MOVE@FAU. Die FAU startet mit dem Projekt MOVE@FAU (Modernisierung der Verwaltung) ein Organisationsentwicklungsprojekt, welches langfristig der Weiterentwick- lung, Verbesserung der Servicequalität und Qualitätssicherung der Universitäts- verwaltung dient. Im Zuge des Projekts erfolgt eine umfassende Analyse und Evaluation der Verwaltungsprozesse. Die Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse nimmt eine umfassende Digitalisierung in den Blick und schafft somit leistungsfähige Verwaltungsstrukturen zur Unterstützung von Forschung und Lehre. Dazu wird ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) eingeführt, in das schrittweise optimierte Prozesse integriert werden. Das DMS steigert die Trans- parenz und Effizienz der Verwaltungsprozesse. Der Aufbau einer entwicklungs- fähigen Struktur zur Digitalisierung der Verwaltung ermöglicht die „kontinuierli- chen Selbstreflexion, um eine dauerhafte Erneuerungsfähigkeit und den Erhalt der Innovationskraft der Hochschulen zu gewährleisten“ (Innovationsbündnis Hochschule 4.0, S. 32f). Ziele: • Aufbau entwicklungsfähiger Strukturen zur Digitalisierung der Verwaltung Die FAU entwickelt innerhalb der Verwaltung Strukturen und Kommunikati- onswege, die es ermöglichen, langfristige Organisations- und Qualitätsent- wicklung zu betreiben. Dazu wird ein Projektteam aus der Organisationsent- wicklung und IT (je eine Person) eingesetzt. Als Ergänzung zum Projektteam werden in den Abteilungen der zentralen Universitätsverwaltung Projektko- ordinatorinnen und -koordinatoren installiert. Diese sind verantwortlich für die Prozessanalyse und -verbesserung bzw. -optimierung. Zur Steuerung des Projekts wird eine mehrgliedrige Projektstruktur unter Einbindung aller Sta- keholder etabliert, die die Arbeitspakete an das Projektteam und die Prozess- koordinatorinnen und -koordinatoren vergibt, die Fortschritte des Projektes überprüft und die Entscheidung über die Implementierung der weiterentwi- ckelten Prozesse trifft. Durch die Projektstruktur wird die FAU in die Lage versetzt, flexibel auf ver- änderliche Herausforderungen der Digitalisierung zu reagieren und Prozesse der Verwaltung zu modernisieren. Meilensteine: o Bis 10/2019: Etablierung einer Projektstruktur unter Beteiligung aller Sta- keholder o 10/2019: Befähigung der Prozesskoordinatorinnen und -koordinatoren zur Prozessanalyse durch interne Schulungen • Analyse und Entwicklung modellierter Kernprozesse der Verwaltung Die FAU reflektiert, evaluiert, entwickelt, dokumentiert und digitalisiert zent...
