Projektiryhmä. Hankkeen toteuttamista ohjaa ja seuraa ohjausryhmän alainen Projektiryhmä. Projektiryhmän tehtävänä on ohjata ja valvoa Hankkeen toteutumista määrärahojen puitteissa kunkin Osapuolen edut huomioiden. Projektiryhmän tulee seurata Hankkeen suunnitelmien mukaista edistymistä ja tehdä tarvittaessa Hanketta koskevia esityksiä Ohjausryhmälle tai Osapuolten toimivaltaisille toimielimille. Vähäistä merkittävämmät vahvistettujen enimmäiskustannusten ylittymistä, suunnitelmien mukaisten aikataulujen ylittymistä sekä Hankkeen sisällön muuttumista merkitsevät olosuhteet ja menettely näissä tilanteissa on erikseen hyväksyttävä Projektiryhmässä. Projektiryhmän erityisinä tehtävinä on hyväksyä urakoiden kannalta olennaiset asiakirjat, kuten tarjouspyynnöt ja urakkasopimusten keskeiset ehdot. Olennaisia Projektiryhmässä hyväksyttäviä asiakirjoja ovat myös maksuerätaulukot sekä tilaajan kannanotot urakkasopimusten tulkintaan liittyvissä kysymyksissä ja muissa periaatteellisesti tai taloudellisesti merkittävissä sopimuserimielisyyksissä. Vahvistettujen suunnitelmien sisältöön kuulumattomien tai niiden mukaisesta laatutasosta muutoin kuin vähäisesti poikkeavien lisä- ja muutostöiden kustannusjako käsitellään erikseen Projektiryhmässä. Projektiryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Projektiryhmän puheenjohtajan tehtävänä on vastata Projektiryhmässä käsiteltävien asioiden riittävän huolellisesta valmistelusta ja esittelystä Projektiryhmän kokouksissa. Projektiryhmän puheenjohtaja esittelee Projektiryhmän kokouksissa Hankkeen kulloinkin vallitsevan budjetti- ja toteutumistilanteen, aikataulun sekä muut ajankohtaiset asiat. Xxxxxxxxxxx nimeää Projektiryhmään kaksi jäsentä. Lappeenranta nimeää Projektiryhmään kaksi jäsentä. ELY-keskus nimeää Projektiryhmään oman harkintansa mukaan yhden tai kaksi jäsentä. Lisäksi Projektiryhmään kutsutaan osallistumaan ulkopuolisena asiantuntijana Väyläviraston edustaja. Väyläviraston edustajalla ei ole Projektiryhmässä äänivaltaa.
Projektiryhmä. Sopimusalueen kehittämistä varten perustetaan koordinoiva projektiryhmä, jossa on kolme edustajaa Kaupungilta ja yksi edustaja kutakin osapuolta kohden. Osapuolella tässä kohdassa tarkoitetaan kohdassa 4.2 määriteltyjä tahoja, jotka hallitsevat alueita joko suoraan omistamalla, maanvuokrasopimuksen perusteella tai omistamiensa yhti- öiden kautta. Kaupungin edustaja toimii projektiryhmän puheenjohtajana. Tämän lisäksi osapuolet nimeävät projektiryhmään sihteerin. Kullekin edustajalle nimetään myös varahenkilö. Projektiryhmän keskeisenä tehtävänä on yhteistyössä vaikuttaa sopimuksen alaisten alueiden kaavoitukseen siten, että alueiden kehittämiselle asetetut mm. laadulliset, hanketaloudelliset ja aikataululliset tavoitteet saavutetaan parhaalla mahdollisella ta- valla.
Projektiryhmä. Kirstinpuiston alueen kehittämistä varten perustetaan koordinoiva projektiryhmä, jossa on kaksi edustajaa Kaupungilta ja kaksi edustajaa NCC:ltä. Kiinteistöliikelaitoksen edustaja toimii projektiryhmän puheenjohtajana. Projektiryhmän keskeisenä tehtävänä on yhteistyössä vaikuttaa sopimuksen alaisten aluei- den kaavoitukseen siten, että alueiden kehittämiselle asetetut mm. laadulliset, hanketalou- delliset ja aikataululliset tavoitteet saavutetaan parhaalla mahdollisella tavalla. Projektiryhmä voi tarvittaessa käyttää Osapuolten palveluksessa olevia ja ulkopuolisia asi- antuntijoita vastuullaan olevien tehtävien valmisteluun ja täytäntöönpanoon. Käyttämiensä ulkopuolisten asiantuntijoiden kustannusten jakamisesta Osapuolten kesken projektiryhmä päättää samalla, kun se päättää käyttää asiantuntijoita. Päätös ulkopuolisten asiantuntijoi- den käytöstä tulee olla yksimielinen, muussa tapauksessa ulkopuolisen asiantuntijan palk- kion maksaa asiantuntijan tilaava osapuoli.
Projektiryhmä. Laajan Sopimusalueen pitkäkestoisen uudisrakentamisen kannalta Kiinteistönomistajalle on tärkeää, että infran suunnittelu ja rakentaminen voidaan toteuttaa rakentamisen edellyttämässä aikataulussa ja siten, ettei se viivästytä Sopimusalueen uudisrakentamisen aloitusta ja loppuunsaattamista. Osapuolet perustavat nelijäsenisen projektiryhmän ohjaamaan ja aikatauluttamaan Sopimusalueen sillan, katujen ja muun kunnallistekniikan suunnittelua, rakentamista, sekä yhteensovittamaan niiden rakentamista alueen uudisrakentamisen aikatauluihin. Kaupunki nimeää ryhmään kaksi jäsentä ja Kiinteistönomistaja kaksi jäsentä yhden (1) kuukauden kuluessa siitä, kun tämä sopimus on tullut voi- maan. Jäsenillä on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita. Projektiryhmä ohjaa kunnallistekniikan suunnittelua ja rakentamisen aikataulua siten, että se sopeu- tuu alueen laadullisiin tavoitteisiin ja uudisrakentamisen aikatauluihin. Projektiryhmä käsittelee kun- nallistekniikan rakentamiseen liittyvät suunnitelmat, kuten katusuunnitelman ennen kuin se pannaan julkisesti nähtäville tai viedään muutoin päätettäväksi.
Projektiryhmä. Hankkeen toteuttamista ohjaa ja seuraa ohjausryhmän alainen projekti- ryhmä, johon sekä Liikennevirasto että Helsingin kaupunki nimeävät edustajia yhtenäisin perustein. Projektiryhmän puheenjohtajana toimii Liikenneviraston edustaja. Projektiryhmän tehtävänä on ohjata ja valvoa hankkeen toteutumista hankkeen budjetin mukaisessa rahoituskehyksessä molempien sopija- puolten edut huomioiden. Projektiryhmän yleisenä tehtävänä on seura- ta hankkeen suunnitelmien mukaista edistymistä ja tehdä tarvittaessa sitä koskevia esityksiä päätöksentekoon ohjausryhmälle tai hankkeen sopijapuolten päätösvaltaisille päätöksentekoelimille. Vähäistä merkit- tävämmät vahvistettujen enimmäiskustannusten ylittymistä tai suunni- telmien mukaisten aikataulujen taikka sisällön muuttumista merkitsevät olosuhteet ja menettely näissä tilanteissa on erikseen hyväksyttävä projektiryhmässä. Projektiryhmän puheenjohtajan ja projektipäällikön tehtävänä on vasta- ta projektiryhmässä käsiteltävien asioiden riittävän huolellisesta valmis- telusta ja esittelystä projektiryhmän kokouksissa. Projektiryhmän pu- heenjohtaja tai projektipäällikkö esittelee jokaisessa projektiryhmän ko- kouksessa hankkeen senhetkisen aikataulun ja budjetin tilanteen sekä muut ajankohtaiset asiat.
Projektiryhmä. Osapuolet perustavat projektiryhmän, joka selvittää varallaoloa ja puhelinohjeita koskevien tes-määräysten ajantasaisuuden, tulkinnat ja tekee tarvittavat toi- menpiteet. Toimenpiteiden tulee olla valmiina 31.1.2019. Projektiryhmä laatii tarvittaessa yhteisiä ohjeita ja valmistelee tarvittavat tes-muutokset, jotka voivat tulla voimaan tes-kauden aikana. Liitot voivat nimetä työnantajan ja työntekijöi- den yritysedustajan projektityöryhmään.
Projektiryhmä. Osapuolten tavoitteena on yhteistyössä kehittää Hämeenlinnan kaupungin yhtenäistä tapahtu- maliiketoiminnan kokonaisuutta sekä liittää tapahtumaliiketoiminta osaksi Keskustavisiota, jolla lisätään kaupungin kansallista ja kansainvälistä vetovoimaa. Yhteistyön johtavana periaatteena on, että kaikilla Osapuolilla on oikeus osallistua kaikkeen tässä Sopimuksessa tarkoitettuun suun- nittelutyöhön ja sitä koskevaan päätöksenteon valmisteluun. Tapahtumaliiketoimintaa varten perustetaan työtä koordinoiva projektiryhmä (jäljempänä ”Pro- jektiryhmä”), jossa ovat Kaupungin nimeämät edustajat, HPK:n edustaja sekä Projektiyhtiön ni- meämät edustajat. Projektiryhmän puheenjohtajana toimii Kaupungin nimeämä edustaja. Projektiryhmä käyttää ensisijaisesti Osapuolten palveluksessa olevia henkilöitä Projektiryhmän vastuulla olevien tehtävien valmisteluun ja täytäntöönpanoon sekä tarvittaessa Kaupungin kut- sumia ulkopuolisia asiantuntijoita. Projektiryhmän kokousten ajankohdat sovitaan Osapuolten välillä etukäteen ja kunkin kokouksen asialista materiaaleineen on toimitettava Projektiryhmän jäsenille etukäteen. Projektiryhmän tarkempi kokoonpano päätetään Sopimuksen allekirjoituk- sen jälkeen.
Projektiryhmä. Osapuolten tavoitteena on yhteistyössä kehittää Sopimusaluetta Kantakaupungin yleiskaava 2035:ttä sekä Keskustavisiota tukevaksi monipuoliseksi elämisen ja virkistäytymisen alueeksi, jolla lisätään kaupunkikeskustan asukasmäärää sekä vetovoimaa. Yhteistyön johtavana periaatteena on, että kaikilla Osapuolilla on oikeus osallistua kaikkeen tässä Sopimuksessa tarkoitettuun kehitystyöhön ja sitä koskevaan päätöksentekoon. Sopimusalueen kehittämistä varten on perustettu kumppanuutta koordinoiva projektiryhmä (jäljempänä ”Projektiryhmä”), jossa ovat kaupungin nimeämät edustajat, HPK:n edustaja sekä Projektiyhtiön nimeämät edustajat. Projektiryhmän puheenjohtajana toimii kaupungin nimeämä edustaja. Projektiryhmä on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi edustajaa molemmilta Osapuolilta on läsnä (Poikkeus: HPK:n edustajaksi päätösvaltaisuuteen riittää yksi edustaja). Projektiryhmä käyttää ensisijaisesti Osapuolten palveluksessa olevia henkilöitä Projektiryhmän vastuulla olevien tehtävien valmisteluun ja täytäntöönpanoon. Kaikilla Osapuolilla on oikeus nimittää Projektiryhmään yksi varahenkilö, joka voi toimia kokouksissa varsinaisen Projektiryhmän jäsenen puolesta. Projektiryhmän kokousten ajankohdat sovitaan Osapuolten välillä etukäteen ja kunkin kokouksen asialista materiaaleineen on toimitettava Projektiryhmän jäsenille etukäteen.