CONTENIDO
CONTENIDO
Nombre del documento | |
DOC-1. | Convocatoria Pública |
DOC-2. | Términos de Referencia |
DOC-3. | Instrucciones a los Postulantes |
DOC-4. | Modelo Carta de Postulación |
DOC-5. | Formato de Hoja de Vida y criterios de evaluación |
DOC-6. | Modelo de contrato |
DOC- 1
CONVOCATORIA PÚBLICA CONTRATACIÓN DE CONSULTOR INDIVIDUAL
El Estado Plurinacional de Bolivia ha recibido un Financiamiento del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) del Banco Mundial (BM) para la ejecución del Proyecto de Redes de Servicios de Salud, a través del Contrato xx Xxxxxxxx N° 8868-BO.
El Ministerio de Salud a través de la Unidad de Gestión de Proyectos (UGESPRO) dependiente de la Dirección General de Planifcación, es responsable del Proyecto, invita a profesionales a presentar su postulación, como Consultor Individual de acuerdo a los Términos de Referencia adjuntos, para los siguientes cargos:
1. ESPECIALISTA EN ADMINISTRACION FINANCIERA MS/UGESPRO/BM/C-001
Los términos de referencia y los Documentos de Selección para la presentación de postulaciones podrán ser recabados, de la página WEB de la entidad xxx.xxxxxxxx.xxx.xx o solicitarlas a la siguiente dirección vía correo electrónico xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx o de las ofcinas de la Unidad de Gestión de Programas y Proyectos (UGESPRO), en la dirección indicada al fnal de este anuncio, a partir del día 8 xx xxxxx de 2019.
FORMA Y PLAZO DE PRESENTACION DE POSTULACIONES: Las personas interesadas que cumplan con los requisitos mínimos deberán presentar su postulación en sobre cerrado o correo electrónico a la siguiente direccion xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, a más tardar hasta horas 11:00
a.m. del 15 xx xxxxx de 2019, en ofcinas de la Unidad de Gestión de Programas y Proyectos UGESPRO, en la dirección indicada al fnal de este anuncio.
Las postulaciones deberán incluir una Carta de Presentación y la Hoja de Vida en los formatos que se encuentran en el Documento de Selección. Los documentos recibidos no serán devueltos independientemente del resultado del proceso de selección. El candidato seleccionado deberá presentar los respectivos documentos de respaldo en fotocopias simples y originales para comprobación antes de frmar el contrato.
Unidad de Gestión de Programas y Proyectos (UGESPRO)
Xxxx Xxxxxxx Xx. Xxxxxxxx , Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xx 0000, Xxxx 0, Xx. 000, Plaza del Estudiante
Teléfono 0000000
Correo electrónico:xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx Xx Xxx, 00 xx xxxxx de 2019
DOC-2
TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. CONSULTOR INDIVIDUAL
ESPECIALISTA EN ADMINISTRACION FINANCIERA
1. ANTECEDENTES
En fecha 21 diciembre de 2018, se frma el Convenio de Financiamiento 8868-BO entre el Estado Plurinacional de Bolivia, el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) y la Agencia Internacional de Fomento (AIF) del Banco Mundial (BM), para la ejecución del Proyecto de “Servicios de Redes de Salud”, cuyo objetivo es mejorar la infraestructura y servicios de redes de salud seleccionadas y cualifcar los recursos humanos de los servicios de salud.
El Ministerio de Salud (MS), a través de la Unidad de Gestión de Programas (UGESPRO), dependiente de la Dirección General de Planifcación del MS, es la entidad ejecutora del Proyecto. Conforme a la estructura orgánica y con el fn de alcanzar los objetivos planteados, se hace necesario contratar a un “Especialista en Administración Financiera” para el Proyecto.
2. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA
El objetivo de la consultoría es Implementar y Gestionar efcientemente los procesos de administración fnanciera relacionados con presupuestos y tesorería, control interno, información fnanciera, así como la elaboración de reportes fnancieros específcos y Supervisar el registro contable, establecidos en la normativa del Organismo Financiador y norma nacional, para garantizar la administración efcaz, efciente y transparente de los recursos fnancieros procurando el cumplimiento oportuno de los compromisos y de la programación de la ejecución fnanciera del proyecto.
3. ACTIVIDADES
Sin ser limitativas, las tareas y actividades más importantes que debe cumplir el consultor/a son las siguientes:
- Verifcar el registro de la ejecución de los recursos fnancieros del Proyecto de acuerdo a lo establecido en el Convenio de Crédito, Presupuesto Formulado, el Manual Operativo y los Planes Anuales Operativos de conformidad con las normas del Banco Mundial y Nor- mas Nacionales.
- Coordinar con las instancias correspondientes, la elaboración del POA, Presupuesto Anual (inversión y gasto corriente) y proyecciones de desembolsos a nivel de actividades y ta- reas del Proyecto dentro de los plazos establecidos.
- Aprobar certifcacionesAtender las solicitudes de certifcación presupuestarias en corres- pondencia con el plan de adquisiciones y POA.
- Revisar y tramitar, según corresponda, las solicitudes de desembolso, las solicitudes de anticipo, reembolso y pago directo, siguiendo los procesos aceptados por el BM.
- Revisar las conciliaciones mensuales de la Cuenta Designada y las cuentas operativas ban- xxxxxx del proyecto.
- Realizar las transacciones y el manejo requerido en el Client Connection del BM, así como, verifcar toda la gestión fnanciera en el SIGEP y Sistema de Administración Financiera del Proyecto.
- Preparar y gestionar la habilitación de frmas autorizadas del Proyecto ante el VIPFE y dar seguimiento en las instancias correspondientes
- Supervisar el registro de información contable en el Sistema de Administración Financiera y Llevar el control del uso de los recursos en la moneda de origen del Crédito (DEG’s ), asignación por categorías de gasto y condiciones contractuales para su uso.
- Registro en el Sistema de Información de Inversión Pública (SISIN) el presupuesto, ejecu- ción y sus reprogramaciones.
- Revisar y asegurar la correcta elaboración de los estados fnancieros por parte del conta- dor, conforme las normas y procedimientos del Banco Mundial y los establecidos en la Ley Nº 1178 de Administración y Control Gubernamentales.
- Elaborar los términos de referencia para la contratación de la Auditoría Financiera y asu - mir el rol de contraparte durante la revisión por parte de la frma auditora.
- Preparar y presentar información fnanciera y de respaldo debidamente ordenada que permita realizar las tareas de control interno y externo conjuntamente con el contador y el Encargado de Desembolsos
- Asegurar que toda la información del Proyecto destinada a los procesos de auditorías, mi- siones del fnanciador y otras revisiones posteriores sea suministrada oportunamente.
- Establecer procedimientos adecuados para custodiar los archivos de tesorería, presupues- tos y de reportes e informes fnancieros del Proyecto y efectuar los controles a la custodia de archivos contables por parte del Contador.
- Hacer cumplir las obligaciones tributarias ante el Servicio de Impuestos Nacionales
- Aplicar Reglamentos Internos del Ministerio de Salud cuando corresponda para ciertos hechos económicos.
-
- Otras actividades, inherentes al cargo, que le sean encomendadas por sus superiores.
4. RESULTADOS
Se esperan los siguientes resultados fnales de la consultoría:
- Registro de la ejecución fnanciera integra, oportuna, útil y confable en el marco del POA, formulación de presupuesto, manual operativo y normas del Organismo Financiador y na- cionales.
- Xxxxx aplicable al Convenio cumplida y sin observaciones en el área de su competencia.
- Supervisión del trabajo del personal dependiente realizada adecuadamente.
- Registro e inscripción oportuna del presupuesto del proyecto en el Presupuesto General del Estado y reformulaciones tramitadas de acuerdo a las necesidades del Proyecto, asi como en los Sistemas SIGEP y SISIN.
- Registro de la contabilidad en el Sistema de Administración Financiera, realizada de forma oportuna e integra.
- Transacciones en el Sistema Client Connection del BM realizadas conforme a procedi - mientos del BM.
- Conciliaciones de las cuentas bancarias del proyecto realizadas mensualmente.
- Solicitudes de desembolso, de anticipo, reembolso y pago directo realizados según los procedimientos del BM.
- Informes fnancieros (IFR`s) y solicitudes de fondos y estados de gastos del proyecto (SOEs), elaborados conforme a procedimientos del Organismo Financiador y presentados oportunamente.
- Estados Financieros elaborados en los plazos establecidos, de acuerdo a normas del Orga- nismo Financiador y normas nacionales.
- Auditorías fnancieras adecuadamente atendidas con la entrega de información fnanciera y de respaldo debidamente ordenada y actualizada.
- Archivos fnancieros, contables, de tesorería y de presupuesto, debidamente ordenados y resguardados.
5. INFORMES
El consultor contratado deberá presentar los siguientes informes:
5.1 Informes mensuales sobre las actividades y resultados alcanzados en el período.
5.2 Informe Final a la conclusión de la consultoría, que dé cuenta de los resultados en relación a los objetivos y alcances de su trabajo e Informe Final del Proyecto reportando avances hasta la conclusión de su contrato en dos copias en formato fsico y digital.
5.3 Aprobación de informes: Los informes mensuales e informe fnal serán revisados por el/la supervisión de la consultoría, en un plazo no mayor a 5 días habiles a partir de la presentación, si transcurrido este tiempo el Inmediato superior no emite ninguna observación, el informe se considerará aprobado.
6. PROPIEDAD DE LA INFORMACION
Todos los estudios, informes, documentos, base de datos y otros generados o producidos en el desarrollo de la presente consultoría serán de propiedad del Proyecto y cuando este concluya pasarán al Ministerio Salud.
7. XXXXX X XXXXX
Xx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xx Xxx; el Consultor contará con un contrato anual para el desarrollo de la consultoría, computable a partir del siguiente día hábil de su suscripción, el mismo que podrá ser renovado anualmente hasta la fnalización del proyecto.
La continuidad del consultor se encontrará sujeta a una evaluación de desempeño realizada antes de fnalizada cada gestión a cargo de la supervisión de la consultoría. En caso de no contar con el buen desempeño del Consultor, se tomarán las previsiones que correspondan para realizar una nueva contratación.
8. DEPENDENCIA Y SUPERVISIÓN
El Consultor dependerá funcionalmente de el/la Coordinador, que tendrá a su cargo la supervisión de la consultoría.
9. PRESUPUESTO Y MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
El Presupuesto anual de la consultoría es de Bs. 105.680.- (Son: Ciento Cinco Mil Seiscientos Ochenta 00/100 bolivianos) y podrá ser ajustado por el MS según normativa interna sobre equivalencias de consultores. El Contrato se ejecutará bajo la modalidad de honorarios mensuales.
10. FORMA DE PAGO
El precio total convenido será cancelado en moneda nacional en pagos mensuales de Bs. 13.210.- (Son: Trece Mil Doscientos Diez 00/100 Bolivianos), pagaderos dentro de los 10 días calendario posteriores al mes vencido y una vez que el informe mensual haya sido aprobado.
El monto del contrato incluye todos los impuestos xx xxx; el consultor será responsable de cumplir con las declaraciones respectivas, así como del pago de Aportes al Fondo de Pensiones (AFPs), los mismos que deberán acompañar a la presentación de informes cuando corresponda.
11. PERFIL MÍNIMO Y METODOLOGÍA DE CALIFICACIÓN DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
La califcación se efectuará, utilizando el método de Comparación de Califcaciones/Antecedentes, en base a los Términos de Referencia y según el perfl mínimo establecido y los requisitos que debe cumplir el postulante. Para ello se ha diseñado, el cuadro de califcación de Formación y de Experiencia, a ser aplicado por la Comisión de Califcación conformada para realizar la evaluación respectiva. Para el proceso de califcación se considerarán los criterios establecidos, asignando puntos a cada uno.
La contratación del postulante será procedente, siempre que se cumplan los requisitos mínimos, se supere el puntaje mínimo de 70 puntos y cuente con la mayor de las califcaciones.
Los Criterios de Califcación de la Formación y Experiencia del Consultor (100 puntos) se presentan en el cuadro adjunto, debiendo la Comisión revisar los documentos y califcar un puntaje en cada criterio de acuerdo a la casilla correspondiente:
Nº | CRITERIOS DE CALIFICACIÓN | PUNTAJE |
1 | Formación académica, nivel de estudios | 30 |
Título Profesional a nivel de Licenciatura en el área de Ciencias Económicas y Financieras o ramas afnes (Excluyente). | 20 | |
Estudios de especialización y/o postgrado en el área administrativa/fnanciera. (Deseable). | 10 | |
2 | Experiencia general y específca | 60 |
Experiencia profesional general mínima de seis (6) años (Excluyente). | 10 | |
Experiencia específca de al menos cuatro (4) años en el área administrativa fnanciera en proyectos con fnanciamiento externo y/o cooperación | 40 | |
Experiencia específca mínima de dos (2) años en el área de administración fnanciera en proyectos con fnanciamiento externo, del BM y/o BID | 10 | |
3 | Otros conocimientos relacionados con el cargo | 10 |
Conocimiento y manejo de los Sistemas SIGEP/SIGMA y SISIN. | 5 | |
Conocimiento general de las Normas de Gestión Financiera del Banco Mundial. | 2 | |
Conocimientos de la Ley Nº 1178 | 3 | |
PUNTAJE TÉCNICO TOTAL (PT) | 100 | |
En caso de empate se selecciona al (la) postulante con mayor experiencia específca. Cumplidos todos los procedimientos, la Comisión elevará informe al Responsable del Proceso de contratación (RPC), recomendando la Contratación del(a) Consultor(a) seleccionado.
DOC-3
INSTRUCCIONES A LOS POSTULANTES
Estas instrucciones tienen el objetivo de ayudar a los interesados a preparar su postulación.
1 Datos generales del proceso.
1.1 | Proyecto | Redes de Servicios de Salud |
1.2 | Financiamiento | Contrato xx Xxxxxxxx N° 8868-BO |
1.3 | Convocante | Ministerio de Salud, Unidad de Gestión de Proyectos (UGESPRO) |
1.4 | Plazo del Servicio: | A partir de la frma del contrato hasta el 31 de diciembre de 2019, renovable previa evaluación de desempeño. |
1.5 | Responsable del proceso: | Coordinador UGESPRO Arq. Xxxxxx Xxxxxxxx |
1.6 | Domicilio del Convocante: | Zona Central, Edifcio Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xx0000, Xxxx 2,Of. 202 Plaza del Estudiante (Ingreso Túnel Universidad) |
1.7 | Presentación de Postulaciones: | Los interesados deberán presentar su postulación en la dirección indicada en el numeral 1.6 con la siguiente información: (i) Carta de Postulación frmada, según formato DOC-4 (ii) Hoja de Vida del Candidato según formato DOC-5 (iii) Fotocopia simple de titulos profesionales (iv) Fotocopia simple de la cédula de identidad o del pasaporte vigente. |
1.8 | Entrega de postulaciones por otros medios | Se podrán enviar postulaciones por correo electrónico al siguiente email:xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx |
1.9 | Puntuación Mínima de habilitación | Los postulantes deberán alcanzar una puntuación total mínima de 70 puntos para habilitarse y ser seleccionados. |
1.10 | Documentos para la frma de contrato | Para la frma del contrato, será imprescindible la presentación de la siguiente documentación: - Cédula de Identidad. - Título profesional y documentación de respaldo originales de experiencia y cursos (para verifcación) El postulante seleccionado deberá presentar copias simples y los originales o copias legalizadas de los documentos de respaldo descritos previamente para su verifcación previo a la frma de contrato. Las copias simples se quedarán en los archivos del Contratante. En caso de incumplimiento se procederá a la frma del contrato con el siguiente postulante mejor evaluado, sin perjuicio de sanciones que correspondan. |
2 Método de Selección
La selección se realizará con base en las califcaciones de los postulantes, de acuerdo a la información del DOC-5; los postulantes deberán cumplir los factores habilitantes establecidos allí y en estas instrucciones. La evaluación de los postulantes se realizará tomando en cuenta únicamente la información presentada por el postulante en el DOC-5.
3 Inhabilitaciones o Rechazos
El postulante será rechazado en caso de que:
a. No alcance una puntuación total mínima indicada en el numeral 1.9 y/o no haya cumplido uno o varios de los requisitos mínimos habilitantes según lo requerido en el punto 1.7 del presente documento y el numeral 11 de los Términos de Referencia.
b. Se determine que cualquier documento presentado es falso o adulterado. En este caso, el hecho de práctica corruptiva será registrado y comunicado al postulante, mismo que no podrá participar en ningún proceso de selección y contratación que sea efectuado por la Unidad de Gestión de Programas y Proyectos (UGESPRO), durante un periodo a ser defnido de acuerdo a la gravedad de la falta cometida, sin perjuicio de otras acciones que corresponda tomar. También se reportará el hecho al Banco Mundial.
4 Declaración Desierta del Concurso
El presente concurso podrá declararse desierto si:
a. En un Concurso Público, ninguna de las postulaciones recibidas, luego de su evaluación, cumple con el perfl mínimo requerido, o no se ha recibido ninguna postulación;
b. No se llega a suscribir contrato con el profesional califcado en primer lugar o con ninguno de los profesionales con las califcaciones siguientes y que hubieran alcanzado un puntaje igual o mayor al puntaje mínimo requerido (DOC-5) y cumplido con los requisitos habilitantes.
c. Existen casos de fuerza mayor que impidan al Convocante contratar los servicios de consultoría individual, sin que ello signifque incurrir en daños y perjuicios a los postulantes.
5 Aceptación Voluntaria de las Reglas por parte de los Postulantes
Los postulantes, al presentar su documentación, aceptan implícitamente y de manera voluntaria las condiciones que rigen este proceso de selección.
6 Información sobre los resultados del proceso
Todos los postulantes serán comunicados de los resultados del proceso. En la eventualidad de que el postulante desee conocer las causas por las cuales no fue seleccionado, podrá solicitar al Convocante la explicación pertinente, la misma que se efectuará por escrito y/o en una reunión en la que se suscribirá un acta de reunión.
En caso de que el postulante no considere satisfactoria la explicación, podrá presentar su reclamo por escrito.
7 Confdencialidad
La información relativa a la evaluación de las postulaciones y la recomendación de adjudicación será confdencial para los postulantes o aquellas personas que no tengan participación ofcial en la selección hasta la adjudicación y comunicación de los resultados del mismo. Toda comunicación entre los postulantes y el convocante se deberá hacer por escrito, hasta la conclusión del proceso con la comunicación de adjudicación.
8 Papel del Postulante
Cuando los postulantes reciben una invitación o responden a una convocatoria, y si pueden cumplir los requisitos de los Términos de Referencia y las condiciones comerciales y contractuales, deberían adoptar las medidas necesarias para preparar una postulación seria y adecuada (por ejemplo, reunir documentación completa y lo más claro posible sobre su experiencia y formación profesional). Los postulantes deben hacer sus mejores ofcios para presentar una postulación que cumpla con todos los requisitos exigidos, incluida toda la documentación solicitada. Igualmente, debe estar dispuesto y atento a consecuentes aclaraciones que sobre ella se le formulen.
DOC-4
CARTA DE POSTULACIÓN DEL CANDIDATO
La Paz, (día) de (mes) (año)
Señor
Arq. German Parrila Xxxxxx
JEFE DE UNIDAD DE GESTION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS MINISTERIO DE SALUD
Presente. -
Ref.: Contrato xx Xxxxxxxx N° 8868-BO Proyecto de Redes de Servicios de Salud. “NOMBE DEL CARGO COMO CONSULTOR INDIVIDUAL”
De mi consideración:
Luego de examinar la documentación del concurso, la cual declaro aceptar y conocer, presento mi postulación para el cargo de referencia como Consultor Individual de acuerdo a las características, requerimientos y plazos detallados en la convocatoria pública. Para el efecto, adjunto mi hoja de vida debidamente frmada en el formato establecido por el convocante y los documentos solicitados.
Declaro que toda la información proporcionada es verídica y auténtica, por lo que autorizo mediante la presente, a que cualquier persona natural o jurídica suministre a los representantes autorizados del Convocante la información que consideren necesaria para verifcar la información que presento o utilizo en mi postulación. En caso de comprobarse falsedad en la misma, me doy por notifcado que esa entidad tiene el derecho de descalifcar mi postulación sin que medie reclamo alguno, y que podré estar impedido de participar en proceso de selección y contratación alguno que sea efectuado por los Proyectos fnanciados parcial o totalmente por el Banco Mundial (BM).
Asimismo, entiendo y reconozco que ustedes no están obligados a aceptar esta postulación ni otra que puedan recibir, y que la selección del Consultor Individual para el trabajo motivo del presente concurso, se basará en la mejor califcación de antecedentes profesionales y experiencia.
Atentamente,
i.
Institución convocante | Ministerio de Salud, Unidad de Gestion de Programas y Proyectos |
Proyecto: | Redes de Servicios de Salud |
Consultoría Individual – Cargo al que Postula: | Indicar el Nombre del Cargo |
1. DATOS PERSONALES
Nombres y Apellidos: | |
Lugar y Fecha de Nacimiento: | |
Nacionalidad: | |
N° de Cédula de Identidad o Pasaporte | |
Dirección: | |
Teléfonos fjo - celular: | |
Correos Electrónicos: |
2. FORMACIÓN PROFESIONAL. Máximo 40 puntos
Estudios realizados | Especialidad o Área | Universidad | Fecha de Emisión del Título Día/Mes/Año | Evaluación (a cargo del convocante) (No debe ser llenado por el postulante) |
2.1 Título de Grado | ||||
2.2Maestría (tiempo | 1. | |||
de formación | 2. | |||
3. | ||||
o Diplomado | 4. | |||
(mínimo 200 hrs. | ||||
de duración) | ||||
relacionado con el | ||||
cargo) | ||||
2.3 Cursos de | 1. | |||
capacitación | 2. | |||
relacionados con | 3. | |||
la consultoría | 4. | |||
5. | ||||
TOTAL EVALUACIÓN FORMACIÓN PROFESIONAL | ||||
3. EXPERIENCIA PROFESIONAL4. Máximo 60 Puntos
3.1 Experiencia profesional general
Fecha de inicio (día/mes/año) | Fecha conclusión (día/mes/año) | Institución/cargo | Evaluación (a cargo del convocante) |
……………. | ……………. |
3.2 Experiencia profesional específca 1.
Contratante o entidad | Cargo o nombre del proyecto | Período de trabajo | Evaluació n a cargo del Convocant e | Observ. | |||
Inicio (dd/mm/aa) | Fin (dd/mm/aa) | Tiempo (meses) | |||||
Total meses: …………… | |||||||
Descripción del trabajo realizado: …………………………………. | |||||||
Descripción del trabajo realizado: ………………………………….. | |||||||
1 Indicar el que corresponda, por ejemplo, licenciatura, técnico superior, técnico medio etc.
2 Indicar el que corresponda, por ejemplo, Economía, Ingeniería, Derecho, Medicina, etc.
3 Se refiere a maestrías concluidas y con título. No se considerará válido el egreso.
4 La experiencia profesional será evaluada a partir de la obtención del primer título profesional y el Ejecutor podrá optar por verificar este requisito exigiendo el simple diploma.
3.3 Experiencia profesional específca 2.
Contratante o entidad | Cargo o nombre del proyecto | Período de trabajo | Evaluació n a cargo del Convocant e | Observ. | |||
Inicio (dd/mm/aa) | Fin (dd/mm/aa) | Tiempo (meses) | |||||
Total meses: …………… | |||||||
Descripción del trabajo realizado: …………………………………. | |||||||
Descripción del trabajo realizado: ………………………………….. | |||||||
3.4 Experiencia profesional específca 3.
Contratante o entidad | Cargo o nombre del proyecto | Período de trabajo | Evaluació n a cargo del Convocant e | Observ. | |||
Inicio (dd/mm/aa) | Fin (dd/mm/aa) | Tiempo (meses) | |||||
Total meses: …………… | |||||||
Descripción del trabajo realizado: …………………………………. | |||||||
Descripción del trabajo realizado: ………………………………….. | |||||||
4. REFERENCIAS LABORALES
Detalle las referencias labores correspondientes a las tres últimas instituciones donde trabajó:
Contratante | Nombre del supervisor | Cargo | Correo electrónico | Teléfono | |
a | |||||
b | |||||
c |
Nombre del Postulante:
Firma del Postulante:
Fecha:
DOC-6
MODELO DE CONTRATO DE CONSULTORIA INDIVIDUAL
CONTRATO No. [Insertar número de contrato]
ESTE CONTRATO (el “Contrato”) se celebra en este [insertar fecha de inicio de los trabajos], entre [insertar nombre del Contratante] el “Contratante”), con domicilio social en [insertar dirección del Contratante] y [insertar nombre del Consultor] (el “Consultor”), cuyo domicilio legal está ubicado en [insertar dirección1 del Consultor].
CONSIDERANDO QUE el Contratante tiene interés en que el Consultor preste los servicios que se señalan a continuación, y
CONSIDERANDO QUE el Consultor está dispuesto a prestar dichos servicios, POR LO TANTO, LAS PARTES convienen en lo siguiente:
1 Se recomienda evitar el uso de direcciones de P.O. Box.
1. Servicios (i) El Consultor prestará los servicios (los “Servicios”) que se
especifcan en el Anexo A, “Términos de referencia y alcance de los Servicios”, que forma parte integral de este Contrato.
(ii) El Consultor presentará los informes al Contratante en la forma y dentro de los plazos indicados en el Anexo B, “Obligación del Consultor de presentar informes”.
2. Plazo El Consultor prestará los Servicios durante el período que se iniciará el [insertar fecha de inicio] hasta el [insertar fecha de término], o durante cualquier otro período en que las Partes pudieran convenir posteriormente por escrito.
3. Pagos A. Monto máximo
El Contratante pagará al Consultor una suma no superior a [insertar cantidad máxima] por los Servicios prestados conforme a lo indicado en el Anexo A. Dicha suma ha sido establecida en el entendido de que incluye todos los costos y utilidades para el Consultor, así como cualquier obligación tributaria a que éste pudiera estar sujeto.
B. Calendario de pagos
El calendario de pagos será el siguiente1:
[insertar lista detallada de pagos, especifcando los montos de cada cuota, informe/meta del cual la cuota es pagada y su respectiva moneda]
C. Condiciones de pago
Los pagos se efectuarán en [indicar la moneda], dentro de los ………..
días contados a partir de la presentación por el Consultor de las facturas en duplicado al Coordinador designado en el párrafo 4.
4. Administración del Proyecto
Los pagos se efectuarán a la cuenta de banco del Consultor [insertar detalles de la cuenta de Banco. Si el pago no se puede efectuar por medio de una transacción electrónica, se debe obtener una aprobación del Banco para realizar el pago en efectivo]
A. Coordinador
El Contratante designa al Sr./a la Sra. [insertar nombre y cargo] como Coordinador(a) del Contratante, quien será responsable de la coordinación de las actividades contempladas en este Contrato, la aceptación y aprobación por parte del Contratante de los informes u otros elementos que deban proporcionarse, y la recepción y aprobación de las facturas para cursar los pagos.
: 1 Modificar el calendario a fin de indicar los elementos que se describen en el Anexo B.
B. Informes
5. Calidad de los Servicios
6. Inspecciones y Auditorias
7.
Confidencialid ad
8. Propiedad de los Materiales
9. Prohibición al Consultor de Participar en Ciertas Actividades
Los informes enumerados en el Anexo B, “Obligación del Consultor de presentar informes”, deberán ser presentados durante el desarrollo de las actividades asignadas, y constituirán la base para los pagos que deberán efectuarse conforme a lo indicado en el párrafo 3.
El Consultor se compromete a prestar los Servicios de acuerdo con las normas más elevadas de competencia e integridad ética y profesional. El Consultor deberá reemplazar sin demora a cualquier empleado que haya sido asignado a un trabajo en virtud de este Contrato cuyo desempeño sea considerado insatisfactorio por el Contratante.
El Consultor permitirá, y deberá realizar las gestiones necesarias para que sus Subconsultores permitan, que el Banco y/o las personas designadas por el Banco inspeccionen o realicen las auditorías de las cuentas y registros contables relacionados con el proceso de selección y la ejecución del contrato. El no cumplimiento del mencionado requerimiento podrá constituir una práctica prohibida que resulte en la terminación del contrato (al igual que en la declaración de inelegibilidad) de conformidad con los procedimientos vigentes de sanciones del Banco.
Durante la vigencia de este Contrato y dentro de los dos años siguientes a su término, el Consultor no podrá revelar ninguna información confdencial o de propiedad del Contratante relacionada con los Servicios, este Contrato o las actividades u operaciones del Contratante sin el consentimiento previo por escrito de este último.
Todos los estudios, informes, gráfcos, programas de computación u otros materiales preparados por el Consultor para el Contratante en virtud de este Contrato serán de propiedad del Contratante. El Consultor podrá conservar una copia de dichos documentos y programas de computación2.
El Consultor conviene en que, tanto durante la vigencia de este Contrato como después de su terminación, ni el Consultor ni ninguna entidad afliada a éste podrá suministrar bienes, construir obras o prestar servicios (distintos de los Servicios y de cualquier continuación de los mismos) para cualquier proyecto que se derive de los Servicios o esté estrechamente relacionado con ellos.
10. Seguros El Consultor será responsable de contratar los seguros pertinentes.
11. Cesión El Consultor no podrá ceder este Contrato o subcontratar ninguna parte del mismo, sin el consentimiento previo por escrito del Contratante.
12. Ley e Idioma por los que se Regirá el Contrato
El Contrato se regirá por las leyes de [insertar país], y el idioma del Contrato será3 [insertar el idioma].
13. Solución de Controversias
Toda controversia que surja de este Contrato y que las Partes no puedan solucionar en forma amigable deberá someterse a proceso judicial/arbitraje conforme a la xxx xxx xxxx del Contratante.
14. Rescisión El Contratante podrá dar por terminado este Contrato si sucede cualquiera de los eventos especifcados en los párrafos (a) al (d) de esta subcláusula. En dicha circunstancia, el Contratante enviará una notifcación de rescisión por escrito al Consultor por lo menos con (10) días de anticipación a la fecha de terminación:
(a) Si el Consultor no subsanara el incumplimiento de sus obligaciones en virtud de este Contrato, dentro de los siete (7) días siguientes de haber sido notifcado o dentro de otro plazo mayor que el Contratante pudiera haber aceptado posteriormente por escrito;
(b) Si el Consultor llegara a declararse insolvente o fuera declarado en quiebra.
(c) Si el Contratante determina que el Consultor ha participado en prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas, de colusión u Obstructiva durante la competencia o la ejecución del contrato. Para propósitos de esta cláusula se deben tomar en cuenta las defniciones incluidas en el Anexo C
(d) Si el Contratante, a su sola discreción y por cualquier razón, decidiera rescindir este Contrato.
CONTRATANTE CONSULTOR
Firmado por Firma
Cargo:
Lista de Anexos
Anexo A: Términos de referencia y alcance de los Servicios Anexo B: Obligación del Consultor de presentar informes Anexo C: Fraude y corrupción
Anexo C Fraude y corrupción
(El texto de este anexo no deberá modificarse)
1. Propósito
1.1 Las Directrices Contra la Corrupción del Banco y este anexo se aplican a las adquisiciones realizadas en el marco de las operaciones de fnanciamiento para proyectos de inversión de dicho organismo.
2. Requisitos
2.1 El Banco exige que los prestatarios (incluidos los benefciarios del fnanciamiento que otorga); licitantes, consultores, contratistas y proveedores; subcontratistas, subconsultores, prestadores de servicios o proveedores, y agentes (declarados o no), así como los miembros de su personal, observen los más altos niveles éticos durante el proceso de adquisición, selección y ejecución de los contratos que fnancie, y se abstengan de cometer actos de fraude y corrupción.
2.2 A tal fn, el Banco:
a. Defne de la siguiente manera, a los efectos de esta disposición, las expresiones que se indican a continuación:
i. por “práctica corrupta” se entiende el ofrecimiento, entrega, aceptación o solicitud directa o indirecta de cualquier cosa de valor con el fn de infuir indebidamente en el accionar de otra parte;
ii. por “práctica fraudulenta” se entiende cualquier acto u omisión, incluida la tergiversación de información, con el que se engañe o se intente engañar en forma deliberada o imprudente a una parte con el fn de obtener un benefcio fnanciero o de otra índole, o para evadir una obligación;
iii. por “práctica colusoria” se entiende todo arreglo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito ilícito, como el de infuir de forma indebida en el accionar de otra parte;
iv. por “práctica coercitiva” se entiende el perjuicio o daño o la amenaza de causar perjuicio o daño directa o indirectamente a cualquiera de las partes o a sus bienes para infuir de forma indebida en su accionar;
v. por “práctica obstructiva” se entiende:
a) la destrucción, falsifcación, alteración u ocultamiento deliberado de pruebas materiales referidas a una investigación o el acto de dar falsos testimonios a los investigadores para impedir materialmente que el Banco investigue denuncias de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o colusorias, o la amenaza,
persecución o intimidación de otra parte para evitar que revele lo que conoce sobre asuntos relacionados con una investigación o lleve a cabo la investigación, o
b) los actos destinados a impedir materialmente que el Banco ejerza sus derechos de inspección y auditoría establecidos en el párrafo 2.2 e), que fgura a continuación.
b. Rechazará toda propuesta de adjudicación si determina que la empresa o persona recomendada para la adjudicación, los miembros de su personal, sus agentes, subconsultores, subcontratistas, prestadores de servicios, proveedores o empleados han participado, directa o indirectamente, en prácticas corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas para competir por el contrato en cuestión.
c. Además de utilizar los recursos legales establecidos en el convenio legal pertinente, podrá adoptar otras medidas adecuadas, entre ellas, declarar que las adquisiciones están viciadas, si determina en cualquier momento que los representantes del prestatario o de un receptor de una parte de los fondos xxx xxxxxxxx participaron en prácticas corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas durante el proceso de adquisición, o la selección o ejecución del contrato en cuestión, y que el prestatario no tomó medidas oportunas y adecuadas, satisfactorias para el Banco, para abordar dichas prácticas cuando estas ocurrieron, como informar en tiempo y forma a este último al tomar conocimiento de los hechos.
d. Sancionará, conforme a lo establecido en sus Directrices Contra la Corrupción y a sus políticas y procedimientos de sanciones vigentes, en forma indefnida o por un período determinado, a cualquier empresa o persona, declarándola públicamente inelegible para
(i) recibir la adjudicación de un contrato fnanciado por el Banco u obtener benefcios fnancieros o de otro tipo a través de dicho contrato5; (ii) ser designada6 subcontratista, consultor, fabricante o proveedor, o prestador de servicios nominado de una empresa habilitada para ser adjudicataria de un contrato fnanciado por el Banco, y (iii) recibir los fondos de un contrato otorgado por el Banco o seguir participando en la preparación o ejecución de un proyecto fnanciado por este.
e. Exigirá que en los documentos de Solicitud de Ofertas/SDP y en los contratos fnanciados con préstamos del Banco se incluya una cláusula en la que se exija que los licitantes (postulantes / proponentes), consultores, contratistas y proveedores, así como sus subcontratistas, subconsultores, agentes, empleados, consultores, prestadores de servicios o proveedores, permitan al Banco inspeccionar7 todas las cuentas, registros y otros documentos presentación de propuestas y el cumplimiento de los contratos, y someterlos a la auditoría de profesionales nombrados por este.