AUDIENCIA DE CIERRE. En la misma fecha establecida para el cierre del proceso a las 04:00:00 pm se realizará la AUDIENCIA DE CIERRE, en un evento en vivo usando la herramienta Microsoft Teams. En el evento en que uno de los proponentes no se pueda conectar y si EL PROPONENTE no suministró a LA PREVISORA la contraseña para abrir el archivo correspondiente a los aspectos calificables, se dará por entendido que la propuesta no fue recibida y por lo cual no se evaluará. De esta audiencia se levantará un acta en la que se dejará constancia de las propuestas presentadas y se consignarán los siguientes datos, así:
1) Número y fecha del proceso
2) Número de folios
3) Nombre de los oferentes
4) Valor de la propuesta económica
5) Identificación de la garantía de seriedad de la propuesta
6) Demás observaciones a que haya lugar El acta se publicará en la página web de LA PREVISORA S.A.
AUDIENCIA DE CIERRE. El comité evaluador verificará el número total de ofertas recibidas al momento de la finalización del término para su presentación. En el evento de que se presenten más de tres (03) oferentes, FONADE en primera instancia, al azar, utilizará como instrumento el sorteo por medio de balotas en el cual los participantes señalarán el mecanismo que deseen (balota con mayor número, con menor número, etc.), para la consolidación de la lista de oferentes de entre las ofertas recibidas, estableciendo su respectivo orden, del cual solo se procederá a evaluar los requisitos mínimos exigidos a los primeros tres (03) oferentes. De llegar a presentarse empate entre los oferentes una vez concluida la evaluación de los requisitos mínimos exigidos, se dará aplicación a lo establecido en el numeral 2.4.7. En el evento que se presenten tres (3) o menos oferentes se omitirá la consolidación de oferentes pero se definirá un orden entre los mismos, para lo cual se utilizará como instrumento el sorteo por medio de balotas en el cual los participantes señalarán el mecanismo que deseen (balota con mayor número, con menor número, etc.), de llegar a presentarse empate entre los oferentes una vez concluida la evaluación de los requisitos mínimos exigidos, Se dará aplicación a lo establecido en el numeral 2.4.7. A continuación, se procederá a la apertura del Sobre No.2 (Oferta Económica) de las ofertas establecidas para continuar en el proceso, de acuerdo con lo indicado en los párrafos anteriores con el objeto de determinar el cumplimiento de las siguientes condiciones:
a. Se verificará que el valor total de la oferta económica impresa o dicho valor resultante de la verificación aritmética no sea superior al 100% del presupuesto oficial estimado señalado en el numeral 1.4 so pena de dar aplicación al numeral 2.4.6.
b. Se verificará que el factor multiplicador no sea inferior al estimado como mínimo en las presentes reglas de participación (numeral 3.3.1.3) so pena de dar aplicación al numeral 2.4.6.
c. Se verificará que la oferta no haya aplicado el factor multiplicador a componentes diferentes del personal ofertado, so pena de dar aplicación al numeral 2.4.6.
d. Se verificará si el factor multiplicador aplicado es diferente al valor impreso del Formato 11 de cada una de las etapas; en caso de ser así, se dará aplicación, en lo pertinente, a lo establecido en el literal f) siguiente y se procederá, si es el caso, a realizar la corrección aritmética de la oferta económica utilizando el...