Hallituksen kokoukset. Yhtiön hallitus kokoontuu tarvittaessa, vähintään neljä kertaa vuodessa neljännesvuosittain.
Hallituksen kokoukset. 1. Hallitus pitää kaksi sääntömääräistä kokousta vuodessa. Niiden on oltava samaan aikaan kuin CELACin ja EU:n korkeiden virkamiesten kokoukset.
Hallituksen kokoukset. Hallitus kokoontuu etukäteen sovitun aikataulun mukaisesti normaalisti xx kertaa vuodessa ja pitää tarvittaessa ylimääräisiä kokouksia, jotka voivat olla myös puhelinkokouksia. Kokoukset voidaan järjestää myös muita teknisiä apuvälineitä käyttäen. Toimitusjohtaja huolehtii yhdessä hallituksen puheenjohtajan kanssa hallituksen kokouksen esityslistan laatimisesta. Kokouskutsu ja keskeinen kokousmateriaali toimitetaan hallituksen jäsenille viikkoa ennen kokousta, ellei hallitus toisin päätä. Päätösvaltaisuus edellyttää, että kutsu kokoukseen on asianmukaisesti toimitettu kaikille hallituksen jäsenille. Kutsun puutteellisuus korjautuu, mikäli kaikki hallituksen jäsenet ovat läsnä kokouksessa tai mikäli hallituksen jäsenet hyväksyvät jälkikäteen tehdyt päätökset esimerkiksi pöytäkirjan allekirjoittamalla. Hallituksen kokouksissa käsitellään vakioasioina edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen ja allekirjoittaminen sekä toimitusjohtajan tilannekatsaus.
Hallituksen kokoukset. Hallitus kokoontuu etukäteen sovitun aikataulun mukaisesti normaalisti 5-7 kertaa vuodessa ja pitää tarvittaessa ylimääräisiä kokouksia, jotka voivat olla myös puhelin- tai sähköpostikokouksia. Hallitus voi myös kaikkien jäsenten suostumuksella tehdä päätöksiä kokoontumatta. Kokouskutsu, esityslista kokouksessa käsiteltävistä asioista, päätösehdotukset ja muu ennakkomateriaali esityslistalla olevista asioista toimitetaan hallituksen jäsenille etukäteen vahvistetun aikataulun mukaisesti. Hallituksen jäsenten tulee pyrkiä osallistumaan kaikkiin kokouksiin ja valmistautua niihin. Toimitusjohtajan tulee osallistua kokouksiin, ellei hallitus nimenomaisesti toisin päätä. Xxxxxxxxxxx nimeämällä sihteerillä on hallituksen jäsenten lisäksi läsnäolo-oikeus ko- kouksissa, ellei tapauskohtaisesti toisin päätetä. Hallitus voi kutsua muitakin henki- löitä osallistumaan kokouksiin tiettyjen asioiden käsittelemistä varten. Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka tarkastavat ja allekirjoittavat pu- heenjohtaja ja yksi hallituksen jäsen vuorollaan aakkosjärjestyksessä kiertäen. Myös hallituksen sihteeri allekirjoittaa pöytäkirjan. Mikäli hallitus tekee päätöksiä kokoontu- matta, hallituksen kaikkien jäsenten tulee allekirjoittaa päätöksistä laadittu pöytäkirja. Hallituksessa käsiteltävät asiat ovat luottamuksellisia niin kauan, kunnes ne tulevat julkisiksi pörssi- tai lehdistötiedotteen kautta.
Hallituksen kokoukset. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä niin vaatii, kuitenkin vähintään kerran vuosineljänneksessä. Hallituksen kokoukseen kutsutaan hallituksen varsinaiset jäsenet, varajäsenet, sekä hallituksen yhdistykselle valitsemat toimihenkilöt. Toimihenkilöt eivät kuitenkaan ole kokouksessa ääni- eivätkä puhevaltaisia. Toimihenkilöt kutsutaan paikalle tiedonkulun eheyden varmistamiseksi, sekä mielipiteeltään kuultavaksi auttamaan hallitusta muodostamaan paremmin yhdistyksen tarkoitusta palvelevia päätöksiä. Hallituksen kokoukseen voidaan osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Tunnistautuminen on hoidettava kokouksen puheenjohtajan hyväksymällä tavalla. Hallitus on kokouksessaan päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi läsnä on lukumäärällisesti vähintään puolet hallituksen varsinaisten jäsenten määrästä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Hallituksen kokoukset. Hallitus on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet sen jäsenten koko lukumäärästä. Asiaa ei kuitenkaan saa ottaa käsiteltäväksi, ellei, mikäli mahdollista, kaikille hallituksen jäsenille tai, jonkun heistä ollessa estyneenä, mahdollisesti valituille varajäsenille ole varattu tilaisuutta osallistua asian käsittelyyn. Hallituksen kokouksessa tulee päätökseksi se mielipide, jota enemmistö on kannattanut tai johon puheenjohtaja, äänten mennessä tasan, on yhtynyt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta niin usein kuin tarve vaatii ja käsittelee muun muassa seuraavat asiat:
Hallituksen kokoukset. 12.1. Hallitus kokoontuu tarvittaessa. Kutsu Hallituksen kokoukseen on toimitettava Hallituksen jäsenille ja varajäsenille sähköisesti vähintään viisi (5) arkipäivää ennen kokousta, elleivät Hallituksen jäsenet toisin päätä tai kokouksen koollekutsuminen lyhyemmällä kutsuajalla ole tarpeellista. Kokouskutsun tulee sisältää tieto ko- kouksessa käsiteltävistä asioista sekä mahdollisuuksien mukaan käsiteltäviin asioi- hin liittyvä materiaali.
Hallituksen kokoukset. 6.4. Hallituksen kokoukset pidetään neljännesvuosittain, vähintään neljä (4) kertaa vuodessa. Osakkaalla, hallituksen puheenjohtajalla sekä toimitusjohtajalla on kullakin oikeus kutsua hallituksen kokous koolle.
Hallituksen kokoukset. 6.4.1. Hallituksen kokoukset pidetään asianmukaisesti tasaisin väliajoin, kuitenkin vä- hintään kerran kunkin vuosineljänneksen aikana. Sopijapuolella, hallituksen pu- heenjohtajalla sekä kullakin yksittäisellä hallituksen jäsenellä on oikeus kutsua hallituksen kokous koolle.
Hallituksen kokoukset. Hallituksen puheenjohtajan tulee huolehtia, että hallitus kokoontuu tarvittaessa. Puheenjohtajan on kutsuttava hallitus koolle, jos hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja sitä vaatii. Toimitusjohtajalla on, vaikka hän ei olisikaan hallituksen jäsen, oikeus olla läsnä hallituksen kokouksis- sa ja käyttää niissä puhevaltaa, jollei hallitus määrätyssä asiassa toisin päätä. Kokoukset voidaan toteuttaa myös tietoliikenneyhteyk- siin perustuvalla kokoustekniikalla. Hallitus on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet sen jäsenistä. Päätöstä ei kuitenkaan saa tehdä, ellei kaikille hallituksen jäsenille ole mahdollisuuk- sien mukaan varattu tilaisuutta osallistua asian käsitte- lyyn. Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota enem- män kuin puolet läsnä olevista on kannattanut tai, ään- ten mennessä tasan, johon puheenjohtaja yhtyy. Halli- tuksen puheenjohtajan vaalissa äänten mennessä halli- tuksessa tasan puheenjohtaja valitaan arvalla. Hallituksen kokouksesta on laadittava pöytäkirja, jonka allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja sekä yksi hallituk- sen siihen valitsema jäsen. Hallituksen jäsenellä ja toimi- tusjohtajalla on oikeus saada eriävä mielipiteensä merki- tyksi pöytäkirjaan. Pöytäkirjat on numeroitava juoksevas- ti ja säilytettävä luotettavalla tavalla.