Common use of OBLIGACIONES ESPECÍFICAS CONTRACTUALES Clause in Contracts

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS CONTRACTUALES. El contratista para el desarrollo del contrato se obligara a cumplir con las obligaciones específicas como se describe a continuación: 1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que la Subred establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. Mantener los precios por prueba reportada durante la vigencia del contrato y de todos los insumos objeto del contrato 5. Dentro del valor de cada prueba reportada, estarán incluidos: los controles de primera y segunda opinión, el reactivo necesario para las calibraciones y el procesamiento de los controles, los calibradores necesarios y los consumibles requeridos para la realización de las pruebas contratadas, entre estos: los stickers, tinta para impresora, tóner, papel y; los todos aquellos elementos necesarios para el resultado final de las pruebas. CONVOCATORIA PUBLICA CP-001-2019 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y REACTIVOS DE LABORATORIO CLÍNICO, PARA LAS Página 75 de105 Versión: 1 Fecha de aprobación: HEMATOLOGÍA, UROANALISIS, COAGULACIÓN, HORMONAS, INFECCIOSAS, ELECTROLITOS, GASES 04-04-2017 APOYO TECNOLÓGICO QUE SEAN NECESARIOS; PARA LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE Código: 15-02-FO-0007 6. El proveedor está obligado a anexar copia del Certificado de Capacidad de Almacenamiento y Acondicionamiento, CCAA vigente expedido por el INVIMA para dispositivos médicos y reactivos de diagnóstico invitro , según decreto 4125 de 2005; en caso que el proveedor tenga contratado el almacenamiento y acondicionamiento con un tercero debe anexar el certificado de la firma contratada para tal fin esto solo se permite para los dispositivos médicos; ya que para los reactivos de diagnostico IN VITRO no se puede romper la cadena de frio, tal como lo especifica el decreto 3770. 7. El proveedor está obligado a reportar al INVIMA todos aquellos eventos adversos o incidentes que se presenten por reactivos de diagnóstico invitro, dispositivos médicos, medicamentos y tendrá que ser participe en el estudio de los casos presentados. 8. Teniendo en cuenta que la Subred se encuentra en proceso de implementación del Sistema Único de Acreditación en salud (Resolución 1445 de 2009, 123 de 2012) y Sistemas Integrados de Gestión, EL CONTRATISTA permitirá visitar sus instalaciones, para verificar el cumplimiento de los estándares que apliquen en cada caso y solicitar su cumplimiento. 9. Entregar los elementos objetos de este contrato, en los laboratorios procesadores con que cuenta la Subred con la coordinación previa con parte del personal xxx xxxxxxx de la Subred, ubicado en la carrera 80 C Número 2 - 40 Tel: 0000000, quien realizará el acompañamiento técnico de la entrega; las respectivas factura deben ser radicada en el almacén definido por la subred, con sus respectivos soportes. 10. Los elementos entregados para las pruebas reportadas deberán corresponder en marca, precio y calidad a los inicialmente ofertados y aprobados por la Subred, así deberán ser de buena calidad y ajustarse a los requisitos mínimos necesarios previstos en las normas técnicas obligatorias nacionales o extranjeras según el caso. 11. Durante las entregas EL CONTRATISTA deberá asegurar el transporte de los elementos que requieran cadena de frío con el respectivo monitoreo de la temperatura, en un contenedor para tal fin, mediante la inclusión de un termómetro calibrado, que permita asegurar las condiciones técnicas de estabilidad de los insumos y la trazabilidad de la temperatura. 12. El proveedor deberá cambiar inmediatamente los elementos si se encontraran de mala calidad por otro en perfectas condiciones, so pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en la Ley. 13. Si los elementos tienen vencimiento, el mismo debe ser como mínimo de un (1) año a la fecha de realizar la respectiva entrega, excepto aquellos insumos que por su naturaleza la fecha de vencimiento sea más corta. El proveedor se comprometerá a cambiar sin costo alguno el producto cuya fecha de expiración sea menor a tres meses posterior a la notificación por los laboratorios de la Subred, aún cuando el contrato celebrado con la Subred cumpla su vigencia o vencimiento. 14. EL proveedor garantizará el reemplazo de la totalidad de los insumos o reactivos que por defecto de fabricación o de mano de obra no puedan ser utilizados. El cambio se realizara por la misma cantidad de reactivo, material o insumo adquirido es decir no se descontaran las cantidades utilizadas para determinar si el insumo, material o reactivo no es apto para su uso. 15. El contratista deberá entregar en la oferta copia de los registros INVIMA de los elementos objeto del contrato que lo requieran. Debe entregar fichas del producto ofertado de la siguiente manera: fotografía del producto, nombre técnico del producto, descripción y componentes, marca, fabricante, número del registro sanitario, material de elaboración, clasificación del riesgo, método de esterilización – cuando aplique, presentación, contenido del kit, indicaciones de uso recomendadas, especificaciones, precauciones y disposición final; los anteriores documentos en idioma español. 16. Los reactivos en los cuales aplique la precalificación de organismos internacionales o asociaciones deben ser demostrados “mediante documento verificable” de sensibilidad y especificidad por encima del 90%. 17. EL CONTRATISTA deberá verificar el cumplimiento del Decreto 677 de 1995 respecto de las especificaciones del envase, empaque y embalaje de los elementos. Igualmente debe cumplir lo normado en el Decreto 3770 de 2004 por medio del cual se reglamentan el régimen de registros sanitarios y la vigilancia sanitaria de los reactivos de diagnóstico in vitro para exámenes de especímenes de origen humano y la Resolución 2013038979 de 2013 del Instituto CONVOCATORIA PUBLICA CP-001-2019 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y REACTIVOS DE LABORATORIO CLÍNICO, PARA LAS Página 76 de105 Versión: 1 Fecha de aprobación: HEMATOLOGÍA, UROANALISIS, COAGULACIÓN, HORMONAS, INFECCIOSAS, ELECTROLITOS, GASES 04-04-2017 APOYO TECNOLÓGICO QUE SEAN NECESARIOS; PARA LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE Código: 15-02-FO-0007 Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMA, relacionada con la implementación del Programa de Reactivo vigilancia en lo que corresponda. 18. Asumir todos los gastos de adquisición o fabricación, transporte, importación, impuestos, bodegaje, seguros, entrega, instalación, cambio del bien (si se requiere) incluido todo el periodo de garantía. 19. Asumir el cambio de la referencia ofrecida; si durante el proceso de contratación, surgiera que el elemento por razones del fabricante o de las autoridades competentes se recoja xxx xxxxxxx o se termine su fabricación debe informar al supervisor con tiempo previo mínimo de veinte (20) días hábiles por escrito y debe someter el nuevo insumo para prueba previa y aprobación definitiva. 20. El contratista deberá cumplir con todas las especificaciones técnicas, términos Generales y Condiciones Adicionales para los Equipos en apoyo Tecnológicos descritos en estudios previos y pliegos de Condiciones correspondiente al proceso respectivo.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS CONTRACTUALES. Con la sola presentación de la oferta el proponente que resulte adjudicatario, se obliga y compromete a cumplir con lo siguiente: 1. El contratista se obliga a cumplir con el objeto del contrato, dentro del plazo establecido. 2. Realizar de común acuerdo con el Supervisor del contrato un cronograma de las actividades y acciones tendientes a desarrollar para la ejecución del objeto contractual. 3. Establecer de común acuerdo con el Supervisor del contrato las rutas y recorridos que se debe n realizar para suministrar los alimentos a los pacientes de la Subred Sur. 4. Definir de común acuerdo con el Supervisor del Contrato, las cantidades, periodicidad y el contenido nutricional que se le entregara a cada pacientes de la Subred Sur. 5. Establecer de común acuerdo con el Supervisor del Contrato la logística necesaria para suministrar los alimentos de forma oportuna en las diferentes sedes de la Subred Sur. 6. Garantizar que el tamaño de las porciones y demás atributos de calidad se encuentren de acuerdo a lo ofertado en la propuesta y requerimientos técnicos solicitados por la Subred sur cumpliendo a cabalidad con el contenido nutricional acordado. 7. Solicitar al Supervisor del contrato los permisos y documentos necesarios para el ingreso de los alimentos, Menaje y recurso humano a las instalaciones de las diferentes Unidades de Salud de la Subred Sur. 8. Presentar el plan de muestro microbiológico y fisicoquímico de los alimentos, superficies y recurso humano que intervenga en el suministro de alimentos, el cual debe ser tomado mensualmente en cada uno de los centros de atención, analizado por un laboratorio debidamente autorizado por la Secretaría Distrital de Salud y remitido al Supervisor del contrato. 9. Previo acuerdo con el supervisor del contrato y en compañía del Enfermero(a) del servicio suministrar los alimentos a los pacientes en la cama de hospitalización o en lugar designado para tal fin. En los siguientes horarios: Desayuno 7:00 am a 8:00 am; onces: Media Mañana, Nueves en la media tarde, almuerzo 12:00 m. a 1:00 pm, cena 5:00 pm a 6:00 pm. Teniendo en cuenta el marco técnico del contenido nutricional de los menús y según dieta prescrita. 10. Previo acuerdo con el supervisor del contrato suministrar un ciclo de minutas para veintiún días con dos variedades de menú el cual debe cumplir con los requerimientos nutricionales para la población objeto del contrato. 11. Previo acuerdo con el supervisor del contrato garantizar el talento humano técnico y administrativo requerido para la prestación del servicio objeto del contrato. 12. Previo acuerdo con el supervisor del contrato garantizar la logística necesaria que de cumplimiento a todas y cada una de las actividades que conlleva a la prestación del servicio objeto del contrato. 13. Previo acuerdo con el supervisor del contrato suministrar la alimentación hospitalaria con la frecuencia cantidad, calidad y menús requeridos por la Subred sur. 14. Previo acuerdo con el supervisor del contrato suministrar el menaje necesario (neveras portátiles, cava, lonchera, carros para transporte de alimentos entre otros…) que garantice el transporte de alimentos con la temperatura requerida de acuerdo con la normatividad vigente. 15. Diligenciar todos los formatos requeridos por el supervisor del contrato para garantizar que la temperatura de los alimentos está acorde con la normatividad vigente, la medición debe realizarse como mínimo en tres fases del proceso. (egreso de la planta, entrega a las unidades, en el punto de suministro del paciente) 16. Previo acuerdo con el supervisor del contrato garantizar la presentación e higiene de los alimentos en cada uno de los ciclos y menús suministrados por paciente. 17. Distribuir los alimentos solicitados en los centros de las unidades de la Subred de acuerdo con el cronograma establecido para tal fin. 18. Garantizar que el empaque en el cual se suministran los alimentos sea elaborado en material higiénico sanitarios que conserve la temperatura y calidad adecuada para lo cual el contratista deberá diseñar una planilla de registro y control organoléptico y de temperatura para ser diligenciada a la llegada de los alimentos a la unidad de atención bajo la supervisión de un delegado de la Subred semanalmente y por tiempo de cada comida, esta frecuencia puede ser modificada de acuerdo a requerimientos emitidos por autoridad sanitaria competente. Las Planillas de registro deben permanecer en cada Unidad de atención. 19. Dejar copia en los centros de atención donde se preste el servicio de alimentación del ciclo de minutas y de la minuta patrón de cada tipo de dieta especificando la cantidad de las porciones. 20. Cumplir con las normas sanitarias vigentes en los procesos de preparación, empaque, transporte y distribución de alimentos. 21. Disponer de medios necesarios para garantizar la comunicación permanente con las unidades de salud y dar respuestas adecuadas y oportunas ante solicitudes relacionadas con la prestación del servicio. 22. Garantizar que la fecha de vencimiento de los alimentos empacados para consumo Humano sea superior a un mes. 23. Garantizar el cambio de los alimentos en término no mayor a una hora de los alimentos que no sean de buena calidad o no cumplan con las especificaciones técnicas requeridas de la Subred. 24. La subred por las dinámicas propias de su labor podrá incluir o excluir , aumentar o disminuir dietas menú, número de pacientes y/o unidades de características o especificaciones similares o diferentes que no se encuentren en el listado , por ello se realizara el requerimiento por escrito al contratista quien remitirá cotización para aprobación y posterior certificación (debidamente justificada en su aspecto técnico y en el valor aprobado y así mismo deber anexar la especificación técnica y las características propias del elemento y servicio requerido) por parte del supervisor del contrato quien informara los trámites a seguir así como el lugar, fecha y hora de entrega. 25. Previo acuerdo con el supervisor del contrato desarrollar capacitaciones permanentes al personal de las unidades sobre el manejo de las dietas y temas que consideren pertinentes para el desarrollo del objeto contractual; estas capacitaciones deben ser realizadas por una nutricional aportando material en medio magnético y escrito que aporten en la construcción y estandarización en los procesos pedidos de dietas. El supervisor del contrato podrá incluir o excluir los temas que considere pertinentes. 26. Realizar las investigaciones, auditorias y planes de mejoramiento necesarios para responder quejas, reclamos e inquietudes del usuario y pacientes de la Subred, estos procesos deberán realizarse previo acuerdo con el supervisor del contrato y se deberá entregar un informe por escrito. 27. Presentar informe trimestral de los resultados de percepción de calidad y satisfacción de los usuarios. Cuando los resultados no sean satisfactorios (inferior al 90%) incluir las acciones de seguimiento y control con enfoque del paciente (Calidad, calidez y satisfacción) 28. Presentar informe mensual en físico y magnético de los productos entregados discriminados por centro, Día y tipo de comida (Desayuno, nueves, almuerzo, onces y cena). 29. Remitir semanalmente al supervisor los hallazgos encontrados en el proceso de solicitud y suministro de alimentos por unidad de atención. 30. Xxxxxxx y controlar la ejecución del contrato remitiendo a supervisor del mismo un informe mensual de la ejecución y saldos del contrato firmado por el representante legal de la empresa. 31. Presentar dentro de los cinco primeros días de cada mes la factura discriminada de los alimentos suministrados en el mes anterior de acuerdo al valor establecido en la propuesta. 32. Los soportes de las facturas serán únicamente los formatos de solicitud de dietas firmadas y selladas por el profesional de realizarse telefónicamente se procederá a legalizar la solicitud por escrito al momento de la entrega de los alimentos. 33. Garantizar el diligenciamiento de todos los formatos requeridos por el supervisor del contrato. 34. Participar activamente en las reuniones de seguimiento programadas por la Subred. 35. Asumir los gastos de transporte, embalaje y logística requeridos para realizar el suministro de los alimentos objeto del contrato. 36. Garantizar el uso obligatorio de los elementos de bioseguridad por parte del profesional que suministre la alimentación hospitalaria objeto del contrato. 37. Facilitar las actividades realizadas por el personal asignado por la subred para la realización de pruebas y verificaciones propias del cumplimiento del contrato. 38. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier modificación o irregularidad que afecte el normal desarrollo del objeto contractual. 39. Exonerar a la subred sur de toda responsabilidad civil, penal, comercial y contractual por las fallas que presenten en el suministro de alimentos. En todo caso queda entendido que el personal que se ocupa para el desarrollo del contrato es subordinado al contratista y no tiene ningún vínculo laboral ni contractual con la subred. 40. El contratista será el responsable de la seguridad e integridad física de las personas que vinculen para la prestación del servicio. 41. Indemnizar y/o asumir todo daño que se obligara cause a cumplir terceros a bienes propios o de terceros o al personal contratado para la ejecución del contrato por causa o por ocasión del desarrollo del mismo. 42. Responder por las posibles reclamaciones laborales que puedan originarse en el presente contrato en calidad de empleador del personal con las obligaciones específicas como se describe a continuación:que preste el servicio. 143. Cumplir con la afiliación y pago de los aportes al sistema de seguridad social de conformidad con los establecido en la ley 100 de 1993, 789 de 2002 y decreto 1703 de 2002 del personal que prestara el objeto contractualservicio en desarrollo del contrato suscrito en los montos señalados por la ley, entregando copias de los soportes adjunto a la factura al supervisor del contrato. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que la Subred establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 444. Mantener los precios por prueba reportada durante la vigencia ejecución del contrato y de todos seis meses más. 45. El personal que maneje, prepare y sirva la alimentación hospitalaria deberá estar debidamente uniformado, identificado y poseer los insumos objeto del contrato 5. Dentro del valor de cada prueba reportada, estarán incluidos: los controles de primera y segunda opinión, el reactivo necesario para las calibraciones y el procesamiento de los controles, los calibradores necesarios y los consumibles requeridos para la realización de las pruebas contratadas, entre estos: los stickers, tinta para impresora, tóner, papel y; los todos aquellos elementos necesarios para el resultado final evitar cualquier tipo de las pruebas. CONVOCATORIA PUBLICA CP-001-2019 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y REACTIVOS DE LABORATORIO CLÍNICO, PARA LAS Página 75 de105 Versión: 1 Fecha contaminación; debe contar con la respectiva capacitación en manipulación de aprobación: HEMATOLOGÍA, UROANALISIS, COAGULACIÓN, HORMONAS, INFECCIOSAS, ELECTROLITOS, GASES 04-04-2017 APOYO TECNOLÓGICO QUE SEAN NECESARIOS; PARA LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE Código: 15-02-FO-0007 6. El proveedor está obligado a anexar copia del Certificado de Capacidad de Almacenamiento y Acondicionamiento, CCAA vigente expedido por el INVIMA para dispositivos médicos y reactivos de diagnóstico invitro , según decreto 4125 de 2005; en caso que el proveedor tenga contratado el almacenamiento y acondicionamiento con un tercero debe anexar el certificado de la firma contratada para tal fin esto solo se permite para los dispositivos médicos; ya que para los reactivos de diagnostico IN VITRO no se puede romper la cadena de frio, tal como lo especifica el decreto 3770alimentos. 746. El proveedor está obligado Incluir los aspectos técnicos dando cumplimiento a reportar al INVIMA todos aquellos eventos adversos o incidentes que la norma 3075 de Plan de saneamiento Básico en donde se presenten por reactivos debe incluir, protocolos de diagnóstico invitrolimpieza y desinfección, dispositivos médicoscontrol de plagas, medicamentos control de temperatura, protocolos de manejo, preparación y tendrá que ser participe en el estudio dispensación del servicio de los casos presentadosalimentación hospitalaria. 8. Teniendo en cuenta que la Subred se encuentra en proceso de implementación del Sistema Único de Acreditación en salud (Resolución 1445 de 2009, 123 de 2012) y Sistemas Integrados de Gestión, EL CONTRATISTA permitirá visitar sus instalaciones, para verificar el cumplimiento de los estándares que apliquen en cada caso y solicitar su cumplimiento. 9. Entregar los elementos objetos de este contrato, en los laboratorios procesadores con que cuenta la Subred con la coordinación previa con parte del personal xxx xxxxxxx de la Subred, ubicado en la carrera 80 C Número 2 - 40 Tel: 0000000, quien realizará el acompañamiento técnico de la entrega; las respectivas factura deben ser radicada en el almacén definido por la subred, con sus respectivos soportes. 10. Los elementos entregados para las pruebas reportadas deberán corresponder en marca, precio y calidad a los inicialmente ofertados y aprobados por la Subred, así deberán ser de buena calidad y ajustarse a los requisitos mínimos necesarios previstos en las normas técnicas obligatorias nacionales o extranjeras según el caso. 11. Durante las entregas EL CONTRATISTA deberá asegurar el transporte de los elementos que requieran cadena de frío con el respectivo monitoreo de la temperatura, en un contenedor para tal fin, mediante la inclusión de un termómetro calibrado, que permita asegurar las condiciones técnicas de estabilidad de los insumos y la trazabilidad de la temperatura. 12. El proveedor deberá cambiar inmediatamente los elementos si se encontraran de mala calidad por otro en perfectas condiciones, so pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en la Ley. 13. Si los elementos tienen vencimiento, el mismo debe ser como mínimo de un (1) año a la fecha de realizar la respectiva entrega, excepto aquellos insumos que por su naturaleza la fecha de vencimiento sea más corta. El proveedor se comprometerá a cambiar sin costo alguno el producto cuya fecha de expiración sea menor a tres meses posterior a la notificación por los laboratorios de la Subred, aún cuando el contrato celebrado con la Subred cumpla su vigencia o vencimiento. 14. EL proveedor garantizará el reemplazo de la totalidad de los insumos o reactivos que por defecto de fabricación o de mano de obra no puedan ser utilizados. El cambio se realizara por la misma cantidad de reactivo, material o insumo adquirido es decir no se descontaran las cantidades utilizadas para determinar si el insumo, material o reactivo no es apto para su uso. 15. El contratista deberá entregar en la oferta copia de los registros INVIMA de los elementos objeto del contrato que lo requieran. Debe entregar fichas del producto ofertado de la siguiente manera: fotografía del producto, nombre técnico del producto, descripción y componentes, marca, fabricante, número del registro sanitario, material de elaboración, clasificación del riesgo, método de esterilización – cuando aplique, presentación, contenido del kit, indicaciones de uso recomendadas, especificaciones, precauciones y disposición final; los anteriores documentos en idioma español. 16. Los reactivos en los cuales aplique la precalificación de organismos internacionales o asociaciones deben ser demostrados “mediante documento verificable” de sensibilidad y especificidad por encima del 90%. 17. EL CONTRATISTA deberá verificar el cumplimiento del Decreto 677 de 1995 respecto de las especificaciones del envase, empaque y embalaje de los elementos. Igualmente debe cumplir lo normado en el Decreto 3770 de 2004 por medio del cual se reglamentan el régimen de registros sanitarios y la vigilancia sanitaria de los reactivos de diagnóstico in vitro para exámenes de especímenes de origen humano y la Resolución 2013038979 de 2013 del Instituto CONVOCATORIA PUBLICA CP-001-2019 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y REACTIVOS DE LABORATORIO CLÍNICO, PARA LAS Página 76 de105 Versión: 1 Fecha de aprobación: HEMATOLOGÍA, UROANALISIS, COAGULACIÓN, HORMONAS, INFECCIOSAS, ELECTROLITOS, GASES 04-04-2017 APOYO TECNOLÓGICO QUE SEAN NECESARIOS; PARA LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE Código: 15-02-FO-0007 Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMA, relacionada con la implementación del Programa de Reactivo vigilancia en lo que corresponda. 18. Asumir todos los gastos de adquisición o fabricación, transporte, importación, impuestos, bodegaje, seguros, entrega, instalación, cambio del bien (si se requiere) incluido todo el periodo de garantía. 1947. Asumir el cambio transporte para la entrega de la referencia ofrecida; si durante el proceso de contratación, surgiera que el elemento por razones del fabricante o los alimentos en cada una de las autoridades competentes se recoja xxx xxxxxxx o se termine su fabricación USS, el cual debe informar al supervisor con tiempo previo mínimo de veinte (20) días hábiles por escrito y debe someter el nuevo insumo para prueba previa y aprobación definitiva. 20. El contratista deberá cumplir con todas las especificaciones técnicas, términos Generales normas de higiene y Condiciones Adicionales para saneamiento ambiental. 48. Participar dentro del desarrollo del objeto del contrato en el proceso de rehabilitación de las personas beneficiarias quienes realizaran actividades terapéuticas ocupacionales supervisadas por profesionales del programa en cumplimiento de los Equipos objetivos de inserción social y ocupacional (esta opera en apoyo Tecnológicos descritos en estudios previos y pliegos la UPSS Nazareth) 49. Las demás que se requieran de Condiciones correspondiente al proceso respectivoacuerdo con la naturaleza del objeto del contrato o por requerimiento del supervisor del contrato.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS CONTRACTUALES. El contratista para el desarrollo del contrato se obligara a proponente que suministre los insumos requeridos por las UPSS convocantes, deberá cumplir con las siguientes obligaciones específicas como se describe a continuaciónespecíficas: 1. Cumplir El contratista debe suministrar la UPS necesarias para operación del sistema de Información con el objeto contractualsupresor xx xxxxx y conexión polo a tierra. 2. Obrar con lealtad El contratista suministrar sistema de Hardware y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.software de información de laboratorio. Cra. 20 No. 47B – 35 Sur Código postal: 0571 Tel.:000 00 00 - 000 00 00 xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Info: Línea 195 3. Responder en El contratista debe suministrar el 100% de los plazos que la Subred establezca en consumibles para poder procesar cada caso, los requerimientos tipo de aclaración o de información que le formuleprueba. 4. Mantener El contratista se compromete a realizar los precios por prueba reportada durante la vigencia del contrato mantenimientos preventivos y correctivos y suministro de todos repuestos que se requieran para garantizar el funcionamiento de los insumos objeto del contratoequipos. 5. Dentro del valor El contratista se compromete con brindar el soporte técnico en ingeniería, soporte técnico 24 horas al día, tanto para el sistema de cada prueba reportada, estarán incluidos: los controles de primera y segunda opinión, información como para garantizar el reactivo necesario para las calibraciones y el procesamiento funcionamiento de los controles, los calibradores necesarios y los consumibles requeridos para la realización equipos de las pruebas contratadas, entre estos: los stickers, tinta para impresora, tóner, papel y; los todos aquellos elementos necesarios para el resultado final de las pruebas. CONVOCATORIA PUBLICA CP-001-2019 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y REACTIVOS DE LABORATORIO CLÍNICO, PARA LAS Página 75 de105 Versión: 1 Fecha de aprobación: HEMATOLOGÍA, UROANALISIS, COAGULACIÓN, HORMONAS, INFECCIOSAS, ELECTROLITOS, GASES 04-04-2017 APOYO TECNOLÓGICO QUE SEAN NECESARIOS; PARA LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE Código: 15-02-FO-0007laboratorio clínico. 6. El proveedor está obligado a anexar copia del Certificado Garantizar el acceso fácil y oportuno al archivo magnético de Capacidad resultados que las unidades de Almacenamiento y Acondicionamiento, CCAA vigente expedido por el INVIMA servicios lleven hasta la fecha para dispositivos médicos y reactivos de diagnóstico invitro , según decreto 4125 de 2005; en caso que el proveedor tenga contratado el almacenamiento y acondicionamiento con un tercero debe anexar el certificado de la firma contratada para tal fin esto solo se permite para los dispositivos médicos; ya que para los reactivos de diagnostico IN VITRO no se puede romper la cadena de frio, tal como lo especifica el decreto 3770las diferentes unidades institucionales. 7. El proveedor está obligado a reportar al INVIMA sistema de información de laboratorio debe estar conectado con todos aquellos eventos adversos o incidentes que se presenten por reactivos los equipos biomédicos de diagnóstico invitro, dispositivos médicos, medicamentos y tendrá que ser participe en el estudio de los casos presentadoslas diferentes áreas del laboratorio. 8. Teniendo El sistema de información de laboratorio debe integrarse con el sistema de información Institucional (Dinámica gerencial) en cuenta que las unidades de Servicio de la Subred se encuentra en proceso de implementación del Sistema Único de Acreditación en salud (Resolución 1445 de 2009, 123 de 2012) y Sistemas Integrados de Gestión, EL CONTRATISTA permitirá visitar sus instalaciones, para verificar el cumplimiento de los estándares que apliquen en cada caso y solicitar su cumplimientoSur. 9. Entregar los elementos objetos El contratista debe garantizar que la interconexión del software de este laboratorio con el sistema de información Institucional (Dinámica Gerencial) debe realizarse de forma inmediata a la suscripción del contrato, en los laboratorios procesadores con que cuenta la Subred con la coordinación previa con parte del personal xxx xxxxxxx de la Subred, ubicado en la carrera 80 C Número 2 - 40 Tel: 0000000, quien realizará el acompañamiento técnico de la entrega; las respectivas factura deben ser radicada en el almacén definido por la subred, con sus respectivos soportes. 10. Los elementos entregados para El sistema de información debe permitir la consulta en tiempo real de los resultados y la trazabilidad de las pruebas reportadas deberán corresponder en marca, precio y calidad a los inicialmente ofertados y aprobados por muestras desde la Subred, así deberán ser diferentes Unidades de buena calidad y ajustarse a los requisitos mínimos necesarios previstos en las normas técnicas obligatorias nacionales o extranjeras según el casoservicio. 11. Durante las entregas EL CONTRATISTA deberá asegurar el transporte Asumir costos de los elementos transporte, fletes, seguros y similares que requieran cadena de frío con el respectivo monitoreo se ocasionen en razón de la temperaturaentrega, en un contenedor para tal fin, mediante la inclusión de un termómetro calibrado, que permita asegurar las condiciones técnicas de estabilidad de los insumos y la trazabilidad de la temperaturaequipos e insumos. 12. El proveedor deberá cambiar inmediatamente Suministrar manual completo y guía rápida de funcionamiento del 100% de los elementos si se encontraran de mala calidad por otro en perfectas condiciones, so pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en la Leyequipos automatizados. 13. Si los elementos tienen vencimiento, el mismo debe ser como mínimo Capacitación permanente al personal de un (1) año a la fecha de realizar la respectiva entrega, excepto aquellos insumos que por su naturaleza la fecha de vencimiento sea más corta. El proveedor se comprometerá a cambiar sin costo alguno el producto cuya fecha de expiración sea menor a tres meses posterior a la notificación por los laboratorios de la Subred, aún cuando el contrato celebrado con las diferentes unidades de servicios de la Subred cumpla su vigencia o vencimiento.Sur 14. EL proveedor garantizará Suministrar de acuerdo a necesidad el reemplazo de la totalidad 100% de los insumos o reactivos que solicitado por defecto las diferentes Unidades de fabricación o de mano de obra no puedan ser utilizados. El cambio se realizara por servicio en coordinación con la misma cantidad de reactivo, material o insumo adquirido es decir no se descontaran las cantidades utilizadas para determinar si el insumo, material o reactivo no es apto para su usoSupervisión del contrato. 15. El contratista deberá entregar en la oferta copia Responder oportunamente frente a las novedades de los registros INVIMA insumos y/o reactivos que se presenten en las diferentes Unidades de los elementos objeto servicios en coordinación con el supervisor del contrato que lo requieran. Debe entregar fichas del producto ofertado de la siguiente manera: fotografía del producto, nombre técnico del producto, descripción y componentes, marca, fabricante, número del registro sanitario, material de elaboración, clasificación del riesgo, método de esterilización – cuando aplique, presentación, contenido del kit, indicaciones de uso recomendadas, especificaciones, precauciones y disposición final; los anteriores documentos en idioma españolcontrato. 16. Los reactivos en los cuales aplique la precalificación de organismos internacionales o asociaciones deben ser demostrados “mediante documento verificable” de sensibilidad y especificidad por encima del 90%. 17. EL CONTRATISTA deberá verificar el cumplimiento del Decreto 677 de 1995 respecto de las especificaciones del envase, empaque y embalaje de los elementos. Igualmente debe cumplir lo normado en el Decreto 3770 de 2004 por medio del cual se reglamentan el régimen de registros sanitarios y la vigilancia sanitaria de los reactivos de diagnóstico in vitro para exámenes de especímenes de origen humano y la Resolución 2013038979 de 2013 del Instituto CONVOCATORIA PUBLICA CP-001-2019 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y REACTIVOS DE LABORATORIO CLÍNICO, PARA LAS Página 76 de105 Versión: 1 Fecha de aprobación: HEMATOLOGÍA, UROANALISIS, COAGULACIÓN, HORMONAS, INFECCIOSAS, ELECTROLITOS, GASES 04-04-2017 APOYO TECNOLÓGICO QUE SEAN NECESARIOS; PARA LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE Código: 15-02-FO-0007 Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMA, relacionada con la implementación del Programa de Reactivo vigilancia en lo que corresponda. 18. Asumir todos los gastos de adquisición o fabricación, transporte, importación, impuestos, bodegaje, seguros, entrega, instalación, cambio del bien (si se requiere) incluido todo el periodo de garantía. 19. Asumir el cambio de la referencia ofrecida; si durante el proceso de contratación, surgiera que el elemento por razones del fabricante o de las autoridades competentes se recoja xxx xxxxxxx o se termine su fabricación debe informar al supervisor con tiempo previo mínimo de veinte (20) días hábiles por escrito y debe someter el nuevo insumo para prueba previa y aprobación definitiva. 20. El contratista deberá cumplir con todas las especificaciones técnicas, términos Generales y Condiciones Adicionales para los Equipos en apoyo Tecnológicos descritos en estudios previos y pliegos de Condiciones correspondiente al proceso respectivo.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS CONTRACTUALES. El contratista para el se obliga en desarrollo del contrato se obligara a cumplir con las obligaciones específicas como se describe a continuaciónobjeto contractual, a: 1. Cumplir con Realizar la entrega de los gases medicinales objeto del contrato en las áreas de mantenimiento de las Unidades que conforman las Subredes Integradas de Servicios de Salud Sur E.S.E. y Sur Occidente E.S.E., de acuerdo a solicitudes efectuadas y en las residencias de los pacientes para el objeto contractualcaso de entregas ambulatorias. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractualesLos gases medicinales entregados, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que la Subred establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. Mantener los precios por prueba reportada durante la vigencia del contrato y de todos los insumos objeto del contrato 5. Dentro del valor de cada prueba reportada, estarán incluidos: los controles de primera y segunda opinión, el reactivo necesario para las calibraciones y el procesamiento de los controles, los calibradores necesarios y los consumibles requeridos para la realización de las pruebas contratadas, entre estos: los stickers, tinta para impresora, tóner, papel y; los todos aquellos elementos necesarios para el resultado final de las pruebas. CONVOCATORIA PUBLICA CP-001-2019 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y REACTIVOS DE LABORATORIO CLÍNICO, PARA LAS Página 75 de105 Versión: 1 Fecha de aprobación: HEMATOLOGÍA, UROANALISIS, COAGULACIÓN, HORMONAS, INFECCIOSAS, ELECTROLITOS, GASES 04-04-2017 APOYO TECNOLÓGICO QUE SEAN NECESARIOS; PARA LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE Código: 15-02-FO-0007 6. El proveedor está obligado a anexar copia del Certificado de Capacidad de Almacenamiento y Acondicionamiento, CCAA vigente expedido por el INVIMA para dispositivos médicos y reactivos de diagnóstico invitro , según decreto 4125 de 2005; en caso que el proveedor tenga contratado el almacenamiento y acondicionamiento con un tercero debe anexar el certificado de la firma contratada para tal fin esto solo se permite para los dispositivos médicos; ya que para los reactivos de diagnostico IN VITRO no se puede romper la cadena de frio, tal como lo especifica el decreto 3770. 7. El proveedor está obligado a reportar al INVIMA todos aquellos eventos adversos o incidentes que se presenten por reactivos de diagnóstico invitro, dispositivos médicos, medicamentos y tendrá que ser participe en el estudio de los casos presentados. 8. Teniendo en cuenta que la Subred se encuentra en proceso de implementación del Sistema Único de Acreditación en salud (Resolución 1445 de 2009, 123 de 2012) y Sistemas Integrados de Gestión, EL CONTRATISTA permitirá visitar sus instalaciones, para verificar el cumplimiento de los estándares que apliquen en cada caso y solicitar su cumplimiento. 9. Entregar los elementos objetos de este contrato, en los laboratorios procesadores con que cuenta la Subred con la coordinación previa con parte del personal xxx xxxxxxx de la Subred, ubicado en la carrera 80 C Número 2 - 40 Tel: 0000000, quien realizará el acompañamiento técnico de la entrega; las respectivas factura deben ser radicada en el almacén definido por la subred, con sus respectivos soportes. 10. Los elementos entregados para las pruebas reportadas deberán corresponder en marca, precio y calidad a los inicialmente ofertados y aprobados por la Subred, así las Subredes. 3. Los gases medicinales deberán ser de buena calidad y deberán ajustarse a los requisitos mínimos necesarios previstos en las normas técnicas obligatorias nacionales o extranjeras según el caso. 11. Durante las entregas EL CONTRATISTA deberá asegurar el transporte de los elementos que requieran cadena de frío con el respectivo monitoreo de la temperatura, en un contenedor para tal fin, mediante la inclusión de un termómetro calibrado, que permita asegurar las condiciones técnicas de estabilidad de los insumos y la trazabilidad de la temperatura. 124. El proveedor contratista deberá cambiar inmediatamente los elementos gases medicinales si se encontraran encontrare de mala calidad por otro en perfectas condiciones, condiciones so pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en la Ley. 135. Si Mantener los elementos tienen vencimiento, precios y condiciones durante todo el mismo debe ser como mínimo de un (1) año a la fecha de realizar la respectiva entrega, excepto aquellos insumos transcurso del contrato. 6. Garantizar que por su naturaleza la fecha de vencimiento sea más cortade los gases medicinales no podrá ser inferior a dos (2) años ó el 75% de la vida útil, declarada en el registro sanitario, al momento de la recepción técnica del insumo en la institución, teniendo en cuenta las condiciones de almacenamiento indicadas para el producto por el fabricante quien debe asegurarlas hasta entregar los gases medicinales en las instalaciones de las unidades que conforman las Subredes. 7. Obrar con lealtad y buena fe durante la ejecución del contrato, evitando todo tipo de dilaciones o entrabamientos que pudieran presentarse, durante la ejecución del contrato. 8. El proveedor se comprometerá contratista dará cumplimiento estricto cumplimiento a cambiar sin costo alguno lo dispuesto en el producto cuya fecha artículo 50 de expiración sea menor a tres meses posterior la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003. 9. El contratista deberá dar cumplimiento durante la ejecución del contrato a la notificación por los laboratorios Legislación Ambiental y a la Legislación de Segundad y Salud en el Trabajo. 10. El contratista deberá radicar las facturasen el almacén de la Subredunidad, aún cuando presentando el contrato celebrado con debido soporte de la Subred cumpla su vigencia entrega de los gases medicinales, acompañada de certificación de pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios xxx Xxxx, ICBF y Caja de Compensación Familiar 11. Dar cumplimiento a las directrices establecidas en el Plan Institucional de Gestión Ambiental, los Planes de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios de cada sede, Planes de Gestión de Residuos Peligrosos - PGIRESPEL de cada sede y Planes de Acción Interno para el Aprovechamiento de los Residuos de cada sede; todos los proponentes deben anexar una carta de cumplimiento del Decreto 2676/00 y Resolución 1164/02 del Ministerio de Medio Ambiente, sobre manejo de residuos hospitalarios, que permita la realización de auditorías sobre las instalaciones y documentación por parte de la ESE que lo requiera. 12. Reportar cualquier anomalía o vencimientonovedad que pueda afectar negativamente el ambiente y la salud de las personas. 13. El contratista se compromete a no ofrecer, dar dadivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a directivos, funcionarios, representantes, asesores, contratistas o terceros, directamente o indirectamente. 14. EL proveedor garantizará el reemplazo Atender con un tiempo máximo de 24 horas para pedidos rutinarios y tres (03) horas para pedidos de urgencias, que la totalidad Subred Integrada de los insumos o reactivos que por defecto servicios de fabricación o de mano de obra no puedan ser utilizados. El cambio se realizara por la misma cantidad de reactivo, material o insumo adquirido es decir no se descontaran las cantidades utilizadas para determinar si el insumo, material o reactivo no es apto para su usosalud Sur Occidente y Sur E.S.E requieran. 15. El contratista deberá entregar Comprometerse al cambio de gases medicinales próximos a vencer hasta seis (06) meses después de liquidado el contrato. 9.6.1 Para el Oxígeno Domiciliario 1. Oxigeno Medicinal requerido por el paciente, suministrado en concentrador y cilindro de back up, garantizando la oferta copia seguridad del manejo de cilindros. 2. Determinar según la orden médica la forma de atención del paciente, ya sea con cilindro y/o concentrador. 3. Suministrar como primer servicio humidificador y cánula. 4. Regulador de oxígeno en calidad de comodato, para pacientes atendidos con cilindros o para uso de cilindro de respaldo. 5. Los pacientes atendidos con concentrador tendrán un cilindro de respaldo. 6. Transportar los insumos requeridos hasta domicilio del paciente. 7. Concentrador/Cilindros en comodato. 8. Control de inventarios, concentrador y regulador. 9.6.2 Para el Óxido Nítrico 1. Entregar los cilindros de aluminio y equipo de suministro según las necesidades de demanda y pedidos que se realice. 2. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de los registros INVIMA equipos de suministro y monitoreo, incluyendo los elementos objeto del contrato repuestos que lo requieranrequiera la tecnología. 3. Debe entregar fichas del producto ofertado Prestar servicio de la siguiente manera: fotografía del productoasistencia técnica. 4. Prestar los servicios en los tiempos acordados y disponer de cilindro de seguridad. 5. Entregar en calidad de comodato los cilindros, nombre técnico del productocomo los equipos de suministro y monitoreo de sus partes. 9.6.3 Para el Oxígeno Líquido 1. Determinar estado de tanques, descripción y componentesmanómetros, marca, fabricante, número del registro sanitario, material válvulas de elaboración, clasificación del riesgo, método de esterilización – cuando aplique, presentación, regulación. 2. Verificar contenido del kit, indicaciones de uso recomendadas, especificaciones, precauciones y disposición final; los anteriores documentos en idioma españoltanque para llenado. 163. Los reactivos en los cuales aplique la precalificación Instalar, dar mantenimiento al tanque de organismos internacionales o asociaciones deben ser demostrados “mediante documento verificable” de sensibilidad Oxígeno Líquido y especificidad garantizar el llenado del tanque cuando el nivel del mismo se encuentre por encima debajo del 9070%. 174. EL CONTRATISTA deberá verificar el cumplimiento del Decreto 677 Establecer cronogramas de 1995 respecto mantenimiento. 5. Certificados de calibración de manómetros. 6. Garantizar que las instalaciones de tanques criogénicos con la provisión de electricidad y las condiciones de iluminación, temperatura, humedad y ventilación deban generar un impacto que asegure la conservación de las especificaciones del envase, empaque y embalaje condiciones de calidad de los elementos. Igualmente debe cumplir lo normado en gases medicinales, de tal forma que directa o indirectamente no se altere su composición durante los procesos de fabricación y almacenamiento; así, como asegurar el Decreto 3770 de 2004 por medio del cual se reglamentan el régimen de registros sanitarios y la vigilancia sanitaria funcionamiento apropiado de los reactivos de diagnóstico in vitro para exámenes de especímenes de origen humano y la Resolución 2013038979 de 2013 del Instituto CONVOCATORIA PUBLICA CP-001-2019 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y REACTIVOS DE LABORATORIO CLÍNICO, PARA LAS Página 76 de105 Versión: 1 Fecha de aprobación: HEMATOLOGÍA, UROANALISIS, COAGULACIÓN, HORMONAS, INFECCIOSAS, ELECTROLITOS, GASES 04-04-2017 APOYO TECNOLÓGICO QUE SEAN NECESARIOS; PARA LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE Código: 15-02-FO-0007 Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMA, relacionada con la implementación del Programa de Reactivo vigilancia en lo que correspondaequipos. 18. Asumir todos los gastos de adquisición o fabricación, transporte, importación, impuestos, bodegaje, seguros, entrega, instalación, cambio del bien (si se requiere) incluido todo el periodo de garantía. 19. Asumir el cambio de la referencia ofrecida; si durante el proceso de contratación, surgiera que el elemento por razones del fabricante o de las autoridades competentes se recoja xxx xxxxxxx o se termine su fabricación debe informar al supervisor con tiempo previo mínimo de veinte (20) días hábiles por escrito y debe someter el nuevo insumo para prueba previa y aprobación definitiva. 20. El contratista deberá cumplir con todas las especificaciones técnicas, términos Generales y Condiciones Adicionales para los Equipos en apoyo Tecnológicos descritos en estudios previos y pliegos de Condiciones correspondiente al proceso respectivo.