MINUTA CONTRATO ADMINISTRATIVO No. _____

MINUTA

CONTRATO ADMINISTRATIVO No. _____

En la ciudad de Guatemala, el -------- de -------------- de -----------, nosotros, por una parte el Ing. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, de veintiocho (29) años de edad, casado, guatemalteco, Ingeniero Mecánico, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de Orden A Guión uno ( A-1) y de registro novecientos cincuenta y un mil novecientos treinta y cuatro (951,934) extendida por el Alcalde Municipal de esta Ciudad, actúo en mi calidad de GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN, Institución que en el curso del presente instrumento se denominará también como “EL INDE”, personería que acredita con los siguientes documentos: a) Certificación emitida por el Consejo Directivo del INDE contenido en el punto SEGUNDO del acta número tres guión dos mil cinco (03-2005) correspondiente a la sesión celebrada por el Consejo Directivo del INDE el trece (13) de enero del dos mil cinco (2005); b) Certificación del acta de toma de posesión del cargo número uno guión dos mil cinco (01-2005), de fecha trece (13) enero del dos mil cinco (2005), asentada en el Libro de Actas número cero treinta y un mil setecientos ochenta y tres (031,783) de la Sección de Reclutamiento y Selección de Personal, de la División de Recursos Humanos del INDE, autorizado por la Contraloría General de Cuentas el dieciocho (18) de febrero del dos mil cuatro (2004), c) Certificación de la Resolución contenida en el punto TERCERO del acta número diecisiete guión noventa y cinco (17-95) de la sesión celebrada por el Consejo Directivo del INDE, el quince (15) xx xxxxx de mil novecientos noventa y cinco (1995), por medio de la cual se le delega la Representación Legal de la Institución; y d) Su ampliación y modificación contenida en la Certificación del punto TERCERO del acta número sesenta y tres guión noventa y seis (63-96) de la sesión celebrada por el Consejo Directivo del INDE, el veintinueve (29) de octubre de mil novecientos noventa y seis (1996); y por la otra parte --------- EL CONTRATISTA (identificarlo) --------Ambos comparecientes manifestamos ser de los datos de identificación personal consignados, encontrarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles; que las representaciones que ejercitamos son suficientes conforme a la Ley para este acto y con la calidad con que actuamos, celebramos contrato de ADQUISICIÓN DE CUATRO VEHICULOS TIPO AGRICOLA, DOBLE TRACCION, MODELO 2008, PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL INDE, conforme las cláusulas siguientes: PRIMERA: BASE LEGAL. La presente contratación tiene fundamento en los artículos catorce (14), veintidós (22), cincuenta y seis (56), cincuenta y siete (57), y cincuenta y ocho (58) del Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE. SEGUNDA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PRESENTE CONTRATO. Forman parte del presente contrato y quedan integrados a él constituyendo una misma obligación, los siguientes documentos: a). Los Términos de Referencia y sus Adendas. B) El Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE. c) La OFERTA original presentada por el CONTRATISTA al INDE. TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA se compromete y obliga a entregar al INDE cuatro (4) Vehículos Agrícolas xx xxxxx tracción, como lo indica la Oferta por parte del Contratista y la adjudicación de la Junta Calificadora, en tal virtud, manifestamos que el objeto de este contrato consiste en el suministro por parte de _____________, hacia INDE de cuatro (4) Vehículos automotores tipo Vehículos Agrícolas xx xxxxx tracción con las características siguientes: _______________. CUARTA: OBLIGACIONES DEL INDE. El INDE se obliga a efectuar el pago a la Empresa __________ conforme a lo convenido en este contrato. QUINTA ALCANCES DE ESTE CONTRATO. El INDE adquiere de la Empresa ___________ las Vehículos Agrícolas xx xxxxx tracción detallado en la cláusula anterior. SEXTA: MONTO TOTAL DEL CONTRATO. El valor total del contrato asciende a la cantidad de ______________, precio incluye el Impuesto al Valor Agregado –IVA- seguros, fianzas, fletes y gastos de transportación sean éstos aéreos, terrestres o marítimos, hasta el lugar de la entrega, según la oferta presentada por el Contratista, adjudicada y aprobada por el INDE. SÉPTIMA: LUGAR DE ENTREGA. En las oficinas centrales del INDE situada séptima avenida dos guión veintinueve zona nueve, debiendo presentar para la entrega de las Vehículos Agrícolas xx xxxxx tracción los siguientes documentos: a) Factura; b) Manual de cada vehículo; c) Certificado de Garantía. OCTAVA: FORMA DE PAGO: El pago de las Vehículos Agrícolas xx xxxxx tracción ________________ a que se refiere este contrato se hará por medio de Orden y Compra y Pago por el valor de la presente negociación y el mismo se hará efectivo dentro de los veinticinco días posteriores a la fecha en que fuere presentada y aceptada la documentación completa que corresponda, donde conste que las Vehículos Agrícolas xx xxxxx tracción fueron recibidas a satisfacción del INDE, entendiéndose por efectuado el pago cuando el cheque se encuentre a disposición del contratista en la Tesorería General del INDE. Para el efecto el Contratista deberá presentar a la División de Servicios Administrativos la siguiente documentación: a) Duplicado de la Orden de Compra y Pago; b) Factura en original y copia a nombre del Instituto Nacional de Electrificación, indicando el régimen afecto al Impuesto sobre la Renta; c) Fotocopia del Certificado de Garantía; d) Copia de la Constancia de Ingreso a Almacén; e) Certificación del Acta de Recepción de las Vehículos Agrícolas xx xxxxx tracción, extendida por el Departamento de Transportes; f) Fotocopia del Contrato; g) Fotocopia de la Fianza de Cumplimiento y de la aceptación de la misma. El Departamento de Transportes aprobará, sí así corresponde, la factura presentada dentro de un plazo de cinco (5) días. NOVENA: PLAZO. El Contratista se compromete a entregar a el INDE, las Vehículos Agrícolas xx xxxxx tracción contratadas en la cláusula TERCERA, en un tiempo que no exceda de ___________ días calendarios; El plazo indicado se cuentan a partir de la suscripción del presente contrato. DECIMA: FIANZAS. A) FIANZA DE CUMPLIMIENTO: El CONTRATISTA deberá entregar dentro de los cinco (5) días siguientes de la entrega al contratista de una copia del Contrato con registro interno INDE, una fianza de cumplimiento equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, la cual garantiza el cumplimiento del mismo de acuerdo con las especificaciones y demás documentos contractuales. Esta fianza deberá de mantenerse vigente durante el plazo del contrato, en el entendido que en caso el plazo del contrato se prorrogue, el contratista deberá prorrogar dicha garantía. Dicha fianza deberá ser emitida por una entidad afianzadora legalmente autorizada para emitir fianzas en Guatemala y deberá expresar claramente que la misma se hará efectiva por la afianzadora con el requerimiento del INDE, siempre y cuando esté plenamente justificado con el expediente respectivo el incumplimiento del Contratista, sin necesidad de otro trámite administrativo o actuación judicial. DECIMA PRIMERA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. a) El Contratista queda obligado al pago de los impuesto que conforme a las leyes de la materia le correspondan; b) La obtención de todos los permisos y licencias necesarias para el debido cumplimiento del contrato incluyendo las placas de circulación del mismo; c) El Contratista deberá asegurar contra todo riesgo el suministro desde la fábrica hasta el lugar de entrega señalado por el INDE; d) El Contratista deberá otorgar toda la facilidad necesaria a las personas autorizadas por el INDE, para adoptar los procedimientos que crea convenientes, para revisar e inspeccionar las Vehículos Agrícolas xx xxxxx tracción y verificar que se ajusten a las especificaciones técnicas; e) El Contratista hará bajo su responsabilidad y por su cuenta todo el transporte del suministro, desde la fábrica hasta el lugar de entrega. También estará a cargo del Contratista el embalaje, seguros, carga y descarga, así como todos los otros gastos relacionados con el transporte. DÉCIMA SEGUNDA: SANCIONES POR RETRASO EN LA ENTREGA La falta de cumplimiento y retraso en la entrega del plazo estipulado para la entrega de las vehículos agrícolas doble tracción, se sancionará con el cobro de el UNO (1%) por ciento del valor total de la negociación, por cada día de atraso, está sanción tendrá un máximo del veinte (20%) del valor total de la negociación. La sanción mencionada no restringe el derecho del INDE a eventuales reclamaciones por otros daños y perjuicios sufridos como consecuencia del atraso del Contratista. DECIMA TERCERA: INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO: EL CONTRATISTA incurre en incumplimiento total del contrato en los siguientes casos: a) Retraso en la entrega de los vehículos; b) Si incumple las condiciones contractuales; c) En caso de comprobada negligencia. El incumplimiento del contrato se sancionará con la ejecución de la Fianza de Cumplimiento del Contrato con lo establecido en el artículo ochenta y tres (83) del Reglamento. DÉCIMA CUARTA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO. Cuando las facultades del INDE o del CONTRATISTA para cumplir debidamente con sus obligaciones contractuales, sean obstaculizadas, perjudicadas, interrumpidas o de cualquier forma demoradas, por acciones, fuerza o circunstancias naturales o de otra índole, pero fuera de control de las partes afectadas, tales como (pero no limitadas a ellos): incendios, rayos, epidemias, tormentas, explosiones, huelgas, disturbios callejeros, vandalismo, sabotaje, rebeliones, deslaves, terremotos, erupciones volcánicas, inundaciones, acciones hostiles, guerra, será considerado como un caso de fuerza mayor o caso fortuito. La parte afectada por una situación como la indicada anteriormente, está obligada a: a) Informar a la otra parte, por el medio más expedito posible, sobre las circunstancias y el impacto ocasionado. b) Tomar todas las precauciones posibles para proteger y preservar la totalidad de los recursos afectados, c) Tratar de obtener con toda diligencia y dedicación la superación, reducción o desaparición de las causas que la provocaron; y d) Dar aviso dentro de los diez (10) días de acaecido el hecho y solicitar por escrito la prórroga debidamente fundamentada. En caso de desacuerdo entre el INDE y el CONTRATISTA en lo que respecta a la interpretación y duración de las condiciones existentes en los casos de fuerza mayor o caso fortuito descritas con anterioridad, las mismas serán resueltas de acuerdo a lo establecido en el numeral dieciséis (16) del capítulo uno (I) de los Términos de Referencia. DÉCIMA QUINTA: TERMINACION DEL CONTRATO: Serán causas de rescisión del contrato, las siguientes: A) En caso de evidente negligencia del CONTRATISTA, B) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales. C) Por vencimiento del plazo del Contrato. D) Por mutuo consentimiento. E) Por las causas previstas a la Ley. DECIMA SEXTA: CONTROVERSIAS: Cualquier controversia que surjan entre el INDE y el CONTRATISTA por incumplimiento, aplicación, interpretación o violación de los Términos de Referencia o de las condiciones que se estipulan en el contrato, serán resueltas en su orden por el Gerente de Servicios Corporativos, Gerente General del INDE; agotadas estas fases entre las partes, el asunto se someterá a la Jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo, o se someterá la controversia a Arbitraje de Derecho, sí así se conviene entre las partes. DECIMA SEPTIMA: GARANTÍAS: a) Los Vehículos Agrícolas xx xxxxx tracción objeto de este contrato cuentan con una garantía de _______ ( ) años o __________ mil kilómetros (____,00 KM), lo primero que ocurra. b) El Contratista garantiza que reparará o cambiará gratuitamente cualquier pieza suministrada de fábrica que tenga defectos de material o mano de obra, siempre que su uso haya sido normal. c) Las reparaciones amparadas por esta garantía deberán efectuarse en ______________, taller autorizado por el Contratista. DECIMA OCTAVA: REPRESENTACIONES. El Representante del INDE durante la ejecución del presente contrato, será el Gerente General y el contratista será representado por ____. DECIMA NOVENA: RESERVA DEL INDE. El INDE se reserva el derecho de inspeccionar aprobar y cuando sea necesario rechazar la adquisición, cuando ésta no se encuentre acorde con las cláusulas de este contrato. VIGESIMA: PARTIDA PRESUPUESTAL. El pago que se derive del presente contrato se efectuará con cargo número ________________ del presupuesto de ___________________ las que se designen en los próximos ejercicios presupuestarios. VIGESIMA PRIMERA: IMPUESTOS: El CONTRATISTA está obligado ante el fisco, al pago de los impuestos que correspondan conforme a las leyes de la República de Guatemala. VIGESIMA SEGUNDA: PROHIBICIONES El CONTRATISTA tiene prohibido subcontratar en forma parcial o total el presente Contrato. VIGÉSIMA TERCERA: LUGAR PARA RECIBIR NOTIFICACIONES. El INDE señala como lugar para recibir notificaciones la séptima avenida dos guión veintinueve, zona nueve de esta ciudad capital, Edificio la Torre nivel menos uno (-1), Oficinas de la Gerencia de Servicios Corporativos y el CONTRATISTA señala _______, de la ciudad de Guatemala. Quedan enteradas ambas partes que cualquier cambio de dirección deberán hacerlo saber por escrito a la otra parte, en el caso de no hacerlo, se tendrá por bien hechas las notificaciones y citaciones en las direcciones señaladas. VIGÉSIMA CUARTA: DECLARACIÓN DE LAS PARTES: Los señores Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx y _________, en nombre de sus representadas declaran que aceptan el contenido de este Contrato. VIGÉSIMA QUINTA: FUERO DOMICILIAR: El señor _____________, manifiesta que en la calidad con que actúa, para los efectos de este contrato, su representada renuncia al fuero de su domicilio y se somete a los tribunales que el INDE elija. VIGÉSIMA SEXTA: APROBACIÓN DEL CONTRATO. La presente contrato es aprobado por el Gerente General del INDE, el día de sus suscripción. En los términos y condiciones antes estipulados, los otorgantes en la calidad con que actuamos aceptamos el presente contrato, el cual queda contenido en ____________ ( ) hojas de papel membretado del Instituto Nacional de Electrificación, impresas de un solo lado. Los comparecientes manifestamos haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación y calidad mencionadas en el presente instrumento, y que en la calidad con que actuamos leemos lo escrito y enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos.

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