Common use of Raportointi Clause in Contracts

Raportointi. Rahoituksen saaja raportoi projektin edistymistä Tekesin asiointipalvelussa. Myös projektille kohdennetut kustannukset, rahoitus ja tulot raportoidaan verkossa. Tilityksen liitteenä toimitetaan palkkaerittely (T4). Tammi- ja syyskuussa toimitettavat raportit ovat pakollisia. Rahoituksen saaja voi toimittaa raportin halutessaan myös toukokuussa. Ensimmäiseen raporttiin on liitettävä ohjausryhmän ensimmäisen kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirjasta on käytävä ilmi, että ohjausryhmä on vahvistanut projektisuunnitelman, kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman päätöksen mukaisena. Pöytäkirjaan on kirjattava myös ohjausryhmän kokoonpano. Jos projektisuunnitelmaan tai kustannusarvioon on tullut muutoksia rahoituspäätöksen jälkeen, niistä on tehtävä muutoshakemus. Lopputilityksen yhteydessä on toimitettava lisäksi tarkastusraportti (ks. kohta 9). Valtion virastoilta ja laitoksilta ei palkkaerittelyä eikä tarkastusraporttia vaadita. Kustannustilityksen hyväksyjällä on oltava rahoituksen saajan puolesta oikeus hyväksyä raportoitavat kustannus- ja rahoitustiedot, joiden perusteella Tekes maksaa rahoitusosuutensa. Tietojen lähettäjällä on oltava oikeus toimittaa tiedot Tekesin asiointipalvelussa. Tekesin rahoitus edellyttää projektin ohjausryhmään osallistuvien yritysten suunnitellun rahoitusosuuden toteutumista. Toteutuminen on raportoitava vähintään vuosittain tammikuun raportoinnin sekä loppuraportin yhteydessä. Projektin toteutunut rahoitus esitetään kirjanpidon mukaisesti ja eriteltynä kuten hyväksytyssä rahoitussuunnitelmassa. Jos rahoitus ei toteudu projektin etenemisen tahdissa, rahoituksen saajan on annettava siitä selvitys. Jos ohjausryhmässä mukana olevien hyödyntäjätahojen suunniteltu rahoitusosuus ei toteudu, Tekes arvioi projektin tulosten hyödynnettävyyttä ja projektin vaikuttavuutta verrattuna alkuperäiseen suunnitelmaan. Harkinnan perusteella projektin kustannusarviota voidaan supistaa tai projekti voidaan keskeyttää. Jos yritys tai muu osapuoli on antanut projektin käyttöön rahoituksen sijasta projektin toteuttamisen kannalta muuta välttämätöntä panostusta, kuten työtä, laitteita tai ohjelmistoja, tämän panostuksen toteutumista on seurattava ohjausryhmässä. Panostuksen toteutuminen on dokumentoitava tarkoituksenmukaisella tavalla. Rahoituksen saajan on raportoitava kaikki projektille kuuluvat kustannukset viimeistään lopputilityksessä. Jos kustannusarvion kustannuslajikohtaiset enimmäismäärät olennaisesti ylittyvät, rahoituksen saajan on haettava kustannusarvion muutosta (ks. kohta 14). Kun loppuraportti on hyväksytty, projektille ei voi esittää enää lisää kustannuksia. Väliraportin perusteella alustavasti hyväksytyt kustannukset käsitellään uudestaan loppuraportoinnin yhteydessä. Tekes hyväksyy kustannukset lopullisesti vasta sen jälkeen, kun se on saanut tilintarkastajan tarkastusraportin. Loppuraportoinnin yhteydessä Tekesille on toimitettava myös erillinen vapaamuotoinen sisältöraportti, jossa kuvataan laajasti projektin keskeiset tulokset ja johtopäätökset. Loppuraportti on julkinen, joten siihen ei tule sisällyttää salassa pidettäviä tietoja. Tulosten raportoinnin kannalta olennainen tieto, johon sisältyy myös liikesalaisuuksia, tulee esittää erillisessä, ei julkaistavassa liitteessä.

Raportointi. Tekes korvaa rahoituksen saajalle tutkijaliikkuvuudesta aiheutuneet kohtuulliset kustannukset siltä osin kuin ne noudattavat rahoituksen saajaa koskevia säädöksiä ja näiden perustella organisaatiossa yleisesti noudatettavia ulkomaantyötä koskevia korvausperusteita. Kustannukset hyväksytään enintään siltä osin kuin ne noudattavat laajuudeltaan ja suuruudeltaan organisaation tavanomaista tasoa. Rahoituksen saaja raportoi projektin edistymistä Tekesin asiointipalvelussa. Myös projektille kohdennetut kustannukset, rahoitus ja tulot raportoidaan verkossa. Tilityksen Palvelussa tehtävän tilityksen liitteenä toimitetaan palkkaerittely (T4). Tammi- ja syyskuussa toimitettavat raportit ovat pakollisia. Rahoituksen saaja voi toimittaa raportin halutessaan myös toukokuussa. Ensimmäiseen raporttiin on liitettävä ohjausryhmän ensimmäisen kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirjasta on käytävä ilmi, että ohjausryhmä on vahvistanut projektisuunnitelman, kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman päätöksen mukaisena. Pöytäkirjaan on kirjattava myös ohjausryhmän kokoonpano. Jos projektisuunnitelmaan tai kustannusarvioon on tullut muutoksia rahoituspäätöksen jälkeen, niistä on tehtävä muutoshakemus. Lopputilityksen yhteydessä on toimitettava lisäksi tarkastusraportti (ks. kohta 910). Valtion virastoilta ja laitoksilta ei palkkaerittelyä eikä tarkastusraporttia vaadita. Kustannustilityksen hyväksyjällä on oltava rahoituksen saajan puolesta oikeus hyväksyä raportoitavat kustannus- ja rahoitustiedot, joiden perusteella Tekes maksaa rahoitusosuutensa. Tietojen lähettäjällä on oltava oikeus toimittaa tiedot Tekesin asiointipalvelussa. Tekesin rahoitus edellyttää projektin ohjausryhmään osallistuvien yritysten suunnitellun rahoitusosuuden toteutumistaProjektille kohdistetuista muista välittömistä kustannuksista tilitykseen liitetään tosite- ja kustannuslajikohtainen kirjanpitoajo tilitettävältä raportointikaudelta. Toteutuminen on raportoitava vähintään vuosittain tammikuun raportoinnin sekä loppuraportin yhteydessä. Projektin toteutunut rahoitus Projektille kertyneen rahoituksen toteutuminen esitetään kirjanpidon hyväksytyn rahoitussuunnitelman mukaisesti ja eriteltynä kuten hyväksytyssä rahoitussuunnitelmassa. Jos rahoitus ei toteudu projektin etenemisen tahdissa, rahoituksen saajan on annettava siitä selvitys. Jos ohjausryhmässä mukana olevien hyödyntäjätahojen suunniteltu rahoitusosuus ei toteudu, Tekes arvioi projektin tulosten hyödynnettävyyttä ja projektin vaikuttavuutta verrattuna alkuperäiseen suunnitelmaan. Harkinnan perusteella projektin kustannusarviota voidaan supistaa tai projekti voidaan keskeyttääeriteltynä. Jos yritys tai muu osapuoli on antanut projektin käyttöön rahoituksen sijasta projektin toteuttamisen kannalta muuta välttämätöntä panostusta, kuten työtä, laitteita tai ohjelmistoja, tämän panostuksen toteutumista on seurattava ohjausryhmässä. Panostuksen toteutuminen on dokumentoitava tarkoituksenmukaisella tavalla. Rahoituksen saajan on raportoitava kaikki projektille kuuluvat kustannukset viimeistään lopputilityksessä. Jos kustannusarvion kustannuslajikohtaiset enimmäismäärät olennaisesti ylittyvät, rahoituksen saajan on haettava kustannusarvion muutosta (ks. katso kohta 1412). Kun loppuraportti on hyväksyttylähetetty, projektille ei voi esittää enää lisää kustannuksia. Väliraportin perusteella alustavasti hyväksytyt kustannukset käsitellään uudestaan loppuraportoinnin yhteydessä. Tekes hyväksyy kustannukset lopullisesti vasta sen jälkeen, kun se on saanut tilintarkastajan tarkastusraportin. Loppuraportoinnin yhteydessä Tekesille on toimitettava myös erillinen vapaamuotoinen sisältöraportti, jossa kuvataan laajasti projektin keskeiset tulokset ja johtopäätökset. Loppuraportti on julkinen, joten siihen ei tule sisällyttää salassa pidettäviä tietoja. Tulosten raportoinnin kannalta olennainen tieto, johon sisältyy myös liikesalaisuuksia, tulee esittää erillisessä, ei julkaistavassa liitteessä.

Raportointi. Tekes korvaa rahoituksen saajalle tutkijaliikkuvuudesta aiheutuneet kohtuulliset kustannukset siltä osin kuin ne noudattavat rahoituksen saajaa koskevia säädöksiä ja näiden perustella organisaatiossa yleisesti noudatettavia ulkomaantyötä koskevia korvausperusteita. Kustannukset hyväksytään enintään siltä osin kuin ne noudattavat laajuudeltaan ja suuruudeltaan organisaation tavanomaista tasoa. Rahoituksen saaja raportoi projektin edistymistä Tekesin asiointipalvelussa. Myös projektille kohdennetut kustannukset, rahoitus ja tulot raportoidaan verkossa. Tilityksen Palvelussa tehtävän tilityksen liitteenä toimitetaan palkkaerittely (T4). Tammi- ja syyskuussa toimitettavat raportit ovat pakollisia. Rahoituksen saaja voi toimittaa raportin halutessaan myös toukokuussa. Ensimmäiseen raporttiin on liitettävä ohjausryhmän ensimmäisen kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirjasta on käytävä ilmi, että ohjausryhmä on vahvistanut projektisuunnitelman, kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman päätöksen mukaisena. Pöytäkirjaan on kirjattava myös ohjausryhmän kokoonpano. Jos projektisuunnitelmaan tai kustannusarvioon on tullut muutoksia rahoituspäätöksen jälkeen, niistä on tehtävä muutoshakemus. Lopputilityksen yhteydessä on toimitettava lisäksi tarkastusraportti (ks. kohta 910). Valtion virastoilta ja laitoksilta ei palkkaerittelyä eikä tarkastusraporttia vaaditaTammikuussa toimitettava raportti on pakollinen. Rahoituksen saaja voi toimittaa raportin halutessaan myös touko- ja/tai syyskuussa. Ensimmäiseen raporttiin on liitettävä ohjausryhmän ensimmäisen kokouksen pöytäkirja. Kustannustilityksen hyväksyjällä on oltava rahoituksen saajan puolesta oikeus hyväksyä raportoitavat kustannus- ja rahoitustiedot, joiden perusteella Tekes maksaa rahoitusosuutensa. Tietojen lähettäjällä on oltava oikeus toimittaa tiedot Tekesin asiointipalvelussa. Projektille kohdistetuista muista välittömistä kustannuksista tilitykseen liitetään tosite- ja kustannuslajikohtainen kirjanpitoajo tilitettävältä raportointikaudelta. Tekesin rahoitus edellyttää projektin ohjausryhmään osallistuvien yritysten suunnitellun rahoitusosuuden toteutumista. Toteutuminen on raportoitava vähintään vuosittain tammikuun raportoinnin sekä loppuraportin yhteydessä. Projektin toteutunut rahoitus esitetään kirjanpidon mukaisesti ja eriteltynä kuten hyväksytyssä rahoitussuunnitelmassa. Jos rahoitus ei toteudu projektin etenemisen tahdissa, rahoituksen saajan on annettava siitä selvitys. Jos ohjausryhmässä mukana olevien hyödyntäjätahojen suunniteltu rahoitusosuus ei toteudu, Tekes arvioi projektin tulosten hyödynnettävyyttä ja projektin vaikuttavuutta verrattuna alkuperäiseen suunnitelmaan. Harkinnan perusteella projektin kustannusarviota voidaan supistaa tai projekti voidaan keskeyttää. Jos yritys tai muu osapuoli on antanut projektin käyttöön rahoituksen sijasta projektin toteuttamisen kannalta muuta välttämätöntä panostusta, kuten työtä, laitteita tai ohjelmistoja, tämän panostuksen toteutumista on seurattava ohjausryhmässä. Panostuksen toteutuminen on dokumentoitava tarkoituksenmukaisella tavalla. Rahoituksen saajan on raportoitava kaikki projektille kuuluvat kustannukset viimeistään lopputilityksessä. Jos kustannusarvion kustannuslajikohtaiset enimmäismäärät olennaisesti ylittyvät, rahoituksen saajan on haettava kustannusarvion muutosta (ks. katso kohta 1413). Kun loppuraportti on hyväksyttylähetetty, projektille ei voi esittää enää lisää kustannuksia. Väliraportin perusteella alustavasti hyväksytyt kustannukset käsitellään uudestaan loppuraportoinnin yhteydessä. Tekes hyväksyy kustannukset lopullisesti vasta sen jälkeen, kun se on saanut tilintarkastajan tarkastusraportin. Loppuraportoinnin yhteydessä Tekesille on toimitettava myös erillinen vapaamuotoinen sisältöraportti, jossa kuvataan laajasti projektin keskeiset tulokset ja johtopäätökset. Loppuraportti on julkinen, joten siihen ei tule sisällyttää salassa pidettäviä tietoja. Tulosten raportoinnin kannalta olennainen tieto, johon sisältyy myös liikesalaisuuksia, tulee esittää erillisessä, ei julkaistavassa liitteessä.

Raportointi. Rahoituksen saaja raportoi projektin Sopimuksen johtoryhmä seuraa vuosittain ministeriöiden ja hankintayksiköiden tekemiä toimenpiteitä, sekä niiden edistymistä Tekesin asiointipalvelussaja vaikuttavuutta. Myös projektille kohdennetut kustannuksetHankintayksiköt raportoivat tekemistään toimenpiteistä ja saavutetuista tuloksista kalenterivuosittain pääsääntöisesti xxxxxxxx0000.xx -sivustolla. Raportointi tapahtuu aina raportointivuotta seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä. Toimenpiteisiin liittyvät raportoitavat mittarit on esitetty sopimuksen liitteessä 2. Tarkempi raportointiohjeistus tullaan tarvittaessa laatimaan myöhemmin. KEINO-osaamiskeskus laatii johtoryhmän hyödynnettäväksi vuosittaisen yhteenvedon hankintayksiköiden xxxxxxxx0000.xx -sivustolla ja mahdollisesti osin erikseen raportoimista toimenpiteistä ja tuloksista sekä ministeriöiden tekemistä toimenpiteistä ja sopimuksen kautta saavutetuista tuloksista. Lisäksi ministeriöt laativat tai teettävät osin tai kokonaisuudessaan KEINO-osaamiskeskuksella tai ulkopuolisella riippumattomalla taholla vuoden 2022 loppuun mennessä (kevyemmän) kokonaisvaltaisen arvioinnin sopimuksessa mainittujen toimenpiteiden vaikutuksista ja tehokkuudesta sopimuksen tavoitteiden saavuttamisessa. Tämän arvioinnin jälkeen sopimuksen kokonaisvaltainen arviointi tehdään tai teetetään aina tarvittaessa, rahoitus mutta kuitenkin vähintään vuonna 2026. Kokonaisvaltaisen sopimuksen vaikutusten ja tulot raportoidaan verkossatehokkuuden arvioinnin tulokset julkaistaan xxxxxxxx0000.xx -sivustolla. Tilityksen liitteenä toimitetaan palkkaerittely (T4). Tammi- ja syyskuussa toimitettavat raportit ovat pakollisia. Rahoituksen saaja voi toimittaa raportin halutessaan myös toukokuussa. Ensimmäiseen raporttiin on liitettävä ohjausryhmän ensimmäisen kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirjasta on käytävä ilmiJos kokonaisvaltaiset arvioinnit osoittavat, että ohjausryhmä toteutetut toimenpiteet eivät ole tarpeeksi tehokkaita sopimuksen tavoitteiden saavuttamiseksi, arvioivat ministeriöt tarvetta täydentää sopimuksen toimenpiteitä uusilla toimenpiteillä tai mahdollisesti muille tarkoituksenmukaisille ohjauskeinoille. Mikäli ministeriöiden harkinnan perusteella on vahvistanut projektisuunnitelmansopimuksen toimenpiteitä uusilla toimenpiteillä täydentämällä mahdollista saavuttaa sopimukselle asetetut tavoitteet, kustannusarvion päättävät ministeriöt sopimuksen täydentämisen käynnistämisestä. Xxxxxxxxxx suunnittelee lisätoimenpiteet ja rahoitussuunnitelman päätöksen mukaisenapäättää sopimuksen päivittämisestä/täydentämisestä niiden osalta. Pöytäkirjaan on kirjattava myös ohjausryhmän kokoonpanoSopimusta päivitetään/täydennetään tarpeellisiksi katsottujen sopimusta täydentävien lisätoimenpiteiden sisällyttämiseksi sopimukseen. Jos projektisuunnitelmaan Samalla tulee hankintayksiköiden sitoumukset päivittää/täydentää vastaamaan päivitetyn/täydennetyn sopimuksen sisältöä. Mikäli ministeriöiden harkinnan perusteella sopimuksen toimenpiteitä uusilla toimenpiteillä täydentämällä ei ole mahdollista saavuttaa sopimukselle asetettuja tavoitteita tai kustannusarvioon on tullut muutoksia rahoituspäätöksen jälkeensopimuksen lisäksi tarvitaan muita tarkoituksenmukaisia ohjauskeinoja, niistä on tehtävä muutoshakemus. Lopputilityksen yhteydessä on toimitettava lisäksi tarkastusraportti (ks. kohta 9). Valtion virastoilta ministeriöt harkitsevat ja laitoksilta ei palkkaerittelyä eikä tarkastusraporttia vaadita. Kustannustilityksen hyväksyjällä on oltava rahoituksen saajan puolesta oikeus hyväksyä raportoitavat kustannus- päättävät tarpeen mukaan muiden tarkoituksenmukaisten ohjauskeinojen suunnittelun käynnistämisestä ja rahoitustiedot, joiden perusteella Tekes maksaa rahoitusosuutensa. Tietojen lähettäjällä on oltava oikeus toimittaa tiedot Tekesin asiointipalvelussa. Tekesin rahoitus edellyttää projektin ohjausryhmään osallistuvien yritysten suunnitellun rahoitusosuuden toteutumista. Toteutuminen on raportoitava vähintään vuosittain tammikuun raportoinnin sekä loppuraportin yhteydessä. Projektin toteutunut rahoitus esitetään kirjanpidon mukaisesti ja eriteltynä kuten hyväksytyssä rahoitussuunnitelmassa. Jos rahoitus ei toteudu projektin etenemisen tahdissa, rahoituksen saajan on annettava siitä selvitys. Jos ohjausryhmässä mukana olevien hyödyntäjätahojen suunniteltu rahoitusosuus ei toteudu, Tekes arvioi projektin tulosten hyödynnettävyyttä ja projektin vaikuttavuutta verrattuna alkuperäiseen suunnitelmaan. Harkinnan perusteella projektin kustannusarviota voidaan supistaa tai projekti voidaan keskeyttää. Jos yritys tai muu osapuoli on antanut projektin käyttöön rahoituksen sijasta projektin toteuttamisen kannalta muuta välttämätöntä panostusta, kuten työtä, laitteita tai ohjelmistoja, tämän panostuksen toteutumista on seurattava ohjausryhmässä. Panostuksen toteutuminen on dokumentoitava tarkoituksenmukaisella tavalla. Rahoituksen saajan on raportoitava kaikki projektille kuuluvat kustannukset viimeistään lopputilityksessä. Jos kustannusarvion kustannuslajikohtaiset enimmäismäärät olennaisesti ylittyvät, rahoituksen saajan on haettava kustannusarvion muutosta (ks. kohta 14). Kun loppuraportti on hyväksytty, projektille ei voi esittää enää lisää kustannuksia. Väliraportin perusteella alustavasti hyväksytyt kustannukset käsitellään uudestaan loppuraportoinnin yhteydessä. Tekes hyväksyy kustannukset lopullisesti vasta sen jälkeen, kun se on saanut tilintarkastajan tarkastusraportin. Loppuraportoinnin yhteydessä Tekesille on toimitettava myös erillinen vapaamuotoinen sisältöraportti, jossa kuvataan laajasti projektin keskeiset tulokset ja johtopäätökset. Loppuraportti on julkinen, joten siihen ei tule sisällyttää salassa pidettäviä tietoja. Tulosten raportoinnin kannalta olennainen tieto, johon sisältyy myös liikesalaisuuksia, tulee esittää erillisessä, ei julkaistavassa liitteessämahdollisesta käyttöönotosta.

Raportointi. Rahoituksen saaja raportoi projektin edistymistä Tekesin asiointipalvelussa. Myös projektille kohdennetut kustannukset, rahoitus ja tulot raportoidaan verkossa. Tilityksen liitteenä toimitetaan palkkaerittely (T4). Tammi- ja syyskuussa toimitettavat raportit ovat pakollisia. Rahoituksen saaja voi toimittaa raportin halutessaan myös toukokuussa. Ensimmäiseen raporttiin on liitettävä ohjausryhmän ensimmäisen kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirjasta on käytävä ilmi, että ohjausryhmä on vahvistanut projektisuunnitelman, kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman päätöksen mukaisena. Pöytäkirjaan on kirjattava myös ohjausryhmän kokoonpano. Jos projektisuunnitelmaan tai kustannusarvioon on tullut muutoksia rahoituspäätöksen jälkeen, niistä on tehtävä muutoshakemus. Lopputilityksen yhteydessä on toimitettava lisäksi tarkastusraportti (ks. kohta 9). Valtion virastoilta ja laitoksilta ei palkkaerittelyä eikä tarkastusraporttia vaadita. Kustannustilityksen hyväksyjällä on oltava rahoituksen saajan puolesta oikeus hyväksyä raportoitavat kustannus- ja rahoitustiedot, joiden perusteella Tekes maksaa rahoitusosuutensa. Tietojen lähettäjällä on oltava oikeus toimittaa tiedot Tekesin asiointipalvelussa. Tekesin rahoitus edellyttää projektin ohjausryhmään osallistuvien yritysten suunnitellun rahoitusosuuden toteutumista. Toteutuminen on raportoitava vähintään vuosittain tammikuun raportoinnin sekä loppuraportin yhteydessä. Projektin toteutunut rahoitus esitetään kirjanpidon mukaisesti ja eriteltynä kuten hyväksytyssä rahoitussuunnitelmassa. Jos rahoitus ei toteudu projektin etenemisen tahdissa, rahoituksen saajan on annettava siitä selvitys. Jos ohjausryhmässä mukana olevien hyödyntäjätahojen suunniteltu rahoitusosuus ei toteudu, Tekes arvioi projektin tulosten hyödynnettävyyttä ja projektin vaikuttavuutta verrattuna alkuperäiseen suunnitelmaan. Harkinnan perusteella projektin kustannusarviota voidaan supistaa tai projekti voidaan keskeyttää. Jos yritys tai muu osapuoli on antanut projektin käyttöön rahoituksen sijasta projektin toteuttamisen kannalta muuta välttämätöntä panostusta, kuten työtä, laitteita tai ohjelmistoja, tämän panostuksen toteutumista on seurattava ohjausryhmässä. Panostuksen toteutuminen on dokumentoitava tarkoituksenmukaisella tavalla. Rahoituksen saajan on raportoitava kaikki projektille kuuluvat kustannukset viimeistään lopputilityksessä. Jos kustannusarvion kustannuslajikohtaiset enimmäismäärät olennaisesti ylittyvät, rahoituksen saajan on haettava kustannusarvion muutosta (ks. kohta 1413). Kun loppuraportti on hyväksytty, projektille ei voi esittää enää lisää kustannuksia. Väliraportin perusteella alustavasti hyväksytyt kustannukset käsitellään uudestaan loppuraportoinnin yhteydessä. Tekes hyväksyy kustannukset lopullisesti vasta sen jälkeen, kun se on saanut tilintarkastajan tarkastusraportin. Loppuraportoinnin yhteydessä Tekesille on toimitettava myös erillinen vapaamuotoinen sisältöraportti, jossa kuvataan laajasti projektin keskeiset tulokset ja johtopäätökset. Loppuraportti on julkinen, joten siihen ei tule sisällyttää salassa pidettäviä tietoja. Tulosten raportoinnin kannalta olennainen tieto, johon sisältyy myös liikesalaisuuksia, tulee esittää erillisessä, ei julkaistavassa liitteessä.

Raportointi. Rahoituksen saaja raportoi projektin edistymistä Tekesin asiointipalvelussaHankkeen päätyttyä suomalaisen järjestön on toimitettava ministeriölle valtionavustuslain ja tässä ohjeessa määritellyn mukainen tuloksellisuutta ja varainkäyttöä koskeva loppuraportti. Myös projektille kohdennetut kustannuksetRaportti liitteineen toimitetaan humanitaarisen avun ja politiikan yksikköön sekä sähköpostitse että paperipostina. Yksittäisessä valtionavustuspäätöksessä olevista hankkeista on raportoitava samalla kertaa. Raportoinnin määräaika tarkennetaan valtionavustuspäätöksessä. Mikäli järjestö laiminlyö raportointivelvoitteitaan, voi seurauksena olla avustuksen takaisinperintä. Raportoinnin täytyy sisältää: ▪ Liitteen 3 mukainen kirjallinen raportti. Raportin on annettava selkeä ja rehellinen kuva hankkeesta ja sen toteutuksesta myös sellaisten toimien osalta, jotka eivät ole toteutuneet suunnitellusti. Raportissa hyödynsaajien jakautumista sukupuolen, iän ja vammaisuuden mukaan on analysoitava linjauksessa määritellyn mukaisesti taulukkomuodossa. Järjestön nimenkirjoitusoikeutetun henkilön on hyväksyttävä raportti allekirjoituksellaan. ▪ Liitteen 4 mukainen talousraportti, jossa eritellään hankkeen kulut, omarahoitus ja muualta saatu rahoitus sekä verrataan toteutuneita menoja hakemuksessa esitettyihin menoihin tai ministeriön hyväksymään viimeisimpään hankebudjettiin. Jos poikkeama budjetoidun ja tulot raportoidaan verkossatoteutuneen summan välillä on yli 15 prosenttia, poikkeamalle on annettava kirjallinen selitys. Tilityksen liitteenä toimitetaan palkkaerittely Suomalaisen järjestön talousraportin menot on voitava johtaa järjestön kirjanpidosta. Talousraportointi on tehtävä euroissa ja siinä on eriteltävä käytetyt vaihtokurssit ja päivämäärät, joina valuuttaa on vaihdettu. ▪ Ote järjestön talousjärjestelmän pääkirjasta, josta näkyy järjestön saamat varat ja niiden käyttö pääkohdittain, mukaan lukien siirrot kattojärjestölle tai kumppanijärjestön kautta. ▪ Suomalaisen järjestön ja sen kumppanijärjestön välinen yhteistyösopimus ▪ Mahdollinen käyttötarkoituksen tai aikataulun muutosta koskeva kirjeenvaihto ministeriön kanssa. ▪ Tarkastuskertomus kohdemaassa suoritetusta kulujen tarkastuksesta. Tilintarkastuskertomuksen pitää sisältää lausuma siitä, että talousraportti on laadittu ministeriön asettamien ehtojen ja valtionavustuksia koskevien säännösten mukaisesti. Kertomuksessa kuvataan tehdyt toimenpiteet, tarkastushavainnot ja suositukset. Mukaan liitetään tilintarkastajan suositukset ja järjestön huomiot annettuihin suosituksiin (T4nk. Management Letter). Tammi- ja syyskuussa toimitettavat raportit ovat pakollisia. Rahoituksen saaja voi toimittaa raportin halutessaan myös toukokuussa. Ensimmäiseen raporttiin Suomalainen järjestö on liitettävä ohjausryhmän ensimmäisen kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirjasta on käytävä ilmivastuussa siitä, että ohjausryhmä sen kumppanit kohdemaissa noudattavat hyvää kirjanpitotapaa ja että niiden kirjanpito humanitaaristen kulujen osalta tarkastetaan kansainvälisten tilintarkastusstandardien mukaisesti. Kirjanpito on vahvistanut projektisuunnitelmanjärjestettävä siten, kustannusarvion että varojen käyttö voidaan vaikeuksitta johtaa ja rahoitussuunnitelman päätöksen mukaisenatarkastaa kirjanpidosta. Pöytäkirjaan Paikallisten kulujen tarkastuksessa pitää käyttää kohdemaassa auktorisoitua tilintarkastajaa tai mikäli maassa ei ole auktorisointijärjestelmää, tarkastuksen voi suorittaa konsultti tai yritys, jolla on kirjattava myös ohjausryhmän kokoonpanotarvittava ammattitaito ja kokemus. Jos projektisuunnitelmaan Ministeriöllä on oikeus tarkastaa järjestön kirjanpito Suomessa ja kohdemaissa valtionavustuslain mukaisesti. ▪ Mahdolliset järjestön itse tekemät tai kustannusarvioon teettämät arvioinnit hankkeen tuloksista ja vaikutuksista sekä kuvaus niistä toimenpiteistä, joihin arviointien johdosta on tullut muutoksia rahoituspäätöksen jälkeen, niistä ryhdytty. Raporttiin ei liitetä kulutositteita eikä niiden kopioita. Tositteet ja muut avustuksen käyttöä koskevat asiakirjat on tehtävä muutoshakemus. Lopputilityksen yhteydessä on toimitettava lisäksi tarkastusraportti (ks. kohta 9). Valtion virastoilta ja laitoksilta ei palkkaerittelyä eikä tarkastusraporttia vaadita. Kustannustilityksen hyväksyjällä on oltava rahoituksen saajan puolesta oikeus hyväksyä raportoitavat kustannus- ja rahoitustiedot, joiden perusteella Tekes maksaa rahoitusosuutensa. Tietojen lähettäjällä on oltava oikeus toimittaa tiedot Tekesin asiointipalvelussa. Tekesin rahoitus edellyttää projektin ohjausryhmään osallistuvien yritysten suunnitellun rahoitusosuuden toteutumista. Toteutuminen on raportoitava vähintään vuosittain tammikuun raportoinnin sekä loppuraportin yhteydessä. Projektin toteutunut rahoitus esitetään kirjanpidon mukaisesti ja eriteltynä kuten hyväksytyssä rahoitussuunnitelmassa. Jos rahoitus ei toteudu projektin etenemisen tahdissa, rahoituksen saajan on annettava siitä selvitys. Jos ohjausryhmässä mukana olevien hyödyntäjätahojen suunniteltu rahoitusosuus ei toteudu, Tekes arvioi projektin tulosten hyödynnettävyyttä ja projektin vaikuttavuutta verrattuna alkuperäiseen suunnitelmaan. Harkinnan perusteella projektin kustannusarviota voidaan supistaa tai projekti voidaan keskeyttää. Jos yritys tai muu osapuoli on antanut projektin käyttöön rahoituksen sijasta projektin toteuttamisen kannalta muuta välttämätöntä panostusta, kuten työtä, laitteita tai ohjelmistoja, tämän panostuksen toteutumista on seurattava ohjausryhmässä. Panostuksen toteutuminen on dokumentoitava tarkoituksenmukaisella kuitenkin säilytettävä lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Rahoituksen saajan on raportoitava kaikki projektille kuuluvat kustannukset viimeistään lopputilityksessäLisäksi järjestön täytyy toimittaa ministeriöön järjestön tilinpäätös (tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja liitetiedot) mukaan lukien tilintarkastuskertomus sekä toimintakertomus vuosittain niiden valmistuttua. Jos kustannusarvion kustannuslajikohtaiset enimmäismäärät olennaisesti ylittyvätÄkilliset kriisit Ulkoministeriö voi tukea järjestöjen hankkeita myös äkillisissä luonnonkatastrofi- tai kriisitilanteissa. Ministeriö tiedottaa tästä mahdollisuudesta tällöin järjestöille sähköpostitse. Humanitaarisen avun ja politiikan yksikön päällikkö ratkaisee kiireelliset valtionavustukset ulkoministeriön työjärjestyksen mukaisesti ministeriä kuultuaan. Päätökset pyritään tekemään muutamien päivien sisällä hakemusten vastaanottamisesta. LIITE 1 Hankehakemus (enintään 5 sivua, rahoituksen saajan on haettava kustannusarvion muutosta kirjasinkoko vähintään 10) Hakemuksen päivämäärä: / / Hakemus Käyttötarkoituksen muutos □ □ (ksmuutokset tehtävä näkyvästi, esim. kohta 14eri värillä tai kirjasimella). Kun loppuraportti on hyväksytty, projektille ei voi esittää enää lisää kustannuksia. Väliraportin perusteella alustavasti hyväksytyt kustannukset käsitellään uudestaan loppuraportoinnin yhteydessä. Tekes hyväksyy kustannukset lopullisesti vasta sen jälkeen, kun se on saanut tilintarkastajan tarkastusraportin. Loppuraportoinnin yhteydessä Tekesille on toimitettava myös erillinen vapaamuotoinen sisältöraportti, jossa kuvataan laajasti projektin keskeiset tulokset ja johtopäätökset. Loppuraportti on julkinen, joten siihen ei tule sisällyttää salassa pidettäviä tietoja. Tulosten raportoinnin kannalta olennainen tieto, johon sisältyy myös liikesalaisuuksia, tulee esittää erillisessä, ei julkaistavassa liitteessä.