Hallintopalvelut. Toimialajohtaja Hallintojohtaja (Xxxxxx Xxxxxx)
Hallintopalvelut. Toiminnan yleiset tavoitteet 2008-2010: Tulostavoitteet 2008:
Hallintopalvelut. Hallintopalveluiden kulut yhteensä olivat 98 % budjetoidusta. Henkilöstökulut olivat 102 % budjetoidusta. Vuoden 2017 tuottavuusmääräraha oli 695 000 euroa. Määrärahaa on jäljellä 272 000 euroa, mikä käytetään täysimääräisesti kuluvana vuonna. Määräraha on tarkoitettu sähköisen piirustusaineiston hallinnan kehittämiseen, ulkopuolisten palveluntuottajien työtuntien mobiiliseurantaan, GM HUTO -järjestelmän resurssienhallinnan kehittämiseen, varusmiesten siivousoppimateriaalin päivittämiseen, kiinteistöjen energiatehokkuushankkeisiin sekä kiinteistötiedon hallinnan kehittämiseen.
Hallintopalvelut. Viestitään energiatehokkuustoimenpiteistä (kunnan viestintäohjeistuksen mukaisesti) moni kanavaisesti kunnan viestintäkanavissa. o Toimista tiedotetaan aktiivisesti sekä kuntaorganisaation sisällä että ulkoisissa viestintäkanavissa (pääviestintä kanavat; verkkosivut, Intra, Iitinseutu ja sosiaalisen median kanavat). o Energia- ja ilmastoasioiden näkyvyyttä ja tietoisuutta pyritään edistämään ympärivuoden. o Henkilöstön energiatietoisuuden ja –koulutusten edesauttaminen Intraa hyödyntäen. • Tehdään aktiivisesti viestinnällistä yhteistyötä Kohti hiilineutraalia kuntaa (HINKU) -ohjelman osalta. o HINKU –verkosto ideoi ja toteuttaa erilaisia ratkaisuja kuntien päästöjen hillitsemiseksi, joita vähennetään mm. parantamalla energiatehokkuutta ja lisäämällä uusiutuvan energian käyttöä. ▪ HINKU-työtä vie eteenpäin kunnan nimetty energia- ja ilmastotyöryhmä. ▪ Työryhmä edesauttaa HINKU-ohjelman mukaisesti kuntalaisten ja sidosryhmien osallistamis- ja vaikuttamismahdollisuuksia.
Hallintopalvelut. Hallintopalveluissa suunnataan resursseja ydintoimintoja ja johdon päätöksentekoa tukevaan tiedon analysointi- ja raportointitoimintaan. Hallintotehtäviä tukevien säh- köisten järjestelmien ja palveluiden sekä niihin liittyvien prosessien kehittämistä jat- ketaan. Hankinnoissa käytetään mahdollisimman paljon Hanselin puitesopimuksia sekä hallinnonalan yhteiskilpailutuksia.
1. Toteutetaan SYKEn strategisten tavoitteiden mukaista henkilöstön osaami- sen kehittämistä mm. yhteistyössä luonnonvara- ja ympäristötutkimuksen yhteenliittymän laitosten kanssa.
2. Laaditaan vuoden 2010 aikana YM:n johdolla hallinnonalan koulutuksen malli, jota toteutetaan seuraavien vuosien aikana.
3. Parannetaan talous- ja henkilöstöhallinnon laatua ja tehokkuutta mm. ot- tamalla käyttöön uusia työkaluja, kehittämällä prosesseja ja välineitä sekä lisäämällä järjestelmien käytön osaamista.
4. Edistetään Synergia-talohanketta ja toimeenpannaan alueellisten toimi- paikkojen toimitilasuunnitelmat. Pääkaupunkiseudun toiminnot siirtyvät Synergia-taloon syksyllä 2013.
Hallintopalvelut etätöiden mahdollistamisen kautta saadaan energiansäästöä • ekologiset yhteishankinnat
Hallintopalvelut. Hallintopalvelujen vastuualueet ovat yleiset hallintopalvelut, henkilöstöpalvelut, viestintäpalvelut ja tietohallintopalvelut. Yleisten hallintopalveluiden vastuualueet ovat seurakuntayhtymän yleishallinnon toimisto- ja asiakaspalvelut, kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousten tekninen valmistelu sekä päätösten tiedoksi saattaminen. Yleiset hallintopalvelut vastaavat lisäksi kirjaamosta, arkistotoimesta arkistosäännön mukaisesti ja seurakuntayhtymän asianhallinnasta. Henkilöstöpalveluiden vastuualueet ovat yleinen henkilöstöhallinto ja -suunnittelu, henkilöstön kehittäminen, palkkausjärjestelmän kehittäminen, työhyvinvointi-asiat, työterveyshuoltoyhteistyö ja muut henkilöstöasioiden asiantuntijapalvelut. Viestintäpalveluiden vastuualueet ovat viestinnän kokonaisuuden kehittäminen ja tukeminen, seurakuntayhtymän ulkoisen ja sisäisen viestinnän toteuttaminen, seurakuntayhtymän ulkoisesta julkisuuskuvasta vastaaminen yhteistyössä seurakuntien kanssa. Tietohallintopalveluiden vastuualueet ovat IT-yhteistyöalueen sopijaseurakuntien IT-infrastruktuurin, tietohallinnon ja tietojärjestelmien hoitaminen ja kehittäminen sekä seurakuntayhtymän puhelinten hankintaan ja laskutukseen liittyvien asioiden hoitaminen. Hallintojohtaja vastaa hallintopalveluista ja johtaa niitä. Muut hallintopalveluiden johtavat viranhaltijat ovat henkilöstöpäällikkö, viestintäpäällikkö ja tietohallintopäällikkö.
Hallintopalvelut. Hallintopalvelujen toiminnasta vastaa kansliapäällikkö yhteistyössä muun henkilöstön kanssa. Hallintopalvelujen tehtävänä on:
1. johtaa ja valvoa kaupungin hallintotehtävien tehokasta, taloudellista ja lainmu- kaista hoitoa,
2. valvoa kaupunginvaltuuston ja -hallituksen käsiteltävien asioiden valmistelua ja huolehtia niiden päätösten täytäntöönpanosta,
3. valmistella tytär- ja osakkuusyhtiöiden hallintoelinten jäsenten valinta ja kau- pungin puhevallan käyttö yhtiö- ja vuosikokouksissa,
4. huolehtia seutuyhteistyön koordinoinnista,
5. huolehtia kaupungin asuntotoimen viranomais- ja palvelutehtävistä,
6. huolehtia konserniohjauksen kehittämisestä ja konsernin tytäryhteisöjen rapor- toinnista kaupungille,
7. huolehtia kaupungin omistajapolitiikan ja konserniohjeiden valmistelusta,
8. vastata elinkeinojen kehittämiseen liittyvien asioiden valmistelusta,
9. huolehtia kaupungin kehittämishankemäärärahojen käyttöön liittyvien asioiden valmistelusta,
10. vastata kaupungin hankintatoimen järjestämisestä,
11. vastata työllistymisasioiden hoidosta,
12. vastata maahanmuuttajapalveluiden hoidosta,
13. huolehtia kaupungin keskusarkistosta sekä arkistoinnin, asiakirjahallinnon ja tie- donhallinnan ohjauksesta ja kehittämisestä,
14. huolehtia edustustilaisuuksien järjestämisestä ja muista niihin liittyvistä tehtä- vistä,
15. vastata asiakirjahallintopalvelujen tuottamisesta toimialoille,
16. hoitaa muut kaupunginhallituksen ja kaupunginjohtajan määräämät tehtävät. Kansliapäällikkö ratkaisee asiat, jotka koskevat:
1. edustus- ja muiden vastaavien tilaisuuksien järjestämistä,
2. asukasvalintoja, asuntolainojen myöntämistä ja irtisanomista sekä vuokrien vah- vistamista,
3. asuinhuoneistojen hallintaan oikeuttavien osakkeiden ostamista ja myymistä ta- lousarvion toimintavaltuuksien määräämissä rajoissa,
4. muiden kuin asunto-osakeyhtiöiden tai keskinäisten kiinteistöyhtiöiden osakkei- den ostamista ja myymistä talousarvion toimivaltuuksien rajoissa,
5. lainopillisten palvelujen järjestämistä,
6. hankintapäällikön tekemistä päätöksistä tehtyjen hankintalain mukaisten han- kintaoikaisujen ratkaiseminen.
Hallintopalvelut. Johtokunnan päätöksentekoon liittyvät valmistelevat tehtävät • Johtokunnan sihteerin tehtävät • Kokouspalkkioista huolehtiminen • Kirjaamopalvelut • Tietopalvelu • Asiakirjahallintoon liittyvä neuvonta • Postitus • Hankintalain mukaisten kilpailutusten hoitaminen • Oikeudellinen neuvonta
Hallintopalvelut. Hallinnon hoitamiseen käytetään Mikalo Oy:n omistamaa tietotekniikkaa ja henkilöstöä. Vakuutusasioiden hoitaminen Rahoitus (kilpailutus) Lainanhoito Kiinteistöverot Tilintarkastus Toiminnantarkastus Tilinpäätös Välitilinpäätös Konsernitilinpäätös luvut Talousarvio Kirjanpito Vuokralaskutus Vuokrantarkistus Seurantapalaverit Tarvittava raportointi ALV-käsittely Veronilmoitukset Kustannuspaikan tilirakenne Laskujen hyväksyminen ja maksatus ajallaan Kiinteistön hallinnolliset yleistehtävät