Common use of PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO LOS ACTOS PÚBLICOS Clause in Contracts

PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO LOS ACTOS PÚBLICOS. III.8.1 JUNTA DE ACLARACIONES CON EL OBJETO DE ACLARAR LAS DUDAS Y DAR RESPUESTA A LOS CUESTIONAMIENTOS QUE FORMULEN LOS INVITADOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN ESTE PROCEDIMIENTO, EL CONACULTA, EL DÍA Y HORA SEÑALADOS EN EL punto III.1 inciso A), llevará a cabo una junta de aclaración de Convocatoria, a cuya celebración será optativa la asistencia de los invitados. LOS INVITADOS PODRÁN FORMULAR SUS PREGUNTAS, POR CUALQUIERA DE LAS SIGUIENTES OPCIONES: MEDIANTE ESCRITO ORIGINAL, EN PAPEL PREFERENTEMENTE MEMBRETADO, ENTREGADO EN LAS OFICINAS DEL DEPARTAMENTO DE INVITACIONES UBICADAS EN XXXXXXX XXXXX XX XX XXXXXXX XX. 000, XXXX 0, XXXXXXX XXX XXXXXXX, XXXXXXX XXXXXXXXXX, DELEGACIÓN XXXXXXXXXX, C.P. 06500, MÉXICO, D.F., DE 9:00 A 15:00 HORAS, EN DÍAS HÁBILES, ACOMPAÑÁNDOSE DE ARCHIVO ELECTRÓNICO EN ALGÚN MEDIO FÍSICO ADICIONALMENTE A LO ANTERIOR, LAS PREGUNTAS DEBERÁN SER ENVIADAS A TRAVÉS DE CORREO ELECTRÓNICO, EN FORMATO WORD, A LA DIRECCIÓN XXXXXXXXXX@XXXXXXXXX.XXX.XX, con copia al correo electrónico XXXXXXXX@XXXXXXXXX.XXX.XX. A TRAVÉS DEL USO DEL SERVICIO POSTAL O DE MENSAJERÍA O INTERNET, PREVIO A LA REALIZACIÓN DEL EVENTO. III.8.2 PROCEDIMIENTO LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE LA CONVOCATORIA ES UN ACTO PÚBLICO AL CUAL PUEDE ASISTIR CUALQUIER INTERESADO, PERO SÓLO SE ATENDERÁN LAS PREGUNTAS DE LOS INVITADOS. LAS DEMÁS PERSONAS PODRÁN PARTICIPAR EN CALIDAD DE OBSERVADORES, BAJO LA CONDICIÓN DE REGISTRAR SU ASISTENCIA Y ABSTENERSE DE INTERVENIR EN CUALQUIER FORMA EN LOS MISMOS, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN PENÚLTIMO PÁRRAFO DEL ARTÍCULO 26 DE AL LAASSP. EL ACTO SERÁ PRESIDIDO POR EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES, QUIEN SERÁ ASISTIDO AL MENOS POR UN REPRESENTANTE DEL ÁREA TÉCNICA O USUARIA DE LOS SERVICIOS OBJETO DE LA INVITACIÓN, A FIN DE QUE SE RESUELVAN EN FORMA CLARA Y PRECISA LAS DUDAS Y PLANTEAMIENTOS DE LOS INVITADOS RELACIONADOS CON LOS ASPECTOS CONTENIDOS EN LA CONVOCATORIA. Durante el desarrollo de la Junta de Aclaraciones, la convocante, antes de dar respuesta a las preguntas que se le formulen, podrá hacer las aclaraciones que estime pertinentes, posteriormente verificará la existencia de preguntas enviadas a través de mensajería. LA CONVOCANTE PROCEDERÁ A CONTESTAR TODAS Y CADA UNA DE LAS PREGUNTAS QUE SE LE FORMULEN PERO EN NINGÚN CASO, A TRAVÉS DE SUS RESPUESTAS, PODRÁ SUSTITUIR LOS SERVICIOS CONVOCADOS ORIGINALMENTE, ADICIÓN DE OTROS DE DISTINTOS RUBROS O VARIACIÓN SIGNIFICATIVA DE SUS CARACTERÍSTICAS. LAS ACLARACIONES Y RESPUESTAS FORMARÁN PARTE DE LA PRESENTE CONVOCATORIA, POR TANTO, SERÁN OBLIGATORIAS PARA TODOS LOS INVITADOS, HAYAN O NO ASISTIDO AL ACTO. DEL DESARROLLO Y RESULTADO DE ÉSTE, SE DARÁ CUENTA EN EL ACTA QUE AL EFECTO SE ELABORE, LA CUAL DEBERÁ SER FIRMADA POR LOS INVITADOS Y SERVIDORES PÚBLICOS QUE HAYAN PARTICIPADO EN DICHO EVENTO, EN EL ENTENDIDO QUE LA FALTA DE FIRMA DE ALGUNO DE ELLOS NO INVALIDARÁ SU CONTENIDO NI EFECTOS. III.8.3 PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS EL ACTO INICIARÁ CON EL REGISTRO DE LOS INVITADOS Y LA RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS EN ESE MOMENTO. EL SERVIDOR PÚBLICO QUE PRESIDA EL ACTO, RECIBIRÁ Y ABRIRÁ LAS PROPUESTAS EN PRESENCIA DE LOS INVITADOS O SUS REPRESENTANTES. LAS PUERTAS DE LA SALA EN QUE SE CELEBRE EL ACTO SE CERRARÁN EN PUNTO DE LA FECHA Y HORA PROGRAMADAS, NO SE ACEPTARÁ EL INGRESO DE QUIENES LLEGUEN POSTERIORMENTE, POR LO QUE SE SUGIERE A LOS INVITADOS SE PRESENTEN Y REGISTREN SU ASISTENCIA DENTRO DE LOS TREINTA MINUTOS PREVIOS AL INICIO DEL MISMO. POSTERIORMENTE SE ACUDIRÁ A LA OFICIALÍA DE PARTES PARA VERIFICAR SI EXISTEN PROPUESTAS PRESENTADAS POR ESTE MEDIO. El servidor público que presida el acto, abrirá y revisará en el orden que el determine, las propuestas recibidas por medios tradicionales. SE PROCEDERÁ A LA REVISIÓN CUANTITATIVA DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Y SEÑALADA EN LOS puntos III.2, III.4, III.6, III.7 y IV.1 Se dará lectura a los precios unitarios de las partidas ofertadas o dichos precios serán incorporados en el acta del evento. SE LEVANTARÁ EL ACTA CORRESPONDIENTE EN LA QUE SE HARÁ CONSTAR LA CELEBRACIÓN DEL ACTO, LAS PROPUESTAS ACEPTADAS PARA SU POSTERIOR EVALUACIÓN Y EL IMPORTE DE CADA UNA DE ELLAS. SE INDICARÁ EL LUGAR, FECHA Y HORA EN QUE SE DARÁ A CONOCER EL FALLO DE LA PRESENTE INVITACIÓN, SERÁ FIRMADA POR LOS ASISTENTES Y SE LES ENTREGARÁ UNA COPIA DE LA MISMA. En su caso, la documentación original solicitada para su cotejo, será devuelta una vez finalizado este acto. EL CONACULTA DEVOLVERÁ LAS PROPUESTAS DESECHADAS, A LOS INVITADOS QUE LO SOLICITEN, UNA VEZ TRANSCURRIDOS SESENTA DÍAS NATURALES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE EMITA EL FALLO DE ESTA INVITACIÓN, SALVO QUE EXISTA ALGUNA INCONFORMIDAD EN TRÁMITE, EN CUYO CASO LAS PROPUESTAS SE CONSERVARÁN HASTA LA CONCLUSIÓN DEL TRÁMITE DE LA INCONFORMIDAD E INSTANCIAS SUBSECUENTES.

PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO LOS ACTOS PÚBLICOS. III.8.1 III.9.1 JUNTA DE ACLARACIONES CON EL OBJETO DE ACLARAR LAS DUDAS Y DAR RESPUESTA A LOS CUESTIONAMIENTOS QUE FORMULEN LOS INVITADOS LICITANTES INTERESADOS EN PARTICIPAR EN ESTE PROCEDIMIENTO, EL CONACULTACONSEJO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES, EL DÍA Y HORA SEÑALADOS EN EL punto III.1 III.2 inciso A), llevará a cabo una junta de aclaración de Convocatoria, a cuya celebración será optativa la asistencia de los invitadoslicitantes. LOS INVITADOS PODRÁN FORMULAR SUS PREGUNTASLas licitantes podrán formular sus preguntas, POR CUALQUIERA DE LAS SIGUIENTES OPCIONESpor cualquiera de las siguientes opciones: MEDIANTE ESCRITO ORIGINAL, EN PAPEL PREFERENTEMENTE MEMBRETADO, ENTREGADO EN LAS OFICINAS DEL DEPARTAMENTO DE INVITACIONES LICITACIONES UBICADAS EN XXXXXXX XXXXX XX XX XXXXXXX XX. 000, XXXX 0, XXXXXXX XXX XXXXXXX, XXXXXXX XXXXXXXXXX, DELEGACIÓN XXXXXXXXXX, C.P. 06500, MÉXICO, D.F., DE 9:00 A 15:00 14:00 HORAS, EN DÍAS HÁBILES, ACOMPAÑÁNDOSE A MÁS TARDAR VEINTICUATRO HORAS ANTES DE ARCHIVO ELECTRÓNICO EN ALGÚN MEDIO FÍSICO QUE SE VAYA A REALIZAR EL EVENTO. ADICIONALMENTE A LO ANTERIOR, LAS PREGUNTAS DEBERÁN SER ENVIADAS A TRAVÉS DE CORREO ELECTRÓNICO, EN FORMATO WORD, A LA DIRECCIÓN XXXXXXXXXX@XXXXXXXXX.XXX.XXXXXXXX@XXXXXXXXX.XXX.XX, con copia al correo electrónico XXXXXXXX@XXXXXXXXX.XXX.XXXXXXXXXXX@XXXXXXXXX.XXX.XX. A TRAVÉS DEL USO DEL SERVICIO POSTAL través del uso del servicio postal o de mensajería o internet, veinticuatro horas antes de que se vaya a realizar el evento, acompañándose de archivo electrónico en algún medio físico. A través de COMPRANET. En este caso los licitantes enviaran sus preguntas, utilizando el programa informático que la Secretaria de la Función Pública les proporcione para ello, a más tardar veinticuatro horas antes de que se vaya a realizar el evento. III.9.2 INTERES EN PARTICIPAR EN LA JUNTA DE ACLARACIONES Para acreditar su interés en participar en el presente procedimiento de licitación, los interesados por si o en representación de un tercero, deberán presentar al momento de ingresar a la junta de aclaraciones, o bien cuando envíen sus preguntas por cualquiera de los medios aludidos en los incisos precedentes, un escrito simple, que contenga los siguientes datos: Manifiesten su interés de participar en el procedimiento, además de; Del licitante: Registro Federal de Contribuyentes; nombre y domicilio, así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas xxxxxxx, además, descripción del objeto social de la empresa; identificando los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx, y de haberlas, sus reformas y modificaciones, así como nombre de los socios que aparezcan en éstas, y Del representante del licitante: datos de las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir las propuestas. LAS SOLICITUDES DE ACLARACIÓN DEBERÁN PLANTEARSE DE MANERA CONCISA Y ESTAR DIRECTAMENTE VINCULADAS CON LOS PUNTOS DE LA CONVOCATORIA, INDICANDO EL NUMERAL O DE MENSAJERÍA O INTERNET, PREVIO A LA REALIZACIÓN DEL EVENTOPUNTO ESPECÍFICO CON EL CUAL SE RELACIONA. III.8.2 III.9.3 PROCEDIMIENTO LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE LA CONVOCATORIA ES UN ACTO PÚBLICO AL CUAL PUEDE ASISTIR CUALQUIER INTERESADO, PERO SÓLO SE ATENDERÁN LAS PREGUNTAS DE LOS INVITADOSAQUELLOS QUE ACREDITEN SU INTERÉS EN PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN, DE CONFORMIDAD CON ESCRITO A QUE SE REFIERE EL TERCER PÁRRAFO DEL ARTÍCULO 33 BIS DE LA LEY. LAS DEMÁS PERSONAS PODRÁN PARTICIPAR EN CALIDAD DE OBSERVADORES, BAJO LA CONDICIÓN DE REGISTRAR SU ASISTENCIA Y ABSTENERSE DE INTERVENIR EN CUALQUIER FORMA EN LOS MISMOS, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN PENÚLTIMO PÁRRAFO DEL ARTÍCULO 26 DE AL LAASSPASISTENCIA. EL ACTO SERÁ PRESIDIDO POR EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES, QUIEN SERÁ ASISTIDO AL MENOS POR UN REPRESENTANTE DEL ÁREA TÉCNICA O USUARIA DE LOS SERVICIOS DEL SERVICIO OBJETO DE LA INVITACIÓNLICITACIÓN, A FIN DE QUE SE RESUELVAN EN FORMA CLARA Y PRECISA LAS DUDAS Y PLANTEAMIENTOS DE LOS INVITADOS LICITANTES RELACIONADOS CON LOS ASPECTOS CONTENIDOS EN LA CONVOCATORIA. Durante el desarrollo de la Junta de Aclaraciones, la convocante, antes de dar respuesta a las preguntas que se le formulen, podrá hacer las aclaraciones que estime pertinentes, posteriormente verificará la existencia de preguntas enviadas a través de CompraNet o mensajería. LA CONVOCANTE PROCEDERÁ A CONTESTAR TODAS Y CADA UNA DE LAS PREGUNTAS QUE SE LE FORMULEN PERO EN NINGÚN CASO, A TRAVÉS DE SUS RESPUESTAS, PODRÁ SUSTITUIR LOS SERVICIOS BIENES CONVOCADOS ORIGINALMENTE, ADICIÓN DE OTROS DE DISTINTOS RUBROS O VARIACIÓN SIGNIFICATIVA DE SUS CARACTERÍSTICAS. LAS ACLARACIONES Y RESPUESTAS FORMARÁN PARTE DE LA PRESENTE CONVOCATORIA, POR TANTO, SERÁN OBLIGATORIAS PARA TODOS LOS INVITADOSLICITANTES, HAYAN O NO ASISTIDO AL ACTO. DEL DESARROLLO Y RESULTADO DE ÉSTE, SE DARÁ CUENTA EN EL ACTA QUE AL EFECTO SE ELABORE, LA CUAL DEBERÁ SER FIRMADA POR LOS INVITADOS LICITANTES Y SERVIDORES PÚBLICOS QUE HAYAN PARTICIPADO EN DICHO EVENTO, EN EL ENTENDIDO QUE LA FALTA DE FIRMA DE ALGUNO DE ELLOS NO INVALIDARÁ SU CONTENIDO NI EFECTOS. III.8.3 III.9.4 PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS EL ACTO INICIARÁ CON EL REGISTRO DE LOS INVITADOS Y LA RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS EN ESE MOMENTOEl acto iniciará con el registro de los licitantes y la recepción de las propuestas presentadas en ese momento. El servidor público que presida el acto, recibirá y abrirá las propuestas en presencia de los licitantes o sus representantes. Las puertas de la sala en que se celebre el acto se cerrarán en punto de la fecha y hora programadas, no se aceptará el ingreso de quienes lleguen posteriormente, por lo que se sugiere a los licitantes inscritos se presenten y registren su asistencia dentro de los treinta minutos previos al inicio del mismo. Posteriormente se revisará el sistema COMPRANET y se acudirá a la oficialía de partes para verificar si existen propuestas presentadas por estos medios. EL SERVIDOR PÚBLICO QUE PRESIDA EL ACTO, RECIBIRÁ ABRIRÁ Y ABRIRÁ REVISARÁ EN EL ORDEN QUE EL DETERMINE, LAS PROPUESTAS EN PRESENCIA RECIBIDAS A TRAVÉS DE LOS INVITADOS O SUS REPRESENTANTES. COMPRANET Y LAS PUERTAS DE LA SALA EN QUE SE CELEBRE EL ACTO SE CERRARÁN EN PUNTO DE LA FECHA Y HORA PROGRAMADAS, NO SE ACEPTARÁ EL INGRESO DE QUIENES LLEGUEN POSTERIORMENTE, POR LO QUE SE SUGIERE A LOS INVITADOS SE PRESENTEN Y REGISTREN SU ASISTENCIA DENTRO DE LOS TREINTA MINUTOS PREVIOS AL INICIO DEL MISMO. POSTERIORMENTE SE ACUDIRÁ A LA OFICIALÍA DE PARTES PARA VERIFICAR SI EXISTEN PROPUESTAS PRESENTADAS POR ESTE MEDIOMEDIOS TRADICIONALES. El servidor público En el supuesto de que, por causas ajenas a la convocante, no sea posible abrir los sobres que presida el acto, abrirá y revisará en el orden que el determine, contengan las propuestas recibidas enviadas por medios tradicionalesCOMPRANET se suspenderá la celebración del acto y se reanudará a partir de que desaparezcan las causas que dieron origen a la interrupción. La Secretaría de la Función Pública podrá verificar en cualquier momento que, durante el lapso de interrupción, no se haya suscitado alguna modificación a las propuestas que obren en poder de la convocante. SE PROCEDERÁ A LA REVISIÓN CUANTITATIVA DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Y SEÑALADA EN LOS puntos III.2III.3, III.4III.5, III.6III.7, III.7 y IV.1 III.8. Se dará lectura a los precios unitarios de las partidas ofertadas o dichos precios serán incorporados en el acta del evento. SE LEVANTARÁ EL ACTA CORRESPONDIENTE EN LA QUE SE HARÁ CONSTAR LA CELEBRACIÓN DEL ACTOSe levantará el acta correspondiente en la que se hará constar la celebración del acto, LAS PROPUESTAS ACEPTADAS PARA SU POSTERIOR EVALUACIÓN Y EL IMPORTE DE CADA UNA DE ELLASlas propuestas aceptadas para su posterior evaluación y el importe de cada una de ellas. SE INDICARÁ EL LUGARSe indicará el lugar, FECHA Y HORA EN QUE SE DARÁ A CONOCER EL FALLO DE LA PRESENTE INVITACIÓNfecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la presente licitación, SERÁ FIRMADA POR LOS ASISTENTES Y SE LES ENTREGARÁ UNA COPIA DE LA MISMAserá firmada por los asistentes y se les entregará una copia de la misma. En su caso, la documentación original solicitada para su cotejo, será devuelta una vez finalizado este acto. EL CONACULTA DEVOLVERÁ LAS PROPUESTAS DESECHADASEl Consejo Nacional para la Cultura y las Artes devolverá las propuestas desechadas, A LOS INVITADOS QUE LO SOLICITENa los licitantes que lo soliciten, UNA VEZ TRANSCURRIDOS SESENTA DÍAS NATURALES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE EMITA EL FALLO DE ESTA INVITACIÓNuna vez transcurridos sesenta días naturales contados a partir de la fecha en que se emita el fallo de esta licitación, SALVO QUE EXISTA ALGUNA INCONFORMIDAD EN TRÁMITEsalvo que exista alguna inconformidad en trámite, EN CUYO CASO LAS PROPUESTAS SE CONSERVARÁN HASTA LA CONCLUSIÓN DEL TRÁMITE DE LA INCONFORMIDAD E INSTANCIAS SUBSECUENTESen cuyo caso las propuestas se conservarán hasta la conclusión del trámite de la inconformidad e instancias subsecuentes.

PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO LOS ACTOS PÚBLICOS. III.8.1 JUNTA DE ACLARACIONES CON EL OBJETO DE ACLARAR LAS DUDAS Y DAR RESPUESTA A LOS CUESTIONAMIENTOS QUE FORMULEN LOS INVITADOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN ESTE PROCEDIMIENTO, EL CONACULTA, EL DÍA Y HORA SEÑALADOS EN EL punto III.1 inciso A), llevará a cabo una junta de aclaración de Convocatoria, a cuya celebración será optativa la asistencia de los invitados. LOS INVITADOS PODRÁN FORMULAR SUS PREGUNTAS, POR CUALQUIERA DE LAS SIGUIENTES OPCIONES: MEDIANTE ESCRITO ORIGINAL, EN PAPEL PREFERENTEMENTE MEMBRETADO, ENTREGADO EN LAS OFICINAS DEL DEPARTAMENTO DE INVITACIONES UBICADAS EN XXXXXXX XXXXX XX XX XXXXXXX XX. 000, XXXX 0, XXXXXXX XXX XXXXXXX, XXXXXXX XXXXXXXXXX, DELEGACIÓN XXXXXXXXXX, C.P. 06500, MÉXICO, D.F., DE 9:00 A 15:00 HORAS, EN DÍAS HÁBILES, ACOMPAÑÁNDOSE DE ARCHIVO ELECTRÓNICO EN ALGÚN MEDIO FÍSICO ADICIONALMENTE A LO ANTERIOR, LAS PREGUNTAS DEBERÁN SER ENVIADAS A TRAVÉS DE CORREO ELECTRÓNICO, EN FORMATO WORD, A LA DIRECCIÓN XXXXXXXXXX@XXXXXXXXX.XXX.XX, con copia al correo electrónico XXXXXXXX@XXXXXXXXX.XXX.XX. A TRAVÉS DEL USO DEL SERVICIO POSTAL O DE MENSAJERÍA O INTERNET, PREVIO A LA REALIZACIÓN DEL EVENTO. III.8.2 PROCEDIMIENTO LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE LA CONVOCATORIA ES UN ACTO PÚBLICO AL CUAL PUEDE ASISTIR CUALQUIER INTERESADO, PERO SÓLO SE ATENDERÁN LAS PREGUNTAS DE LOS INVITADOS. LAS DEMÁS PERSONAS PODRÁN PARTICIPAR EN CALIDAD DE OBSERVADORES, BAJO LA CONDICIÓN DE REGISTRAR SU ASISTENCIA Y ABSTENERSE DE INTERVENIR EN CUALQUIER FORMA EN LOS MISMOS, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN PENÚLTIMO PÁRRAFO DEL ARTÍCULO 26 DE AL LAASSP. EL ACTO SERÁ PRESIDIDO POR EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES, QUIEN SERÁ ASISTIDO AL MENOS POR UN REPRESENTANTE DEL ÁREA TÉCNICA O USUARIA DE LOS SERVICIOS OBJETO DE LA INVITACIÓN, A FIN DE QUE SE RESUELVAN EN FORMA CLARA Y PRECISA LAS DUDAS Y PLANTEAMIENTOS DE LOS INVITADOS RELACIONADOS CON LOS ASPECTOS CONTENIDOS EN LA CONVOCATORIA. Durante el desarrollo de la Junta de Aclaraciones, la convocante, antes de dar respuesta a las preguntas que se le formulen, podrá hacer las aclaraciones que estime pertinentes, posteriormente verificará la existencia de preguntas enviadas a través de mensajería. LA CONVOCANTE PROCEDERÁ A CONTESTAR TODAS Y CADA UNA DE LAS PREGUNTAS QUE SE LE FORMULEN PERO EN NINGÚN CASO, A TRAVÉS DE SUS RESPUESTAS, PODRÁ SUSTITUIR LOS SERVICIOS CONVOCADOS ORIGINALMENTE, ADICIÓN DE OTROS DE DISTINTOS RUBROS O VARIACIÓN SIGNIFICATIVA DE SUS CARACTERÍSTICAS. LAS ACLARACIONES Y RESPUESTAS FORMARÁN PARTE DE LA PRESENTE CONVOCATORIA, POR TANTO, SERÁN OBLIGATORIAS PARA TODOS LOS INVITADOS, HAYAN O NO ASISTIDO AL ACTO. DEL DESARROLLO Y RESULTADO DE ÉSTE, SE DARÁ CUENTA EN EL ACTA QUE AL EFECTO SE ELABORE, LA CUAL DEBERÁ SER FIRMADA POR LOS INVITADOS Y SERVIDORES PÚBLICOS QUE HAYAN PARTICIPADO EN DICHO EVENTO, EN EL ENTENDIDO QUE LA FALTA DE FIRMA DE ALGUNO DE ELLOS NO INVALIDARÁ SU CONTENIDO NI EFECTOS. III.8.3 PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS EL ACTO INICIARÁ CON EL REGISTRO DE LOS INVITADOS Y LA RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS EN ESE MOMENTO. EL SERVIDOR PÚBLICO QUE PRESIDA EL ACTO, RECIBIRÁ Y ABRIRÁ LAS PROPUESTAS EN PRESENCIA DE LOS INVITADOS O SUS REPRESENTANTES. LAS PUERTAS DE LA SALA EN QUE SE CELEBRE EL ACTO SE CERRARÁN EN PUNTO DE LA FECHA Y HORA PROGRAMADAS, NO SE ACEPTARÁ EL INGRESO DE QUIENES LLEGUEN POSTERIORMENTE, POR LO QUE SE SUGIERE A LOS INVITADOS SE PRESENTEN Y REGISTREN SU ASISTENCIA DENTRO DE LOS TREINTA MINUTOS PREVIOS AL INICIO DEL MISMO. POSTERIORMENTE SE ACUDIRÁ A LA OFICIALÍA DE PARTES PARA VERIFICAR SI EXISTEN PROPUESTAS PRESENTADAS POR ESTE MEDIO. El servidor público que presida el acto, abrirá y revisará en el orden que el determine, las propuestas recibidas por medios tradicionales. SE PROCEDERÁ A LA REVISIÓN CUANTITATIVA DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Y SEÑALADA EN LOS puntos III.2, III.4, III.6, III.7 y IV.1 Se dará lectura a los precios unitarios de las partidas ofertadas o dichos precios serán incorporados en el acta del evento. SE LEVANTARÁ EL ACTA CORRESPONDIENTE EN LA QUE SE HARÁ CONSTAR LA CELEBRACIÓN DEL ACTO, LAS PROPUESTAS ACEPTADAS PARA SU POSTERIOR EVALUACIÓN Y EL IMPORTE DE CADA UNA DE ELLAS. SE INDICARÁ EL LUGAR, FECHA Y HORA EN QUE SE DARÁ A CONOCER EL FALLO DE LA PRESENTE INVITACIÓN, SERÁ FIRMADA POR LOS ASISTENTES Y SE LES ENTREGARÁ UNA COPIA DE LA MISMA. En su caso, la documentación original solicitada para su cotejo, será devuelta una vez finalizado este acto. EL CONACULTA DEVOLVERÁ LAS PROPUESTAS DESECHADAS, A LOS INVITADOS QUE LO SOLICITEN, UNA VEZ TRANSCURRIDOS SESENTA DÍAS NATURALES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE EMITA EL FALLO DE ESTA INVITACIÓN, SALVO QUE EXISTA ALGUNA INCONFORMIDAD EN TRÁMITE, EN CUYO CASO LAS PROPUESTAS SE CONSERVARÁN HASTA LA CONCLUSIÓN DEL TRÁMITE DE LA INCONFORMIDAD E INSTANCIAS SUBSECUENTES.