Fecha 21/07/2022 Unidad requirente Comunicación Administrador de contratosugerido Daniel Álvarez
Fecha | 21/07/2022 |
Unidad requirente | Comunicación |
Administrador de contrato sugerido | Xxxxxx Xxxxxxx |
1. INFORMACIÓN GENERAL
Tipo de Compra: | Bien ( ) Servicio ( x) Régimen Especial- Contratación Directa (x) |
Objeto de Contratación: | Servicios de comunicación para campaña de difusión de las actividades de CONQUITO |
Plazo de ejecución (en días calendario) | 160 días |
La ejecución del contrato inicia en: | Firma del contrato ( X ) Recepción del anticipo ( ) |
Vigencia de la Oferta | 90 días |
Tipo de Adjudicación | Total (X ) Parcial ( ) |
Garantías | No ( X ) Si ( ) Tipo de garantía: |
Forma de pago | |
Anticipo | No ( X ) Si ( ) % ( ) |
Saldo | % de pago contra entrega ( X ) Los pagos se realizarán posterior a la entrega de los bienes y/o servicios detallados en el cronograma de trabajo que serán socializados entre el Administrador del Contrato y el contratista, y posterior a la presentación de la factura por parte del proveedor y suscripción del Acta de Entrega Recepción suscrita entre las partes. |
2.1 Antecedentes
La Corporación de Promoción Económica CONQUITO, es una persona jurídica de derecho privado con finalidad social; su objetivo fundamental, es la promoción del desarrollo socioeconómico y competitivo en el territorio del Distrito Metropolitano de Quito y su área de influencia, así como el apoyo a las políticas nacionales de equidad territorial y de fomento productivo, mediante la concertación de actores públicos, privados, academia y sociedad civil, para incentivar el emprendimiento, la producción local, distrital y nacional, la productividad y competitividad sistémicas, la acumulación y aplicación del conocimiento científico y tecnológico en el aparato productivo y comercial, la inserción estratégica en la economía regional y mundial, y los objetivos que apoyen sus lineamientos estratégicos fundacionales. Su Estatuto fue aprobado mediante Acuerdo Ministerial Nro. 03 528, expedido por el Ministro de Comercio Exterior, Industrialización, Pesca y Competitividad el 27 de octubre de 2003; y reformado mediante Acuerdo Ministerial Nro. 15 208, expedido por el Ministerio de Industrias y Productividad el 28 de octubre de 2015.
Constitución de la República del Ecuador
En el artículo 226 de la Constitución de la República del Ecuador prescribe que: “Las instituciones del Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores públicos y las personas que actúen en virtud de una potestad estatal ejercerán solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la Constitución y la ley. Tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la Constitución”.
En el artículo 227 de la Constitución de la República indica que: “La administración pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación, transparencia y evaluación”.
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento, la Resolución Externa del SERCOP No. RE-SERCOP-2016-0000072, reformas vigentes y aplicables a la presente fecha, establecen el Sistema Nacional de Contratación Pública, y determinan los principios y normas para regular los
procedimientos de contratación para la adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios, incluidos los de consultoría.
El artículo 46 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública manifiesta que: “Las Entidades Contratantes deberán consultar el catálogo electrónico previamente a establecer procesos de adquisición de bienes y servicios. Solo en caso de que el bien o servicio requerido no se encuentre catalogado se podrá realizar otros procedimientos de selección para la adquisición de bienes o servicios, de conformidad con la presente Ley y su Reglamento”.
El artículo 47 de la precitada Ley, prescribe: “(…) para la adquisición de bienes y servicios normalizados que no consten en el catálogo electrónico, las Entidades Contratantes deberán realizar subastas inversas en las cuales los proveedores de bienes y servicios equivalentes pujan hacia la baja el precio ofertado, en acto público o por medios electrónicos a través del Portal de Compras Públicas (…)”.
El artículo 00.xx la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública manifiesta que la Feria Inclusiva es un procedimiento que se utilizará preferentemente por toda entidad contratante, con el objeto de adquirir obras, bienes y servicios de producción nacional, catalogados o normalizados, no catalogados o no normalizados. En este procedimiento únicamente podrán participar, en calidad de proveedores los productores individuales, las organizaciones de la Economía Popular y Solidaria, las unidades económicas populares, los artesanos, las micro y pequeñas unidades productivas.
Art. 192.- comunicación social del Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública señala que, se utilizará este régimen exclusivamente para la contratación de actividades de pautaje en medios de comunicación social destinadas a difundir las acciones del gobierno nacional o de las entidades contratantes. Se efectuará de conformidad con el siguiente procedimiento:
1. La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado revisará la petición de la unidad requirente en la cual se recomendará la contratación del proveedor para ejecutar el objeto contractual y emitirá una resolución en la que conste la conveniencia técnica económica de la contratación. En el acto administrativo aprobará los pliegos, el cronograma, dispondrá el inicio del procedimiento especial e invitará al proveedor a participar del proceso:
2. Se publicará la resolución en el Portal COMPRASPÚBLICAS, adjuntándose la documentación establecida en el número anterior y la demás documentación generada en la etapa preparatoria, y se remitirá la
invitación al proveedor seleccionado, señalando el día y la hora en que fenece el plazo para la presentación de la oferta;
3. Presentada la oferta, se analizará la propuesta en los términos previstos en el número 18 del artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, y de ser el caso, se adjudicará el contrato a la oferta presentada o se declarará desierto el proceso, sin lugar a reclamo por parte del oferente invitado;
4. En caso de que se declare desierto el procedimiento, la máxima autoridad o su delegado, podrá iniciar un nuevo proceso de contratación con otro oferente, siguiendo el procedimiento establecido en este artículo. Esta contratación se podrá publicar de forma posterior en el Portal COMPRAS PÚBLICAS.
Corporación de Promoción Económica
XXXXXXXX trabaja para facilitar oportunidades que mejoren las condiciones de vida de la población del Distrito Metropolitano de Quito y su área de influencia fundamentalmente en la reducción de la pobreza y el desempleo, el bajo nivel de innovación y la falta de acceso a entornos adecuados para emprender, para lo cual adopta estrategias como: la concertación entre los actores claves del desarrollo económico local, el desarrollo de servicios enfocados en las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas, y Actores de la Economía Popular y Solidaria, que son justamente las que tienen menos oportunidades en el mercado, y el fomento de una cultura económica transformadora, sostenible y resiliente.
La Corporación deberá mantener principalmente un rol de facilitador de procesos referentes a la formulación de propuestas de políticas públicas, de generación de empleo, emprendimiento e innovación, impulso de los flujos comerciales regionales, articulación con el sector financiero y fortalecimiento empresarial. También podrá desempeñar el rol de ejecutor de programas o proyectos de fomento productivo, innovación, fortalecimiento del empleo con actores del sector público, privado, academia y sociedad civil o cuando se incursione en proyectos novedosos y en los casos que se considere pertinente.
Que, mediante Resolución N° 015-2022, adoptada en sesión extraordinaria del Directorio de la Corporación de Promoción Económica - CONQUITO, el 25 xx xxxxx de 2022, legalmente registrada mediante Resolución N° MPCEIP-CGAJ-2022-0068-R de 28 xx xxxxx de 2022, se designó a la Magister Xxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx, como directora ejecutiva y representante legal de CONQUITO.
Mediante Resolución No. CPEC-DE-020-2022, suscrita por la Directora Ejecutiva el 20 xx xxxx de 2022, la máxima autoridad administrativa de la institución delega a la Responsable del área Administrativa o quien efectúe sus veces, autorice todos los procesos de contratación de bienes y servicios, incluidos los de
Consultoría; documentos de la etapa precontractual, designación y notificación del Administrador de la orden de compra / contrato y profesional afín al objeto de la contratación, para la recepción del bien o servicio adquirido, hasta el monto de US$ 40.000,00 incluido el IVA, financiados con fondos provenientes de organismos nacionales y/o internacionales de cooperación.
Mediante Memorando No. CPEQ-2022-0098-M de fecha 20 xx xxxx de 2022, suscrita por la Econ. Xxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx, Directora Ejecutiva de CONQUITO, con la finalidad de dotar de agilidad y operatividad a la gestión de recursos humanos, financieros y administrativos, delega responsabilidades para la elaboración, acompañamiento y aprobación / autorización de reformas / traspasos que modifican POA, PAC y presupuesto de montos hasta $ 40.000,00 dólares a los Responsables de área; y para montos hasta $ 100.000,00 a las coordinaciones de las áreas
CONQUITO trabaja en varios proyectos, capacitaciones, ferias, conversatorios, eventos, convenios que necesitan de apoyo comunicacional y promocional para que sean visibilizados y tengan resultados positivos en pro de la reactivación económica tanto en medios ATL, BTL como digitales. Por lo cual, es necesario crear y difundir campañas de comunicación en medios ATL y digitales para visibilizar las actividades y proyectos que realiza CONQUITO; crear contenido de calidad y mejorar los canales internos y externos de difusión.
El área de comunicación desde el mes xx xxxxx del presente año, consolido el equipo de comunicación mismo que inició con el análisis de la estrategia de posicionamiento de la institución. En el mismo mes SE realizaron cambios administrativos en la Corporación y a finales del mes xx xxxx el equipo ejecutivo, técnico y de apoyo de la Corporación consolidan reformas en el POA y PAC institucional. Es así que, después de consolidado y aprobado el POA Y PAC, el área de comunicación requiere de los servicios de publicidad y pautaje para posicionar los proyectos y actividades de CONQUITO.
Contar con los servicios de publicidad, conceptualización, diseño, producción y ejecución de una estrategia comunicacional enfocada en medios ATL y digitales, la cual permita cumplir con los objetivos estratégicos de la Corporación que se engloban en el desarrollo productivo y económico de la ciudad y difundir la información a los diferentes grupos objetivos, mediante la promoción y difusión de todos los proyectos estratégicos:
-Fortalecimiento productivo a los actores de la economía popular y solidaria, micro y pequeñas empresas para su vinculación al mercado
-Agricultura urbana y participativa en el DMQ
-Fortalecimiento de capacidades para el emprendimiento y el empleo en el DMQ
-Proyectos de estrategias de mejora continua
-Proyecto de fortalecimiento para la innovación y tecnología del DMQ Objetivos Específicos
Mantener y reafirmar el posicionamiento de CONQUITO como actor importante en el ámbito de desarrollo económico, capacitador y productivo del Distrito Metropolitano de Quito.
Proyectar la misión y visión de la Corporación que promueve la participación de la ciudadanía a través de ferias, capacitaciones, talleres, foros, webinar, exposiciones, entre otras actividades.
Pautar en medios digitales para promocionar los diferentes proyectos que realiza CONQUITO como por ejemplo la reducción de la pobreza y el desempleo, el bajo nivel de innovación y la falta de acceso a entornos adecuados para emprender.
Las campañas tienen un alcance a nivel de la provincia de Pichincha llegando al 80% de cada público objetivo, como lo son emprendedores, aliados, micro, pequeñas y medianas empresas y actores de la Economía Popular y Solidaria.
La Corporación de Promoción Económica CONQUITO, es una persona jurídica de derecho privado sin fines de lucro; su objetivo fundamental, es la promoción del desarrollo socioeconómico y competitivo en el territorio del Distrito Metropolitano de Quito y su área de influencia, así como el apoyo a las políticas nacionales de equidad territorial y de fomento productivo, mediante la concertación de actores públicos, privados, academia y sociedad civil, para incentivar el emprendimiento, la producción local, distrital y nacional, la productividad y competitividad sistémicas, la acumulación y aplicación del conocimiento científico y tecnológico en el aparato productivo y comercial, la inserción estratégica en la economía regional y mundial, y los objetivos que apoyen sus lineamientos estratégicos fundacionales.
Su Estatuto fue aprobado mediante Acuerdo Ministerial Nro. 03 528, expedido por el Ministro de Comercio Exterior, Industrialización, Pesca y Competitividad el 27 de octubre de 2003; y reformado mediante Acuerdo Ministerial Nro. 15 208, expedido por el Ministerio de Industrias y Productividad el 28 de octubre de 2015. Por disposición estatutaria establecida en el artículo 35, el señor Alcalde Metropolitano de Quito, ejerce la presidencia del Directorio y de la Asamblea de la Corporación, misma
que puede ser ejercida de forma directa o por su delegado permanente; y conforme lo establecido en el artículo 4 de la Resolución Nro. A0010 de 01 xx xxxxx de 2011, señala que la Corporación de Promoción Económica
CONQUITO a nivel operativo, de empresas y unidades especiales, es supervisada y coordinada por la Secretaría de Desarrollo Productivo y Competitividad. XXXXXXXX trabaja para facilitar oportunidades que mejoren las condiciones de vida de la población del Distrito Metropolitano de Quito y su área de influencia fundamentalmente en la reducción de la pobreza y el desempleo, el bajo nivel de innovación y la falta de acceso a entornos adecuados para emprender, para lo cual adopta estrategias como: la concertación entre los actores claves del desarrollo económico local, el desarrollo de servicios enfocados en las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas, y Actores de la Economía Popular y Solidaria, que son justamente las que tienen menos oportunidades en el mercado, y el fomento de una cultura económica transformadora, sostenible y resiliente.
CONQUITO requiere informar los programas, proyectos, productos y servicios que son parte de su labor, así mismo, el departamento de comunicación esta encargado de transmitir la misión y visión, los valores y promesas de marca que se generan por medio del trabajo continuo por establecer mejores condiciones de vida para la población del Distrito Metropolitano de Quito. Esta comunicación se desarrolla en dos vías, por un lado, la que busca que los ciudadanos identifiquen los programas y proyectos de CONQUITO a los que pueden acceder y que tienen por objetivo que las personas tengan mejores oportunidades en el mercado a través de la capacitación y mejoramiento de sus habilidades en el contexto de la productividad y desarrollo económico. En la otra vía comunicacional buscamos que la ciudadanía conozca los resultados del trabajo que genera CONQUITO para lograr con base a la visibilización de su labor afianzar su posicionamiento. Todo esto con la finalidad de que la ciudadanía sea partícipe del trabajo que realiza la entidad para el progreso individual y colectivo de nuestra sociedad.
Con la finalidad de visibilizar los proyectos, capacitaciones, ferias, actividades, conversatorios, foros, convenios que realiza la entidad en pro de la reactivación económica del Distrito Metropolitano de Quito, es necesario llegar a los públicos objetivos y ciudadanía para captar más beneficiarios para los proyectos. Por ello, y para llegar a cada público objetivo que se desprende de los diferentes proyectos es necesario contar con una agencia de publicidad que gestione tanto la publicidad tradicional como digital, además necesitamos que nos de soporte en la generación de piezas comunicacionales de alta calidad en la gráfica y el mensaje adecuado para de manera articulada gestionar y conjuntamente trabajar en la concepción de las campañas, con el manejo profesional de las redes, administrar el pautaje, segmentar y optimizar de los anuncios para que podamos llegar al público objetivo y de esta manera lograr el cumplimiento de las metas estipuladas en el POA 2022. La estrategia comunicacional que desde nuestro departamento hemos
generado se basa en el uso estratégico de los medios y canales de difusión en función de la asignación de recursos que se le ha dado a la difusión. Por tanto, implementaremos las campañas de difusión usando medios ATL (medios de publicidad tradicional) y redes sociales (medios digitales).
Los medios digitales en los últimos 10 años han revolucionado la comunicación, según datos de ARCOTEL:
•El 46,4% de usuarios del Servicio Móvil Avanzado poseen un smartphone.
•En Ecuador existen 8,1 millones de cuentas de internet móvil.
•La tenencia de internet móvil ha crecido desde 2010 en 46 puntos: de 2.4% a 48,7%.
De igual manera en datos del INEC 9 de cada 10 hogares en el país poseen al menos un teléfono celular (INCEC, 2017). Es por ello, que la difusión, promoción y comunicación de CONQUITO a la ciudadanía y públicos objetivos es mediante campañas digitales en su mayoría, es decir mediante redes sociales y la página web.
La estrategia comunicacional debe abarcar todos los proyectos de CONQUITO que se detallan a continuación:
1.- PROYECTO DE FORTALECIMIENTO PRODUCTIVO A LOS ACTORES DE LA ECONOMÍA POPULAR Y SOLIDARIA, MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS PARA SU VINCULACIÓN AL MERCADO
• Mecanismos para la vinculación a mercados implementados
• Estrategia de fortalecimiento xx xxxxxxx productivas y vínculos con el mercado
• Acciones de fortalecimiento productivo en parroquias rurales implementadas (CONVENIO SDPC)
• Campaña por el comercio justo
• Estrategia de activación comercial xxx xxxxxxx la Floresta
• Café de Quito
2.- PROYECTO DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES PARA EL EMPRENDIMIENTO Y EL EMPLEO EN EL DMQ
• Escuela de formación continua implementada
• Estrategias de apoyo y promoción del emprendimiento y el desarrollo empresarial, Operación del programa "Empleo Joven", Operación de la Bolsa Metropolitana de Empleo Proceso de certificación SETEC
• Reactivación económica de población en movilidad humana y acogida (Convenio WOCCU) 3.- PROYECTO DE ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO CONTINUO
• Mejoramiento de la convivencia empresa- comunidad en el xxxxx xx XXXXX
• Aplicación a convocatorias y procesos de contratación para el financiamiento de proyectos nuevos o en marcha
4.- PROYECTO DE FORTALECIMIENTO PARA LA INNOVACIÓN Y LA TECNOLOGÍA EN EL DMQ
▪ Coordinación con PMC KOICA para la generación de TDRS para remodelación de Centro de Innovación Modelo de Negocio y Portafolio de Servicios
▪ Convocatoria FONQUITO 2022
▪ Ejecución del proyecto de emprendimiento joven "Dream Lab"
▪ PROYECTO DE AGRICULTURA URBANA PARTICIPATIVA EN EL DMQ
▪ Servicios de capacitación y asistencia técnica para la apertura de unidades productivas agropecuarias y la implementación de infraestructuras productivas
▪ Desarrollo de circuitos cortos de comercialización
▪ Generación de acciones enmarcadas en el fomento del sistema agroalimentario de Quito
▪ Participación y organización de eventos de promoción y difusión de la agricultura urbana y relacionados al sistema alimentario desarrollados
Implementación del Centro de Interpretación de la Agricultura Urbana 5.- PROYECTO ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO CONTINUO
• Alianza para la consolidación de clústeres de tecnología, en alianza con CITEC y Épico
• Coordinación de actividades y servicios al exportador por parte de aliados de iniciativa Quito Exporta.
• Incubación de cluster
• Consejo Metropolitano de Responsabilidad Social
• firma de convenio marco y específico con Xxxx Xxxx
Es decir que, CONQUITO cuenta con cinco proyectos macros en los cuales existen alrededor de 30 componentes y todos deben ser comunicados para atraer y captar el objetivo de beneficiarios planteado por proyecto y de esta manera se pueda cumplir con los objetivos estratégicos de la Corporación. Todos los ejes fortalecerán la imagen de la Corporación de igual manera mejorando la reputación y comunicación con la ciudadanía.
Los beneficiarios serán emprendedores, actores de la Economía Popular y Solidaria, Micro y Pequeñas empresas, artesanos, personas en condiciones de vulnerabilidad, ciudadanía en general, que mediante, capacitaciones, talleres de formación, incubación de proyectos, agricultura urbana participativa, ferias productivas, vinculación con el mercado, servicios de vinculación laboral, servicios para el emprendimiento, laboratorios, talleres intensivos, entre otros proyectos, serán capaces de adquirir
nuevas destrezas y conocimiento con el propósito de reactivar la economía en el Distrito Metropolitano de Quito.
De igual manera contamos con público objetivo de personas y emprendedores que no usan de manera frecuente redes sociales o no cuentan con las herramientas digitales para acceder a esta información, por tal razón y en función de llegar a transmitir nuestro mensaje a la gran mayoría de personas la estrategia comunicacional también usará algunos medios ATL, de los que consideramos en función del precio, alcance y disponibilidad de nuestro presupuesto que podamos aprovechar al máximo; de esta manera incorporaremos a nuestra difusión anuncios publicitarios pautados en buses, pantallas LED y prensa escrita. De esta manera se llegará a todos los públicos objetivos.
Orientados por la experiencia sabemos la importancia de fidelizar nuestras audiencias con la entrega de material de merchandising, CONQUITO genera múltiples ferias y espacios de alta circulación de personas, en estos espacios consideramos propicio el entregar algunos materiales de difusión. Así mismo, se entregarán ciertos productos comunicacionales a autoridades, miembros, aliados y socios importantes con los que se mantiene reuniones de trabajo en la generación de nuevos proyectos, de tal manera que podamos robustecer los vínculos con estos actores de nuestro ecosistema.
Todos los públicos objetivos de la Corporación se beneficiarán con la presente contratación, ya que les permitirá mantenerse informados de los servicios que ofrece CONQUITO para la promoción y fomento de la actividad y tejido productivo asociados directamente con el desarrollo de la economía del Distrito Metropolitano de Quito. Ante ello, se requiere una agencia de comunicación que cumpla con todos los términos de referencia que incluye experiencia técnica y una presentación de la agencia.
• Los servicios serán prestados por el proveedor cuando CONQUITO, los solicite, tanto en cantidad, calidad, lugar, tiempo y condiciones específicas acordes a cada requerimiento mediante el cronograma adjunto.
• El proveedor deberá ajustarse a los requerimientos de la institución hasta devengar lo presupuestado, bajo la modalidad de “llamada telefónica y correo electrónico se comunicará la orden de trabajo”, por parte del administrador del contrato quien coordinará las órdenes de trabajo con las personas responsables de cada área requirente, donde se indiquen las especificaciones solicitadas.
• El proveedor coordinará directamente con el administrador del contrato para la aprobación de diseños, gifs, videos y artes previo a la difusión.
• El administrador del contrato coordinará con el área de Comunicación de CONQUITO para garantizar la calidad y fidelidad a nivel gráfico de las piezas comunicacionales.
• Es importante que el proveedor cuente con capacidad de trabajo bajo presión para una gestión efectiva en caso de requerirlo.
• El proveedor debe mantener un alto nivel de calidad en todos los productos.
• El proveedor deberá respetar todo el estilo gráfico y la cromática de acuerdo con el manual de marca que entregará CONQUITO.
• El proveedor deberá presentar los siguientes documentos y medios de verificación como consta en el siguiente detalle:
1. CREACIÓN DE CONCEPTOS CAMPAÑA DE EXPECTATIVA (MIXTA ATL / DIGITAL) 5 CAMPAÑAS La propuesta de cada campaña (5) con los siguientes datos:
Diseño de artes base,
Redacción de contenidos para piezas digitales,
Piezas comunicacionales matriz que forman parte de la campaña, Creación y redacción de guiones técnicos y literarios para audiovisuales. Entrega final de informe Item Nro. 1
2.- PRODUCCIÓN DE SPOTS: spots de video PROFESIONAL:
Propuesta xx Xxxxx literario y técnico para la aprobación del mismo basado en el concepto xx xxxxxxx, implementando la Línea Gráfica e Identidad Corporativa Institucional.
Presentación de avance de cada spot publicitario enviando enlaces compartidos de trabajo o correo electrónico.
Entrega de videos mediante correo electrónico o enlaces de descarga. Entrega final de informe Item Nro. 2
Nota: CONQUITO podrá realizar como mínimo 2 cambios a las propuestas xx xxxxx presentadas y 3 en la etapa de edición.
3.- CAMPAÑA DIGITAL EN REDES SOCIALES
Planificación: el proveedor deberá presentar la planificación con los siguientes datos:
• Redacción de contenidos para piezas digitales,
• creación y redacción de contenido para posteo,
• diseño de plan de medios,
• cronopost y su implementación,
• Informe de respuestas y seguimiento por parte de community manager,
• medición de conversiones,
• incorporación de Google Analytics.
• Informes mensuales y fuentes de verificación.
• Pautaje: el oferente deberá presentar el cronograma de publicaciones, posteriormente un informe con datos reales del alcance.
• El concepto e idea Creativa, contenidos base, guiones, línea gráfica y artes base de cada campaña debe ser generada por su Agencia y presentada por lo menos con dos (2) opciones para que desde CONQUITO validemos la mejor alternativa
• Entrega final de informe item Nro. 3 anexo informe de pautaje
• Se deberá planificar las líneas de buses, artes y prueba de color. Mediante un acta de reunión o correo electrónico se deberá aprobar la impresión de las vallas.
• Impresión e instalación de publicidad en los buses seleccionados y aprobados
• Entrega informe final del Item Nro. 4. 5.- PANTALLA (VALLA LED)
• El proveedor deberá entregar una propuesta de lugares para la difusión de piezas comunicacionales en pantallas LED, además de dimensiones y tamaños.
• Se deberán hacer pruebas previas a la difusión de piezas comunicacionales en las pantallas led. El equipo de comunicación realizará las piezas para las pantallas led.
• Presentación de informe Nro. 5
• CONQUITO entregará las artes mediante correo electrónico al proveedor.
• El proveedor confirmará la aprobación de la pieza comunicacional, mediante un correo electrónico que respalde la recepción de mismo.
• Entrega de informe de Item 6 con evidencia de publicación
• CONQUITO entregará artes y diseños al proveedor
• El proveedor confirmará la aprobación del arte mediante correo electrónico que respalde la recepción y aprobación.
• El proveedor deberá entregar una prueba de color previo a la impresión del material comunicacional, el mismo que debe tener la aprobación mediante correo electrónico de la Corporación.
- Bolígrafos
- Juegos Lúdicos
- Tomatodos
- Shopping bags
- Llaveros
- Paraguas
- Flash
- Bolsos ecológicos
• Entrega de informe No. 7 con evidencia de cada producto comunicacional
2.6 Información que dispone la entidad
• Manual de marca
• Especificaciones técnicas de cada producto requerido.
• Diseños en formato editables.
• Cronograma de trabajo
2.7 Productos o servicios esperados
# | Producto o servicio esperado | Características | Cantidad | Plazo/Fecha/ Tiempo de entrega del producto |
1 | CINCO CAMPAÑAS COMUNICACIONALES: CREACIÓN DE CONCEPTOS CAMPAÑA COMUNICACIONALES (MIXTA: ATL / DIGITAL) | -Concepto Creativo, estrategia xx xxxxxxx, diseño de artes base, redacción de contenidos para piezas digitales, piezas comunicacionales matriz que forman parte de la campaña, creación y redacción de guiones técnicos y literarios para audiovisuales. Las piezas comunicacionales finales de cada campaña serán ejecutadas por el equipo de Comunicación de CONQUITO para su publicación. | 5 | SEGÚN CRONOGRAMA |
2 | PRODUCCIÓN DE 5 SPOTS PROFESIONALES: Producción de 5 spots de video | Full HD de 20 a 30 segundos de duración. -Filmación, Edición, animación, postproducción, uso de material audiovisual (fotos / videos) generado y/o provisto por CONQUITO, más | 5 | SEGÚN CRONOGRAMA |
incorporación de material de stock, animación de textos y marca, más Sonorización de spot con pistas de audio de stock, si la concepción del spot necesita será más voz en off con audio de locución profesional. Deberán ser aprobados los guiones basados en el concepto xx xxxxxxx, implementado la Línea Gráfica e Identidad Corporativa Institucional previa ejecución del spot. El proveedor deberá, en el caso que lo amerite, realizar hasta 3 cambios en la etapa de edición. | ||||
3 | ESTRATEGIA DIGITAL: EN REDES SOCIALES POR 5 MESES / 5 CAMPAÑAS AL AIRE EN SIMULTÁNEO | 3.1 Planificación Gestión, planificación, Coordinación con el Departamento de Comunicación para generar 5 campañas digitales que se engloben en una sola estrategia. Cada campaña debe contar con redacción de contenidos para piezas digitales creación y redacción de contenido para posteo, dirección creativa, supervisión, diseño de plan de medios (digitales) cronopost, segmentación de audiencia, selección xx xxxxxxx digitales, inversión por canal y cronograma de ejecución y su implementación, community manager, medición de conversiones, incorporación de Google Analytics. De acuerdo con los objetivos de la Corporación de Promoción Económica CONQUITO, se establecerá: | 1 | SEGÚN CRONOGRAMA |
- Objetivos para cada plataforma, como por ejemplo: alcance, interacción, tráfico, etc. - Creación de audiencias para poder establecer un público específico que reúna los intereses del público objetivo, para garantizar una estrategia dirigida y focalizada; como por ejemplo: Innovación, Emprendimiento, Tecnología, Sostenibilidad, etc. -Selección de tipo de anuncios y ubicaciones -Segmentación de pautaje digital, en las plataformas que permitan esta opción. -Pauta y manejo estratégico, administración, de las 5 campañas campañas redes sociales, estrategia de contenidos, optimización de click, maximización de alcance, apoyo en diseño de posts, monitoreo y posteos en función de actividades, gestión de publicidad pagada (Ads Manager Facebook) Pautaje en LinkedIn, Youtube, Instagram. Análisis de datos, generación objetivos de interacción y métricas. Informe estadístico de alcance e interacción de la campaña. Campaña de publicidad en medios digitales, que incluya: segmentación de audiencia, selección xx xxxxxxx digitales, inversión por canal y cronograma de ejecución. Informe estadístico de alcance e interacción de la campaña mensual. |
Plataformas digitales: Pautaje de una campaña en Facebook para optimización del presupuesto, que consista en al menos 10 anuncios en las diferentes ubicaciones de esta plataforma para lograr un alcance total mínimo de la campaña de 800.000 Pautaje de una campaña en Instagram para optimización del presupuesto, que consista en al menos 10 anuncios en las diferentes ubicaciones de esta plataforma para lograr un alcance total mínimo de la campaña de 500.000. Pautaje de una campaña en YouTube para optimización del presupuesto, que consista en al menos 3 anuncios en las diferentes ubicaciones de esta plataforma para lograr un alcance total mínimo de la campaña de 300.000 Pautaje de una campaña en LinkedIn para optimización del presupuesto, que consista en al menos 3 anuncios en las diferentes ubicaciones de esta plataforma para lograr un alcance total mínimo de la campaña de 300.000. NOTA IMPORTANTE: El pautaje podrá variar de intensidad de una a otra plataforma en función del público objetivo, concepto y segmentación de cada campaña de manera que se puedan conseguir los objetivos generales planteados en la estrategia mensual. |
CONQUITO entregaría el material audiovisual (artes, post, gifs, videos) para las 5 campañas desarrolladas bajo el Concepto Creativo Aprobado que su agencia nos ayudará a generar. | ||||
4 | PUBLICIDAD EN BUSES | 5 BUSES POR 3 MESES Brandeo Total (laterales y posterior) de 5 unidades de Bus Urbano con diferentes líneas de recorrido en la urbe. | 5 | SEGÚN CRONOGRAMA |
5 | PANTALLA (VALLA LED) 3 MESES | Pautaje de Pantalla Led ubicada en un punto estratégico de la ciudad para que se publiquen spots de video de las campañas de CONQUITO. | 1 | SEGÚN CRONOGRAMA |
6 | PAUTAJE PERIÓDICO METRO | Pautaje de una página en diario METRO a full color. | 1 | SEGÚN CRONOGRAMA |
7 | MERCHANDISING | 7.1) 1000 bolígrafos (calidad intermedia). Marca impresa a 1 color 7.2) 5000 juegos lúdicos armables tamaño A3 (42X30 cm) troquelados. Impresión full color sobre couché de 300gr más laminado. 7.3) 300 tomatodos plásticos premium con logo a 1 color 7.4) 500 shopping bags, tamaño A5 vertical (15x21 cm) con fuelle de 8 cm, impresas a full color más laminado. 7.5) 1000 llaveros de silicon con formas en relieve, a 3 colores | 1000 5000 300 500 | SEGÚN CRONOGRAMA |
7.6) 300 paraguas azules con marca a 1 color 7.7) 100 flash 8G con marca impresa a 1 color 7.8) 500 bolsos ecológicos de lienzo 45X35 cm. Impresión a full color 7.9) 300 mousepads personalizados personalizados sublimados full color | 1000 300 100 500 300 |
CONSIDERACIONES PARA GENERAR LA PROPUESTA DE TRABAJO | A. Se manejará cinco (5) campañas durante la ejecución del contrato. El concepto e idea creativa, contenidos base, guiones, línea gráfica y artes base de cada campaña debe ser generada por la Agencia contratada y presentada por lo menos con dos (2) opciones para que desde CONQUITO validemos la mejor alternativa. Los artes finales y demás insumos audiovisuales para publicar y pautar en redes y medios ATL (buses y prensa) serán generados por el equipo técnico de nuestro Departamento de Comunicación siguiendo los conceptos matrices generados por la Agencia y aprobados por CONQUITO. B. Las áreas en las que generaremos las campañas son: ·EMPRENDIMIENTO Entrega de Capital Semilla, Capacitación, Incubación ·INNOVACIÓN / TECNOLOGÍA Centro de Innovación de Quito (IQ) ·CAPACITACIONES (Resultado de los programas de capacitación e incubación) ·MOVILIDAD HUMANA (Capacitaciones en programas de reintegración laboral) ·PRODUCTIVIDAD / SOSTENIBILIDAD |
NOTAS IMPORTANTES: | Es clave para la generación de la propuesta de trabajo, que en el ítem 3 (Redes Sociales) la Agencia se enfoque en el manejo, administración, gestión |
estratégica y pautaje de las cinco, (5) campañas que estarán al aire en nuestras redes sociales de manera simultánea, durante el tiempo de contratación. El proveedor deberá considerar el rubro del pautaje para lograr los resultados solicitados por cada Red Social. | |
Todos los Items solicitados serán mediante una modalidad de contra entrega. |
La integridad de la oferta se evaluará considerando la presentación de los Formularios y el cumplimiento de los requisitos mínimos previstos en los pliegos.
4.1 Equipo o maquinaria mínimo | |
Computadora de escritorio | Cantidad: 2 Características Procesador mínimo de 8 GB memoria o características superiores Medios de verificación: El proveedor debe garantizar que cuenta con los equipos para ejecutar el servicio a través de facturas, títulos de propiedad o convenios de compromiso de alquiler debidamente justificados. El precio deberá incluir el transporte de equipos, maquinaria y materiales |
Computadores portátiles | Cantidad: 2 Características Procesador mínimo, 4 GB memoria o características superiores Medios de verificación: El proveedor debe garantizar que cuenta con los equipos para ejecutar el servicio a través de facturas, títulos de propiedad o convenios de compromiso de alquiler debidamente justificados. |
El precio deberá incluir el transporte de equipos, maquinaria y materiales. | |
Impresora láser | Cantidad: 1 Características Full color A4 Medios de verificación: El proveedor debe garantizar que cuenta con los equipos para ejecutar el servicio a través de facturas, títulos de propiedad o convenios de compromiso de alquiler debidamente justificados. El precio deberá incluir el transporte de equipos, maquinaria y materiales. |
Cámara fotográfica | Cantidad: 1 Características Profesional, resolución de 12 megapíxeles mínimo Medios de verificación: El proveedor debe garantizar que cuenta con los equipos para ejecutar el servicio a través de facturas, títulos de propiedad o convenios de compromiso de alquiler debidamente justificados. El precio deberá incluir el transporte de equipos, maquinaria y materiales |
Cámara de videos | Cantidad: 1 Características Profesional, imagen en Ultra HD hasta 60f/s Medios de verificación: El proveedor debe garantizar que cuenta con los equipos para ejecutar el servicio a través de facturas, títulos de propiedad o convenios de compromiso de alquiler debidamente justificados. El precio deberá incluir el transporte de equipos, maquinaria y materiales |
Dron profesional | Cantidad: 1 Características Producción xx xxxxx en 4k Medios de verificación: |
El proveedor debe garantizar que cuenta con los equipos para ejecutar el servicio a través de facturas, títulos de propiedad o convenios de compromiso de alquiler debidamente justificados. El precio deberá incluir el transporte de equipos, maquinaria y materiales |
4.2 Personal Técnico Mínimo | |||||
No. | FUNCIÓN | NIVEL DE ESTUDIO | TITULACIÓN ACADEMINA | CANTIDAD | MEDIO DE VERIFICACIÓN |
1 | Director General / Creativo | Tercer nivel con título | Ingeniería en marketing, publicidad, carreras administrativas o afines | 1 | Presentar Copia de título o Acta de grado, la hoja de vida, 1 Certificado laboral o documentos que los acrediten; estos documentos no tendrán una antigüedad mayor a 2 años a excepción de los títulos académicos. |
2 | Ejecutivo de Cuenta | Tercer nivel con título | Marketing x xxxxxxxx administrativas o afines. | 1 | Presentar Copia de título o Acta de grado, la hoja de vida, 1 Certificado laboral o documentos que los acrediten; estos documentos no tendrán una antigüedad mayor a 2 años a excepción de los títulos académicos. |
3 | Community Manager | Tercer nivel (cuarto año aprobado de la carrera de comunicación o equivalente) | Comunicador, Publicista, Diseñador Gráfico o afines | 1 | Presentar Copia de título o Acta de grado o certificado de estudios, la hoja de vida, 1 Certificado laboral o documentos |
que los acrediten; estos documentos no tendrán una antigüedad mayor a 2 años a excepción de los títulos académicos. | |||||
4 | Redactor (Generador de contenidos) | Tercer nivel con título | Comunicador / Diseñador Gráfico o afines | 1 | Presentar Copia de título o Acta de grado, la hoja de vida, 1 Certificado laboral o documentos que los acrediten; estos documentos no tendrán una antigüedad mayor a 2 años a excepción de los títulos académicos. |
4.3 Experiencia Mínima del Personal Técnico | |||||
CARGO | DESCRIPCIÓN | TIEMPO (temporalidad) | NUMERO DE PROYECTOS | MONTOS POR PROYECTOS | MEDIO DE VERIFICACIÓN |
Director General / Creativo | 5 años de experiencia en manejo de programas de paquete ADOBE. | En los últimos 15 años | 1 | $14.520,52 | Presentar Copia de título o Acta de grado, la hoja de vida, 1 Certificado laboral o documentos que los acrediten; estos documentos no tendrán una antigüedad mayor a 2 años a excepción de los títulos académicos. |
Ejecutivo de Cuenta | 2 años de experiencia en administración y afines. | En los últimos 15 años | 1 | $14.520,52 | Presentar Copia de título o Acta de grado, la hoja de vida, 1 Certificado laboral o documentos que los acrediten; estos documentos no tendrán una antigüedad mayor a 2 años a excepción de los |
títulos académicos. | |||||
Community Manager | 2 años experiencia en diseño, creación de contenidos y Google analytics. | En los últimos 15 años | 1 | $7.260,26 | Presentar Copia de título o Acta de grado, la hoja de vida, 1 Certificado laboral o documentos que los acrediten; estos documentos no tendrán una antigüedad mayor a 2 años a excepción de los títulos académicos. |
Redactor (Generador de contenidos) | 2 años experiencia en marketing y comunicación. | En los últimos 15 años | 1 | $7.260,26 | Presentar Copia de título o Acta de grado, la hoja de vida, 1 Certificado laboral o documentos que los acrediten; estos documentos no tendrán una antigüedad mayor a 2 años a excepción de los títulos académicos. |
5. EXPERIENCIA
Experiencia General y Específica Mínima del Oferente | ||||||||
N o. | TIPO DE EXPERIENCI A | DESCRIPCIÓN | TEMPOR ALIDAD | NUME ROS DE PROYE CTOS SIMILA RES | MONT O MINIM O | CONTR ATOS PERMIT IDOS | MONT OS MÍNI MO POR CONT RATO | MEDIO DE VERIFICACIÓN |
1 | General | Agencia de publicidad | Dentro de los últimos 15 años | 2 | $7.260, 26 | 4 | 1 | Presentar documentación como mínimo (2) copia u original del acta entrega recepción definitiva, factura y/o certificado, emitidos por el sector Público o Privado, que demuestra la experiencia |
solicitada. | ||||||||
2 | Específica | Elaboración de campañas comunicacio nales en medios ATL y digitales | Últimos 5 años | 1 | 3.630,1 3 | 2 | 1 | Presentar documentación como mínimo (1) copia u original del acta entrega recepción definitiva, factura y/o certificado, emitidos por el sector Público o Privado, que demuestra la experiencia solicitada. |
6. OTROS PARAMENTOS RESUELTOS POR LA ENTIDAD
REQUISITOS | DESCRIPCIÓN |
RUC | |
RUP | |
Comprobante de pago de impuesto a la renta del último año. | |
Cédula | |
NOTA: describir cantidad, características y medios de verificación
DESCRIPCIÓN | CUMPLE O NO CUMPLE |
INTEGRIDAD DE LA OFERTA | SI CUMPLE / NO CUMPLE |
EQUIPO TÉCNICO MINIMO | SI CUMPLE / NO CUMPLE |
PERSONAL TÉCNICO MINIMO | SI CUMPLE / NO CUMPLE |
EXPERIENCIA DEL PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO | SI CUMPLE / NO CUMPLE |
UMBRAL DEL VALOR AGREGADO ECUATORIANO (VAE) | SI CUMPLE / NO CUMPLE |
EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA | SI CUMPLE / NO CUMPLE |
EXPERIENCIA ESPECÍFICA | |
CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA | SI CUMPLE / NO CUMPLE |
OTROS | Presentación del cronograma de trabajo con el detalle de precios unitarios y totales por ítem de producto o servicio esperado |
En caso de incumplimiento o retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del oferente, se aplicará la multa del uno por mil (1X1000) del valor pendiente de ejecutarse o de las obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutar, sin que pueda exceder del cinco por ciento (5%) del valor total del mismo, en cuyo caso se podrá declarar anticipada y unilateralmente la terminación del servicio conforme lo dispuesto en el artículo 94 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública - LOSNCP; igual multa se aplicará por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que contrae en virtud de este instrumento. Las multas serán impuestas por el administrador del contrato, quien establecerá en su informe el incumplimiento, fechas y montos. |
Conforme lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 131 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, el contratista renuncia y expresa voluntariamente a cualquier reclamo anterior o posterior por reajuste de precios; ni aún en el evento que requiera suscribir contratos complementarios. El precio pactado no será revisado ni reajustado por ningún concepto ya que el valor del contrato es fijo. |
Una vez suscrita el contrato y, ante el incumplimiento del contratista, se aplicará lo determinado en los artículos 92, 95, de la LOSNCP, con las sanciones contempladas en el artículo 19 de la LOSNCP. Para fondos públicos la norma a observar entre las partes es la LOSNCP, su reglamento y su normativa conexa. |
Dirección de entrega y apertura de Ofertas |
Las ofertas deberán entregar obligatoriamente por medio del Portal de Contratación Pública del SERCOP, deberán ser enviados por correo electrónico al correo xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx y firmados electrónicamente cumpliendo con lo establecido en la Resolución No. 106 del SERCOP y debe ser enviada desde el correo registrado por el proveedor en el RUP, conforme Circular Nro. SERCOP- SERCOP-2020-0022-C de 27 de octubre de 2020, el cual establece en su parte pertinente: “(…) El proveedor deberá remitir la oferta desde el correo electrónico que fue registrado en el SOCE. (…)”. En caso de que la información completa no pueda ser remitida por correo, podrá ser entregada en un medio electrónico en la siguiente dirección: |
Calle principal: Avenida Xxxxxxxxx Número: OE1-172 Calle secundaria: Xxxxxx Xxxxx de la Torre Número: OE1-172 Referencia: Edificio Factoría del Conocimiento, diagonal a la parada de Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx | |
Datos del proveedor | |
Naturaleza del proveedor: | Persona natural (x) Persona jurídica ( ) |
Participación de proveedores extranjeros | No |
1.- Cumplir a cabalidad lo que estipula el presente documento, en la Metodología de Trabajo y en las obligaciones y objeto contractual. 2.- Revisar cuidadosamente las especificaciones técnicas del requerimiento, obligaciones y responsabilidades, así como el cumplimiento de todos los requerimientos de la contratante. La acción u omisión, por descuido o negligencia del contratista al no entregar los requerimientos de la contratante, no le relevará de sus obligaciones, ni de la aplicación de las penalidades fijadas. | |
3.- Se compromete a adoptar las medidas necesarias, así como a disponer de los medios humanos y materiales adecuadas para el cumplimiento del objeto de la contratación. | |
Obligaciones del contratista | 4.-Designará un responsable en la ejecución de la presente contratación debidamente acreditado, quien canalizará las comunicaciones entre el contratista y el administrador de la presente contratación y, se encargará de la entrega de informes. |
5.-Proteger y salvar de responsabilidad a la Entidad Contratante y a sus representantes de cualquier reclamo o juicio que surgiera como consecuencia de la contravención o falta de cumplimiento de cualquier norma jurídica por parte del contratista o su personal. | |
6.-Guardar con estricta y absoluta confidencialidad cualquier información relacionada a la contratación que llegare a conocer como consecuencia de la ejecución de sus actividades. | |
7.- El proveedor es responsable de todos los costos directos e indirectos que | |
fuere necesario para la total ejecución del contrato, de conformidad con la oferta negociada, los términos de referencia, las condiciones generales y específicas y los demás documentos contractuales. | |
Obligaciones del contratante | 1.-Designar a un administrador del contrato, el cual velará por el cabal y oportuno cumplimiento del contrato, en cumplimiento con lo determinado en el artículo 70 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública , en concordancia con el artículo 121 de su Reglamento de aplicación, quien además deberá vigilar que los servicios se brinden de manera eficiente y eficaz, para esto se verificará periódicamente la entrega de este. 2.- Dar soluciones a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un término de 3 días contados a partir de la petición escrita formuladas por el contratista. 3.-Suscribir la respectiva acta de entrega recepción definitiva del servicio recibido a satisfacción de la entidad. 4.- Cumplir y hacer cumplir las obligaciones estipuladas en el presente documento. 5.- Efectuar los pagos respectivos, previa presentación de factura y acta de entrega respectiva. |
Días término para la atención a solución de peticiones o problemas: | 3 días |
Índices Financieros | |
Solvencia | >=1 |
Endeudamiento | <=1.5 |
Patrimonio | Aplica para personas jurídicas de acuerdo con el presupuesto referencial de la contratación |
10. Proveedores invitados
Con estos Términos de Referencia se invita a la empresa a presentar su propuesta de acuerdo con cronograma a través del Portal de Compras Públicas-SOCE los cuales deberán estar habilitados en el RUP y registrados en el CPC: 83610.
Elaborado por | Nombre: Xxxxx Xxxxxx Cargo: Técnico Redactor | Firmado electrónicamente por: XXXXXX XXXXX REVELO XXXXXXXX Firma |
Aprobado por | Nombre: Xxxxxx Xxxxxxx Cargo: Responsable de Comunicación | Firmado electrónicamente por: XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX Firma |
Aprobado por | Nombre: Xxxxxx Xxxx Cargo: Coordinadora de Planificación | Firmado electrónicamente por: XXXXXX XXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXX Firma |
Revisiones | Nombre y cargo | Firma |
Administrativo | Nombre: Xxxxxx Xxxxx Cargo: Técnico en Compras Públicas | Firmado electrónicamente por: XXXXXX XXXXXXX |