ACTO ÚNICO DE ENTREGA EN SOBRES SEPARADOS DE MANIFESTACIONES DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR, DOCUMENTOS DE CALIFICACIÓN Y OFERTA, CON APERTURA DIFERIDA.
PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO Nº CA-COMSIGUA-CCP-2015-012
ACTO ÚNICO DE ENTREGA EN SOBRES SEPARADOS DE MANIFESTACIONES DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR, DOCUMENTOS DE CALIFICACIÓN Y OFERTA, CON APERTURA DIFERIDA.
“ALQUILER DE MONTACARGAS CON CAPACIDAD DE 4,5 TONELADAS”
Agosto, 2015
CAPITULO I: CONSIDERACIONES GENERALES
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
COMSIGUA conforme a lo previsto en los artículos Nº 77 numeral 1, 79, 80, y 81 de la Ley de Contrataciones Públicas, hace del conocimiento de las empresas xxx xxxx legalmente establecidas en el país, inscritas y activas en el Registro Nacional de Contratistas (RNC), ha resuelto iniciar un procedimiento de Concurso Abierto, de conformidad a lo establecido el articulo 78 numeral 2 y el articulo 60 de la Ley de Contrataciones Públicas para contratar los servicios de “ALQUILER DE MONTACARGAS CON CAPACIDAD DE 4,5 TONELADAS”. Con un presupuesto base de Bs. 2.989.986,00.
2. ALCANCE DE LA CONTRATACION
Este proceso tiene como alcance la contratación de los servicios de montacargas con capacidad de 4,5 toneladas para cubrir diversas actividades de traslado en las áreas de COMSIGUA.
En general, dentro de este alcance, LA CONTRATISTA deberá realizar el suministro o las actividades que sean necesarias para la correcta ejecución de lo contratado en forma integral, de acuerdo con las especificaciones técnicas indicadas en el anexo nº 12 de este Pliego de condiciones, normas y en definitiva, la buena práctica de las labores inherentes a la actividad a ejecutar.
CRITERIOS A CONSIDERAR EN LA OFERTA:
Por cada renglón cotizado, la oferta en su estructura debe indicar claramente los precios unitarios, cantidades y unidades de medidas según se solicita en la petición de oferta emitida por este Ente contratante. (Ver Anexo N°7).
3. DATOS DEL ENTE CONTRATANTE
COMPLEJO SIDERURGICO DE GUAYANA C.A. “COMSIGUA“
Dirección fiscal: Parque Industrial de C.V.G MINORCA. Matanzas, Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx. Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx.
Página Web: XXX.XXXXXXXX.XXX.XX
RIF: G-200113146
4. NORMATIVA LEGAL APLICABLE
El presente proceso se regirá por las siguientes disposiciones legales:
• Decreto con Rango, Valor y Fuerza xx Xxx de Contrataciones Públicas, publicado en Gaceta Oficial Extraordinaria de la República Bolivariana de Venezuela N° 6154, de fecha 19 de noviembre de 2014.
• Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.181, de fecha 19 xx xxxx de 2009.
• Decreto Nº 4.248, mediante el cual se regula el otorgamiento, vigencia, control y revocatoria de la solvencia laboral de los patronos y patronas, incluidas las asociaciones cooperativas que contraten servicio de no asociado con la finalidad de garantizar los derechos humanos laborales de los trabajadores y trabajadoras, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38.371.
“El contratista interesado en participar en el siguiente proceso de contratación deberá estar en pleno conocimiento de las disposiciones xx xxx que rigen el mismo”.
DEFINICIONES:
PARTICIPANTE (S): Es cualquier persona natural o jurídica, o conjunto de ellas, independientemente de su forma de organización, que haya adquirido el pliego de condiciones para participar en un Concurso Abierto o un Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente, o que sea invitado a presentar oferta en un Concurso Cerrado, Consulta de Precios, Contratación Directa o en cualquier procedimiento excluido de modalidad de contratación señalado en el presente Decreto Ley.
PLIEGO DE CONDICIONES Y CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN: Es el documento donde se
establecen las reglas básicas, requisitos o especificaciones que rigen para las modalidades de selección de contratistas establecidas en el presente Decreto Ley, así como para los procedimientos excluidos de modalidad.
OFERENTE (S): Es la persona natural o jurídica o conjunto de ellas, independientemente de su forma de organización que ha presentado una manifestación de voluntad de participar, o una oferta en alguna de las modalidades previstas en el presente Decreto Ley o en los procedimientos excluidos de modalidad.
OFERTA (S): Es aquella propuesta para suministrar un bien, prestar un servicio o ejecutar una obra, que ha sido presentada por una persona natural o jurídica, cumpliendo con los requisitos exigidos por el Contratante.
CONTRATO: Instrumento jurídico que regula la ejecución de una obra, prestación de un servicio o suministro de bienes, incluidas las órdenes de compra u órdenes de servicio, que se podrán utilizar para la adquisición de bienes o suministros de servicios. Deberá contener: precio, cantidades, forma de pago, tiempo, forma de entrega, especificaciones contenidas en el pliego de condiciones o condiciones de la contratación y oferta.
CONTRATANTE: Sujeto contemplado en el ámbito de aplicación del presente Decreto Ley, que ejecuta los procesos previstos para la selección y administración de contratos referidos a la adquisición de bienes, prestación de servicios o ejecución de obras.
UNIDAD CONTRATANTE: Es la unidad responsable de solicitar y analizar las ofertas, preparar el informe de recomendación, solicitar el otorgamiento de la adjudicación, recomendar la declaratoria de desierta o terminación del procedimiento, para la adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras, en las modalidades de Consulta de Precios y Contratación Directa, así como, en los procedimientos excluidos de la aplicación de las modalidades.
En la realización de concursos abiertos y cerrados, la Comisión de Contrataciones actuará como unidad contratante.
COMISIÓN DE CONTRATACIÓN: Cuerpo colegiado multidisciplinario, cuyos miembros son designados, por la máxima autoridad de los contratantes, representando las áreas legal, técnica y financiera.
CONTRATISTA: Persona natural o jurídica, o conjunto de ellas, independientemente de su forma de organización que ejecuta una obra, suministra bienes o presta un servicio, para alguno de los contratantes sujetos del presente Decreto Ley, en virtud de un contrato, sin que medie relación de dependencia.
PRESUPUESTO BASE: Es una estimación de los costos que se generan por las especificaciones técnicas requeridas para la ejecución de obras, la adquisición de bienes o la prestación de servicios.
CONCURSO ABIERTO: Es la modalidad de selección pública del contratista, en la que pueden participar personas naturales y jurídicas nacionales y extranjeras, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente Decreto Ley, su Reglamento y las condiciones particulares inherentes al pliego de condiciones.
DESVIACIÓN SUSTANCIAL: Divergencia o reserva mayor con respecto a los términos, requisitos y especificaciones xxx xxxxxx de condiciones o condiciones generales de la contratación, en la que incurren los oferentes y que harían improbable el suministro del bien o del servicio o ejecución de obras en las condiciones solicitadas por el contratante.
COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL: Son todos aquellos compromisos que los oferentes establecen en su oferta, para la atención de por lo menos una de las demandas sociales relacionadas con:
1. La ejecución de proyectos de desarrollo socio comunitario.
2. La creación de nuevos empleos permanentes.
3. Formación socio productiva de integrantes de la comunidad.
4. Venta de bienes a precios solidarios o al costo;
5. Aportes en dinero o especie a programas sociales determinados por el Estado o a instituciones sin fines de lucro; y
6. Cualquier otro que satisfaga las necesidades prioritarias del entorno social del contratante.
5. MODALIDAD DE LA CONTRATACIÓN
Concurso Abierto Nacional con aplicación del mecanismo establecido en el artículo 78 numeral 2 de la Ley de Contrataciones Públicas.
6. MECANISMO DEL CONCURSO ABIERTO
Para este Concurso Abierto será apertura diferida de sobres. Se recibirán en un sobre (Sobre N°1) por oferente la manifestación de voluntad de participar, así como los documentos necesarios para la calificación, y en sobre separado la oferta (Sobre N°2). Una vez efectuada la calificación, la Comisió n de Contrataciones, notificará mediante comunicación dirigida a cada uno de los oferentes, los resultados y la celebración del acto público de apertura de los sobres contentivos de las ofertas a quienes calificaron y la devolución de los sobres de ofertas sin abrir a los oferentes descalificados.
El acto público de recepción de los sobres y apertura del Sobre Nº1, se efectuará dentro de los plazos establecidos en el cronograma de actividades indicado en el punto Nº 7 y se llevara a cabo en la Sala Reuniones de COMSIGUA, ubicada en su dirección fiscal; ese día se apertura el SOBRE N°1, contentivo de la Manifestación de Voluntad de Participar en el Concurso y los documentos necesarios para la Calificación, los cuales serán entregados en original y/o copia según se indica en este pliego de condiciones, en carpetas con separadores, debidamente firmados, foliados y en sobres cerrados dirigidos a la Comisión de Contrataciones.
De estar conforme con el contenido del Sobre N°1, s e dejará constancia en Acta suscrita por la Comisión de Contrataciones y oferentes presentes en el acto, todo en presencia de los funcionarios competentes asistentes al Acto como observadores de ser el caso. De igual modo, hará constar lo relativo a las fallas u omisiones observadas en la revisión de los documentos exigidos a los oferentes, así como cualquier otro hecho que amerite su registro.
El Sobre N°2 contentivo de la Oferta Comercial y la caución o garantía de mantenimiento de la oferta, quedará bajo la custodia de la Comisión de Contrataciones.
Con base a la documentación presentada por los participantes, se procederá a efectuar la calificación de los oferentes, de acuerdo a los términos que establezca el órgano o ente contratante, dentro de los plazos establecidos en este pliego.
Una vez efectuada la calificación, la Comisión de Contrataciones, notificará mediante comunicación dirigida a cada uno de los oferentes, los resultados, y el día de la celebración del Acto Público de apertura del Sobre N°2, contentivo de las ofertas, a quienes calificaron y la devolución de los sobres de ofertas sin abrir a los oferentes descalificados.
Para la calificación de los oferentes se utilizará la metodología y puntuación establecidas en este pliego.
7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Descripción del Evento | Fecha y hora del evento |
1. Disponibilidad xxx Xxxxxx de Condiciones. | Del 24/08/2015 al 03/09/2015 Descargar en: xxx.xxxxxxxx.xxx.xx Cuando el documento sea descargado, enviar un correo de confirmación a: Xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx |
2. Periodo de Aclaratorias. 3. Visita técnica | Del 24/08/2015 al 01/09/2015 26/08/2015 09:00am en COMSIGUA |
4. Acto Único de recepción de documentos en Sobres N°1 y N°2 (separados) ✓ Acto de apertura de Sobre N°1: manifestación de voluntad de participar y documentación | 04/09/2015 a las 02:00PM |
necesaria para la calificación. |
COMSIGUA se reserva el derecho de prorrogar los plazos antes indicados, de conformidad con el artículo 72 de la ley de Contrataciones Públicas.
De igual forma, COMSIGUA se reserva el derecho de suspender el procedimiento de selección de contratistas (antes de la apertura de los sobres), terminar, declarar desierto o adjudicar parcial o totalmente la presente contratación, conforme a lo establecido en los artículos 106, 109 y 113 de la Ley de Contrataciones Públicas.
8. CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN
La Comisión de Contrataciones, podrá solicitar a los oferentes que prorroguen la validez de sus ofertas, los oferentes que accedan a dicha prórroga deberán prever lo necesario para que la caución o garantía de mantenimiento de la oferta este vigente durante el tiempo requerido en el pliego de condiciones, más la prórroga. Con ocasión de la solicitud de prórroga de validez del lapso de las ofertas, no se pedirá ni permitirá modificar condiciones de la oferta distintas a su plazo de validez.
COMSIGUA, podrá aumentar o disminuir el alcance del(los) servicio(s) u obra(s), al momento de la adjudicación, siempre y cuando el aumento de estas se mantenga cuantitativamente dentro del rango que caracteriza la modalidad aplicada, según lo dispuesto en el artículo 101 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas.
CAPITULO II: EL PLIEGO DE CONDICIONES
9. ACLARATORIAS XXX XXXXXX DE CONDICIONES
De acuerdo a lo establecido en el artículo 70 de la Ley de Contrataciones Públicas, cualquier participante tendrá derecho a solicitar por escrito aclaratorias sobre el presente Pliego de Condiciones dentro de los plazos establecidos en el “Cronograma de Actividades” indicado en el Capitulo I punto Nº 7, mediante comunicación dirigida a la Comisión de Contrataciones Públicas a través del correo electrónico a xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx colocando en el asunto del correo el N° del Concurs o siendo esto un requisito de carácter obligatorio para la tramitación de la aclaratoria por esta vía.
Si el participante desea elevar este tipo de consultas a través de un oficio puede enviar una comunicación a la Comisión de Contrataciones enviando la misma a la dirección fiscal indicada en el Capítulo I punto n° 3 de este documento, en el hora rio de lunes a viernes de 07:00a.m. a 12:00 a.m. y de 01:00 p.m. a 16:00 p.m.
Las respuestas serán notificadas por la Comisión de Contrataciones mediante comunicación escrita al domicilio fiscal, vía fax y/o correo electrónico a cada participante según la información de contacto aportada por los mismos al RNC o incluidos en la Planilla de Registro de Adquirientes xxx Xxxxxx de Condiciones (en los casos en que se haya descargado el pliego vía WEB) o los datos de contacto aportados al momento del retiro en físico xxx xxxxxx. Una vez recibidas las respuestas a las aclaratorias de parte de la Comisión de Contrataciones, el participante deberá notificar por la misma vía la recepción efectiva de las mismas. Las respuestas a las aclaratorias pasaran a formar parte integrante xxx Xxxxxx de Condiciones y tendrán su mismo valor. No se darán respuestas a solicitudes
de aclaratorias que sean extemporáneas, conforme a lo establecido en el artículo 69 de la Ley de Contrataciones Públicas.
10. MODIFICACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES
COMSIGUA, sólo podrá introducir modificaciones al pliego de condiciones hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha limite para la presentación de las manifestaciones de voluntad u ofertas (artículo 68 LCP), según el caso, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaratoria solicitada por un participante. COMSIGUA, podrá prorrogar el lapso originalmente establecido para la preparación de manifestaciones de voluntad u ofertas a partir de la última notificación, para lo cual, deberá conceder a los posibles oferentes el tiempo razonable para que éstos tomen en cuenta las enmiendas realizadas a los documentos de contratación.
Todos los participantes serán notificados por escrito (vía fax y/o correo electrónico) sobre las modificaciones, las cuales serán de cumplimiento obligatorio, debiendo los participantes confirmar la recepción de las mismas.
11. SOLICITUD DE ANTICIPO
COMSIGUA se reserva el derecho de aceptar o no esta condición de pago.
12. PRESENTACIÓN DE SOBRES
Los participantes deberán examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos del concurso, los cuales constituyen la fuente de información para su preparación.
La documentación requerida en los sobres N° 1 y N° 2, debe ser consignada en físico y en formato digital en un disco compacto (CD). Los documentos se deben presentar firmados y foliados en sobres cerrados y separados (Sobre N°1 y N°2) y su correspondiente disco compacto (CD) para cada carpeta con la misma información digitalizada, colocando en la parte exterior de cada sobre la identificación del oferente (el nombre de la empresa, PyMIS, cooperativas y cualquier otra persona jurídica participante, dirección y teléfonos de contacto) y a su vez colocar la siguiente leyenda (con las mismas características):
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SOBRE N°1
CONCURSO ABIERTO NACIONAL Nº CA-COMSIGUA-CCP-2015-012
DOCUMENTACIÓN LEGAL, TÉCNICA Y FINANCIERA
ACTO ÚNICO DE ENTREGA EN SOBRES SEPARADOS DE MANIFESTACIONES DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR, DOCUMENTOS DE CALIFICACIÓN Y OFERTA, CON APERTURA DIFERIDA
“ALQUILER DE MONTACARGAS CON CAPACIDAD DE 4,5 TONELADAS”
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13. CONTENIDO DEL SOBRE N°1
Los participantes deberán consignar el sobre Nº1, el cual debe contener tres (3) carpetas con la documentación necesaria para efectuar la calificación de los oferentes, debidamente FOLIADAS la totalidad de las páginas de cada carpeta. Cada carpeta debe estar identificada y contener la siguiente información:
• Carpeta N°1 - ASPECTOS LEGALES:
Abstenerse de participar aquellas empresas venezolanas que tengan vencida la Solvencia del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), la Solvencia Laboral y el Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas.
1. Carta de Manifestación de Voluntad de participar en este proceso de contratación, firmada por el representante legal de la empresa, en la que además indique la dirección, correo electrónico y teléfono persona responsable de las comunicaciones pertinentes durante todo el proceso (Ver anexo N° 1).
2. Copia del documento constitutivo y ultimas modificaciones estatutarias.
3. Copia del poder donde se indiquen las atribuciones del representante legal.
4. Original carta de autorización firmada por el Representante Legal en caso que los sobres no sean consignados por éste.
5. Copia del Registro de Información Fiscal RIF.
6. Certificado electrónico de inscripción vigente emitido por el Registro Nacional de Contratistas (RNC) según artículo 47 de la Ley de Contrataciones Publicas.
7. Original y Copia de la Solvencia Laboral VIGENTE, emanada del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social, según Decreto No. 4.248 del 30-01-06, publicado en Gaceta Oficial No. 38.371 del 02-02-06. Se considerarán válidas las Solvencias Laborales emitidas a favor del oferente y dirigidas a otras Instituciones Públicas Nacionales, siempre que se encuentren vigentes.
8. Original y copia del Certificado de Solvencia del IVSS (Artículo 107 de la Ley del Seguro Social) el mismo deberá estar vigente para el momento del Acto Público de Recepción de Documentos y demás etapas del proceso de contratación.
9. Declaración Jurada de asumir el compromiso de Responsabilidad social. De acuerdo a lo establecido en los art. 41 del Reglamento xx Xxx de Contrataciones Públicas (Ver anexo N° 9).
10. En caso de empresas en consorcio o en alianza, deberán presentar el documento consorcial debidamente autentificado (Ver modelo, anexo N°4).
Para Cooperativas: Además de todos los requisitos listados arriba y que son aplicables a las empresas nacionales, las Cooperativas también deberán consignar:
1. Copia de la constancia de inscripción en el Registro de la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP)
2. En caso de que la cooperativa tenga más de un año de constituida, deberá presentar copia de la constancia de fiel cumplimiento emanada por SUNACOOP.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- CONCURSO ABIERTO NACIONAL
Nº CA-COMSIGUA-CCP-2015-012 OFERTA ECONÓMICA ENTREGA ÚNICA EN SOBRES
““ALQUILER DE MONTACARGAS CON CAPACIDAD DE 4,5 TONELADAS”
• Carpeta N°2 - ASPECTOS ECONOMICOS – FINANCIEROS.
1. Copia Planilla Resumen Financiero del RNC (detalle de los estados financieros legibles) del último ejercicio fiscal. En el supuesto que estos datos financieros no se encuentren actualizados el portal del RNC, deberá consignar copia de los Estados Financieros auditados del último ejercicio fiscal avalados por un contador público debidamente colegiado.
2. Copia de los Estados financieros auditados, de manera individual para aquellas empresas que deseen participar en consorcio.
• Carpeta N°3 - ASPECTOS TECNICOS.
1. Evaluación de desempeño de empresas del Estado (Públicas y Privadas).
2. Copia de Orden(es) de Compra(s) sostenida(s) con alguna(s) empresa(s) perteneciente al Estado Venezolano (Públicas y Privadas) que demuestren su experiencia en el suministro de servicios similares a los requeridos en esta contratación.
3. Documentos de propiedad. En caso que los equipos sean alquilados, presentar documento de arrendamiento debidamente notariado.
4. Listado de equipos donde se incluya: Seriales, placas, modelo, capacidad.
5. Fotografías de los equipos.
6. El participante deberá consignar Carta Compromiso como señal de aceptación de las Especificaciones Técnicas y/o Petición de Oferta, (ver anexo N°10).
14. CONTENIDO DEL SOBRE N°2
Los participantes interesados deberán consignar el Sobre Nº2 con la siguiente documentación e información debidamente FOLIADAS la totalidad de las páginas de carpeta la cual debe estar identificada y contener la siguiente información:
A) OFERTA COMERCIAL.
Por cada renglón cotizado, la oferta en su estructura debe indicar claramente los precios unitarios, cantidades y unidades de medidas según se solicita en la petición de oferta emitida por este Ente contratante.
Debe emitirse en papel membreteado de la empresa oferente; firmada por el(los) representante(s) legal(es) y contener sello húmedo, además; su estructura debe separar la base imponible del IVA aplicable. Para los casos cuando aplique el suministro de servicios o ejecución de obras, la oferta debe tener anexo el cálculo detallado del CAS. En cuanto a su presentación, la misma no debe contener enmendaduras y/o tachaduras y deberá estar en sobre cerrado, firmado en sus bordes de cierre y sellado por el Concursante (Ver modelo anexo N°7).
A su vez, a los valores de cantidades, precios unitarios y totales, se les deberá colocar cinta plástica transparente, esto es de carácter OBLIGATORIO y será causal de rechazo de la misma.
Los participantes deberán consignar la oferta comercial en formato Excel en un disco compacto (CD)
LA OFERTA DEBERÁ PRESENTARSE DESGLOSADA, INDICANDO:
▪ Precio Total del Bien, Obra o Servicio.
▪ Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
▪ Monto Total de la Oferta.
▪ Condiciones de Pago
B) ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS (EN CASO DE CONSTRUCCIÓN DE OBRAS O PRESTACIÓN DE SERVICIOS).
C) ANÁLISIS DE COSTOS ASOCIADOS AL SALARIO (CAS) AJUSTADO A LOS BENEFICIOS INCLUIDOS EN EL PUNTO N°7 DEL ANEXO 12.
D) VALIDEZ DE LA OFERTA.
La oferta presentada tendrá validez mínima de Sesenta (60) días calendarios a partir de la apertura del Sobre N°2.
E) PLAZO PARA EL SUMINISTRO DE LOS BIENES O SERVICIOS.
El plazo para el suministro de los bienes o servicios, será el definido por COMSIGUA al momento de suscribir el contrato u orden de compra correspondiente a este proceso de contratación.
F) CAUCION O GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA.
A efectos de dar cumplimiento con lo dispuesto en el artículo 64 de la Ley de Contrataciones Publicas en cuanto a la Caución o Garantía de Mantenimiento de la Oferta, los participantes deberán consignar una Garantía de Mantenimiento de la Oferta expedida por Sociedades de Garantías del Sistema Nacional de Garantías Recíprocas para la Pequeña y Mediana Empresa, por Entidad Bancaria o Compañía de Seguros de reconocida solvencia y trayectoria, debidamente inscritas en la Superintendencia General de Bancos y otras Instituciones Financieras, o en la Superintendencia de Seguros, según sea el caso; o un cheque de gerencia a nombre de COMSIGUA C.A. tanto la Caución como la Garantía deberán ser por un monto equivalente al porcentaje definido en la tabla que a continuación se detalla con base al monto de la oferta presentada, para asegurar que no se retirará la oferta durante un periodo de sesenta (60) días continuos, que se celebrará el contrato y consignará la garantía de fiel cumplimiento correspondiente:
Monto de la Oferta en Bs. | % de la Garantía de Mant. de la Oferta |
0 – 500.000 | 1,5 % |
500.001 – 1.000.000 | 2 % |
Desde 1.000.001 | 2,5 % |
F) FORMA DE PAGO
Considerando, además de los acuerdos establecidos entre COMSIGUA y la Contratista en el contrato u la orden de compra y/o servicios, este ente contratante procederá a pagar las obligaciones contraídas de manera Trimestral anticipada.
G) IDIOMA Y MONEDA DE LA OFERTA
Los oferentes deben presentar toda la documentación objeto de este Concurso en idioma castellano. Todos los montos inherentes a la presentación de la Oferta deben estar expresados en Bolívares.
Los oferentes Internacionales pueden presentar la Oferta Económica objeto de este Concurso en idioma castellano. Todos los montos inherentes a la presentación de la Oferta deben estar expresados en la moneda de su país origen y su equivalente en Bolívares de acuerdo a la paridad cambiaria oficial vigente según el Banco Central de Venezuela.
COMSIGUA, C.A., como Agente de Retención del IVA, procederá a retener dicho impuesto. Asimismo, se establece que la alícuota impositiva del Impuesto al Valor Agregado, será del doce (12%) por ciento, de conformidad con la Ley de Reforma Parcial de la Ley de Presupuesto para el Ejercicio Fiscal 2009, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, número 39.147, de fecha 26-03-2009 (solo aplica a proveedores nacionales o extranjeros domiciliados en la Republica Bolivariana de Venezuela).
El contenido de cada una de las carpetas incluida en los sobres deberá venir en el orden anteriormente señalado, con separadores de cartulina y pestaña que identifiquen cada uno de los literales. La falta de cualquier documento será causal de descalificación del Oferente y rechazo de la Oferta
H) DESAGREGACIÓN DEL VALOR AGREGADO NACIONAL (VAN).
Auto cálculo del Valor Agregado Nacional (VAN) de la oferta, indicando los valores nacionales y extranjeros de cada componente del precio (ANEXO 2).
CAPITULO III: CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
15) CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
La Comisión de Contrataciones, realizará la calificación de los participantes, la cual se realizará en tres (3) fases, con carácter excluyente entre sí, a saber:
FASES DE EVALUACIÓN | PUNTAJE |
FASE Nº 1: Calificación Legal | 100 / 100 |
FASE Nº 2: Calificación Financiera | 60 / 100 |
FASE Nº 3: Calificación Técnica. | 60 / 100 |
FASE Nº 1: Calificación Legal
Revisión y calificación de la documentación legal: Consiste en verificar que los documentos entregados por los oferentes en el sobre Nº 1, cumplan con los requerimientos exigidos en el punto Nº 13 del presente pliego de condiciones. El análisis documental que se realiza en esta fase, es de tipo legal y tiene como objetivo, constatar que las empresas participantes cuenten con la capacidad legal suficiente para cumplir con las obligaciones que se derivarían en caso de contratar con COMSIGUA; la Comisión de Contrataciones será la encargada de efectuar esta calificación.
Solo calificaran legalmente y pasaran a la Fase Nº 2 aquellos Oferentes que cumplan con la entrega de la totalidad de la documentación legal solicitada y que la misma este vigente
FASE Nº 2: Calificación Financiera.
Esta fase consiste en un análisis de tipo económico-financiero a las empresas participantes, a fin de identificar su capacidad de contratación. La Calificación Financiera será efectuada por la Comisión de Contrataciones, la cual se fundamenta en una Matriz de Calificación de Capacidad Financiera, estructurada con los siguientes índices:
NIVEL FINANCIERO ESTIMADO DE
CONTRATACIÓN: NIVEL XV 60
Mayor a lo deseado 60
Igual al deseado 40
Menor al deseado 25
CALIFICACION FINANCIERA 40
A Excelente 40
B Buena 35
C Regular 20
PUNTUACIÓN TOTAL 100
Solo calificaran aquellos oferentes que obtengan una puntuación mayor o igual a 60 puntos. FASE Nº 3: Calificación Técnica.
Esta fase consiste en un análisis de tipo técnico a las empresas participantes, a fin de identificar su capacidad técnica en cuanto al suministro de los bienes y/o servicios requeridos, con base a la información suministrada por el oferente y especificada en el presente Pliego de Condiciones. La matriz de calificación es la siguiente:
Criterios de evaluación | Puntos equivalentes |
a) Condición de propiedad de los montacargas | 30 Ptos (Equipos propios: 30 Ptos / Equipos Alquilados: 15 Ptos) |
b) Listado de equipos donde se incluya: Seriales, placas, modelo, capacidad. | 25 |
c) Fotografías de los equipos (Carrocería, cabina de control, Cauchos, Motor). | 25 |
d) Carta compromiso de especificaciones técnicas | 20 |
Total | 100 |
Solo calificaran aquellos oferentes que obtengan una puntuación mayor o igual a 60 puntos en los requerimientos técnicos exigidos en el presente pliego de condiciones.
16) NOTIFICACIÓN DEL RESULTADO DE LA CALIFICACIÓN Y APERTURA DEL “SOBRE N°2”
Una vez efectuada la calificación en base a la documentación suministrada por cada participante en el sobre N°1, la Comisión de Contrataciones mediante c omunicación escrita o vía correo electrónico a cada uno notificará los resultados y les invitará al siguiente Acto Publico, en el cual se dará apertura al “Sobre N°2” de las empresas que hayan resultado cal ificadas.
A las empresas descalificadas, se les devolverá sus respectivos sobres de Oferta Económica (“Sobre N°2”) debidamente cerrado, conforme a lo establecid o en el artículo 78 numeral 2 de la Ley de Contrataciones Públicas.
En dicho acto la Comisión de Contrataciones verificará que el “Sobre N°2” de los participantes calificados contengan los documentos exigidos en el presente Pliego de Condiciones. La no consignación de los mismos en las condiciones exigidas será causal de rechazo de las ofertas.
17) EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA
La Comisión de Contrataciones procederá a la revisión de cada una de las ofertas presentadas por los participantes a efectos de poder determinar si las mismas cumplen con los requisitos exigidos en las especificaciones técnicas y/o petición de oferta del bien a contratar, verificando que no existan errores de cálculo u omisiones en las Ofertas presentadas.
Las ofertas serán evaluadas mediante la siguiente matriz técnico-económica:
Criterios de evaluación | ponderación | Puntos equivalentes |
Precio | 40% | 40 |
Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas | 60% | 60 |
Total | 100% | 100 |
El precio como criterio de evaluación dentro de la matriz será evaluado de la siguiente manera:
PPe = 10 * PM/PE + 40
PPe = Puntaje de Precio Evaluado PM = Precio Menor de las Ofertas PE = Precio de la Oferta Evaluada
Una vez obtenidas las ponderaciones de cada una de las ofertas, este Ente contratante podrá calcular el puntaje ajustado según sea el caso, donde:
La oferta con mayor puntaje ajustado, se determinará de la siguiente forma:
• Aplicación de preferencias porcentuales a cada oferta:
P (VAN) = % VAN Oferta Evaluada
% VAN Mayor
Donde:
PVAN = Preferencia Porcentual del VAN
%VANOE = Porcentaje de Valor Agregado Nacional de la Oferta Evaluada
%VANMO = Mayor Porcentaje de Valor Agregado Nacional declarado entre las ofertas
Se otorgará además, una preferencia adicional por participación de PyMIs y Organizaciones socioproductivas, de la manera siguiente:
a) 5 % Oferta presentada sin alianza por Organización Socioproductiva.
b) 5% Oferta presentada por Organización Socioproductiva en alianza con una o más PyMIs.
c) 3% Oferta presentada sin alianza por una Pequeña Industria.
d) 3% Oferta presentada en alianza entre PyMIs, o en combinación entre éstas.
e) 2% Oferta presentada sin alianza por una Mediana Industria.
• Una vez determinada la Preferencia Porcentual total de cada oferta, se le calculará el Puntaje Ajustado, utilizando la siguiente fórmula:
PA = PE * (1+PPt)
Donde:
PA = Puntaje Ajustado de Cada Oferta
PE = Puntaje Resultante de la Evaluación Conjunta de la Oferta (Económica y Técnica) de acuerdo con la ponderación establecida en la matriz de evaluación.
PPt = Preferencia Porcentual total
18) CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO
Exceptuando lo dispuesto en la Ley de Contrataciones Públicas, la Comisión de Contrataciones no suministrará después de celebrado el acto público y antes del anuncio de la notificación de los resultados finales ninguna información con respecto al análisis y evaluación de las ofertas, a persona alguna.
Los miembros de la Comisión de Contrataciones o a quien esta delegue, deberán guardar reserva de la documentación presentada, así como de los informes, opiniones y deliberaciones que se realicen con ocasión del procedimiento y las personas que intervengan en el proceso.
19) RECTIFICACIÓN DE ERRORES MATEMATICOS PRESENTADOS EN LAS OFERTAS
➢ Si existiere discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido.
➢ Si existiere discrepancias entre el valor de sumar sub-totales y el total consignado en la oferta, prevalecerá el valor de la sumatoria y el total será corregido.
➢ Si existieren discrepancias en el valor de las cantidades con respecto a las solicitadas en las Especificaciones Técnicas pero el monto total sea correcto con respecto a éstas, se corregirán las cantidades. En caso contrario, se rechazará la oferta.
➢ En todos los casos anteriores, si por efecto de la corrección resultare un precio total de la oferta superior al valor total de la oferta presentada para el momento del acto único de entrega de sobres, prevalecerá el precio total corregido, en cuyo caso el Ente Contratante solicitará al oferente que confirme la corrección y presente la caución por la diferencia, cuando ésta difiera en (0,5%) o más del valor total de la oferta, si la diferencia es menor que (0,5%), sólo deberá confirmar la corrección.
➢ Si existiere una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el valor de la sumatoria.
➢ El precio total corregido será considerado como precio básico de la oferta.
La responsabilidad total por los errores en la oferta corresponde al oferente, no podrá en ningún caso negarse a sostener su oferta, a firmar el contrato y presentar sus garantías, pretender correcciones en la buena pro, modificaciones del contrato, aumentos, variaciones de precios, ninguna otra variación de las condiciones de la contratación, contrato o su ejecución fundamentada en errores que resulten inadvertidos para el Ente Contratante.
20) CAUSALES DE RECHAZO DE OFERTAS
La Comisión de Contrataciones en cualquier fase del proceso debe rechazar aquellas ofertas que se encuentren dentro de alguno de los supuestos siguientes:
➢ Que incumplan con los requerimientos establecidos en el presente pliego y las disposiciones de la Ley de Contrataciones y de su Reglamento.
➢ Que aparezca sin la firma o firmado por cualquier persona facultada para representar al oferente.
➢ Que no esté acompañada de la caución o garantía requerida.
➢ Presentadas por personas jurídicas o naturales distintas a las designada(s) por la(s) empresa(s). A menos que presente autorización para firmar en su nombre.
x Presentadas por personas distintas, si se comprueba la participación de cualquiera de ellas o de sus socios, directivos o gerentes, en la integración o dirección de otro oferente en la contratación.
➢ Cuando de acuerdo a lo indicado en el artículo 93 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Publicas, la Comisión de Contrataciones efectúe la evaluación de la(s) oferta(s) presentada(s) para determinar la razonabilidad de la(s) misma(s) y considere que no son adecuadas a las posibilidades de contratación en comparación con el presupuesto base de cada proceso que se efectúe.
➢ Cuando los consorcios o alianzas no presenten copia del documento consorcial debidamente otorgado y autenticado o registrado, donde conste la participación de cada una de las empresas y
que se obligan solidariamente y mancomunadamente frente a COMSIGUA y a terceros; así como el nombre de la empresa que asumirá la representación legal del consorcio o alianza sea el caso de acuerdo al numeral 2 del artículo 87 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas, de igual forma este representante del consorcio o alianza debe señalar el porcentaje de representación correspondiente a todas las empresas que lo integran, señalando su obligación solidaria ante COMSIGUA.
➢ Que tengan omisiones o desviaciones sustanciales a los requisitos exigidos en el pliego de condiciones.
➢ Ofertas acompañadas por caución o garantía exigidas, que no se ajusten sustancialmente a los documentos exigidos en el pliego de condiciones de la contratación.
➢ Ofertas cuyo periodo de validez sea menor al requerido.
➢ Que presente ofertas condicionadas o alternativas, salvo que ello se hubiere permitido en los pliegos de condiciones.
➢ Cuyo(s) representante(s) legal(es) o cualquier otra(s) persona(s) vinculada(s) a la(s) empresa(s) pretenda(n) obtener un resultado favorable a las mismas, ejerciendo presión y/o influencia sobre la Comisión de Contrataciones.
➢ Que diversas ofertas provengan del mismo proponente.
➢ Que los participantes o los oferentes suministren información presuntamente falsa .
➢ Cuando su patrimonio se encuentre en estado de atraso o quiebra, debidamente decretado por autoridades judiciales.
➢ Cuando el oferente hubiera incurrido en incumplimiento contractual con COMSIGUA en la ejecución de contrataciones vigente o anteriores según los resultados de las evaluaciones efectuadas por los usuarios.
➢ Cuando se comprueben faltas cometidas por aquellos proveedores que durante el desarrollo de contrataciones en curso o anteriores hayan obviado las medidas de seguridad requeridas por COMSIGUA
➢ Que el Representante de la Empresa o persona autorizada no se presente al Acto Público de Apertura de sobre Nº2 de las ofertas calificadas
➢ Aquellas ofertas que no cuenten con cinta plástica transparente en los valores de cantidades, precios unitarios y totales.
➢ Cualquier otra contemplada en la Ley de Contrataciones Públicas y el Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas que considere la Comisión de Contrataciones.
CAPITULO IV: DISPOSICIONES FINALES
21) OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN
La Comisión de Contrataciones, luego de examinar y evaluar las ofertas seleccionará aquella(s) que en conjunto, constituya(n) la(s) mejor(es) oferta(s) a los intereses de COMSIGUA en cuanto a monto y cantidad y la(s) recomendará para el otorgamiento de la Adjudicación, mediante informe que será elevado para consideración de la autoridad correspondiente, quien otorgará la Adjudicación o declarará desierto el proceso, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la recepción del informe.
En caso de existir ofertas que merezcan segunda y tercera opción, también serán recomendadas en ese orden por la Comisión de Contrataciones. Es importante acotar que de acuerdo a lo dispuesto en la Ley de Contrataciones Públicas en el artículo 134 numeral 5, los precios ofertados por el beneficiario de este proceso de contratación permanecerán fijos y no serán sujetos a ningún tipo de ajuste ni de formulas escalatorias salvo las excepciones que prevé la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento.
22) FIRMA DEL CONTRATO
Desde el momento en que reciba la notificación de aceptación de la oferta (adjudicación), el Oferente seleccionado tendrá ocho (08) días hábiles para presentarse en las oficinas del Ente Contratante a suscribir el contrato.
Dentro de estos ocho días hábiles (8), deberá consignar, todas las garantías requeridas para la firma del contrato (Fianza de Fiel Cumplimiento de acuerdo a los requerimientos xx Xxx), so pena de las sanciones correspondientes.
La circunstancia de que el oferente adjudicatario no firme el contrato o no consigne la garantía de fiel cumplimiento del contrato, dentro del plazo establecido, será causa suficiente para el decaimiento de la adjudicación y la pérdida de la caución o garantía de la oferta, en cuyo caso y si existieran ofertas que merezcan la segunda y tercera opción, el Ente Contratante podrá adjudicar la contratación al oferente que tenga la segunda opción y en defecto de ésta al que tenga la tercera opción, o llamar a un nuevo proceso de contratación.
23) DURACIÓN DEL CONTRATO
El tiempo de duración de la Orden de Compra u Orden de Servicio será hasta la completa entrega del bien a suministrar o servicio a prestar a satisfacción del Ente Contratante, que en todo caso puede se constituye en un período de 12 meses.
24) CESIÓN DEL CONTRATO
El proveedor y/o contratista no podrá ceder parcial ni totalmente a terceros, los derechos y obligaciones derivados del contrato adjudicado, sin que medie autorización por escrito de COMSIGUA.
25) RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cuando el proveedor y/o contratista no cumpla con una o varias de las estipulaciones de este contrato, COMSIGUA puede pedir la resolución del mismo, sin perjuicio de ejercer las demás acciones legales a que tenga derecho.
26) INDICADORES DE CALIDAD DE SERVICIO
COMSIGUA, se reserva el derecho de realizar encuestas a las áreas usuarias, a fin de mantener un control sobre la calidad de los servicios prestados, a publicar los resultados en las carteleras que a bien tenga para ello, informando sobre los mismos al proveedor.
ANEXOS
ANEXO N°1
MODELO DE CARTA DE MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD
Xxxx elaborarse en papel con membrete de la Empresa con los siguientes datos:
• Dirección de la Empresa.
• N° de Teléfono con Código Postal y N° de FAX si tu viere.
• Fecha de elaboración de la Carta de Manifestación (Debe indicarse la fecha igual a la del Acto de Recepción de Credenciales, día-mes-año).
• N° de RIF.
CONTENIDO DE LA CARTA DE MANIFESTACION
Yo (debe señalarse los Nombres y Xxxxxxxxx, con su Cédula de identidad, Nacionalidad y el cargo igual al que aparece en el Documento Constitutivo de la Empresa de la persona que autoriza), debidamente facultado según Cláusula _ _del Documento Constitutivo de la Empresa. Por medio de la presente manifiesto mi voluntad de participar en el Acto de Recepción de Documentos de Credenciales, con apertura diferida del Sobre N°2 del Concurso Abierto identificado con el Nº CA-COMSIGUA-CCP-2015-012, promovido por COMSIGUA, C.A., para la “ALQUILER DE MONTACARGAS CON CAPACIDAD DE 4,5 TONELADAS”
Atentamente,
(FIRMA del Representante Legal de la Empresa) Nombre del Representante Legal de la Empresa Cédula de Identidad
Sello de la Empresa
ANEXO N°2
AUTOCALCULO DEL VALOR AGREGADO NACIONAL (VAN)
Concepto | Componente Nacional (Bs.) | Componente Importado (Bs.) | Montos no Elegibles (Bs.) | Componente Nacional/Precio Oferta * 100 VAN |
Materia prima e insumos de origen Nacional de aplicación directa al bien, obra o servicio, así como el material envasado y empaque de fabricación nacional | ||||
Los equipos de origen Venezolano incorporados como activos fijos en la obra | ||||
La mano de obra utilizada en Venezuela para la fabricación del bien, ejecución de la obra o prestación del servicio | ||||
La tecnología de origen Nacional aplicada en la elaboración del bien, ejecución de la obra o prestación del servicio | ||||
Los estudios, la ingeniería conceptual y de detalle, las gestiones de compra de bienes, así como la inspección y gerencia del sector servicio u obra, cuando formen parte integral de la oferta. | ||||
Los servicios, incluidos los profesionales, prestados por empresas con domicilio principal en Venezuela, empleados para la fabricación del bien, ejecución de la obra o prestación del servicio | ||||
Los gastos financieros cancelados en Venezuela para la elaboración del bien, ejecución de la obra o prestación del servicio | ||||
La depreciación de equipos instalados en Venezuela empleados para la fabricación del bien, ejecución de la obra o el servicio | ||||
Utilidad | ||||
totales |
ANEXO N°3
MODELO DE CARTA DE AUTORIZACIÓN
Debe elaborarse en papel con membrete de la empresa con los siguientes datos:
• Dirección de la empresa
• N° de Teléfono con Código de área, correo electrón ico y FAX si tuviere
• Fecha de elaboración de la carta de autorización (Debe indicarse la fecha igual a la del Acto de Recepción de Sobres, día-mes-año).
• N° de RIF.
CONTENIDO DE LA CARTA DE AUTORIZACIÓN
Yo (debe señalarse los Nombres y Apellidos, con su Cédula de identidad, Nacionalidad y el cargo igual al que aparece en el Documento Constitutivo de la Empresa de la persona que autoriza), debidamente facultado según Cláusula _ _del Documento Constitutivo de la Empresa, por medio de la presente autorizo al ciudadano (señalar el nombre completo con su Cédula de Identidad de la persona que se autoriza) para que en mi nombre me represente en el Acto de Recepción de Documentos de Credenciales, con apertura diferida del Sobre N°2 del Concurso Abierto Nº CA-COMSIGUA-CCP-2015-012, promovido por COMSIGUA, C.A., para la “ALQUILER DE MONTACARGAS CON CAPACIDAD DE 4,5 TONELADAS”
Atentamente,
(FIRMA del Representante Legal de la Empresa) Nombre del Representante
Legal de la Empresa Cédula de Identidad Sello de la Empresa
ANEXO N°4
MODELO DE DOCUMENTO CONSORCIAL
Entre la compañía………………………. (a continuación mencionar datos de Registro e identificación de la empresa), representada por (identificar a la persona representante legal de la empresa), debidamente facultado por (en el caso de ser un apoderado mencionar todos los datos del poder y su legalización; si se trata de un funcionario de la empresa, señalar en virtud de cual instrumento: Resolución de Junta Directiva; Estatutos Sociales, etc., está facultado para ejercer la representación de la compañía); la compañía (repetir el proceso de identificación como se señala supra para
cada una de las empresas consorciadas), se ha convenido en constituir, como en efecto por este Documento se constituye, una asociación temporal bajo el régimen de consorcio, el cual se rige por las siguientes cláusulas.
CLAUSULA PRIMERA
Para los efectos de identificación el consorcio ahora constituido se denominará así: Consorcio
…………………………………………..…
El consorcio mantendrá sus oficinas en Ciudad Guayana, con exclusión de cualquier otro. CLAUSULA SEGUNDA
Las partes arriba mencionadas constituyen una asociación de empresas en régimen de consorcio para la realización para COMSIGUA, C.A. de (Indicar si es Obra, Servicio o Suministro y el objeto del Contrato).
CLAUSULA TERCERA
La responsabilidad de las empresas integrantes del consorcio frente a la COMSIGUA, C.A. y a terceros, en todo lo relacionado con la Obra mencionada, será solidaria e ilimitada. Esta responsabilidad solidaria e ilimitada, correlativa al objeto del consorcio, se refiere a la ejecución de la Obra, al cumplimiento de las condiciones del Contrato, a la responsabilidad patronal, a sus relaciones frente a terceros y a las demás obligaciones contractuales derivadas del citado Contrato.
Este consorcio continuará vigente hasta la total culminación de (Indicar: la Obra, Servicio o Suministro) para el cual se establece y no finalizará hasta que no se haya efectuado la liquidación definitiva de todas sus cuentas, diferencias y litigios, tanto con la COMSIGUA, C.A., como con terceras personas, si fuere el caso y que tengan relación directa o indirecta con el Contrato Principal de la Obra y con los suplementos del mismo.
CLAUSULA CUARTA
Este consorcio constituye un contrato de carácter irrevocable e irretractable, no pudiendo ser desconocido o disuelto por ninguna de las consorciadas durante el plazo previsto en la Cláusula anterior.
CLAUSULA QUINTA
La participación de las empresas integrantes del consorcio en la ejecución de la Obra objeto del Contrato (Indicar el N°) será la siguiente: (describir detalladamente las actividades a ser desarrolladas por cada una de las empresas integrantes del consorcio para cumplir con el alcance de el Contrato descrito en la Cláusula Segunda del presente Documento e indicar el porcentaje en función del precio total).
CLAUSULA SEXTA
La empresa (Nombre de la empresa) asumirá la representación del consorcio ante todas las autoridades y representantes de COMSIGUA, C.A., y en general, ante todas las autoridades o representantes de la Administración Pública Venezolana, y demás terceros, para los efectos de la Obra adjudicada, antes identificada. Dicha empresa designará el representante, con facultad para comprometer al consorcio frente a COMSIGUA, C.A., previa aprobación de las otras empresas que conforman el consorcio para lo cual otorgarán los poderes de representación correspondientes, de acuerdo con sus Documentos Sociales.
Se hacen……………..ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la ciudad de………………….., a los…………….
NOTA: Las Cláusulas aquí definidas son las consideradas fundamentales y por ende de necesaria incorporación en el texto del Documento Consorcial.
ANEXO N°6 MODELO DE CARTA OFERTA
CONCURSO ABIERTO
CA-COMSIGUA-CCP-2015-012
“ALQUILER DE MONTACARGAS CON CAPACIDAD DE 4,5 TONELADAS”
Señores.
COMSIGUA, C.A.
Presente.-
En atención a su llamado para la presentación de oferta para el Acto de Recepción de Documentos de Credenciales, con Apertura Diferida del Sobre N°2 d el Concurso Abierto en referencia, participamos a ustedes que hemos estudiado en todo su contenido y detalles, la documentación que a tal efecto recibimos.
Nuestra oferta alcanza un monto total de................................... Bolívares con.......................céntimos (Bs.
..............................)/USD/EUROS,.Adjunto a ésta comunicación presentamos nuestra oferta económica detallada en el formato requerido por Uds. según anexo. Asimismo, adjuntamos los análisis de precios unitarios que soportan nuestra oferta.
De igual manera declaramos que:
Nuestra Oferta será válida hasta (60) días calendarios después de la recepción de la misma.
-Estamos en conocimiento de las condiciones para la prestación del servicio.
-Asimismo informamos que conocemos y aceptamos íntegramente el pliego de condiciones establecido por COMSIGUA, C.A.
Nuestra dirección para las notificaciones es:
(Debe colocar la dirección exacta, teléfono, correo electrónico, fax, etc.)
Atentamente,
Firma del Representante Legal Nombres y Apellidos del Representante Legal de la Empresa y Cédula de Identidad
Sello de la Empresa
ANEXO N°7
MODELO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONOMICA DESGLOSADA POR RENGLONES
LOGO DE LA EMPRESA | Pág.: de | |||
O F E R T A | ||||
Proceso COMSIGUA N°: | ||||
Rubro | Descripción | Cantidad | Precio Unitario | Total |
01 | ||||
02 | ||||
03 | ||||
Subtotal póliza Básica | ||||
Subtotal póliza Exceso | ||||
SUBTOTAL | ||||
I.V.A. (12%) | ||||
PRECIO TOTAL DE LA OFERTA | ||||
➢ Lugar de Entrega:
➢ Plazo de Entrega y/o ejecución:
➢ Condiciones de Entrega:
➢ Condición de Pago:
➢ Tiempo de validez de la oferta: será hasta la firma del contrato.
En Puerto Xxxxx, a los días del mes de de 2015
Nombre y Firma del Representante Legal (Sello)
ANEXO N°8
LISTA DE EMPRESAS ASEGURADORAS
• BANESCO SEGUROS, CA.
• C.A. DE SEGUROS LA OCCIDENTAL
• C.N.A. DE SEGUROS LA PREVISORA
• ESTAR SEGUROS S.A. (ANTES ROYAL & SUNALLIANCE S.A.)
• MULTINACIONAL DE SEGUROS, C.A.
• SEGUROS ALTAMIRA C.A.
• SEGUROS CARACAS DE LIBERTY MUTUAL C.A.
• SEGUROS CARONÍ C.A.
• SEGUROS CONSTITUCIÓN C.A.
• SEGUROS HORIZONTE C.A.
• SEGUROS MAPFRE LA SEGURIDAD C.A.
• SEGUROS MERCANTIL C.A.
• SEGUROS NUEVO MUNDO S.A.
• SEGUROS PIRÁMIDE C.A.
• SOGAMPI
• S.G.R. GUAYANA, S.A. (SOCIEDAD DE GARANTÍAS RECIPROCAS)
• X.XX. SOGAMIC, S.A. (SOCIEDAD DE GARANTÍAS RECIPROCAS PARA EL SECTOR MICRO FINANCIERO)
• CUALQUIER OTRA ASEGURADORA QUE ESTÉ INSCRITA EN LA SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS.
ANEXO N°9
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA PARA CUMPLIR CON EL COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
Señores:
COMSIGUA, C.A.
Comisión de Contrataciones
Ref. Proceso N° CA-COMSIGUA-CCP-2015-012
Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes) en mi carácter de representante legal o persona autorizada mediante carta poder de la empresa (nombre de la empresa), debidamente registrada en el Registro
, en fecha , bajo el número , Xxxx , suficientemente facultado para hacerlo, por el presente documento declaro bajo fe de juramento que:
Me comprometo a dar cumplimiento al Compromiso de Responsabilidad Social, establecido por COMSIGUA,
C.A. conformado por el proyecto social que me sea asignado, el cual equivale al 3% del monto del contrato sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
COMSIGUA, C.A., se compromete a dar seguimiento mediante la UNIDAD TÉCNICA ADMINISTRATIVA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL, al cumplimiento de los proyectos establecidos en el artículo 41 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas, la cual procederá a informar el resultado final de los mismos a la Comisión de Contrataciones Publicas.
En fe de lo expresado, firmo el presente documento en la ciudad de _ , a los días del mes de del año 2015
(Nombre, C.I., firma Representante Legal y sello de la Empresa)
ANEXO N°10
CARTA COMPROMISO - CUMPLIMIENTO A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y/O PETICIÓN DE OFERTA
Estimados Señores,
Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes), mayor de edad, de nacionalidad_ y titular de la Cédula de Identidad N° _ actuando en mi carácter de representante legal o persona autorizada mediante carta poder de la empresa (nombre de la empresa), debidamente registrada en el Registro
, en fecha , bajo el número , Tomo , suficientemente facultado para hacerlo, por la presente: Me comprometo a dar Cumplimiento a las Especificaciones Técnicas y/o Petición de Oferta Número _, según las posiciones cotizadas por mi representada en este concurso.
Esto, como parte integrante del suministro y/o servicio ofrecido por mí representada a COMSIGUA, C.A. en ocasión del Concurso abierto Nº CA-COMSIGUA-CCP-2015-012 cuyo objeto es la “ALQUILER DE MONTACARGAS CON CAPACIDAD DE 4,5 TONELADAS”
En fe de lo expresado, firmo el presente documento en la ciudad de _, a los días del mes de _ del año _ _.
_ _
(Nombre, C.I., firma Representante Legal y sello de la Empresa)
CLAUSULADOS ORDEN DE COMPRA O SERVICIO
Véase anexo a este pliego modelo de contrato a ser considerado para la formalización de las relaciones comerciales entre El Contratante y La Contratista.
CARACTERISTICAS TECNICAS
1) ALCANCE
Movilizar mercancías nuevas, piezas y/o equipos usados de gran volumen y peso no aptas para ser manipuladas por la fuerza humana dentro de las instalaciones de COMSIGUA, C.A.
2) DESCRIPCION DE LOS BIENES A ADQUIRIR, SERVICIO A CONTRATAR U OBRAS A EJECUTAR
La contratista deberá disponer de dos (2) montacargas de 4,5 toneladas operativos, donde:
2.1) El primer montacargas estará asignado para el área de almacenes y estará en capacidad de prestar los servicios siguientes:
Levantar, trasladar, colocar en los almacenes mercancías provenientes de proveedores y/o departamentos de esta empresa. Manipular mercancías almacenadas o por almacenar dentro de contenedores. Trasladar y ubicar mercancías hasta tres (3) metros de altura en los estantes situados en los almacenes. Apoyar frecuentemente en las actividades de movilización de materiales.
En definitiva, todas las actividades antes citadas se encuentran distribuidas así:
a) Servicio de Montacargas con Operador (turno administrativo): Total de horas requeridas: 2.072,00.
Horario: de lunes a viernes de 07:00 am a 04:00pm.
(Con interrupción de una (1) hora para la comida del operador).
b) Servicio de Montacargas con Operador (Horas extras Diurnas): Total de horas requeridas: 130,00.
Horario: de lunes a viernes de 04:00 pm a 07:00pm.
c) Servicio de Montacargas con Operador (Horas extras Nocturnas): Total de horas requeridas: 40,00.
Horario: de lunes a viernes de 07:00 pm a 11:00pm.
d) Servicio de Montacargas con Operador (Horas extras Sábados y Feriados): Total de horas requeridas: 20,00.
Xxxxxxx: Sábados y Feriados de 07:00 am a 03:00pm.
2.2) El segundo montacargas será asignado a la Gerencia de Mantenimiento Mecánico, el mismo deberá estar en capacidad de Levantar, trasladar piezas y/o equipos a las áreas que indique esta Gerencia a fin de apoyar a las actividades de taller mecánico. Su distribución es la siguiente:
a) Servicio de Montacargas con Operador (turno administrativo): Total de horas requeridas: 2.080,00.
Horario: de lunes a viernes de 07:00 am a 04:00pm.
(Con interrupción de una (1) hora para la comida del operador).
b) Servicio de Montacargas con Operador (Horas extras Diurnas): Total de horas requeridas: 40,00.
Horario: de lunes a viernes de 04:00 pm a 07:00pm.
c) Servicio de Montacargas con Operador (Horas extras Nocturnas): Total de horas requeridas: 40,00.
Horario: de lunes a viernes de 07:00 pm a 11:00pm.
d) Servicio de Montacargas sin Operador (Horas extras, Sábados y Domingos): Total de horas requeridas: 832,00.
Xxxxxxx: Sábados y Domingos de 07:00 am a 03:00pm.
e) Servicio de Montacargas sin Operador (Horas extras Diurnas): Total de horas requeridas: 40,00.
Xxxxxxx: Sábados y Xxxxxxxx de 04:00 pm a 07:00pm.
f) Servicio de Montacargas sin Operador (Horas extras Nocturnas): Total de horas requeridas: 40,00.
Xxxxxxx: xx Xxxxxxx y Xxxxxxxx de 07:00 pm a 11:00pm.
3) UBICACIÓN DONDE SE PRESTARA EL SERVICIO A CONTRATAR O LA OBRA A EJECUTAR
• Áreas techadas xxx xxxxxxx.
• Patio de almacenaje de mercancía.
• Taller Mecánico. Patio xxx Xxxxxxx.
• Taller Eléctrico e Instrumentación.
• Áreas Industrial y de Estacionamiento.
• Planta en general.
• Cualquier otra área dentro de las instalaciones de COMSIGUA.
4) JORNADA DE TRABAJO
La contratista debe cumplir con las jornadas de trabajo indicadas en los puntos 2.1 y 2.2 de este anexo.
5) IMPLEMENTOS Y NORMAS DE SEGURIDAD REQUERIDOS
El contratista deberá suministrar a los operadores los implementos y equipos de protección personal, ajustándose así a las exigencias de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT), y políticas internas de COMSIGUA; en otras palabras, debe proveer a sus trabajadores: camisa, pantalón, botas de seguridad, cascos, lentes, guantes, entre otros.
El personal de la contratista deberá cumplir con las normativas de seguridad internas de COMSIGUA.
6) CERTIFICADOS O LICENCIAS ESPECIALES
Para este servicio, el operador deberá estar certificado como operador de equipos móviles y suficientemente adiestrados.
7) CONDICIONES ESPECIALES
a) Es responsabilidad absoluta de la contratista lo siguiente: Suministro de combustible y mantenimiento de sus equipos. El transporte y la comida de su personal bajo relación de dependencia. Pagos de horas extras, bonos nocturnos, días de descanso, días feriados y demás beneficios que sean de su inherencia con el trabajador, todo en conformidad a lo establecido en la Ley Orgánica del Trabajo y su Reglamento.
b) La contratista deberá garantizar que los trabajadores bajo su relación de dependencia obtengan las remuneraciones propuestas por COMSIGUA, C.A. y/o el establecido por tabuladores colectivos que aplique en la materia. En ambos casos, se tomará siempre en consideración el que prevalezca, todo con el fin de resguardar los intereses de los trabajadores y trabajadoras. Como mínimo debe garantizar lo siguiente:
c) La contratista deberá considerar que actualmente estos servicios son prestados por otras empresas las cuales poseen trabajadores involucrados directamente en esta actividad requerida por COMSIGUA, en este sentido, deberá Garantizar las continuidad laboral de estos trabajadores durante la ejecución del contrato que le sea asignado y dar fe que se cumpla el beneficio de remuneración solicitado por este Ente Contratante y conforme a lo siguiente