Common use of PRESENTACIÓN DE INFORMES Clause in Contracts

PRESENTACIÓN DE INFORMES. 8.1. Informes financieros: XXX [bimestralmente (se puede modificar dependiendo de la necesidad)] deberá enviar a OIM el reporte de los recursos ejecutados (xx xxxxxxx y contrapartida), conforme los formatos establecidos por OIM en físico y de forma electrónica (Anexo No. 3). 8.2. Informe programático: XXX [bimestralmente (se puede modificar dependiendo de la necesidad)] XXXX entregará los reportes programáticos en un original y una copia, conforme los formatos establecidos por la OIM. Los reportes programáticos contendrán la siguiente información: a. Comparación de logros actuales, metas y objetivos establecidos para el período, y/o hallazgos. Cuando sea apropiado y cuando los resultados del programa sean fácilmente cuantificables, dicha información cuantitativa se comparará a la información de costos para fines de calcular los costos unitarios; b. Las razones por las cuales los objetivos establecidos no fueron alcanzados, si fuere apropiado; c. Cualquier otra información pertinente, incluyendo cuando fuere apropiado, el análisis y explicación de costos excesivos o costos unitarios altos; d. Cualesquiera eventos que tengan un impacto significativo sobre las actividades apoyadas por el acuerdo; y e. En caso de que hubiere problemas, retrasos, o condiciones adversas que materialmente imposibilitan la habilidad de cumplir con los objetivos de este acuerdo, dicha notificación incluirá una sección en la cual informará de los pasos tomados o cumplidos, y cualquier asistencia requerida para resolver dicha situación. f. Un registro fotográfico de las actividades realizadas. g. Recomendaciones para realizar ajustes a la operación del Proyecto. 8.3. Informe Final: dentro de los [número] días de finalizado el proyecto, XXXX entregará dos copias por escrito y una copia electrónica del informe final, conforme los formatos establecidos por OIM. Se deberá incluir, para la aprobación de la OIM, un informe final respecto de la contrapartida comprometida por parte del XXXX para la implementación del objeto del presente convenio. 8.4. XXX deberá aportar a la OIM toda la información sobre el proyecto y la utilización de los recursos puestos a disposición por la OIM que razonablemente se le hayan solicitado, adicionalmente a la información contenida en los informes. XXXX también deberá permitir que los representantes de la OIM visiten y examinen las diversas actividades pertinentes para el Proyecto.

PRESENTACIÓN DE INFORMES. 8.1Dos veces al año, los contratistas informarán a las Instituciones sobre los servicios prestados durante el semestre anterior. Informes financierosEstos informes se enviarán electrónicamente o en papel a los servicios de formación de las Instituciones, y podrán estar redactados en inglés o en francés. En los informes se describirán los servicios prestados y los resultados logrados durante el período. En ellos figurará: XXX [bimestralmente (se puede modificar dependiendo de la necesidad)] deberá enviar a OIM el reporte - un cuadro sinóptico de los recursos ejecutados (xx xxxxxxx y contrapartida), conforme los formatos establecidos por OIM en físico servicios prestados con el número de sesiones de formación y de forma electrónica (Anexo No. 3). 8.2. Informe programático: XXX [bimestralmente (se puede modificar dependiendo participantes y las fechas de las clases para los módulos del período anterior; - el nivel de absentismo y de sustituciones de los formadores y el número de clases impartidas en el horario requerido, así como el número de clases pospuestas o anuladas; - la necesidad)] XXXX entregará aplicación por los reportes programáticos formadores del plan de formación en un original el período analizado y una copia, conforme los formatos establecidos por la OIM. Los reportes programáticos contendrán la siguiente información: a. Comparación de logros actuales, metas y objetivos establecidos el plan para el período, y/o hallazgos. Cuando sea apropiado y cuando los resultados del programa sean fácilmente cuantificables, dicha información cuantitativa se comparará a la información de costos para fines de calcular los costos unitarios; b. Las razones por las cuales los objetivos establecidos no fueron alcanzados, si fuere apropiado; c. Cualquier otra información pertinente, incluyendo cuando fuere apropiado, el período venidero; - un análisis y explicación de costos excesivos o costos unitarios altos; d. Cualesquiera eventos que tengan un impacto significativo sobre las actividades apoyadas por el acuerdo; y e. En caso de que hubiere problemas, retrasos, o condiciones adversas que materialmente imposibilitan la habilidad de cumplir con los objetivos de este acuerdo, dicha notificación incluirá una sección en la cual informará de los pasos tomados o cumplidos, y cualquier asistencia requerida para resolver dicha situación. f. Un registro fotográfico pedagógico de las actividades realizadas. g. Recomendaciones para realizar ajustes a del período anterior, señalando el porcentaje de aprobados de cada módulo; - el porcentaje o la operación del Proyecto. 8.3. Informe Final: dentro proporción de formadores rechazados durante el período analizado; - el número de encargos atendidos con retraso; - la proporción de encargos rechazados y aceptados, indicando todos los motivos de rechazo de los [número] días encargos. Cuando el Contratista está a cargo de finalizado un lote con varios idiomas, también se facilitarán los totales acumulativos de todos los idiomas del lote. Una vez al año, el proyecto1 de octubre a más tardar, XXXX entregará dos copias por escrito los Contratistas remitirán a las Instituciones un informe anual de actividad que recoja los procedimientos de evaluación de los módulos (véanse los puntos 2.3.1 y 2.3.2). En el informe se explicará el modo en que se imparte el módulo (contenido, procedimiento y métodos) y se evaluará la calidad de los servicios prestados mediante los indicadores establecidos en el plan de calidad; asimismo, se incluirá una comparación de los resultados reales con los previstos y una copia electrónica del encuesta de satisfacción de los participantes. En el informe finalse formularán, conforme los formatos establecidos por OIMasimismo, recomendaciones y propuestas de medidas correctoras relativas al sistema, contenido y metodología aplicados. Se deberá incluir, para la aprobación Los gastos derivados de la OIMelaboración de estos informes correrán plenamente a cargo del contratista y las Instituciones no sufragarán ningún gasto derivado de su elaboración, un informe final respecto de la contrapartida comprometida por parte del XXXX para la implementación del objeto del presente convenioproducción o distribución (lista no exhaustiva). 8.4. XXX deberá aportar a la OIM toda la información sobre el proyecto y la utilización de los recursos puestos a disposición por la OIM que razonablemente se le hayan solicitado, adicionalmente a la información contenida en los informes. XXXX también deberá permitir que los representantes de la OIM visiten y examinen las diversas actividades pertinentes para el Proyecto.