant rille. Lodret kant skal være forlimet.

• Nedføring under niveau:

Jord/græs: Hele gummibelægning føres min. 5cm under niveau.

Løst materiale: Topbelægningen føres min. 10cm under løst materiale.

Skæring mellem farveskift: Ved alle farveskift skæres kant lodret og kanten skal til enhver tid være forlimet.

• Teknisk data, gummi:

Der skal kunne dokumenteres Si- kurve for belægninger på forlangende. Helstøbte gummiprodukter af typen ”Gummiflis” vurderes ikke som egnet til belægningsmateriale.

• Udførelse:

Glitning af toplag: Toplag skal til enhver tid glittes og/eller rulles, således at overfladen fremstår jævn og lukket.

• Vinterbekæmpelse:

Der skal kunne fejes sne væk fra gummibelægninger med en lille havetraktor/fræser med roterende kost på. Selve gummibelægningen kan saltes.

• Græsarmeringsmåtter og ringmåtter i gummi må ikke anvendes som faldunderlag.

Document Metadata

Table of Contents

Free Standard Templates

EU-UDBUD

Document Metadata