PROJEKTIRYHMÄ. Sopimusalueen kehittämistä varten perustetaan koordinoiva projektiryhmä, jossa on kolme edustajaa Kaupungilta ja yksi edustaja kutakin osapuolta kohden. Osapuolella tässä kohdassa tarkoitetaan kohdassa 4.2 määriteltyjä tahoja, jotka hallitsevat alueita joko suoraan omistamalla, maanvuokrasopimuksen perusteella tai omistamiensa yhti- öiden kautta. Kaupungin edustaja toimii projektiryhmän puheenjohtajana. Tämän lisäksi osapuolet nimeävät projektiryhmään sihteerin. Kullekin edustajalle nimetään myös varahenkilö. Projektiryhmän keskeisenä tehtävänä on yhteistyössä vaikuttaa sopimuksen alaisten alueiden kaavoitukseen siten, että alueiden kehittämiselle asetetut mm. laadulliset, hanketaloudelliset ja aikataululliset tavoitteet saavutetaan parhaalla mahdollisella ta- valla.
PROJEKTIRYHMÄ. Kirstinpuiston alueen kehittämistä varten perustetaan koordinoiva projektiryhmä, jossa on kaksi edustajaa Kaupungilta ja kaksi edustajaa NCC:ltä. Kiinteistöliikelaitoksen edustaja toimii projektiryhmän puheenjohtajana. Projektiryhmän keskeisenä tehtävänä on yhteistyössä vaikuttaa sopimuksen alaisten aluei- den kaavoitukseen siten, että alueiden kehittämiselle asetetut mm. laadulliset, hanketalou- delliset ja aikataululliset tavoitteet saavutetaan parhaalla mahdollisella tavalla. Projektiryhmä voi tarvittaessa käyttää Osapuolten palveluksessa olevia ja ulkopuolisia asi- antuntijoita vastuullaan olevien tehtävien valmisteluun ja täytäntöönpanoon. Käyttämiensä ulkopuolisten asiantuntijoiden kustannusten jakamisesta Osapuolten kesken projektiryhmä päättää samalla, kun se päättää käyttää asiantuntijoita. Päätös ulkopuolisten asiantuntijoi- den käytöstä tulee olla yksimielinen, muussa tapauksessa ulkopuolisen asiantuntijan palk- kion maksaa asiantuntijan tilaava osapuoli.
PROJEKTIRYHMÄ. Hankkeen toteuttamista ohjaa ja seuraa ohjausryhmän alainen projekti- ryhmä, johon sekä Liikennevirasto että kunta nimeävät edustajia yhte- näisin perustein. Projektiryhmän puheenjohtajana toimii Liikenneviras- ton edustaja. Projektiryhmän tehtävänä on ohjata ja valvoa hankkeen toteutumista hankkeen budjetin mukaisessa rahoituskehyksessä molempien sopija- puolten edut huomioiden. Projektiryhmän yleisenä tehtävänä on seu- rata hankkeen suunnitelmien mukaista edistymistä ja tehdä tarvittaessa sitä koskevia esityksiä päätöksentekoon ohjausryhmälle tai hankkeen sopijapuolten päätösvaltaisille päätöksentekoelimille. Vähäistä merkit- tävämmät vahvistettujen enimmäiskustannusten ylittymistä tai suunni- telmien mukaisten aikataulujen taikka sisällön muuttumista merkitsevät olosuhteet ja menettely näissä tilanteissa on erikseen hyväksyttävä projektiryhmässä. Projektiryhmän puheenjohtajan/projektipäällikön tehtävänä on vastata projektiryhmässä käsiteltävien asioiden riittävän huolellisesta valmiste- lusta ja esittelystä projektiryhmän kokouksissa. Projektiryhmän puheen- johtaja/ projektipäällikkö esittelee jokaisessa projektiryhmän kokouk- sessa hankkeen senhetkisen aikataulun ja budjetin tilanteen sekä muut ajankohtaiset asiat. Projektiryhmän erityisinä tehtävinä on hyväksyä urakoiden kannalta olennaiset asiakirjat, kuten tarjouspyynnöt ja urakkasopimusten keskei- set ehdot, kuten maksuerätaulukot, sekä tilaajan kannanotot urakkaso- pimusten tulkintaan liittyvissä kysymyksissä ja muissa periaatteellisesti tai taloudellisesti merkittävissä sopimuserimielisyyksissä. Projektiryhmä käsittelee lisä- ja muutostöiden kustannusjakoa aiheuttamisperiaatteen mukaisesti sekä antaa menettelyohjeet tilaajaa mainituissa urakkasopi- musneuvotteluissa edustavalle.
PROJEKTIRYHMÄ. Osapuolten tavoitteena on yhteistyössä kehittää Sopimusaluetta Kantakaupungin yleiskaava 2035:ttä sekä Keskustavisiota tukevaksi monipuoliseksi elämisen ja virkistäytymisen alueeksi, jolla lisätään kaupunkikeskustan asukasmäärää sekä vetovoimaa. Yhteistyön johtavana periaatteena on, että kaikilla Osapuolilla on oikeus osallistua kaikkeen tässä Sopimuksessa tarkoitettuun kehitystyöhön ja sitä koskevaan päätöksentekoon. Sopimusalueen kehittämistä varten on perustettu kumppanuutta koordinoiva projektiryhmä (jäljempänä ”Projektiryhmä”), jossa ovat kaupungin nimeämät edustajat, HPK:n edustaja sekä Projektiyhtiön nimeämät edustajat. Projektiryhmän puheenjohtajana toimii kaupungin nimeämä edustaja. Projektiryhmä on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi edustajaa molemmilta Osapuolilta on läsnä (Poikkeus: HPK:n edustajaksi päätösvaltaisuuteen riittää yksi edustaja). Projektiryhmä käyttää ensisijaisesti Osapuolten palveluksessa olevia henkilöitä Projektiryhmän vastuulla olevien tehtävien valmisteluun ja täytäntöönpanoon. Kaikilla Osapuolilla on oikeus nimittää Projektiryhmään yksi varahenkilö, joka voi toimia kokouksissa varsinaisen Projektiryhmän jäsenen puolesta. Projektiryhmän kokousten ajankohdat sovitaan Osapuolten välillä etukäteen ja kunkin kokouksen asialista materiaaleineen on toimitettava Projektiryhmän jäsenille etukäteen.
PROJEKTIRYHMÄ. Hankkeen toteuttamista ohjaa ja seuraa ohjausryhmän alainen projekti- ryhmä, johon sekä Liikennevirasto että Helsingin kaupunki nimeävät edustajia yhtenäisin perustein. Projektiryhmän puheenjohtajana toimii Liikenneviraston edustaja. Projektiryhmän tehtävänä on ohjata ja valvoa hankkeen toteutumista hankkeen budjetin mukaisessa rahoituskehyksessä molempien sopija- puolten edut huomioiden. Projektiryhmän yleisenä tehtävänä on seura- ta hankkeen suunnitelmien mukaista edistymistä ja tehdä tarvittaessa sitä koskevia esityksiä päätöksentekoon ohjausryhmälle tai hankkeen sopijapuolten päätösvaltaisille päätöksentekoelimille. Vähäistä merkit- tävämmät vahvistettujen enimmäiskustannusten ylittymistä tai suunni- telmien mukaisten aikataulujen taikka sisällön muuttumista merkitsevät olosuhteet ja menettely näissä tilanteissa on erikseen hyväksyttävä projektiryhmässä. Projektiryhmän puheenjohtajan ja projektipäällikön tehtävänä on vasta- ta projektiryhmässä käsiteltävien asioiden riittävän huolellisesta valmis- telusta ja esittelystä projektiryhmän kokouksissa. Projektiryhmän pu- heenjohtaja tai projektipäällikkö esittelee jokaisessa projektiryhmän ko- kouksessa hankkeen senhetkisen aikataulun ja budjetin tilanteen sekä muut ajankohtaiset asiat.
PROJEKTIRYHMÄ. Osapuolet perustavat projektiryhmän, joka selvittää varallaoloa ja puhelinohjeita koskevien tes-määräysten ajantasaisuuden, tulkinnat ja tekee tarvittavat toi- menpiteet. Toimenpiteiden tulee olla valmiina 31.1.2019. Projektiryhmä laatii tarvittaessa yhteisiä ohjeita ja valmistelee tarvittavat tes-muutokset, jotka voivat tulla voimaan tes-kauden aikana. Liitot voivat nimetä työnantajan ja työntekijöi- den yritysedustajan projektityöryhmään.
PROJEKTIRYHMÄ. Osapuolten tavoitteena on yhteistyössä kehittää Hämeenlinnan kaupungin yhtenäistä tapahtu- maliiketoiminnan kokonaisuutta sekä liittää tapahtumaliiketoiminta osaksi Keskustavisiota, jolla lisätään kaupungin kansallista ja kansainvälistä vetovoimaa. Yhteistyön johtavana periaatteena on, että kaikilla Osapuolilla on oikeus osallistua kaikkeen tässä Sopimuksessa tarkoitettuun suun- nittelutyöhön ja sitä koskevaan päätöksenteon valmisteluun. Tapahtumaliiketoimintaa varten perustetaan työtä koordinoiva projektiryhmä (jäljempänä ”Pro- jektiryhmä”), jossa ovat Kaupungin nimeämät edustajat, HPK:n edustaja sekä Projektiyhtiön ni- meämät edustajat. Projektiryhmän puheenjohtajana toimii Kaupungin nimeämä edustaja. Projektiryhmä käyttää ensisijaisesti Osapuolten palveluksessa olevia henkilöitä Projektiryhmän vastuulla olevien tehtävien valmisteluun ja täytäntöönpanoon sekä tarvittaessa Kaupungin kut- sumia ulkopuolisia asiantuntijoita. Projektiryhmän kokousten ajankohdat sovitaan Osapuolten välillä etukäteen ja kunkin kokouksen asialista materiaaleineen on toimitettava Projektiryhmän jäsenille etukäteen. Projektiryhmän tarkempi kokoonpano päätetään Sopimuksen allekirjoituk- sen jälkeen.