OBJETIVO
BASES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS AL PROYECTO:
“ESTRATEGIA DE MARKETING DIGITAL PARA BARRIO COMERCIAL SAN XXXXXXX CENTRO” DE ACUERDO AL PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO XX XXXXXXX COMERCIALES, V REGIÓN.
OBJETIVO
El objetivo de la presente licitación es la contratación de servicios para la ejecución de la actividad “Estrategia de Marketing Digital para para Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxxx Xxxxxx”, xxxxxxxxxxxxx al Programa de Fortalecimiento Xx Xxxxxxx Comerciales del Servicio de Cooperación Técnica SERCOTEC gestionado por Codesser en su calidad de Agente Operador Intermediario de Sercotec.
ARTÍCULO 1°: ANTECEDENTES GENERALES
El fin del Programa de Fortalecimiento xx Xxxxxxx Comerciales es generar acciones asociativas orientadas a mejorar las perspectivas económicas de los empresarios y trabajadores y de la calidad de vida de los habitantes de los barrios.
El Programa tiene como objetivo principal apoyar, promover y coordinar la gestión productiva y la mejora del entorno urbano de los barrios, mediante el financiamiento de proyectos asociativos que generen capital social de largo plazo en comunidades de empresarios.
Específicamente se quiere lograr:
• Revitalización comercial del barrio
• Aumento de ventas de las empresas que conforman el barrio.
• Aumento o mantención del número de empleos que genera la actividad comercial del barrio.
• Mejora de la oferta comercial del barrio
• Mejoramiento del espacio público
• Poner en valor la identidad del barrio
• Mejora de la sustentabilidad comercial y urbana del barrio.
• Conformación de un grupo asociativo local
• Generación de una estrategia común que fundamente el desarrollo comercial y xxxxxx xxx xxxxxx a largo plazo.
El Programa de Fortalecimiento xx Xxxxxxx Comerciales busca generar procesos sostenibles, impulsando un modelo de gestión participativa del barrio comercial, a fin de
dar continuidad en el tiempo a las acciones e intervenciones desarrolladas en el marco del Programa.
El Programa se lleva a cabo a través de una estrategia de implementación conjunta entre los Ministerios de Economía, Fomento y Turismo y Vivienda y Urbanismo para abordar el desarrollo productivo y urbano.
El Programa contempla dos etapas en su desarrollo: una etapa preparatoria general del programa y una etapa de operación, en los barrios, que se subdivide en Primera etapa (pre inversión) y Segunda Etapa (implementación)
ARTÍCULO 2°: OBJETO DEL LLAMADO
Las presentes bases buscan adjudicar la ejecución de la actividad “Estrategia de Marketing Digital para Barrio Comercial San Xxxxxxx Centro”, en el marco del Programa Fortalecimiento xx Xxxxxxx Comerciales de Sercotec que beneficia al Barrio de San Xxxxxxx.
Objetivo Especifico
• Actualizar Página Web del Barrio Comercial de San Xxxxxxx
• Potenciar directorio de empresas pertenecientes a la agrupación mediante plataformas digitales
• Realizar un taller de uso y manejo de Redes Sociales en distintas temáticas
• Generar acciones que potencien nuevos canales de comercialización para el Barrio y atraer nuevos segmentos de clientes, identificando al Barrio como un lugar seguro, limpio y diverso.
• Dar a conocer el valor del comercio local y posicionar la marca de Barrio en la Provincia de San Xxxxxxx.
ARTÍCULO 3°: NORMATIVA
La licitación y su consecuente contrato se regirán por las presentes Bases y por las aclaraciones que se efectúen, los que se entenderán en cabal conocimiento de los participantes por el sólo hecho de presentar su interés a la licitación.
ARTÍCULO 4°: PRODUCTOS DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
El Barrio Comercial de San Xxxxxxx Centro se encuentra en el polígono xx Xxxxx Centenario e involucra a 18 socios activos quienes serán los beneficiados directos de la presente inversión.
La ejecución de esta iniciativa conllevará realizar las siguientes actividades:
• Coordinación con la empresa adjudicataria respecto al desarrollo de la actividad, principalmente a horarios previamente acordados con la agrupación.
• Renovación y Pago del Dominio WEB xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
• Posicionar la Marca del Barrio en San Xxxxxxx
• Potenciar Redes Sociales del Barrio y locales adheridos al Programa de Fortalecimiento de Barrio Comercial en San Xxxxxxx.
• Mejorar la oferta comercial del Barrio.
La propuesta técnica debe considerar al menos los siguientes productos:
1. Pago del Dominio WEB por 5 años
2. Actualización del directorio de empresas del Barrio en la página y redes sociales. Para ello deberá incluir:
a. 18 portafolios
b. Actualizar 20 fotografías por xxxxx xxxxxxxxx
x. 0 gráficas digitales para promoción de negocios y ofertas por local comercial
3. Actualización de la Página WEB del Barrio Comercial de San Xxxxxxx (con las nuevas fotografías del Directorio de empresas adheridas al Barrio)
4. Actualización de Redes Sociales, principalmente Facebook: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxxx
0. Ejecutar taller en Manejo y Uso de Redes Sociales de manera presencial y que aborde las siguientes temáticas: Marketing Digital; Herramientas On Line: Redes Sociales; Comportamiento y preferencias del consumidor o “prosumer”; Estrategias para aumentar tráfico en Web y; la importancia del posicionamiento de las empresas en redes sociales mediante publicidad, promoción y marketing.
6. Asesorar a los 18 miembros del Barrio Comercial para la creación de sus propias Fan Page o Redes Sociales.
7. Incluir Garantía y Mantención por 12 meses
8. Coordinar Cierre de la Actividad con un punto de prensa para difundir al Barrio Comercial y la actividad ejecutada.
9. Realizar una encuesta de satisfacción a los 18 miembros de la Agrupación de San Xxxxxxx, una vez ejecutada la actividad.
10. Entregar un Informe Final de las tareas ejecutadas con medios de verificación, impreso y en CD de respaldo con 3 copias de cada Informe. Además de integrar el material gráfico realizado.
ARTÍCULO 5°: REQUISITOS
La empresa, o persona natural del área que postule a lo solicitado por la presente licitación deberá contar con al menos uno de los siguientes requisitos:
- Experiencia comprobable en el rubro de al menos 3 años.
- No poseer deudas laborales ni tributarias
ARTÍCULO 6°: CONTENIDO DE LAS OFERTAS
Las propuestas deberán entregarse en sobre cerrado a nombre de XXXXXX XXX XXXXXXX XXXXXXXX, Coordinadora de Actividades en Terreno del Programa Barrio Comercial San Xxxxxxx Centro, de acuerdo a la Actividad “Estrategia de Marketing Digital para Barrio Comercial San Xxxxxxx Centro” a la Dirección Regional de Codesser en Valparaíso, ubicada en Xxxxx Xxxxxxx 0000, Xxxxxxxxxx.
Plazo hasta el día viernes 28 de Diciembre 2018 a las 16:00 horas según consta en bases subidas al portal xxx.xxxxxxxx.xx.
ARTÍCULO 7°: SOBRE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
La Oferta Técnica deberá presentarse, en original y copia, en formato carta dentro de sobre o paquete cerrado, sellado y caratulado, conteniendo el nombre y la firma del proponente o de su Representante Legal en su carátula, incluyendo los siguientes antecedentes administrativos y técnicos:
1. Nombre o Razón social, fotocopia del RUT de la Empresa y de su Rep. Legal o de la persona natural que postula, personería del Rep. Legal, Certificado de Vigencia y Certificado de Pago xx Xxxxx Previsionales y Seguro de Desempleo.
2. Nómina del equipo de trabajo y profesión u oficio.
3. Registro de Experiencia comprobable o CV.
4. Costo y presupuestos de cada uno de los ítems a ejecutar.
Sin perjuicio de lo señalado, CODESSER podrá, antes de la celebración del contrato, requerir toda la información legal adicional a que haya lugar en protección de sus intereses.
ARTÍCULO 8°: PARTICIPANTES
Podrán participar aquellas personas jurídicas y/o naturales que tengan experiencia en el área, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo siguiente.
ARTÍCULO 9°: CONSULTAS Y ACLARACIONES
Los postulantes podrán formular consultas a las Bases, a través de un correo electrónico dirigido a xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx con copia a xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx hasta el
día Viernes 21 de Diciembre a las 12hrs., cuyas respuestas serán publicadas el día miércoles 26 de diciembre del presente año
No se aceptarán ni responderán consultas planteadas por un conducto diferente al señalado o vencido el plazo dispuesto al efecto.
ARTÍCULO 10°: EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Los criterios objetivos de evaluación y sus ponderaciones se indican en el cuadro siguiente:
FACTORES TECNICOS Y ECONÓMICOS | PONDERACIÓN |
Presentación formal | 20% |
Cumplimiento requisitos técnicos y administrativos | 20% |
Propuesta Metodológica y Comercial | 60% |
TOTAL | 100% |
Cada factor será calificado en una escala de notas de 1 a 5, conforme a la ponderación recién señalada, informando las razones o fundamentos tenidos en consideración para el otorgamiento del puntaje asignado.
La evaluación de cada uno de los factores será de 1 a 5 de acuerdo a la siguiente valoración:
5= Muy bueno 4= Bueno 3= Más que regular 2= Regular 1= Insuficiente No será técnicamente aceptables las Ofertas que:
a) La Comisión de Evaluación califique con nota 1, en cualquiera de los factores.
b) Hayan obtenido nota final promedio inferior a 3.
c) No cumplan con cualquier otro requisito estimado como esencial por la Comisión de Evaluación.
Las Ofertas Técnicas evaluadas y seleccionadas en esta forma serán declaradas administrativa y técnicamente aceptables en un Acta de Calificación, la que se firmará por los miembros de la Comisión de Evaluación.
Dicha Acta dará cuenta de la evaluación de las postulaciones e indicará a qué postulante se sugiere adjudicar el llamado, o en su caso se propondrá declarar desierto el proceso.
Las postulaciones que no sean entregadas dentro del plazo y hora establecidos en estas Bases Técnicas, serán declaradas inadmisibles, devolviéndoseles a los respectivos participantes los antecedentes que hayan presentado.
Se dejará constancia al momento de la apertura, de la recepción u omisión de los antecedentes generales del postulante solicitado, como asimismo de los errores u omisiones formales que se detecten en los documentos y antecedentes presentados.
En caso que corresponda, también se deberá dejar constancia en el Acta, las ofertas que no fueron evaluadas por encontrarse fuera de Bases, especificando los artículos que habrían sido vulnerados durante su postulación.
Dicha acta de evaluación deberá enviarse vía correo electrónico a cada uno de los oferentes, para conocimiento de todos los postulantes del concurso.
ARTÍCULO 11°: PLAZO Y MONTO DEL CONTRATO
El contrato establecerá una duración máxima para la ejecución de 30 días corridos, contra factura de productos y servicios asociados por un monto máximo de $ 2.875.000, impuestos incluidos.
ARTÍCULO 12°: CONFIDENCIALIDAD
Toda información relativa a Sercotec, CODESSER, Programa “FORTALECIMIENTO XX XXXXXXX COMERCIALES, SAN XXXXXXX CENTRO”, que involucre a terceros o a la que el profesional tenga acceso con motivo del contrato, tendrá el carácter de confidencial. En consecuencia, dicha información deberá mantenerse en carácter de reservada, respondiendo de todos los perjuicios que se deriven de la infracción de esta obligación.
ARTÍCULO 13°: OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
a) Será de responsabilidad del adjudicatario que proveerá el servicio, asegurar la participación del personal incluido en su oferta, y será el adjudicatario quien deberá mantenerse en permanente contacto con los profesionales encargados del proyecto.
b) Responder por los servicios adjudicados, velando porque éstos cumplan con las características exigidas en las bases, y satisfagan los requerimientos formulados en las reuniones de las diferentes etapas de avance.
c) Todas las que le impongan el Contrato y las Bases.
ARTÍCULO 14°: TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
CODESSER podrá poner término anticipado al contrato, en forma administrativa, sin necesidad de demanda ni requerimiento judicial, en los siguientes casos:
1. Si el adjudicatario incurre en incumplimiento grave del contrato especialmente cuando no se realicen los servicios o trabajos contratados.
2. Disolución de la entidad adjudicataria
3. Atraso injustificado en el cumplimiento de plazos estipulados para la ejecución del servicio o trabajos por el mismo oferente en su presentación de carta Xxxxx de acuerdo a Artículo 7 de las presentes bases. “SOBRE LA OFERTA TÉCNICA”.
ARTÍCULO 15°: FORMAS DE PAGO
Los pagos por proveer los servicios se harán en conformidad a los siguientes porcentajes:
1. 100% Contra aprobación entrega de informe final.
Los pagos se realizarán en pesos moneda de curso legal, no contemplando reajustes ni intereses de ningún tipo.
Las facturas correspondientes a los servicios entregados serán emitidas a nombre – Agrupación Social San Xxxxxxx centro vivo RUT N°: 00.000.000-0
ARTÍCULO 16°: JURISDICCIÓN
Toda divergencia que surja entre las partes acerca de la interpretación, aplicación o ejecución de las obligaciones estipuladas en las Bases y Contrato, será sometida a la consideración de los Tribunales Ordinarios competentes.
ARTÍCULO 17°: DOMICILIO
Para todos los efectos legales derivados de esta licitación, las partes fijan domicilio en la ciudad y comuna de Valparaíso.