Hallituksen kokoukset. Yhtiön hallitus kokoontuu tarvittaessa, vähintään neljä kertaa vuodessa neljännesvuosittain.
Hallituksen kokoukset. 1. Hallitus pitää kaksi sääntömääräistä kokousta vuodessa. Niiden on oltava samaan aikaan kuin CELACin ja EU:n johtavien virkamiesten kokoukset.
2. Hallitus pitää ylimääräisiä kokouksia jommankumman puheenjohtajan tai pääjohtajan aloitteesta tai kun vähintään yksi kolmasosa sen jäsenistöstä sitä pyytää.
3. Xxxxxxxxxxx sihteeristön tehtäviä hoidetaan säätiön pääjohtajan alaisuudessa.
Hallituksen kokoukset. Hallitus kokoontuu etukäteen sovitun aikataulun mukaisesti normaalisti 5-7 kertaa vuodessa ja pitää tarvittaessa ylimääräisiä kokouksia, jotka voivat olla myös puhelin- tai sähköpostikokouksia. Hallitus voi myös kaikkien jäsenten suostumuksella tehdä päätöksiä kokoontumatta. Kokouskutsu, esityslista kokouksessa käsiteltävistä asioista, päätösehdotukset ja muu ennakkomateriaali esityslistalla olevista asioista toimitetaan hallituksen jäsenille etukäteen vahvistetun aikataulun mukaisesti. Hallituksen jäsenten tulee pyrkiä osallistumaan kaikkiin kokouksiin ja valmistautua niihin. Toimitusjohtajan tulee osallistua kokouksiin, ellei hallitus nimenomaisesti toisin päätä. Xxxxxxxxxxx nimeämällä sihteerillä on hallituksen jäsenten lisäksi läsnäolo-oikeus ko- kouksissa, ellei tapauskohtaisesti toisin päätetä. Hallitus voi kutsua muitakin henki- löitä osallistumaan kokouksiin tiettyjen asioiden käsittelemistä varten. Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka tarkastavat ja allekirjoittavat pu- heenjohtaja ja yksi hallituksen jäsen vuorollaan aakkosjärjestyksessä kiertäen. Myös hallituksen sihteeri allekirjoittaa pöytäkirjan. Mikäli hallitus tekee päätöksiä kokoontu- matta, hallituksen kaikkien jäsenten tulee allekirjoittaa päätöksistä laadittu pöytäkirja. Hallituksessa käsiteltävät asiat ovat luottamuksellisia niin kauan, kunnes ne tulevat julkisiksi pörssi- tai lehdistötiedotteen kautta.
Hallituksen kokoukset. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä niin vaatii, kuitenkin vähintään kerran vuosineljänneksessä. Hallituksen kokoukseen kutsutaan hallituksen varsinaiset jäsenet, varajäsenet, sekä hallituksen yhdistykselle valitsemat toimihenkilöt. Toimihenkilöt eivät kuitenkaan ole kokouksessa ääni- eivätkä puhevaltaisia. Toimihenkilöt kutsutaan paikalle tiedonkulun eheyden varmistamiseksi, sekä mielipiteeltään kuultavaksi auttamaan hallitusta muodostamaan paremmin yhdistyksen tarkoitusta palvelevia päätöksiä. Hallituksen kokoukseen voidaan osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Tunnistautuminen on hoidettava kokouksen puheenjohtajan hyväksymällä tavalla. Hallitus on kokouksessaan päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi läsnä on lukumäärällisesti vähintään puolet hallituksen varsinaisten jäsenten määrästä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Kokouksen avaus
2) Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastaja ja kaksi ääntenlaskijaa
3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4) Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5) Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
6) Käsitellään muut kokouksessa esille tulleet asiat
7) Kokouksen päättäminen. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajana ja ääntenlaskijana voi toimia sama henkilö. Sihteeri ei kuitenkaan voi toimia pöytäkirjan tarkastajana, eikä puheenjohtaja ääntenlaskijana.
Hallituksen kokoukset. Hallitus kokoontuu säännöllisesti 6 – 8 kertaa toimikauden aikana ja lisäksi aina tarvittaessa. Hallitus pitää ainakin seuraavat kokoukset: - järjestäytymiskokous yhtiökokouksen jälkeen - kokoukset, jossa käsitellään osavuosikatsaukset (tammi-maaliskuu, tammi- syyskuu) ja puolivuotiskatsaus (tammi-kesäkuu) - budjettikokous - kokous, jossa hyväksytään tilinpäätös Hallituksen kokoukset pidetään yhtiön kotipaikalla tai muussa hallituksen tai koollekutsujan määräämässä paikassa. Kokoukset voidaan tarvittaessa pitää myös puhelinkokouksena. Läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa on hallituksen jäsenten lisäksi yhtiön toimitusjohtajalla ja tilintarkastajalla hänen tehtäviensä käsittelyyn liittyvien asioiden osalta. Lisäksi hallitus voi kutsua kokouksiin muitakin henkilöitä. Kokouskutsu ja keskeinen kokousmateriaali toimitetaan hallituksen jäsenille hyvissä ajoin etukäteen. Hallituksen kokousten sihteerinä toimii hallituksen siihen määräämä yhtiön palveluksessa oleva henkilö. Juoksevasti numeroidut pöytäkirjat tarkistetaan ja hyväksytään siten, että joko kaikki kokouksessa läsnä olleet hallituksen jäsenet allekirjoittavat ne tai allekirjoituksen suorittaa kokouksen puheenjohtaja ja määrätty hallituksen jäsen.
Hallituksen kokoukset. Hallitus kokoontuu etukäteen sovitun aikataulun mukaisesti normaalisti xx kertaa vuodessa ja pitää tarvittaessa ylimääräisiä kokouksia, jotka voivat olla myös puhelin- tai sähköpostikokouksia. Kokoukset voidaan järjestää myös muita teknisiä apuvälineitä käyttäen. Toimitusjohtaja huolehtii yhdessä hallituksen puheenjohtajan kanssa hallituksen kokouksen esityslistan laatimisesta. Kokouskutsu ja keskeinen kokousmateriaali toimitetaan hallituksen jäsenille viimeistään 4 päivää ennen kokousta, ellei hallitus toisin päätä. Päätösvaltaisuus edellyttää, että kutsu kokoukseen on asianmukaisesti toimitettu kaikille hallituksen jäsenille. Kutsun puutteellisuus korjautuu, mikäli kaikki hallituksen jäsenet ovat läsnä kokouksessa tai mikäli hallituksen jäsenet hyväksyvät jälkikäteen tehdyt päätökset esimerkiksi pöytäkirjan allekirjoittamalla. Hallituksen kokouksissa käsitellään vakioasioina edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen ja allekirjoittaminen sekä toimitusjohtajan tilannekatsaus yhtiön toimintaan, yhtiölle asetettujen tavoitteiden toteutumiseen ja talouteen.
Hallituksen kokoukset. Hallitus on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet sen jäsenten koko lukumäärästä. Asiaa ei kuitenkaan saa ottaa käsiteltäväksi, ellei, mikäli mahdollista, kaikille hallituksen jäsenille tai, jonkun heistä ollessa estyneenä, mahdollisesti valituille varajäsenille ole varattu tilaisuutta osallistua asian käsittelyyn. Hallituksen kokouksessa tulee päätökseksi se mielipide, jota enemmistö on kannattanut tai johon puheenjohtaja, äänten mennessä tasan, on yhtynyt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta niin usein kuin tarve vaatii ja käsittelee muun muassa seuraavat asiat: • päättää osuuskunnan palveluista perittävistä maksuista • tarkastaa osuuskunnan omaisuuden ja rahavarojen hoitoa sekä kirjanpitoa tahi määrää jonkun jäsenistään ajoittain toimittamaan tällaisia tarkastuksia • päättää osuuskunnan kokouksen koollekutsumisesta ja valmistelee siinä käsiteltävät asiat • käsittelee muita hallituksen toimivaltaan kuuluvia ja sen toimenpiteitä vaativia asioita.
Hallituksen kokoukset. Hallitus kokoontuu aina tarvittaessa, keskimäärin noin 10 kertaa vuodessa. Hallituksen kokouksesta laaditaan pöytäkirja, jonka puheenjohtaja ja yksi hallituksen siihen valitsema jäsen allekirjoittavat. Ellei toisin sovita, kokouskutsu hallituksen kokouksiin on toimitettava viimeistään kolme (3) päivää ennen kutsun tarkoittamaa kokousta hallituksen jäsenille kirjeitse tai sähköpostilla. Hallitus voi tehdä lisäksi päätöksiä kokoontumatta edellyttäen, että kaikki hallituksen jäsenet hyväksyvät allekirjoituksellaan tehdyn päätöksen.
Hallituksen kokoukset. Osuuskunnan hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet (1/2) sen jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä kokouksessa tai etäyhteydessä kokoukseen. Päätöstä ei kuitenkaan saa tehdä, ellei kaikille hallituksen jäsenille ole mahdollisuuksien mukaan varattu tilaisuutta asian käsittelyyn. Jos hallituksen jäsen on estynyt, hänen tilalleen tulevalle varajäsenelle on varattava tilaisuus osallistua asian käsittelyyn. Osuuskunnan hallituksen kokouksessa tulee päätökseksi se mielipide, jota enemmän kuin puolet (1/2) saapuvilla olevista on kannattanut. Jos äänet menevät tasan, päätökseksi tulee se mielipide, johon puheenjohtaja yhtyy. Hallituksen varapuheenjohtajan vaalissa äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että hallitus kokoontuu tarvittaessa. Lisäksi puheenjohtajan on kutsuttava hallitus koolle, jos hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja sitä vaatii. Osuuskunnan hallituksen on huolellisesti hoidettava osuuskunnan asioita osuuskuntalain ja näiden sääntöjen mukaisesti.
Hallituksen kokoukset. 6.4.1. Hallituksen kokoukset pidetään asianmukaisesti tasaisin väliajoin, kuitenkin vä- hintään kerran kunkin vuosineljänneksen aikana. Sopijapuolella, hallituksen pu- heenjohtajalla sekä kullakin yksittäisellä hallituksen jäsenellä on oikeus kutsua hallituksen kokous koolle.
6.4.2. Kutsu Yhtiön hallituksen kokoukseen on toimitettava viimeistään viittä (5) päivää ennen kutsun tarkoittamaa hallituksen kokousta. Kiireellisissä tapauksissa halli- tuksen kokous voidaan kuitenkin kutsua koolle vähintään 48 tuntia aikaisemmin tehdyllä ilmoituksella.
6.4.3. Hallituksen kokoukset voidaan järjestää myös puhelinkokouksina ja hallituksen jäsenellä on oikeus osallistua kokoukseen puhelimen tai muun teknisen yhteyden välityksellä.
6.4.4. Mikäli hallituksen jäsenet ovat yksimielisiä kokouksen ajankohdasta tai siitä on sovittu hallituksen kokouksessa aikaisemmin, kutsua hallituksen kokoukseen ei tarvitse toimittaa.
6.4.5. Hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet hallituksen varsinaisista jäsenistä osal- listuu kokoukseen.